公司行政管理制度大全（精選24篇）

公司行政管理制度大全 篇1

總 綱

本制度由董事長、總經理、人事行政部及各部門主管直線執行。司職機構為公司行政部。 本制度的修改須經總經理核准；重大事項的更改須報執行董事長核准。

第一章人事管理 總 則

1.人事管理是公司“人才為本”價值的直接體現；

2.人事管理以合法、平等為基準，以實績導向、取優汰劣、賞罰分明為宗旨；

3.人事管理以滿足公司發展需要為核心目標。

一、 人力資源規劃

1.根據公司業務發展需要進行前瞻性人力資源計劃；

2.建立明確的人才標準、工作分析體系；

3.短期人力資源計劃由總經理核准，中長期人力資源計劃報董事會核准；

4.經核准後由總經理領導制定徵用計劃；

5.行政部依據招聘計劃執行招聘流程；

6.建立公司人才庫（全部應徵人才簡歷），作為公司業務發展的儲備。 人力資源規劃流程

二、招聘與錄用

1.公司各部門需招聘新員工時，應該按照公司標準文本《人員增補申請表》進行填寫後上交公司行政管理部，由行政管理部上報公司總經理批准後，開始招聘程序。

2.各部門所需招聘的新員工，應該首先嚐試公司內部人員調動，在公司內無合適人選或無法調動時，開始公司對外的招聘程序。

3.行政管理部對外的招聘方式可以採用：公司內部人才庫尋覓、設攤招聘、登報廣告徵員等方式。

4.行政管理部於招聘前須將本公司用人計劃、本次招聘人數、職位、要求等材料報政府有關勞動人事部門批准,方可擬稿登報或設攤招聘。

5.行政管理部負責應徵人員資料的初審工作,並將合適的候選人材料轉送錄用部門審閲,並與其共同商定參加初試者人員名單。

6.初試由行政管理部主持,包括筆試和麪試，同時填寫《面試記錄》與《初（復）試考核表》。

7.複試由行政管理部與錄用部門共同主持,同時填寫《面試記錄》與《初（復）試考核表》。

8.錄用建議由行政管理部與錄用部門會同總經理共同作出，由行政部發放《聘用通知書》。

9.新進員工憑《聘用通知書》報到，應繳驗以下材料:身份證複印件一份、最高學歷影印件，據此行政管理部建立《人事資料卡》，並由行政管理部保存並管理使用。

10.錄用人試用期為三個月,試用滿一至二個月時,由行政管理部會同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進行一次中期考核,若發現有任何不符合錄用條件者,隨時解聘。屆滿後再進行正式考核。（見公司考核相關表格）。

11.錄用人試用期結束，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動合同》並由公司行政人事部將《勞動合同》送至勞動監察部門進行見證，同時辦理勞動人事檔案關係的調動、三金等相關福利等事宜。

12.對公司高級管理人員的聘用由總經理或董事長直接簽發任命書，然後由行政人事部與其簽訂聘用合同。

13.員工人事檔案由行政部建立、保存並管理，必須準確、及時、保密。

14.員工人事檔案包括：《應聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動合同》、《年度IDA》、職務、工資計錄。 招聘流程 責任人：行政主管 監督人：總經理

三、培 訓

1. 行政管理部負責綜合協調各部門之訓練計劃,訂立各項公司全年教育訓練計劃。

2. 行政管理部須督導實施教育訓練計劃,檢討各項訓練情況並做效果分析。

3. 行政管理部負責收集、編訂教育訓練教材。

4. 行政管理部協同公司其他部門進行相關人員的業務培訓。

5. 公司培訓分為：新員工引導培訓、在職培訓（主管指導、在崗司內外、脱崗司內外）與主管培訓等多種。

公司迎新引導培訓體系表

培訓流程 執行人：行政部、各部主管 責任人：行政部

四 、考勤

1.中科華美生化技術有限公司每位員工在每一正常工作時日，必須自行、準確打卡。

2.凡是漏打， 錯打卡者須在24小時內申請補辦，經部門主管核定後報行政管理部。

3.公司員工出差,須填報出差申請單，經主管、總經理批准後須將申請單複印件一份交行政管理部備查。

4.行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表，出差期間之例假記入員工出勤資料表。

5.出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。

6.如遇業務人員外出執辦公務，須填寫《外出登記表》並經主管核准後有效，通知行政管理部專職人員，作為考勤之依據。

7.員工在規定工作時制外繼續工作者，須填寫《加班申請表》並經本部門主管及行政管理部批准後方可以加班論，行政管理部負責加班人員之出勤考核。

8.行政管理部若發現申請加班人員無出勤記錄,須向申請人部門核查,若無確鑿證明,以作廢論。

9.員工不得任意加班,行政管理部若發現無經主管核准之加班單,即使有考勤記錄，也不將其視作加班。

10.員工按政府規定進行日常工作及休假，同時實行帶薪或無薪假。

11.申請假期應於事前向本部門主管提出並報行政管理部核准，緊急事項於事後24小時內補申請。

12.假期的請休嚴格按照公司《管理制度》規定執行。

公司行政管理制度大全 篇2

一、行政管理

1. 辦公例會制度

1.1 例會目的 通過辦公例會明確下一階段工作目標和要求，溝通部門之間項目運作的進展、管理情況，協調解決存在問題，監督公司質量體系有效運行，確保公司在經濟活動中做出正確決策。

1.2 例會職責

1.2.1 公司行政部負責經理辦公例會的準備、會議記錄及擬製會議紀要。

1.2.2 總經理（或副總經理）負責主持經理辦公例會，並對會議議題做出決策。

1.2.3 各部門經理參加辦公例會，並負責提供會議所需的本部門資料和《工作進度週報》。

1.2.4 各部門經理負責執行會議決定，行政部負責跟蹤會議決定的執行情況。

1.3 例會類型 公司辦公會議分為周例會、月度例會，一般周例會在每週五上午召開，月度例會在每月最後一週召開。最後一週的周例會與月度例會合並召開。

1.3.1. 每週例會的主要例會議程包括：但不限於： 上週工作回顧、檢查； 項目實施過程中需協調的事項研究、決定； 公司運作中需研究決定的一般事項； 下週工作安排。

1.3.2 月例會的主要例會議程包括，但不限於： 各項業務運作過程及效果的溝通、交流； 開發項目的質量、進度、投資回顧和檢查； 銷售工作及效果； 與相關方（監理、施工、服務分包方、主管部門及上級公司）的溝通； 市場（顧客）反饋情況。 本月工作總結和下月工作安排。

1.4 例會程序

1.4.1 周例會

公司周例會參加人員為：總經理、副總經理、管理者代表、部門經理及骨幹員工。

周例會由公司總經理主持召開。總經理不在時，由總經理委託公司常務副總經理主持召開。

每週五上午9：00召開周例會，不做專門通知。如時間有變化，由綜合管理部通知各部門。情況特殊時，如不能召開周例會，可以順延或取消，但不能連續取消三次周例會。

（1）部門經理因特殊情況不能參加周例會，可指定代表參加，但須經會議主持人同意。

（2）周例會提出的要求和形成的決定，由各部門經理自行記錄。會議結束後，行政部負責整理形成《經理辦公例會會議紀要》，並下發各部門。各部門依據例會決定，按時如實填寫《工作進度週報》，以便下次例會時對照檢查。

1.4.2 月度例會

月度例會召開的具體時間、地點、參加人員及主持人與周例會相同，如有特殊原因由行政部負責提前通知參會人員。

總經理因故不能參加月度例會，常務副總經理及管理者代表必須參加月度例會，部門經理不能同時有二名以上缺席。

（1）月度例會可以順延或取消，但不得連續取消二次月度例會。

（2）月度例會召開前，各部門經理負責對本部門的工作進行小結，並對以下內容進行彙報： ——各項業務工作現狀； ——業務運作程序的執行情況； ——已出現或可能出現的問題； ——需提請會議討論決定的其它問題。

月度會議討論的問題及形成的決議，由行政部負責整理成《經理辦公例會（月）會議紀要》，並下發各部門。

2. 辦公設備的管理

2.1 辦公設備的購置

2.1.1 本規定所指的辦公設備，包括計算機、打印機、攝像機、投影儀、照相機等單位價值在20xx元以上的辦公設備和儀器。

2.1.2 各部門申請購買儀器設備，必須先由部門經理寫出申請報告，報主管副總經理批准後，交由行政部統一安排採購，購買時應根據市場因素和部門實際需要，在徵詢需求部門和主管副總經理意見的基礎上，選擇滿足辦公需求的設備。

2.1.3 以購置的辦公用品，由行政部統一編號登記，同時將設備的保修憑證、説明書及暫且用的配件等統一由行政部保管，以備維修維護時使用。

2.1.4 部門需要申購的計算機軟件，由行政部統一購買並保存。各部門使用相關軟件時應到行政部登記申領，軟件使用完畢後，及時交還行政部。

2.2 辦公設備的使用

2.2.1 行政部根據各部門的工作需要，對計算機、打印機等進行統一調配。 2.2.2 各部門應保持本部門計算機、 打印機等設備日常清潔和維護，以保證正常工作需要。

2.2.3 對本部門上網的計算機，應確保所安裝程序的軟件無計算機病毒，以避免相互感染。

2.2.4 每天工作結束後，各部門的計算機應推出系統並關機。公司所有計算機不得安裝遊戲軟件和進行聯網遊戲。

2.2.5 公司各部門複印可到公司複印室，要規範使用複印機，並保證複印室的清潔。

2.2.6 公司其他辦公設備如投影儀、攝像機等，由行政部統一保管；各部門使用時應向行政部登記，使用完畢及時交回行政部，由行政部進行檢查，確保設備的正常使用。

2.2.7 申請領用設備的員工，辭職或由於其他原因離職時，須到行政部辦理設備歸還手續，取得行政部主管簽字後，方可辦理離職手續。

2.2.8 辦公設備在使用過程中，如因保管不善而損壞或丟失，則由領用人負責賠償或者修理，費用由領用人負擔。

2.3 辦公設備的保養與維修

2.3.1 公司行政部每月上旬為各部門聯網電腦做殺毒軟件升級；

2.3.2 公司各部門計算機的使用、清潔和保養工作，由各部門指定專人負責，要求各部門採取必要的措施，確保本部門的計算機始終處於清潔、良好的運行狀態。

2.3.3 公司原則上要求出專業維修人員外，員工不得隨意拆卸本部門的計算機及其他相關設備。對關鍵的計算機設備應配備必要的斷電繼電保護措施。

2.3.4 公司各部門辦公設備出現問題，應及時通知行政部，由行政部統一聯繫專業維修公司進行修理。

2.3.5 公司局域網的服務器，任何部門和個人均不得自行打開更改，必須由公司行政部聯繫專業公司進行維修維護。

3. 辦公用品及消耗品的使用管理

3.1 辦公用品分類

3.1.1 消耗品：筆記本、區別針、膠帶、便籤、訂書針等；

3.1.2 管理消耗品：簽字筆、文件夾、塗改液、電池、白板筆等；

3.1.3 管理品： 剪刀、美工刀、訂書機、日期章、計算器、印台等；

3.2 辦公用品領用

3.2.1 分為個人領用與部門領用兩種，“個人領用”繫個人使用保管用品，如簽字筆、文件夾、多用文具盒… …等；“部門領用”系本部門共同使用保管的用品，如裝訂機、白板筆、電池等。

3.2.2 消耗品可依據經驗法則和歷史紀錄設定領用管理基準（如：按估計消耗時間，圓珠筆每月每人發放一隻），還可以隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。

3.2.3 管理消耗品應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，單純消耗品部在此限。

3.3 辦公用品的管理

3.3.1 管理性辦公用品的保管應列入移交，如有故障和損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

3.3.2 辦公用品的申領應於每月一日前由各部門提交《辦公用品計劃彙總表》，由行政部統一購買後發放。但管理性文件的領用不受上述時間的限制。特殊辦公用品行政部無法採購時，可以經行政部統一授權由相關部門自行採購。

3.3.3 行政部為每人每個部門設立“辦公用品領用計錄卡”並統一保管，領用辦公用品時分別登錄，並用以控制文具領用狀況。

3.3.4 新進人員到職時有所在部門提出辦公用品申請，向行政部請領辦公用品並列入領用卡；人員離職時，應將剩餘文具及列管用品一併交行政部。

4. 車輛管理

4.1 車輛使用規定

4.1.1 公司副總以上領導專用車由本人使用。若領導不便駕駛車輛，由專職司機負責駕駛，並負責車輛的保養、維護，保證車輛的安全性能和技術性能。 4.1.2 公司各部門日常辦公用車或急需安排因公接送事宜，須事先通知行政部，由行政部根據事情的輕重緩急進行協調安排，填寫派車單。

4.1.3 為保證辦公用車正常使用，司機在未接到派車單之前，一律不準為任何部門、任何人私下服務。

4.1.4 個人因私用車，需事先徵得領導同意，隨後通知行政部安排，嚴禁因私駕車辦事影響正常工作。

4.2 車輛的保養維修管理規定

4.2.1 駕駛員要樹枝公司車輛的技術性能、使用規定、操作要領，管好、用好、維護4好、保養好公司車輛，做到會使用、會檢查、會保養、會排除故障。 4.2.2 嚴格執行出車前、行車中、收車後、的檢查規定，認真填寫日檢紀錄，發現問題及時處理，決不允許帶病車

4.2.3 根據行車公里數，定期做好車輛保養，延長車輛使用壽命，建立車輛保養維護檔案。

4.2.4 嚴禁駕駛員酒後駕車，否則出現的一切後果由駕駛員全部承擔。

4.2.5 駕駛員需要維修車輛必須提前通知行政部主管，行政部根據行車裏程、車輛異常情況和嚴重程度，儘量安排在工餘時間維修車輛。

4.2.6 在修車過程中，決不允許駕駛員和任何人借修車理由向廠方索要物品，一次發現嚴重警告，二次發現開除公職。

4.2.7 嚴格控制費用開支，根據行車裏程紀錄，領用油票或登記報銷。 5. 專業圖書資料的購置和管理 為加強公司員工對專業知識的學習和應用，各部門可以根據實際工作需要購置專業書籍和資料。同時按規定手續借閲，又能使使資源得到最大限度的利用，控制公司辦公成本，實現資源共享。

5.1 圖書、資料的購置

5.1.1 各部門根據工作需要可隨時申購專業書籍。根據圖書的專業性、知識性、信息涵蓋的廣度和深度及購買的迫切性等原則,對申購書目應多方比較，篩選出最佳書目。

5.1.2 申購部門須先填寫《購書申請單》，有部門經理審核簽字後，報主管副總批准後方可購買。

5.1.3 原則上，全年購書費用總額控制在每人每年100元標準內，但特殊部門特殊需要時可酌情增加。

5.2 圖書的登記和保管

5.2.1 各部門購置的工具書籍應由行政部對書名、作者、出版社名、購買日期、價格及其他相關資料進行逐一登記，並加蓋“受控”章後，方可傳閲。各部門傳閲時，必須先在行政部辦理借閲登記手續。

5.2.2 行政部資料保管員及時做出公司工具書目錄清單並隨時更新，並在網上形成共享文件，供各部門查閲。

5.3 圖書借閲和歸還

5.3.1 員工向行政部借閲相關工具書籍時，由行政部在《借書登記表》上詳細登記。借閲時間最長不得超過一個月；

5.3.2 員工不得在借閲的圖書上批改、圈點、畫線、折角或塗寫，圖書如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價賠價；

5.3.3 員工借書期限屆滿或公務上需參考應及時歸還，如經通知仍不還書者，將停止借書權，直至歸還所借圖書；

5.4 公司作為共享資源的雜誌的管理辦法參照本規定。

附：工具書目錄清單和購置工具書登記表見附表

6. 檔案的管理

6.1 借閲檔案要求

6.1.1 需要借閲檔案員工必須嚴格履行檔案借閲、調閲制度。

6.1.2 對需要檔案複印件的，一般情況下，檔案室不予接待，找各部門資料員查閲。

6.1.3 特殊情況和需要原始資料的，須在“檔案查閲登記簿”上登記。借閲本部門檔案時，填寫“查閲檔案審批單”，經本部門經理簽字批准後，方可借閲；跨部門借閲檔案時，填寫“查閲檔案審批單”，經主管總經理簽字批准後，方可借閲。

6.1.4 借閲檔案人員，嚴禁在檔案資料上塗改、勾劃、撕頁和抽取文件。

6.1.5 借閲檔案人員，應及時無誤將檔案歸還檔案室。

6.2 檔案管理要求

6.2.1 檔案管理人員收回借閲檔案時，要嚴格檢查檔案資料的完好、完整情況，確認無誤後無誤後方可收回。如有損失，應詳細紀錄，並要求借閲人員立即修補或限時修補。如損失較大或遺失，應報告行政部領導按有關規定處理。

6.2.2 檔案人員要認真做好檔案借閲登記，並收集檔案借閲效果，及時向領導反饋利用情況。

6.2.3 執行本規定時，如遇有難以處理的問題，請示行政部經理和總經理協調解決。

二、財務管理

1. 費用説明 費用是指公司及各部門在日常經營活動中發生的差旅費、業務交際費、交通費、通訊費等開支。公司員工有義務本着合理、節約、有效的原則是用各項費用。員工的報銷憑證必須真實、有效。在本制度中，費用均納入部門費用考核範圍，由財務部根據費用預算進行考核，考核結果與部門績效考核掛鈎。

2. 基本原則

2.1 對各項費用實行預算管理，財務部根據公司目標利潤指標作出全年費用預算，並負責總體費用預算的執行與監控。費用預算編制本着誰支出、誰預算、誰控制的原則，責任落實到各部門。各部門將辦公用品、工具書、市內出租車費、出差費、招待費、加班餐費等有關費用在年度末編制下一年度預算標準，經總經理辦公會審批後，嚴格執行。預算的執行與準確性將納入部門績效考核。

2.2 公司嚴格按照財務規定和標準確保對各項支出的有效管理和控制，並使簽字報銷程序規範、簡化。

2.3 報銷審批實行逐級簽字制度，各項費用的審批以經辦人的直接上級作為第一責任人，對費用的合理性、真實性負責，在按規定程序逐級報批。有簽字權的領導因故不能履行簽字職責時（如出差不在位時），可根據需要進行必要的授權。

2.4 備用金、借款要遵循“欠賬不清，後帳不立”的原則。

3. 費用標準

3.1 辦公用品及消耗品：包括日常辦公用品及辦公設備的消耗品如紙張、文具、計算機耗材、工具書等。此類用品由行政部統一購置，特殊情況需自行購置的，應提前請示行政部同意後方可自行購置。行政部隊所購物品進行登記入帳，統一管理調配。 需自行購置工具書及資料，須提前填寫《圖書申購表》向行政部申報，購置後由行政部登記保管。

3.2 物料及消耗品：包括清潔、洗滌用品、衞生用品等公司日常用消耗品，由行政部統一購置管理。

3.3 差旅費：差旅費主要包括市內交通費（出租車費）、地鐵費用、出差費用、汽車費等四項費用。

3.3.1 出租車費：主要指員工因公外出發生的出租車費，規定按實際距離實報實銷。節假日加班或工作日加班的員工按統一標準報銷交通費。報銷標準為：部門經理每人每月400元，員工每人每月300元。（特殊情況除外）

3.3.2 地鐵費用：指員工因公外出發生的地鐵費用，採取實報實銷。

3.3.3 汽車費用：為公司所屬或為公司所使用車輛的汽油費、日常保養性維修費、養路費、存車費、過橋費等，對車輛的油耗狀況、維修費用等由行政部進行詳細登記，統一管理。

3.4 出差費用：員工因公赴外省市辦理公務時須提前按下圖程序辦理相關借款手續。 出差地住宿及費用參考標準如表所示：（特殊情況除外） 住宿 交通費 通訊費 餐費 一類城市上海、廣州、深圳、天津、海南 其他城市 200元/人*天 長話費 手機費 200元/人*天 200元/人*天 150元/人*天 50元/人*天 50元/人*天 單人住宿可在此標準的基礎上浮50%

3.4 汽車費用：為公司所屬或為公司所使用車輛的汽油費、日常保養性維修費、養路費、存車費、過橋費等，對車輛的油耗狀況、維修費用等由行政部進行詳細登記，統一管理。

3.5 業務招待費：招待費包括因業務需要招待客户、關係單位的餐費、禮品費用等。

3.6 手機話費：報銷標準為部門經理每人每月500元，員工每人每月300元，因公出差期間的話費每人每天增加50元的通話費用。（特殊情況除外）

4. 財務報銷程序

5. 支票的管理及使用

5.1 主辦部門或經辦人因業務需要須開支票時，首先填寫支票借款單，由部門經理、主管經理或總經理審批後，財務部經理審核後，到財務部領取支票，簽發支票必需註明日期、收款單位，金額、用途，不準開空頭支票。

5.2 領票人在領取支票五日內，持税務局監製的原始發票，填寫費用報銷單，由財務部經理審核票據，報主管經理或總經理審批後，到財務部報銷。逾期不報者，及時與財務人員聯繫，説明原因並積極催辦。

5.3 支票領用人應牢記支票號碼，妥善保管，如因丟失支票或發票給公司造成的一切損失，均由經辦人承擔一切經濟責任。

5.4 工程款撥付時，必須根據已定工程合同或協議、工程價款會簽單和收款方開具的税務局監製的正式發票方可撥付工程款。無合同（或協議）、工程價款單、正式發票或簽字手續不全者，不予辦理撥款手續。

5.5 如工作需要需購置固定資產的，需填寫《辦公設備申購表》，經總經理審批後由行政部統一購置，購置後行政部門進行登記，使用人填寫保管卡後領用。固定資產報廢時，由行政部門填寫《固定資產報廢申請單》，報總經理審批後，報財務部進行帳務處理。

6. 現金管理及報銷程序： 公司嚴格執行國務院頒發的《現金管理暫行條例》。

6.1 為了加強現金管理，做到日清月結，準確的核對現金庫存，定於每週三、五為現金報銷日，其他時間不辦理現金報銷業務。報銷時必須持有税務局監製的正式發票，填寫費用報銷單，其它的收據或白條一律拒絕報銷。

6.2 各部門領取備用金最高限額5000元，由部門經理負責管理使用，主要用於日常費用開支。費用發生後應及時報銷，墊支金額超過5000元的由本部門自行解決，每年12月31日前所有備用金要報銷完畢，尚未使用完的備用金要歸還結清。

6.3 根據工作需要，公司如遇到特殊情況需用大額款項時（超過2萬元），經辦人應提前填寫借款單並通知財務部，財務部積極配合及時備款，保證公司工作順利開展。

公司行政管理制度大全 篇3

1、凡本公司員工上班需堅守行政管理制度工作崗位，不要串崗。

2、上班時間不要看報紙、上網聊天、玩電腦遊戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。

3、辦公桌上應保持整潔，並注意辦公室的安靜

4、不要因私事長期佔用電話。

5、不要遲到早退。

6、請假須經總經理書面批准，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。

7、平時加班必須經公司總經理批准，事後備案不發加班費。

8、在月末統計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補籤。

9、不準在辦公室吸煙，如有需要請自動離開，否則將被罰款。

10、請病假如無假條，一律認同為事假。

11、請假條應於事前交辦公室，否則將視為曠工。

12、因故臨時外出，必須請示部門經理，本部門全體外出，必須給集團辦公室打招呼。

13、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回傢俬用。

14、在業務宴請中，勿飲酒過量。

15、無工作需要不要進入經理辦公室、財務部、以及會議室、接待室。

公司行政管理制度大全 篇4

一、 職責總述:

1、本類工作是在行政副總監督下,辦理日常工作。

2、遵守國家和公司內部的規章制度。

3、正常處理指導下屬進行日常的辦公管理工作。

二、所受監督:

1、接受本公司行政副總經理的指令和監督。

2、在規定的權限內,一般例行公事可單獨處理,重要事項須向行政副總請示後執行。

三、所施監督:

有直接下屬:對辦公室、總務室、人力資源所屬人員有監督、指揮的權限。

四、工作範圍:

(一)、外聯方面:

辦理公司與國家職能部門有關事宜及協調關係。

(二)、辦公管理方面:

1、公司文檔及公章印鑑的.管理。

2、公司固定資產、辦公用品的採購與管理。

3、公司辦公環境、衞生及安全的管理。

4、公司文件打印、抄送、會議記錄的管理。

5、公司職工考勤及車輛調配的管理。

6、公司ci 策劃及實施。

(三)、人事方面:

1、公司的人事、招聘、培訓、考核、考評。

2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發佈。

3、公司人員調動、調聘及離任手續的管理。

(四)、福利方面:

1、公司員工文體活動的計劃與實施。

2、公司職工的福利及養老保險手續的管理。

3、公司職工內部婚喪嫁娶的管理。

五、主要權力:

對下屬有人事任命、監督、檢查及獎罰提議權

六、領導責任:

1、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

2、對工作程序的正確執行負責。

3、對本行政部門所掌握的公司祕密負責。

七、所需條件:

1、高等專科學校畢業,兩年工作經驗以上。

2、瞭解國家的政策、法規、法令。

3、有一定處事能力。

八、工作時間:

在制度內工作,早八點至晚五點。

九、工作環境:

公司辦公室。

公司行政管理制度大全 篇5

一、總則

第一條為加強企業行政事務管理，理順企業內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。

第二條本制度所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

二、檔案管理

第五條檔案的借閲與索取

1、總經理、副總經理及有關人員借閲非密級檔案應通過行政祕書辦理借閲手續，直接提檔；

2、企業其他人員需借閲檔案時，要經總經理批准，並辦理借閲手續；

3、借閲檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔案經行政祕書批准後方可摘錄和複製。

第六條檔案的銷燬

1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬企業檔案材料；

2、若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬，一般內部檔案，須經行政祕書批准後方可銷燬。

3、經批准銷燬的企業檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。

三、印鑑管理

第七條企業印鑑由行政祕書負責保管。

第八條企業印鑑的使用一律由總經理簽字許可後行政祕書方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。

第十條企業一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向企業彙報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

四、公文打印管理

第十二條企業公文的'打印工作由行政祕書負責。

第十四條各部門所有打印公文或文件必須一式三份，交行政祕書留底存檔。

五、辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發。

1、每月月底前，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行政祕書。

2、行政祕書指定專人制定每月辦公用品計劃及預算； 經總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發給各個部門。由部門主管簽字領回。

3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經行政祕書批准後方可領用。

4、企業新聘工作人員的辦公用品由行政祕書根據部門負責人提供的名單和用品清單負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

5、負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好。

6、負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。

7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜，嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

第十六條勞保用品的購發。

勞保用品的配給，由行政祕書根據各部門的實際工作需要統一購買、統一發放。

六、庫房管理

第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬本。

第十八條採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。

第十九條物資入庫後，應當日填寫賬卡。

第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經財務部批准後方可出庫。

第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理批准，辦理外借手續。

第二十三條庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

七、報刊及郵發管理

第二十四條行政祕書每半年按照企業的要求作出訂閲報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閲手續。

第二十五條行政祕書每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，一週內交由行政祕書統一保管存檔備查。

第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用。

八、附則

第二十七條行政祕書負責為各部門郵發信件、郵件。

私人信件一律實行自費，貼足郵票，交行政祕書處理。

所有公發信件及郵件一律不封口，由行政祕書進行登記後統一封口，負責寄發。

各類掛號信須經各部門主管批准，行政祕書登記後方可郵發。

第二十八條本制度如有未盡事宜或隨着企業的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交行政祕書研究並提請總經理批覆。

第二十九條本制度解釋權歸行政部。

第三十條本制度從公佈之日起執行。

公司行政管理制度大全 篇6

1.員工考勤管理規定

1.1.工時制度

1).下列崗位員工實行綜合計算工時制:

內保人員、工程技術人員及值班人員等因工作性質需連續作業的崗位,以月為計算單位,平均工作時間每週不少於40小時。

1.2.定時工作制

1).除上述規定的人員,其餘崗位員工均實行定時工作制,每週工作五天,每天工作8小時,每週工作不少於40小時。

2).定時工作時間(星期一至星期五作息時間):

上午工作時間:08:30-12:00

下午工作時間:13:00-17:30

午餐時間:12:00-13:00

1.3.各種假期的規定

依照公司發佈的《員工手冊》相應條款執行。

2.員工打卡管理暫行規定

2.1.員工出勤,執行上、下班打卡規定。

2.2.員工因公外出延誤打卡,須及時填寫'補卡單',月末按出勤統計。

2.3.員工患病、非因工負傷(急診除外)或有事不能上崗工作須提前填寫《請(休)假申請單》,經批准後,免打卡。

2.4.月末出勤統計,以員工考勤卡及補卡單、請假單為依據進行考勤彙總。

2.5.凡出勤日未打卡者,同時也無請假單、補卡單,按曠工處理。

2.6.代他人打卡或委託他人打卡,及打卡中弄虛作假者,按《員工手冊》規定處理。

2.7.記錄及表格

yz-zg/bxr-f08-01《請(休)假申請單》

3.計算機使用管理規定

3.1.所有員工在使用計算機時需遵守本規定。

3.2.各部門的計算機原則上只供本部門員工使用,如有特殊情況需使用其它部門的計算機時應事先取得該部門經理的許可。

3.3.初學計算機的使用者在操作中遇到難題,不得擅自處理,應向技術人員求助。

3.4.在使用過程中,因事暫時停止使用時,應保存文件,並退出應用程序。

3.5.使用完畢計算機後,必須退出應用程序,以防止意外造成對機器的損害。

3.6.各部門使用計算機進行文件編輯處理時應建立部門子目錄,避免在根目錄下直接處理管理文件。

3.7.子目錄的命名用各部門名稱,如屬個人專用文件應另設子目錄進行處理。

3.8.文件名稱使用漢字,要基本反映文件內容。

3.9.文件處理應在硬盤上操作,並注意保存,文件處理完畢後存儲文件的同時應用軟盤備份,保證軟硬盤都有文件。

3.10.對硬盤上長時間不再使用的文件定期刪除,只保存軟盤備份。

3.11.使用軟盤時應確保軟盤沒有病毒,否則在使用前應進行病毒檢查。

3.12.軟盤中存儲文件時應在軟盤上做出標記,便於使用查閲。

3.13.遵守軟盤的使用保護規定,防止軟盤損壞時文件丟失。

3.14.各部門的計算機維護由公司設專人統一負責。

3.15.維護人員定期對計算機進行維護,包括檢查、處理病毒和硬盤整理等。

3.16.工作時間禁止在計算機上玩遊戲或與進行工作無關的作業。

3.17.計算機出現故障時,應及時請維護人員處理,嚴禁未明故障原因擅自處理。

3.18.凡因使用不當造成機器損壞的,據情節輕重給予責任人相應的處罰。

4.關於印章使用管理的暫行規定

4.1.印章種類

公司印章、公司業務專用章、部門印章、簽字印章和其他內部印章等。

4.2.印章使用

1).公司印章的使用

i.凡以公司名義發送的公文,須經公司主管領導審批簽字後,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

ii.重要的公文,如財務、人事和業務等方面或涉及面廣的公文,必須由公司總經理或主持工作的副總經理核籤後,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

iii.公司各部門對外定期報送各類業務報表需加蓋公司印章的,由使用部門填寫《印章使用審批表》,經公司主管領導簽字後,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

iv.對外發出的便函、證明及對外聯繫工作的介紹信需加蓋公司印章的,由使用部門填寫《印章使用審批表》,經公司主管領導簽字後,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

v.公司對外簽訂的合同、協議,按合同評審程序使用公司印章。

vi.各物管中心在所轄業務範圍內對外簽訂的經濟類合同、協議須加蓋公司印章的,按合同評審程序,以公司確定的合同金額標準為限,合同金額在標準以上的,須經中心內部審核,公司審批、總經理簽字後,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章;合同金額在標準以下的,經中心內部審批、中心總經理簽字後,可送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章。(合同原件要在公司備案)

vii.物管中心以公司名義對外發文、報送報表、辦理相關業務等需加蓋公司印章的,由中心填寫《印章使用審批表》,中心總經理審批,公司相關職能部門經理、公司總經理或主管領導簽字後,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司印章。

2).各部門印章的使用:

i.凡以部門名義發出的公文或便函,須經部門經理核籤後加蓋部門印章。

ii.公司部門不能以公司的名義加蓋部門印章對外發送公文。部門僅能向外發送本部門業務權限範圍內的公文。物管公司頒發的證書、獎狀等,經物管公司領導簽字同意後,加蓋北京物業管理公司印章。

4.3.印章的保管

1).公司的印章,原則上由公司行政與人力資源部經理指定專人負責保管。遇特殊情況,由其他部門專人負責保管時,需經公司總經理批准。

2).部門的印章由各部門指定專人負責保管。

3).使用印章須有登記存底,隨用隨取,用畢即存,嚴防私用、盜用公章,以免造成損失。

4).未經公司總經理批准,任何人不得攜帶公司印章外出。

5).印章保管人員應嚴格執行本規定,履行加蓋印章的手續。對不符合程序或超出授權範圍的,印章保管人有權拒絕用印。

6).印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、錯用,須承擔關聯責任。不能為空白信箋蓋印。

4.4.記錄及表格

yz-zg/bxr-f09-02《印章使用審批表》

5.女職工勞動保護管理辦法

5.1.女職工的特殊保護,是指根據其身體、生理特點以及哺育教育子女的需要,而採取的對女職工在生產勞動中的'安全與健康實行的管理辦法。

5.2.本辦法所涉及的女職工係指公司依據國家有關法律法規的規定,通過正常聘用程序正式聘用的女性員工,包括臨時聘用人員和環境保潔人員。

5.3.女職工月經期的保護措施參照國家有關規定從事適當勞動強度的工作。

5.4.女職工孕期的保護措施:

1).女職工自確定妊娠之日起持醫院證明向人事部門及時報告備案。

2).女職工懷孕期間不得接觸超過衞生防護要求劑量當量限值的x射線、y射線和其他工業毒物和有急性中毒危險的作業及國家規定的三級強度的勞動內容。

3).妊娠女職工不應加班加點,妊娠滿7個月不得上夜班,並可根據個人身體狀況申請休假。

4).對不能適宜原工作的妊娠女職工,應根據醫務部門證明,予以減輕勞動量或安排其它崗位工作。

5).從事立位作業的女職工,懷孕7個月以後,其工作場所應設立工間休息座位,在勞動時間內安排一定的休息時間並允許孕婦在預產期前休息兩週。

6).懷孕女職工在勞動時間內進行產前檢查,應按勞動時間計算。

5.5.女職工生育期保護措施:

1).女職工生育期間享受國家規定的產假待遇。

2).女職工產假為90天,其中產前休假15天;晚育者(24週歲及以上初育)增加15天產假;遇難產情況延長產假30天;生育多胞胎的,每多生育一個嬰兒,延長產假15天。

3).女職工懷孕期間流產的,根據醫療部門證明,給予北京市有關規定產假。

5.6.女職工哺乳期保護措施:

1).對有不滿一週歲嬰兒的女職工,每班工作給予兩次授乳時間,每次半小時,可合併使用,並不得安排夜班及加班加點。

2).女職工哺乳期間不得安排從事接觸有毒物質的作業。

公司行政管理制度大全 篇7

第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規章制度和各項決定、紀律。

第三條公司的財產為全體股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵佔或破壞公司財產。

第四條公司禁止任何所屬部門、個人損害公司的形象、聲譽和內部穩定。

第五條公司禁止任何所屬部門、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

第六條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技能、經營管理水平，不斷完善公司的經營管理體系，實行清晰明確的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第七條公司提倡全體員工刻苦學習業務知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。

第八條公司鼓勵員工發揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。

第九條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。

第十條公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神。

第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的管理，歡迎就公司事務和發展提出合理化建議，對做出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

第十二條公司尊重各類人才的辛勤勞動，為其創造良好的工作條件和平台，提供應有的待遇，充分發揮其能力。

第十三條公司為員工提供收入和福利保證，並隨着公司經濟效益的增長而提高員工各方面的待遇。

第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配製度。

第十五條公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。

第十六條公司提倡節約，反對鋪張浪費；降低開支，增加收入，提高效益。

第十七條維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。

第二章員工守則

第十八條遵守國家法律法規及公司的規章制度，嚴於律己，克己奉公。維護公司聲譽，保護公司利益，敢於同不正之風和違法行為作鬥爭。

第十九條注重個人儀容儀表，形象健康自然，按規定穿着工服、佩戴工牌。注意公共形象，講文明講素質。

第二十條嚴格遵守工作紀律，做到按時上下班，上班期間不做與工作無關的事情。

第二十一條工作上服從領導，同事之間彼此配合，生活上大家團結互助，關愛互敬。

第二十二條養成良好的工作作風，做到盡職盡責，盡善盡美，不拖沓、不推卸，做到精神飽滿，幹勁十足。

第二十三條對待客户要有服務意識，做到熱情周到，不卑不亢，待人接物要講禮貌、懂禮儀。

第二十四條做到愛惜公物，合理使用，節約開支，杜絕浪費。

第二十五條堅持學習的態度，不斷提高工作水平和技能，精通業務。

第二十六條做到積極進取，保持身心健康，積極開拓創新，努力多做貢獻。

第三章行政管理制度

第二十七條為實現公司行政管理的規範化，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，特制定本制度。

第二節前台管理（服務中心）

第二十八條公司前台直接展現着公司的第一形象，是公司的重要窗口，也是公司內外溝通的橋樑。不斷提高服務意識和服務水平是前台管理的核心要求。

第二十九條前台人員應至少提前10分鐘到崗，打開門窗、辦公設備、照明設施等。

第三十條接待來訪時。需明確訪問對象、訪客稱呼、是否有約，根據需要帶入會談房間；公司領導的客人經核實後，帶進指定的房間、奉茶倒水。如暫時不能接待，則請客人稍坐，並説明情況。

第三十一條及時接聽電話，耐心解答，如遇到不能解答的，應轉接相關人員接聽。通話結束一般應待對方先掛電話。

第三十二條前台人員負責聯絡快遞人員寄出物品，對收件進行登記並分發。

第三十三條做好公司飲用水、紙巾、紙張、杯盤、茶具、清潔工具等物品的使用和保管工作，監督辦公室環境衞生情況。

第三十四條做好報刊雜誌管理。及時更新報刊閲覽夾，做好廢舊報刊雜誌的收集工作。

第三節文件檔案管理

第三十五條公司正式文件由行政部負責起草。文件形成後，由公司領導批准發佈。屬於祕密的文件，按保密規定由專人印製、報送。

第三十六條文件凡以公司名義發出的通知、公告、請示、報告、會議紀要，均屬發文範圍。部門需以公司名義對外行文的，須經領導同意後由行政部按發文流程負責行文。

第三十七條外來的文件由前台文員負責簽收、登記。簽收後應及時報送，不得積壓遲誤。

第三十八條外來文件需批示處理的，應由前台文員報請公司上級領導批示處理意見。

第三十九條機密文件複印、傳真、掃描和借閲，均須得到公司領導許可。

第四十條文件的立卷存檔。立卷存檔文件範圍包括：公司重要通知、公告、彙報；領導重要發言材料、先進事蹟、重要活動宣傳材料；建築圖紙，設備資料，財務報表，人事資料及外來重要文件等。

第四章印章證照管理

第四十一條印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人私章等印章；公司證照包括營業執照（正、副本）、組織機構代碼證（卡）、銀行賬户、税務登記證（地税、國税）、財政登記證及其它證件。

第四十二條公司印章由公司領導管理，或交由指定人員管理。

第四十三條行政部是公司證照管理的職能部門，單獨或協助辦理證照的申報、註冊、年檢、變更、註銷、備案等事項，相關文件和材料由公司領導保管或指定專人保管。

第四十四條公司印章、證照未經公司領導批准、授權，任何人不得隨意使用，需使用、複印辦理有關事項的，應事先經公司領導同意。

第四十五條公司印章、證照須避免丟失、損壞，要明確保管人員。如損壞或丟失，應立即向領導報告，及時辦理掛失、作廢和補辦手續。

第五節辦公物資管理

第四十六條公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設備，由行政部負責購買、登記入庫、發放、管理。

第四十七條辦公物品採購。經部門主管同意，再經公司領導批准後由行政部專人負責購買。

第四十八條辦公用品、設備均須做好台帳，明確使用人或保管人。

第四十九條辦公設備應合理使用，注意維護保養，保障辦公的正常進行。若有故障需檢修的，應由行政部及時聯繫專業人員進行檢修。

第五十條存放辦公用品的房間、儲物櫃鑰匙由專人嚴格保管，不得隨意轉交他人。辦公物品損壞、報廢的，應及時向上級報告。

第六節合同管理

第五十一條為保障公司合法權益，根據《合同法》及有關法律、法規的規定，結合公司實際情況，特制定本規定。

第五十二條公司合同實行統一管理。由合同經辦人員與對方進行初步接洽、商談，合同由行政部起草或初審，由公司領導進行最終審核、簽訂。

第五十三條以公司名義對外簽訂合同，必須由公司法定代表人或授權代表簽署。對方簽訂合同時，必須由其法定代表人簽署，不是法定代表人的，必須有授權書。

第五十四條凡需有關部門批准、備案的合同，合同經辦人員應及時上報批准或備案。

第五十五條合同簽訂後，涉及公司收付款的合同，合同經辦人應及時將合同送至財務室，會同財務室按公司領導指示的時間、方式、價款進行收付。

第五十六條公司財務人員根據生效合同對外付款。無合同、合同未正式生效、收款單位與合同對方當事人名稱、賬號不一致的，財務在請示領導以前，不得對外付款。

第五十七條合同用章、合同文本由公司領導指定人員保管。

第五十八條簽訂虛假合同的、利用合同損害公司利益的，公司將予以處罰，並要求其承擔連帶賠償責任；構成犯罪的，將移送公安機關處理。

第七節會議管理

第五十九條會議類型。會議一般有部門例會、公司經營會議、公司大會、臨時會議、對外會議等。

第六十條召開部門會議的，一般在週一舉行，由各部門負責組織，由部門主管主持會議。參加人員為部門主管、部門人員。會議主要內容為總結上週工作，聽取情況彙報，安排本週部門工作等。

第六十一條召開公司經營會議、公司大會、臨時會議的，由行政部負責組織，主要內容為分析公司經營情況，制定經營路線，解決經濟問題；公司大會參加人員為公司領導及全體員工，一般為一年召開一次；臨時會議，參加人員視情況而定。

第六十二條召開對外會議的，一般由行政部門組織，由公司領導主持，或由上級部門組織和主持，行政部做好協助工作。

第六十三條會議紀律。參加會議人員應準時到達；攜帶必要記錄工具；會議開始前，應儘量把手機鈴聲調為震動，尊重他人，尊重會議；會議發言須文明禮貌，避免語言粗俗，更不能語言攻擊。

第六十四條行政部負責做好會議前後的各項後勤支持工作。

第八節安全與保密

第六十五條安全保衞工作的主要目標是保障人員財產安全，做到防火、防盜、防澇、防止人為破壞、責任事故等。

第六十六條開展安全保衞工作要認真落實責任制，應組織安全小組定期、不定期檢查安全情況，發現問題及時解決。公司具體安全保衞工作由物業部門負責。

第六十七條安全保衞人員因失職造成人員傷亡或財產損失的，根據崗位責任和獎懲管理規定予以處罰。

第六十八條公司的安全教育工作要保持經常性，員工應加強自身安全意識，加強安全知識學習。

第六十九條公司保密規定。全體員工都有保守公司祕密的義務，在對外交往和合作中，不能泄漏公司祕密，更不準出賣公司的祕密。

第七十條公司祕密是關係公司發展和利益，只限一定範圍的人員知悉的事項。公司祕密包括：1。公司經營發展決策中的祕密事項；2。商業談判中的事項；3。重要的合同、客户和貿易渠道；4。公司非向公眾公開的財務情況；5。其他應當保守的祕密事項。

第七十一條屬於公司祕密的文件、資料，由專人負責印製、收發、傳遞、保管。非經批准，不得複印、摘抄、拷貝祕密文件、資料；非經批准，不得將祕密文件帶至公共場所，或在公共場所談論。

第七十二條接觸公司祕密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司祕密的員工，不得打聽、刺探公司祕密。

第七十三條違反本規定故意或過失泄露公司祕密的，視情節及危害後果予以處罰，直至予以開除，構成商業犯罪的，將移送公安機關處理。

第九節車輛管理

第七十四條公司車輛應為業務開展做好服務，實行專人專車，專車專管。

第七十五條車輛如需送廠修理保養，須事前向公司領導申請。

第七十六條車輛應辦的各項手續由駕駛人員負責辦理。車輛的各類資料交行政部存檔或者直接由駕駛人員保管。

第七十七條駕駛人員應注意合理使用、勤加養護以及減少開支。

第七十八條加強交通安全意識，嚴禁酒後開車、疲勞開車、帶情緒開車、有故障開車，避免違規行為或事故發生。

第七十九條外單位或人員借用車輛，應事先得到公司領導許可，私自借車的，若發生意外情況則應承擔相應責任。

第四章人事管理制度

第一節總則

第八十條為進一步完善人事管理制度，根據國家勞動法及相關法律法規及公司章程之規定，制定本制度。

第八十一條公司人事管理由行政部負責，即負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞保福利等項工作的實施，並辦理員工的聘用、辭職、辭退、開除等各項手續。

第八十二條公司各職能部門用人實行定員、定崗，崗位編制由行政部根據實際情況計劃，由公司領導決定或變更。

第二節招聘錄用

第八十三條招聘原由。為推動公司的進一步發展壯大，需要增加人才儲備；因業務擴充需擴大編制、增加人員；人員異動，需進行人員補充。

第八十四條用人原則。用人唯賢，德才兼備；能者上，庸者下。

第八十五條招聘流程。（一）確定人員需求；（二）由行政部發布招聘信息；（三）篩選人員面試；（四）面試；

（五）綜合面試意見，得出是否招聘結論；（六）面試滿意的，通知入職。

第八十六條招聘人員。（一）內部招聘：員工可自薦、部門推薦，最終由公司領導決定；（二）外部招聘：可以通過網上招聘、人才市場現場招聘等形式進行。

第八十七條初步甄選。根據求職人員的資料，以及崗位要求進行甄選，從中選出面試人員，通知面試及要求。

第八十八條面試要求。（一）面試時間合理安排，面試前做好準備工作，佈置好場所；（二）普通員工由用人部門和行政部進行面試，管理人員由用人部門、行政部進行第一輪面試，由公司領導進行第二輪面試；（三）面試時要從求職人員基本情況、專業技能、工作經驗、個人性格等多方面進行了解，綜合判斷；（四）查驗面試人員提供的各類資料、證書，收集資料、證書複印件。

第八十九條面試合格的'，由行政部通知其入職並告知注意事項，如提交個人免冠寸照2張。

第九十條正式錄用後，由行政部做好相關人事資料的收集、存檔工作，以及會同用人部門對新員工進行入職培訓。

第三節試用與轉正

第九十一條試用期限。求職人員面試合格後，確定其試用期限，不超過三個月。

第九十二條試用期解聘與離職。試用期內員工有違規行為、能力明顯不足或其他原因可予以解聘；員工提出離職應提交書面申請書，並辦理相關手續。

第九十三條轉正。員工試用期期滿後向部門主管提交《轉正申請書》，申請轉正，由部門主管進行評估，再將評估意見上報公司領導審批。

第九十四條轉正後，由部門主管將工資調整、社保辦理等情況分別通知財務和行政部。

第四節薪資待遇

第九十五條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，據員工的崗位、職責、能力、表現、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

第九十六條薪資構成。員工薪資由工資和獎金組成，獎金根據個人表現、企業經營情況發放。員工工資一般由基本工資、崗位補貼、通訊補貼、加班工資、工齡工資等方面構成。

第九十七條薪資發放。公司每月20日前發放上月工資，遇節假日相應調整，發放時向員工出具工資條，並由員工簽收。

第九十八條公司按國家規定為員工辦理社會保險，提供勞動保障。

第五節考勤規定

第九十九條為規範員工考勤管理，提高工作效率，加強員工自我約束，現制定本規定。

第一百條工作時間。管理人員實行一週六天工作制，每天工作時間為8：30至12：00，14：00至18：00；安保人員實行倒班制，即三班倒或兩班倒，每班次工作8小時或12小時；保潔人員工作時間為每天7：30至11：30 13：30至17：30。

第一百零一條公司設專人負責考勤，所有員工須按時打卡或簽到，遵守相關要求；因工作原因無法簽到、打卡或漏打卡的，返崗後應當向考勤負責人説明。

第一百零二條員工應按時上班打卡，遲到10至30分鐘罰款20元/次，遲到30分鐘以上罰款30元/次。

第一百零三條未辦理請假手續而缺勤，或請假未獲批准即離崗，以及假期逾期卻無續假手續的，均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資，曠工一天的罰扣兩天工資，連續三天以上曠工的公司可予以開除。

第一百零四條請假規定。員工因病、因事請假，請假時間一天內的由部門主管審核。請假超過一天的須公司領導簽字同意。因特殊原因無法提交申請的，應於上班前電話通知部門主管或公司領導。

第一百零五條病假。員工休病假須有醫院證明（病歷表、醫囑、藥品單等），否則按無薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發，但不低於最低工資標準的80%。工傷的參照國家規定執行。

第一百零六條事假。事假均為無薪假，按規定辦理請假手續。

第一百零七條婚假。請婚假時須有合法的結婚證，且結婚證登記日期在入職公司後；帶薪婚假為3天，若為晚婚且初婚的再增加10天（女大於23歲，男大於25歲）。

第一百零八條產假。產假不少於90天（含節假），產假期間按基本工資支付。產假指第一次生育，非計劃生育產假均按事假處理。

第一百零九條喪假。公司員工親屬喪亡的，經批准可請3個工作日的帶薪假，超過的按事假處理。

第一百一十條法定假日。按國家規定的法定假日日期、天數休假。

第一百一十一條年休假。根據公司經營情況進行安排，年休假原則上不超過10天，且要求一次性休完，不跨年累計。

第一百一十二條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時間上班，公休日值班加班的應安排調休，不能調休的應加發補貼，法定節假日值班加班的按國家規定發放。

第六節考評規定

第一百一十三條為提高公司員工工作效率和質量，提高工作積極性，現制定本規定。

第一百一十四條考評分為月度和年終綜合測評，考評結果與員工工資獎金和職務升降掛鈎。月度考評中，普通員工月工資中的100元，部門主管月工資中的200元，為績效浮動工資。

第一百一十五條考評分為員工自我評分、部門評分、公司領導評分，其中公司領導評分為最終評分。考評工作由行政部負責組織。

第一百一十六條考評指標，主要考評員工工作態度、工作成果、執行能力等。

第一百一十七條考評結果。考評結果分為A、B、C、D四個等級，考評總分90分（含）以上為A級（優秀）、總分80分（含）以上為B級（良好）、總分60分（含）以上為C級（及格）、總分60分以下為D級（不及格）。月度考評成績為A級的浮動工資加發50%、B級加發20%、C級的正常發放、D級的扣發50%；年度測評成績為A級的年度績效獎金加發20%、B級加發10%、C級的正常發放、D級的扣發20%。

第一百一十八條績效考評制度實施細則根據公司情況制定，具體實施時間由公司統一安排。

第七節培訓與發展

第一百一十九條為提高員工的專業技能、職業素質，強化服務意識、創新意識，現制定本制度。

第一百二十條培訓內容與類型。公司培訓分為內部培訓和外部培訓，培訓一般有入職培訓、專業培訓、理論培訓和綜合培訓等，根據公司實際推行和開展。

第一百二十一條培訓職責。培訓由行政部及各部門主管負責，根據公司需要制定培訓計劃，建立培訓檔案和信息。

第一百二十二條內部培訓：根據培訓需求，由行政部及部門主管負責制定計劃、製作講義，科學安排培訓時間。

外部培訓：需要專業講師培訓的，根據公司領導要求，由行政部進行聯繫和安排。

第一百二十三條培訓要求。培訓應嚴格對待，不得馬虎應付，培訓要保質保量，注重培訓效果。

第一百二十四條培訓方式。包括：會議傳達、現場剖析、標兵示範、情景模擬、專題討論、觀看視頻、舉辦比賽、户外訓練等。

第八節辭職辭退規定

第一百二十五條為規範員工辭職、離職及公司辭退操作程序，維護勞資雙方合法權益，現制定本規定。

第一百二十六條員工試用期需離職的，須至少提前三天遞交辭職申請書。員工轉正後需離職的，應提前15天遞交辭職申請書，經公司領導同意後，辦理工作移交及相關手續。

第一百二十七條具體流程：員工向部門主管遞交辭職申請書，由部門主管遞交公司領導，最後由公司領導簽署意見，准予辭職的，部門主管通知行政部，由行政部辦理包括終止保險在內的手續，辦理完相關手續後通知財務進行工資結算。

第一百二十八條辭退：公司有權辭退以下人員：試用期不符合錄用條件的；嚴重違反公司制度、規定和職業道德的；嚴重失職、以權謀私，造成公司重大經濟損失的；被依法追究刑事責任的；多次考評不及格，經調動工作又不能勝任或不願調動的。以上情況辭退的，公司不予經濟補償，造成公司經濟損失的，公司保留追索的權利。

第一百二十九條部門主管建議辭退員工的，應當説明辭退原因，上報公司領導審批，批准的則按要求辦理相關手續。

第五章膳食管理規定

第一節食堂管理

第一百三十條為確保員工身體健康、營養豐富、提供優質後勤服務，特制定本辦法。

第一百三十一條公司設立職工食堂，專門為職工提供膳食服務。

第一百三十二條食堂財產歸公司所有，食堂為非盈利性福利機構，每月基本做到收支平衡

第一百三十三條食堂收支帳目要求清晰、準確，做到日清月結。

第一百三十四條財務核定一定數額備用金為食堂週轉金。食堂採購根據就餐人數、標準採購，經驗收後簽字入帳。

第二節就餐管理

第一百三十五條公司每天提前通知或訂購就餐數量。因出差或其他原因不就餐，須及時通告行政部經理。

第一百三十六條制定就餐時間：

早餐：7：50—08：20

午餐：11：50—12：20

晚餐：18：00—18：30

第一百三十七條保持就餐環境整潔衞生，做到無髒物、無異味、無污跡，餐具清潔乾淨、勤擦洗、勤消毒，做無毒無菌。

第一百三十八條對飲食加工器皿，注意使用安全，消除事故隱患；注意飲食衞生，防止中毒

第一百三十九條主動、積極地聽取員工對用餐要求、意見，積極改進食堂或外訂工作，公司對每月用餐情況進行統計，填寫月度用餐統計表。

第六章員工宿舍管理

第一百四十條任何員工未經公司許可，不得擅自留宿外人。

第一百四十一條公司員工不得擅自調換房間或公司財產物品。

第一百四十二條員工離開住所必須關好門窗，鎖好房門。

第一百四十三條宿舍內不得擅自加裝使用電量大的電器，禁止使用電爐，不私接電路。

第一百四十四條住宿人員必須按時就寢，休息時間不得大聲喧鬧或發出大的噪聲。

第一百四十五條住宿人員不得損壞宿舍財產及公共設施，如造成損壞，應照價贈償，並根據情節輕重予以罰款。

第一百四十六條不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品，不得隨地吐痰、亂倒垃圾，不得在室內飼養牲畜，嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道，嚴禁和窗外潑水、亂倒雜物。

第一百四十七條建立值日製度，值班者負責責任區公共衞生、水、電設備狀況。

第一百四十八條注意宿舍安全，嚴禁攜入易燃易爆物品，及進排除事故隱患。

第一百四十九條宿舍區不能成為犯罪窩點，嚴禁打架、賭博、吸毒、等不良活動。

第一百五十條對違反管理規定的人員，及進批評教育、提出警告；對多次不改者，公司可予以處罰，乃至逐出宿舍。

第一百五十一條水電等費用在公司規定的額度內由公司承擔，超過額度的由員工自理

第七章附則

第一百五十二條本管理文件的修正、解釋、施行以及作廢由公司領導層決定。本文件由行政部負責監督執行。

第一百五十三條本管理文件自公司領導正式簽發之日起生效施行。

公司行政管理制度大全 篇8

一、為加強公司考勤管理，整頓勞動紀律，提高員工遵章守法的自覺性，特制定本制度。

二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

根據有關規定，部分公司領導經總經理特別准許外，所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡時間最多隻能提前十五分鐘（即14：00上班，需在13：45分後才能打卡），否那麼按相關規定處分。

三、工作時間：除個別工種外，員工每星期工作時間為六天，每天八個小時。

工作日：星期一～星期六

工作時間：上午8：00～12：00

下午14：00～18：00

公司可根據實際需要調整作息時間，詳細以通知為準。

四、假期管理

（一）各類假別

1、因公出差

凡屬於以下情況之一者均屬公差（1）因公司技術、業務出差；

（2）經批准參加的各類由公司出資的相應的培訓和公司組織的各類旅遊活動等；

（3）經批准外出參加各類社會公益活動。2、法定休假

國家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）、春節三天（農曆正月七年級至九年級）、國際勞動節三天（5月1、2、3日）、國慶節三天10月1、2、3日）；詳細放假時間按國家公佈的規定實行。

3、病假

（1）員工患病或非因工（公）負傷。持有區級以上醫院所開具的休假建議書，可核予病假；

（2）經批准在工作時間內出外就診超過8個小時的，其超出時間累計為病假。

4、事假

因個人事項，必須由本人親自料理的.，經申請可酌情核予事假；

五、請假審批權限

公司本部各級人員（不含副總以上級）請假（病假、事假、其它假）均須向辦公室提出申請，由辦公室呈送董事長或總經理審批。未經批准那麼按曠工論。

六、假期管理及假期工資核算

（一）各級人員請假兩天以內者，除病假外，須提前二個工作日辦理請假手續（請假三天及以上的，需提前一週辦理）；如遇急事不能親自辦理請假手續，應先向辦公室請假。返工後，如實填寫請假單，按審批權限進展審批。未辦理請假手續的事假，均按曠工處理。

（二）員工事假按天數扣除工資；員工病假在一天以內者，並執有當天看病收費單者不扣工資，未執有看病收費單者按事假處理，員工病假超過一天者按事假處理。

七、考勤管理

（一）部門經理以及公司領導須帶頭執行公司考勤制度，秉公辦事。

（二）辦公室是考勤管理的監視部門，各部門為負責部門。公司值班保安員負責監視員工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行為者予於糾正，並作記錄，辦公室不定期監視檢查員工出勤狀況。

（三）公司總部人員因公到工程部或出外公幹不能及時回來打卡的，須在上註明出差的事因、地點，報其主管領導籤核，其考勤副卡必須在2天內報辦公室籤核，於每月月末報送董事長或總經理審批。

（四）上班前需從公司總部外出辦事（包括到工地、政府機構等），須按時打卡，不得後補副卡。

（五）每月遲到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過3次，不予以扣款。

（六）因工作需要到各工程部（或各工程部）須填寫，如下午出去者下午上班之前必須打卡。

（七）考勤主管林麗英每月負責髮卡收卡（正副卡）、統計彙總上報總經理，作罰款和發工資依據。

（八）公司於每月20日之前在辦公大樓一樓公佈上一個月公司總部人員的出勤情況。

公司行政管理制度大全 篇9

第一條 總則

1.為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使 各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

2.本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文打印管理、辦 公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

第二條 檔案管理

1.歸檔範圍：

公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情 況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通 告、通知等具有參考價值的文件材料。

2.檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完 整，密級檔案必須保證安全。

3.檔案的借閲與索取：

(1)總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閲非密級檔案可通過檔案管理人 員辦理借閲手續，直接提檔;

(2)公司其他人員需借閲檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閲手續。

借閲檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻 印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由 總經理批准方可摘錄和複製;一般內部檔案經總經理辦公室主任批准方可摘錄 和複製。

4.檔案的銷燬：

(1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料;

(2)若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬;一般內 部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷燬。

(3)經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。

第三條 印鑑管理

1.公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。

2.公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋 章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。

3.公司所有需要蓋印鑑的介紹信、説明及對外開出的任何公文，應統 一編號登記，以備查詢、存檔。

4.公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況 確需開 具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司彙報 其介紹信的用途，未使用的必須交回。

5.蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

第四條 公文打印管理

1.公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

2.各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部 打印，按價計費。

3.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦 公室留底存檔。

第五條 辦公及勞保用品的管理

1.辦公用品的購發：

(1)每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總 經理辦公室;

(2)總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管副 總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室，由部、 室主任簽字領回

(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用;

(4)公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品 清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

(5)負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫 存合理、開支適當、用品保管好;

(6)負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要 由領取人員簽字;

(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照 規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

2.勞保用品的購發：?

勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統 一發放。

第六條 庫房管理?

1.庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

2.採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時要當面點 清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫 單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。

3.物資入庫後，應當日填寫帳卡。

4.嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室 主任批准後方可出庫。

5.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准 ，辦理外借手續。

6.嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算 準確，不得隨意塗改。

7.庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防 設施，做到防火、防盜、防潮。

第七條 報刊及郵發管理?

1.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閲報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閲手續。

2.報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記， 並分別送到有關部門。有關部門處理後，一週內交回辦公室由報刊管理人員統一 保管、存檔備查。

3.任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公 室主任批准。

第八條 附則?

1.公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

(1)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局;

(2)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發;

(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任批准，總經理辦公室登記後方可郵發。

2.本規定如有未盡事宜或隨着公司的發展有些條款不適應工作需 要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。

3.本規定解釋權歸總經理辦公室。

4.本規定從發佈之日起生效。

公司行政管理制度大全 篇10

第一章：公文、文件審批管理

第一條：公司的各類公文、文件、報告和資料，由公司行政部負責管理。

第二條：收文、發文的籤批管理

（一）收文：各級政府下發的公文、文件，政府和行業主管部門發來的公文、文件及與公司有業務往來的企事業單位的信函等，應由公司文員進展收文登記，並填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉意見後，呈送公司主管領導閲示，文員按主管領導的批示，轉送有關部門或相關人員傳閲辦理。

（二）發文：公司對外發出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發文件內容相關的部門負責起草文稿，經主管領導審閲籤批後，傳至公司行政部打印、備檔和發送。

（三）凡公司對外發出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發的各種公文、文件，須由總經理、董事長籤批才能生效。

（四）公司件的接收和發出，均應由文員負責並做好記錄，對以公司名義發出的件，將底稿存檔；接收的件，要及時進展登記，收件人簽字並存檔。

第三條：公文打印的管理

（一）公司公文、文件的打印，由文員負責。

（二）公司各部門需打印以公司名義發送的正式公文，須按程序填寫《發文審批單》；文員依據《發文審批單》中總經理的籤批，進展打印和發放。

（三）凡經行政部打印的公文、文件，必須預留一份與原稿一起，統一存檔。第四條：文件借閲和複製的管理

公司各部門管理人員，因工作需要借閲或複製公司存檔的各類文件時，按檔案管理中“檔案的借閲與複製”的規定執行。

第二章：檔案管理

第五條：歸檔範圍

（一）上級政府和相關主管部門下發的文件、通知及相關許可證批件，企業上呈的報告、請示，企業發出的信函。

（二）公司近遠期規劃、工作方案、各類統計報表、規章制度、工程可行性研究報告。

（三）公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。

（四）業務往來信函、合同、協議、工程工程內業資料等。

（五）人事勞資檔案、企業營業執照、企業代碼證、資質證書等。第六條：歸檔要求

（一）凡屬應歸檔範圍的收文，均應及時辦理歸檔手續。

（二）相關業務部門獲得的批件手續，要及時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續；工程工程施工內業資料、文件（竣工批件），在工程完畢後，由相關責任部門進展裝訂，並將其完整歸檔，同時辦理交接手續。

（三）公司的檔案由檔案員負責歸檔，並按照檔案管理的有關規定，進展檔案的`密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進展相應的檔案管理。第七條：檔案的借閲與複製

（一）公司董事會成員、經理班子成員需借閲檔案、文件時，在填寫《文件借閲、複製記錄表》後，可通過檔案員辦理借閲手續，提檔或複製，閲後返還。

（二）公司其它人員因工作或業務活動需要借閲公司檔案時，在填寫《文件借閲、複製記錄表》、經行政部部長批准後，公司檔案員方可辦理檔案的借閲、提檔或複製手續。

（三）公司檔案、文件的借閲人，應當保護並保持借閲檔案的整潔和完整，嚴禁私自塗改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現象的發生。如確屬工作或業務活動需要，對檔案文件進展摘錄和複製的，必須經行政部長批准後，方可由公司檔案員進展摘錄或複製。

第八條：檔案的標識

對於失效或已更改的文件如：公司有關規定、制度、管理及方法等，公司檔案員要標識明確並做明顯的標記，以防止誤用。第九條：檔案的銷燬

（一）公司的任何人未經總經理授權允許，無權隨意銷燬公司保存檔案資料。

（二）對於超過規定保存期限無保存價值的檔案資料，應當按規定的時限予以銷燬。銷燬檔案資料時，應當由公司檔案員，提交檔案銷燬報告並附銷燬檔案資料明細表，經行政部長審核簽字，呈報副總經理批准，方可組織銷燬。銷燬的全過程至少應由兩人蔘加。

第三章：介紹信和印鑑管理

第十條：公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業執照、資質證書等。第十一條：公司印信由某某公司辦公室統一保管。

第十二條：除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經副總經理授權或批准，方可用印。申請單應註明資料名稱、份數、經手人批准人。

第十三條：公司的重大經濟合同須加蓋公章，應由主辦部門提出申請，報董事長批准後，方可加蓋公章。

第十四條：公司所有需要加蓋印鑑的介紹信、合同文本、協議文本，及以公司名義對外發出的所有公文，必須經行政部審核，並進展統一編號登記、存檔備查。

第十五條：行政部應建立印信台帳，每一個印信都應預留樣式，並存檔。

第十六條：公司印鑑的使用，應當按公司發文的審批程序規定進展審核批准，公司文員方可蓋章。對於不屬於公司正式發文審批程序的，對公司利益會產生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經理的批准方可進展；如果違反此項規定而造成的後果，由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。

第十七條：介紹信的填寫，必須註明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

第十八條：公司印章除特殊規定外，一律用紅色印泥。第十九條：印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。

第二十條：經公司加蓋印鑑的公文，如出現意外情況或不利後果時，應當由公文批准人和直接責任人承擔相應責任。

第二十一條：使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時，須徵得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。

第二十二條：公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批准，並認真填寫公司印章借據，印章借據應註明資料名稱、份數、經手人、批准人及借出時間和歸還時間，印章歸還後，該借據不得消毀，存檔備查。

第二十三條：經董事長批准方可銷燬印章，銷燬時必須有兩人監視，並做好登記。

公司行政管理制度大全 篇11

第一章總則

第1條目的

為樹立良好的公司形象，規範行政辦公工作，維護良好的工作環境，保障公司各項業務的正常運轉，特制定本制度。

第2條適用範圍

本制度適用於所有在我公司工作的正式員工、兼職人員及臨時工。

第3條歸口管理

行政人事部是行政辦公管理工作的歸口管理部門，負責公司行政工作的各相關事項。

第二章辦公管理

第4條員工應遵守公司的規章制度，自覺維護辦公環境的清潔、安靜。

第5條辦公室應保持整潔，無雜物，工作台上擺放的辦公用品應整齊有序。

第6條保持辦公室肅靜，工作時間不得高聲喧譁。

第7條工作時間不離崗、串崗，不聚眾聊天，不打瞌睡，不在辦公室內吃零食。

第8條上班時間，嚴禁辦理私人事情，因公外出應向本部門負責人請假。

第9條接待來訪，應起身相迎，做到態度和藹，彬彬有禮；來客告辭，起身相送；在回答來客詢問時，不得泄露公司管理制度及有關公司機密事項。

第10條下班或因事離開辦公室，應人走燈熄，關好門窗、電源等。

第11條愛護公物，節約使用辦公用品。

第12條講究文明禮貌，注重儀表儀容，按規定着裝；接待來訪客人，應熱情主動。

第三章會議管理

第13條各種會議由召集者負責組織安排，並對出席對象提前發出通知。

第14條會議召開之前應確定議題、參會對象，準備好有關的'會議資料、文件。

第15條會議出席者應安排好工作，準時到會，並帶筆記本及相關會議資料，如因故無法參加會議，須提前向會議組織者請假。

第16條會議堅持效率原則，各發言者應事先做好準備，發言應簡明扼要，以使會議起到應有的效果。

第17條公司的固定性會議為公司經理辦公會議、項目區域辦公會議、部門例會及班組例會。

1、公司經理辦公會議原則上每月召開一次，參會對象為公司總經理、各項目區域常務經理、經理助理及相關人員。

2、項目區域辦公會議於每月10日召開，參會對象為常務經理、經理助理、項目區域職能主管、管理處主任。

3、部門例會於每旬第一個星期五召開，參會對象為部門所有人員。

4、各班組每月至少組織一次例會，進行業務培訓、學習(具體時間由部門確定)。

第18條如遇特殊情況，會議組織者須另行通知；上一級別會議與本級別會議在時間上有衝突時，以上一級別會議為主，本級別會議作相應時間調整。

第19條凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要，經行政人事部整理後以文件形式印發並貫徹執行。

第四章公文管理

第20條各級政府、上級部門下發和其他單位抄送的公文，統一由行政人事部行政專員收管，並負責簽收、分類、登記和分發、傳閲。

第21條以公司名義發出的各種文件須編號、登記，統一對外發送。

第22條公文處理程序

1、行政專員將公文登記、分類，交行政人事部經理審閲並提出擬辦意見。

2、行政專員根據擬辦意見，送有關部門相關人員閲辦。

3、領導批辦的公文，按批示意見交有關部門負責辦理。

4、如承辦過程中有疑問或問題，應及時請示、報告。

5、辦理完畢後，相關部門應填寫承辦結果，連同原文件退回行政人事部存檔。

第23條對送閲文件要抓緊時間閲讀，各部門人員不得無故拖延或扣押，文件傳閲後，閲文人須簽名並寫上時間，

第24條文件一律由專人傳送，一般不得橫向傳閲。

第五章印章使用管理

第25條公司印章由公司總經理指定專人保管，法定代表人印章、財務專用章由財務部專人分開保管。印章未經公司總經理批准，不得隨意交與他人保管、使用。

第26條部門印章由部門負責人保管或指定專人保管。

第27條印章使用審批規定如下。

1涉及人員調動(任免)、以公司名義簽署的合同協議、財務收支及對外發文、發函等方面用章，由公司總經理批准。

2有關業務管理工作用章，由項目區域常務經理批准。

3使用法定代表人印章，由公司總經理批准。

4使用部門印章、有關業務管理工作用章，由部門負責人批准。

第28條未經領導批准，公司人員不得私自用章，不準攜帶公章外出，不準蓋出空白信箋。

第29條對不符合用章規定的事項，印章保管人員有權拒絕蓋章；對違反用章規定或弄虛作假，造成重大影響或經濟損失的，要追究保管人、當事人的責任。

第30條刻制印章，須經公司總經理批准。作廢的印章應及時封存。

第六章傳真機、複印機、計算機管理

第31條為確保辦公設備的正常運行和使用，公司指定專人保管、使用，非操作人員，未經許可不得私自使用。

第32條為節約紙張和能源，公司嚴格控制複印和傳真數量，非必要不予複印和傳真。

第33條公司一般不承接外單位及私人委託的打印、複印、傳真業務，特殊情況須經領導同意。

第34條計算機內存資料注意保密，凡涉及機要文件資料須加密碼保存，未經批准，任何人不得提取(閲)電腦內存信息、數據資料。

第35條凡內部常用業務資料、數據，必須進行備份處理，以免丟失。

第36條嚴格控制計算機外部軟件流入管理，嚴禁安裝和使用遊戲軟件(盤)，以防電腦感染病毒。

第37條工作結束後，應做好辦公設備的日常保養和清潔工作，並及時處理廢棄稿件，切斷電源。

第七章保密工作規定

第38條凡符合下列條款之一者，均屬於公司機要文件，不得泄露。

1、關於重要決策或計劃。

2、關於人事問題。

3、關於會議重要的討論事項。

4、關於業主或租户的檔案資料。

5、契約、協定或根據協商而決定的事項。

6、特別指定的事項。

第39條機要文件按保密等級可分為以下三級。

1、祕密，不能向相關人員以外者公開。

2、機密，不能向外公開。

3、絕密，不能向特別指名的最小範圍內的工作人員以及承辦人員以外者公開。

第40條機要文件、機要事項及其種類的認定，原則上由所管部門的負責人負責。

第41條機要文件由其制發部門製成正、副本兩份，一份由制發部門分類保管，另一份由所管部門的負責人保管。

第42條機要文件的制發部門應備有發文簿，文件發至有關部門時，必須有收件人簽字。

第43條機要文件來往傳遞(包括傳真)，應指定專人傳接或採取親啟信函方式進行。

第44條機要文件須經制發部門負責人同意後方可複製。機要文件複製時，制發部門應將複製件數量在原件或副本上詳細記錄，並在發文簿上記載複製件的去向。

第45條祕密文件或公司外祕密文件以及祕密事項，由制發部門負責人負責，由專人進行分發和傳送。

第46條機要文件及其相關草案、其他無用資料的銷燬，由所管負責人負責。

第八章檔案管理

第47條檔案實行集中管理與分散管理相結合，即分別由公司、部門管理或專人負責檔案管理工作。

第48條公司各部門在各項活動中所形成的具有參考價值的文件、材料，由承辦部門、經辦人負責將用完的文件、資料及時歸檔。

第49條文件結案移送歸檔時，相關人員須檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應立即追查。

第50條文件的處理手續必須完善，如有遺漏，應立即退回承辦人。

第51條檔案管理人員做好收件登記、編號、運轉、催辦工作，對按規定程序符合立卷標準要求的文件，及時進行分類、立卷及歸檔。

第52條檔案管理人員每年對檔案材料的數量、保管等情況進行一次檢查，發現問題及時採取補救措施，確保檔案的安全。

第53條檔案管理人員保持檔案室清潔，隨時擦拭檔案櫥、架，並採取防蟲措施。

第54條檔案管理人員每年按規定清理一次，對已到保管期限、確定銷燬的檔案材料必須列冊登記，經領導審批後作銷燬處理。

第55條公司嚴格履行檔案調、借閲登記、審批手續，一般僅限在檔案室查閲，確因工作需要須複印或摘抄文件，須經領導批准。

第56條借閲人員不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案。

第57條對於歸還的檔案，經檔案管理人員檢查無誤後，立即歸入檔卷。

第九章附則

第58條本制度由公司行政人事部擬定，其解釋權、修改權歸公司行政人事部。

公司行政管理制度大全 篇12

1、凡本公司人員上班期間進入工作區必須要着裝整齊及佩戴工牌，對未按規定佩戴工牌者（副總經理級及以上領導不作特別要求），每人每次賠償公司損失20元。工牌非因公損壞換新每次賠償公司損失5元，丟失補辦賠償8元，離職丟失賠償公司損失20元。

2、上班時間禁止做與工作無關的事情（包括：吃飯、串崗、閒談、看雜誌、玩遊戲、網聊、瀏覽與工作無關之網頁、打瞌睡、大聲喧譁等），違者每次賠償公司損失30元。

3、上班時間不得在辦公區化粧（洗手枱補粧例外），工作期間應着正裝，違者每人每次賠償公司損失20元。

4、上班時間不得隨意進入其它部門辦公室，因工作需要需敲門經允許後方可進入。

5、未經允許不得私自動用他人電腦及辦公物品，違者給予口頭或行政警告處罰，如給當事人或公司造成損失，依具體情況賠償。

6、辦公室必須保持清潔，個人辦公桌上應保持整潔。不得在辦公區隨意亂丟、亂放，違者每次賠償公司損失20元。

7、因公事外出必須知會部門主管或直屬領導且填寫《外出登記表》，如因私事外出必須請假，部門全體外出必須請示分管副總經理或總經理批准，違者給予通報批評處罰。

8、辦公室屬公共辦公場所，嚴禁在辦公區吸煙、打牌及賭博，吸煙需到吸煙區（公司領導辦公室及接待重要客户時可斟情處理）。吸煙及打牌每次賠償公司50元損失，賭博每人每次賠償公司損失200元，情節嚴重的送公安機關處理。

9、任何人不準酒後上班，如確需因公接待的.需報分管副總經理批准後可少量飲酒。如有違反，每人每次賠償公司損失100元。如酒後造成嚴重損失或嚴重影響的，予以從重處理。

10、未經辦公室批准和部門主管授意，不得索取傳真、打印、複印其他部門的資料，違者給予通報批評處罰。

11、辦公室所有物品屬公司財產，員工需愛護所有物品且必須按規定使用，所有電器必須關閉方可下班，違者每次賠償公司損失30元。

12、今後任何違規違紀造成公司損失導致賠償的情況（不侷限於此規定），如辦公室發現部門負責人未履行管理職責並造成公司損失的，該員工部門負責人負連帶管理責任並賠償公司損失，額度為該員工賠償金額的30%，如被總經理或董事長髮現部門負責人未履行管理職責造成公司損失將採取100%-200%的賠償。

13、賠償款項直接以現金方式當天交財務保管，辦公室負責登記與財務對帳，如員工要求從工資中扣除則按違紀賠償金額120%賠償，且今後所有違規違紀類賠償款項均用於員工聚餐及活動經費。

如違反公司規定不聽勸告者，加倍賠償公司損失，希望各位員工自覺遵守執行！

公司行政管理制度大全 篇13

第一章總則

第一條為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規範化，以提升企業形象，提高工作效率，特制定本規定。

第二條本規定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑑管理、辦公及勞保用品管理、行為規範管理、人事管理、安全保衞管理、後勤保障管理、獎懲制度等。

第三條 本制度適用粵華集團全體員工。

第二章公文管理

第四條 公文管理是指收文、文件製作與發文管理。

第五條 公文的簽收。

1.凡外來公文文件，均由行政人事部認真查收簽字。

2.對上級主管部門下達的文件，必須由行政人事部及時附“文件處理借閲單”後，報送有關領導籤批、審閲。有重要文件需要向下屬部門傳達時，行政人事部應及時、迅速送到。

3.行政人事部根據批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，並對承辦部門承辦的事項負責催辦。

第六條 參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送行政人事部按收交程序處理，不得個人保存。

第七條 公文制發程序。

主辦部門承辦人擬稿，負責人審核，行政人事部部長核稿，董事長或總經理簽發，行政人事部負責登記、編號、打英封發。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關部門協商、會籤，會籤稿以部門負責人簽字為準。

第八條 行政人事部有權根據國家政策及公司規定對文稿進行修改。內容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。

第九條 上級下發的文件應註明機密等級、急緩程度、發放範圍。

第三章檔案管理

第十條歸檔範圍

公司所有公文等具有參考價值的文件材料。

第十一條檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據齊全完整。

第十二條檔案的借閲與索取

1.總經理、副總經理、行政人事部部長借閲可通過檔案管理人員辦理借閲手續，直接提檔。

2.公司其他人員需借閲檔案時，要經行政人事部批准，並辦理借閲手續;

第十三條檔案的銷燬

1.任何人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料。

2.若按規定需要銷燬時，由部門主管領導審批在專人監督下銷燬。

第四章 印信管理

第十四條公司各種印鑑(除財務印章外)、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負責保管。

第十五條日常業務用印，須經行政人事部部長審批，非常務性合同、協議等有關重要文件用印需總經理簽字、署名後方可蓋章，並留有原件存檔。如違反此規定後果由直接責任人負責。

第十六條外出辦事需帶公章時，應由總經理簽字批准，行政人事部備案後方可帶出，但至少有兩人攜帶並監督使用。並在規定期限內歸還，否則，出現一切事故後果自負。

第十七條公司印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經發現需追查有關人員責任。

第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管領導簽字同意後方可開出，未使用的回來後必須交回。

第五章 會議管理

第十九條公司會議主要由辦公會議、業務會議、股東會議或董事會議組成。

第二十條每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經理主持，參加人為公司總經理、副總經理、各部門經理等領導班子成員。(可根據實際情況召開一至兩次)

第二十一條公司不定期召開專題會議。

第二十二條公司每週五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經理主持，參加人員為各部門負責人及有關人員。

第二十三條公司各部門每週或每天早上開早會，針對前一週或前一天工作進行總結及分析。

第二十四條公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應於會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員，並在會後24小時之內整理、發佈《會議紀要》。

1.會議紀要的形成與簽發：

①公司辦公例會會議紀要、決議，由行政人事部整理成文。

②行政人事部根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作。

③會議紀要和決議形成後，參會的公司領導班子成員簽字確認。

第二十五條會議紀律

1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應提前向會議召集人請假。

2.與會人員不得中途退席，特殊情況經主持人同意方可離開。

3.與會人員在會議期間，不得大聲喧譁，不得來回走動。

4.遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，儘量不干擾會議進行。

5.與會人員應坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。

6.會議期間與會人員要認真聽取會議內容並做好記錄，要關閉手機(或將手機處於振動狀態);會議期間不會客。

7.與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束後將座椅整理好。最後離開會場者負責關燈、鎖門。

8.與會人員不可無故打斷他人的發言，不可對發言者吹毛求疵。

第六章 保密制度

第二十六條 公司機密涉及企業及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

第二十七條 公司機密包括下列事項：

1.公司尚未付諸實施的經營方向、經營規劃、開發項目及經營決策。

2.公司合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

3.公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

4.公司技術開發資料及計算機內的所有資料。

第二十八條嚴禁將公司任何文件進行抄錄、複製、傳遞出公司(包括利用網絡傳輸)。

第二十九條 因工作需要查看超出自身權限的文件或資料，必須得到行政人事部的批准。

第三十條 屬於公司機密產品研製過程中的原始載體，其保存和銷燬必須由公司總經理委派不同工種的兩人共同執行。

第三十一條對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經理批准。

第三十二條 公司員工發現公司的機密已泄露，應立即報告公司上層領導並及時處理。

第三十三條 嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場所討論-公司機密。

第三十四條 違反上述規定要追究部門領導的責任，情節嚴重的，公司保留訴訟法律的權利。

第七章辦公及勞保用品的管理

第三十五條辦公及勞保用品的購發

1.公司所需辦公用品由行政人事部統一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用於辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗。

2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管領導審批後負責將辦公用品購回。有計劃地分發給各部門並辦理好出庫手續及記錄。

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經行政人事部批准由部門主管領導簽字方可領回。

4.負責購、發辦公用品的人員要建立賬本，並辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字後方可辦理出庫。

5.勞保用品的購發，由行政人事部統一購買，並根據實際需要每月定期發放。

第三十六條公文打英複印及傳真管理

1.企業公文的打印文件由行政人事部負責。

2.各部門需打字的公文或其它材料，須經本部門負責人簽字交行政人事部審閲並籤批後方可安排打字。

3.各部門所打字的公文或相關文件必須一式二份，並交檔案室一份留底存檔。

4.各部門嚴禁打英複印工作以外的任何文件。

5.需到檔案室接收傳真、複印材料的部門或人員要認真填寫接收傳真登記。

第八章車輛管理

第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負責監管。服務各部門的車輛均由部門經理調派並負責日常管理。因工作需要時，行政人事部有權調動公司一切車輛。

第三十八條員工未按規定出車或私事用車，出現一切後果，責任自負。並予以警告或解聘。

第三十九條車輛在下班後或節假日應按要求入庫，並停放指定地點。

第四十條司機必須對車輛經常保養，保持車輛衞生和良好狀況。如需維修，由行政人事部審核後，報總經理批准。

第九章安全保衞管理

第四十一條 安全保衞

1.為了保證公司有一個安全、良好、有序的經營環境，根據省市有關法律、法規、法令和公司的實際情況，各級單位要重視防火、防盜和生產安全。

2. 公司的安全保衞工作，要堅決貫徹 “隱患險於明火，防範勝於救災，責任重於泰山”的指示，堅持“預防為主的原則，做到有備無患，萬無一失。”

3.各部門要把安全保衞工作納入重要議事日程，認真研究、佈置。貫徹“誰主管誰負責”的原則，確保公司財產和員工的生命安全。

4.公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領導的職權。處理臨時發生的事件及決定採取的應急措施。

5.值班人員應指揮、攜同、監督保安人員進行巡視、巡查。

6.負責預防火災、盜竊及其它危機事項。

7.值班人員應按照規定時間在指定場所負責巡視，不得中途隨意外出，值班人員在公司指定地方住宿。

8.值班人員每天應認真填寫好交接-班記錄，並將值班時所處理的事項詳細填寫在值班交接記錄中。

9、值班人員在值班時間內擅自離職或酗酒，視情節嚴重給予罰款50至100元。

第四十二條 安全防火

1.公司的防火安全工作，要本着以“預防為主，防消結合”的原則，防患於未然。

2.公司所有員工都應增強消防意識和安全防火的責任和義務。

3.在上班期間，各部門的負責人要對本公司和本部門的防火安全負責。

4.公司全體員工要了解公司各種消防設施的情況，掌握滅火器的安全使用方法。

5.公司員工需應掌握火災時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。

6.辦公室和經營場所設置的消防栓，消防工具等消防設施，不得改為它用，應定期檢查消防設施是否有效和完好無損。

7.辦公室和經營場地等要按照消防規範要求，配備各種滅火筒，並按規定定期更換滅火藥物。

8.易燃、易爆物品要按消防規範要求完善有效，並派專人保管，不得亂放，混放。

9.時行明火作業，要採取必要的防護措施，並經安全保衞責任人檢查合格後方可作業。

10.防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放物品堵塞防火通道;嚴禁違反安全規範亂搭臨時設施和建築物。

11.全體員工不論是在工作區或非工作區，一律不許亂接電源。不準在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規範的，應及時更換。

第四十三條 安全生產管理

1.各部門都要制定安全生產操作規程，不得違章作業。

2.各種機器設備，電器設施的維修、維護，必須由專業維修人員處理。

3.維修用電線路和用電設備需要停電要有專人看護電閘，施工完畢方可合閘。

4.電工及維修人員要定期對公司內的所有電路設施及機器設備進行巡檢、維護。

5.電工及維修等技術人員要認真填寫設備維修保養記錄。

6.車輛駕駛人員要嚴格遵守交通法規，對駕駛車輛的技術狀況做到心中有數，不違章駕駛，不酒後駕車，不帶病行車，杜絕交通事故的發生。

7.車間維修及電工等技術人員必須按規定穿着勞動保護用品，車間內嚴禁吸煙。

8.非工作需要不得動用任何車輛，車在廠內行駛車速不得超過5Km/h，不準在廠內試剎車。

9.加強對易燃物品的管理，除在用的以外，必須存放在指定位置。

10.作業結束後，要及時清除場地油污雜物，並將設備機具整齊安放在指定位置，以保持施工場地清潔。

11.下班前，必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。

第四十四條 安全保衞管理

1.公司大門設有門衞，保安24小時執勤，重點部位實行24時監控。

2.財務部、倉庫等重要部門要安裝自動報警器，下班要接通報警電源。

3.卷櫃、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現款、印章、貴重物品。

4.出納人員必須按規定存放現金，不得超出限額。

第四十五條 公司招聘的員工，要進行必要的審查;重要崗位員工和管理人員，必須取得居住地公安部門的證明，以保證員工隊伍的純潔性。

第四十六條 安全保衞人員要有高度的責任感，要經常檢查，督促安全保衞措施的落實情況;發現問題，及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任。情節嚴重構成犯罪的，移交司-法-部門追究刑事責任。

第四十七條 保安管理

1.保安人員必須在當班期間堅守崗位，禁止睡覺。杜絕空崗、漏崗、離崗等現象的發生。

2.非本單位的出入車輛、人員一律進行登記詢問。沒有領導同意或出門證一律不準放行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發生此類現象後一律嚴肅處理。

3.因公需經常出入公司的內部車輛，須持有公司內部的通行證方可放行。否則，保安有權不予放行。

4.公司下班後，對所有庫房、辦公室、車庫進行檢查，避免造成由於電源未關造成火災和被盜等嚴重後果。

5.夜間值班的保安必須對院內庫房進行巡視，必須保證一小時內巡視一次，不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規定的行為。

6.公司的車輛進行認真的登記，沒有領導的批示夜間一律不準外出。

7.交接-班時對車輛登記表進行認真核對，出現差錯時及時查清並向主管領導彙報。

8.熟記公司內各處水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的放置地點，並及時發現重要路口電燈、門窗、圍牆等是否有缺損。

9.負責門口的衞生，交接-班時對門衞進行清掃，保證個人着裝的清潔，維護公司的形象。

第四十八條 如違反上述規定，公司將給予相應的處罰(詳細處罰條例請見第十四章獎懲制度)。

第十章行為規範管理

第四十九條員工行為規範

1.員工在公司內一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外)。

2.員工上班必須佩帶工作卡。

3.保持辦公環境整潔。員工每天應提前5分鐘到崗，並做好清潔和整理工作。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環境的舒適和整潔。

4.工作環境有序。在辦公區內，禁止大聲喧譁，在工作時間內嚴禁串崗，嚴禁談論與工作無關的事宜，禁止上網聊天、玩遊戲，嚴禁瀏覽與業務無關的書籍、雜誌、報紙。工作期間不準化粧、吃零食，嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。

5.中午禁止飲酒。如因工作需要應提前請示主管副總經理批准。

6.嚴禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。

第十一章人事管理

第五十條 聘用

1.招聘：各部門如因工作需要必須增加員工時，由部門主管向行政人事部提出書面申請，經總經理核准後，然後由行政人事部負責辦理招聘事宜。任何部門無權聘用員工及臨時工作人員,凡未經請示用人者,一經發現集團立即辭退並追究部門領導責任。

2.應聘：(1)應聘人員應如實填寫《應聘登記表》，並提交學歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件及複印件。

(2)行政人事部在收齊應聘者材料後，會同用人部門管理者對應聘者資格進行書面材料初審。

(3)書面材料初審合格者通知面試或當場面試。

3.面試：(1)面試一般由行政人事部與用人部門領導等人員進行，主管以上人員要由主管副總經理或總經理進行復試。

(2)面試內容：

A.審核應聘者是否具備專業素質及資格。

B.對應聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質進行評審。

(3)面試結果審核：面試結束後，由行政人事部對面試結果進行彙總，合格者將擬錄用者的材料，並報主管副總或總經理批准。

4.錄用：(1)錄用名單確定後，對面試不合格者，由行政人事部電話通知應聘者，並將其應聘表存入儲備人員檔案中。

(2)公司聘用人員在面試通過後，除特殊情形核准免予試用外，應一律先經試用，員工試用期間以1個月至3個月為限，試用期間經考核不合格者，應無條件接受延長試用期或解僱，不得提出異議。

5.轉正：新員工試用期結束後，由本人提出申請，填寫“員工轉正申請表”，部門主管審核並簽署意見後交行政人事部，待評定後，報總經理批准並簽署意見。在轉正評定中不合格員工，將延長試用期或被勸辭職。(詳見附件一)

第五十一條 離職

離職包括辭職、辭退、內部調動三種。

1.辭職，員工提出辭職，需提前15天向部門主管提出書面申請，待接交工作認可後，方可辦理離職手續，部門經理級提出辭職應提前30天提出書面申請，未按規定提前申請的員工不予辦理離職手續。

2.辭退、經部門主管考核，認為確實無法勝任本崗位者，由部門主管向行政人事部提出 “辭退報告”，行政人事部審核後根據實際情況決定調任其它部門或辦理辭退手續。

3、內部調動：

員工因工作需要，發生升遷、平調或降職而離開崗位者，在接到行政人事部下發的《員工薪資/職位變動表》時，認真辦理交接工作，特殊崗位，如：財務，保管員、GPS服務中心崗位等需有監交人。待一切工作辦理結束後，方可離職。

4.所有離職人員，薪資發放均按公司實際發薪日結算;因內部調動而發生工資變化的員工，新工資標準將按《員工薪資/職位變動表》的起薪日計算;未按公司規定自動離職人員，公司將不予計發當月工資。(流程圖詳見附見二)

第五十二條 考勤制度

1.企業員工一律實行上、下班打卡登記方式。凡企業員工上下班均需親自打卡，任何人不許代理他人或讓他人代理打卡，違反此規定者均按打卡管理規定執行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據。

2.所有員工須到公司打卡報到後，方能外出辦理業務。特殊情況不能打卡時，必須由部門經理簽字許可後，及時提交行政人事部。否則，按遲到或曠工處理。

3.員工正常工作時間為上午8時至11：30分，下午12：30分至17：00。因季節變化如需調整工作時間時，由行政人事部另行通知。

4.工作時間開始十分鐘以後到崗者，計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。

5.員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發當月KPI考核工資。

6.員工曠工一日者，處以雙倍當日工資罰款，從當月工資中扣除。無故連續曠工三日或全月累計曠工六日者，予以辭退，不發工資。

第五十三條 休假的規定

1.正常情況下員工每週休息一天，由部門經理安排串休(特殊情況除外)。?

2.婚假：員工本人結婚憑結婚證可休婚假七天。

3.喪假：員工的直系親屬死亡時，經批准可休假三天。

4.產假：正常產假可休假三十天，特殊情況報請行政人事部另行批覆。

5.其它法定假日公司將根據國家規定執行。

第五十四條 請假規定

1.員工外出辦事或請假應提前填寫請假條，由部門經理簽字後，交行政人事部備案。如遇突發事件或緊急情況未事先請假者，應利用電話及時向部門主管報告，並於當日由部門主管或其代理人按公司規定辦理請假手續，否則亦視同曠工處理。

2.員工請假一天，由部門經理批准。

員工請假二天以內(含二天)由部門經理簽字同意後，報行政人事部批准。

員工請假三天以上，報總經理批准。

3.請假批准後，請假存根由部門主管自行保留，請假單一律送行政人事部保存。部門經理級以上人員請假一律由總經理批准，並將請假單報行政人事部備案。

4.除例行假日及國家規定的法定假日、婚假、喪假、產假外，其餘一律按實際出勤計發工資。

第十二章培訓

第五十五條 企業為提高員工素質及工作效率，定期或不定期舉辦各種專業培訓，被指定參加的員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。

第五十六條 員工培訓由行政人事部統籌管理。

1.職前培訓：新進員工應實施職前培訓，由行政人事部組織實施針對企業簡介及人事管理制度、崗位職責、安全管理等內容的培訓。

2.在職培訓：員工應不斷研究學習本職技能，樸素砥礪;各級主管尤應相機施教，以求精進。

3.專業培訓：根據一汽-大眾，一汽-解放的培訓計劃，公司將挑選優秀員工參加專業培訓;或邀請專家學者來企業作專題演講，以增進其本職知識技能。

4.凡由公司選派的培訓人員，均須填寫培訓記錄。培訓回來後，須將相關的培訓資料、培訓證書上交行政人事部統一保管，留檔備查。

5.凡外派培訓人員，在回公司後要負責對公司相關人員進行內部培訓。

第五十七條培訓費用的支付

1.凡由公司外派的培訓人員，培訓費用暫由公司代為支付。

2.為公司服務滿兩年者，培訓費用由公司支付。

3.自培訓結束之日起，為公司服務未滿兩年而提出辭職者，培訓費用將按其為公司服務的月份所佔兩年服務期的比例剩餘部分而扣除相應的培訓費用。

第十三章後勤保障管理

第五十八條 食堂管理

1.食堂工作人員要做好個人的衞生工作，做到勤洗手，勤剪指甲，勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進行一次健康體檢，無健康證者，禁止上崗。

2.食堂人員要在規定的開餐時間內保證員工就餐，員工不得提前去食堂就餐。

3.食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐，做到少打、勤打，不浪費。

4.嚴格各項衞生制度，節約水、電，節約成本，做到營養合理，飯熟菜香、味美可口、不多做，不少做。

5.做到餐具乾淨、無污漬，對環境及餐具按時消毒。

6.計劃採購。嚴禁採購腐爛變質的食物，做到少採購、勤採購。

7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程，防止事故發生;禁止無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置，杜絕意外事故發生。

第五十九條 員工宿舍管理

一、員工申請住宿條件

1.以在本公司工作，但本人所居住的轄區非本市的正式聘用員工。

二、凡有以下情況者不得住宿

1.患有傳染玻

2.有不良嗜好者。

3.已辦理完理職手續的人員，必須遷離宿舍，不得藉故拖延或要求任何補償。

三、員工宿舍管理規定

1.所有住宿人員要嚴格按照宿舍管理規定執行，並認真服從宿舍管-理-員的管理。

2.愛護房間設施，保持好宿舍衞生;不準隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀;不準往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好並及時清除。

3.員工所分配的鑰匙只限本人使用，不得轉借他人。

4.不得私自調換房間，如想調換房間需經行政人事部同意，並辦理登記手續。

5.注意安全，不準私自安裝電器和拉接電源線，不準使用明火爐具(用電爐具)及超負荷用電。

6.電視或收音機的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。

7.需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手續方可入住，在未經允許的情況下宿舍管-理-員有權禁止入住宿舍。

8.住宿員工在晚23：00前必須返回，23：00寢室必須熄燈。

9.要節約用水、用電。杜絕長流水、長明燈現象發生。

10.宿舍內衞生由各自住宿人員輪流清潔整理。

11.員工不得於宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。

第六十條 保潔員管理規定

1.保潔員每日按日常保潔內容及標準重點打掃走廊、大廳、會議室及領導辦公室的環境衞生。以保證辦公環境整潔，舒適。做到隨髒隨掃，無污跡無雜物。

2.保證洗手間內乾淨、整潔無異味，定期進行消毒。

3.對所負責的區域，做到環境無死角，無沉漬。

4.做到節約用水，用電。

第六十一條 如違返上述規定，將給予相應的處罰(處罰條例詳見第十四章獎懲制度)。

第十四章獎懲制度

第六十二條 本公司員工的獎勵分為下列四種：

1.嘉獎：每次加發當月三天基本工資，同當月工資一併發放。

2.記功：每次加發當月十天基本工資，同當月工資一併發放。

3.記大功：每次加發一個月基本工資，同當月工資一併發入。

4.獎金：一次性給予一定數額的獎金。

第六十三條 有下列事蹟者，得予嘉獎：

1.連續六個月績效考核為優的員工。

2.連續三個月未休假者。

第六十四條 有下列事蹟者，得予記功：

1.對於工作流程、維修技術或管理制度，提出具體建議方案，經採行確具成效者。

2.年終考核中節約費用開支或對廢料利用成績顯著的部門或個人。

3.遇有事故或災變，勇於負責，並措置得宜，免於損失，或減少損失者。

4.發現有損害公司利益舉報而被查實者。

5.遇有意外事件或災變，奮不顧身，極力搶救因而減少重大損失者。

6.年終考核，全年完成銷售任務的銷售員。

第六十五條 有下列事蹟之一者，行記大功或頒發獎金：

1.年終考核十二個月績效考核均為優秀者。

2.研究發明，對公司確有重大貢獻，並使成本降低，利潤增加者。

3.年終考核，被評為優秀的部門。

4.一年內記功三次者。

第六十六條 員工處罰分下列五種

1.警告：減發當月三天基本工資，從當月工資中扣除。

2.記過：減發當月十天基本工資，從當月工資中扣除。

3.記大過：減發當月全部工資。

4.開除：予以解僱。

5.追究刑事責任。

第六十七條 有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，處以警告

1.在工作時間談天、嬉戲、閲讀與工作無關的書報雜誌或從事規定以外的工作者。

2.在工作時間內撤離工作崗位者。

3.因過失導致發生工作錯誤情節輕微者。

4.妨害現場工作秩序或違反安全衞生規定者。

5.違規駕車未造成嚴重後果者。

6.初次不服從主管人員合理指揮者。

7.浪費公物，情節輕微者。

8.檢查或監督人員未認真執行職務者。

9.出入公司不遵守規定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。

10.在食堂就餐不排隊、不守紀律、無理取鬧者。

11.將宿舍鑰匙轉借他人未造成損失者。

12.未經行政人事部同意，私自調換房間者.

13.經檢查宿舍衞生髒、亂、差者。

14.外出辦事車輛不拿出門證者。

15.品行不正，不文明禮貌，辱罵他人者。

16.私自拆裝宿舍照明電線、插座、或使用電爐、電熱水器者。

17.進入公司不穿工作服經查獲者。

18.受指定受訓人員無故不參加行政人事部組織培訓者。

第六十八條 有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，得予以記過：

1.因疏忽或工作馬虎致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。

2.如因巡檢、維護不及時等引發的一切事故者。

3.在工作場所喧譁、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。

4.投機取巧隱瞞矇蔽謀取非法利益者。

5.在工作時間，躺卧睡覺者。

6.於宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻醬或其他不良或不當行為者。

第六十九條有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，得予記大過：

1.泄漏生產或公司機密者。

2.遺失經管的重要文件、機件、物件或工具者。

3.擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。

4.拒絕聽從主管人員合理指揮監督，經勸導仍不聽從者。

5.工作時間在工作場所製造私人物件者。

6.一個月內累計曠工達三日者。

7.私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用電爐、電熱器，致發生危害者。

8.初次代人打卡或託人打卡者或偽造出勤記錄者。

9.惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。

第七十條 有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，得予解僱除名：

1.工作服務態度惡劣，損害消費者或客户利益者。

2.故意損耗機器、工具、原料、產品或公司其他所有物品或故意泄漏技術上、營業上的祕密，致公司蒙受損害者。

3.無正當理由，或一個月累計曠工達三日者，及年度內無故曠工積滿六日者。

4.第二次代人打卡或託人打卡或偽造出勤記錄者。

5.在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。

6.年度內積滿二次大過者。

第七十一條 有下列情事之一經查證屬實者或有具體事證者，追究刑事責任。

1、盜竊公司財務達300元(含)以上者。

2、因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的，移交司-法-部門追究刑事責任。

第七十二條 員工的獎懲應由部門主管填報，並由行政人事部調查核定。

第十五章附則

第七十三條本制度如有未盡事宜或隨着公司的發展有些條款需要增加或刪減的，行政人事部將會補發相應的制度及規定。

第七十四條本制度解釋權歸行政人事部。

第七十五條本制度自發布之日起生效。

公司行政管理制度大全 篇14

行政辦公用品管理制度

第一章總則

第一條目的

為適應公司快速發展的需要，推進行政辦公物品的規範化管理，控

制辦公費用，本着節約高效的原則，特制訂本制度。

第二條適用範圍

本制度適用於公司所屬各部門。本制度所指辦公用品為員工日常辦

公所用文具（文件夾、檔案袋），辦公自動化所需用的耗材（含U盤、數碼相機、硒鼓墨盒等）、辦公設備（含電腦、複印機、打印機、傳真機等）以及辦公傢俱（含桌、椅、櫃等）。

第二章辦公用品的分類

第三條行政辦公物品的分類

行政辦公物品分三類：辦公固定資產、辦公低值資產、辦公用品。

1、辦公固定資產指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實物形態，單位價值在20xx元及以上的各種辦公傢俱及辦公設備。

2、辦公低值資產是指使用期限較長，在使用過程中不易損耗，單位價值在20xx元以下500元以上的各種辦公傢俱及辦公設備。

3、辦公用品是指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產。

第三章行政辦公物品的管理職責

第四條行政部的主要職責：行政部是行政辦公物品的綜合管理部門，負責對

行政辦公物品支出情況進行監督、控制，其管理職責主要包括：

1、供應商選擇及管理；

2、組織各部門行政物品管理程序監控；

3、年度。每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執行；

4、行政辦公用品的分配、調撥、維修和報廢；

5、配合財務部對辦公物品進行盤點，建立行政辦公物品台賬，負責

日常維護和修理。

第五條部門資產負責人的主要職責：認真貫徹執行公司的資產管理制度；各

部門有專人負責本部門資產的保管和資產增減、轉移、維護、報廢與監督記錄；合理調配本部門室內的辦公設備等資產；

第六條資產使用人的主要職責：應該愛護公司財產，合理使用辦公設備，由

人力資源部協助負責培訓員工愛護國有資產意識，正確使用辦公設備。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，並報送人行部門進行維修登記。

第四章行政辦公物品採購

第七條辦公用品採購

1、行政部每月按各部門需求編制統一採購計劃、編制資金使用計劃，

納入公司的全面預算，報公司財務部列入每月全公司資金計劃。

2、行政部持相關票據根據公司相關財務規定報銷，費用計入各部門

的年度預算執行台賬。

3、辦公耗材文具的領用參照需按照規格及使用情況購買，並由行政

部主管領導批准後購進。購進消耗材料統一保管。

第八條辦公類服務採購

辦公類服務採購指公司各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務類的採購。

1、行政部進行貨比三家的方法進行詢價後按程序選擇服務供應商。

2、各部門有對外宣傳品、印刷品印製需求的，經主管領導審批後在

公司行政部公佈的服務供應商範圍內選擇。

第九條辦公資產採購

1、辦公資產採購計劃

各部門歷史需要置辦辦公資產時，填寫《辦公物品申請表》，經公司領導審批通過並簽字後，提交行政部實施採購。

2、實施採購

行政部進行貨比三家的辦法進行詢價後，連同採購申請表和詢價後的採購報價單上報公司領導，經審批後方可到財務部領取支票進行購買。

3、驗收

行政部彙總使用根據採購計劃或申請表、購物發票、購物明細驗收採

購辦公資產，驗收完畢後填寫驗收單並簽字確認，行政部和使用部門各自登記辦公資產台賬。財務部根據入庫單和購物發票進行賬務處理。《辦公物品申請表》和購物明細複印件由行政部統一保管。

第五章辦公物品的管理

第十條辦公用品的配發

1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領用和發放。

2、辦公用品按需領用，行政部負責辦理使用部門的領用手續，認真

填寫文具領用登記單，並進行台賬登記，寫明物品名稱、規格、使用人及數量等。

3、員工在公司內部調動，其使用的辦公用品可以隨職位轉移帶走。第十一條辦公資產的管理

1、資產調撥

部門與部門之間轉移辦公設備等資產必須填寫《資產調撥單》。必須嚴格按照審批順序執行。審批順序：調出部門負責人—調入部門負責人—行政部確認簽字後，方可轉移資產。員工之間不得私自調換自己使用的辦公設備等資產。

2、資產報廢

由部門負責人填寫《資產報廢申請單》，報行政部。行政部會同財務部門進行資產損壞鑑定後，由行政部主管領導審批，審批後方可報廢。行政部和財務部門同時銷賬。有再使用價值的'，由行政部收回統一維修、保管、再分配，資產台賬做相應調整。在報廢前，部門不得隨意丟棄，否則該部門按照其原值賠償，並按照公司相關規定處罰。

3、資產的租用、出租和外借

（1）公司需要的辦公資產原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用

部門必須報公司行政部審批，行政部應儘量考慮在公司內部調配，調配的確有困難而且購買不經濟合算的情況下，經總經理批准方可租用，租用手續由行政部統一辦理。

（2）公司長期不使用的行政辦公資產可以考慮對外出租和外借。行

政部定期對所有閒置的辦公資產進行清查盤點，對其中達到報廢條件的按相關制度辦理報廢手續，對長期閒置的物品主動尋求外租，對今後沒有使用價值的物品進行出售。

4、辦公資產的日常維護、維修

（1）行政部是辦公資產日常維護、維修的責任部門。

（2）行政部編制辦公資產維修計劃，並納入預算和經營計劃。根據

維修計劃對各部門辦公資產進行檢查，按期進行維護，保證各物品正常工作。

（3）各部門的辦公資產需要維修時，由部門負責人填寫《辦公設備

維修申請表》報送行政部。不經部門資產負責人而私自維修的，相關費用行政部不予受理。

（4）行政部接到申請單後，需對報修設備進行鑑定，進行相應的維

修、更換，一般性維修理應在三個工作日內修理完畢，其他較為複雜的修理應在七個工作日內修理完畢。維修完畢後及時登記《辦公設備維修記錄表》，資產使用部門負責人簽字確認。

（5）若聘請外部單位進行維修，相關付款事項執行資金支付程序。

公司行政管理制度大全 篇15

第一章考勤規定

為規範員工考勤管理，提高工作效率，加強員工自我約束，現制定本規定。

第一條工作時間。管理人員實行一週六天工作制，每天工作時間為8：30至12：00，14：00至18：00；

第二條公司設專人負責考勤，所有員工須按時簽到，遵守相關要求；因工作原因無法簽到的，返崗後應當向考勤負責人説明。

第三條員工應按時上班簽到，遲到5至10分鐘罰款5元/次，遲到30分鐘以上罰款10元/次。

第四條未辦理請假手續而缺勤，或請假未獲批准即離崗，以及假期逾期卻無續假手續的，均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資，曠工一天的罰扣兩天工資，連續三天以上曠工的公司可予以開除。

第五條請假規定。員工因病、因事請假，請假時間一天內的由部門主管審核。請假超過二天的須公司領導簽字同意。因特殊原因無法提交申請的，應於上班前電話通知部門主管或公司領導。

第六條病假。員工休病假須有醫院證明（病歷表、醫囑、藥品單、收費單據等），否則按無薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發，但不低於最低工資標準的80%。工傷的參照國家規定執行。

第七條事假。事假均為無薪假，按規定辦理請假手續。

第八條婚假。請婚假時須有合法的結婚證，且結婚證登記日期在入職公司後；帶薪婚假為3天，若為晚婚且初婚的再增加10天（女大於23歲，男大於25歲）。

第九條產假。產假不少於90天（含節假），產假期間按基本工資支付。產假指第一次生育，非計劃生育產假均按事假處理。

第十條喪假。公司員工親屬喪亡的，經批准可請3個工作日的帶薪假，超過的按事假處理。

第十一條法定假日。按國家規定的法定假日日期、天數休假。

第十二條年休假。根據公司經營情況進行安排，年休假原則上不超過10天，且要求一次性休完，不跨年累計。

第十三條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時間上班，公休日值班加班的應安排調休，不能調休的應加發補貼，法定節假日值班加班的按國家規定發放。

第二章辦公用品管理

為進一步開源節流，規範辦公用品管理，特做如下規定：

一、職責及範圍

（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規定了辦公用品計劃、採購、發放、使用、保管等方面的職責和管理要求。

（二）辦公用品的採購、保管及發放歸綜合行政部管理。各部門辦公用品計劃、領取、使用、保管等由各部門負責人負責

二、辦公用品計劃、採購、保管及發放管理辦法

（一）每月15日以前，各部門自行統計本部門的辦公用品需求狀況，並列出詳細計劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫《物品領用申請表》，計劃本着“節省、實用、必需”的原則，經部門負責人審批後統一提交綜合行政部。

（二）綜合行政部人員根據實際情況給予審核並採購，報經副總經理進行審批。

第三章庫房管理

第一條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別擺放整齊。

第二條採購人員購入的物品必須數目清楚，包裝完整，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目。

第三條物資入庫後，應當日填寫《物品入庫明細表》。

第四條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫《物品領用登記表》。

第四章報刊及郵發管理

第一條報刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閲報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閲手續。

第二條報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類，並分別送到有關部門。

第三條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經副總經理批准。

第五章附則

第一條公司辦公室負責為各部門郵發信件、郵件。

（一）私人信件，一律實行自費，交辦公室或自己叫快遞郵寄。

（二）所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；

第二條本規定如有未盡事宜或隨着公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。

第三條本規定解釋權歸總經理辦公室。

第四條本規定從發佈之日起生效。

第六章辦公室衞生管理細則

為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規範化、秩序化、樹立公司形象，特制定此衞生管理細則。

第一條辦公室所有人員要講究衞生，做到辦公室內外環境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕髒、亂、差現象。

條二條辦公室環境衞生的管理由辦公室人員負責，所有人員按照衞生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消除衞生死角。

第三條當天負責衞生管理人員要嚴格執行衞生標準，分工合作、盡職盡責。

第四條衞生要求：

保持地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土。

門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。

電腦、打印機等辦公設備表面無塵土，污垢，牆壁無灰塵，牆上不亂掛物品。

書櫥、書櫃內各類書籍、資料分類擺放整齊，便於檢查。櫥頂無亂堆亂放現象，報紙擺放整齊有序，無塵土。

第五條衞生間保持清潔衞生，垃圾日產日清，各物品擺放整齊。

第六條辦公室人員應尊重值日人員的勞動成果，良好的衞生環境重在維持，各人員需做好日常維持工作。

第七條此制度由綜合部負責制定解釋。

第七章檔案管理制度

7.1總則：檔案管理是企業管理的重要內容之一，為規範公司的檔案管理，特制訂本制度。

7.2適用範圍：主要用於公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑑定與保管、借閲、保密、統計、銷燬等管理內容。

7.3檔案的歸檔管理

7.3.1各部門的檔案資料需指定專人進行負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

7.3.2檔案要做到系統排列並建立案卷目錄和索引，以便於查找和利用。

7.3.3檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。

7.3.4檔案櫃應符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補，保持整潔、衞生。

7.3.5建立健全檔案進、出登記制度，對每年收進送出的檔案材料按照保管期限分別進行統計。

第八章、電話使用規定

8.1總則：為了提高公司辦事效率，節約辦公經費，保證通訊聯絡，結合公司實際，特制定本規定。

8.2公司電話主要用於業務開展與外部交流，禁止在電話中閒聊，嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。

8.3撥打長途電話應儘量長話短説，簡明扼要，不得煲電話。

8.4公司業務電話應儘量避免接私人電話，接聽私人電話儘量長話短説，一般應控制在3分鐘內。

8.5業務員撥打所屬各自固定業務電話，不得共用、混用、它用。 9。6接聽私人電話時間控制在五分鐘以內，非緊急事項一般少接私人電話，嚴禁佔用業務資源並保持通話暢通。

8.8電話響鈴不得超過三聲，接聽電話的標準用語為：“您好！香提灣！”轉接用語為：“請稍等！”接打電話用語要求規範、簡潔、禮貌。

8.10電話出現故障應馬上通知綜合部，由綜合部安排專業人員進行維修。

第九章、支持文件

9.1《面試人員登記表》

9.2《物品領用登記表》

9.3《物品入庫明細表》

第十章、附則

本制度由行政人事部制訂並負責解釋，經總經理批准後執行，修改時亦同。

公司行政管理制度大全 篇16

第一章總則

第一條根據國家公文處理的有關規定，並結合管理有限公司（以下簡稱公司）的實際情況，制定本辦法。

第二條本辦法所稱公文是指公司及下屬機構在經營管理活動中撰寫和使用的或機關、團體、企事業單位傳送給公司的各類公文。

第三條公司辦公室負責和協調公司的公文處理工作，主要任務是：

(一)對公司公文處理工作進行指導和培訓；

(二)統一收發、擬辦、傳遞系統內外單位發送給公司的所有公文；

(三)負責公司名義公文的核稿、報批、繕印、蓋章、發送；

(四)負責各類公文的立卷、歸檔、借閲、回收等管理工作。

(五)公司辦公室設專人負責公司各類公文的處理工作；

公司其他部門也應指定人員負責對本部門職責權限內公文的處理工作。

第四條公文處理應堅持實事求是、精簡、高效的原則，按照行文要求和公文處理規定進行，做到及時、準確、安全。

第二章公文種類第五條公司常用的公文種類有：

(一)請示，用於向上級單位請求指示和批覆事項的文種。

(二)申請，用於向上級管理單位或職能部門請求批准事項或要求的文種。

(三)報告，用於向上級單位彙報工作、反映情況、提出意見或建議，答覆上級單位查詢的文種。

(四)通知，用於發佈規章制度、任免幹部、部署工作、轉發主管單位、含隸屬關係的管理單位的文件或主管領導的批示、批轉下級單位的公文的文種。

(五)批覆，用於答覆請示、申請事項的文種。

(六)規定，用於對某一具體事項做出安排，要求有關部門、人員遵照執行的文種。

(七)決定，用於對重要事項做出決策和安排的文種。

(八)決議，用於經會議討論通過的重要決策事項的文種。

(九)意見，用於對重要問題提出見解和處理意見，闡明公司指導原則的文種。

(十)通報，用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況、介紹工作經驗的文種。

(十一)會議紀要，適用於記載和傳達會議決定事項、主要精神，要求與會單位共同遵守、執行。主要有董事會會議紀要、總裁辦公會紀要、總經理辦公會紀要。各類會議紀要，需簡明扼要、精練準確，由辦公室整理印發的文種。

(十二)函，用於彼此無隸屬關係的公司內部各單位之間相互商洽工作、詢問答覆問題，公司或公司部門向業務協作關係單位提出要求或答覆的文種。

(十三)合同(協議)，公司或被授權的業務單位或部門按《合同法》等有關法規，與公民、法人或其他經濟組織之間簽署的應承擔民事責任的法律公文。

第六條文件劃分，公司在經營管理過程中形成的各類文件作如下劃分：

(一)凡屬下列事項可以公司名義行文，文頭用“祥雲醫院管理有限公司文件”：屬於重大的或涉及整個公司的事項，向上級各部門的請示、報告；

與上級各部門的聯合行文；

編制、制定公司年度綜合計劃及中長期發展戰略；

發佈公司有關重大事項的規定、決定、決議、意見等；

涉及所屬企業的管理體制、機構編制、人事任免、重要問題處理等重大事項；

其他重要事項的行文；

(二)凡屬下列事項可以辦公室名義行文：屬於一般事項，向上級對應部門的請示、報告；

公司範圍內的一些具體工作；

公司會議及具體事項的通知；

其他須以辦公室或業務部門名義行文的事項；

(三)凡屬下列事項也可以公司名義行文：按照公司職能規定，屬於部門具體業務，需要指導下級單位或對口部門開展工作的；

其他須以各部門名義行文的事項。

第三章公文格式

第七條行文格式。正規公文的格式一般由祕密等級、緊急程度、發文單位(文頭)、發文字號、簽發人、紅色反線、標題、主送單位、正文、附件、發文單位署名、成文日期、印章、主題詞、抄送單位、印製單位、印製日期等組成。公司發文分上行文：請示、報告；

下行文分：通知、通報、決定、決議、批覆。

(一)涉及公司祕密的公文應當分別標明“絕密”、“機密”、“祕密”，並標明份數、序號。

(二)緊急公文應當根據緊急程度，分別標明“特急”、“緊急”。

(三)發文單位應當使用全稱或規範化簡稱；

聯合行文，主辦單位應當排列在前。文頭字一律套紅印刷。文件文頭與正文用紅色反線隔開。紅色反線上方留三分之一天頭的為上行文頭；

留四分之一天頭的為下行或平行文頭。

(四)發文字號，包括單位代字、年份、序號。年號一律要全稱，不能寫為後兩位數字，並且用方括號〔〕，不能用圓括號或尖括號。總公司發文統一格式為“祥雲醫字〔年份〕×號”，×號不以“0”作為虛號。

(五)上報的公文，應當在首頁附：發文籤。

(六)公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容並表明文種。標題中除法規、規章用書名號外，一般不用標點符號。

(七)主送單位，一般寫在公文標題之下，正文之前，後加冒號，主送單位的全稱、特稱、單稱，均應使用統一的表達形式，不能隨便排列。

(八)公文如有附件，應當在正文之後、成文時間之前註明附件順序和名稱。

(九)成文時間一般以負責人簽發日期為準。

(十)公文除會議紀要外，應加蓋公章。公章加蓋在成文日期之上，發文單位署名一般省略不寫。聯合發文單位都應加蓋公章。主辦單位的印章應排列在前。

(十一)公文主題詞由表現公文內容歸屬、主題內容的詞或詞組和表現公文形式特點的詞組組成。按先“內容”後“形式”的順序排列詞目，每一公文標引主題詞的數量一般不超過5個詞或詞組。主題詞的位置在成文日期之下，閲知範圍之上。

第八條合同(協議)的格式按照公司合同管理辦法執行。

第九條公司公文用紙幅面規格採用國際標準A4型。

第四章行文規則

第十條公司及公司各部門的行文關係，應當嚴格按照各自的隸屬關係和職權範圍確定，統一按公司名義下發。

第十一條向下級單位的重要行文，應當同時抄送上級單位。

第十二條各部門未經公司主管行政副總裁審閲、總裁籤批同意，不得擅自向下行文。

第十三條請示應當一文一事；一般只寫一個主送單位，如需同時送其他單位，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級單位。除領導直接交辦的事外，“請示”不得直接送領導個人。

第十四條報告中可以提出意見或建議，但不得夾帶請示事項。

第五章收文辦理

第十五條收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、分送、傳閲、承辦、催辦、查辦、存檔等程序。收文編號分為單位X字〔年份〕×號。

第十六條簽收、登記、擬辦、分送由辦公室負責。簽收時應註明時間、份數、急緩程度；擬辦時要附公文處理單，並簽註擬辦建議。

第十七條對傳閲公文、資料，應速傳速閲，一般不得超過兩天，並註明傳出時間。加急件應隨到、隨傳、隨閲，必要時可集體閲讀。對需送幾位領導傳閲的公文，辦公室應按領導排序由前向後遞送。辦理公文傳閲、傳批的辦公室人員應隨時掌握公文去向並予以記錄。除領導另有指示外，不應將公文在領導之間自行傳遞。

第十八條審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應明確簽署意見、姓名和審批日期。其他審批人圈閲視為同意；沒有請示事項的，圈閲表示閲知。

第十九條對所屬企業上報的需要辦理的公文，各部門應進行審核。審核的重點是：是否應由本部門辦理；內容是否符合公司規定；涉及其他部門職權的事項是否已協商、會籤；文種使用、公文格式是否規範，是否符合行文規則。對符合規定的公文，公文辦理者應及時處理公文，對不屬於本部門職權範圍或者不適宜由本部門辦理的，應當迅速退回辦公室並説明理由。

第二十條公文辦理中遇有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應主動與有關部門協商。

第二十一條根據辦理公文件件有着落、事事有交代的要求，建立三類催辦制度，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦，使催辦貫穿於公文處理的各個環節。

(一)凡送公司領導批示的公文、下屬醫院與網絡公司送隸屬管理機關的公文和總裁辦公會、公司周例會等上交辦的事項，由總裁辦負責催辦；

(二)公司各部門承辦的公文和申報的公文由各主辦部門專人負責催辦。

第六章發文辦理

第二十二條發文辦理一般包括擬稿、審核、簽發、翻譯、繕印、校對、用印、登記、分發等程序。

第二十三條草擬公文應當做到：

(一)符合國家的法律、法規和方針、政策及有關規定，符合上級單位或領導的工作指示，並同現行有關公司規章制度相銜接。如提出新的政策規定，應加以説明。

(二)情況確實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短。

(三)公文起草時，有關人名、地名、數字、引文必須準確。引用公文應先引標題，後引發文字號。日期應當寫具體的年、月、日，日期使用阿拉伯數字。在使用簡稱時，應先用全稱，再加以説明。

(四)公文的正文層次可以為多層：

一級標題為“一”（使用黑體，不加粗）；

二級標題為“(一)”（使用楷體）；

三級標題為“1”（使用仿宋體）；

四級標題為“(1)”（使用仿宋體）；

五級標題為“①”（使用仿宋體）。

(五)公文必須使用國家法定計量單位。

(六)公文中的數字，除成文時間、部分層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應一律使用阿拉伯數字。代表數量金額的'數字，應加逗號分隔符、金額單位、幣種。

(七)文稿送籤時，若有需要向主管領導説明的事項，應另外附簡要的説明，隨文稿一併送審。

第二十四條公文有些內容如涉及公司內部其他單位的職權，主辦單位應事先與其他有關部門主動協商並會籤；

若有不同意見，應報請主管領導裁定。對於不同意見未協商一致、又未經主管領導協調裁決的問題，一律不得上報、下發公文。

第二十五條公文的簽發事宜由辦公室負責承辦。在送領導簽發之前，先由辦公室進行審核。審核的重點是：

一、是否需要行文；

二、是否符合國家的法律、法規、方針、政策及有關規定；

三、是否與有關部門進行協商、會籤；

四、文種使用、行文格式等是否規範；

五、是否條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標點準確。

對不符合規定的上報公文，辦公室應退回呈報單位，並告知要求改正的部分。

第二十六條公文擬稿後，按以下規定簽發：

(一)以董事會名義發文，由董事長簽發。

(二)以公司名義發文，由總裁簽發。

(三)以下屬分公司名義發文，由總經理簽發。

根據公司授權規則的規定，凡有權人明確授權的，被授權人也可簽發。

第二十七條簽發人在批籤時，應表明同意與否，並簽署姓名和日期。其他審批人圈閲，則視為同意。

第二十八條草擬、修改、審核、批閲、簽發公文，用筆用墨必須符合存檔要求，不得使用圓珠筆、鉛筆、彩色筆和純藍墨水筆。不得在文稿裝訂線外書寫。

第七章公文流轉程序

第二十九條公司各部門接收的各類公文（包括電子、紙質資料），必須在第一時間交辦公室，由辦公室登記接收並進入公文流轉程序。

第三十條公文運轉要嚴格按程序辦理。凡是送公司領導籤批的文稿、文件，一律通過辦公室登記，並附公文處理單，不要直接呈送領導個人，由辦公室核稿後，按領導分工報送或提請有關會議集體討論決定，應克服“後門文件”和“公文逆運轉”等混亂現象。

公司正規公文發文的程序是：擬稿者起草公文並填寫發文稿→部門負責人審核→有關部門會籤(如有必要)→辦公室核稿→領導簽發→辦公室排版繕印→辦公室蓋章→發文歸檔。

第三十一條以公司名義對外簽署的合同(協議)等公文需要經有關部門會籤，才能送領導審批後蓋章。程序是：有關部門準備好合同(協議)→公司內部審核→送律師審核→按律師意見修改→填寫合同(協議)蓋章審批單，並負責辦理律師審核簽字→辦公室閲核、簽字(修改前後的合同或協議、律師簽字審批單、律師修改意見等四份文件)→財務負責人閲核、簽字→領導批示→經辦部門到辦公室蓋公司章→送交有關單位。

第三十二條工作簽報和電話記錄作為非正規公文，按以下程序辦理：起草者填寫有關表單→辦公室或部門負責人簽字→辦公室編號、登記→有關部門負責人提出擬辦意見→送領導批示→有關部門辦理→歸檔。

第三十三條公司各部門需請求公司職能部門或公司領導給予有關支持的申請、請示，以審批單形式按以下程序報送相關部門。相關部門有權決定的，直接答覆提出要求的部門；超權限的，應提出擬辦意見通過辦公室報主管領導決定：

(一)涉及人事、薪酬、福利、編制、培訓、出境的公文直接報送公司人力資源管理部；

(二)涉及資金調撥、預算管理的公文直接報送公司財務管理部：

(三)涉及有關法律事務的公文直接報送公司辦公室(法律)；

(四)涉及以公司名義作廣告、購置信息技術設備等實物資產的公文直接報送公司總裁辦公室；

(五)凡涉及兩個部門及以上的、無法確定主辦部門的申請、請示送辦公室處理。

第八章歸檔與銷燬

第三十四條公文辦完後，應當根據《章程》和有關規定，及時將公文審定簽發後的終稿、印刷後的正本和有關材料整理立卷。電報隨同文件一起立卷。

第三十五條公司領導責承有關部門辦理的公文應及時到辦公室辦理借閲手續，及時歸還，以免遺失。

第三十六條公文歸檔，應當根據其相互聯繫、特徵和保存價值、期限整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，以便於保管和利用，一年歸檔一次。

第三十七條聯合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存複製件。

第三十八條公文複製為正式文件使用時，視為正式文件妥善保管。

第三十九條案卷應當確定保管期限。個人不得保存應當歸檔的文件。

第四十條沒有存檔和存查價值的文件，經過鑑別和領導人批准，可以定期銷燬；銷燬祕密公文，應當進行登記，由兩人監銷，保證不丟失、漏銷。

第九章附則

第四十一條公文用印按照公司《印章使用與管理暫行辦法》執行。

第四十二條本辦法由公司辦公室負責解釋。

第四十三條本辦法自下發之日起執行。

公司行政管理制度大全 篇17

一、總則

為加強公司行政後勤規範化管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，給員工創造一個舒適的生活環境，公司現制定本制度。

二、禮儀紀律

(一)遵守國家法律、法規，遵守公司的各項規章制度及所屬部門的管理實施細則

(二)熱愛公司，熱愛本職工作，關心並積極參與公司的各項管理。

(三)樹立全局觀念，服從指揮，主動配合，共同搞好相關工作，充分發揮團隊精神。

(四)遵守社會公德，團結友愛，相互尊重，禮貌待人，樹立公司良好形象。

(五)保守公司商業機密，愛惜公司財物，自覺維護公司的團結穩定及良性運作。

(六)不營私舞弊，不濫用職權，不拉幫結派，自覺維護公司的團結穩定及良性運作。

(七)恪守職責，不越權行事，如遇緊急情況，妥善處理後要及時向上級報告。

(八)實事求是，不搞形式主義；堅持原則，不以工作之便謀私利。

(九)不得將公司物品擅自帶出公司，不得將公司資料據為已有，對內封鎖，對外泄露。

(十)不任意翻閲、複製不屬於本職範圍的文件、函電。

(十一)工作時間要精神飽滿，穿着得體，談吐文明，舉止莊重。

(十二)在辦公場合不允許大聲喧講、交談、接聽電話影響他人工作。

(十三)嚴格要求自己，積極進取，努力鑽研業務，與公司共同成長。

二、會議管理

(一)會議分類：

1、週會

時間：每週一上午九點。

與會人員：公司全體員工

會議安排：

(1)總結本週的工作完成情況及需要解決的重大問題，下週工作計劃；

(2)集中解決各部門的協調問題、疑難問題；

(3)安排下週工作；

2、年終銷售總結會

時間：(待定)

與會人員：總經理、營銷部全體員工等。

會議安排：

(1)總經理組織，提前安排內容，辦公室應在會議召開日一週以前向與會人員發出會議通知，並在該通知中列明會議召開日期、時間、地點和會議內容。各參會人員需提前準備總結材料及上報，以備討論。

(2)總結本年度業務情況及對每個業務人員進行業績點評，公佈業績，評選銷售能手並予以獎勵，對未完成公司銷售任務的實施相應懲罰或補救措施。

(3)對下一年度銷售工作進行預測，研討行業發展趨勢及銷售工作的對策，安排下達下一年度工作計劃。

3、臨時會議

總經理根據實際情況，臨時組織召開，由辦公室負責通知參會人員，對重大事宜須專題討論研究。

(二)會議紀律

1、辦公室須及時發出會議通知，並向與會者明確會議召開的時間、地點、參加人員、會議內容以及與會人員須攜帶的文件材料和其他相關事項。

2、會議由總經理召集並主持召開，總經理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集並主持會議。

3、辦公室須認真做好會議記錄，並做到會議結束後的會議記錄的整理備案、文件退收工作、會議文件的彙編，完善會務工作。

4、所有與會人員要嚴格遵守會議的開始時間，無故不得遲到、早退。遲到人員計入會議記錄。

5、不得無故缺席，特殊情況必須事先向行政部説明。

6、會議決議事項，與會人員應在會後立即執行，不得拖延或敷衍了事。

7、會議期間須將手機關掉。

8、會議期間嚴禁吸煙，不可隨意中途離席。

9、內部會議內容須做到保密。

10、與會人員須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。

(三)會議記錄

1、會議由辦公室製作會議記錄。會議記錄必須使用專用記錄本。會議記錄應記載會議時間，地點，與會人員，會議所議事項。

2、會後要及時撰寫會議紀要。會議紀要必須準確、清楚，充分表達會議討論的情況。

3、會議紀要的結論經與會人員確認無誤，經辦公室審核後，存檔。

(四)會議跟進

1、會議議定事項由辦公室主持分解到相關部門落實辦理。

2、辦公室指定專人負責催辦並收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片。

3、辦結事項及時向有關領導反饋，並按月做出總結報告，綜合向領導彙報。

4、重要事件可分多次反饋，使領導及時瞭解辦理情況。

三、文件收發管理

(一)公司的文件由辦公室擬稿，由總經理簽發。

(二)業務文件由有關部門擬稿，部門經理審核，簽發。

(三)屬於祕密的文件，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密文件按保密管理規定，由專人印製、報送。

(四)經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

(五)外來的文件由辦公室負責簽收，並於接件當日填寫閲辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閲辦。

四、文件打印、複印及傳真管理

(一)公司提倡無紙化辦公，非需要均使用電子版文件。

(二)除重要文件打印、複印使用白紙外，其他資料的打印、複印請使用單面紙以降低紙張消耗。

(三)禁止利用公司設備打印、複印或傳真私人文件，禁止私自為外單位打印或傳真文件資料。特殊情況需經總經理批准。

(四)在外打字複印等所發生的費用，須做出詳細登記(登記內容：日期、頁數？全額？用途)，報經辦公室，給予報銷。

五、檔案管理

(一)歸檔範圍：公司的業務計劃、經營情況、項目情況、通告、通知、會議記錄、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、決議、決定、協議、合同、公司發文、客户資料、各類規章制度、辦法、人事檔案、工資資料、財務資料、公司行政文件以及添置設備、財產的產權等具有參考價值的文件材料。

(二)檔案統一由辦公室指定專人負責管理，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

(三)檔案要做到系統排列並建立案卷目錄和索引，以便於查找和利用。

(四)檔案保管工作應做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到破壞)。

(五)加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高温工作，定期檢查檔案保管工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補，保持整潔、衞生。

(六)檔案的借閲與索取

1、向辦公室保管人員辦理相關的借閲手續後，方可提檔。

2、借閲檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改、擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和複製，屬機密檔案的，須經總經理批准後方可摘錄和複製。

3、一般內部檔案經辦公室負責人批准後可摘錄和複製。

(七)檔案的銷燬

1、任何組織和個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料。

2、對超過保存期限的檔案，檔案管理人員需填寫檔案銷燬申請單，經總經理批准後方可銷燬。

3、經批准銷燬的公司檔案，檔案人員須認真核對，將批准的檔案銷燬申請單和將要銷燬的檔案資料做好登記並歸檔，並由專人監督銷燬。

六、保密管理

(一)保密範圍：

1、公司重大決策中的祕密事項；

2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；

3、公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；

4、公司的客户信息及資料；

5、公司的項目信息及資料；

6、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表；

7、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

8、公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料；

9、公司內部管理制度；

10、其他經公司確定應當保密的事項。

(二)保密措施

1、屬於公司祕密的文件、資料和其他物品的製作、手法、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷燬，由辦公室或部門負責人指定專人執行；

2、非總經理批准，不得複製和摘抄；

3、不準在私人交往和通信中泄露公司祕密，不準在公共場所談論公司祕密，不準通過其他方式傳遞公司祕密；

4、公司工作人員發現公司祕密已經泄露或者可能泄露時，應當立即採取補救措施並及時報告總經理。

5、對於泄露公司機密文件、資料者，並給公司造成經濟損失的，按照公司獎懲制度進行處理，並且公司有權追究當事人的經濟和法律責任。

七、印鑑管理

(一)公司現有公章(公司行政章)、公司合同專用章。

(二)印章由辦公室保管，印章應妥善保管，不得隨便放置。需要施印時按程序由總經理簽字後方可施印。

(三)公司行政章(以下簡稱公章)是代表公司對外聯繫的主要印鑑，凡屬以公司名義發文、介紹信、證明以及以公司名義發出的任何函件均需加蓋公章，使用時需經總經理(或總經理委託授權)簽發。

(四)公章合同專用章適用於公司與客户簽訂的業務合同，使用時需經總經理(或總經理委託授權)簽發。

(五)印章原則上不得外借、外帶，如需外帶，必須經總經理批准後，到辦公室辦理借用登記手續後方可帶出。市內借出使用不能再工作時間以外，市外借出需在一人陪同下方可使用。

(六)使用印章必須由用印人嚴格履行登記手續，由他人代替登記的，需做出詳細説明。實行誰用印，誰登記，誰負責。

(七)公司所有加蓋印鑑的文書應統一編號登記，以備查詢，存檔。

(八)在公章使用中，如發現欺騙行為和弄虛作假現象一律嚴肅處理，造成的一切經濟損失，由有關人員承擔責任。

(九)不允許在空白文書、支票、合同等上加蓋印章，特殊情況需經總經理籤批方可借出。歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的複印件一併交付備查。凡發現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發生問題，將嚴肅追究借用人的責任。

(十)印章保管人外出時，應將印章交給指定的臨時代管人保管。

(十一)印章如遇丟失、損壞或被盜時，應及時向總經理彙報予以備案，辦理補刻手續並在報刊上發表遺失聲明。

(十二)各部門新刻或改制印章，須報公司總經理批准後方可辦理，並由辦公室登記備案。

(十三)印章管理人員應做到堅持原則，立場堅定，嚴格管理，保守祕密。印章持有人違反管理制度，造成印章遺失或使用不當，公司將按嚴重違規處罰，並追究相應的經濟責任和法律責任。

八、辦公用品管理

(一)本制度中的辦公用品指日常辦公用品及一些低值易消耗品，包括辦公文具用品、打字(複印)用紙、待客物品等。

(二)購置

1、凡公司購買的辦公用品，原則上均納入公司年度購物計劃，並添置年度購物呈報表。各部負責人將該部門年度所需要的辦公用品指定計劃提交辦公室，由辦公室人員核對購買物品，查閲“供應商資料”、“採購記錄”及其他有關資料後，開始辦理詢價並進行議價，再整理報價資料，經辦公室負責人核准，報總經理批准簽字後，方可購買。

2、辦公用品由辦公室統一購置，未經批准不得隨意購置(特殊情況除外)。

3、臨時急需購買之物品，在保證質量的前提下，價格要低於或等於市場價，不得以高於市場的價格購買物品。在購買物品前要填寫辦公用品請購單，經辦公室負責人核准，報總經理批准簽字後方可購買，並作為報賬的原始憑證之一。

4、物品的採購原則上不得由一個人購買。

5、如所購物品屬瑕疵產品或偽劣產品，由採購的人員負責退貨，若給公司造成經濟損失，由採購人員照價賠償。

6、採購人員將物品購回後要填寫物品入庫單，憑銷貨發票和入庫單按規定辦理報銷手續。

7、負責購買辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、

(三)發放

1、辦公室嚴格執行辦公用品領用手續，厲行節約，遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管並節約使用辦公用品。

2、根據實際工作需要分發給各個部門，各部門要由專人負責領取物品，並在領取單上簽字，由辦公室登記造冊保管。

3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經辦公室負責人批准後方可領用。

4、公司新聘員工的辦公用品，辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。新員工需在領用表中籤字確認。

(四)保管

1、公司辦公用品均由辦公室統一管理。

2、各部門辦公用品或財產要認真管理，實行部門領導負責制，辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期後如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。

3、單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有，否則，將追究相關人員責任。

4、因工作需要配備給個人的用品，在工作調動或離崗之前，必須歸還單位辦公室。

5、辦公室要將公司所有財務分類記賬，定期盤點、核查，並將核查情況彙總上報總經理。

6、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事、不允許非工作人員進入庫存處。如庫存辦公用品發生丟失，由管理人員承擔賠償責任。

九、辦公用固定資產管理

(一)辦公用固定資產是指公司各部門在日常工作中用於辦公和服務的各類設備和設施。具體包括桌椅、公文櫃、電話機、電腦、打印機、複印機等。

(二)購置

1、辦公用固定資產由辦公室整體計劃案標準統一配置。

2、各部門可根據工作實際需要提出設備購置申請計劃，經辦公室審定，報總經理批准後，由辦公室組織相應人員盡享採購。

(三)維修

1、各設備需定期檢查、及時維修，確保工作業務正常進行。

2、設備出現故障，超出保修期的，由辦公室聯繫設備專業維修公司進行檢修，並做好設備維修記錄台賬。

3、維修費超過設備原值10%的，辦公室應按使用年限、損壞程度確定是否需要維修。

4、由個人損毀的，應當由當事人酌情賠償。

(四)報廢

1、設備出現故障無法維修或維修成本過高，且符合報廢條件的，由設備管理者提出申請，填寫設備報廢申請表，辦公室負責人簽字後報總經理審批。

2、公司辦公室會同有關專業技術人員或主要使用人員對設備使用年限、維修情況等進行鑑定，並報總經理審批後，將報廢設備交辦公室有關人員處理，如報廢設備能出售的，將收回的款項入賬。同時，對報廢設備登記備案、審批表存檔。

(五)其他

1、辦公室每年年底對固定資產進行兩次全面盤點(由兩人以上參加)，核對財產數量。

2、各項固定資產的質量保證書等資料統一由辦公室保管。

3、使用辦公設備的所有人員均須按相關要求操作。

4、員工要愛護所有公司的公共設備，離開辦公室時，要檢查關閉所有設備電源及容易發生危險的器具，保證安全。

5、任何人未經領導批准，不能將專用辦公設備帶出辦公地點，否則一切後果自負。

6、未經公司同意，不得將資產外借和供無關人員使用。

7、員工離開公司後，需把領用的辦公設備悉數交還辦公室，若有損壞或丟失，負責賠償。

8、辦公設備如需遷移，需經辦公室辦理遷移手續後，方可執行。

十、圖書管理

(一)申購

1、部門負責人依據本部門業務開展需要提出購書申請，經辦公室根據《圖書目錄》檢查，若沒有相同的圖書，報總經理同意後，方可購書。

2、圖書購買工作原則上由申請人執行，事後將購買的圖書報辦公室圖書管理人員登記，加蓋公司藏書章。

(二)管理

1、圖書的日常管理工作由辦公室設專人負責，將圖書進行編號，然後登記在《圖書目錄》中，內容包括：編號、書目名稱、冊數、出版社、單價等欄目。每次新購圖書，均需進行編號登記後，再辦理借閲手續。

2、辦公室每季度對圖書進行一次清點，每半年將清點結果記錄於《圖書目錄》。

辦公室每季末將圖書目錄提供給各部門，供部門選擇借閲。

(三)借閲

1、圖書出庫一律辦理借閲手續，否則不準出庫。

2、借閲人借書時，應填寫借閲登記表後，方可將書借走。

3、圖書借閲一般最多同時三本，一次借閲時間不得超過一個月，到期可辦理續借登記手續，如需繼續借用，須向綜合辦公室圖書管理人員辦理續借手續。

(四)責任

1、借閲人應愛惜公司財產，不得在圖書中勾畫、塗改、撕毀、損壞；因不慎丟失圖書，照價賠償。

2、借閲人應按時歸還圖書。經辦公室兩次催交不還的，視為丟失，照圖書原價賠償。

3、借閲人將圖書歸還，應在借閲登記表上登記。

十一、行政接待工作管理

(一)行政接待工作的主要任務

1、安排業務關聯企業各級領導在本地的吃、住、行。

2、安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。

3、協助辦理會議的會務工作。

4、協助開展公共關係工作，協調好外部環境。

(二)行政接待工作的基本原則

1、堅持為提高企業發展和經濟效益服務的原則，強化公關意識，宣傳企業形象，廣泛獲取信息。

2、堅持規範化、標準化、制度化的原則，執行國家有關廉政建設的規定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。

3、堅持勤儉節約、熱情周到的原則，根據來賓的身份和任務執行不同檔次的接待標準，反對鋪張浪費。

(三)行政接待工作的程序、規範

1、接打電話要使用文明語言，並做好電話記錄。

2、客人來訪應熱情迎接，主動引導客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時離開辦公室，應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。

3、宴請客人實行派餐單制度，經辦人填寫派餐單，部門負責人簽字後報總經理審批，辦公室負責統一安排。

(四)行政接待工作的標準、要求

1、事務性接待標準、要求。根據領導意圖及客人的需求，掌握接待工作的規律，做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、着裝大方、舉止文明，不擅自在授權範圍外作任何決定和承諾。

2、宴請標準、要求。宴請客人時，應根據宴請的性質和規模不同，酌情進行安排。

十二、公司車輛使用管理

(一)車輛使用的要求：

1、凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關規定的車輛，駕駛員必須持有相應車型的駕駛證。

2、車輛必須車況良好，手續齊全。辦公室應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

3、所有車輛按規定出車前必須填出車表、行車公里數及事由，並簽字方能生效。

4、駕駛人出車時要保證證件齊全及有效性。在出車全需認真檢查車輛安全狀況(水、電、油)，以確保車輛的正常運行，若發現有損壞或有異常現象應立即告知辦公室，並協助辦理維修。每次出車後，須駛回指定地點存放，並確定鎖妥。嚴禁酒後駕駛。

5、辦公室每月應至少安排車輛進行一次吸塵、打蠟、上光等維護工作，對車輛內部及發動機要定期清洗維護，應做到車容整潔、車況良好。雨後、長途歸來應及時清洗車輛。

6、辦公室每年需要統一安排車輛年檢及購置車輛保險，並記錄車輛的總里程錶讀數，作為車輛支出計算的基準數據。

7、對車輛實行定點維修，車輛維修須先填寫維修單，由辦公室報總經理審批。車輛經審批後方能送修，未經審批的，維修費不予報銷。車輛在途中需要維修的，要先報告辦公室負責人，因特殊情況不能在定點維修單位修理的，由駕駛人報告總經理審批處理。

8、駕駛人應做到合理用油，節約用油。加油原則以加油卡的形式進行。如無特殊原因，對用現金加油的不予報銷加油費用。因公在外地加油的，憑出車審批單、發票和報銷單，由辦公室負責人報總經理審批報銷。

9、在出差長途時辦理登記後按實際在路途中發生的汽油費、路橋費由公司負責。

10、對於無法安排的用車申請，辦公室應當儘快通知用車申請人，做好解釋工作。

11、公司禁止出借車輛，特殊情況由公司總經理批准，對未經批准私自出車發生的費用由駕駛人負擔。發生交通肇事由駕駛人負全部責任，並按同型號車輛價格進行賠償。

(二)違規與事故處理

1、所有車輛必須按公司規定於正規停車場停放。不按規定停放車輛者，所造成的一切後果(如損壞、被盜、被拖等)由駕駛人承擔全部責任。

2、車輛發生丟失的，當事人要立即報告公安局、保險公司和辦公室負責人，並按市物價局有關規定賠償損失。責任人還需向領導寫出書面報告，由辦公室按照市物價局估價進行處理，當事人的交通補貼費於取得保險公司賠付款後的次月予以發放。

3、發生交通肇事事故，由交警部門依法處理

(1)交警部門認定我方不承擔責任的，發生保險公司賠償以外的費用，由公司承擔；

(2)交警部門認定雙方都有過錯的，如發生保險公司賠償以外的費用，公司承擔70%;

(3)交警部門認定我方承擔主要責任的，如發生保險公司賠償以外的費用，公司承擔30%。

4、發生違章情況，被交警部門處罰的，費用個人承擔。

5、私人用車和未經批准發生交通肇事的，一切後果自負，同時須追究相關責任。

十三、差旅費管理

(一)差旅費是指離開南京市城區開展公務活動所必需的費用，其開支範圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和外埠交通費。

(二)城市間交通費

1、出差人員要按照規定級別乘坐交通工具，憑據報銷城市間交通費。未按規定乘坐交通工具的，超支部分自理。

2、公司高管，以及相當職務人員出差可乘坐火車軟席車(軟座、軟卧)，輪船二等艙；其他人員出差可乘坐火車硬席車(硬座、硬卧)，輪船三等艙。

3、確因出差路途較遠或任務緊急需乘坐飛機(經濟艙、普通艙)，事先應經總經理書面批准。

4、公司高管及相當職務的人員出差，因工作需要，隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船二等艙。

5、乘坐火車，從當日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的，或連續乘車超過12小時的，可購同席卧鋪票。符合規定而未購買卧鋪票的，按實際乘坐的座票票價的80%給予補助。可以乘坐軟卧而改乘硬卧的，不再給予補助。

6、乘坐飛機，往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份，保險費不超過20元)，憑據報銷。

(三)住宿費

1、出差人員原則上不得住宿四星級及其以上星級的高檔飯店(賓館)，不得住宿豪華房間。

2、公司高管以及相當職務的人員可以住單間，住宿標準：一般地區200元/天。間，省會城市、直轄市和經濟特區300元/天。間。

其他人員原則上兩人住一個標準間，住宿標準：一般地區150元/天。間，省會城市、直轄市和經濟特區200元/天。間。

住宿費在以上規定限額標準內憑據報銷。

3、單人出差或男、女出差人員為單數，其單個人員可選擇單間住宿，其住宿費按照不超過上述規定限額標準內憑據報銷，超過部分自理。

4、工作人員出差住宿費的報銷，可按其出差期間住宿費票據及實際住宿天數平均計算，不超出標準限額據實報銷。

5、由於業務巡查等原因借住於監管點宿舍的，給予住宿費補貼30元/天。

6、出差人員由接待單位免費接待或住在親友家等無住宿費發票的，一律不予報銷住宿費。

(四)伙食補助費

1、出差人員的伙食補助費，以城市間交通費票據和住宿費票據為憑證，按出差自然(日曆)天數實行定額包乾，不分途中和住勤，每人每天補助標準為：一般地區40元，特殊地區50元(特殊地區指國家規定的經濟特區和直轄市、省會城市)。

2、經領導同意，出差人員憑據報銷工作餐費或招待客户憑據報銷招待費的，扣除當餐的伙食補助。其扣除伙食補助參照標準為：一般地區早餐10元，午餐和晚餐各15元；特殊地區早餐10元，午餐和晚餐各20元。

3、無城市間交通費票據的，可出具路橋通行費憑據報銷途中伙食補助費。當天往返的，按一天核報伙食補助費。無住宿費票據的，不予報銷住勤期間的伙食補助。

4、由於業務需要隨行的汽車駕駛員駕駛車輛出差的.，出差伙食補助費亦按本規定執行。

(五)外埠交通費

1、出差人員由於業務需要發生的的外埠交通費，憑據實報實銷，原則上出租車票不予報銷。

2、由單位自備交通工具的，憑據報銷路橋通行費、加油費等。

(六)參加會議等差旅費

1、出差借款和報銷會議差旅費時須提供會議通知。

2、會議通知統一安排食宿的，會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會議主辦單位按會議規定統一開支，據實報銷；在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照上述差旅費規定報銷。

3、會議明確通知食宿自理的，在途期間和會議期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費按照上述差旅費規定報銷。會議統一收取會務費用的，取消會議期間的伙食補助費。

(七)其他

1、工作人員經批准到外地參加各種培訓班學習、進修培訓的，按伙食補助標準減半給予伙食費補助。

2、工作人員出差或調動工作期間，事先經單位領導批准就近回家省親辦事的，其繞道交通費，扣除出差直線單程交通費，多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和外埠交通費。

3、工作人員出差期間，非工作需要的參觀費用，由個人承擔。對弄虛作假，虛報冒領差旅費等違法違規行為，由有關部門依照《財政違法行為處罰處分條例》等規定嚴肅處理。

4、職工探親費的報銷按有關文件規定執行。

5、出差人員返回後3個工作日內，由借款人到財務部統一結算本次差旅費，不允許累加或拆分報銷。

十四、安全衞生管理

(一)所有人員要講究衞生，做到辦公室內外環境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕髒、亂、差現象。

(二)辦公室環境衞生的管理由辦公室人員負責。

(三)保持地面乾淨清潔、無污物，污垢，牆壁無灰塵，牆上不亂掛物品。

(四)書櫥內各類書籍、資料分類擺放整齊，便於檢查。櫥頂無亂堆亂放現象，報紙擺放整齊有序，無塵土。

十五、後勤管理

(一)午餐管理

1、由辦公室統一為公司員工訂餐。

2、因故不能就餐的，應事先通知辦公室。

(二)鑰匙管理

1、公共區鑰匙由辦公室統一備份管理。

2、除行政部以外其他部門不得持有或使用非本部門的鑰匙。

(三)宿舍管理

2、在市區內無適當住所或其他原因的員工可申請住宿，由辦公室報總經理批准後統一安排住宿。

3、入住公寓後，應自覺遵守管理處的各項管理規定。

4、宿舍作為員工休息、生活的主要場所，必須保持良好的衞生環境。入住員工，每天要自覺輪流值日，公司將進行不定期抽查。

5、住宿人眼相互間應和睦共處，愛護宿舍內的設施，節約用水用電。

6、注意防火、防盜。嚴禁同時使用三種以上高負荷電器。

7、男(女)員工有事需進入異性員工宿舍，晚十點前必須離開。

8、不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報辦公室負責人同意，並辦理好相關手續後方可入住。

9、住宿人員有娛樂的自由，但應以不影響他人休息為前提，以不影響公司整體形象、損壞公司公共財物為準則。

10、宿舍嚴禁賭博、酗酒、吸毒、打架滋事等行為，一經發現立即解僱，並送公安機關處理。

11、退房時應到辦公室辦理相關手續，配合辦公室進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應照價賠償。

十五、附則

本制度由辦公室制定並負責解釋，總經理批准後執行，修改時亦同。

一、總則

為加強公司行政後勤規範化管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，給員工創造一個舒適的生活環境，公司現制定本制度。

二、禮儀紀律

(一)遵守國家法律、法規，遵守公司的各項規章制度及所屬部門的管理實施細則

(二)熱愛公司，熱愛本職工作，關心並積極參與公司的各項管理。

(三)樹立全局觀念，服從指揮，主動配合，共同搞好相關工作，充分發揮團隊精神。

(四)遵守社會公德，團結友愛，相互尊重，禮貌待人，樹立公司良好形象。

(五)保守公司商業機密，愛惜公司財物，自覺維護公司的團結穩定及良性運作。

(六)不營私舞弊，不濫用職權，不拉幫結派，自覺維護公司的團結穩定及良性運作。

(七)恪守職責，不越權行事，如遇緊急情況，妥善處理後要及時向上級報告。

(八)實事求是，不搞形式主義；堅持原則，不以工作之便謀私利。

(九)不得將公司物品擅自帶出公司，不得將公司資料據為已有，對內封鎖，對外泄露。

(十)不任意翻閲、複製不屬於本職範圍的文件、函電。

(十一)工作時間要精神飽滿，穿着得體，談吐文明，舉止莊重。

(十二)在辦公場合不允許大聲喧講、交談、接聽電話影響他人工作。

(十三)嚴格要求自己，積極進取，努力鑽研業務，與公司共同成長。

二、會議管理

(一)會議分類：

1、週會

時間：每週一上午九點。

與會人員：公司全體員工

會議安排：

(1)總結本週的工作完成情況及需要解決的重大問題，下週工作計劃；

(2)集中解決各部門的協調問題、疑難問題；

(3)安排下週工作；

2、年終銷售總結會

時間：(待定)

與會人員：總經理、營銷部全體員工等。

會議安排：

(1)總經理組織，提前安排內容，辦公室應在會議召開日一週以前向與會人員發出會議通知，並在該通知中列明會議召開日期、時間、地點和會議內容。各參會人員需提前準備總結材料及上報，以備討論。

(2)總結本年度業務情況及對每個業務人員進行業績點評，公佈業績，評選銷售能手並予以獎勵，對未完成公司銷售任務的實施相應懲罰或補救措施。

(3)對下一年度銷售工作進行預測，研討行業發展趨勢及銷售工作的對策，安排下達下一年度工作計劃。

3、臨時會議

總經理根據實際情況，臨時組織召開，由辦公室負責通知參會人員，對重大事宜須專題討論研究。

(二)會議紀律

1、辦公室須及時發出會議通知，並向與會者明確會議召開的時間、地點、參加人員、會議內容以及與會人員須攜帶的文件材料和其他相關事項。

2、會議由總經理召集並主持召開，總經理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集並主持會議。

3、辦公室須認真做好會議記錄，並做到會議結束後的會議記錄的整理備案、文件退收工作、會議文件的彙編，完善會務工作。

4、所有與會人員要嚴格遵守會議的開始時間，無故不得遲到、早退。遲到人員計入會議記錄。

5、不得無故缺席，特殊情況必須事先向行政部説明。

6、會議決議事項，與會人員應在會後立即執行，不得拖延或敷衍了事。

7、會議期間須將手機關掉。

8、會議期間嚴禁吸煙，不可隨意中途離席。

9、內部會議內容須做到保密。

10、與會人員須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。

(三)會議記錄

1、會議由辦公室製作會議記錄。會議記錄必須使用專用記錄本。會議記錄應記載會議時間，地點，與會人員，會議所議事項。

2、會後要及時撰寫會議紀要。會議紀要必須準確、清楚，充分表達會議討論的情況。

3、會議紀要的結論經與會人員確認無誤，經辦公室審核後，存檔。

(四)會議跟進

1、會議議定事項由辦公室主持分解到相關部門落實辦理。

2、辦公室指定專人負責催辦並收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片。

3、辦結事項及時向有關領導反饋，並按月做出總結報告，綜合向領導彙報。

4、重要事件可分多次反饋，使領導及時瞭解辦理情況。

三、文件收發管理

(一)公司的文件由辦公室擬稿，由總經理簽發。

(二)業務文件由有關部門擬稿，部門經理審核，簽發。

(三)屬於祕密的文件，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密文件按保密管理規定，由專人印製、報送。

(四)經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

(五)外來的文件由辦公室負責簽收，並於接件當日填寫閲辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閲辦。

四、文件打印、複印及傳真管理

(一)公司提倡無紙化辦公，非需要均使用電子版文件。

(二)除重要文件打印、複印使用白紙外，其他資料的打印、複印請使用單面紙以降低紙張消耗。

(三)禁止利用公司設備打印、複印或傳真私人文件，禁止私自為外單位打印或傳真文件資料。特殊情況需經總經理批准。

(四)在外打字複印等所發生的費用，須做出詳細登記(登記內容：日期、頁數？全額？用途)，報經辦公室，給予報銷。

五、檔案管理

(一)歸檔範圍：公司的業務計劃、經營情況、項目情況、通告、通知、會議記錄、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、決議、決定、協議、合同、公司發文、客户資料、各類規章制度、辦法、人事檔案、工資資料、財務資料、公司行政文件以及添置設備、財產的產權等具有參考價值的文件材料。

(二)檔案統一由辦公室指定專人負責管理，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

(三)檔案要做到系統排列並建立案卷目錄和索引，以便於查找和利用。

(四)檔案保管工作應做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到破壞)。

(五)加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高温工作，定期檢查檔案保管工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補，保持整潔、衞生。

(六)檔案的借閲與索取

1、向辦公室保管人員辦理相關的借閲手續後，方可提檔。

2、借閲檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改、擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和複製，屬機密檔案的，須經總經理批准後方可摘錄和複製。

3、一般內部檔案經辦公室負責人批准後可摘錄和複製。

(七)檔案的銷燬

1、任何組織和個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料。

2、對超過保存期限的檔案，檔案管理人員需填寫檔案銷燬申請單，經總經理批准後方可銷燬。

3、經批准銷燬的公司檔案，檔案人員須認真核對，將批准的檔案銷燬申請單和將要銷燬的檔案資料做好登記並歸檔，並由專人監督銷燬。

六、保密管理

(一)保密範圍：

1、公司重大決策中的祕密事項；

2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；

3、公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；

4、公司的客户信息及資料；

5、公司的項目信息及資料；

6、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表；

7、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

8、公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料；

9、公司內部管理制度；

10、其他經公司確定應當保密的事項。

(二)保密措施

1、屬於公司祕密的文件、資料和其他物品的製作、手法、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷燬，由辦公室或部門負責人指定專人執行；

2、非總經理批准，不得複製和摘抄；

3、不準在私人交往和通信中泄露公司祕密，不準在公共場所談論公司祕密，不準通過其他方式傳遞公司祕密；

4、公司工作人員發現公司祕密已經泄露或者可能泄露時，應當立即採取補救措施並及時報告總經理。

5、對於泄露公司機密文件、資料者，並給公司造成經濟損失的，按照公司獎懲制度進行處理，並且公司有權追究當事人的經濟和法律責任。

七、印鑑管理

(一)公司現有公章(公司行政章)、公司合同專用章。

(二)印章由辦公室保管，印章應妥善保管，不得隨便放置。需要施印時按程序由總經理簽字後方可施印。

(三)公司行政章(以下簡稱公章)是代表公司對外聯繫的主要印鑑，凡屬以公司名義發文、介紹信、證明以及以公司名義發出的任何函件均需加蓋公章，使用時需經總經理(或總經理委託授權)簽發。

(四)公章合同專用章適用於公司與客户簽訂的業務合同，使用時需經總經理(或總經理委託授權)簽發。

(五)印章原則上不得外借、外帶，如需外帶，必須經總經理批准後，到辦公室辦理借用登記手續後方可帶出。市內借出使用不能再工作時間以外，市外借出需在一人陪同下方可使用。

(六)使用印章必須由用印人嚴格履行登記手續，由他人代替登記的，需做出詳細説明。實行誰用印，誰登記，誰負責。

(七)公司所有加蓋印鑑的文書應統一編號登記，以備查詢，存檔。

(八)在公章使用中，如發現欺騙行為和弄虛作假現象一律嚴肅處理，造成的一切經濟損失，由有關人員承擔責任。

(九)不允許在空白文書、支票、合同等上加蓋印章，特殊情況需經總經理籤批方可借出。歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的複印件一併交付備查。凡發現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發生問題，將嚴肅追究借用人的責任。

(十)印章保管人外出時，應將印章交給指定的臨時代管人保管。

(十一)印章如遇丟失、損壞或被盜時，應及時向總經理彙報予以備案，辦理補刻手續並在報刊上發表遺失聲明。

(十二)各部門新刻或改制印章，須報公司總經理批准後方可辦理，並由辦公室登記備案。

(十三)印章管理人員應做到堅持原則，立場堅定，嚴格管理，保守祕密。印章持有人違反管理制度，造成印章遺失或使用不當，公司將按嚴重違規處罰，並追究相應的經濟責任和法律責任。

八、辦公用品管理

(一)本制度中的辦公用品指日常辦公用品及一些低值易消耗品，包括辦公文具用品、打字(複印)用紙、待客物品等。

(二)購置

1、凡公司購買的辦公用品，原則上均納入公司年度購物計劃，並添置年度購物呈報表。各部負責人將該部門年度所需要的辦公用品指定計劃提交辦公室，由辦公室人員核對購買物品，查閲“供應商資料”、“採購記錄”及其他有關資料後，開始辦理詢價並進行議價，再整理報價資料，經辦公室負責人核准，報總經理批准簽字後，方可購買。

2、辦公用品由辦公室統一購置，未經批准不得隨意購置(特殊情況除外)。

3、臨時急需購買之物品，在保證質量的前提下，價格要低於或等於市場價，不得以高於市場的價格購買物品。在購買物品前要填寫辦公用品請購單，經辦公室負責人核准，報總經理批准簽字後方可購買，並作為報賬的原始憑證之一。

4、物品的採購原則上不得由一個人購買。

5、如所購物品屬瑕疵產品或偽劣產品，由採購的人員負責退貨，若給公司造成經濟損失，由採購人員照價賠償。

6、採購人員將物品購回後要填寫物品入庫單，憑銷貨發票和入庫單按規定辦理報銷手續。

7、負責購買辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、

(三)發放

1、辦公室嚴格執行辦公用品領用手續，厲行節約，遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管並節約使用辦公用品。

2、根據實際工作需要分發給各個部門，各部門要由專人負責領取物品，並在領取單上簽字，由辦公室登記造冊保管。

3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經辦公室負責人批准後方可領用。

4、公司新聘員工的辦公用品，辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。新員工需在領用表中籤字確認。

(四)保管

1、公司辦公用品均由辦公室統一管理。

2、各部門辦公用品或財產要認真管理，實行部門領導負責制，辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期後如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。

3、單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有，否則，將追究相關人員責任。

4、因工作需要配備給個人的用品，在工作調動或離崗之前，必須歸還單位辦公室。

5、辦公室要將公司所有財務分類記賬，定期盤點、核查，並將核查情況彙總上報總經理。

6、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事、不允許非工作人員進入庫存處。如庫存辦公用品發生丟失，由管理人員承擔賠償責任。

九、辦公用固定資產管理

(一)辦公用固定資產是指公司各部門在日常工作中用於辦公和服務的各類設備和設施。具體包括桌椅、公文櫃、電話機、電腦、打印機、複印機等。

(二)購置

1、辦公用固定資產由辦公室整體計劃案標準統一配置。

2、各部門可根據工作實際需要提出設備購置申請計劃，經辦公室審定，報總經理批准後，由辦公室組織相應人員盡享採購。

(三)維修

1、各設備需定期檢查、及時維修，確保工作業務正常進行。

2、設備出現故障，超出保修期的，由辦公室聯繫設備專業維修公司進行檢修，並做好設備維修記錄台賬。

3、維修費超過設備原值10%的，辦公室應按使用年限、損壞程度確定是否需要維修。

4、由個人損毀的，應當由當事人酌情賠償。

(四)報廢

1、設備出現故障無法維修或維修成本過高，且符合報廢條件的，由設備管理者提出申請，填寫設備報廢申請表，辦公室負責人簽字後報總經理審批。

2、公司辦公室會同有關專業技術人員或主要使用人員對設備使用年限、維修情況等進行鑑定，並報總經理審批後，將報廢設備交辦公室有關人員處理，如報廢設備能出售的，將收回的款項入賬。同時，對報廢設備登記備案、審批表存檔。

(五)其他

1、辦公室每年年底對固定資產進行兩次全面盤點(由兩人以上參加)，核對財產數量。

2、各項固定資產的質量保證書等資料統一由辦公室保管。

3、使用辦公設備的所有人員均須按相關要求操作。

4、員工要愛護所有公司的公共設備，離開辦公室時，要檢查關閉所有設備電源及容易發生危險的器具，保證安全。

5、任何人未經領導批准，不能將專用辦公設備帶出辦公地點，否則一切後果自負。

6、未經公司同意，不得將資產外借和供無關人員使用。

7、員工離開公司後，需把領用的辦公設備悉數交還辦公室，若有損壞或丟失，負責賠償。

8、辦公設備如需遷移，需經辦公室辦理遷移手續後，方可執行。

十、圖書管理

(一)申購

1、部門負責人依據本部門業務開展需要提出購書申請，經辦公室根據《圖書目錄》檢查，若沒有相同的圖書，報總經理同意後，方可購書。

2、圖書購買工作原則上由申請人執行，事後將購買的圖書報辦公室圖書管理人員登記，加蓋公司藏書章。

(二)管理

1、圖書的日常管理工作由辦公室設專人負責，將圖書進行編號，然後登記在《圖書目錄》中，內容包括：編號、書目名稱、冊數、出版社、單價等欄目。每次新購圖書，均需進行編號登記後，再辦理借閲手續。

2、辦公室每季度對圖書進行一次清點，每半年將清點結果記錄於《圖書目錄》。

辦公室每季末將圖書目錄提供給各部門，供部門選擇借閲。

(三)借閲

1、圖書出庫一律辦理借閲手續，否則不準出庫。

2、借閲人借書時，應填寫借閲登記表後，方可將書借走。

3、圖書借閲一般最多同時三本，一次借閲時間不得超過一個月，到期可辦理續借登記手續，如需繼續借用，須向綜合辦公室圖書管理人員辦理續借手續。

(四)責任

1、借閲人應愛惜公司財產，不得在圖書中勾畫、塗改、撕毀、損壞；因不慎丟失圖書，照價賠償。

2、借閲人應按時歸還圖書。經辦公室兩次催交不還的，視為丟失，照圖書原價賠償。

3、借閲人將圖書歸還，應在借閲登記表上登記。

十一、行政接待工作管理

(一)行政接待工作的主要任務

1、安排業務關聯企業各級領導在本地的吃、住、行。

2、安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。

3、協助辦理會議的會務工作。

4、協助開展公共關係工作，協調好外部環境。

(二)行政接待工作的基本原則

1、堅持為提高企業發展和經濟效益服務的原則，強化公關意識，宣傳企業形象，廣泛獲取信息。

2、堅持規範化、標準化、制度化的原則，執行國家有關廉政建設的規定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。

3、堅持勤儉節約、熱情周到的原則，根據來賓的身份和任務執行不同檔次的接待標準，反對鋪張浪費。

(三)行政接待工作的程序、規範

1、接打電話要使用文明語言，並做好電話記錄。

2、客人來訪應熱情迎接，主動引導客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時離開辦公室，應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。

3、宴請客人實行派餐單制度，經辦人填寫派餐單，部門負責人簽字後報總經理審批，辦公室負責統一安排。

(四)行政接待工作的標準、要求

1、事務性接待標準、要求。根據領導意圖及客人的需求，掌握接待工作的規律，做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、着裝大方、舉止文明，不擅自在授權範圍外作任何決定和承諾。

2、宴請標準、要求。宴請客人時，應根據宴請的性質和規模不同，酌情進行安排。

十二、公司車輛使用管理

(一)車輛使用的要求：

1、凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關規定的車輛，駕駛員必須持有相應車型的駕駛證。

2、車輛必須車況良好，手續齊全。辦公室應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

3、所有車輛按規定出車前必須填出車表、行車公里數及事由，並簽字方能生效。

4、駕駛人出車時要保證證件齊全及有效性。在出車全需認真檢查車輛安全狀況(水、電、油)，以確保車輛的正常運行，若發現有損壞或有異常現象應立即告知辦公室，並協助辦理維修。每次出車後，須駛回指定地點存放，並確定鎖妥。嚴禁酒後駕駛。

5、辦公室每月應至少安排車輛進行一次吸塵、打蠟、上光等維護工作，對車輛內部及發動機要定期清洗維護，應做到車容整潔、車況良好。雨後、長途歸來應及時清洗車輛。

6、辦公室每年需要統一安排車輛年檢及購置車輛保險，並記錄車輛的總里程錶讀數，作為車輛支出計算的基準數據。

7、對車輛實行定點維修，車輛維修須先填寫維修單，由辦公室報總經理審批。車輛經審批後方能送修，未經審批的，維修費不予報銷。車輛在途中需要維修的，要先報告辦公室負責人，因特殊情況不能在定點維修單位修理的，由駕駛人報告總經理審批處理。

8、駕駛人應做到合理用油，節約用油。加油原則以加油卡的形式進行。如無特殊原因，對用現金加油的不予報銷加油費用。因公在外地加油的，憑出車審批單、發票和報銷單，由辦公室負責人報總經理審批報銷。

9、在出差長途時辦理登記後按實際在路途中發生的汽油費、路橋費由公司負責。

10、對於無法安排的用車申請，辦公室應當儘快通知用車申請人，做好解釋工作。

11、公司禁止出借車輛，特殊情況由公司總經理批准，對未經批准私自出車發生的費用由駕駛人負擔。發生交通肇事由駕駛人負全部責任，並按同型號車輛價格進行賠償。

(二)違規與事故處理

1、所有車輛必須按公司規定於正規停車場停放。不按規定停放車輛者，所造成的一切後果(如損壞、被盜、被拖等)由駕駛人承擔全部責任。

2、車輛發生丟失的，當事人要立即報告公安局、保險公司和辦公室負責人，並按市物價局有關規定賠償損失。責任人還需向領導寫出書面報告，由辦公室按照市物價局估價進行處理，當事人的交通補貼費於取得保險公司賠付款後的次月予以發放。

3、發生交通肇事事故，由交警部門依法處理

(1)交警部門認定我方不承擔責任的，發生保險公司賠償以外的費用，由公司承擔；

(2)交警部門認定雙方都有過錯的，如發生保險公司賠償以外的費用，公司承擔70%;

(3)交警部門認定我方承擔主要責任的，如發生保險公司賠償以外的費用，公司承擔30%。

4、發生違章情況，被交警部門處罰的，費用個人承擔。

5、私人用車和未經批准發生交通肇事的，一切後果自負，同時須追究相關責任。

十三、差旅費管理

(一)差旅費是指離開南京市城區開展公務活動所必需的費用，其開支範圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和外埠交通費。

(二)城市間交通費

1、出差人員要按照規定級別乘坐交通工具，憑據報銷城市間交通費。未按規定乘坐交通工具的，超支部分自理。

2、公司高管，以及相當職務人員出差可乘坐火車軟席車(軟座、軟卧)，輪船二等艙；其他人員出差可乘坐火車硬席車(硬座、硬卧)，輪船三等艙。

3、確因出差路途較遠或任務緊急需乘坐飛機(經濟艙、普通艙)，事先應經總經理書面批准。

4、公司高管及相當職務的人員出差，因工作需要，隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船二等艙。

5、乘坐火車，從當日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的，或連續乘車超過12小時的，可購同席卧鋪票。符合規定而未購買卧鋪票的，按實際乘坐的座票票價的80%給予補助。可以乘坐軟卧而改乘硬卧的，不再給予補助。

6、乘坐飛機，往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份，保險費不超過20元)，憑據報銷。

(三)住宿費

1、出差人員原則上不得住宿四星級及其以上星級的高檔飯店(賓館)，不得住宿豪華房間。

2、公司高管以及相當職務的人員可以住單間，住宿標準：一般地區200元/天。間，省會城市、直轄市和經濟特區300元/天。間。

其他人員原則上兩人住一個標準間，住宿標準：一般地區150元/天。間，省會城市、直轄市和經濟特區200元/天。間。

住宿費在以上規定限額標準內憑據報銷。

3、單人出差或男、女出差人員為單數，其單個人員可選擇單間住宿，其住宿費按照不超過上述規定限額標準內憑據報銷，超過部分自理。

4、工作人員出差住宿費的報銷，可按其出差期間住宿費票據及實際住宿天數平均計算，不超出標準限額據實報銷。

5、由於業務巡查等原因借住於監管點宿舍的，給予住宿費補貼30元/天。

6、出差人員由接待單位免費接待或住在親友家等無住宿費發票的，一律不予報銷住宿費。

(四)伙食補助費

1、出差人員的伙食補助費，以城市間交通費票據和住宿費票據為憑證，按出差自然(日曆)天數實行定額包乾，不分途中和住勤，每人每天補助標準為：一般地區40元，特殊地區50元(特殊地區指國家規定的經濟特區和直轄市、省會城市)。

2、經領導同意，出差人員憑據報銷工作餐費或招待客户憑據報銷招待費的，扣除當餐的伙食補助。其扣除伙食補助參照標準為：一般地區早餐10元，午餐和晚餐各15元；特殊地區早餐10元，午餐和晚餐各20元。

3、無城市間交通費票據的，可出具路橋通行費憑據報銷途中伙食補助費。當天往返的，按一天核報伙食補助費。無住宿費票據的，不予報銷住勤期間的伙食補助。

4、由於業務需要隨行的汽車駕駛員駕駛車輛出差的，出差伙食補助費亦按本規定執行。

(五)外埠交通費

1、出差人員由於業務需要發生的的外埠交通費，憑據實報實銷，原則上出租車票不予報銷。

2、由單位自備交通工具的，憑據報銷路橋通行費、加油費等。

(六)參加會議等差旅費

1、出差借款和報銷會議差旅費時須提供會議通知。

2、會議通知統一安排食宿的，會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會議主辦單位按會議規定統一開支，據實報銷；在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照上述差旅費規定報銷。

3、會議明確通知食宿自理的，在途期間和會議期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費按照上述差旅費規定報銷。會議統一收取會務費用的，取消會議期間的伙食補助費。

(七)其他

1、工作人員經批准到外地參加各種培訓班學習、進修培訓的，按伙食補助標準減半給予伙食費補助。

2、工作人員出差或調動工作期間，事先經單位領導批准就近回家省親辦事的，其繞道交通費，扣除出差直線單程交通費，多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和外埠交通費。

3、工作人員出差期間，非工作需要的參觀費用，由個人承擔。對弄虛作假，虛報冒領差旅費等違法違規行為，由有關部門依照《財政違法行為處罰處分條例》等規定嚴肅處理。

4、職工探親費的報銷按有關文件規定執行。

5、出差人員返回後3個工作日內，由借款人到財務部統一結算本次差旅費，不允許累加或拆分報銷。

十四、安全衞生管理

(一)所有人員要講究衞生，做到辦公室內外環境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕髒、亂、差現象。

(二)辦公室環境衞生的管理由辦公室人員負責。

(三)保持地面乾淨清潔、無污物，污垢，牆壁無灰塵，牆上不亂掛物品。

(四)書櫥內各類書籍、資料分類擺放整齊，便於檢查。櫥頂無亂堆亂放現象，報紙擺放整齊有序，無塵土。

十五、後勤管理

(一)午餐管理

1、由辦公室統一為公司員工訂餐。

2、因故不能就餐的，應事先通知辦公室。

(二)鑰匙管理

1、公共區鑰匙由辦公室統一備份管理。

2、除行政部以外其他部門不得持有或使用非本部門的鑰匙。

(三)宿舍管理

2、在市區內無適當住所或其他原因的員工可申請住宿，由辦公室報總經理批准後統一安排住宿。

3、入住公寓後，應自覺遵守管理處的各項管理規定。

4、宿舍作為員工休息、生活的主要場所，必須保持良好的衞生環境。入住員工，每天要自覺輪流值日，公司將進行不定期抽查。

5、住宿人眼相互間應和睦共處，愛護宿舍內的設施，節約用水用電。

6、注意防火、防盜。嚴禁同時使用三種以上高負荷電器。

7、男(女)員工有事需進入異性員工宿舍，晚十點前必須離開。

8、不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報辦公室負責人同意，並辦理好相關手續後方可入住。

9、住宿人員有娛樂的自由，但應以不影響他人休息為前提，以不影響公司整體形象、損壞公司公共財物為準則。

10、宿舍嚴禁賭博、酗酒、吸毒、打架滋事等行為，一經發現立即解僱，並送公安機關處理。

11、退房時應到辦公室辦理相關手續，配合辦公室進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應照價賠償。

十五、附則

本制度由辦公室制定並負責解釋，總經理批准後執行，修改時亦同。

公司行政管理制度大全 篇18

為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施，規範公司行政事務管理行為，理順內部關係，提高辦事效率，特制定本規定。

第一章考勤規定

為規範員工考勤管理，提高工作效率，加強員工自我約束，現制定本規定。

第一條工作時間。管理人員實行一週六天工作制，每天工作時間為8：30至12：00，14：00至18：00；

第二條公司設專人負責考勤，所有員工須按時簽到，遵守相關要求；因工作原因無法簽到的，返崗後應當向考勤負責人説明。

第三條員工應按時上班簽到，遲到5至10分鐘罰款5元/次，遲到30分鐘以上罰款10元/次。

第四條未辦理請假手續而缺勤，或請假未獲批准即離崗，以及假期逾期卻無續假手續的，均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資，曠工一天的罰扣兩天工資，連續三天以上曠工的公司可予以開除。

第五條請假規定。員工因病、因事請假，請假時間一天內的由部門主管審核。請假超過二天的須公司領導簽字同意。因特殊原因無法提交申請的，應於上班前電話通知部門主管或公司領導。

第六條病假。員工休病假須有醫院證明（病歷表、醫囑、藥品單、收費單據等），否則按無薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發，但不低於最低工資標準的80%。工傷的參照國家規定執行。

第七條事假。事假均為無薪假，按規定辦理請假手續。

第八條婚假。請婚假時須有合法的結婚證，且結婚證登記日期在入職公司後；帶薪婚假為3天，若為晚婚且初婚的再增加10天（女大於23歲，男大於25歲）。

第九條產假。產假不少於90天（含節假），產假期間按基本工資支付。產假指第一次生育，非計劃生育產假均按事假處理。

第十條喪假。公司員工親屬喪亡的，經批准可請3個工作日的帶薪假，超過的按事假處理。

第十一條法定假日。按國家規定的法定假日日期、天數休假。

第十二條年休假。根據公司經營情況進行安排，年休假原則上不超過10天，且要求一次性休完，不跨年累計。

第十三條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時間上班，公休日值班加班的應安排調休，不能調休的應加發補貼，法定節假日值班加班的按國家規定發放。

第二章辦公用品管理

為進一步開源節流，規範辦公用品管理，特做如下規定：

一、職責及範圍

（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規定了辦公用品計劃、採購、發放、使用、保管等方面的職責和管理要求。

（二）辦公用品的.採購、保管及發放歸綜合行政部管理。各部門辦公用品計劃、領取、使用、保管等由各部門負責人負責

二、辦公用品計劃、採購、保管及發放管理辦法

（一）每月15日以前，各部門自行統計本部門的辦公用品需求狀況，並列出詳細計劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫《物品領用申請表》，計劃本着“節省、實用、必需”的原則，經部門負責人審批後統一提交綜合行政部。

（二）綜合行政部人員根據實際情況給予審核並採購，報經副總經理進行審批。

第三章庫房管理

第一條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別擺放整齊。

第二條採購人員購入的物品必須數目清楚，包裝完整，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目。

第三條物資入庫後，應當日填寫《物品入庫明細表》。

第四條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫《物品領用登記表》。

第四章報刊及郵發管理

第一條報刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閲報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閲手續。

第二條報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類，並分別送到有關部門。

第三條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經副總經理批准。

第五章附則

第一條公司辦公室負責為各部門郵發信件、郵件。

（一）私人信件，一律實行自費，交辦公室或自己叫快遞郵寄。

（二）所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；

第二條本規定如有未盡事宜或隨着公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。

第三條本規定解釋權歸總經理辦公室。

第四條本規定從發佈之日起生效。

第六章辦公室衞生管理細則

為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規範化、秩序化、樹立公司形象，特制定此衞生管理細則。

第一條辦公室所有人員要講究衞生，做到辦公室內外環境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕髒、亂、差現象。

條二條辦公室環境衞生的管理由辦公室人員負責，所有人員按照衞生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消除衞生死角。

第三條當天負責衞生管理人員要嚴格執行衞生標準，分工合作、盡職盡責。

第四條衞生要求：

保持地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土。

門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。

電腦、打印機等辦公設備表面無塵土，污垢，牆壁無灰塵，牆上不亂掛物品。

書櫥、書櫃內各類書籍、資料分類擺放整齊，便於檢查。櫥頂無亂堆亂放現象，報紙擺放整齊有序，無塵土。

第五條衞生間保持清潔衞生，垃圾日產日清，各物品擺放整齊。

第六條辦公室人員應尊重值日人員的勞動成果，良好的衞生環境重在維持，各人員需做好日常維持工作。

第七條此制度由綜合部負責制定解釋。

第七章檔案管理制度

7.1總則：檔案管理是企業管理的重要內容之一，為規範公司的檔案管理，特制訂本制度。

7.2適用範圍：主要用於公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑑定與保管、借閲、保密、統計、銷燬等管理內容。

7.3檔案的歸檔管理

7.3.1各部門的檔案資料需指定專人進行負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

7.3.2檔案要做到系統排列並建立案卷目錄和索引，以便於查找和利用。

7.3.3檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。

7.3.4檔案櫃應符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補，保持整潔、衞生。

7.3.5建立健全檔案進、出登記制度，對每年收進送出的檔案材料按照保管期限分別進行統計。

第八章、電話使用規定

8.1總則：為了提高公司辦事效率，節約辦公經費，保證通訊聯絡，結合公司實際，特制定本規定。

8.2公司電話主要用於業務開展與外部交流，禁止在電話中閒聊，嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。

8.3撥打長途電話應儘量長話短説，簡明扼要，不得煲電話。

8.4公司業務電話應儘量避免接私人電話，接聽私人電話儘量長話短説，一般應控制在3分鐘內。

8.5業務員撥打所屬各自固定業務電話，不得共用、混用、它用。 9。6接聽私人電話時間控制在五分鐘以內，非緊急事項一般少接私人電話，嚴禁佔用業務資源並保持通話暢通。

8.8電話響鈴不得超過三聲，接聽電話的標準用語為：“您好！香提灣！”轉接用語為：“請稍等！”接打電話用語要求規範、簡潔、禮貌。

8.10電話出現故障應馬上通知綜合部，由綜合部安排專業人員進行維修。

第九章、支持文件

9.1《面試人員登記表》

9.2《物品領用登記表》

9.3《物品入庫明細表》

第十章、附則

本制度由行政人事部制訂並負責解釋，經總經理批准後執行，修改時亦同。

公司行政管理制度大全 篇19

一、總則

第一條為加強企業行政事務管理，理順企業內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。

第二條本制度所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

二、檔案管理

第三條歸檔範圍：企業的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件資料。

第四條檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條檔案的借閲與索取

1、總經理、副總經理及有關人員借閲非密級檔案應通過行政祕書辦理借閲手續，直接提檔；

2、企業其他人員需借閲檔案時，要經總經理批准，並辦理借閲手續；

3、借閲檔案必須愛護，堅持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總司理批准方可摘錄和複製，一般內部檔案經行政祕書批准前方可摘錄和複製。

第六條檔案的銷燬

1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬企業檔案材料；

2、若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬，一般內部檔案，須經行政祕書批准後方可銷燬。

3、經批准銷燬的企業檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。

三、印鑑管理

第七條企業印鑑由行政祕書負責保管。

第八條企業印鑑的使用一律由總經理簽字許可後行政祕書方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。

第九條企業所有需要蓋印鑑的介紹信、説明及對外開出的任何公文，應同一編號登記存檔，以備查詢。

第十條企業一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向企業彙報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

四、公文打印管理

第十二條企業公文的打印工作由行政祕書負責。 第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，祕書安排，按價計費。

第十四條各部分所有打印公文或文件必須一式三份，交行政祕書留底存檔。

五、辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發。

1、每月月底前，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行政祕書。

2、行政祕書指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經總司理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發給各個部分。由部分主管具名領回。

3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經行政祕書批准後方可領用。

4、企業新聘工作人員的辦公用品由行政祕書根據部門負責人提供的名單和用品清單負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

5、負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支恰當、用品保管好。

6、負責購發辦公用品的'人員要建立賬本，辦妥入庫、出庫手續。出庫一定要由支付人員具名。

7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜，嚴格依照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

第十六條勞保用品的購發。

勞保用品的配給，由行政祕書根據各部分的實際工作需要同一購買、同一發放。

六、

第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬本。

第十八條採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。

第十九條物資入庫後，應當日填寫賬卡。

第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經財務部批准後方可出庫。

第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理批准，辦理外借手續。

第二十二條嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨便塗改。

第二十三條庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

七、報刊及郵發管理

第二十四條行政祕書每半年按照企業的要求作出訂閲報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閲手續。

第二十五條行政祕書每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，一週內交由行政祕書統一保管存檔備查。

第二十六條任何人不得隨便將報刊挪作他用。

八、附則

第二十七條行政祕書負責為各部門郵發信件、郵件。 私人信件一概實行自費，貼足郵票，祕書處理。 所有公發信件及郵件一概不封口，由行政祕書進行登記後同一封口，負責寄發。

各類掛號信須經各部門主管批准，行政祕書登記後方可郵發。

第二十八條本制度如有未盡事宜或隨着企業的發展有些條款不適應工作需要的，各部分可提出修改意見交行政祕書研究並提請總司理批覆。

第二十九條本制度解釋權歸行政部。 第三十條本制度從公佈之日起執行。

公司行政管理制度大全 篇20

1、公司按公正、公開、公平的原則擇優錄用員工。

2、為保證員工在工作中得到公平對待，如申請公司職位的員工在本公司中有親戚或正在交往的朋友，應在入職前向公司聲明。

3、員工試用期一般為六個月；公司有權根據工作崗位的需要以及員工的表現延長試用期至六個月。員工完成試用期前十天，行政部會與員工所在部門一起對員工進行試用期績效表現評估，並請公司管理層審批。如通過試用期績效表現評估，行政部會發給員工正式聘用通知；如未能通過試用期績效表現評估，行政部會通過員工延長試用期或終止與該員工的勞動合同。試用期表現評估表存入員工人事檔案中。

4、行政部負責為每一位員工建立人事檔案，員工入職時需提供以下詳細資料及信息：

入職時間、家庭住址、聯繫人姓名、住址及電話，入職時的職位申請表、4張1寸彩色相片、個人簡歷、學歷證書原件（公司保留複印件）、身份證原件（公司保留複印件）、正規醫院體檢報告（入職的體檢費用由員工本人支付）。

人事檔案屬公司機密資料，由專人負責保管，員工個人信息只有經過員工授權才可公開。員工個人檔案中個人資料如有任何更改，員工必須及時書面通知行政部，以作更正。

5、資信調查

在員工入職之前或試用期內經員工授權，公司保留在入職前對員

工進行資歷及信用調查的權利。如發現員工所填寫的資料不真實，公司保留即時解除勞動合同並予以辭退而不作任何補償的權利。

6、勞動合同

每一位入職員工都必須與公司簽訂勞動合同，合同中會列明工作崗位或職位、工作職責、薪酬福利待遇，以及其它要遵守的`制度及操守等。合同一式二份，公司及員工各留一份。此外，員工手冊也作為勞動合同的組成部分，由員工本人簽字確認接受後，列入勞動合同的附件。

除公司特別安排外，公司與每位員工簽訂的勞動合同有效期為一年，合同期滿，由公司或員工屆時視情況決定是否續約，如不再續簽，雙方需提前一個月書面通知對方。

公司行政管理制度大全 篇21

1、目的

為了貫徹《安全生產法》以及《勞動法》的有關規定，使員工在生產過程中合理的使用勞動保護用品，預防事故保障員工的生產安全和身體健康，本着合理配備和實用有效的原則，結合公司實際情景，特制定此制度。

2、適用範圍

適用於公司享受勞保用品配備的人員

3、職責

3.1、由安全生產辦公室負責確定勞保用品的配發標準及發放範圍。

3.2、物資供應部負責勞保用品的採購、保管和發放。

3.3、人力資源部每月6日前負責將人員增、減和崗位變動情景報安全生產辦公室安全員和物資供應部，以便隨時調整和控制勞保用品的合理使用。

4、程序

4.1、勞保用品的'採購

4.1.1、物資供應部應經過考察確定可靠的供應商並建立長期、穩定的供應關係，保證產品供應的質量、數量。對所採購的勞保用品要貼合國家標準或行業標準，必須“三證”俱全。勞保用品在保質期內出現的質量問題，由物資供應部負責退換。

4.1.2、物資供應部必須建立勞保用品的儲備定額，保證勞保用品的及時供應，庫管員每月必須對庫存勞保用品進行盤點，保證及時發放（工作服、鞋、帽等勞保用品採購時應帶編號，便於識別和管理）。

4.2、勞保用品的領用

4.2.1、計劃內勞保用品的領用時間為每月的11—15日，如遇節假日、週日則順延，當月的物品必須在當月規定時間內領取，逾期不予補發，未領物品不計入到下月計劃中。

4.2.2、領取勞保用品時首先由各部門主管勞保用品的人員（領料人）根據實際崗位需要，依據標準填寫《領料單》，必須詳細填寫產品的名稱、規格、單位、數量，經部門主管領導審核（簽字）後，監察辦主管勞保人員進行審批（簽字），由部門領料員持領用人員崗位明細到物資庫領取。

4.2.3、計劃外勞保用品，經需求部門申請，安全生產辦公室審核，物資供應部部長審核，需求部門主管副總裁批准，物資供應部進行採購或到物資庫領取。

4.2.4、新員工或內調崗位員工領取勞保用品，須持人力資源部開具的調配單到上崗部門，該部門主管人員開具領料單，由本人持領料單到物資庫領取。

4.2.5、物資庫保管員根據《領料單》及各部門勞保用品領用登記表（經領用人簽字確認）負責建立公司各部門“勞保用品發放備查帳”，物品領用情景在帳頁上詳細記載，並經領用人簽字確認。

4.2.6、各部門必須指定專人負責勞保用品的領取、發放，並建立發放台帳，由領用人員要簽字確認。發放時要嚴格按照勞保用品的發放標準執行。各部門主管領導對勞保用品發放情景要進行審核，安全生產辦公室對各部門發放情景進行檢查、核對。

4.3、勞保用品（耐用品）的折舊扣款耐用品涵蓋資料，包括：

工作服150元套；食品靴100元雙；棉襖褲100元套；雨衣100元件；

工作未滿一年的人員離職，公司在扣除相應折舊款後，勞保用品歸個人所有，公司不予回收。由物資供應部負責確定勞保用品的價格標準，人員離職時，由物資庫保管員負責在《員工離職審批單》中註明扣款情景。扣款比例如下：

4.3.1、工作未滿三個月離職，扣繳勞保物品採購價值的100%，

4.3.2、工作未滿6個月離職，扣繳勞保物品採購價值的75%；

4.3.3、工作未滿1年離職，扣繳勞保物品採購價值的50%；

4.4、勞保用品（耐用品）到達使用週期後，方可領取新品，舊品歸個人所有，公司不予回收。對在使用週期內因個人原因（如丟失、人為損壞）導致勞保用品不能使用，按4.3條款扣罰後，補發新品。

4.5、臨時工勞保用品管理

6個月以內合同期的臨時工根據公司人事管理制度享受正常勞動保護用品，離職時勞保用品歸個人所有，扣款情景按照4.3條款執行。如本人勞保用品扣款額度超過工作押金，則超出部分用同等價值勞保用品代替。

4.8、工作滿合同期後離職，不扣折舊費，勞保用品（耐用物品附明細）公司回收。

4.9、勞保用品的使用提倡節儉的原則，勞保用品屬工作期間的人身保護用品，在勞保用品使用週期內，不允許員工私自改用其他物品代替或將節餘下來的勞保用品帶出公司或挪做他用。

5、本制度由安全生產辦公室（監察辦）負責監督實施。

公司行政管理制度大全 篇22

第一條 為了完善各項工作制度，加強公司管理，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理制度。

第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規章制度和各項決定、紀律。

第三條 公司的財產為全體股東所有。公司禁止任何組織、個人 利用任何手段侵佔或破壞公司財產。

第四條 公司禁止任何所屬部門、個人損害公司的形象、聲譽和內部穩定。

第五條 公司禁止任何所屬部門、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

第六條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員 工的技能、經營管理水平，不斷完善公司的經營管理體系，實行清晰明確的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第七條 公司提倡全體員工刻苦學習業務知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。

第八條 公司鼓勵員工發揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。

第九條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。

第十條 公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神。

第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的管理，歡迎就公司事務和發展提出合理化建議，對做出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

第十二條 公司尊重各類人才的辛勤勞動，為其創造良好的工作條件和平台，提供應有的待遇，充分發揮其能力。

第十三條 公司為員工提供收入和福利保證，並隨着公司經濟效益的增長而提高員工各方面的待遇。

第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配製度。

第十五條 公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。

第十六條 公司提倡節約，反對鋪張浪費;降低開支，增加收入，提高效益。

第十七條 維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。

第二章 員工守則

第十八條 遵守國家法律法規及公司的規章制度，嚴於律己，克己奉公。維護公司聲譽，保護公司利益，敢於同不正之風和違法行為作鬥爭。

第十九條 注重個人儀容儀表，形象健康自然，按規定穿着工服、佩戴工牌。注意公共形象，講文明講素質。

第二十條 嚴格遵守工作紀律，做到按時上下班，上班期間不做與工作無關的事情。

第二十一條 工作上服從領導，同事之間彼此配合，生活上大家團結互助，關愛互敬。

第二十二條 養成良好的工作作風，做到盡職盡責，盡善盡美，不拖沓、不推卸，做到精神飽滿，幹勁十足。

第二十三條 對待客户要有服務意識，做到熱情周到，不卑不亢，待人接物要講禮貌、懂禮儀。

第二十四條 做到愛惜公物，合理使用，節約開支，杜絕浪費。

第二十五條 堅持學習的態度，不斷提高工作水平和技能，精通業務。

第二十六條 做到積極進取，保持身心健康，積極開拓創新，努力多做貢獻。

第三章 行政管理制度

第一節 總 則

第二十七條 為實現公司行政管理的規範化，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，特制定本制度。

第二節 前台管理(服務中心)

第二十八條 公司前台直接展現着公司的第一形象，是公司的重要窗口，也是公司內外溝通的橋樑。不斷提高服務意識和服務水平是前台管理的核心要求。

第二十九條 前台人員應至少提前10分鐘到崗，打開門窗、辦公設備、照明設施等。

第三十條 接待來訪時。需明確訪問對象、訪客稱呼、是否有約，根據需要帶入會談房間;公司領導的客人經核實後，帶進指定的房間、奉茶倒水。如暫時不能接待，則請客人稍坐，並説明情況。

第三十一條 及時接聽電話，耐心解答，如遇到不能解答的，應轉接相關人員接聽。通話結束一般應待對方先掛電話。

第三十二條 前台人員負責聯絡快遞人員寄出物品，對收件進行登記並分發。

第三十三條 做好公司飲用水、紙巾、紙張、杯盤、茶具、清潔工具等物品的使用和保管工作，監督辦公室環境衞生情況。

第三十四條 做好報刊雜誌管理。及時更新報刊閲覽夾，做好廢舊報刊雜誌的收集工作。

第三節 文件檔案管理

第三十五條 公司正式文件由行政部負責起草。文件形成後，由公司領導批准發佈。屬於祕密的文件，按保密規定由專人印製、報送。

第三十六條 文件凡以公司名義發出的通知、公告、請示、報告、會議紀要,均屬發文範圍。部門需以公司名義對外行文的，須經領導同意後由行政部按發文流程負責行文。

第三十七條 外來的文件由前台文員負責簽收、登記。簽收後應及時報送，不得積壓遲誤。

第三十八條 外來文件需批示處理的，應由前台文員報請公司上級領導批示處理意見。

第三十九條 機密文件複印、傳真、掃描和借閲，均須得到公司領導許可。

第四十條 文件的立卷存檔。立卷存檔文件範圍包括：公司重要通知、公告、彙報;領導重要發言材料、先進事蹟、重要活動宣傳材料;建築圖紙，設備資料，財務報表，人事資料及外來重要文件等。

第四節 印章證照管理

第四十一條 印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人私章等印章;公司證照包括營業執照(正、副本)、組織機構代碼證(卡)、銀行賬户、税務登記證(地税、國税)、財政登記證及其它證件。

第四十二條 公司印章由公司領導管理，或交由指定人員管理。

第四十三條 行政部是公司證照管理的職能部門，單獨或協助辦理證照的申報、註冊、年檢、變更、註銷、備案等事項，相關文件和材料由公司領導保管或指定專人保管。

第四十四條 公司印章、證照未經公司領導批准、授權，任何人不得隨意使用，需使用、複印辦理有關事項的，應事先經公司領導同意。

第四十五條 公司印章、證照須避免丟失、損壞，要明確保管人員。如損壞或丟失，應立即向領導報告，及時辦理掛失、作廢和補辦手續。

第五節 辦公物資管理

第四十六條 公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設備，由行政部負責購買、登記入庫、發放、管理。

第四十七條 辦公物品採購。經部門主管同意，再經公司領導批准後由行政部專人負責購買。

第四十八條 辦公用品、設備均須做好台帳，明確使用人或保管人。

第四十九條 辦公設備應合理使用，注意維護保養，保障辦公的正常進行。若有故障需檢修的，應由行政部及時聯繫專業人員進行檢修。

第五十條 存放辦公用品的房間、儲物櫃鑰匙由專人嚴格保管，不得隨意轉交他人。辦公物品損壞、報廢的，應及時向上級報告。

第六節 合同管理

第五十一條 為保障公司合法權益，根據《合同法》及有關法律、法規的規定，結合公司實際情況，特制定本規定。

第五十二條 公司合同實行統一管理。由合同經辦人員與對方進行初步接洽、商談，合同由行政部起草或初審，由公司領導進行最終審核、簽訂。

第五十三條 以公司名義對外簽訂合同，必須由公司法定代表人或授權代表簽署。對方簽訂合同時，必須由其法定代表人簽署，不是法定代表人的，必須有授權書。

第五十四條 凡需有關部門批准、備案的合同，合同經辦人員應及時上報批准或備案。

第五十五條 合同簽訂後，涉及公司收付款的合同，合同經辦人應及時將合同送至財務室，會同財務室按公司領導指示的時間、方式、價款進行收付。

第五十六條 公司財務人員根據生效合同對外付款。無合同、合同未正式生效、收款單位與合同對方當事人名稱、 賬號不一致的，財務在請示領導以前，不得對外付款。

第五十七條 合同用章、合同文本由公司領導指定人員保管。

第五十八條 簽訂虛假合同的、利用合同損害公司利益的，公司將予以處罰，並要求其承擔連帶賠償責任;構成犯罪的，將移送公安機關處理。

第七節 會議管理

第五十九條 會議類型。會議一般有部門例會、公司經營會議、公司大會、臨時會議、對外會議等。

第六十條 召開部門會議的，一般在週一舉行，由各部門負責組織，由部門主管主持會議。參加人員為部門主管、部門人員。會議主要內容為總結上週工作，聽取情況彙報，安排本週部門工作等。

第六十一條 召開公司經營會議、公司大會、臨時會議的，由行政部負責組織，主要內容為分析公司經營情況，制定經營路線，解決經濟問題;公司大會參加人員為公司領導及全體員工，一般為一年召開一次;臨時會議，參加人員視情況而定。

第六十二條 召開對外會議的，一般由行政部門組織，由公司領導主持，或由上級部門組織和主持，行政部做好協助工作。

第六十三條 會議紀律。參加會議人員應準時到達;攜帶必要記錄工具;會議開始前，應儘量把手機鈴聲調為震動，尊重他人，尊重會議;會議發言須文明禮貌，避免語言粗俗，更不能語言攻擊。

第六十四條 行政部負責做好會議前後的各項後勤支持工作。

第八節 安全與保密

第六十五條 安全保衞工作的主要目標是保障人員財產安全，做到防火、防盜、防澇、防止人為破壞、責任事故等。

第六十六條 開展安全保衞工作要認真落實責任制，應組織安全小組定期、不定期檢查安全情況，發現問題及時解決。公司具體安全保衞工作由物業部門負責。

第六十七條 安全保衞人員因失職造成人員傷亡或財產損失的，根據崗位責任和獎懲管理規定予以處罰。

第六十八條 公司的安全教育工作要保持經常性，員工應加強自身安全意識，加強安全知識學習。

第六十九條 公司保密規定。全體員工都有保守公司祕密的義務，在對外交往和合作中，不能泄漏公司祕密，更不準出賣公司的祕密。

第七十條 公司祕密是關係公司發展和利益，只限一定範圍的人員知悉的事項。公司祕密包括： 1.公司經營發展決策中的祕密事項;2.商業談判中的事項;3.重要的合同、客户和貿易渠道;4.公司非向公眾公開的財務情況;5.其他應當保守的祕密事項。

第七十一條 屬於公司祕密的文件、資料，由專人負責印製、收發、傳遞、保管。非經批准，不得複印、摘抄、拷貝祕密文件、資料;非經批准，不得將祕密文件帶至公共場所，或在公共場所談論。

第七十二條 接觸公司祕密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司祕密的員工，不得打聽、刺探公司祕密。

第七十三條 違反本規定故意或過失泄露公司祕密的，視情節及危害後果予以處罰，直至予以開除，構成商業犯罪的，將移送公安機關處理。

第九節 車輛管理

第七十四條 公司車輛應為業務開展做好服務，實行專人專車，專車專管。

第七十五條 車輛如需送廠修理保養，須事前向公司領導申請。

第七十六條 車輛應辦的各項手續由駕駛人員負責辦理。車輛的各類資料交行政部存檔或者直接由駕駛人員保管。

第七十七條 駕駛人員應注意合理使用、勤加養護以及減少開支。

第七十八條 加強交通安全意識，嚴禁酒後開車、疲勞開車、帶情緒開車、有故障開車，避免違規行為或事故發生。

第七十九條 外單位或人員借用車輛，應事先得到公司領導許可，私自借車的，若發生意外情況則應承擔相應責任。

第四章 人事管理制度

第一節 總則

第八十條 為進一步完善人事管理制度，根據國家勞動法及相關法律法規及公司章程之規定，制定本制度。

第八十一條 公司人事管理由行政部負責，即負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞保福利等項工作的實施，並辦理員工的聘用、辭職、辭退、開除等各項手續。

第八十二條 公司各職能部門用人實行定員、定崗，崗位編制由行政部根據實際情況計劃，由公司領導決定或變更。

第二節 招聘錄用

第八十三條 招聘原由。為推動公司的進一步發展壯大，需要增加人才儲備;因業務擴充需擴大編制、增加人員;人員異動，需進行人員補充。

第八十四條 用人原則。用人唯賢，德才兼備;能者上，庸者下。

第八十五條 招聘流程。(一)確定人員需求;(二)由行政部發布招聘信息;(三)篩選人員面試;(四)面試;

(五)綜合面試意見，得出是否招聘結論;(六)面試滿意的，通知入職。

第八十六條 招聘人員。(一)內部招聘：員工可自薦、部門推薦，最終由公司領導決定;(二)外部招聘：可以通過網上招聘、人才市場現場招聘等形式進行。

第八十七條 初步甄選。根據求職人員的資料，以及崗位要求進行甄選，從中選出面試人員，通知面試及要求。

第八十八條 面試要求。(一)面試時間合理安排， 面試前做好準備工作，佈置好場所;(二)普通員工由用人部門和行政部進行面試，管理人員由用人部門、行政部進行第一輪面試，由公司領導進行第二輪面試;(三)面試時要從求職人員基本情況、專業技能、工作經驗、個人性格等多方面進行了解，綜合判斷;(四)查驗面試人員提供的各類資料、證書，收集資料、證書複印件。

第八十九條 面試合格的，由行政部通知其入職並告知注意事項，如提交個人免冠寸照2張。

第九十條 正式錄用後，由行政部做好相關人事資料的收集、存檔工作，以及會同用人部門對新員工進行入職培訓。

第三節 試用與轉正

第九十一條 試用期限。求職人員面試合格後，確定其試用期限，不超過三個月。

第九十二條 試用期解聘與離職。試用期內員工有違規行為、能力明顯不足或其他原因可予以解聘;員工提出離職應提交書面申請書，並辦理相關手續。

第九十三條 轉正。員工試用期期滿後向部門主管提交《轉正申請書》，申請轉正，由部門主管進行評估，再將評估意見上報公司領導審批。

第九十四條 轉正後，由部門主管將工資調整、社保辦理等情況分別通知財務和行政部。

第四節 薪資待遇

第九十五條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，據員工的崗位、職責、能力、表現、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

第九十六條 薪資構成。員工薪資由工資和獎金組成，獎金根據個人表現、企業經營情況發放。員工工資一般由基本工資、崗位補貼、通訊補貼、加班工資、工齡工資等方面構成。

第九十七條 薪資發放。公司每月20日前發放上月工資，遇節假日相應調整，發放時向員工出具工資條，並由員工簽收。

第九十八條 公司按國家規定為員工辦理社會保險，提供勞動保障。

第五節 考勤規定

第九十九條 為規範員工考勤管理，提高工作效率，加強員工自我約束，現制定本規定。

第一百條 工作時間。管理人員實行一週六天工作制，每天工作時間為8：30至12：00，14：00至18：00;安保人員實行倒班制，即三班倒或兩班倒，每班次工作8小時或12小時;保潔人員工作時間為每天 7：30至11：30 13：30至17：30。

第一百零一條 公司設專人負責考勤，所有員工須按時打卡或簽到，遵守相關要求;因工作原因無法簽到、打卡或漏打卡的，返崗後應當向考勤負責人説明。

第一百零二條 員工應按時上班打卡，遲到10至30分鐘罰款20元/次，遲到30分鐘以上罰款30元/次。

第一百零三條 未辦理請假手續而缺勤，或請假未獲批准即離崗，以及假期逾期卻無續假手續的，均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資，曠工一天的罰扣兩天工資，連續三天以上曠工的公司可予以開除。

第一百零四條 請假規定。員工因病、因事請假，請假時間一天內的由部門主管審核。請假超過一天的須公司領導簽字同意。因特殊原因無法提交申請的，應於上班前電話通知部門主管或公司領導。

第一百零五條 病假。員工休病假須有醫院證明(病歷表、醫囑、藥品單等)，否則按無薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發，但不低於最低工資標準的80%。工傷的參照國家規定執行。

第一百零六條 事假。事假均為無薪假，按規定辦理請假手續。

第一百零七條 婚假。請婚假時須有合法的結婚證，且結婚證登記日期在入職公司後;帶薪婚假為3天，若為晚婚且初婚的再增加10天(女大於23歲，男大於25歲)。

第一百零八條 產假。產假不少於90天(含節假)，產假期間按基本工資支付。產假指第一次生育，非計劃生育產假均按事假處理。

第一百零九條 喪假。公司員工親屬喪亡的，經批准可請3個工作日的帶薪假，超過的按事假處理。

第一百一十條 法定假日。按國家規定的法定假日日期、天數休假。

第一百一十一條 年休假。根據公司經營情況進行安排，年休假原則上不超過10天，且要求一次性休完，不跨年累計。

第一百一十二條 值班和加班。公司值班人員須按照考勤時間上班，公休日值班加班的應安排調休，不能調休的應加發補貼，法定節假日值班加班的按國家規定發放。

第六節 考評規定

第一百一十三條 為提高公司員工工作效率和質量，提高工作積極性，現制定本規定。

第一百一十四條 考評分為月度和年終綜合測評，考評結果與員工工資獎金和職務升降掛鈎。月度考評中，普通員工月工資中的100元，部門主管月工資中的200元，為績效浮動工資。

第一百一十五條 考評分為員工自我評分、部門評分、公司領導評分，其中公司領導評分為最終評分。考評工作由行政部負責組織。

第一百一十六條 考評指標，主要考評員工工作態度、工作成果、執行能力等。

第一百一十七條 考評結果。考評結果分為A、B、C、D四個等級，考評總分90分(含)以上為A級(優秀)、總分80分(含)以上為B級(良好)、總分60分(含)以上為C級(及格)、總分60分以下為D級(不及格)。月度考評成績為A級的浮動工資加發50%、B級加發20%、C級的正常發放、D級的扣發50%;年度測評成績為A級的年度績效獎金加發20%、B級加發10%、C級的正常發放、D級的扣發20%。

第一百一十八條 績效考評制度實施細則根據公司情況制定，具體實施時間由公司統一安排。

第七節 培訓與發展

第一百一十九條 為提高員工的專業技能、職業素質，強化服務意識、創新意識，現制定本制度。

第一百二十條 培訓內容與類型。公司培訓分為內部培訓和外部培訓，培訓一般有入職培訓、專業培訓、理論培訓和綜合培訓等，根據公司實際推行和開展。

第一百二十一條 培訓職責。培訓由行政部及各部門主管負責，根據公司需要制定培訓計劃，建立培訓檔案和信息。

第一百二十二條 內部培訓：根據培訓需求，由行政部及部門主管負責制定計劃、製作講義，科學安排培訓時間。

外部培訓：需要專業講師培訓的，根據公司領導要求，由行政部進行聯繫和安排。

第一百二十三條 培訓要求。培訓應嚴格對待，不得馬虎應付，培訓要保質保量，注重培訓效果。

第一百二十四條 培訓方式。包括：會議傳達、現場剖析、標兵示範、情景模擬、專題討論、觀看視頻、舉辦比賽、户外訓練等。

第八節 辭職辭退規定

第一百二十五條 為規範員工辭職、離職及公司辭退操作程序，維護勞資雙方合法權益，現制定本規定。

第一百二十六條 員工試用期需離職的，須至少提前三天遞交辭職申請書。員工轉正後需離職的，應提前15天遞交辭職申請書，經公司領導同意後，辦理工作移交及相關手續。

第一百二十七條 具體流程：員工向部門主管遞交辭職申請書，由部門主管遞交公司領導，最後由公司領導簽署意見，准予辭職的，部門主管通知行政部，由行政部辦理包括終止保險在內的手續，辦理完相關手續後通知財務進行工資結算。

第一百二十八條 辭退：公司有權辭退以下人員：試用期不符合錄用條件的;嚴重違反公司制度、規定和職業道德的;嚴重失職、以權謀私，造成公司重大經濟損失的;被依法追究刑事責任的;多次考評不及格，經調動工作又不能勝任或不願調動的。以上情況辭退的，公司不予經濟補償，造成公司經濟損失的，公司保留追索的權利。

第一百二十九條 部門主管建議辭退員工的，應當説明辭退原因，上報公司領導審批，批准的則按要求辦理相關手續。

第五章 膳食管理規定

第一節 食堂管理

第一百三十條 為確保員工身體健康、營養豐富、提供優質後勤服務，特制定本辦法。

第一百三十一條 公司設立職工食堂，專門為職工提供膳食服務。

第一百三十二條 食堂財產歸公司所有，食堂為非盈利性福利機構，每月基本做到收支平衡

第一百三十三條 食堂收支帳目要求清晰、準確，做到日清月結。

第一百三十四條 財務核定一定數額備用金為食堂週轉金。食堂採購根據就餐人數、標準採購，經驗收後簽字入帳。

第二節 就餐管理

第一百三十五條 公司每天提前通知或訂購就餐數量。因出差或其他原因不就餐，須及時通告行政部經理。

第一百三十六條 制定就餐時間：

早餐：7:50-08:20

午餐：11：50-12：20

晚餐：18：00-18：30

第一百三十七條 保持就餐環境整潔衞生，做到無髒物、無異味、無污跡，餐具清潔乾淨、勤擦洗、勤消毒，做無毒無菌。

第一百三十八條 對飲食加工器皿，注意使用安全，消除事故隱患;注意飲食衞生，防止中毒

第一百三十九條 主動、積極地聽取員工對用餐要求、意見，積極改進食堂或外訂工作，公司對每月用餐情況進行統計，填寫月度用餐統計表。

第六章 員工宿舍管理

第一百四十條 任何員工未經公司許可，不得擅自留宿外人。

第一百四十一條 公司員工不得擅自調換房間或公司財產物品。

第一百四十二條 員工離開住所必須關好門窗，鎖好房門。

第一百四十三條 宿舍內不得擅自加裝使用電量大的電器，禁止使用電爐，不私接電路。

第一百四十四條 住宿人員必須按時就寢，休息時間不得大聲喧鬧或發出大的噪聲。

第一百四十五條 住宿人員不得損壞宿舍財產及公共設施，如造成損壞，應照價贈償，並根據情節輕重予以罰款。

第一百四十六條 不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品，不得隨地吐痰、亂倒垃圾，不得在室內飼養牲畜，嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道，嚴禁和窗外潑水、亂倒雜物。

第一百四十七條 建立值日製度，值班者負責責任區公共衞生、水、電設備狀況。

第一百四十八條 注意宿舍安全，嚴禁攜入易燃易爆物品，及進排除事故隱患。

第一百四十九條 宿舍區不能成為犯罪窩點，嚴禁打架、賭博、吸毒、等不良活動。

第一百五十條 對違反管理規定的人員，及進批評教育、提出警告;對多次不改者，公司可予以處罰，乃至逐出宿舍。

第一百五十一條 水電等費用在公司規定的額度內由公司承擔，超過額度的由員工自理

第七章 附則

第一百五十二條 本管理文件的修正、解釋、施行以及作廢由公司領導層決定。本文件由行政部負責監督執行。

第一百五十三條 本管理文件自公司領導正式簽發之日起生效施行。

公司行政管理制度大全 篇23

1、目的和適用範圍

1.1規範員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。

1.2本規範適用於公司全體員工。

2、管理與組織

2.1本規範由行政部與人力資源部負責檢查和監督執行。

3、基本規定

3.1儀表

3.1.1儀表應端正、整潔。

3.1.2頭髮要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異髮型和怪顏色。

3.1.3男員工請不要留長指甲，發不過耳，不留鬍鬚。

3.1.4女員工上班提倡畫淡粧，要體現清潔健康的形象，飾物的佩帶應得當，不得濃粧豔抹，不用香味濃烈的香水。

3.1.5襯衫領口、袖口要清潔。

3.1.6出席重要場合要符合着裝要求，大方文雅得體。

3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

3.2着裝

3.2.1員工在週一至週四的工作時間內請着正裝，建議為：

男士

西裝：深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。

襯衫：單色長袖襯衫。

領帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。

襪子：顏色應以深色、單色為宜，最好是黑色。質地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

女士

職業套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。

皮鞋：着職業套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。

3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主;不用佩帶領帶(若有接待任務、正式會議等必須着正裝、佩帶領帶);應穿長西褲結皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。

3.2.3夏季女士着裝應以莊重、大方、得體的職業套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領有袖的連衣裙配長襪;如穿無袖連衣裙，應外套長袖或短袖的上衣。

3.2.4如果沒有接待任務、正式會議等，每週五工作時間可着便裝;要求為：

男士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閒外套，不要透明或上面有字;下衣為單色休閒長褲;鞋為便裝皮鞋，運動鞋.

女士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閒外套，不要透明或上面有字;下裝為單色休閒長褲/裙、;鞋為便裝鞋、運動鞋。

3.2.5任何人、任何時候(包括週五及休息日)都不得着如下裝束進出公司、會見客户。

衣冠不整(不整齊、不整潔)。

穿着短褲、超短裙。

穿着無領且無袖、過透、過露的服裝。

穿拖鞋(含拖鞋式涼鞋)。

3.3接打電話

3.3.1接打電話是我們與用户交往的重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現公司員工的文化修養及素質，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

3.3.2基本要求

在電話鈴響三聲之內接起電話;

接打電話，先説聲“您好”，並主動報出部門、姓名。

通話言簡意賅，時間不宜過長。

鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，並及時轉告。

儘量減少私人電話，嚴禁撥打信息台電話。

3.4言語行為

3.4.2嚴禁在公司內打架鬥毆，互相吵罵。

3.4.3公司內與同事相遇應點頭表示致意，同事以姓名或職務稱呼;客户以先生、小姐稱呼，並使用普通話。

3.4.4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩不得拖拉散漫。

3.4.5公司內職員與領導或客户相遇，應主動讓行，以示禮貌。

3.4.6公司領導進入辦公室應主動起立相迎。

3.4.7握手時應主動熱情，不卑不亢。

3.4.8進入辦公室應輕輕敲門，聽到應答後再進，進門後回手關門不能大力粗暴。

3.4.9同事之間或部門內部如有業務問題進行討論時，應避免影響他人工作。

3.4.10請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

3.4.11在辦公區走廊或通道內請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。

3.4.12未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

3.4.13辦公時間內不得在電腦上玩遊戲、看影碟、做與工作無關的事。

3.4.14請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。

3.4.15厲行節約，減少浪費。

3.4.16嚴禁在公司內用餐、吃零食。

3.5個人環境

3.5.1請保持個人辦公位整潔，辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區請不要隨便張貼。

3.5.2請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。

3.5.3有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。

3.5.4下班離開辦公室前，請關閉機器電源(包括電腦)，收好所有資料和文件，最後離開者請關閉電燈、門、窗、空調等。

3.6公共環境

3.6.1除指定地點外(行政部確定並明示)，在公司任何地方(包括衞生間)都禁止吸煙。

3.6.2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情況需行政總監批准，並報行政部備案)。

3.6.3員工外衣請統一懸掛指定地方(如衣架等)，不要隨意擺放。

3.6.4請不要在辦公傢俱上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。

3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子。

3.6.6請不要在辦公區大聲喧譁，有來客請帶至會客室或洽談區。

3.6.7請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區內走動。

3.6.8車輛請停至指定區域，不要隨意停放。

3.6.9愛護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用説明操作。

3.6.10下班前關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他設備，隨手關燈。

3.6.11一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務。

4、獎懲措施

4.1行政部和人力資源部將不定期對本規範進行檢查，並對檢查結果進行公佈;員工遵守此規範的程度將作為受聘的依據。

4.2對檢查出的不符合規範的行為，要求予以糾正或整改。

4.3對違反規定的人員，根據情節輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

4.3.1在公司內打架鬥毆對當事人予以辭退。

4.3.2在公司內互相惡語吵罵，將對當事人每次罰款200元，情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙，發現一次罰款200元。三次(含)以上對責任人予以辭退。

4.3.4工作時間內在電腦上玩遊戲或做與工作無關的事情，發現一次罰款200元。

4.3.5其他違規情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外，填寫過失單，予以經濟處罰20元;第三次違反，予以經濟處罰100元，並在公司內通報批評，同時對主管領導予以經濟處罰50元。

4.3.6對三次以上違反規範的、屢教不改者，可根據情節予以降薪、辭退直至開除的處罰。

4.4罰款以現金的形式當場繳納。

4.5所有罰款將作為員工活動經費，經行政總監審批後使用。

公司行政管理制度大全 篇24

(一)總則

第一條

為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

(二)檔案管理

第三條歸檔範圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條檔案的借閲與索取：

1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閲非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閲手續，直接提檔；

2.公司其他人員需借閲檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閲手續；

3.借閲檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

第六條檔案的銷燬：

1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料；

2.若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷燬。

3.經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。

(三)印鑑管理

第七條公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。

第八條公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。

第九條公司所有需要蓋印鑑的介紹信、説明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司彙報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

(四)公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發：

1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；

2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；

6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

第十六條勞保用品的購發：勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。(六)庫房管理

第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

第十八條採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。

第十九條物資入庫後，應當日填寫帳卡。

第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批准後方可出庫。

第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准，辦理外借手續。

第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意塗改。

第二十三條庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

(六)報刊及郵發管理

第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閲報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閲手續。

第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，一週內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批准。

(七)附則

第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(二)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；

(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批准，總經理辦公室登記後方可郵發。

第二十八條本規定如有未盡事宜或隨着公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。

第二十九條本規定解釋權歸總經理辦公室。

第三十條本規定從發佈之日起生效。

目前公司的局域網已經建成，各部門的機器也已到位。根據公司領導關於加強管理的要求，現將公司局域網管理辦法公佈如下，請公司全體員工認真執行：

一、全體員工要愛護公司機器設備，在沒有得到部門負責人和公司計算機系統維護員的同意，不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題，由公司計算機系統維護員協助解決。

二、對自己所使用的電腦不能設置開機密碼，如有特殊原因，必須經部門負責人同意。設置密碼後，應交部門負責人一份書面密碼説明。三、目前公司局域網已經能正常上網，如無特殊需要，禁止使用撥號上網，以前使用調制解調器的員工將其交回公司，由公司統一管理。

四、員工上班時間上網，請瀏覽與工作有關的內容，避免因上網影響正常的工作，禁止上班時間進行網上聊天和交友活動。

五、為方便工作中交換文件，請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾，訪問權限為可讀。

六、為保障電腦內資料的安全性，在公司服務器上，為所有員工建有以名字相同的文件夾，請把重要文件在服務器上做備份，規定每週五下班之前必須把最新的資料備份好，系統管理員會為每人設置好密碼，保證資料的安全性。

七、為保障公司服務器的安全，未經公司計算機系統維護員同意，不得私自操作服務器。

八、在自己機器上設置好網絡打印機，以後打印資料請使用網絡打印。

九、公司已經為各部門負責人和客户關係部及公司員工設置了公司的集團電子郵件信箱，對外業務聯繫請使用公司的電子郵件信箱。

十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必須每台電腦都要安裝“病毒”防火牆。

十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印製公司網址和電子郵件信箱。

十二、如果電子郵件信箱出現問題，請找互聯網研究所王路瑤協助解決。

十三、中午休息時間和下班後請關機，並關閉電源。確保計算機系統的安全。

十四、如違反上述管理辦法，給公司造成經濟損失和不良影響者，視情節輕重，給予處分和經濟處罰。