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領導赴外地考察服務工作規範

領導赴外地考察服務工作規範

前期準備工作

領導赴外地考察服務工作規範

考察項目確定

可以按領導明確指示,也可以綜合上級安排部署、黨委政府近段時期的中心工作或是難點工作、領導意圖、區域實際情況和領導近期關注的全國各地改革創新的成功經驗,提出外地考察建議報請領導審定。外地考察項目確定後納入《領導近期工作預安排》,以便統籌掌握。

設計

考察方案

方案包括考察目的或意義、考察時間、考察點位及材料、考察方式、參加考察人員範圍、相關背景材料等。擬定考察方案後報請領導審定。

請假報告

按規定程序起草外出請假報告,向上級相關部門請假。

材料準備

收集考察地改革創新的成功經驗等相關材料,報請領導參閲;如外出考察時領導要參加一些儀式活動,要起草相應講話類文稿並提前送講話領導;攜帶本地相關材料,如宣傳冊、招商冊等,並充分預計使用數量。

相關銜接

做好與考察地相關部門的銜接,提供考察方案,便於對方做好相關準備。

考察通知

以書面或口頭方式通知參加考察人員考察時間、地點、注意事項等,並告知考察的目的、意義或領導的要求和意圖;如有着裝要求等,應提前1天通知參會人員。

考察提醒

考察開始前,以口頭、書面或手機短信等方式,向領導報告考察時間、地點、注意事項等。如有着裝要求等,應提前1天報告領導,以便領導提前準備。

後勤保障

訂購飛機(火車)票,確定班(車)次、機型等;可採取網上預訂或請當地相關單位預訂等形式,提前做好住宿安排;隨行物品準備,如藥品、日用品、計算機等;根據飛機(火車)出發或到達時間,提前做好接送等相關工作。

考察期間工作

登機(車)準備

提前辦理換登機牌和物品託送手續,按時引領領導登機(車)就座。

途中服務

出差途中,向領導提供事先準備好的報紙、雜誌等,或根據領導要求開展服務工作。

聯絡工作

隨時與考察地相關部門保持聯繫,及時通報工作進展情況,以及需要協調的相關問題。

會議安排

外地考察期間,若領導主持或出席有關會議、活動,隨行工作人員應配合考察地相關部門或會務人員做好相關會務工作。

相關記錄

應當準確、全面地記錄好參加考察人員發言特別是領導在考察中的講話、要求、指示等,必要時可錄音、攝像。

資料收集

考察過程中,認真收集考察地提供的可資學習借鑑的相關書面文件、資料,通過拍照、攝像方式留存相關影像資料。

就餐住宿

安排

根據領導飲食習慣提出菜品相關建議。按照規定確定住宿標準;領取房卡進入客房,提前對設備進行檢查和調試;引領領導到客房休息。

後續

差旅費

報銷

按規定及時做好領導出差期間的差旅費報銷。

形成考察報告

如需形成考察報告,可經考察領導交待意圖、思路、要點後,由相關人員起草初稿,修改完善後報領導審定;考察報告重點放在外地經驗的深度挖掘、本地存在問題的深入剖析、可行性建議意見的提出。

籌備有關會議

外地考察後,若需召開會議,要根據外出考察情況,結合實際,提出會議召開建議方案,報請審定後,及時做好相關籌備工作。(可參照領導主持召開會議服務工作內容)。如需印發經驗材料出台有關文件,要根據考察取得的經驗做法,緊密結合實際,做好文件起草工作。

做好督查工作

按照考察時領導所提要求,定期不定期對相關事項落實情況進行督查,並及時以督查通報、簡報等方式將相關單位工作進展情況向領導報告。

文例:

調 研 方 案

一、課題:《關於實現區域優質教育資源全覆蓋的思考》

二、責任單位及責任人:×副區長、張×、王×、範×、黃×、張×;教育局、××街道、××街道。

三、目的:通過對全區教育資源分佈的調查研究,深刻分析新形勢下教育資源佈局的基本特點,努力探索做好打造優質教育品牌、擴大優質教育資源覆蓋面的新方法,新路子。

四、實施過程:

1.製作、發放問卷調查表,瞭解基本情況,6月27日前完成;

(責任人:黃×、張×)

2.綜合、彙總情況,7月15日前完成;

(責任人:黃×、張×)

3.深入基層、學校瞭解情況,召開座談會

7月28日 ××街道、××學校 7月29日××街道、××學校;

(責任人:張×、王×、範×、黃×、張×)

4.分析、交流調研情況,初步總結對策建議,8月21日前完成;

(責任人:×副區長、張×、王×、範×)

5.綜合調研材料,擬訂調研報告,9月22日前完成;

(責任人:×副區長、黃×、張×)

6.調研課題組討論、修改調研報告,9月28日;

(責任人:×副區長、張×、王×、範×、黃×、張×)

7.調研課題結題,10月10日前完成。

注:調研時間可根據工作安排稍作調整。

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