工廠封閉式管理制度（精選3篇）

工廠封閉式管理制度 篇1

一、嚴格落實建築工廠疫情防控責任。施工單位承擔建築工廠疫情防控的主體責任，施工單位主要負責人是建築工廠疫情防控的第一責任人，負責建築工廠疫情防控工作，設置疫情防控管理專崗，落實日常防控措施以及項目復工開工前的全面排查、復工開工準備等工作。監理、專業分包等單位要協助落實項目疫情防控措施，並負責本單位人員的疫情防控工作。建設單位要統籌組織參建各方落實好各自職責，檢查督促施工、監理等相關單位落實疫情防控責任。

二、嚴格服從當地黨委、政府的統一部署和相關部門的防控要求。建築工廠要與當地人民政府簽定復工開工疫情防控責任書，嚴格按照當地黨委、政府的統一部署，在屬地疫情防控指揮部指導下開展建築工廠疫情防控工作，建立聯防聯控工作機制，確保疫情可防可控。各級住房城鄉建設部門要會同衞生健康部門加強對本地建築工廠疫情防控工作的監督檢查，嚴格督促參建各方全面落實疫情防控責任，確保各項防控措施落實、落細。對不符合疫情防控要求的建築工廠，應責令其立即整改，未整改到位的不準開復工。對未經批准擅自開復工，疫情防控不力，對不報、緩報、漏報和瞞報疫情情況，以及人為原因導致疫情蔓延的相關單位和人員，要依法依規嚴肅追究責任。

三、嚴格實行建築工廠封閉式管理。切實加強建築工廠秩序維護，做到作業區、生活區與外界圍擋封閉。嚴格實行實名制管理制度，建立用工實名制台賬。工廠儘量只開設一個出入口，並設立進出人員體温檢測點。對進出工廠的所有人員、車輛登記造冊，嚴格控制無關人員進入。配置體温檢測儀，對進入工廠的人員進行體温測量，如有發燒、咳嗽等疑似症狀的一律不得進入工廠。

四、嚴格加強防控知識教育。將相關疫情防控知識教育納入進場和每日崗前教育，在工廠顯著位置張貼疫情防控宣傳海報，或通過微信、廣播等方式進行宣傳，增強施工作業人員的自我防控意識和個人防護能力。

五、嚴格落實防護保障物資。各工廠要根據工程的規模及開工後工人返崗人數實際情況，配備相應數量的體温檢測儀器、消毒用品、一次性醫用口罩等防護用品、設備，並建立防疫物資儲備使用台賬，保障防疫物資充足到位。

六、嚴格實行開工、復工審核制度。確需開工或復工的項目必須符合自治區住房城鄉建設部門規定的條件，經當地指揮部和住房城鄉建設主管部門同意方可開工、復工。不具備相應條件的項目，一律不得批准開工或復工。對未經同意擅自開工或復工、未建立疫情防控制度、未落實人員疫情防控管理的，一律從嚴從重處理。

七、嚴格加強建築工廠人員管理。建築工廠開工時不搞開年飯，不召開大型會議。開復工前，要逐一對返工人員進行體温檢測，並及時報告相關信息，對來自或去過疫情重點地區的人員及其密切接觸者，按照規定一律嚴格落實醫學觀察、隔離等措施，確保做到全覆蓋、無遺漏。對目前仍在疫情較重地區尚未返程的.務工人員，要勸導暫留當地，在疫情解除前不得返崗。要督促建築工廠的外省區人員主動向社區和本單位報告，並督促其按要求自抵達項目所在地起，居家隔離或在項目工廠設置的隔離區觀察14天，身體未出現發熱等異常狀況後方可返崗。

八、嚴格做好建築工廠作業區管理。設立專職衞生員，建立人員日常健康監測台賬，施工作業區要設置體温檢測點，及時掌握人員健康情況，發現有疑似症狀者應立即隔離並及時向當地疫情防控部門報告。所有進場作業人員要做好個人防護措施，佩戴口罩，安全帽、安全帶等安全防護用品及施工作業工具，儘可能做到專人專用。根據情況採取分班、分組、分區施工等方式，減少班組之間的交叉，作業人員要按規定佩戴口罩，保持1.5米以上的防疫安全距離，儘量避免大規模羣體作業。要定期開展施工現場環境清潔整治。配送材料、物資等的外來車輛進入施工現場時，車上人員不得擅自離開駕駛室，貨物、物資由項目部安排工廠內人員接收和裝卸。要利用現有設施設置單獨的隔離觀察區，用於臨時隔離觀察人員的生活居住。

九、嚴格加強建築工廠生活區管理。加強工廠環境消毒防疫，每天對建築工廠內的辦公、宿舍、食堂、浴室、廁所等人員聚集區或公共區域做好清掃、通風和消毒消殺等工作。生活污水化糞池要做好消毒防疫工作，不具備條件的，要設置專門的污水收集裝置，並做好轉運、排放管理和消毒防疫工作。嚴禁偷倒亂倒垃圾，要設置專門的廢棄口罩等特殊有害垃圾定點收集桶。工人宿舍設置要符合疫情防控要求，住宿人員要儘量避免人員過度聚集。嚴格執行食品採購、加工、儲存等衞生標準要求，不食用野生動物，疫情防控期間不得私自在工廠宰殺、處置家禽，切實保障食品安全。工廠食堂應採取分餐措施，減少人員聚集引發的疫情傳播隱患。

十、嚴格執行疫情信息報送和值班值守制度。建立疫情防控每日報告制度，項目從復工之日起，實行“零報送”機制，每天向屬地建設主管部門報告當天疫情防控情況，並儘量使用信息化手段上報。加強工廠值班值守，嚴格執行24小時值班制度，及時瞭解掌握工廠有關情況，出現疫情按要求及時處理和上報。

工廠封閉式管理制度 篇2

為提高公司預防和控制新型冠狀病毒感染肺炎的能力和水平，切實保障全體員工的身體健康與生命安全，維護公司正常的工作、生活秩序，根據《中華人民共和國傳染病防治法》、《突發公共衞生事件應急條例》等法律法規和規範性文件，結合《公司疫情防控工作方案》，特制定日常辦公管理制度。

抗擊疫情，從我做起!望全體員工認真貫徹落實，在確保順利抗擊疫情的.基礎上，逐步恢復公司正常的工作、生產和生活秩序。

一、組織領導機構

成立公司疫情防控工作辦公室(以下簡稱“公司防控辦”)。

組長：總經理

副組長：副總經理

成員：各部門負責人

公司防控辦在公司疫情防控工作領導小組及其辦公室(以下簡稱“公司防控辦”)的指導下，負責組織協調公司防控工作，督導檢查各部門落實防控工作要求和疫情防控期間各項管理制度。

公司各級領導幹部要高度重視疫情防控工作，層層落實責任，逐一摸排員工信息，隨時掌握員工動態，引導員工配合疫情防控，掌握防控知識，做好科學防護。各部門要確定1名聯繫人，並向公司防控辦報送聯繫人信息，負責核實本單位員工行程、健康狀況、信息報送等工作，協調完成公司防控辦交辦的防控工作任務。

二、人員崗位職責

(一)部門負責人職責

1、細化部門防控應急預案，負責本部門各項防控工作的.落實工作;

2、負責員工的防護知識教育、安全管理工作，督促員工養成良好習慣，抓好個人防護;;

3、督導檢查本部門員工對各項制度落實情況，及時糾正員工不當行為;

4、負責將上級及公司本級的防控公告及時下發給每位員工，設置宣傳標語，監測本部門員工輿情，確保員工不信謠、不傳謠;

5、督促做好本部門衞生防疫和消毒工作，重點關注每日員工健康狀況情況，對出現疑似病例等突發情況要及時正確處置。

(二)公司員工職責

1、員工是自身健康安全的第一責任人，要認真學習《新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作指導手冊》，做好個人防護工作。

2、上班期間所有員工必須佩戴防護口罩;

3、上班時間嚴禁串崗，如因工作需要必須多人同時作業的,儘量保持安全距離;

4、嚴禁人員聚集閒談，聚集就餐;

5、廢棄口罩、餐盒放置於公司指定地點;

5、辦公室人員應做好對公用辦公設備、固定電話的消毒工作;

6、做好工作區域的通風，上下午各一次，時間為20-30分鐘，通風期間同事們應做好保暖工作;

7、打噴嚏捂口鼻，慎揉眼。

8、飯前、如廁後需洗手，接觸公共設備後要洗手，洗手應嚴格按洗手六步法執行;

9、如發現洗手間準備的肥皂、香皂、消毒液不足，應及時向部門負責人彙報;

10、下班後需外出的請佩戴防護口罩，家中做好通風，本人及家人儘量不要去人員密集場所，與人保持安全距離，不握手,不聚會。

(三)衞生防疫及保潔人員職責

1、消毒作業前應佩戴好個人防護，防護眼鏡、防護口罩、一次性橡膠手套。

2、配備消毒液時要小心輕放，避免消毒液觸碰身體;

3、消毒液嚴格按公司規定的配比進行調配;

4、辦公室公共區域(樓梯、樓道、電梯)、車間地面每天下班後進行噴霧消毒，各辦公室下班後自行使用噴壺進行噴霧消毒。

5、會議室、接待區、招聘區使用後即進行消毒，門衞室、洗手間(含辦公樓及車間)每天的消毒頻次為2次(中午、下班後)。

6、清潔人員應及時對廢棄口罩、餐餘垃圾進行處理，處理時應佩戴口罩及一次性橡膠手套。

7、做好進入公司所有車輛的消毒滅殺工作;

(四)司機職責

1、車輛出入嚴格實行審批制度，外出回公司後應在門衞處登記出行軌跡;

2、每天下班後對所駕駛車輛進行消毒;

3、除公司接送車外嚴禁無關人搭乘;

4、司機上班時應佩戴防護口罩(車上應配備防護口罩及消毒液);

5、班車司機要督促值班員對員工上車前的體温檢測及員工口罩的佩戴;

(五)採購及倉管員職責

1、購買物資前儘量先確定細節，儘量要求其送貨，如無法送貨的請對方備貨後直接上門提貨;

2、必須出外採購的，必須佩戴好防護口罩，不去人員密集場所，不握手。

3、購買防控物資時要求其提供產品介紹及相關證書，嚴防假冒偽劣產品混入其中;

4,所購防控物資應儘量保證公司使用;

5,回公司時應先在門衞處登記相關活動軌跡，並測量體温,體温正常方得進入公司;

6,物資進庫後，由倉庫安排固定人員送料到車間崗位。

(六)食堂工作人員職責

1、嚴格執行公司食堂管理制度;

2、外出採購時應佩戴防護口罩;

3、食堂工作人員上班期間必須佩戴防護口罩，佩戴一次性防護帽;

4、嚴禁生熟食混放;

5、分餐及送餐時一定要注意清潔衞生;

6、做好廚具及餐具的消毒處理。

(七)門衞及值班人員職責

1、每天上班前門衞及值班人員佩戴個人防護(防護口罩及一次性橡膠手套)，做好秩序維護，應要求員工佩戴好防護口罩，排隊時人與人間隔1米以上，值班人員逐個對員工進行體温測量,及進行相關詢問，並做好登記工作，登記內容包括：檢查時間、所在部門、姓名、年齡、有無症狀、有無和湖北相關關人員接觸。如體温在37.2度以上的，或有與湖北相關人員有其他症狀的，嚴禁進入公司。考勤機儘量使用人臉識別系統,如考勤機無法識別，採用手工登記方式。

2、每天上班前，門衞對前一日報送的進廠人員對比身份證及名單後按公司員工檢查登記程序執行。

3、上班時間原則上不允許員工及外協人員離開公司，如因生產需要確需離開公司的，各部門指定人員名單並報門衞處(非名單內人員嚴禁進出)，門衞做好相關進出記錄，如離開廠區範圍辦事的員工，進公司前應側體温，並做好相關外出路線登記，體温正常方可進入公司。

4、嚴禁快遞人員進入公司，所有快遞收發由門衞統一負責。

三、日常管理制度

(一)日常辦公管理制度

1、各部門實行彈性工作制，應當安排員工通過電話、網絡等靈活方式在家完成相應工作，不得造成人員匯聚、集中。

2、各部門主要領導原則上必須到崗，其他人員由本部門自行安排，確保各項工作有序運轉。在當前形勢下，嚴格控制進入公司辦公人員數量，進入公司人員必須經本部門負責人同意。

3、遠程辦公文件傳輸中，請務必使用公司郵箱或公司通信系統，切不可使用QQ、微信等傳輸重要敏感信息和涉密信息。

4、嚴守工作紀律，自2月3日起，各部門員工不得擅自離滬。中層以下員工需經各部門主要領導同意，各部門副職領導需報公司分管領導或公司疫情防控工作領導小組副組長同意，各部門主要領導(負責人)需經公司主要領導同意，並報公司防控辦聯繫人備案。

(二)人員健康管理制度

1、各部門對隔離人員身體狀況等信息實行“日報告”“零報告”，未經本單位主要領導批准不得提前解除隔離，更不得擅自進入公司。隔離或工作期間一旦有發熱、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困難、腹瀉、結膜炎等可疑症狀，應在做好防護的前提下立即就醫，按照醫療要求執行後續安排，並報公司防控辦聯繫人。

2、未佩戴口罩的人員嚴禁進入公司。工作期間，公司員工和服務人員要主動規範佩戴口罩，不隨意走動串崗，儘可能減少面對面工作交流，保護自己與他人。

3、減少接收快遞和外賣，確需接收的`，應在公司外拆開包裹，並將外包裝放置在樓外垃圾桶。

4、員工上下班儘量採取自駕、騎行、步行等方式，減少公共交通出行;如必須乘坐公共交通工具，務必全程佩戴口罩，做好個人防護。

5、來自重點疫區(湖北、重慶、浙江温州等區)員工一很律暫緩返崗，其他地區人員，返滬後自到滬之日起，自行居家隔離14日，無症狀並得到本部門主要領導批准後，方可正常上班。

(三)廠區出入管理制度

1、公司對廠區實行封閉管理，嚴格執行“一人一卡”制度並檢測體温。經測量員工體温高於37.2℃的，由公司防控辦將情況報告公司防控辦，本人應回家觀察休息。必要時，在做好個防護工作的前提下，到市指定發熱門診進行復查，按要求做好隔離。

2、車輛實行車卡檢查，外部車輛尤其出租車禁止駛入公司停車區。公司車庫入口處進行人員體温檢測。

3、各部門加強門禁卡管理，門禁卡丟失必須第一時間掛失重新辦理，杜絕外部人員混入公司。

4、不得主動召約訪客，不得帶親友進入公司;訪客必須接受體温測量並登記出發地、交通工具等信息;受訪人員在公司一層會客區或公司室外接待訪客，雙方應佩戴口罩、保持1米以上距離、控制時間;訪客在門衞處經測量體温高於37.2℃的，由保安公司登記姓名和聯繫方式，建議其立即到發熱門診進行復查。

5、儘量避免出差，如員工必須出差的，應嚴格做好各項防控措施，要每天進行跟蹤監督。

6、全體員工非緊急情況上班時間嚴禁進出公司。

(四)辦公會議管理制定

1、疫情防控期間，公司辦公室加強公司會議室統一調配管理。

2、減少會議數量，特別是現場會議數量，優先採用視頻、電話會議形式。

3、減少參會人員規模，縮短會議時間，座位之間至少間隔1米，參會人員必須戴口罩，會議時間每超過1小時通風1次。

4、為避免交叉感染，會議只提供礦泉水，不提供茶水杯。參會人員可自帶喝水杯，服務人員30分鐘續開水一次。

5、會議結束後，對會議室及設施等實施消毒。

6、現場會議實行審批制度，審批權限如下：

(1)現場參會人員10人以下，由各部門負責人審批。

(2)現場參會人員11-19人，由公司分管領導或公司疫情防控工作領導小組副組長審批。

(3)現場參會人員20人以上，由公司主要領導審批。

(五)餐飲保障管理制度

1、公司實行分餐方式，在崗員工在各自工位上就餐。餐廳提供早、午餐盒飯，晚餐暫不供應，員工餐卡暫停充值。員工也可自帶餐食。

2、早餐由員工自行到餐廳領取，領取時間7:00-8:00;午餐採取送餐方式就餐，由公司防控辦委派專人配送至各樓層前台，配送時間11:30-12:00。

3、公司防控辦提前一週將早餐、午餐菜單向各部門聯繫人通報，由其轉達給本單位所有員工。

4、各部門每個工作日下午14:00前，通過公司郵箱或公司通信系統將下一就餐日《訂餐統計表》報公司防控辦，由公司防控辦統一與餐廳聯繫協調。盒飯每人一份，避免浪費。

5、公司防控辦監督餐廳加強原材料採購管控，加強對冷凍類、生鮮類食品檢測，增加對後廚環境和器具的消毒頻次和廚師服務人員的健康監測。

6、各部門設立專門的餐餘垃圾存放點，所有員工必須定點投放，由清潔人員統一收集處理。

(六)衞生防疫管理制度

1、辦公區域工作時間要加大通風換氣頻次，通風時員工應注意保暖。中央空調機組正常使用時，應定期對中央空調送風口、迴風口進行消毒。

2、每天定時對公司出入口、走廊、樓道、門廳、衞生間、車庫等公共區域進行消毒，衞生間配備消毒液或消毒洗手液。

3、每天下班時段對辦公室內進行消毒。辦公電話、電腦鍵盤、鼠標、門把手等，每日用75%酒精擦拭2次。使用頻繁的，擦拭可增加至4次。開水間設置閥門專用紙，用完隨手帶走，投入垃圾桶。

4、電梯和按鈕工作時間每2小時消毒1次。電梯設置按扭專用紙，用完隨手帶走，投入垃圾桶。

5、公司統一在各樓層設立廢棄口罩收集點，所有員工必須定點丟棄，由清潔人員佩戴防護用品(防護口罩、一次性橡膠手套)統一收集等待政府部門回收。

6、保潔人員須佩戴一次性橡膠手套，工作結束後洗手消毒。工作時段要增加垃圾清理頻次。

(七)公務用車管理制度

1、儘量減少公務用車出行。特殊原因確需出行的，升級審批管理，部門用車由公司分管領導審批。司乘人員均應全程佩戴口罩。

2、公務用車每次使用後均應進行車內及門把手消毒，實行“一客一消毒”。

3、公務用車赴醫院等場所後，應進行多次消毒確保安全。

(八)疫情信息管理制度

1、防控信息實行“日報告”“零報告”，各部門每天中午12:00前將防控信息報公司防控辦聯繫人，公司防控辦負責整理、彙總，並將相關信息上報至公司防控辦。每天14:00前將次日人員到崗方案報公司防控辦聯繫人備案。

2、信息彙總、統計和報送等工作過程中，不得遲報、漏報、瞞報、謊報。

3、疫情相關工作信息由公司統一發布，各單位及員工不得擅自發布、傳播。

4、如有新聞媒體要求採訪，必須經過公司領導同意，未經同意任何人不得接受採訪，以避免報道失實。

(九)外來人員管理制度

1、建立探訪人員登記台賬，外來人員(除應聘人員外)來公司前應提前聯繫確認，非必須情況，所有工作通過電話、微信溝通解決。

2、所有外來探訪人員應佩戴醫用外科口罩，在門衞處接受體温測量，如探訪人員有新型冠狀病毒感染的可疑症狀，應拒絕其探訪。

3、快遞人員嚴禁進入公司，所有快遞收發由門衞統一負責。

(十)用工招聘管理制度

1、應聘人員應聘時，應要求其佩戴防護口罩前來面試，到公司門口後，需經與人力資源部聯繫，經同意後方能到公司門衞處登記，門衞檢測面試人員體温，做好相關記錄，體温正常者方能進公司面試，面試地點設置在門衞室對面接待室，嚴禁面試人員進入廠區、辦公樓等其他區域。

2、門衞應做好人員管理，避免面試人員離開面試區域。面試結束後，門衞應立即敦促面試人員離開。

四、幾點特別説明

1、全體同志尤其是領導幹部要正確認識當前形勢和任務，強化“疫情就是命令，防控就是責任”的使命擔當，同舟共濟、科學防治。

2、各部門黨員要積極發揮先鋒模範作用，帶頭落實各項制度。

3、對在公司復工復產疫情控制和醫療救治中有突出表現的部門和個人，給予表彰和獎勵;對在疫情防治過程中玩忽職守、失職、瀆職，拒不接受工作任務，擅離職守，無故違反規定者，按規定給予相應的處罰，直至追究法律責任。

工廠封閉式管理制度 篇3

不管是食品工廠、電子工廠或是其它類型的工廠,對於倉庫重地,都要有嚴謹規範的管理制度。

一目的

本制度對於倉庫的收、發、貯、管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。

二適用範圍

適用於原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。

三內容

1.職責

原料庫管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。

成品庫管員負責成品的收、發、管工作以及退回貨物的前期驗收。

待處理品庫管員負責待處理品的收、發、管工作。

2.入庫

原材料、外協品、半成品的入庫。

ⅰ原材料、外協品到公司後,由庫管員指定放置於倉庫待驗區內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內(於棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然後,庫管員按《過程和產品的監視和測量程序》的規定進行到貨驗證和報驗。

驗證的內容包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,庫管員提交《採購收料通知》報質管部檢驗;經驗證不合格的,通知採購部進行交涉或辦理退貨。

ⅱ庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告後,應及時辦理入庫手續,並將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》後按處置結論執行。

ⅲ採購部打印“採購收料通知單”交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。

ⅳ半成品經檢驗合格後,檢驗結論為“合格”的生產部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續。庫管員應核對半成品的品名、型號、數量、批號、生產日期,無誤後方可入庫。

成品入庫

ⅰ檢驗結論為“合格”的產品生產部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規範以及外包裝是否乾淨等,符合要求的方可入庫。

ⅱ成品入庫後應放置於倉庫合格區內。

待處理品入庫

ⅰ成品庫庫管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。

產品入庫後,庫管員應及時審核,在帳上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。並《產品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標識。

未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不合格的產品不得入庫。

庫管員應妥善保存入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號存檔並妥善保管。

3.貯存

貯存產品的場地或庫房應地面平整,便於通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。

合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:

ⅰ庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可;

ⅱ庫存產品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離牆10~20釐米,並與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;

ⅲ成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;

ⅳ原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品;

ⅴ放置於貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。

有冷藏、冷凍貯藏要求的'原料、半成品均按要求貯藏於冰箱、冰櫃、冷庫或有空調的庫房。

4.發放

生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料和半成品。

原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實際數量備料、發放。

在備料時,如果發現計劃數量和實際發放數量不符時,庫管員應在《配料單》備註欄中填寫每罐實際發放的數量。

實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。

技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料和半成品。

提取成品時必須有營業部打印的《出庫單》和《調撥單》。

原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、半成品或成品,發放時應做到:

ⅰ認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;

ⅱ發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發放;

ⅲ發放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據應妥善保管;

ⅳ發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識後發放;

ⅴ同一規格的原料、半成品、成品應按“先進後出”的原則進行發放。

5.倉庫內部管理

成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。

庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發黴或標識脱落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到一個月(含)的原料前應報驗,檢驗合格後才能發放。距保質期不到三個月(含)的成品一般不發放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據檢驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,並按《不合格品控制程序》的規定處理。

倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫温度應控制在規定範圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),並設置足夠的消防器材。消防器材不允許佔壓。

對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,並採取有效的安全防護措施。

退庫的成品應按品種、型號分別碼放並予以標識,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,並儘快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,並作出待處理標識。

成品庫另劃待處理品區,存放退貨並予以標識,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。

原料庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報採購申請計劃,保證生產需要。

對於噴粉產品要嚴格按照產品的貯存條件貯存,經常檢查並通風,發現問題及時通知直接上級並與技術部聯繫,做到及時處理。

凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。

成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產後的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格後才能做樣品發放。

安全事項

ⅰ上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

ⅱ下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

6.本制度由生產部、銷售部共同制定並解釋。

7.本制度由生產部、銷售部負責實施、檢查與考核。

8.本制度施行後,原有的類似制度自行廢止。