公司車管理制度（通用9篇）

公司車管理制度 篇1

一、管理範圍

1、本辦法所指車輛即公司配置的各型汽車。

2、本規範所指管理即對上述車輛的購置、保險、派車、借調、駕駛人員、培訓、油票、行車、停車、修理、事故、費用報帳、統計、報表、檔案等工作的管理。

二、車輛配置

為確實保證公司領導、部門和員工工作需要,提高工作效率,公司將根據在發展過程中不同階段的不同需要,適時制定和調整公司車輛的配置辦法。

三、車輛分類

1、專用車指總經辦無權調派、並有專職駕駛員的專用車輛。

2、專控車指公司同意用車人在工作日上下班代步用車。工作時間及節假日由公司總經辦統一調派安排,由代步用車人或公司指定駕駛員駕駛的`半公用車輛。

3、公務車指工作時間、節假日、下班時間由公司總經辦統一調派安排,由公司指定駕駛員的公用車輛。

四、行車規定

1、行車前,駕駛員必須認真檢查車輛狀況:制動、方向、傳動裝置、輪胎、機油、水箱、剎車油等影響行車安全的部件,若發現異常應及時報告、維修,若故意拖延維修時間而帶來的安全隱患或機械性交通事故,均由該車駕駛人員負全責。每週一次對車輛進行內、外清潔消毒。

2、行車中,必須嚴格遵守交通法規,嚴禁變道超車,強行超車和不利於安全的路段超車,嚴禁超速行駛,嚴禁各類違章,若因人為所造成的一切交通責任所導致的罰款、扣分一律由違章者承擔全責。

3、行車後,必須再檢查一次車況,如有異常必須立即報告總經辦。

五、停車規定

1、除專用車或公司領導用車夜間可停放在其住處,公司公務用車24小時一律停放在公司辦公地停車場或指定停車場。

2、外出停車:均應停放於正規停車場。

3、特殊停車:因公在外加班加點工作太晚,經公司領導批准同意,可以停回家,但不得擅自停放在非正規停車場,否則因此造成的後果自負。

六、車輛用油

1、公司車輛用油原則上應在本市指定加油站加油(長途行車除外)。

2、駕車人員必須及時報告油量情況。

3、每月底由總經辦對各車輛行駛里程及油耗、油費等情況進行統計並填制統計報表,彙總於行政費用統計報表中

七、維護、保養

1、駕駛員應做好所駕車輛的日常維護保養,做到勤檢查、勤保養,發現車輛故障及時排除。

2、駕駛人員應隨時保持車內整潔,車容整潔。出車後應將車擦拭乾淨。

3、每日早間行車前應將車發動預熱後方可行駛,延長髮動機使用壽命。

4、美容保養:指打蠟、拋光、除菌、內堂吸塵等。

八、報修程序

1、維修前,由該車管理責任人填報車輛維修報審表,經總經辦審查後,報公司分管領導審批再送修。

2、維修中,嚴格按審批事項進行維修,實行專人負責(報修車輛管理責任人)送修、監修、檢驗、出廠簽字、接手出廠等,以明確相關責任。

3、維修後,應及時如實按公司規範表單進行登記,以備存查。

九、車輛借調管理

1、各公司特殊情況需借用公司領導專車或公用車,應提前(領導專車需提前兩天)告知總經辦,經總經辦同意或協調後進行派車。

2、借用專用車時,必須由各車專職駕駛員行駛。

3、借用各公司公務車時,原則上必須由各公司指定駕駛員行駛,其他人員不得擅自駕駛,及時填寫借車登記表(見附件二)。歸還車輛時注意車輛清潔、油耗情況、車內物品。

4、借用專用車輛前,需填寫車輛借調單(見附件一)。

5、其它相關車輛管理規定遵照原《車輛管理規範》之內容執行。

公司車管理制度 篇2

根據公司經營情況，方便員工外出辦公，允許員工開私車辦公事，為了進一步規範私車公用行為，特制定本管理辦法：

1、私車公用的概念：上班時間內，經公司相關部門審核同意，用私車辦理公事的行為。

2、根據公司需要，有私車公用的.，應與公司簽訂《私車公用租賃協議》。明確雙方的權利和義務。

3、私車公用時，由公司行政部開具《私車公用審批單》，報銷人每月憑《私車公用審批單》計算公里數，按每公里數給予補貼。憑加油費發票報銷，過路過橋費具實報銷。費用報銷按公司正常費用報銷流程和手續辦理審批和簽報。

4、行車費用。公司補貼行車費用，所有私車公用的補貼標準為0、8元/公里，經審核彙總後在次月工資中統一發放。

5、私車公用的所有車輛都必須投保車輛保險，由車主交納，如交強險、商業險等。

6、罰款。交通違規處罰款及車損維修費用由車主本人負擔。

7、其它車輛費用。車輛年檢、維修費、車輛購置税、折舊費等由車主交納。

6、意外事故的處理。發生事故後，車主應作應急處理，迅速報案並及時聯繫公司行政部。車輛事故賠償費和修理費由車主本人負擔。

7、本規定從20xx年10月x日頒佈實施，本規定解釋權屬行政人事部。

公司車管理制度 篇3

一、目的

為滿足公司車輛資源，提高工作效率，為加強私車公用的管理，根據公司有關管理制度，特制定本制度。

二、適用範圍

本規定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報經公司總經理批准將其私有車輛用於公司公務活動。適用於公司高級管理人員，及經公司審批確認符合一定條件的工作人員。

三、申請條件及審批程序

1、擁有私人汽車且符合開放的職位、汽車保險齊備、駕齡超過1年並且在交警部門未有主要責任事故記錄的員工，方可申請私人汽車部分用於公司業務。員工用私車從事公司業務時，不得再使用公司業務用車。

2、確因公司業務車輛資源存在不足，車輛臨時調度不開，或辦理業務時間緊迫；

3、對本公司擔任特殊職務人員，經常外出辦事；

4、車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險單（全保）等各種證件應齊全。

5、符合上述條件的員工，在完全自願的情況下填報《私車公用申請單》，並提供汽車行駛證、駕駛證和保險單據等複印件（每年提供一次即可，作為備案），至少提前1個工作日報準申請，列明去向、申請人、車牌號、隨行人員、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類、人身保險情況等相關事宜。填寫完整後提交部門經理同意，送辦公室審核，再經公司總經理或副總經理審批同意後，方可私車公用，辦理有關手續後，享受公司私車公用待遇。

6、符合上述條件的且已經公司總經理批准的，應與公司簽訂《私車公用書面協議》，規定相關權利和義務。

四、報銷標準

1、車輛的`維護費和修理費、年檢費、保險費均由車主本人承擔。

2、行車具體根據《私車公用申請單》每月累算。

3、每月月末報銷費用一次，報銷時應填寫《私車公用費用報銷單》並附上相應發票後規定程序報銷。報銷費用由財務統一支付。

4、過橋費、停車費根據應公外出實報實銷，交通違章罰款單據不得核銷或變相沖抵。

5、享受補貼的員工，不再享受公司任何形式的交通補貼。

6、費用報銷標準

方案一：按實耗油量計算私車公用補助，油價以廊坊市價為主。汽車排量1.3以下（含1.3）1.3—2.0 2.0以上（含2.0）油耗標準8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外辦公時所耗油費補助計算方式為：里程數x油耗標準x廊坊市汽油價格

本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。

方案二：區分汽車排量標準，按里程補貼基數計算私車公用補助。汽車排量1.3以下（含1.3）1.3—2.0 2.0以上（含2.0）里程補貼標準0.1元/每公里0.08元/每公里0.05元/每公里補助標準：里程補貼標準x里程數

本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。

五、車輛的管理

1、私車的調派：私車應滿足公司業務需要，接受公司調度。

2、私車的使用：車輛在正常上班時間應停放在公司。公務調派車輛時，原則上安排私車車主使用，以滿足公司業務急需用車。

3、私車公用外車前應做好詳細行車記錄，記錄內容應如實填寫，有不誠實行為的將停發補貼，情節嚴重者將按公司規定進行處罰。

4、公司對私車公用的歸口管理部門為綜合辦公室司機班，私車公用費用報銷的審核部門為公司財務部。

六、違章與事故處理

1、私車公用外出期間嚴格遵守《交通法》及公司《車輛管理規定》，違章罰款由當事人負責。

2、非公務用車或私車主擅自借與他人而造成的所有損失，全由私車主自行承擔。

3、由於駕駛人使用不當，而導致車輛損壞或機件故障，所需修護費，按《公司車輛管理制度》處理。

4、發生交通事故的處理，公司對當事人按公司規章制度及《車輛管理規定》進行處理。

七、附則

本制度由綜合辦起草，經總經理批准後發佈實施，辦公室擁有本制度的解釋權和修正權。

公司車管理制度 篇4

一、公司車輛由辦公室統一管理、調度。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,説明用車事由、地點、時間,辦公室根據需要統籌安排派車。

二、車輛使用按先上級、後下級;先急事、後一般事;先滿足工作任務、接待任務,後其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外,單獨一人在城區辦事,原則上不安排車輛。

三、外單位借車,需經總經理批准後方可安排。

四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。麪包車由投資發展部使用,由該部統一領油、維修、持有手續、承擔責任。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內承擔責任,保持車況完好。

五、車輛在下班後或節假日必須停放公司院內,並採取必要的防盜措施。

六、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單後,由辦公室報總經理批准。

七、車輛用油由辦公室統一購買,油票由辦公室發放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算,麪包車每100公里按9升耗油量計算,節獎超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。

八、辦公室建立車輛的用油台帳,每月核算一次,嚴格按行車裏程與百公里耗油標準核發油料,並做到每月核對無誤。

九、駕駛員應做到合理用車,節約用油,將油耗控制在指標以內,特殊情況需增補油票的.,須報公司領導批准。

十、車輛在外加油須經公司領導審批,否則不予報銷。

十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發現,按貪污論處。

十二、辦公室應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續,車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

十三、違規與事故處理

1、下列情況,違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔:

(1)無照駕駛;

(2)未經許可將車借予他人使用;

(3)違反交通規則引起的交通肇事;

(4)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

公司車管理制度 篇5

隨着公司的發展壯大，快節奏的辦事效率提高，交通工具已成為現代化企業辦事、交流、聯繫工作的象徵，員工自有汽車不斷增加，進一步加快了社會發展步伐，為了體現公司人性管理，對員工私車公用制定以下管理辦法：

一、私車公用範圍及管理：

1、公司各職能中心、分公司經理級別以上的員工和特殊崗位的員工，因工作需要，由本人提出申請，報企管中心審定，經公司批准後，按私車公用給予一定經濟補助。

2、私有車輛必須是各種手續完備、安全性能良好，確保行車安全，正常使用。

3、批准的私車公用，在工作時間或工作需要時，必須保證用車。如個人有事暫時不能用車，必須向公司企管中心申報。

4、私有車輛駕駛人員必須嚴格遵守市車輛管理和交通法規，對於違反交通法規的`罰款和造成的一切損失由本人承擔。

二、車輛相關費用補助：

1、對於私車公用的汽車，公司承擔年度本車輛的審檢費、道橋費、養路費。在每年審驗車輛後，憑交費發票，經公司車管部門審核，常務副總審批後，財務中心給予報銷。對於不滿一年的私車公用的三項費用，按使用月數給予補助。

2、汽車所需燃料，視具體情況核定月補助400~800元燃料費。財務中心按照企管中心提供的員工姓名和車輛牌照號碼，按月辦理供油卡發給本人。

三、本辦法的管理權和解釋權歸公司企管中心。本辦法從20xx年開始執行。

公司車管理制度 篇6

1、公司車輛由辦公室統一管理、調度。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,説明用車事由、地點、時間,辦公室根據需要統籌安排派車。

2、車輛使用按先上級、後下級;先急事、後一般事;先滿足工作任務、接待任務,後其他事的.原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外,單獨一人在城區辦事,原則上不安排車輛。

3、外單位借車,需經總經理批准後方可安排。

4、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內承擔責任,保持車況完好。

5、車輛在下班後或節假日必須停放公司院內,並採取必要的防盜措施。

6、駕駛員應做到合理用車,節約用油。

7、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發現,按貪污論處。

8、辦公室應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續,車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

9、違規與事故處理

( 1)、下列情況,違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔:

①無照駕駛;

②未經許可將車借予他人使用;

③違反交通規則引起的交通肇事;

④違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。

公司車管理制度 篇7

為了辦公車輛正常使用,能安全、高效、節能、順利地完成各項工作,預防車輛事故,延長車輛使用壽命有着十分重要的意義,特制定以下相關管理制度:

一、專職司機管理:專職司機由所在辦公室統一管理。

二、各用車部門須提前二天向辦公室提出用車申請,由辦公室統一調度,同方向外出辦公人員可同車前往。用車部門須填寫派車單,註明用車部門、地點、出發時間、歸車時間、估計公里數,司機見到派車單後方可出車;歸車後使用部門負責人在派車單上簽字後交至辦公室。

三、公司所屬車輛須建立車輛檔案,與車輛有關證件的原件歸檔,做好定期保養、維修、保險購買的相關記錄。

四、車輛維修、保養等由司機提出申請、辦公室詢價後由辦公室主任和歸口總監同意後方可進行維修、保養等。

五、車輛夜間及節假日必須歸庫,車鑰匙交由辦公室管理,非特殊情況嚴禁司機將車輛開回家。

六、車輛在違章出現罰款,由相關司機個人承擔。外借期間出現違章,由司機寫出説明辦公室予以核實,責任不在司機,可由公司承擔。如遇司機中途辭職,辦公室查明違章情況後,在其工資中扣除罰款後方可辦理辭職手續。

七、認真學習各項安全措施,正確的駕駛操作,不帶故障出車和行駛,做到出車前,途中,回廠檢查,防止因機械故障,造成交通事故。

八、因公外出運行中出現的.事故,險保險公司賠付外,其餘損失由司機、公司按70%、30%的比例承擔。

九、私自用車一經發現扣除二日工資,出現二次公司予以除名;私自用車若出現的事故,一切損失由個人承擔。

十一、公司借用個人名義所購辦公用車(含貸款購車),個人須與公司簽署備忘存檔(見《備忘錄》樣本附件),作為車輛所有權的法律文件。

十、本制度自發布之日起實施

公司車管理制度 篇8

各部門：

為提高工作效率，私車公用在提升公司形象的同時，又對私車有所補助，達到互惠的'目的，根據公司有關管理制度，特制定本辦法。

私車公用名詞解釋：私車公用是指公司員工為了方便工作以個人名義在自己工作需要時購買車輛，公司根據相關制度給予相應數額的車輛使用費用補助，車輛產權歸員工個人。

一、前提條件（同時滿足）：

1、確因公務需要外出；

2、公司車輛安排不能及時到位的情況下；

3、用車人所駕的私車的行駛證、養路費、車輛購

公司車管理制度 篇9

總則

第一條隨着公司的不斷髮展，辦公區域也隨之擴大，而公共交通又無法完全滿足公務出行的需要。為提高辦事效率，公司針對因公務外出需要員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進行一定的費用補償，特制定本規定。

第一章私車公用的申請及費用報銷程序

第二條私車公用的申請、審核及批准：

1、公務外出應首先向辦公室申請使用公司的公務車輛，在公司公務車輛無法提供時，可申請私車公用。

2、私車公用時，必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄表》（附表）中的“私車公用申請”部分，經審核批准後方可外出。

3、往返里程500公里、

2天以內的私車公用申請由分管副總審核批准，超出的由總經理審批。

4、所有私車公用的申請及費用審核均需要報辦公室備查。

第三條私車公用費用的報銷方式：採用先用車後結算的方式，每季度為一個結算週期，在次季度的10日內按照《私車公用申請及行駛記錄表》算出的金額經本部門登記，報辦公室備查後，按報銷程序審核報銷。

第三章私車公用費用報銷項目、計算方式及標準

第四條費用報銷項目及計算方法

1、針對車輛的排量不同給予相應的補助，具體參照下表：排量（l）1、6及以下1、6—1、8（含）1、8—2、0（含）2、0—2、5（含）2、5以上油補（l/100km）車補（元/5000km）注：市區內按標準油耗的1、5倍計算。

2、私車公用期間產生的停車費、路橋費據實憑發票報銷，燃油費按核定金額後附燃油發票報銷。

3、里程數計算標準：以實際記錄的里程數為基準，並以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點的里程數為參考，如超出參考數10%以上的需作出書面解釋並附到報銷單後面。

4、當私車公用車輛因公業務累計超過行駛里程5000公里時，公司負擔報銷更換機油和機油濾清器費用一次，當因公業務累計行駛里程達到10000公里時公司負擔報銷更換機油、機油濾清器和空氣濾清器費用一次，數據清零。

5、以上私車公用相關費用以部門為單位進行統計，每季度統一報銷一次並計入部門費用成本。第五章關於私車公用的管理。

第六條員工在執行公司指派任務並自願使用私人產權車輛者為私車公用行為，員工在規定時間駕車上、下班的.行為，不屬於私車公用的情形。

第七條員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》，經相關程序批准後方可外出。

第八條員工每次因公務外出，須按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內容及時地認真做好記錄，不準弄虛作假欺瞞公司，否則不予報銷相關費用。

第九條員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三者責任險和駕乘險）等相關手續齊全並始終在有效期限內，隨車攜帶備查，否則由此產生的一切後果均由本人自行承擔。上述所需證件的維護費用由車輛所有人自行承擔。

第十條私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理條例和交通法律法規，對於違反交通法律法規的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。

第十一條員工須及時對車輛日常維護及保養，確保車況良好，不得疲勞駕車或在汽車安全技術性能有問題時駕車。

第十二條申請私車公用的員工因公外出發生交通事故的，所造成的一切損失由責任人承擔相應的賠償，公司不承擔任何責任。

私車公用申請及行駛記錄表車牌號：申請日期用車時間行程起止起—止小計駕駛人：

部門：行駛里程參考里程申請審核分管副總辦公室總經理路橋費時間：年費用停車費燃油費小計月日備註合計填表人：合計