人事的管理制度範本（通用3篇）

人事的管理制度範本 篇1

入職手續

(一)證件必須經人事部門確認新進人員核准聘僱應依下之規定向公司人事部辦妥下列手續方能入職：

1.個人半身彩色免冠近照二張.

2.身份證複印件二張(持臨時身份證者應在有效期內補交正本).

3.近期個人身體健康證(必須是鎮級以上公立醫院).

4.個人計劃生育證原件及複印件一份.

5.個人最高學歷畢業證明原件及複印件一份.

6.入職人員必須填寫入職登記表等相關表格，並確保其資料的真實性.

(二)新入職員工必須接受人事部的培訓，熟悉公司相關制度

1.新入職員工報到後，人事部在三個工作日內按照公司相關制度及日常工作生活中應遵守之事項進行入廠培訓.

2.人事資料建檔：員工之人事資料由人事部門於員工報到兩個工作日內建妥人事資料並存檔保存(包括電腦檔案).

3.新員工之工作分配：員工報到後依上級主管之指派分發工作，由人事部將新員工介紹給所屬部門主管，由其安排工作並進行上崗前培訓，無特殊情況不得變動(特殊情況必須經上級主管核准後方可變更)。

(三)晉升：公司全體員工晉升機會均等。

(四)試用期間：：所有新入職員工試用期為1至3個月(特殊崗位例外)，但最長不超過6個月，表現突出者或為公司做出重大貢獻者，經總經理批准可縮短試用期。

離職手續

(一)如果在試用期內無法適應工作或者嚴重違反公司規定的，公司將隨時終止勞務關係。

(二)試用期滿的員工離職必須提前一個月向公司提出，由公司領導核准後交接完畢方可離職。

(三)所有離職人員必須到人事部領取《離職申請表》並交所在部門主管審批後由人事部轉交公司領導審核並存檔.

(四)經公司領導批准離職人員須到人事部領取《離職員工交接表》由宿舍管理員簽名、部門主管簽名(證明其所有工作事項、物品移交完畢)後在門衞處等待，由財務部核實交接表無誤後領取工資。

(五)所有離職人員領取工資後不得再在本公司內食宿。

(六)特殊情況的離職人員，做特殊處理。

獎懲制度

獎勵：對改善管理、提高品質質量有重大貢獻者.嚴格控制成本、

對節約開支有顯著貢獻者.提出合理化建議經實施卓有成效者.為保護公司財產安全、見義勇為者.檢舉違紀違規人員、揭發行為者.一貫忠於職守、積極負責、廉潔奉公、業績突出者，對以上表現突出的員工由各部門主管提報，經公司領導評估後，將給予口頭或書面表揚、物質獎勵、特別加薪或者晉升等不同形式的獎勵。

處罰：對違反公司制度，將依據違紀情節給予罰款、警告、記過或合併處分，嚴重違反公司制度且屢教不改者將給予開除處分。

凡違反勞動紀律、住宿規定、就餐規定、門禁制度、安全衞生守則、玩忽職守者，視情節輕重及有無造成惡劣影響或經濟損失，處以上款所列相應之一處罰。

投訴制度

公司任何員工都享有投訴的權利，投訴的方式為：

1.將意見口頭或者書面交至直接上司或者部門負責人，由部門負責進行處理或上交。

2.將意見口頭或者書面交至人事部，由人事部進行調查，並將結果上報至公司領導。

考勤制度

2.公司依據《勞動法》之規定每人每天工作八小時，延長工作時間按加班計時，作息時間為：8：00——12：00，13：30——17：30下午18：00以後為開始加班時間。

3.公司實行打卡考勤制度，員工上、下班必須依規定時間打卡，不打卡者視為缺勤。

4.上班時間起至三分鐘內(含)打卡視為正常出勤，超過三分鐘則以遲到論處，遲到半小時內給予扣款10元處理，遲到半個小時以上以曠工處理，每月遲到四次，第五次起即視為曠工半日，以礦工半日處理.曠工一日扣除三天工資處罰。

5.有事請假須提前向部門主管請示並經主管批准將請假條交至人事部存檔，未經請假或主管未批准就擅自不上班者一律以曠工論處，有突發急病或者特殊情況可事後補假，但須立即通知所在部門主管並在2個工作日內將補假條交至人事部存檔。

6.各部門主管每日必須將人員出勤異常情況及時報備至人事部，不得包庇或袒護，否則一律負連帶責任從重處罰。

7.未到下班時間提前下班者視為早退，早退者每次以曠工半日處理。

8.連續曠工三天或一個月累計曠工四天者以自動離職處理(未按離職規定辦妥離職交接手續而自行離廠者也視為自動離職)，不發薪資及補償金，自動離職者需承擔違約責任，因自動離職給公司造成損失的，應承擔賠償責任。

9.代打工卡或託人代打卡者、弄虛作假、私自塗改考勤卡者一經查獲予以除名處理。

10.如果因卡機故障未打卡者必須經部門主管籤卡，否則做未出勤處理.

11.人事部將不定期對工卡進行查核，對違規者進行相應的處理。

人事的管理制度範本 篇2

一、行政人事部職責

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2.根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。

3.負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

4.組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

5.負責公司來往信函的收發、登記、傳閲、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

7.負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

8.負責前台接待、客人來訪迎送等招待工作。

9.負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、複印機、電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

10.負責公司總務工作，做好後勤保障。主要是衞生保潔、電話總機服務、安全防範工作。

11.負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

12.負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。

13.根據公司發展規劃，制定人力資源招聘、調配、培訓開發計劃並組織實施。

14.組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業務管理程序、規範和落實辦公例會、總經理交辦工作，並負責跟進、檢查、監督、考核。

15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。

16.調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件;調查處理員工投訴;調處勞資糾紛。

17.做好員工保險、福利工作。

18.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅遊活動。

19.每月製作相關行政費用表及人力資源報表供總經理審查並進行存檔。

20.其他需要配合完成的工作。

二、相關制度管理規定

(一)考勤管理制度

1.作息時間：星期一至星期五8:30——17:30，午休12:00—14:00

2.員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經理説明。

3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

4.遲到：上班時間開始後未到崗者。

5.早退：下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以上離開,未請假者計曠工。

6.曠工：上班時間開始後1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者;超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工;以去工地、處理客户事宜等為由未到公司上班，經查不實的，按曠工論處。

7.病假：提前以口頭或書面形式通知行政部,病假結束後需到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需提供醫療單位開具的病假證明。

8.事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經部門經理或總經理批准後方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班後半小時內請假，並在上班後補辦請假單;事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，未按上規定辦理的，均按曠工處理;

9.違反勞動紀律規定：

(1)遲到、早退：

曠工一天以內的，當月工資按全額工資扣除三天出勤天數計算工資;曠工超過三天者解除勞動合同人事部規章制度人事部規章制度。

(3)婚假

凡通過試用期的員工，憑結婚證可享受七天有薪婚假。

(4)喪假

員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世，可申請三天有薪假。

(5)分娩假

凡符合計劃生育規定並在公司工作一年以上的女員工，憑醫院證明，經公司行政部核准後，可享受國家規定的帶薪產假。

(二)物資用品採購及使用管理制度

1.本制度所指物資用品包括：

(1)公司固定資產及低值易耗品;

(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具;

(3)其他用品(另行規定)。

2.採購程序：

(1)每月26日各部門上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部彙總編制《採購預算表》一式兩份。

(2)行政部經理根據實際需要進行審核簽字，並報總經理簽字批准。

(3)總經理審批簽字後交財務部，財務部預算、預支採購金額，並留存一聯;

(4)行政部按計劃安排實施採購。

(5)由行政部對採購物品進行登記，填寫《辦公用品採購統計表》。

(6)如需進行應急採購，可先報行政部，由行政部報總經理審批進行採購，採購後按正常登記手續進行登記。

(三)物品領用管理制度

1.物品類別

(1)辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、直尺等公司出資購買的辦公用品。

(2)公用物品：包括各類碳粉、硒鼓、打印紙、其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

2.領用原則

(1)辦公用品：本人根據工作需要，填寫《辦公用品領用表》，到行政部領取。

(2)公用物品：本着合理使用杜絕浪費的原則，互相監督，物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，並按原價賠償，由行政部不定期進行抽查盤點。

(四)清潔衞生管理制度

1.本公司清潔範圍包括：辦公區域內所有角落。

2.本公司清潔衞生由各部門所有人員輪流打掃，詳見《值日輪流表》。

3.值日人員須按如下標準進行清掃：

(1)地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。

(2)桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。

(3)椅、沙發：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。

(4)玻璃窗、窗台：光潔鋥亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明几淨。

(5)打印機等固定設備設施：無灰塵，無污垢。

(6)公司盆景、花木植物由行政部統一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。

4.個人衞生執行以下標準：

(1)自己辦公區域衞生，整理文件，清倒個人垃圾，保持辦公桌整潔;

(2)定期擦拭及保養自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用;

(3)嚴禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗户往外吐痰倒水、亂扔雜物;

(4)其他需個人注意的衞生事項。

5.衞生懲罰制度：

個人辦公區域衞生由個人負責，包括工作台、紙簍、書架、電腦、個人辦公用品等。其他公共區域由值日人員負責。

(五)檔案的分類及管理制度

1.市場部檔案：

(1)投資資料：包含文件、圖紙、，市場人員使用投資資料需進行登記，並將原件存檔，複印件下發給相關人員每次下發時都要在《文件收發登記表》上進行登記，，投資資料由內勤發送，並將回覆文件及時存檔，以保投資文件的完整性。

(2)日常工作檔案：包括市場人員跟蹤項目登記表、客户考察通知單、項目總結、合同概況表、分公司宣傳品發放統計表、客户檔案及競爭對手調查表、業務費及佣金提取表等，由項目內勤分類存檔，便於隨時查閲。

(3)市場部部會議紀要及其他需要存檔的文件。

2.項目部檔案：

(1)定額：按照項目名稱分別存檔，每次下發時都要在《文件收發登記表》上進行登記，並將相對應電子版文件進行存檔。

(2)施工圖：由設計人員將施工圖交給技術部內勤存檔，並在《施工項目圖紙登記表》上進行登記。

(3)技術部會議紀要及其他需要存檔的文件。

3.工程部檔案：

(1)工程施工過程資料：包括與甲方聯繫函、工程洽商、變更等相關資料，按項目分類進行存檔，填寫《文件收發登記表》。

(2)報驗資料：按工程進行存檔。

(3)結算資料：包括工程結算資料、勞務結算資料及材料結算資料，分別填寫《工程結算統計表》、《勞務結算統計表》、《材料結算統計表》，並隨時更新。

(4)工程部會議紀要及其他需要存檔的文件。

4.行政人事部檔案：

(1)分公司相關行政制度、員工檔案。

(2)集團公司下發的相關文件、制度等。

(3)合同文件，由行政部負責將各類合同進行存檔。需借閲合同者，在具體保管合同的部門簽字登記後方可借閲。凡與合同無關，因工作需要借閲合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續外，還須出具書面借條，寫明借閲原因，借閲期限，經部門經理和行政部經理批准後方可借閲。

(4)其他需要存檔的文件。

5.財務部檔案：

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告、已使用完的各種票據存根、各種經營合同、工程項目合同、會計年度數據備份盤，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括：

(1)會計憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、彙總憑證、其他會計憑證。賬簿。

(2)財務報告類。包括月度、年度財務報告、其他財務報告，報告中要有會計報表、附表、附註及必要的文字説明。

(3)公司經營合同：包括代銷合同、聯營合同、經銷合同、租賃合同。

(4)其他類。包括銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、已使用完的各種票據存根、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊及其他在會計核算工作中直接形成的對國家和社會及各核算單位具有保存價值的會計核算資料。

(六)保密制度：

1.凡技術人員或工作涉及到公司機密的人員在入、離職時必須簽訂《保密協議》，保證不泄露公司的機密資料。

2.各部門文件及檔案按類別、按級別、按時間的先後順序進行歸類管理，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經理均有權查閲;保密檔案各部門經理如要查閲的，必須由行政部經理簽字才能查閲;絕密檔案一般不準任何人查閲(注：副總、總經理除外)，如有特殊情況需要查閲的部門經理，必須要總經理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點進行查閲，公司檔案不準任何人帶出公司。

3.除本部門工作人員外，未經許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閲、抄錄其他部門資料。

4.在打印、複印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員，打印、複印錯誤的重要文件應及時銷燬，不得亂丟亂放。

5.負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該説的話不説”，“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經公司認定作廢的文件應定期銷燬。

6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

7.財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。

8.合同文件、財務狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。

9.凡重要文件，未經上級允許，不得複製、抄錄。

10.員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。

11.員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業祕密或資料。

以上內容屬於公司內部管理制度，解釋權歸本公司行政部。

人事的管理制度範本 篇3

xx大地傳媒有限責任公司由xx市城市地鐵有限責任公司、網絡集團股份有限公司、廣播電視台三方共同出資成立,公司於x年成立，註冊資本金3000萬元。主要負責地鐵1號線的廣告經營。根據業務發展需要，現招聘優秀專業，內容如下：

一、招聘崗位、人數

人事專員1名

二、招收條件

1.全日制本科及以上學歷，人力資源等相關專業;

2.1年以上崗位相關工作經驗，優先考慮相關工作經驗豐富者;

3.具有人事法務相關工作經驗;

4.年齡40週歲以下;

5.熟練使用辦公軟件，操作辦公自動化設備;

6.具有較好的寫作能力，溝通、協調能力;

7.具有良好的職業道德和品行，無違法違紀行為和不良記錄;

8.具有正常履行職責的身體條件，學歷、專業、資歷等要符合招聘崗位所需要的資格條件;

9.具有良好的溝通協調能力和語言文字表達能力。

三、招收程序

本次公開招聘採取網絡報名方式，經資格審查、面試、體檢、試用等程序。

1.報名辦法

通過電子郵件方式將報名登記表電子文檔發送至xx大地傳媒有限責任公司人員招聘專用郵箱，注意：報名登記表命名格式為：擬報崗位-姓名。

報名截止日期：x年1月20日

通訊地址：xx市軌道交通指揮中心西塔七層(達道路與廣達路交叉口東)

郵編：

電子郵箱：

電話：

聯繫人：陳先生

2.資格審查

公司將根據報名人員所提交的材料進行資格審查，確定面試人選並電話通知本人蔘加面試，審核未通過者不再另行通知。

3.面試

根據招收人員職位要求，對應聘人員的有關情況進行面試，通過面試選定試用人選。

4.體檢

擬試用人選按照國家有關要求進行入司前體檢。

5.試用

擬試用人選到應聘的相應崗位進行試用。

6.正式聘用

試用期結束，經考核通過後予以錄用。

四、其他事項

1.報名均採用網上審報形式，應聘人員必須按表格如如實填報個人信息，對不按格式填報或填報不實的，我司不予錄用。

2.應聘人員可通過電話、電子郵件等方式對相關事宜進行諮詢;

3.其它未盡事宜請向xx大地傳媒有限責任公司諮詢。