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會議紀要的注意事項

會議紀要的注意事項

一般開重大的會議時,都有工作人員進行現場會議紀要的。會議紀要其實是記錄會議的整個內容。但是在記錄的時候也要注意些事項,下面是小編為大家整理的會議紀要的注意事項,僅供大家參考。

會議紀要的注意事項

會議紀要需要注意的事項:

會議紀要是會議文件其中的一種,主要用於記載與傳達貫徹會議的主要精神與議定事項,同時用以檢查會議議定相關事項的執行情況。其主要特點是:

(1)會議紀要是對會議情況與議定事項的完整而系統的報道。

(2)紀要中所記載與傳達的會議議定事項,反映了主持單位和與會單位的共同意志與法定的權威性。

(3)紀要的性質取決於會議的內容性質與印發會議紀要的目的要求。

會議紀要的撰寫有一下三點要求:

(1)以實事求是的態度真實準確地反映會議的各項內容。對與會者的發言與議定事項可歸納概括、提煉或作出必要的刪節,但絕不要按主觀意圖,隨意增添內容,甚至加以歪曲或篡改。對於會後工作的安排,包括責任分工、時限要求務求準確、具體,以利傳達貫徹與督促檢查。對於會議中出現的重大分歧,應如實記載反映。

(2)突出重點,簡明精煉。應根據會議性質確定紀要的重點,對於重點部分應作詳盡的闡述。對於會議內容應加強分析與歸納概括,以便做到深入淺出,重點明確,語言簡明。如對於會議中產生的各種觀點,應加以集中與分析鑑別,作出理論上的概括,使紀要具有説理性;對會議中反映出的各種情況,也應認真進行分析,從中提煉出最典型、最有説服力的事例與數據並作概括説明;對於會議的過程與情節也應概括介紹,捨棄繁瑣的細枝末節。

(3)層次分明,條理清楚。紀要的各個層次除可用分標題、序數表示外,還可使用“會議決定”、“會議同意”、“會議聽取了……並經討論決定……”等慣用詞語表示。

會議紀要範文

2019年7月27日,院長李開學在會議室主持召開學院第9次黨政聯席會。會議研究了《教育學院事業成長規劃》、《教育學院教職工工作量考查法子》、《教育學院教職工校內工資分配法子》(草案)、《教育學院進修實踐勾當整改方案》、辦公用房搬遷工作、暑期平安不變工作、暑期和開學前的籌備工作、暑期班子成員會務虛會等事宜。現紀要如下:

一、關於《教育學院事業成長規劃》(談判稿)

會議對《教育學院事業成長規劃》(談判稿)進行了研究。會經由議定定,會後由楊德軍同志按照談判定見改削後報學院教代會談判。

二、關於《教育學院教師、職工工作量考查法子》(談判稿)

會議對《教育學院教職工工作量考查法子》(談判稿)進行了研究。會經由議定定,會後由楊德軍同志按照談判定見改削後報學院教代會談判。

三、關於《教育學院教職工校內工資分配法子》(談判稿)

會議對《教育學院教職工校內工資分配法子》(談判稿)進行了研究。會經由議定定,會後由楊德軍同志按照談判定見改削後報學院教代會談判。

四、關於《教育學院進修實踐勾當整改方案》

會議談判了《教育學院進修實踐勾當整改方案》,會議要求會後進一步改削整改方案。會議強調:班子成員要督查督辦、確保落實,切實解決學院事業成長中存在的凸起問題。同時要求巨匠進一步解放思惟,開拓立異,提高破解難題能力,推進學院各項事業科學成長。

五、辦公用房搬遷工作

黃雲衫同志按照黌舍對二級學院辦公用房的調整方案,提出了我院搬遷具體方案,會議對此方案進行了研究。

會議要求:1、搬遷工作由黃雲衫同志牽頭,楊明同志協助完成。2、辦公區域相對集中。3、保證教授、博士辦公用房。4、統籌落實勤學院南區、北區教師歇息室的設備設置裝備擺設。5、搬遷中儘量避免年夜型刷新,已經發生的刷新費用由楊明同志負責與黌舍協商解決。6、確保搬遷過程中財富平安,謹防丟失蹤。7、在規按時刻內圓滿完成搬遷工作。

六、非教學人員崗位分工

教育學院主任科員及以下非教學人員崗位聘用工作已經完成,專業手藝人員按照競聘的崗位各司其職;何忠同志、楊明同志負責工勤崗位人員的工作分工;馬永剛同志負責協調教育員工作分工;楊德軍同志負責協調辦公室人員工作分工;汪家寶同志負責協調教科辦工作,建議諶曉莉同志牽頭教科辦工作,在體育系抽調一名教師、地輿系抽調一名嘗試手藝人員協助系率領開展日常工作。

七、暑期平安不變工作

會議要求:1、由楊明同志牽頭,放假前組織一次平安搜檢,對存在的平安隱患,重點防控。2、暑期值班人員要死守崗位,當真履行職責,保證通信通順。對重點區域(如嘗試室、體育場館等)天天至少放哨一次。對於突發事務,實時向帶班率領陳述,需要時應向黌舍相關部門陳述。

八、暑期及新學期開學前首要工作

會議對學院暑期及新學期開學前的教學放置、新專業申報、年度責任方針中期搜檢工作、科研工作年度責任方針中期搜檢工作、新生報到、學生睡房放置、學生自聯實習點、創收、教代會籌備等各類工作進行了當真梳理,明晰了各項工作的牽頭率領,提出了各項工作的針對性要求。

九、暑期幹部進修務虛會事宜

定於2019年7月中旬召開幹部進修務虛會。參會人員為院率領、系副主任、教師教育中心副主任、教研室主任、嘗試室主任、“三辦”主任。會議談判經由過程了會議議題。

標籤: 會議紀要
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