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公司倉庫管理制度集合(精選22篇)

公司倉庫管理制度集合(精選22篇)

公司倉庫管理制度集合 篇1

第一章總則

公司倉庫管理制度集合(精選22篇)

第一條為規範本公司倉庫管理,確保公司財產物資安全,根據企業管理與財務管理一般要求,特制訂本制度。

第二條本制度適用於公司品牌總倉。

第三條倉庫管理工作的任務

(一)做好物資入庫、出庫及保管工作;

(二)做好各種防範工作,確保物資的安全保管,杜絕事故發生。

第二章入庫管理

第三條所有外購貨物均須入庫,除倉庫管理員外,其他任何人不得簽收。

第四條貨物驗收過程中,數量、質量、規格、品種、交貨期等要素,須核對清楚,入庫單據回單聯轉交供應商作為結算憑據,財務聯轉交財務部作為記賬憑據,存根聯由倉庫保管存檔。如有貨物與單據不相符的現象,

保管人員不得辦理入庫手續,並視具體情況報告處理。

第五條倉庫的退貨規定

(一)採購退貨

發生以下幾項情況時,倉庫須對物品進行退貨處理:

1.經質檢處檢驗質量不合格的貨品

2.發現數量短缺、串號、配碼不正確、因延遲交貨期確認已取消定單的貨品;

(二)客户退貨

1.當入倉貨物屬於公司同意客户退貨時,倉庫予以辦理退貨入庫手續。

2.倉庫管理員在收貨時,須當即開箱檢查數量是否正確,及時將收貨記錄反饋至發貨方核對查實。

3.如倉庫發現有丟失貨物的情況,須通知退貨的客户追回損失。無法追回的損失,由退貨的客户承擔。

第三章出庫管理

第七條產品出庫根據客服部的發貨計劃組織出庫。發貨時,由物流部文員製作銷售出庫單,對銷售出庫單進行核對,核對無誤後,方可出庫。

第八條託運裝車時,倉庫管理員必須要仔細清點好數量,車上的數量與清單上是否一致,確定準確無誤後,方可辦理有關託運交接手續。

第九條各部門領用物品出庫時,須經領用部門經理審批後才准予出庫。提貨人手續不全的,倉庫不得發貨。如有特殊情況可以先由經辦人簽字,但必須在領用後補辦審批手續。

第四章庫存管理

第十條倉庫保管原則

(一)倉庫貨物應遵循“便於找,利於取”的原則,保證貨物分類清楚、堆放整齊平穩及區域產品分類擺放。

(二)貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限,鞋類產品堆碼層數不得超過8小件,排行間隔1米,隔牆0.5米,保持倉庫通風。

(三)破損及不良品單獨擱臵,並保持清潔的狀態。

(四)為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。

(五)根據出庫頻率選定位臵。出入庫頻率高的物品應放在靠近易於作業的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放臵的場所。

(六)根據物品重量合理安排保管的位臵,

第十一條盤點規定

(一)每月月底,物流部必須在財務人員的監督下進行月終盤點,特殊情況可在月內合理安排時間盤點,每月須至少盤點一次。

(二)盤點前,物流經理須對分銷系統(ERP)所有單據進行記賬或驗收處理,並整理好倉庫,以便於盤點順利進行。

(三)盤點時,物流經理須組織人員實地清點實物,準確記錄實盤數,整理盤點資料,導入(ERP)系統確認。盤點單由財務部審核記賬。

(四)盤點後,由監督盤點的財務人員填寫“盤點溢(缺)報告單”,物流經理、財務人員及總經理簽字確認。如發現盈餘、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時出具書面報告,提出處理意見,報總經理審批。第十二條物流經理對因滯銷或其他原因長期積壓在倉庫的貨物進行消化處理時,須報總經理審批。

第五章倉庫日常管理

第十三條倉庫保管紀律

如違反以下規定的情況,公司對直接責任人處以100元的罰款;經理負連帶責任,公司給予其雙倍的罰款:

(一)嚴禁在倉庫內亂接電源,亂拉臨時電線,加強對倉庫日常防火、防盜、防潮等工作。

(二)嚴禁隨意動用消防用品,加強倉庫要害部位的管理;倉庫人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識,定期檢查消防器材,更新、補充消防用品。

(三)倉庫嚴禁吸煙,易燃、易爆品不得攜入倉庫。

(四)庫房鑰匙歸倉庫管理員專有,其他人員不得配臵。倉庫管理員不得將庫房鑰匙隨意借與他人使用。

如有違反以下規定的情況發生,公司對直接責任人處以200元的罰款;經理負連帶責任,公司給予其雙倍的罰款:

(五)未經同意,非倉庫工作人員不得進入倉庫。因業務工作需要進入倉庫的有關人員,必須有倉庫工作人員的陪同。內倉嚴禁非倉庫人員進入。

(六)嚴禁在倉庫內聚眾聊天、賭博、打鬧。

(七)保持倉庫清潔,嚴禁在倉庫內存放私人物品,嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(八)倉庫管理員下班離開前,應巡視倉庫並檢查電源開關,門窗是否關閉,以確保庫房的安全。

(九)日常業務單據要妥善保管,不可隨意丟放,以免丟失或外泄,並做好存檔工作,對外嚴守產品價格、銷售業績等相關機密。

(十)倉庫人員在工作過程中須嚴格遵守公司規章制度,不得在業務往來過程中索賄受賄,收受回扣、禮品、禮金等,如若發現,一律按公司制度處理。

第六章發貨管理

第十四條物流經理須根據當天的發貨情況,有效安排託運時間、地點,保證按時發貨。

第十五條物流經理須以維護公司利益為前提,監督託運單位的服務質量,及時有效地瞭解運輸行業的各方面情況。對造成貨物丟失損壞的運輸單位,應根據實際情況和相關規定要求相應的賠償。

第十六條接到退貨通知後,相關倉管人員要及時作好記錄,詳細記錄退貨託運單位的相關信息,並及時轉交託運員安排提貨。

第七章附則

第十七條本制度擬定和修改由人事行政部負責,報鞋業公司總經理批准執行。

第十八條人事行政部具有本制度最終解釋權。

第十九條本制度自頒佈之日起起執行。

公司倉庫管理制度集合 篇2

1、貨物請購

及時根據庫存貨物的儲備量情況向採購人員(小路)報告。

2、貨物跟蹤及驗收

1)及時跟蹤所訂貨物到貨情況;

2)到貨時根據採購單進行驗貨;

3)貨物如有差錯,及時通知採購員(小路),並積極聯繫處理;

4)所有驗收的貨物,一律需要入庫,做好庫存表。

3、貨物保管

1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放,並標明進貨日期,按規定留有通道、貨物卡;

2)掌握商品保存方法,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衞生措施,保證庫存貨物完好無損;

4、貨物盤點

1)倉庫必須對存貨進行定期和不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,並與電腦中記錄的數量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,暫定每月大盤一次;,

2)對庫存實現電腦化管理,所有商品的入庫、出庫、庫存統計直接通過電腦完成。

5、平常發貨

進倉分單 將打印好的訂單分類:衣服和配件;單個數量和多個數量

按單配貨 配貨員根據訂單配貨

按單核查 核單員核查(貨物款號,數量,顏色,尺碼,有無贈品等)

打包帖單 打包審核後的訂單(注意節儉材料)

稱重碼放 將打包好的貨物稱重後按類碼放(分3類碼放:單個配件,單套衣服,多個貨物)

(發貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)

6、倉庫工作一些注意事項

(一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)

1、贈送東西漏發

胸墊,揹包,髮圈,小禮物等贈送的東西

例如:訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發。

2、多個(類)貨物少發

多個數量商品只發了一個

多類商品只發了一類

例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發了1條;有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子,只發了1個墊子。

3、發錯貨

衣服發錯顏色,尺碼,款式;

墊子發錯顏色;

完全發錯貨;

例如:有一次顧客要的是長袖三件套發成短袖三件套;有一次鋪巾發成瑜伽墊;

4、庫存不準

庫存表和倉庫實物不符

例如:有一次庫存表裏DPW017 338幣腰鏈黑色庫存表裏有7個,但是倉庫實際數量為2;(對此需要根據需要及時盤點貨物)

(二)減少出錯率的方法

1、對貨物熟悉;

2、打印的訂單不清楚的需要及時拿給打單人員弄清;

3、包貨按嚴格的流程來 分單 配貨 核單 打包;

4、適時盤點倉庫貨物;

(三)貨物庫存報警

實時關注常發貨物的數量,發現少了立即上報上級並及時精準庫存。

如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少於150時;

菩媞6mm印花少於100時

菩媞普通黑色網包少於20__個時;

菩媞雙人黑色網包少於200個時;

來爾普通網包黑色網包少於1000個時;

胸墊少於500副時上報;

快遞袋少於1000時上報;

其他不常發配件數量少時應立即精準庫存並上報;

(四)開源節流

1、愛護公司財物,節約公司材料,最大限度降低成本;

2、非倉庫人員(有事除外)嚴禁逗留倉庫;

3、未經允許不得私自借,用,拿公司貨物。

(五)其他

嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級工作分工;倉庫員工團結互助和諧相處

公司倉庫管理制度集合 篇3

一、總則

1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規範,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運安全。

2、本辦法適用於公司市場物流部門。

二、貨物進出倉庫(實行兩級檢驗)制度

(一)貨物入庫

1、收貨後,辦理入庫手續時,倉管員必須對照貨物與採購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;對自己清點的貨物進行自檢完畢後,將貨物與單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;如發現型號、數量、規格不符,及包裝破損的,應做好相應記錄,並不遲於次日報送部門主管處理。

2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤後,由檢驗員把單據交給物流文員及時入庫。由系統生成進貨單後,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時確認簽字認可,做到帳、貨相符。

3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現貨、單不符等問題所造成的經濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。

(二)貨物出庫

1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。

2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤後,按出庫單所列型號進行配貨作業; 配貨作業完成後,同時把貨物及單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,並將貨物集中至出貨區

3、貨物出庫時, 倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字,並交由部門主管統一管理。

4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。

5、發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

(三)貨物盤庫

1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現量表”交與倉管員,並配合倉管員及檢驗員進行庫存盤點,確認庫存貨物與系統中的數據實際情況後,發郵件通知部門主管.

2、倉管員:每月月底前2天進行盤庫,倉管員必須對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的“庫存現量表”進行庫

存盤點,與電腦中記錄的`結存量核對,並存檔盤點後的單據。

3、檢驗員:協助倉管員進行每月盤庫,檢驗核查盤庫情況。

4、盤庫完畢確認無誤後,倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現量表”

上簽字認可,並交由部門主管統一管理。

三、貨物保管制度

1、貨物入庫驗收後,按品種、規格、體積、重量等特徵,堆放整齊、平穩,分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;

2、貨物堆碼做到科學、標準、符合安全第一、進出方便、節約倉容的原則,合理規劃倉庫空間,做到分區、分庫、分類存放和管理;

3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品,並保持倉庫環境衞生。

4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有相關部門負責人批准的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還後,交借貨人自行銷燬。

公司倉庫管理制度集合 篇4

一、目的

通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規範倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

二、適用範圍

倉庫的所用工作人員

三、職責要求

(一)、工作要求:

1、嚴格履行出、入庫手續,對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理,並及時向上級反映。

2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失;做好保密工作。

3、倉管員調動工作時,一定要辦理交接手續,只有當交接手續辦妥之後,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單寫明情況,雙方簽字,各執一份。

4、做好倉庫的安全、防火和衞生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。

5、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。

6、上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患。易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

7、嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。嚴禁未經財務主管人員同意隨意塗改賬目、抽換帳頁。嚴禁在倉庫堆放雜物。

(二)、日常管理

1、合理設置各類物資的賬簿。嚴格按有關管理規程進行日常操作,對當日發生的業務必須及時處理,確保物料進出及結存數據正確無誤。

2、會同督促所需物資部門填制申購單,及時採購所需物資,使庫存物資供應充足及時,不延誤工作為準。物資到達時,首先將申購單及原始單據核對是否相符(數量、規格、質量要求是否相符)。其次再與原始單據和實物核對,驗收無誤後,填制收料單。

3、做好各類物資的日常核查工作定期盤點。庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如發現物料失少或因質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等)須報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。

4、按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區擺放,物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

5、定期進行各類存貨整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,上報主管及時加以處理。

6、根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。對於易燃、易爆、劇毒等貨物,應跟其他貨物區分管理,並在該區標示警示標語。

7、保管員必須24小時在崗,有事請假,必須有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料出入庫正常運行。

8、保管員設置兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結合,每日終時,根據收料單、領料單記賬,核對庫存是否一致,緊密配合會計,核對單據,做到帳物相符。

9、每月最後一天下午6時為結賬時,將當月發生的物資材料出入庫單據彙總,打印工程物資明細表兩份,一份交會計,一份自行保存。

10、倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。

(三)、入庫管理

1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續,杜絕只見單據不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區域內,不得與已入庫物資混合放置。

3、因工地急需使用而在當地採購但未入庫的原材料或物料,必須補辦入庫手續。

4、已辦理入庫手續的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。

(四)、物料及產品出庫管理

1、物資出庫憑證為領料單(以主管簽名為準,無簽名不準領料,特殊情況主管應電話告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領料手續不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產工人領料按工藝卡上的數量核發,註明領料人。

2、領用工具須要辦理登記手續(如:角磨機,剪刀,捲尺等),使用人有義務愛惜公司財物,如發現有故意損壞或遺失等情況,直接追究領用人的經濟責任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供應給個人,如須超額領用須經厂部領導批准,才能重新申領。倉管負責監督舊物的回收情況,必要時須在相關登記簿上登記註明。

3、涉及夜間及特殊情況領取物品,可由廠長到倉庫借用簿上簽字,並於次日上午及時補單。

4、外出工地領料,須見單發料。工地餘料須由領隊盤點入庫,倉庫人員作好退料登記(須註明:退料工地名稱,退料時間,領隊簽名)。

5、公司產品的出庫,應統一由倉管員根據業務負責人提供有領導簽署意見的合同或相關資料,以此為依據填開出倉單須經廠長簽字後發貨;門衞值班人員須認真核對產品出倉手續是否齊全確認簽字後才可放行,出倉單一式三份,一份辦公室留存,一份交倉庫留存,一份門衞留存備查。

(五)、外出作業工具出庫管理

1、電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資需要帶到現場作業使用的,一律辦理出庫登記手續方可出廠,並且在外出作業完畢後及時退還倉庫並辦理入庫手續。

2、班組所需工具統一由班組長負責借用,安裝隊所需工具統一由隊長負責借用,其他人員不允許以個人名義借用工具。

3、借用時,借用人要檢查工具的完好性,借用時工具已存在缺陷的,辦理登記時要註明情況。

4、倉庫保管員必須建立完善的工具借用台賬。對非限時借用,由班組負責保管的工具,定期須核查對賬一次;對限時借用的工具,須及時核查退還情況,借用時間到期但借用人須繼續借用的,要辦理續借登記。

5、對於有問題暫時無法使用的工具,倉庫保管員應及時告知廠長進行維修,保持工具的完好。

6、工具丟失的,由借用人作書面説明,未做書面説明或經調查屬借用人未盡保管責任造成丟失的,按公司相關制度對相關責任人予以處罰。

公司倉庫管理制度集合 篇5

一、物資驗收入庫

(一)物資入庫前,倉管員要親自同使用部門負責人共同驗收。根據物品規格質量標準,外觀質量鑑別,取樣檢查以及一般常用材料價格方法驗收。以下情況不予驗收入庫:

1、對採購的呆滯、積壓、質量低劣材料嚴格把關不予驗收入庫。

2、對採購的無使用對象的特殊材料不予驗收入庫。

3、對一般材料超儲備定額懸殊的不予驗收入庫。

4、對短線物品的儲備應視用途所需,不能超過1--2個月的用量,超出者不予驗收入庫。

5、驗收成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數量、規格、品種與材料清單不符的不予驗收入庫。

6、驗收數量不足的,應由採購員及時補回。

7、以上入庫所造成後果由倉管員負責。

(二)未經檢驗合格不準進入貨位,更不能投入使用。驗收中發現的問題應及時向財務部主管和採購經辦人員及有關部門負責人彙報,請求採取有效處理措施。

(三)物資檢驗合格後,倉管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按送貨單上的要求籤字。

(四)入庫時,倉管員要認真如實填寫《入庫單》、《領料單》,入庫單各欄應填寫清楚,並隨同送貨單一起交財務部記帳。

(五)對暫時不能退回的不合格物資,應隔離堆放,並作好標識,嚴禁與已入庫的物資混雜在一起。

二、物資的儲存與保管

(一)物資的儲存與保管原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工。凡吞吐量大的落地堆放,週轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規格的次序排列編號並標明物資名稱等;上架的物資應根據區域劃分進行擺放,並標明物資名稱、編號等。要分開食用與非食用分開,常用與非常用分開,工具與材料分開,整齊統一。貨架存放做到上放輕、下放重,中間放常用。

(二)物資堆放的原則是:在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據物資特點,必須做到過目見數,查點方便,成行成列,排列整齊。同類物資堆放,要考慮先進先出,領用方便。

(三)倉管員對倉庫物資應根據其自然屬性和倉庫的實際情況,認真保管,嚴格做好防火、防盜、防投毒、防鼠、防蟲蛀、防鏽蝕、防變質、防受潮、防桶漏、防失油、防塵污、防老化、防凝固、防受凍、防變形、防破損等工作,使公司財產不發生保管責任損失。

(四)倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應及時報告財務部,並分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批准的一律不準擅自處理。保管員不得采取'盈時多送,虧時剋扣'的違紀行為。

(五)倉庫所存物資未經使用部門負責人同意,一律不準出庫。

(六)倉庫要加強安全保衞措施,禁止非倉管人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火。倉管員應懂得使用消防器材和必要的防火知識。

三、物資發放

(一)倉管員應按'推陳出新、先進先出、按單領取、嚴格控制'的原則發放物資,堅持'一盤底,二核對,三發放,四減數'。對貪圖方便,違反發料原則造成物資發放失效、黴變及其他差錯等損失,倉管員應負責。

(二)倉管員在發放物資時,應嚴格審查派工單、採購計劃審批單,確認是否經倉庫所屬部門負責人同意。否則,倉管員有權拒絕發放。

(三)倉管員在發放物資時,應與領物人認真清點,當面檢查所領物資質量等,並與使用人在出庫單或領用單上簽字確認。未經簽字確認,物資不準出庫。

(四)物資發放完畢,倉管員要認真填寫《出庫單》或《領料單》。《出庫單》或《領料單》需經領物人簽字確認。工具借用人要填寫《工具出借登記表》,所有憑證倉管員應認真妥善保管。

四、物資盤存和台帳

(一)倉庫原則上每月25日前完成盤存一次,核對帳目和實物是否相符,如有不符,必須查清原因,分清責任,並提出和實施糾正失誤的措施。

(二)盤存時,由倉管員負責,倉庫所屬部門另派人協助,財務部派人監督。

(三)盤存完畢後,倉管員應向採購員提出各類物資的合理庫存量和目前庫存量,以便採購員及時進行採購,保證各部門工作需要,同時降低庫存成本。對過期、失效等物資,在查清責任後要及時報財務部作報廢處理,並辦理有關報廢手續。

(四)倉庫應對各類物資分門別類建立物資台帳,嚴格台帳登記制度。

(五)每月末製作《庫存盤點表》,根據表內數據,做到'月初庫存+當月入庫量=月底結餘十當月出庫量'一式二份,一份留存、一份交財務會計記帳。

五、其他有關事項

(一)管理標準

1、庫房建有標牌,倉庫規章制度,倉管員崗位職責。

2、物品標識明確,安全方便,擺放整齊。

3、三淨:物品乾淨、貨架乾淨、庫房乾淨。

4、庫房利用率60%以上。

5、帳本清晰明瞭,帳實相符。

(二)倉管員須知

1、倉庫的規章制度,崗位職責。

2、材料領用、入庫手續、報表填制與統計。

3、庫存物資的代號、名稱、標記、規格、型號、產地。

4、庫存物資的保管、保養方法。

5、庫存物資規格質量標準、外觀質量鑑別,取樣檢查方法。

6、物資簡單的性能用途。

7、一般常用材料的價格。

8、面積、體積、容量的計算,各種換算。

9、各種工具的使用。

10、倉管員每週要就物品的使用情況進行抽查回訪,若發現虛報及挪作他用的,要及時報告主管按規定進行處理。

11、倉庫員必須嚴格計量器具的標準,定期送計量局校驗一次。

12、記帳要做到字跡清楚,日清月結不積壓,收貨、盤存及時。

13、允許範圍內的誤差和合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都要及時上報,以便做到帳、物、資金一致。

公司倉庫管理制度集合 篇6

1. 未經允許任何人不得進入倉庫;

2. 不得在倉庫內吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;

3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時報告給專職文員;

4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區,不合格品存放區;做到產品的有序擺放;

5、根據訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物,如有差異應及時反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;

6、貨物發放嚴格執行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表餘額,以便調劑發貨;

7、根據文員的發貨單,先開單、後發貨,仔細檢查所發產品的數量、型號用專用膠帶打包並貼好貨運面單;並填好發貨記錄單;

8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點核實後必須即時辦理補單、補貨手續;

9、不論什麼情況,配送點必須按總倉出庫單入庫,遇貨運公司丟失貨物,倉庫應及時與貨運公司聯繫,確認後將所丟失的貨物另行出庫補給配送點;

9、對各配送點的退貨要對單清點,並分類入庫;退庫要求2人清點,填好退庫單後交文員進行跟蹤;

10、每天做好庫存日報表後必須核對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當日查清;

11、報表準確性由經理核查;

12、每月26號盤點一次,由經理安排專人進行實地盤點;

13、訂單要求每天發出,遇不發單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;

14、如貨物丟失,按貨物零售價的70%由倉管員賠償;

15、單據、報表按月封箱保存半年;

16、統一的退貨地址:廈門市湖裏區枋湖村 方婷收

17、倉管員如離職必須提前一個月書面報告經理,經公司同意辦理交接手續後方可辭職;

公司倉庫管理制度集合 篇7

根據國家《安全生產法》及《消防法》的相關規定,依據“安全第一預防為主” “預防為主防消結合”的工作方針,為保證倉庫管理工作的正常化,促進公司快速生產發展,保障職工的身體健康和公司財產物資的安全,結合本倉庫實際情況,特制定本制度:

一、目的:建立倉庫安全管理制度,保障職工的身體健康和確保公司倉庫資產安全。

二、範圍:公司內供應部所屬倉庫

三、職責:公司經理、生產部經理、供應部經理、各區域主管、班組長、及倉庫保管員、倉庫作業員及相關人員。

1、公司經理、生產部經理、供應部經理、安全管理人員負責對倉庫、各倉庫區域日常安全管理監督和檢查。

2、各區域主管、班組長、及保管員負責各自庫區域的安全、5S、衞生、紀律及消防防火、防爆等日常管理及安全管理工作。

3、建立健全各級安全組織,做到制度上牆、責任到人、逐級把關、不留死角,本着誰主管誰負責、宣傳教育在前的原則,堅持部門責任制。

(一)、倉庫安全管理規定

第一條.倉庫管理員樹立“安全第一”的思想,嚴格遵守安全操作規程及各項管理制度。

第二條.倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質的性質,保管辦法及注意事項,並會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。

第三條.倉庫負責人應經常向公司安全管理人員進行安全技術管理方面的學習和教育。

第四條.各倉庫的結構必須符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。

第五條.庫內存放產品要按規定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。

第六條.物品進出庫都要認真複核品名、批號、規格、數量及其他需要的檢查項目,防止混錯、漏記、拿錯、等。

第七條.嚴格執行專人負責責任制,對倉庫物料及危險品進行嚴格安全管理,倉庫管理人員要嚴格執行各類物料、器材的收發、領、退核制度。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實行:即雙從管理、雙人保管、雙人收發、雙人帳目、雙人鎖。即五雙”制度。提貨單據、憑證、印章專人保管,班後鎖入櫃內。已發貨的單據須當場加蓋註銷章或有發貨人簽名,並每日裝訂成冊,以備查考。

(二)、儲存安全管理規定

第一條.本倉庫物資堆放須符合5S標準,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品。

第二條.庫管員應根據物料説明書的要求,採取適當的保存措施,確保物料存儲環境(如温度、濕度等)符合規定。

第三條.易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品應單獨設庫,確無條件時,也必須隔離單獨存放,並做好專門的標識,在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和應急處置方法。

第四條.易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品的包裝容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺,變形和物品變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。

第五條.庫房人員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理單位(部門或區域)應定期組織盤點。

第六條.倉庫管理者應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發現、處置安全隱患,防止安全事故的發生。

第七條.物料安全庫存規劃:物料以分類、定位、標示清楚為原則。

1.物料儲存原則:安全、有序、容易清點。

2.產品及原料堆放要求整齊有序,而且留有足夠的安全通道。

3.堆放成品或原料時,應注意堆疊高度,保證不發生倒塌事故。

4.不同物料間距不小於0.3米,物料與牆間距不小於0.5米,物料存放的高度不得超過2.3米、主要通道的寬度不小於2米

第八條.倉庫內嚴禁超重、超高堆放物品,應嚴格按照倉庫的安全五距要求堆放(牆距、堆距、柱距、燈距、頂距),不得違章作業

第九條.倉庫應通風、乾燥、防曬、防潮、防擊、防撞、防跌落,遠離易燃物,禁止與易燃物、有機物、還原性物質同庫儲存,倉庫周圍按要求設置滅火裝置,以及警示標誌,倉庫門窗應牢固並有鎖。

第十條.原料、產品入庫後,應防塵、防雨、防火、庫管員對庫內的產品包裝、產品數量、產品安全、產品標識負責。

(三)、人員出入庫安全管理規定

第一條.任何時候,禁止外來人員和其他非授權人員進入倉庫。

第二條.非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時,應佩戴入庫證件或在登記簿上登記,經倉庫安全管理人員或倉庫主管領導同意後方可進入。否則不可入內。違者按公司安全處罰條例處罰。嚴格堅持:倉庫重地,閒人免入。

第三條.本倉庫屬於重點防火部門,倉庫所有場地嚴禁煙火,禁止任何人攜帶火種及易爆物品進入倉庫。

第四條.嚴禁穿帶鐵釘的皮鞋進入倉庫,防止摩擦產生火花。

第五條.嚴禁在危險品庫區使用手機。

第六條.保持通風以便降低儲存區溶劑蒸汽濃度,春秋冬季每天抽風換氣2小時,夏季每天抽風換氣4小時,以便降温和降低氣體濃度,並作好記錄。

第七條.倉庫工作人員必須堅守崗位,如需離開倉庫時,必須關好門窗,關好電源。禁止使用不合規格的保險裝置。工作期間倉管員不準擅離工作崗位,不得脱崗、睡覺、做與工作無關的事情等等,違者按公司安全管理制度處罰。

第八條.倉庫(含門、窗)必須安全牢固。易於侵入的窗户需加裝鐵柵欄等防範設施,倉庫門配備大號掛鎖或其它鎖。

第九條.倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防範制度和工作人員守則。無關人員不得入內,離庫時、鎖門、斷電。

第十條.倉庫保管員每天上下班時,對庫內外要巡視一次,門窗是否牢固,是否有其它異狀發生,如有可疑情況應及時向有關領導或部門報告以便追查處理。

第十一條.倉庫內不準吸煙、私自外接電源、不準用電爐及火爐取暖。

第十二條.倉庫內要有消防設施並嚴加管理。

第十三條.倉庫管理人員及保管人員應學習消防知識,會使用滅火器材,會使用消防栓。

第十四條.倉庫內所有消防器材不得挪作他用,存放位置固定不得任意改變。

第十五條.倉庫照明設備符合安全要求。任何人不得擅自更改電源線路

(四)裝卸過程安全管理規定

第一條.不同的物料按照不同的裝卸搬運流程作業,裝卸搬運貨物要按照管理人員指定的區域放置(或按固定的區域放置)不得亂放亂扔等不良行為,違者按公司處罰制度處罰。

第二條.人力裝卸搬運時,應量力而行,配合協調,不可冒險違章操作。任何人不準用手動叉車在庫房劃跑。機動叉車搬運時,需公司認可專職叉車司機方可作業,違者按公司處罰條例處罰。

第三條.卸料或出料時,要輕拿輕放防止發生嚴重撞擊損壞,如人為損壞按公司規定進行處罰賠賞。行為惡劣者按物料的原價5倍或10倍罰款賠賞(或開除並解除公司勞動合同)。

第四條.在裝卸搬運危險化學品操作前,預先做好準備工作,認真細緻地檢查裝卸搬運工具及操作設備。工作完畢後,沾染在工具上面的化學物質必須清除,防止相互牴觸的化學物質引起化學反應。

第五條.裝卸危險化學品作業完畢後,應及時洗手、洗臉。中途不得飲食,並且必須保持現場空氣流通,防止沾染皮膚,黏膜等。如裝卸人員出現頭暈、頭痛等中毒現象,應按救護知識進行急救,嚴重者要立即送醫院治療。

第六條.產品及原料為氧化劑的要單獨存儲及裝運,不得與酸類、有機物及自燃、易燃、遇濕易燃的物品混裝混運。

第七條.裝卸人員不準穿帶釘子的鞋進行作業。

第八條.裝卸危險化學品應輕搬輕放,防止撞擊摩擦、震動摔碰。避免發生危險。

第九條.散落在地面上的化學品,應及時清除乾淨。

第十條.安全管理部要定期檢查,各區域的安全裝置,發現隱患及時處理。

(五)倉庫消防安全管理規定

第一條.倉庫內不準吸煙,不準用電爐及火爐取暖等。

第二條.倉庫設有專人負責安全消防監督和檢查人員,做到消防、安全組織健全,責任落實到人,任務分工明確。

公司倉庫管理制度集合 篇8

1、機械設備使用管理

(1)機械設備使用管理為了合理使用機械設備,充分發揮機械效率,安全完成施工生產任務,提高經濟效益,要求作到管用結合,合理使用,施工部門與設備部門應密切配合。

(2)結合施工進度,利用施工間隙,安排好機械的維護保養,避免失修失保和不修不保,應使機械保持良好狀況,以便能隨時投入使用。

(3)嚴格按機械設備説明書的要求和安全操作規程使用機械。操作人員必須做到“四懂三會”,即懂結構、懂原理、懂性能、懂用途和會操作、會維護保養、會排除一般故障。

(4)正確選用機械設備潤滑油,必須嚴格按照説明書規定的品種、數量、潤滑點、週期加註劃更換。做到“五定”,即定人、定時、定點、定量、定質。

(5)協調配合,為機械施工作業創造條件,提高機械使用效果,必須做到按規定間隔期對機械進行保養,使之始終處於良好狀況。合理組織施工,增加作業時間,提高時間利用率。提高技術水平和熟練程度,配備適當的維修人員,及時排除故障。

2、機械設備維修保養

(1)機械維修保養是以預防為主的思想指導,根據各種機械的運行規律、結構、工作條件和磨損規律制訂強制性的制度。機械的技術維修保養,按作業時間的不同分為定期保養和特殊保養兩類。定期保養有日常保養和分級保養;特殊保養有走合保養,換季保養、停用保養和封存保養等。

(2)分級保養一般按機械的運行時數來劃分保養級別內容。而特殊保養一般是根據需要臨時安排或列入短期計劃進行的,也可結合定期保養進行,如停用保養、換季保養等。

(3)日常保養是操作人員在上下班和交接班時間進行保養作業。其內容為“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”十字作業。重點是潤滑系統、冷卻系統、過濾系統、轉向及行走系統、制動及安全裝置等部位的檢查調整。日常保養的項目和部位較少,且大多數在機器外部,但都是易損及要害部位。日常保養是確保機械正常運行的基本條件和基礎工作。

(4)一級保養除進行日常保養的各作業項目外,還包括:

1)清洗各種濾清器;

2)查處各處油麪、水面和注油點,若有不足時,及時添加;

3)清除油箱、火花塞等污垢;

4)清除漏水、漏油、漏氣、漏電現象;

5)調整皮帶傳動和鏈傳動的鬆緊度;

6)檢查和調整各種離合器、制動器、安全保護裝置和操作機構等,保持靈敏有效;

7)檢查鋼絲繩有無斷絲,其連接及固定是否安全可靠;

8)檢查各系統的傳動裝置是否出現鬆動、變形、裂紋、發熱、異響、運轉異常等,發現後及時修復、排除。

(5)在一般情況下,日常保養和一級保養由機械操作人員負責進行,而維修人員負責二級以上的保養工作。

3、機械設備完好標準

(1)完成任務好

做到優質、高產、低耗、安全無事故。配合施工協作好。

(2)技術狀況好

機械設備必須達到一類設備標準,機容整潔,工作性能和出力達到規定要求。

(3)維護保養好

認真執行“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”十字作業,達到規定要求,機械故障少。

(4)合理使用好

認真執行崗位責任制為主要內容的各項規定、制度,做到合理使用,正確操作。各項原始記錄資料齊全、準確。

(5)保管工作好

機械設備的零件、部件、隨機工具、附屬裝置完整齊全,無缺少損壞。

公司倉庫管理制度集合 篇9

1、貫徹gsp,嚴格執行藥品質量管理制度,對倉儲管理過程中的藥品質量負主要責任。

2、熟練掌握藥品的品名、規格、產地、性能、批號、效期、數量、藥品儲存條件等,按要求對藥品進行合理的儲存。

3、憑供貨單位隨貨同行、發票、購貨合同收貨。

4、藥品入庫後分區按規定順序堆碼。

5、根據合法的提貨憑證及時配貨。

6、堅持動態盤點,做到日記、月結,保證帳帳、帳貨相符。

公司倉庫管理制度集合 篇10

( l )物料管理室應依成品繳出庫情況、包裝、方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。

( 2 )庫位配置原則應依下列規定:

l )配合倉庫內設備(例如油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源等)及所使用的儲運工具規劃運輸通道;

2 )依銷售類別、產品類別分區存放,同類產品中計劃產品與訂製產品應分區存放管理;

3 )收發頻繁的成品應配置於進出便捷的庫位;

4 )將各項成品依品名、規格、批號劃定庫位,標明於'庫位配置圖'上,並隨時顯示庫存動態。

( 3 )物料管理室應會同質量管理室的質量管理人員,依成品包裝形態及質量要求設定成品堆放方式及堆積層數,以避免成品受擠壓而影響質量。

( 4 )庫位標示

l )庫位編號依下列原則辦理,並於適當位置作明顯標示:

a .層次類別依a 、b 、c 順序逐層編訂,沒有時填'o ' ;

b .庫位流水編號;

c .通道類別,依a 、b 、c 順序編訂;

d .倉庫類別,依a 、b 、c 順序編訂。

2 )計劃產品應於每一庫位設置標示牌,標示其品名、規格及單位包裝量;3 )物料管理室依庫位配置情況繪製'庫位標示圖'懸掛於倉庫明顯處。( 5 )庫位管理

l )物料管理科收發料經辦人員應掌握各庫位、各產品規格的進出動態,並依先進先出原則指定收貨及發貨單位;

2 )計劃產品每種規格原則上應配置兩個以上小庫位,以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。

公司倉庫管理制度集合 篇11

為保證生產經營活動正常運行及倉庫物料的安全完整,確保物料的(台)帳、(登記)卡、(實)物一致性,特制定本制度。

一、適應範圍

本公司原材料倉庫。

二、要求

在保證財產安全的前提下,做到帳、卡、物三相符。

三、工作要求

(一)倉庫內嚴禁吸煙;

(二)認真執行考勤及值班制度;

(三)與外協廠家溝通以及對待領料人時應做到語氣平和,語言文明,態度和藹。

四、具體相關規定

(一)、外協採購管理

1、倉庫應根據生產情況對各相關配件備有一定的庫存,採購部在基本庫存的基礎上根據生產計劃對各相關配件編制採購計劃,並及時與各外協廠家溝通,保證各配件按時到位,以滿足生產的需要。

2、對外協廠、委託加工單位的傳真合同內容,必須明確數量、單位、規格、型號、交貨期及生產批序號,明確付款方式及付款期限,並請對方回傳確認。對於不按時交貨的情況,及時告知生產部負責人。

(二)收貨管理

1、外協件廠手續。

(1)物料入庫前先送待檢區由廠長進行物料檢驗。

(1)物料入庫前出示經廠長簽字的送貨單客户聯,在倉庫門外的單獨區域(送檢物料區)與倉管員核對數量(重量)、規格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;

(2)廠長檢驗合格後辦理入庫手續(開入庫單)。(檢驗標準根據技術部對生產的工藝要求以及規範)。

(3)憑入庫單方可結算貨款。(祥見財務制度)

2、倉管員對外協件廠的收貨管理。

(1)確認送貨單;

(2)確認廠長的合格簽字;

(3)在倉庫門外的單獨區域(送檢物料區)與外協送貨人核對數量(重量)、規格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠的生產批序號,經確認無誤後開具入庫單。並把相對應的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。

(4)對於已經開入庫單,但在試用或者使用期間發現的不良品物料,倉管員應另行存放,做退回處理(沒有廠長的質檢簽字認可,不合格區中的物料不得再次使用)並及時開具退貨單。

(5)、對物料進行分類存放,劃分區域標識清楚,並在物料卡及帳本上及時填寫出入庫的時間,數量,做到帳物卡一致。

(三)、發料管理

1、倉庫員嚴格按生產計劃單的批序號發放相關零配件,領料單上必須填清配件名稱、規格、型號、單位、數量、配件使用的生產批序號,並附有領料人、部門負責人簽字方可發放,並且必須與領料人當面點清。

2、車間在領用超出生產計劃的配件時必須附有相關手續:

(1)經廠長質檢確認報廢的配件需附有報廢單,並實行以一換一的規定;

(2)經廠長質檢確認不合格的配件,屬外協廠家質量問題的,必須附有廠長或車間主任簽字並註明原因的標貼在該零部件上;

(3)車間在領用材料有少或不夠用時,應重新開取領料單並註明多領用的原因及使用的批序號,且須廠長或着車間主任簽字方可發放。

(4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料,倉管員應根據生產計劃單,清點有關數量後,填寫《委外加工單》並交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單,先交於倉庫主管與出廠證核對後,再由倉庫主管及時交給財務部b、直接由供應商送至加工廠的原材料,可直接根據委外加工廠的入庫單,填寫《委外加工單》,經總經理批准後,傳真至加工廠即可。加工完畢,需經質檢部門檢驗合格後,方可辦理入庫手續。

(四)、產成品出庫管理:

(1)、銷售部:根據合同及發貨計劃開具《發貨申請單》,詳細列明購貨單位名稱、合同號、生產單號、付款方式、貨款收取情況、產品名稱、規格型號、數量、單價、金額及所需配發配件名稱,發貨方式並簽名後提交財務部

(2)、財務部:根據銷售部提交的發貨申請單,仔細核對相關內容,對貨款到賬情況進行認真審核,如貨款已全額到賬,簽名並列明貨款到賬情況後交銷售經理籤批後到倉庫組織發貨。如貨款未全額到賬需經總經理籤批後才可安排發貨。

(3)、倉庫:倉庫根據審批手續齊全的《發貨申請單》列明的名稱、規格,數量等進行認真配貨,並安排發貨;原則上要求不能錯發,漏發及多發,避免增加不必要售後服務費,由此產生的售後服務費將追究相關責任人的責任;同時根據實際發貨情況開具《出庫單》,並由相關人員簽字確認;如未按《申請發貨單》上列明的貨物完全發完,則由倉庫與業務員做好有關詳細記錄,以便下次好對照記錄安排補發;貨物裝好後,由隨車司機簽字,辦好相關交接手續後完成出貨作業。

(4)、平時因業務需要,需到倉庫借用材料或者產成品的,有關人員先填寫《借料申請單》,並經總經理簽字後交由倉管員辦理出庫手續,倉管員仔細核對有關手續後開具出庫單,並把借料申請單作為附件提交給財務。

(5)、作為業務招待的商品,相關人員先填《特殊情況出庫商品申請單》,報經總經理審批後,到倉庫辦理出庫手續,倉管員把《特殊情況出庫商品申請單》作為附件遞交給財務。

(五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。

(1)、關於勞動保護用品的發放,領料人必須填寫領料單,並經部門負責人簽字,倉庫方可發料;領用專用工具,貴重工具需生產廠長審批後,方可領(發)料,並建立工具台賬。(注:所有領料單上,必須有領料部門負責人,倉庫管理員及領料人的簽名)。職工辭職後,應退回所領工具,憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關手續。

(2)、廢舊物料要進行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實行交舊領新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動時、厂部放假前,所領(借)的工器具應退回倉庫,辦理退料手續。

5、倉庫保管員工作變動時必須辦理移交手續,以保證賬實相符。

6、技術部門試製研發階段在倉庫領料時,需持總工及生產廠長簽字的領料單到倉庫領料。

7、倉庫應定期及不定期地進行物料盤存,定於每月28日對所有倉庫存物料進行盤點,盤點數據交財務部。

公司倉庫管理制度集合 篇12

一、目的

通過制定倉庫的管理制度及證作流程規定,指導和規範倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

二、適用範圍

倉庫的所用工作人員

三、職責

倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規範及工作效率。

倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

倉務員負責單據追查、保管、入帳。

倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

倉庫主管、iqc、採購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

四、倉儲管理規定

1、原材料收貨及入庫

需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

採購員將“客户送貨單”給到倉庫後,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。

倉庫收貨時需要求採購人員給到“客户送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的採購訂單(或者説po),否則拒絕收貨。

倉庫人員與採購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由採購人員聯繫供貨商處理,並由採購人員在送貨單簽字確認實收數量。

倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知iqc進行物料品質檢驗。

對iqc檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”並經倉庫主管簽名確認後進倉,對不合格原材料進行退貨。

倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。

倉庫對已入庫的原材料進行分區分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。

倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、採購共同確定退貨。

2、原材料出庫

需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”、“開發部調用單”的流程進行證作。

倉庫的生產原材料出庫依據是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產通知單中生產數量,及厂部所規定的原材料損耗進行核料,並由部長簽名確認。

倉庫把所出庫之原材料配好,並填好“物料領料單”後,通知相關的領料部門進庫領料,並由領料部門負責人簽名確認後方可讓原材料出庫。

倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

超用物料的出庫必須依據由生產部長簽名確認“領用超單”,且超用人註明了超用原因,以及得到上級主管部門的批准的“領用超用單”,倉庫方可發料。

開發部門的物料調用依據是由開發部門填寫“調用單”,並由開發部負責人簽名確認,並經物料部門同意後,倉庫才可以依此辦理相關手續,否則予與拒絕。

倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

3、退廠原材料的處理

需嚴格按照“退廠物料通知單”進行證作。

對採購來的不良物料需要及時通知採購部,並由採購部給予處理意見且簽名確認後,可暫放倉庫,待採購部把原材料退與供應商。

對於不良原材料不可以辦理出入庫用續。

4、原材料報廢

嚴格執行“報廢單”進行證作

發現倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

需要區別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客户退回的報廢物料,並且分開保管。

5、成品的收貨及出庫

a.成品的收貨及入庫

嚴格按照“成品入庫單”進行證作

所有入庫之成品必須為合格之產品,並由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。

入庫成品隨貨提證品的數量,碼數,顏證,款號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續。

對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。並按要求存放好。

b.成品的出貨

嚴格按照“成品出貨單”進行證作。

成品出貨的依據是由營銷部提供“客户貨物配送單”,進行檢貨,並把檢好成品進行包裝。

對於即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,並辦理相關出庫手續後方可發貨。

c.成品的退貨

嚴格按照“成品退貨單”進行證作

由客户退回之不合格產品進行核對款號、顏證、碼數、數量無誤後,辦理相關的退貨手續。

客户退回之不合格產品及時通知生產部進行維修,儘快返還客户。

五、貨物管理

貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

保持貨物的正確標示,由倉管負責,對於錯誤標示及時更正。

貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷燬。做到帳、物、咭一致。

六、貨物的盤點

倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排作。

盤點時保證做到盤點數量的準確、公正證,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

盤點分初盤、覆盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

七、倉庫的安全、衞生管理

倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,並將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、乾淨、衞生、合理的擺放要求。

對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

倉庫衞生可以在倉庫空閒的時間進行。

倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。

上下班關閉窗户及鎖上倉庫門。

做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

倉庫內需要高空作業時做好安全防範。

八、倉庫人員的工作態度及作風

倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

對於上級下達的任務要按時按質完成。

其他的工作制度和行為準則依厂部規定為準則。

公司倉庫管理制度集合 篇13

1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料和調料的規格質量和數量,發現實物與賬面數量不符以及質量規格不符合使用部門的要求,應拒絕收貨,並立即向採購部報告。

2、驗收後的物料和調料,除直撥的外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

3、庫存物品要逐項建立登記卡片,卡片固定在物品正前方。

4、對庫存物品要勤於檢查,防蟲蛀、鼠咬、防黴爛、變質或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。

5、凡領用物品,根據規定須提前填寫領料單,庫管員準備好物品,以便取貨人領用。

6、領料人要填好領料單並簽名,經部門經理簽字,庫管員才能憑此單發貨。庫管員憑單入帳;再交由財務審核。發貨時庫管員要採用‘先進先出法’發貨。

7、倉庫物資要求每月26號盤點,盤點期間停止發貨。

8、倉庫建立檔案應有入庫單、領料單和實物帳薄。

公司倉庫管理制度集合 篇14

1、每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點一次,並做出明細表冊,上報公司主管經理及財務部門各一份,盤點後保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結轉”的印章或劃兩條紅線,以表示上年結轉的數字。

2、在盤點中發現的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細表冊,報公司主管經理,經批准後進行賬務處理,沒有批准前不得自行改賬。同時,結轉下年數字。

3、對庫存物資保管員每半年應進行一次自點。在自點中發現的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據,報有關業務部門審批,及時進行調整,不屬於合理損耗的,則放在年終一次進行處理。

4、對庫物質的入庫、消耗、庫存、各工地佔用情況,每月27止,30日前上報公司。

5、除了上述規定的定期盤點、自點以外,保管員應經常進行不定期的自點、自查工作,瞭解和掌握庫存動態,做到心中有數。自點、自查內容如下:

①查質量:庫存物資的質量是否變化,是否有生鏽、黴爛、乾裂、蟲蛀、變質、鼠咬等情況;

②查數量、賬、卡、物是否準確,單價是否準確;

③查保管條件:堆垛是否合理和穩固,覆蓋物是否嚴密,庫房有無漏雨,料區有無積水,門窗通風口是否良好等;

④查安全:各種安全措施和消防設備是否符合安全要求;

⑤查計量工具:磅秤、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保養情況是否良好。

公司倉庫管理制度集合 篇15

1.產品驗收與入庫:

(1)產品到貨後,收貨人員應合理安排卸貨;審核送貨單據和實物的數量、狀態及規格是否合符採購要求,如符合,簽單並搬運到指定的區域。

(2)統計員及時打印條碼,交與收貨人員貼,標籤須與賬、物相符。

(3)將供應商的送貨單轉換成本公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;並及時交與統計員,及時入賬,在入庫的當日辦理相關入庫手續,將入庫單財務聯傳交財務;(統計人員及時通知審核人員審核系統單據,入賬)

(4)通知質檢人員對物料進行檢驗。

(5)產品經檢驗後,庫管根據質檢簽署的意見進行分類歸整:①不合格品歸整後統一放置在一起,與合格品進行完全隔離,做好標識,並彙總後上報;並開出移庫單,並交接單據,由統計員做系統移庫。②合格品放至相應的庫位。

(6)產品入庫後,上報數量給部門主管,由部門主管做淘寶上架及發佈入庫通知。

2.與其他部門銜接:

(1)新品與產品部:倉儲部收到的新品應及時辦理相關入庫手續,辦完手續的當天由倉儲部主管及時通知產品部取樣拍照。物流部準備好拍照樣品,並填寫好調撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一,調撥單註明日期、款號、尺碼、顏色、數量、是否延期等內容,調撥單倉管員及統計員各一聯),統計員系統做系統移庫。同時倉儲部測量尺寸(附二,一式兩份,一份提供產品部,一份倉儲部留底),保證貨物能儘快上架。

(2)拍照樣品的回收:產品部拍照完後須儘快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,並由產品部做系統移庫工作,倉儲部統計員做系統移庫審核。超過7天,需要辦理延期手續,否則,倉儲部要求收回產品。

(3)清理囤貨:為了提高貨物的週轉速度,倉儲部應定期清理銷售為客户預留的貨物,如銷售無特殊説明,囤貨超過7天則視為放棄處理,所囤貨物進入正常銷售流程。統計員每天對系統前7天的所以有出庫單進行清理,刪除。並把清理單據的數據補上架。

3.貨物存儲與防護:

(1)應提供符合要求的場所和環境貯存產品,要求通風、乾燥、防塵等,並配備適量的防火設備。

(2)產品要按定要求整齊擺放,分類別、狀態、批次進行管理,標識應清楚規範,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開。必須確保現場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認的情況下,方可將產品取離庫房現場。

(3)相關的庫管應有計劃的進行產品循環盤點,及時瞭解庫存情況,將貯存過程中發現損壞的產品立即從庫房中剔除、隔離,並報填寫相應的單據進行處理。(盤點單,移倉單,撥廢單)

4.貨物調撥:

根據產品銷售情況是時對倉庫物料進行合理調撥。

(1)A倉管員是時根據銷售需求,合理安排A庫存,然後按庫存需求開出調撥,通知B倉管員調貨。

(2)B倉管人員收到調撥通知後,及時按單調撥物料。立時調撥到A倉庫,並跟A倉管員進行物料交接,並雙方簽名確認。

(3)調撥單據A、B倉管員各一份,一份交統計員,統計員及時根據調撥單及時在系統做倉位調整。

5.產品發放

(1)打單員審核客户付款情況,確定已經付款,打單員打出快遞單和出庫單。

(2)庫管員發料,應保證認真、及時、準確的態度,做到到見單作業,嚴格按單發貨,發完後立即完善發料手續,與統計員進行單據交接,統計員並於當日內進行對系統單據進行審核,做到日清日結,保證帳實一致性;

(3)發料應遵循“先進先出”原則,由此來杜絕因發放產品程序不規範造成產品產生質變而給公司造成的經濟損失。

公司倉庫管理制度集合 篇16

崗位職責

一、倉庫主管崗位職責

1、總體上對倉庫工作全面負責

2、負責協調倉庫與生產、供應、銷售各部門之間的關係

3、負責所有搬運工人(包括入庫工、裝車工、卸車工)的日常管理與協調

4、具體安排倉庫裝卸車工作,包括裝卸貨順序、裝卸貨地點、卸貨倉位、裝卸車時間分配、搬運工人調度、具體收貨保管、具體發貨保管等等

5、負責倉庫倉位的規劃、合理使用

6、負責倉庫安全措施的落實,特別是防火滅火措施的落實

7、負責對倉庫人員(包括所有搬運工人)的考勤和工作紀律的落實

8、負責對倉庫人員的業務技能培訓、工作業績考核

9、負責對倉庫人員日常業務監督、抽查、技術指導

10、負責召開倉庫例會、組織盤點、倉庫值班等工作的落實

11、按財務要求配合材料會計做好材料倉庫賬務工作、盤點工作

12、按財務要求配合銷售會計做好成品倉庫賬務工作、盤點工作

13、做好倉庫員工思想工作,經常與員工保持良好溝通,積極瞭解員工思想動向

14、對倉庫人員的聘用、考核、處罰、獎勵、崗位變動、解聘等事項提出建議,並提交財務經理

二、保管員崗位職責

1、服從領導,遵守紀律,愛崗敬業,廉潔奉公。

2、按工作流程規定,正確驗收材料(成品)入庫,正確填寫入庫單,正確記賬

3、按工作流程規定,正確發出材料(成品),正確填寫出庫單,正確記賬

4、按工作流程規定,進行倉庫盤點和交接

5、天天打掃倉庫,保證倉庫乾淨整潔,達到衞生要求

6、經常整理倉庫,保證貨物分類堆放,整齊美觀,收發方便

7、天天落實防火、防水、防盜、防毒害、防過期變質等安全工作

8、嚴格遵守的各種規定,遵守公司收發料(收發貨)規定,必須堅持倉庫工作原則,制止違規人員、違規行為,處罰違規人員,堅決維護公司財產安全和公司利益

進庫須知

敬告:當你準備進入成品倉庫時,請務必認真閲讀之規定。凡進入成品倉庫者,或違規被處罰者,均視為已經閲讀並接受之一切規定。

一、原則上,任何人員未經倉庫管理人員允許,不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。

二、所有進入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。違者每人每次處罰100元。

三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低於500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

四、未經倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嚐偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。

五、入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結束後,不得在成品庫內閒坐休息。違者每人每次處罰50元。

六、倉庫管理人員對可能違規的人員及行為應立即制止;對已經違規的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規、惡意違規的人員,可以加倍處罰。

所有處罰以現金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衞人員協助收繳罰金。

倉庫管理人員對以上違規行為不予制止的,或違規後不予處罰的,以瀆職行為論處,並對倉庫管理人員每人每次處罰20元。

公司倉庫管理制度集合 篇17

1.目的:

為確保各類貨物在運轉、儲存與交貨等過程中達到適時、適質、適量且不會發生損失和劣化,使進出作業得以順暢進行,特制訂本規定,倉庫管理人員必須以貨物為中心做好商品的驗收、出貨、盤點、保存等工作,並在相關單據資料上履行各自手續。

2.適用範圍:

本程序適用於經由本公司倉庫的所有物資及商品。

3. 作業內容:

3.1 倉庫規劃與標示:

3.1.1 倉管人員應依貨物的品種、規格、體積、重量等適當規劃倉區,各倉區根據物品使用頻率、體積大小、安全庫存量、包裝方式、搬運工具及路線等,規劃適當儲存空間及倉位,並繪製《倉儲平面配置圖》標示於明顯易見之處;各倉位所存貨物分別以統一形式做明顯標示,以便於日常倉儲管理。

3.1.2 倉庫存放物品原則上應定點定位,若倉位不足時,則可將下列各項物品合併存放同一料位,並以明顯標示區分,防止錯用、錯發。

(1) 進出頻率低者。

(2) 數量少者。

(3) 容易分辨、分開者。

3.1.3 庫存物品應視需要做相應包裝,避免碰撞、磨擦壎壞或髒污表面。

3.1.4體積小、重量輕之物品,原則上存放於較上層倉位,較重者存放於下層,體積龐大者則放置於地面固定區域內,貨物存放和碼垛應整齊,之間還應保持適當間隔,以安全第一、進出方便、節約庫容為原則。

3.1.5倉管人員應經常檢查物品是否受潮、損壞變質,隨時保持堪用狀況。

3.1.6倉庫應設置一般度量衡器具,供常規收發及檢驗使用。

3.1.7倉管人員在物品進出作業中,應確實審核各項異動單據無誤後,方可辦理進出作業,並應當日完成進出帳目登錄,以維持最新的庫存數據。

3.1.8倉管人員應經常抽點實物庫存,發現帳、物差異時,應即及時查明不符原因,以符合帳物一致要求。

3.2 倉儲安全:

3.2.1 倉儲區域應設置適當消防及防盜等安全防護措施。

3.2.2 易燃、易爆或其它危險性物品應隔離保管。

3.2.3 存放過久會變質的物品,應注意保存期限,超出保存期限之物品,使用或出貨前應先檢驗合格後方可使用或出貨。

3.2.4 倉管人員應妥善保管各類物品,若因不可抗拒因素而致損失時,應即制定處理對策,呈報並依公司核示結果相應處理。

3.2.5業務部門應根據以往銷售狀況及客户訂單狀況配合倉庫制定出常用貨品的安全庫存量,倉管人員應保證名錄所列貨品保持在安全庫存數以上,在庫存低於安全庫存時應及時通知採購人員適時、適量採購。

公司倉庫管理制度集合 篇18

1、為防止公司材料資產流失,公司用於工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的傢俬和擺設品,公司可以指定專人驗收後交倉庫)都必須先入庫後才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

2、倉庫所有物品進行分類建立賬冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規範化擺放,儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫必須建立起分類的入庫賬本和各工程項目的出庫賬本。所有賬目當天發生當天入賬完畢,禁止隔天做帳。

5、與倉庫發生各種業務關係的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報採購員購買的現象,公司直接授權給採購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入賬後再按手續領出)。

6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點並將盤點情況(包括產生盈虧情況説明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由於使用壽命極限報廢的且屬於公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷賬。

8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用後,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出並上報公司。

9、做好倉庫的安全防範工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬於禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款xx元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理並上報公司。

11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細註明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交採購員,防止採購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

13、認真做好材料採購工作。採購員要認真審閲採購單的採購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按採購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料儘可能面對代理商,有利於做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照採購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對應,不予驗收簽名,並將情況及時通報採購員。

15、倉庫人員、材料員及採購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客户報工程預算價時嚴重底於市場致使公司受損。

16、造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

公司倉庫管理制度集合 篇19

一、總則

1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規範,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運安全。

2、本辦法適用於公司市場物流部門。

二、貨物進出倉庫(實行兩級檢驗)制度

(一)貨物入庫

1、收貨後,辦理入庫手續時,倉管員必須對照貨物與採購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;對自己清點的貨物進行自檢完畢後,將貨物與單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;如發現型號、數量、規格不符,及包裝破損的,應做好相應記錄,並不遲於次日報送部門主管處理。

2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤後,由檢驗員把單據交給物流文員及時入庫。由系統生成進貨單後,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時確認簽字認可,做到帳、貨相符。

3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現貨、單不符等問題所造成的經濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。

(二)貨物出庫

1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。

2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤後,按出庫單所列型號進行配貨作業; 配貨作業完成後,同時把貨物及單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,並將貨物集中至出貨區

3、貨物出庫時, 倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字,並交由部門主管統一管理。

4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。

5、發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

(三)貨物盤庫

1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現量表”交與倉管員,並配合倉管員及檢驗員進行庫存盤點,確認庫存貨物與系統中的數據實際情況後,發郵件通知部門主管.

2、倉管員:每月月底前2天進行盤庫,倉管員必須對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的“庫存現量表”進行庫

存盤點,與電腦中記錄的結存量核對,並存檔盤點後的單據。

3、檢驗員:協助倉管員進行每月盤庫,檢驗核查盤庫情況。

4、盤庫完畢確認無誤後,倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現量表”

上簽字認可,並交由部門主管統一管理。

三、貨物保管制度

1、貨物入庫驗收後,按品種、規格、體積、重量等特徵,堆放整齊、平穩,分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;

2、貨物堆碼做到科學、標準、符合安全第一、進出方便、節約倉容的原則,合理規劃倉庫空間,做到分區、分庫、分類存放和管理;

3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品,並保持倉庫環境衞生。

4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有相關部門負責人批准的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還後,交借貨人自行銷燬。

四、人員管理制度

1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衞生,定期實施安全檢查,每天下班前在關閉各種電器電源後,必須關閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機電源除外

2、非倉庫人員,未經同意,不準入內;任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度;

3、嚴禁在倉庫區域吸煙和使用明火,對違反此規定者將嚴肅處理。

4、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時間內不得喝酒(包括午餐時間),在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的事情。

5、物流主管必須在每月底,將系統生成的考勤數據發送給人事經理。

6、服從上級的工作安排,並按時保質保量完成上級交待的任務。

7、倉庫人員在未經部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品

8、本公司物流方面實現電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統計直接通過電腦系統完成。輸單員必須熟悉並熟練掌握本公司系統的運用,確保物流部門正常運作。

五、物流部主管職責

1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報虛報物流部發生的任何問題。

2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。

3、物流部主管負責物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時向市場部經理或總經理反映。

4、物流部主管必須根據實際工作情況,隨時完善和補充相應條款,並及時報送市場部經理,及抄送總經理備案。

貿易發展有限公司

市場物流部 20xx年10月30日

公司倉庫管理制度集合 篇20

1.產品驗收與入庫:

(1)產品到貨後,收貨人員應合理安排卸貨;審核送貨單據和實物的數量、狀態及規格是否合符採購要求,如符合,簽單並搬運到指定的區域。

(2)統計員及時打印條碼,交與收貨人員貼,標籤須與賬、物相符。

(3)將供應商的送貨單轉換成本公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;並及時交與統計員,及時入賬,在入庫的當日辦理相關入庫手續,將入庫單財務聯傳交財務;(統計人員及時通知審核人員審核系統單據,入賬)

(4)通知質檢人員對物料進行檢驗。

(5)產品經檢驗後,庫管根據質檢簽署的意見進行分類歸整:①不合格品歸整後統一放置在一起,與合格品進行完全隔離,做好標識,並彙總後上報;並開出移庫單,並交接單據,由統計員做系統移庫。②合格品放至相應的庫位。

(6)產品入庫後,上報數量給部門主管,由部門主管做淘寶上架及發佈入庫通知。

2.與其他部門銜接:

(1)新品與產品部:倉儲部收到的新品應及時辦理相關入庫手續,辦完手續的當天由倉儲部主管及時通知產品部取樣拍照。物流部準備好拍照樣品,並填寫好調撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一,調撥單註明日期、款號、尺碼、顏色、數量、是否延期等內容,調撥單倉管員及統計員各一聯),統計員系統做系統移庫。同時倉儲部測量尺寸(附二,一式兩份,一份提供產品部,一份倉儲部留底),保證貨物能儘快上架。

(2)拍照樣品的回收:產品部拍照完後須儘快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,並由產品部做系統移庫工作,倉儲部統計員做系統移庫審核。超過7天,需要辦理延期手續,否則,倉儲部要求收回產品。

(3)清理囤貨:為了提高貨物的週轉速度,倉儲部應定期清理銷售為客户預留的貨物,如銷售無特殊説明,囤貨超過7天則視為放棄處理,所囤貨物進入正常銷售流程。統計員每天對系統前7天的所以有出庫單進行清理,刪除。並把清理單據的數據補上架。

3.貨物存儲與防護:

(1)應提供符合要求的場所和環境貯存產品,要求通風、乾燥、防塵等,並配備適量的防火設備。

(2)產品要按定要求整齊擺放,分類別、狀態、批次進行管理,標識應清楚規範,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開。必須確保現場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認的情況下,方可將產品取離庫房現場。

(3)相關的庫管應有計劃的進行產品循環盤點,及時瞭解庫存情況,將貯存過程中發現損壞的產品立即從庫房中剔除、隔離,並報填寫相應的單據進行處理。(盤點單,移倉單,撥廢單)

4.貨物調撥:

根據產品銷售情況是時對倉庫物料進行合理調撥。

(1)A倉管員是時根據銷售需求,合理安排A庫存,然後按庫存需求開出調撥,通知B倉管員調貨。

(2)B倉管人員收到調撥通知後,及時按單調撥物料。立時調撥到A倉庫,並跟A倉管員進行物料交接,並雙方簽名確認。

(3)調撥單據A、B倉管員各一份,一份交統計員,統計員及時根據調撥單及時在系統做倉位調整。

5.產品發放

(1)打單員審核客户付款情況,確定已經付款,打單員打出快遞單和出庫單。

(2)庫管員發料,應保證認真、及時、準確的態度,做到到見單作業,嚴格按單發貨,發完後立即完善發料手續,與統計員進行單據交接,統計員並於當日內進行對系統單據進行審核,做到日清日結,保證帳實一致性;

(3)發料應遵循“先進先出”原則,由此來杜絕因發放產品程序不規範造成產品產生質變而給公司造成的經濟損失。

6.退貨與換貨

(1)銷售過程中,因質量問題、規格型號、顏色與訂單不符等客觀原因,需要退換貨物的,可憑發貨單及實物辦理退換手續,退換貨物須經質檢核查及倉儲部主管審核確認;若非質量原因,由客户人為造成的損壞恕不退換。

(2)貨物收回後,倉庫人員(統計員)需及時將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員,統一集中退回給相應的供應商,開次品退廠單,並及時與統計員進行單據交接,統計員及時做系統退貨。(生產廠家送貨的,做到一日一清,採購的零星貨物做到一星期一退)。

7.賬務處理:

(1)為保證帳務處理的及時性、規範性、準確性,確保帳務相符,要求帳務必做到日清日結;

(2)所有有效單據必須是按規定的各貨物環節的人員簽字確認後方可進行帳務處理;

(3)單據填制必須清晰、明瞭、規範,保證準確性,填寫好的信息一般不允許更改,確須更改只能採用劃改(能辨別改前信息)並由更改者簽署全名及更改日期;

(4)各類單據須及時歸集並安全保管,每月月底相關做帳人員需對當月的單據進行清理彙總,裝訂成冊,妥善保存,便於核查和追溯。

8.補貨計劃:倉儲部根據發貨量及倉庫備貨量,每日提出補貨計劃,提交總經辦或採購部審批。

9.補貨到貨通告:總經辦或採購部對補貨貨物一下訂單,就在公司內部羣裏立即通知銷售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物,清點無誤後,辦理相關入庫手續,上架銷售,同時在公司內部羣裏通知產品部和銷售部。

附1 退貨與換貨

1.退供應商:

(1)對於來料經質檢檢驗有部分不合格的,由質檢部檢驗員將當批不合格件從整批料件中挑出並隔離開,做好不合格標識,等待供應商來退貨。 對當月不能及時清退的廠家,庫管應報出清單給採購部及財務部,由其督促廠家儘快退貨。

(2)發貨過程中發現的不合格品,要求打包人員必須將退貨品牌、物料編碼、型號、名稱、數量、註明清楚,備註清楚不合格原因,退貨人員(統計員)根據現場物料清點並做出清單(移庫單),及時對淘寶出售商品做相應數量的下架。根據清單及時做系統移庫,將不合格物料及時移到次品倉庫。

2.銷售退回:售後人員填寫退貨單,倉庫人員(統計員)確定貨物已經退回,清點數量,簽收,通知質檢人員檢驗,確定質量問題性質,確定可退的,由質檢人員簽字,單據交統計,由統計人員審核系統退貨單,並通知下一環節入賬退款。

3.銷售換貨:售後人員填寫退貨單,倉庫人員(統計員)確定貨物已經退回,清點數量,簽收,通知質檢人員檢驗,確定質量問題性質,確定可換的,由質檢人員簽字,單據交統計,並由統計員通知發貨,通知打單員打出發貨單(備註換貨),收統計員簽字方可發貨。

附2商品管理

1)新到的貨品,倉儲部驗收當天,由倉儲部主管向全體人員羣發到貨通知(寫明款號、貨物名稱),倉儲部當天內須辦完入庫歸位手續;成功入庫後,倉儲部主管在產品部羣發完成入庫通知(寫明款號、貨物名稱),延誤損失須由倉儲主管負責。

2)倉儲部完成入庫後,通知產品部取樣拍照的同時,通知質檢員取物測量尺寸,測量尺寸註明款號、貨物名稱,質檢員須於收到通知當日或者次日測好尺寸並交於產品部。

3)自倉儲部發出入庫完成通知後,產品部依據倉儲主管通知中註明的款號、名稱進入系統查詢,可查看該款號所有顏色,填寫出貨單到倉庫取貨,出貨單須寫明款號、顏色、尺碼、數量、提貨人;產品部自倉儲部發出入庫完成通知後,須在3天內完成攝影、製圖、發佈工作。

4)熱銷品補貨:

倉儲部收到熱銷品補貨當天,由倉儲部主管向全體人員羣發到貨通知(寫明款號、貨物名稱),倉儲部當天須辦完入庫歸位手續並上架,上架成功後,倉儲部主管同時向銷售部組、產品部及淘寶商品頁面管理人員發佈熱銷品補貨已上架通知。

附3質檢要求

公司倉庫管理制度集合 篇21

1、倉庫重地嚴禁煙火,庫內嚴禁吸煙。每個職工都必須瞭解倉庫防火安全管理規則,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參加消防用具的'使用訓練及演習。對消防設施用具要定期檢查妥善保管,分工明確,責任清楚。

2、庫房內不準使用碘鎢燈,日光燈,電爐子等電器設備,不準用超過60瓦以上的燈泡,燈頭與物品要保持安全距離,對電器設備和線路要經常檢查,每半年進行一次絕緣搖測,防止短路打火發生火災。

3、保管員下班時要拉掉電閘,關好門窗,封好門鎖。值班人員按時到位。

4、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼,要採取安全措施,使用合格的勞動工具和保護用品,杜絕違章操作,保證人身安全,保證物資不受損失,對標誌向上的物資不準倒放,裝運貨物時,輕搬輕放,防止碰撞,震動和倒置等,擺碼時注意平穩,下墊牢固整齊。

5、進油時,要按規程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火,汽車加油,夏季要避開中午高温時刻(即上午10點至下午4點)。

6、倉庫保管員要做到晝夜24小時值班制,既保證物資供應,又做好安全保衞工作。

公司倉庫管理制度集合 篇22

(1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據各部門領料不同,將倉庫分為調料庫房、物料庫房、二級庫房。

(2)所有倉庫由財務部管轄

(3)總倉設食品、酒水、貴重物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五金百貨及危險物品。

(4)各倉庫設專人管理,由庫管員負責分發物品、物品的全面管理工作。

(5)倉存物資必須經倉管員驗收後入庫,否則不得辦理入庫手續。倉管員應對自已管轄範圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入庫物品進行核對,以保證入庫物品的數量和質量都合乎要求。

(6)入庫物資應分類擺放,不得隨便堆放。應遵循輕重物品不能混放、揮發性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

(7)發貨出倉應根據計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管籤批有效的領料單領取,並指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發貨,對手續不全的領料單,倉管員應拒絕發貨。

(8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發貨原則發貨,以防止因物資庫存時間過長而發生質變。

(9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。

(10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類物資的發貨規定,該限量發貨的`限量發貨,該以舊換新的以舊換新,並嚴格控制領貨數量。

(11)庫存物資應根據部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。

(12)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會採購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。

(13)倉庫應保持通風、乾燥,倉存物資應經常檢查、經常翻動,以防止物資發生質變、蟲害或鼠害。

(14)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衞生工作,應經常打掃、經常清洗,保證倉庫的整潔與乾淨。

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