組織年會應注意那些事項

年會是企業激勵員工、展示業績、聯繫客户的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕鬆的旅行，帶給員工和客户美好的體驗。下面，按照年會的七個環節(確定活動立項/制定預算/選定會務代理/確定方案/確認實施細節/結算/總結)，就年會的組織要點，綜述如下，供大家參考：年會的組織有五個要素是我們必須首先確定的：預算、人數、參會人員組成、會議主要議題、會議時間，這五個要素牽涉到在整個年會組織過程中選址、酒店、餐標、禮品、活動安排等一系列決策。項目立項不是我們在這裏的討論範疇，但如果您是新人，接手行政工作後可以查看往年的工作記錄，以便未雨綢繆。在制定預算環節，主要考慮交通、住宿、膳食、會議綜費、禮品，有的年會還要加上會後的旅遊預算。