小工廠管理制度

一、晉升、降職與辭退注意要點

晉升、降職與辭退是企業處理在職人員的三種不同手段，也是經常遇到的普遍問題，處理得好會對企業的發展起促進作用，處理不好會滋生矛盾，影響生產。

1.處理三類問題應有法可依

企業應該對於符合什麼條件可以晉升，違犯什麼條款應該降職或辭退有明確的規定，不可隨心所欲，要法治不要人治，不能某個人説了算。

2.要按公司的程序辦事

對於申請、複核、審批，必須依照公司規定，不得越級、越權或違背工作程序。

3.要做到公平、公正

對待晉升、降職或辭退要有統一的標準和尺度，不可因人而寬鬆不一，更不得帶有親屬與感情色彩。

4.要符合國家法律法規

對於辭退的問題，要根據《勞動法》有關規定處理關於提前結束勞動合同的問題、補償問題等。

5.注意策略與方式方法

方式方法不當，好事也會變壞事，更容易造成矛盾，引發事外事件，所以要正確處理晉升、降職，特別是辭退問題。

6.要搞好人員的交接

除極特殊的情況下，都要先落實接替人員，並且認真搞好交接工作。一般不宜在某項工作尚在進行的中途進行人員變動。

7.把握人員變更的時間

一般的人員變更應選在生產的淡季或工作不太繁忙的時候。

二、怎樣進行人才儲備

1.人才儲備的意義

人才儲備是企業人力資源管理的重要手段，是有利於企業眼前利益和長遠發展的事情，適當的人才儲備，是企業管理工作的需要，也是企業增加後勁的需要，它可以使之在激烈的行業競爭中充滿力量和朝氣。

2.管理人才儲備

企業的管理人員一般都採取定員、定崗，這當然是從職責與成本的角度考慮，但也有一個最大的不足，就是往往因壓力小使得管理隊伍缺乏應有的活力，採取適當的管理人才的儲備（儲備幹部）可以更好地改變這一狀況。

（1)儲備人才的來源

儲備人才有兩種渠道來源：

◆通過外部的人才招聘獲得；

◆從內部的優秀員工中提拔。

（2）儲備方式

不任命具體職務，注意對他們的培養，創造機會讓他們去學習，將其放在企業大課堂中，去學習，去鍛鍊，去研究問題、發現問題，進而自己去尋找適合自己的位置。

（3）儲備人才的要求

這類人員一般多為從事管理工作不久，或尚未從事過管理工作的人員，經驗豐富的高層管理者一般不易接受這一方式;儲備人員的工資一般不易過高，儲備時間不易過長，對於一段時間沒有作為的要及時解除儲備。

3.技術人才儲備

主要指重要崗位技術工人儲備，比如排鑽工人、立銑工人、油漆工人等。這類人員的儲備可以防止該崗位的人員突然流失，以及為企業發展提供人才基礎；可以應付臨時生產任務的加大而採取的增加兩班作業問題；可以防止小團體借自己的技術對企業提出過分要求；可以使工資制度的制定更為合理。

4.副手與學徒工的儲備

安排適當的人員做機械操作工人或工木師傅的副手及學徒，有利於為企業培養後續人才。因為副手與學徒工的工資不高，一方面，可以降低工資成本，另一方面，由副手與學徒工做一些接料、搬運等工作，也可以提高技術工人的有效作業率，提高設備利用率，在趕貨的情況下，可以加快交貨時間。

三、考勤管理制度

1.目的

為了加強公司員工考勤管理，使全體員工養成守時習慣，能夠準時出勤，特制定本規定。

2.範圍

公司全體員工。

3.內容

a.本公司均實行八小時工作制。

b.上下班時間為：上午7：25～12：00，下午12：00～18：30。

c.因生產需要加班的但必須配合生產加班，加班時間：18：30～22：00。

d.因工作需要通宵加班者：月薪人員可算作上班一天或補休一天，計件人員無補休，但第二日休息不算請假或曠工，若因公司抽調通宵加班者按時間計算，凡通宵工作者均有10元夜宵補助。

e.若因季節變化需調整工作時間時，由行政部另行通知。

f.上班時間已到而未到崗者即為遲到，遲到每分鐘扣罰1元。

g.未到下班時間而提前離崗時卻為早退，早退每分鐘扣罰1元。

h.工作時間未經領導同意而私自離開工作崗位者，即為擅離職守，擅離職守每分鐘扣罰1元。

i.遲到、早退或擅離職守超過30分鐘按曠工處理，超過2個小時不足半天按曠工半天計算，超過半天不足一天按曠工一天計算，曠工均以扣除100相應工資。

j.本公司員工一律實行按時上下制度（總經理核准免予者除外）。

k.本公司員工上下班均應自覺自律，不許遲到、早退，違反者給予處罰。

n.下班人員應聽到鈴響後方可停止工作，不得未打下班鈴即等候打鈴，違者記警告一次（警告：30元/次）。

p.遲到、早退人員不論時間長短均應扣除績效積分20分，此條款由行政部負責監督執行，若監督不嚴格者給予警告處罰。

q.因公出差應事先出具由屬主管籤批的出差證明，交人事部備案方可，因特殊情況不能事先辦理相關手續的，在回公司後最遲不超過次日憑單辦理手續，否則按曠工處理。

r.若本月的績效積分扣除不足，因其他原因已被全部扣除者，那麼因違紀需扣除的金額應在當月的薪資中扣除。

s.上班時間：早晨上班點名：7：25～7：30

中午下班：12：00～13：00

下午下班打卡：13：00～18：30

t.公司的考勤事務統一由公司總經理及行政部負責，其他人員簽字將視為無效，若因此而造成不良影響者給予警告處罰。

u.計時人員（月薪資者）曠工1天扣除100元薪資，曠工半天扣除50元薪資，計件人員曠工1天按當月平均工資3天扣除，以此類推。

v.如發現在考勤當中有弄虛做假者，視情節將事雙方給予警告處罰。

w.請假1天以內的由車間主任批准，2天以內的由經理批准，2天以上的由總經理批准，因特殊情況不能事先請假者，要在上班後及時補辦手續，否則按曠工處理。

x.本辦法未盡事宜將在今後的工作中繼續完善，行政部保留修改、刪增和解釋權。

人事管理制度文件

一、獎懲制度

第一條：獎懲類別

a.表揚：工作中有值得稱讚行為者。

b.嘉獎：對公司或社會做有益之事值得表揚者。

c.小功：對公司或社會有突出功績者。

d.大功：對公司或社會有特別貢獻者。

e.晉升：工作成績特別優秀，對公司或社會有重大貢獻，且能適應新職務者。

f.批評：在工作中有被批評行為者。

g.警告：有輕微工作過失或表現較差者。

h.小過：有工作失職表現或屢教不改致公司受損者。

i.大過：有嚴重工作過失給公司經濟聲譽造成嚴重損失者。

j.開除：有違法違規行為或使公司經濟聲譽受重大損害者。

第二條：獎懲金額

a.表揚：張榜表揚無獎金

b.嘉獎：30元/次

c.小功：50元/次

d.大功：100元/次

e.晉升：升職加薪

f.批評：張榜批評不罰款

g.警告：30元/次

h.小過：50元/次

i.大過：100元/次

j.開除：受行政和經濟處罰

第三條：懲處計算方法

a.批評三次，記警告一次。

b.警告三次，記小過一次。

c.記小過三次，記大過一次。

d.記大過三次，開除或降職。

e.表揚三次，嘉獎一次。

f.嘉獎三次，記小功一次。

g.小功三次，記大功一次。

h.大功三次，晉升或加薪。

第四條：獎懲相抵標準

a.表揚抵批評。

b.嘉獎功抵警告。

c.小功抵小過。

d.大功抵大過。

第五條：表揚

a.做錯事情能主動承認錯誤者。

b.拾金不昧者。

c.團結同事，寬容待人者。

d.對公司各項活動能大力支持，積極參與表現突出者。

e.堅持真理，抵制不正之風氣者。

f.其他類似行為值得表揚者。

第六條：嘉獎

a.對本廠或社會有公益之行為給公司榮獲聲譽者。

b.能主動協助非職務內工作有成效者。

c.對工作勤奮努力、奉公守法、品德端正表現優異者。

d.在艱苦條件下工作默默無怨足為楷模者。

e.嚴守開支、節約費用有顯著成效者。

f.其他類似行為足以表揚者。

第七條：小功

a.對公司經營、生產、管理、設備有良好建議經採納實行確有成效者。

b.領導有方使工作拓展有相當成績者。

c.遇有災變勇於負責並採取措施得當者。

d.舉報舞弊或危害公司權益之事者。

e.一年內有三次嘉獎者。

f.其他類似特殊功績者。

第八條：大功

a.在遇有意外事件或突變時能奮不顧身冒險執行任務，避免重大事故的發生或減少損失者。

b.在工作中能改革、創新給公司降低成本增加效益者。

c.對公司或社會有特別公益行為，給公司帶來聲譽者。

d.一年內有三次小功者。

e.其他類似功績者。

第九條：晉升

a.工作考績優秀未受過記過以上處分，且有重大貢獻者。

b.能研究發明，改革作業流程和管理模式，經錄用對公司聲譽和經濟效益有得大貢獻者。

c.對社會有公益行為且貢獻重大受到政府表彰給公司帶來良好聲譽者。

d.一年內有三次大功者。

e.具有其他類似特殊功績者。

第十條：批評

a.因工作原因或個人鎖事與他人發生口角者。

b.排隊打飯時有擁擠、推攘動作者。

c.在辦公室無故大聲喧譁者。

d.工作區域衞生較差者。

e.區域內物品胡亂擺放者。

f.公共場合亂丟垃圾者。

g.其他類似行為需要批評者。

第十一條：警告

a.在工作時間內擅離職守，或做一些與工作無關之事宜者。

b.工作不努力，屢教不改者。

c.因過失致使出現工作錯誤，但情節較輕者。

d.未按工作程序作業，違反安全操作規則但沒有造成後果者。

e.不服從組長的合理指導，情節較輕者。

f.用公司電話打私人電話，或妨礙現場工作秩序者。

g.未經許可攜帶物品進出廠區拒絕主管人員查詢者。

h.未盡職務，積壓或延傳文件、資料告成後果較輕者。

i.上下班時不按規定時間遲到早退者。

j.當月因個人原因遲到超過三次者（公差除外）。

k.在上班時穿拖鞋、赤腳、赤膊及衣冠不整者。

l.上班不着裝，不佩戴胸卡者，有其他類似違規行為者。

第十二條：小過

a.對上級批示未能申報正當理由而未如期完成或處理不當導致公司受損者。

b.因工作疏忽造成浪費較輕者。

c.未經許可擅帶外人入廠參觀者。

d.在公司禁煙區抽煙者。

e.在工作時間睡覺者。

f.未經許可私自留宿外來人員者。

g.有故意塗改、損毀、偽造工卡者。

h.不服從組長指揮或工作調動者。

j.故意撕毀公司通知、通告及其他宣傳內容者。

k.有其他類似過失行為者。

第十三條：大過

a.因工作失職致使公司蒙受損失者。

b.私自使用公司印信或塗改上級批示模仿主管筆跡批示動作者。

c.拒絕聽從主管及經理人員的合理指揮監督，有以下犯上行為者。

d.一年內有三次小過者。

e.有其他類似違紀行為者。

第十四條：開除

a.未經許可私自到其他公司或個人處兼職者。

b.傳播有損公司之謠言或挑拔勞資雙方感情，煽動工人罷工、怠工者。

c.遺失或泄露公司機密文件、資料、信息者。

d.給公司聲譽或經濟造成嚴重損害者。

e.違反國家法律法規者。

f.一年內有三次大過者。

g.其他類似違規行為者。

二、入廠要求

歡迎你來本公司面試，祝你儘快成為北京奧德瑞傢俱有限公司中的一員，讓我們一起共創未來，為了你能瞭解公司的章程，請閲讀下列“入廠須知”：

a.凡應聘人員請出示你的身份證、畢業證、勞動就業證等相關有效證件配合我們工作。

b.如果你面試合格，請交1寸免冠照片2張，辦理入職手續，並將身份證複印件交行政部辦理檔案。

c.新員工進廠試工期為七天，試工期內因個人原因而離職者無薪資結算。

d.新進員工試用期為一個月（含試工期），試用合格者即轉為正式工並簽訂勞動合同，合同最短期限為一年）。

e.試用期表現不佳者可辭退或延長試用期（但不超過兩個月），表現優秀者可獲嘉獎或縮短試用期。

f.生手或學徒工試用期內或試用期滿未簽訂勞動合同者原則上不予辭工，若獲批准而辭職人員要扣除培訓費300元，技術人員及組長級以上人員扣除500元，即辭即走人員要加扣經濟損失費。

g.合同期內辭工者：員工要提前一個月，技術人員及組長級以上幹部須提前兩個月，否則按違約金方式扣除相應工資。

h.一經錄用，應按時上班並配合部門領導的工作安排，連續三天無故不到班者屬自動離廠，無薪資結算。

i.新員工進廠工作滿兩個月發放第一個月薪資，工作滿三個月發放第二個月薪資，以此類推，年終也是一樣。

j.新進員工若確有一些實際困難，可在進廠後工作滿20個工作日到財務部領取借款單，填寫一式兩份，經部門主管審批後（一份留部門主管備查，一份交財務領取現金），可預支人民幣100元。

k.領取過工資的員工不可借款，特殊情況可酌情處理。

l.上下班時間為：早上7：25～12：00，下午：13：00～18：30，因生產需要加班時必須配合生產加班，加班時間為18：30至實際下班時間。若因季節變化需調整上班時間，由行政部另行通知。

m.所有員工均須按時出勤上下班，不得有遲到、早退行為，違者依照廠規處理。

o.因私人事情或有病需請假者，必須填寫請假條，經部門組長同意後，將工卡和請假條一聯交人事部備存。

p.請假一天以內的由車間組長批准，二天以內的由行政經理批准，兩天以上的由總經理批准，因特殊情況不能事先請假者要在上班後及時補辦手續，否則按曠工處理。

q.此須知因版面有限不能全面詳細説明，若有疑問請參閲員工手冊，不便之處請見諒。