餐飲業務招待費管理規定範例

為切實加強業務招待費管理，進一步控制費用支出，做到既有利於開展業務活動，又有利於提倡勤儉節約、提高效益，經研究決定對業務招待費管理規定如下：

一、定義 本辦法所稱招待費，是指因公務活動或業務需要而合理開支的招待費用。交際費用包括餐費、禮品費用等。 二、管理原則 嚴格控制、限額支出、強化考核、責任到人。 三、具體規定 1、經營業務中必需的招待費支出實行“預算控制、逐筆報批”的管理方式。即： （1）先由各部門經理擬定年度業務招待費預算方案，經總經理審核後，擬定出各部門的年度業務招待費支出計劃及分解計劃，根據審批權限經財務部複審後報送總經理審批。 （2）對業務招待費用開支實行月度控制、季度平衡、年終考核。若遇特殊業務活動確需增加額度的，經各部門提出書面意見，報總經理審核同意後決定。對超額完成銷售收入的部分，可按5‰追加限額。 （3）各部門經辦人員實際每筆支出業務招待費之前必須事先填寫《業務招待申請審批單》，先經部門經理審批，最後由總經理或其授權人批准後方可列支，未經事先批准者一律不得報銷。高於原授權金額需要重新申請，取得授權人同意方可報銷。報銷時需註明招待對象，就餐飯店，金額，陪同人員等 2、業務招待費列支標準如下： ①在外面出差一般情況不允許招待費開支； ②客户來酒店招待：經理級招待100元/位；酒店級分管領導招待標準本着節約的原則實報實銷，業務招待就餐無特殊情況一律在本酒店進行。 3、報銷審批手續 經辦人員必須在每筆招待支出發生後的二天內填寫費用報銷單,同時附合法票據及《業務招待申請審批單》辦理審批手續。 四、列支考核 經年終考核超過規定額度，按所超部分的50%扣減部門主要負責人年終獎金。凡不按規定或超標準開支的招待費，一律不予報銷，由有關責任人自負。

五、附則 本規定適用於索易東總部及所有子酒店。 本規定自xx年1月1日起實施。 本規定由總部財務部負責解釋。 附： 業務招待申請審批單 日期： 年月 日 經辦部門：________________________經辦人：____________________ 來客單位

來客姓名及職位

招待理由：

申請支出金額（大寫）： ￥：________元

年度支出計劃

累計支出

可用數額

總經理審批意見：

部門經理審核意見：

實際支出金額（大寫）： ￥：________元

單據張數

總經理審批意見：

副總經理複審意見：

財務經理初審意見：

部門經理審核意見：