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政府值班管理制度

政府值班管理制度

為進一步加強對值班工作的領導和管理,進一步規範值班人員行為,確保值班工作的有效進行,特制定本規定。

政府值班管理制度

一、值班人員的主要職責

負責接聽、記錄電話,接待來訪人員;

負責解答投訴、諮詢的一般性問題;

負責處理突發事件;

負責其他臨時交辦的工作。

二、值班人員應提前做好值班準備工作,不得遲到、早退;當日不能值班者經值班負責人批准可提前自行調換,並由值班負責人報帶班領導。

三、值班人員要認真受理和解答來電、來訪所反映的問題,不得敷衍推諉。在受理來電、來訪過程中要熱情、周到、耐心、細緻,使用規範用語,克服急躁情緒,杜絕過激言語。

四、對來電、來訪人員提出的問題,要及時解答;不能當時解答的問題,要及時查詢或與相關人員溝通後再做答覆;對反映的疑難問題要詳細做好記錄,經整理後轉交有關科室或辦公室。

五、遇有突發事件和重要事項時,須詳細記錄事件發生的時間、地點、事件概況,報告單位和人員的聯繫方式,在第一時間按程序報告帶班領導並及時處理,不得延誤和疏漏。

六、值班人員必須嚴格遵守各項規章制度,不得擅離職守,不得佔用值班電話撥打私人電話,不做與值班工作無關的事項。

七、值班人員要保持值班室環境整潔,物品擺放整齊。

八、值班負責人負責組織值班人員做好值班工作,值班過程中值班室不得少於2人。帶班領導負責檢查本班次值班人員的到崗情況。

九、對值班脱崗的直接責任人和值班負責人在全鎮進行通報批評,扣除當月考核獎;對無故不到崗人員,在全鎮進行通報批評,扣除當月考核獎和當日值班費,一個季度內累計達到兩次,取消值班資格。對其他違規行為按有關規定處理。

十、值班工作由辦公室負責監督檢查。

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