倉庫管理的規章制度集錦(精選23篇)
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倉庫管理的規章制度集錦 篇1
一、目的
通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規範倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、範圍
倉庫工作人員
三、職責
倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作;
倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;
採購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;
倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;
四、驗收及保管
1 物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.1 物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。
1.2 對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字後,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。
1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a) 未經總經理或部門主管批准的採購。
b) 與合同計劃或請購單不相符的採購物資。
c) 與要求不符合的採購物資。
1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。
2 物資保管倉庫管理制度
2.1 物資入庫後,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a) 二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。
b) 三清:材料清、數量清、規格標識清。
c) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.2 倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現數量有誤差須及時找出原因並更正。
2.3 庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
3 物資的領發倉庫管理制度
3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。
3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3.3 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批准後交採購人員及時採購。
3.4 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
3.5 以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人和總經理簽字。
4 物資退庫倉庫管理制度
4.1 由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。
4.2 廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。
倉庫管理的規章制度集錦 篇2
一、 目的
為加強倉庫管理,保證庫房規範、高效、有序運作,保障公司財產物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存佔用資金,滿足正常經營的需求,制定本制度。
二、 適用範圍
適用於公司所有倉庫,包括所有產品的管理。存放於倉庫的物品參照本制度執行。
三、內容倉庫管理職責及目標
1、 高效有序地進行產品的收發作業,保證出入庫數量準確且合乎質量管理、訂單管理和財務管理的要求;
2、 庫房管理科學、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;
3、 單據、管理有序,登記及時、準確。電腦入單及時、準確;
4、 定期和循環盤點,及時查處差異,保證帳、物一致
5、 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金佔用;
7、 做好防火、放水、防盜等安全防護工作,保障倉庫財產物資的安全。
四、 倉管人員應具備的基本技能
1、 熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規範及操作程序;
2、 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;
3、 具備一定的快速消費品知識,熟悉公司經營產品;
4、 具備一定的質量管理知識和財務知識;
5、 懂電腦操作。
五、 收貨驗收
1、 貨物進倉,需核對訂單(日期及入庫時間)。待進倉物
產品、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。
2、 產品進倉,必須採用合適的方法計量、清點準確。
3、對驗收不合格或有異議的產品,需上報上級領導,提出解決方案。
六、 貨物出倉
1、 貨物出倉,需由倉庫管理員盤點並與提貨人確認,方可出庫。
2、 本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業務部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委託。
3、 當天出庫數量,需由倉庫管理員與配送人員共同確認,並由配送人員開具《出庫單》,交倉庫管理員簽字確認,並交財務備檔。
4、 正常產品出倉,必須是合格物料。不合格產品發出,必須由總經理授權。
5、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經總經理或其授權人員批准並約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待、贈送等情況,需報總經理審批,並及時辦理出庫手續,並報財務備檔。
七、 產品堆碼及庫房管理
1、 倉庫應根據經營的需要和庫存週轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區並做好明顯標識。
2、 所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定臵擺放。堆碼規整、整齊,收發作業後按上述要求及時整理。
3、 物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放於對應貨物當眼明顯位臵。
4、 倉庫設施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放於規定位臵,嚴禁佔用通道或隨意亂丟亂放。
5、 現場(包括辦公場所及庫房)整潔、乾淨,如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃,符合管理要求。
6、 嚴格按“先進先出”原則發出貨品。
八、 安全防護
1、 保證庫房通風、乾燥,做好防盜、防鏽、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
2、 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放臵於符合安全管理要求的獨立的庫區。
3、 定期巡查保管物資的貯存質量,對超保質期物料及時報復檢。
4、 未經許可,除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。
5、 倉管人員於下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。
九、 單據及電腦數據處理管理
1、 單據管理
① 日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放;
2、 電腦數據處理
每月需把出入庫登記表,整理並備檔。月末庫存轉入下月② 當天的進出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班後)需報總經理同意。
③ 暫未實施電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。
十、 盤點及對帳
1、 倉庫需根據產品重要程度及價值高低設定盤點頻度,進行循環盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環一次。
2、 物管中心應在財務部的組織下,每月至少組織兩次全面盤點。時間為每月15號、30號。
3、 盤點後及時將實物數與電腦數核對。如有差異應查證原因並及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應呈報財務核准後作帳務調整。相關損失報總經理審批後處理。若為保管責任短少時,則由倉庫經管人員負責賠償。
4、 倉庫應及時與財務進行對帳工作,
對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)
發現對帳差異,應及時查證原因並予以更正。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門。
十一、 呆滯、不良品處理
1、 倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品,至少每月定期填報一次;
2、 對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料,應隨時填報處理;
3、 對已填報的呆滯、不良品應及時連續跟進直至處理完畢。
十二、 溝通協調及服務
1、 倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務態度,客户優先,生產為重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時,應不卑不亢、以理服人。
2、 對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時採取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。
十三、 人員變動及移交
1、 倉管人員變動,必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導見證。事後發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,照價賠償。
2、 應移交事項包括但不限於:
① 經管的貨物;
② 單據及經管的文件、檔案資料;
③ 經管的操作設備、設施、工具及文具用品等;
④ 未了應跟進事宜。
十四、 檢查、監督與考核
財務部負責對倉庫的整體運作及單據、檔案管理實施指導、檢查、監督與考核。
職責
1、倉庫組長:
(1)在主管的領導下,全面負責公司各個倉庫的管理工作,保證市場需求。
(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。
(3)合理協調倉庫收發貨,確保帳、物一致。
(4)監督倉管員做好倉庫管理及防塵、防鏽、防盜工作,產品管理工作。
(5)負責倉庫報表的審核並按時上報主管。
(6)安排倉庫每月兩次盤點,季度盤點、年度盤點,並不定期抽點。
2、倉管員:
(1)負責各產品出、入庫管理。
(2)熟悉所保管產品的特點、性能和保護、保管方法。
(3)執行倉管制度,做好物資的收發工作,台賬清楚、準確,賬、物相符。
(4)做好庫存物資的防火、防鏽、防蝕、防水工作。
(5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類產品先進先出。
(6)協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。
(7 )所有產品的出庫必須告知倉管員,否則,出現異議由責任人全部承擔、
十五、工作流程:
產品入庫→倉管員→財務登記
產品出庫→倉管員、業務員共同確認
出庫出庫清單→倉管員確認→財務登記備份→業務員登記 備份
倉庫管理的規章制度集錦 篇3
一、倉庫管理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的'安全保管。
二、對於入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對於實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。
三、對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告主管經理。
四、對於一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨,並視具體情況報告主管經理。
五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以彙總,並編制報表上報公司總經理。
七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發現盈餘、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報公司總經理。
八、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
九、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
十、對於有特殊要求等貨物,應指定專人管理,並設置明顯標誌。
十一、建立健全出入庫人員登記制度。
十二、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。
十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定。
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁塗改賬目。
(4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。本管理流程自下發之日起試行。
倉庫管理的規章制度集錦 篇4
一、倉庫管理人員工作制度規則:
1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。
2、倉庫物資實行先進先出的作業原則,並按此原則分別決定儲存方式及位置。
3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存倉。
4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閒聊。
6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,並定期接受行政部的安全檢查和監督。
7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事後補辦;應保證帳物相符,經常核對,並得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。
8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬餘額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、採購部門共同辦理總盤存,並填具《盤存報告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批准一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時剋扣”的違約做法。
10、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特殊情況應經總經理批准。
11、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。
12、實施電腦化後,《物資盤點表》由電腦製表,倉管員應不斷提高自身業務素質,提高工作效率。
二、入庫管理制度:
物品的入庫是指根據供貨合同的規定,完成物品的接貨、驗收和辦理入庫手續等業務活動的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單,並與相應的供貨合同相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據以接收物品的唯一憑證。
物品入庫單應包括:物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規格、數量、單價、實收數、收單時間、存貨單位簽章等內容。
1、接貨
接貨應做到準備充分,手續清楚、責任分明、單據和憑證齊全。接到到貨通知後,應瞭解貨物的類別、特性、數量、件重等具體情況。安排和準備卸貨場地及貨位,準備卸貨、搬運設備及勞動力;並通知檢驗員作好準備。
2、檢驗憑證
憑證檢驗的依據是供貨合同。它包括的主要內容有物品規格、型號、數量、供貨單位、供貨方式、時間、地點、包裝標準、責任區分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。
3、貨物檢查和驗收
首先對貨物進行外觀檢查,看有無受潮、進水、破損、變形、污染等現象;核對到貨品名、規格、型號、標誌、數量、發貨單位、收貨單位等是否正確。如發現有不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,並視其程度報告採購部、財務部及總經理處理。
對貨物內在質量的檢驗,由倉管員填寫“報檢單”,通知質管部進行材質檢驗。
4、入庫
貨物驗收合格後,應立即辦理入庫手續。入庫時應進行以下工作:
1)複核
主要複核內容如下:
貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。
複核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符,編號是否正確,件數是否準確,計量測試記錄與實物批號是否符合。
貨物應掛上的貨牌是否準確到位,在輸入電腦的建帳數據是否已準確錄入,帳、牌、物三者是否相符。
2)登帳
登錄貨物保管明細帳,無論用計算機或手工生成,都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有:
物品編號、入庫日期、品名規格、數量、單價、收入、支出等。
登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意塗改,必要修改時應加蓋訂正章。
賬目應做到:
實記錄入、出、結存數,賬物相符;
筆筆有結算,日清月結,
手續健全,賬頁清楚,數據準確;
堅持會計記賬規則,嚴格遵守;
出現問題,經處理後,賬面要明確反映,並如實説明。
3)建檔
應建立庫存貨物檔案,以備處理問題時,也便於總結提高倉儲管理水平。為此:
將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗收資料及相關問題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案,由各庫區保管員統一保管。
檔案要統一編號,以便查閲。
檔案部門保管期為一年,到期交由管理部統一存檔。
電子計算機倉儲管理系統,要設立檔案管理子系統,以輔助檔案管理工作。
三、出庫管理制度:
貨物出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。
出庫單內容包括:收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、規格型號、數量、倉管員簽字等。
1、出庫程序及作業方法
倉庫一切貨物的對外發放,一律憑有關人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關人員辦理出庫手續。
1)複核
複核的內容:
對出庫單,應核對數量、規格品種與庫存是否有出入。
檢查包裝的完好性,凡包裝破損未經修復加固一律不準出庫,無論是否倉庫原因導致的破損,均應修復。標誌應清楚、完好。
經複核確認無誤後,即可允許放行出庫。
2)放行
根據貨物實發情況,倉管員開具出門證,交提貨或發運人員作為出門交門衞放行的依據。門衞必須接到簽發的出門證才可放行。
3)登賬
登錄貨物保管明細帳,無論用計算機或手工生成,都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有:
物品編號、出庫日期、品名規格、數量、收入、支出等。
登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意塗改。
賬目應做到:
實記錄入、出、結存數,賬物相符;
筆筆有結算,日清月結,
手續健全,賬頁清楚,數據準確;
堅持會計記賬規則,嚴格遵守;
出現問題,經處理後,賬面要明確反映,並如實説明。
4)建檔
參照入庫管理制度的相關建檔條例。
四、貯存:
1、堆碼
1) 、堆碼原則
保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設備的作業安全。
方便管理人員收發、盤點和維護,便於裝卸搬運作業。
便於信息系統管理,充分提高作業效率和倉儲利用率.
2)、碼垛要求
輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標誌直觀清晰,標籤朝外。
四角落實,整齊穩當。
通道寬度適當,方便作業。
對不同品種、規格型號、批次及不同生產企業的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進先出”的方便,要按進貨先後的順序堆碼。
袋裝貨物定型碼垛,重心應傾向垛內;紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上;破包貨物要另行堆放。
堆碼的貨物必須是驗收完畢,允許入庫的;應包裝完好,標誌清楚。
3)、堆碼方法
堆碼作業依靠叉車等設備與人工相結合,並按照貯存要求進行動作。
對袋裝貨物,可採用方便於計量的“五五化”堆碼法,便於過目成數、整齊、方便盤點和出庫。
對規格品種繁多的小件物品和零件,如軸承、電子產品及各類配件等,應採用貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規格、型號等,同類貨物應儘量存放在相同的貨架,便於存取。
托盤式堆碼法:根據貨物的包裝情況,及倉庫的存重壓力進行運作。
4)、墊垛
墊垛的目的在於隔潮,應根據貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可採用油氈、墊板等,木料作墊料時要經過防潮、防蟲處理。
5)、苫蓋
為了防止貨物受潮,可採用苫蓋的形式。苫蓋後的貨垛應穩固、嚴密、不滲漏雨雪。可供用雨布、油氈、帆布等,就貨物堆碼外形,把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。
2.防護
1) 、倉庫温濕度控制法
通風
利用庫內外空氣温度不同而形成的氣壓差,使庫內外空氣形成對流,來達到調節庫內濕度的目的。通風時應開啟背風面上部的窗户,並打開庫門,以促進庫內空氣的完全循環。倉管員可根據實際情況,確定通風時間長短和通風時開啟門窗的數目。在有風的日子,借風的壓力更能加速空氣對流,但風力不能過大(風力超過5級灰塵較多)。
對怕熱類物資,主要是利用通風降温。在炎熱季節,對空氣温度條件要求不高的物資,可在夜間或凌晨6點左右通風,每星期1-2次。
對怕凍類物資,是利用通風提温。在寒冷季節,需在陽光充足、庫外温度最高時通風,一般在下午2點至3點左右進行。可每天進行。
對怕潮類物資,是利用通風降潮。通風時應選擇庫外絕對温度小的條件情況政,秋冬季這種條件最多,春季其次,夏季最少,可在適當的時機進行。
在庫內懸掛乾濕表,表應安置在空氣流通、不受陽光照射的地方,不要掛在牆上,掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內温濕度進行觀測,以確定庫內温濕度的變化。
吸潮
在梅雨季節或陰雨天,不宜進行通風散潮時,可在庫內用吸潮的辦法降低庫內濕度。可使用吸潮劑或機械吸潮的方法。
2)倉儲物資的黴腐防治法
加強入庫驗收。易黴物品入庫,首先應檢驗其包裝是否潮濕,在保管期間應特別注意勤加檢查,加強防護。
加強倉庫温濕度管理,尤其是在梅雨季節,使黴菌不宜生長。
選擇合理的儲存場所。易黴物品應儘量安排在空氣流通、光線較強、比較乾燥的庫房,並應避免與含水量大的商品同儲在一起。
合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應靠牆靠柱。
做好日常的清潔衞生。倉庫裏的積塵能夠吸潮,容易使菌類寄生。
化學藥劑防黴。可採用適當的化學藥物放在貨物或包裝內進行防黴腐。
對已經發生黴腐但可以救治的商品,應即根據物品性質選用晾曬、烘烤、燻蒸等方法以防黴腐繼續發展。並對物品重新進行小樣試驗,合格者可繼續使用。
3)倉庫蟲害、鼠害的防治
每半年對庫區進行一次藥物防蟲、殺蟲的防治,並不定期地進行捕鼠活動。
保持庫區的清潔衞生,使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。
入庫物資的蟲害檢查及處理。
4)金屬物品的鏽蝕與防治法
金屬鏽蝕主要是針對影響金屬鏽蝕的外界因素進行的,應控制和改善儲存條件。
金屬商品儲存的倉庫,應選擇地勢高、不積水、乾燥的場地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存。在某些金屬製品表面塗(或浸或噴)一層防鏽油脂薄膜進行防鏽處理。
除鏽方法分手工除鏽及化學除鏽:
人工除鏽
人工除鏽時使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨鏽蝕物表面,除掉鏽層。對於比較粗糙的鋼鐵製品,可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;一般精度的金屬製品及零件,可使用細砂布(紙)打磨;表面有鍍層或經過拋光的金屬製品,可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。
化學除鏽
化學除鏽是利用酸溶液與金屬表面鏽蝕產物發生化學反應,以達到除鏽的目的。
其酸洗工藝過程為:
脱脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調整→水洗→自然乾燥
3.先進先出(FIFO)
採用物料先進先出的管理方式,可防止物料由於長時間堆積而發生變質。
保證“先進先出”的方便應按進貨先後的順序堆碼。
對倉庫內的場地進行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應熟識庫位的運用及規則。
對庫位現場進行看板式管理,明確有效地執行出貨任務。
在庫存卡及登錄的帳薄上,同類同廠同規格的物品每年年初按進貨的時間順序從1開始編號。出庫時,倉管員應檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量,並按“先進先出”的原則發貨。
4.庫存週轉率
通過庫存週轉率的計算,調整重點物資的庫存週轉,以期達到庫存資產的有效使用,改進倉庫管理。
庫存週轉率的計算公式:
庫存週轉率=月度發出數量/月度平均庫存數量
月度平均庫存數量= (每月1日的庫存數量+每月30日的庫存數量)/2
倉庫於每月初對上月的庫存週轉率進行計算,當週轉率;
2、配合設計,質檢,採購部門,對主要材料進行質檢留存,不合格產品不能入庫;
3、其他輔助材料等按品名,規格,數量,材質,型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;
4、庫存要做到日清月結,掌握庫存儲備情況,新購材料按設計量採購,否則造成庫存積壓,材料發放嚴格按圖紙執行;
5、凡借出工具要辦理借用手續,造成損失,丟失按原價賠償;
6、每月檢查庫存,並將所有短缺物品進行彙總及時提出申請,報主管領導補充庫存。
三、倉庫保管工作流程:
1、凡入庫物資要及時清點並填制入庫單並簽字,由採購和主管領導簽字後交到財務做報銷憑*,填寫入庫單時要將供貨商的名稱,貨款交付情況填寫清楚,對於供貨商直接發貨到倉庫的,保管員應就材料的質量,價格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;
2、生產用料出庫應由車間負責人簽字後辦理出庫手續,用料出庫時應本着先入先出的原則;
3、車間常用品和工具,需要更換時,以舊換新,保管員才能發放;
4、對超儲積壓物資分析原因,提出處理建議,同財務做好盤點工作,對盤贏盤虧物資,短缺,損壞(報廢),丟失的材料,查明原因,書面上報,經領導批准後在做處理;
5、保持庫內清潔,注意防火防盜,本人出庫時,要隨手鎖門,庫內物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;
6、每月25日向財務提供按工程名稱,材料種類制定的收、發、存及成品庫存報表,維修工程材料堅持以舊換新制度。
倉庫管理的規章制度集錦 篇5
根據國家民用爆炸物品管理的有關規定和現實工作實際,特制定以下規章制度
一、選址
要高度重視炸藥庫的選址工作對於炸藥庫選址很嚴格,要求炸藥庫周圍300米範圍內要遠離居民區,200米範圍內不能有公路,遠離公路選址需經宣威市公安部門同意批准
二、庫房建設
庫房建設包括炸藥庫房、傳爆管庫房、警衞室、庫房隔離網、避雷針、進場便道等庫房建設、佈局要按公安部門的要求建設傳爆管庫和炸藥庫要分開,炸藥庫和傳爆管庫周圍要用鐵絲網等全封閉隔離,設庫區大門警衞室設在庫房隔離網外面遠離傳爆管庫一側避雷針設在庫區周圍海拔較高的地方,並接線入地進入庫區的便道需修開闊平整,以防止炸藥傳爆管運輸過程中顛簸劇烈發生意外庫房周圍50米範圍內不得有林木生長,否則應予以清除,以防雷電傳遞
三、庫區安全消防設施配置
1、庫區安全消防設施配置工作,要做到人防、狗防、技防、消防工作全面到位庫區設管理人員1名,屬於項目部正式員工,且需接受當地公安機關的安全管理培訓並取證;庫區餵養警衞犬1只,加強戒備;炸藥庫和傳爆管庫庫房門口掛設報警器,當有異動時,報警器自行報警;庫區設置各類消防器材,消防砂、消防桶、消防鏟、消防水、滅火器一應齊全
2、視覺識別系統的設立,即標識標牌的安插懸掛進入庫區的便道左側設置"庫房重地、閒人免進"標識牌,警示閒雜人等遠離庫區;庫區大門左側樹立入庫人員須知,明確進入庫區人員資格、進入庫區注意事項;警衞室、炸藥庫、傳爆管庫門牌標識清楚,警衞室懸掛民用爆炸物品管理制度、庫房管理人員崗位職責和權限等標牌,庫區選擇合適位置設置多處防火標識等
3、庫房台帳設置警衞室需設"四本三表",即《出入庫人員登記本》、《炸藥類出入庫登記本》、《傳爆管類出入庫登記本》、《索類出入庫登記本》、《爆炸物品領用申請表》、《爆炸物品退庫登記表》、《爆炸物品現場使用登記表》,庫房內設置庫存標識牌,詳細列明庫存產品名稱、規格、數量、生產廠家,並每天盤點更新,做到帳、牌、實相符
四、炸藥購買和運輸入庫
1、民爆物資購買要首先填寫爆炸物品購買申請表,填寫購買品種、規格和數量,然後經轄區派出所和公安局審批後,公安機關給予開具購買證,持購買證到市民爆公司購買
2、到民爆公司交錢開出出庫單,持出庫單到民爆公司炸藥庫領取民爆物資
3、運輸由民爆公司負責送貨,直接送到庫房入庫,東屯水庫炸藥傳爆管倉庫承擔送貨運費
五、使用
1、領用人必須是持有公安部門核發爆破證的爆破員;
2、領用民用爆炸物品必須填寫經過作業隊負責人、現場項目技術負責人和項目專職安全員簽字確認的《民用爆炸物品領用申請表》;
3、到庫房後填寫《出入庫人員登記本》,然後開始辦理領用手續並簽字確認;
4、炸藥領出後,必須使用封閉完好、絕緣良好的交通車輛運輸,且傳爆管和炸藥分開運輸,不得同車同時拉運;
5、工地現場在項目部專職安全員的監督下使用,制定爆破方案,控制用藥量,設置安全警戒線,確保安全爆破,並由爆破員和專職安全員共同填寫並簽字確認《現場使用登記表》,詳細登記用藥量和傳爆管編號,當天使用未完,必須清退入庫,並由爆破員和庫房管理員共同填寫並簽字確認《退庫登記表》
6、庫房管理員嚴格把關,按照每天發生的入庫數量、出庫數量、退庫數量及編號及時填寫《炸藥出入庫登記本》、《毫秒電傳爆管出入庫登記本》和《火傳爆管出入庫登記本》,並簽字齊全,使每天的庫存一目瞭然,清晰準確
7、民用爆炸物品庫管理員每天對庫存進行一次帳實對照盤點,確保帳實相符項目專職安全員、安質部不定期對庫房和現場使用情況進行檢查,發現問題嚴肅處理並在第一時間內加以改正確保民用爆炸物品使用的安全
爆破員崗位責任
1、必須嚴格遵守爆炸物品管理的各項規章制度
2、必須嚴格執行本“安全技術操作規程”的各項規章制度
3、必須嚴格按當天現場實際需要的藥量,領取爆炸物品,剩餘部分必須當天退回倉庫
4、出的爆炸物品必須妥善保管,不得亂堆、亂扔、亂放,不得轉借或送人,如發現應追究當事者責任,嚴肅處理
5、服從安全監炮員的監督,如有特殊情況必須提前放炮或拖後放炮,則應求得監炮員的同意方可進行
6、在裝藥、加工起爆藥包、點火爆破和處理盲炮時要催促無關人員撤離操作現場在操作過程中,要接受安全監炮員的監督檢查
7、裝藥和爆破前,必須檢查現場警戒情況待安全監炮員發出點炮信號後方能點火進行操作爆破作業
8、爆破員只能在發證的公安機關轄區內承接爆破任務,原則上不跨轄區承接爆破任務跨縣、市實施爆破任務的爆破員,必須提供爆破員居住地派出所審查意見,經施爆地縣級公安機關治安部門許可後,方可承接爆破任務
爆破員安全操作規程責任書
1、嚴格執行本工種的崗位責任制,檢查作業面的安全情況,有不安全因素,要處理後才能上班作業
2、炮眼打好後,必須將炮眼內的漿、水、碎石等處理乾淨,以免裝藥時脱節
3、由監炮員準備炸藥和爆破材料,並將其運至作業地點檢查炮眼質量,加工起爆藥包和炮眼裝藥,發出第一次警戒信號,任何人不得進入警戒區
4、裝藥時要用木棒材料將炸藥輕塞,不得用力過猛和使用金屬棒搗實發出第二次預備信號,非爆破人員全部退出工作地點
5、放炮必須要有專人指揮,起爆前要待施工人員、過路行人、船隻、車輛全部進入安全地點後發出第三次點火信號方準起爆
6、爆破完畢,確認炮已響完,發出第四次解除信號,爆破人員方可進入,檢查是否有盲炮和殘藥要仔細聽清響炮個數,若有盲炮,要及時進行處理,確認安全後方準進入作業現場
安全監炮員崗位職責
1、必須嚴格遵守爆炸物品管理條例和各項規章制度
2、必須嚴格執行本“安全技術操作規程”的各項規章制度
3、檢查爆破員對崗位責任制和安全操作規程的執行情況,發現問題及時解決
4、嚴格執行放炮時間規定,放炮前做好安全檢查,包括人員撤離,警戒區域佈置,聯絡信號等有關規定
5、必須對本單位使用爆炸物品實行安全檢查監督,發現不安全因素及時採取措施加以解決,對違法違規行為及時報告單位領導和公安機關處理
6、要經常深入現場對爆破員的炮眼裝藥,製造起爆藥包,現場爆破,處理盲炮殘藥等實行安全監督
7、有權制止,並向公安機關檢舉揭發違反爆炸物品管理規定的人和事,在異常情況下有權停止或延期爆破,發生爆炸事故,除及時搶救外,要保護現場,立即報告本單位領導和當地公安機關處理
安全監炮員的操作規程責任書
1、嚴格執行本工種的崗位責任制,檢查作業面的安全情況,發現有不安全因素,提出處理意見
2、監督爆破員的安全規程的執行情況,如有違反可當場禁止操作,要檢查好炮眼質量,方可同意裝藥
3、當發出第一次信號後馬上佈置警戒區域,嚴禁人員進入,第二次預備信號出後要檢查非爆破人員是否全部撤離,確認人員全部進入安全地點後方可發出第三次點火信號
4、要仔細聽清響炮個數,確認炮已全部響完,同爆破員一起進入作業面檢查安全後,方可發出解除信號
倉庫保管員崗位職責
一、熟悉、掌握所保管易爆物品的性質
二、嚴格按照爆炸物品有關管理規定,在劃定區域內按品種、間距要求堆放單一庫房的最大貯存量不得超過設計貯量
三、嚴格按危爆物品規定執行領發和多餘退回制度、並建立台帳,做到帳物相符
四、保持庫內場地清潔,嚴禁堆放任何雜物
五、發放炸藥傳爆管、導爆管等爆破器材時應輕拿輕放,分別發放,應按爆破器材出廠時間和有效期先後順序發放使用在指定或允許的地點加工爆破器材時,嚴禁擠壓、撞擊、磨擦、拋扔及混裝
六、炸藥、導火線的堆放不得超過規定的高度
七、對新購進的爆破器材應逐箱(袋)檢查包裝情況,按規定作性能檢查,變質和性能不詳的爆破器材不得使用
八、經常檢查庫區並做好庫內通風、防潮工作室內温度不得超過35℃,相對温度不得超過75%,存放黑火藥、硝酸銨、硝銨炸藥及導火索的室內,相對濕度不宜超過65
九、對失效、過期、有質量問題的爆炸物品,應另行堆放並做好記錄,妥善保管
十、庫區內嚴禁煙火,嚴禁明火照明,嚴禁無關閒雜人員入內
十一、嚴禁穿鐵釘和易產生靜電的化纖服裝進入庫房和發放間,開箱時,應使用不產生火花的工具,並在專設的發放間進行
十二、嚴格執行爆炸物品管理規定及消防安全管理規定
倉庫值班員崗位職責
1、值班員要忠於職守嚴防無關人員進入民爆物品倉庫,進入倉庫的人員嚴禁攜帶煙、火柴、打火機、槍、及易燃易爆物品
2、出入庫的爆破器材實物、數量、規格和貨單不符時,應予以扣留,並及時複查,如找不出原因,應立即向主管部門彙報處理
3、值班員應定時或不定時的巡迴檢查,應注意倉庫門窗、消防、避雷等設施和倉庫區域有無異常情況
4、做好值班記錄,按規定時間準時交接班
5、收存民用爆破器材堅持四不:
(1)沒有公安機關簽發的《爆炸物品運輸證》或沒有其他規定的手續不入庫;(2)破器材的品種、數量不清不入庫;(3)庫存混存、超量不入庫;(4)過期失效、變質的民爆器材不入庫
6、收、發民爆器材要有登記帳目,做到日清月結,賬物相符發現丟失、被盜要立即報上級主管單位和當地公安機關,並認真查找
7、經常進行安全檢查,檢查的主要內容:
1民爆器材的貨架、堆垛是否牢固
2庫內温度、濕度是否正常;
3所存物品有無失效、變質現象;
4民用爆破器材有無短少、丟失或被盜;
5防火用具是否齊全有效,水源是否充足;
6庫房建築、防護堤、圍牆是否完好;
7對消防設備、通訊設備、報警裝置和防雷裝置經常檢查是否處於良好狀態;
8及時清理易燃易爆物品,保持庫內整潔
8、民爆倉庫值班嚴格實行二十四小時值班制度
安全員崗位職責
在項目經理的領導下,負責安全監控、安全培訓和技術推廣等工作,崗位職責:
1、認真貫徹貫徹國家有關安全生產勞動保護的政策、法令,貫徹執行《民爆物品管理條例》《安全生產操作規程》《施工生產管理標準》和公司安全生產的規章制度;
2、參與編制輸水隧洞工程項目的專項施工方案和安全生產技術防範措施;
3、開展安全生產競賽、創優達標活動,安全生產大檢查;
4、參加調查處理重傷、死亡事故;
5、與有關部門共同做好新工人安全技術培訓和特殊工種(爆破員安全監炮員倉庫值班員倉庫保管員)作業人員培訓、複審工作;
6、總結推廣安全生產先進經驗,積極向領導建議表揚和獎勵安全生產先進單位和個人;
7、完成領導交辦的各項臨時性工作。
倉庫管理的規章制度集錦 篇6
為更好的規範倉庫作業現場秩序,防止庫存貨物在庫情況以及商業機密泄露,特制訂客户與外來人員參觀或進入倉庫的規定《倉庫進出管理制度》。
1)公司各部門人員因業務需要,需陪同客户與外來人員參觀倉庫的,應事先確定參觀庫區與部位,事前通知倉庫負責人,以便予以接待。
2)本公司各部門人員因業務需要,需陪同客户與外來人員參觀倉庫的,應事先確認參觀庫區與部位,事前通知項目部負責人,在徵得項目負責人同意後方予以接待。
3)非本公司客户,倉庫一般不予接待。除政府等部門組織與安排的參觀活動,必須經公司或項目部負責人同意,並在防止泄露庫內貨物相關商業機密的前提下准予參觀。
4)客户與外來人員在進入倉庫前,須在安保門崗處登記與領取(佩戴)胸卡。
5)未經項目部負責人同意,不得將隨身攜帶的'物品或包裹帶入倉庫。
6)參觀期間,須在部門人員或安保人員陪同下,於庫區安全通道行走參觀。為確保人身安全,一般不得進入貨架區、儲存區,並嚴禁煙火。
7)參觀人員未經同意,不得在倉庫內攝影、攝像。
8)客户與外來人員離開倉庫時須歸還胸卡,並在人員進出登記本上銷賬。
倉庫管理的規章制度集錦 篇7
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規範倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用範圍
倉庫的所用工作人員
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規範及工作效率。
倉管員負責產品的收料、入庫、發貨、退貨、儲存、防護工作。
四、倉儲管理規定
1、貨品入庫
(1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。
(2)物流司機將“客户送貨單”給到倉庫後,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區域內。
(3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客户送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。
(4)倉庫收貨時需按採購單收貨,否則拒絕收貨。
(5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數量和實物,如不符由物流司機聯繫供貨商處理,並由物流司機在送貨單簽字確認實收數量。
(6)倉庫對已入庫的產品進行分區,分類擺放,不得隨意擺放。
2、產品出庫
(1)按照產品出庫單、產品贈送單、產品調撥單、現金單、預付款單的流程進行操作。
(2)倉庫出庫產品的原則是同一產品做到先進先出。
(3)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。
3、退廠產品處理
(1)需嚴格按照“退廠產品通知單”進行操作。
(2)質量問題的產品需要及時上報
4、產品報廢
(1)嚴格執行“報廢單”進行操作
(2)發現倉庫庫存產品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。
(3)需要區別分開庫存產品報廢、產品不良的、客户退回的報廢產品,並且分開保管。
五、貨物管理
1、產品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
2、每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。
3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對於錯誤標示及時更正。
4、貨物的單據、帳交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷燬。做到帳、物、一致。
六、貨物的盤點
1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合。
3、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4、盤點分初盤、覆盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衞生管理
1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,並將倉庫內的產品整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、乾淨、衞生、合理的擺放要求。
2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。
3、倉庫衞生可以在倉庫空閒的時間進行。
4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
6、倉庫內的規劃區域要有明確標識
7、上下班關閉窗户及鎖上倉庫門。
8、做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。
八、倉庫人員的工作態度及作風
1、倉庫工作人員應該培養良好的'工作態度和作風,形成良好的工作習慣。
2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。
3、對於上級下達的任務要按時按質完成。
倉庫管理的規章制度集錦 篇8
一、公司各部門所購一切物資材料,嚴格實行先入庫存、後使用制度。
二、購置部門採購物資應及時與總務部負責人和倉庫員聯繫,通知到貨時間、數量、貨物品種,並協助做好搬運工作。
三、倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發現品名、規格數量、價格與單據、運單不符,應及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續。進倉物料的質量驗收由購置部門負責。
四、經辦理驗收手續進倉的物料,倉管員應及時開出“倉庫收料單”,倉庫據此記賬並送經辦人一份,用以辦理付款手續。
五、各部門領用物料,必須填制“倉庫領料單”,經使用部門經理負責人簽名,再交總務部負責人批准,方能領料。公司貴重物品的領用,由使用部門書面申請,公司領導簽字批准後,方可辦理領料手續。
六、為提高各部門領料工作的計劃性及有利於加強倉庫物資的管理,採用隔天發料辦法,定為星期二、三、五,三天辦理領料事宜,特殊情況除外。
七、各部門下月領用物料的計劃,應在上月終5天前即每月的'二十五日報總務部。臨時補給物資必須提前三天報總務部。
八、物業出倉,必須辦理出庫手續,填制“倉庫領料單”,並驗明物業的規格、數量、經總務部負責人簽字後,方能發貨,倉管員應及時記賬。
九、倉管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續後發貨的程序發貨。嚴禁先出貨後補手續的錯誤做法。嚴禁白條發貨。
十、倉管員應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購入,領用物料,應立即做相應的記載,及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
十一、倉庫應每月對庫存物資進行一次盤點,發現升溢、損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”,經公司領導批准,據以列賬,並報財務部一份、總務部一份。每月月報表、彙總表、盤點表需送總經理閲示。
十二、為及時反映庫存物資數額,配合使用部門編好採購計劃,以節約使用資金,倉管員應每月編制“庫存物資餘額表”,送交財務部及有關部門各一份。
十三、倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。填好貨物卡,把貨物卡掛放在明顯位置。
十四、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發現問題應及時彙報。
十五、庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內。
倉庫管理的規章制度集錦 篇9
一、 倉儲管理隊伍
倉儲管理機構是存貨控制管理和負責原材料物資收、發、存業務的職能組織,其主要任務是在生產副總的領導下配合生產部、工程部、銷售部、採購部等部門,及時供應各部門所需的各類物資,以保證銷售和生產的正常進行。同時負責存貨的管理和安全,以加速存貨的週轉,節約資金,降低存儲費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務,倉庫必須結合公司實際情況,配備必要的人員和設備裝置。
1、供應處根據倉庫規模設立倉庫主管、倉庫組長、
2、倉庫保管員,並可根據實際情況合併職能,但必須明確崗位職責。
3、倉儲人員應當慎重挑選工作認真、細緻、責任心強、熟悉業務及保管知 識,作風嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。
4、倉儲人員必須職能明確,明確規定職責權限、工作範圍和任務。做到既 有分工又有配合、協調,人人忠於職守、守職盡責、勤奮工作,完成各自任務,實行崗位責任制。
5、嚴格規定紀律,建立倉庫管理規章制度和工作規範,實行規範化管理。
6、建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實行監督檢查,
制約不規則行為,激勵其積極、認真、負責地完成各項任務。
7、實行交接班制度和人員調動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的 責任。
二、 倉儲管理制度
(一)倉存管理原則
1、庫存合理原則
倉庫的庫存應根據公司的生產銷售計劃和資金情況,以及各類物資的生產週期情況。合理使用資金,防止盲目購進,超儲超壓,脱銷脱供等情況的發生,對庫存實行控制管理,適時調查庫存結構和數量。
2、憑證收貨、發貨原則
倉庫管理員應根據管理制度規定專人負責,按憑證辦理收發業務,做到無合理性憑證不收發物資。倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事後補辦;應保證帳物相符,經常核對,並得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。
3、貨物進出原則
堅持無進無出、先進先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。
4、四清原則
即賬、物、卡、數量相符清楚、規格批次清、質量性能清、主要用途清。
(二)倉庫管理的有關規定
1、各類物資的入庫管理:
(1) 倉庫管理人員應根據當月當日物資採購計劃、生產計劃、送貨通知單對交 庫的各類物資進行驗收,凡與計劃品種、數量不相符的,必須向有關人員問明情況方可驗收。
(2) 倉庫管理人員應按規定,根據質量安全檢驗人員開據的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實交數超出合格證上的數量時,應要求供方補開多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。
(3) 各類物資入庫時,倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標記是否清楚,入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發現問題及時通知相關採購人員查實核對。並同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得塗改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對,屬工程用料應在入庫單等單據上標明工程名稱,並及時登賬建卡。
2、庫存物資保管規定:
(1) 入庫後各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有類、有類必有區;嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進行保管、存放,露天存放的物資要根據不同性質和要求進行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質期內不鏽蝕、不變質、不失效、不損壞。
(2) 倉庫保管員應經常對自己所分管的物資進行數量上的核準,做到每 月小盤點,每季大盤點,保持賬、物、卡三相符。同時做到規格批次清,質量性能清、主要用途清。
3、各類物資出庫管理規定:
(1) 各類物資出庫時必須憑主管單位簽發的領料單、發貨清單從倉庫中領出,倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數量,並按規定辦理有關手續,嚴禁超數量發貨。
(2) 出庫物資必須有合格證,否則不準出庫。一次領不完一批的,可根據用户需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。
(3) 涉及容器週轉的倉庫,要堅持以一換一的容器交換制度,特殊情況 也必須打欠條,並按時歸還。
4、登賬管理規定:
對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬,日清月結,字跡清楚不塗改,如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。
5、退庫管理規定:
凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經主管領導批准,查明原因後方可退庫,退庫前要有質檢人員的驗證證明,倉庫做好數量的清點工作,並按ISO9000標準要求分類登賬,定置存放。
6、倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規定:
為使倉庫始終處於良好的儲存備用狀態,原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議,並組織質量安全QC、技術處、生產部、財務處對其進行一次鑑定、確認,對經鑑定仍有使用價值的繼續使用或保存,確實過期無用的則辦理有關報廢手續,清理出庫。
三、倉庫儲存操作規範
1、存貨的入庫和出庫手續必須完整嚴密,工作人員須嚴格按照規定的程序和 方法進行操作。
2、存貨收、發、存的品種和數量必須正確,並有專人負責,不發生錯收、錯 發的事故。
3、存貨的保管由專人負責,做到安全、完整,卡與實物相符,堆放整齊,品 質完好。
4、公司各倉庫內禁帶火種、嚴禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關鎖,並做好防水、防潮工作。班前、班後搞好檢查,及時關好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。
5 、有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管、存放。
6、各倉庫必須每天清掃,做好庫容整潔、地面無雜物,各類物資定置存放。
7、倉庫管理人員必須做到不説髒話粗話,服務態度要端正,服務意識要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。
四、倉儲人員的工作紀律
1、不準接受企業非倉儲部門人員和客户的請吃送禮和賄賂;不準向客户或非倉儲人員索取錢物;不準怠忽職守,擅離崗位和違反規章制度隨意操作,造 成責任事故,按規定及有關法律追究責任;不準倉儲人員帶領非相關人員進入倉庫。
2、嚴禁倉儲人員無證發貨、無單出庫;嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點妥善存放與保管;嚴禁倉儲人員酒後上班和在倉庫內飲酒、吸煙;嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲的物資;嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發現或發生的問題;嚴禁倉儲人員內部紛爭,鬧不團結或紀律鬆懈。
五、倉庫管理人員的崗位責任制
(一) 倉庫主管人員崗位
倉庫主管在生產副總領導下,負責倉庫內存貨的收、發、存管理,並對供應處負責,報告工作,其崗位責任如下:
1、負責組織和管理倉庫原材料的收發,存儲和安全工作。保證供應生產、工 程和銷售所需的各種原材料。
2、正確組織、安排、規定各類物資的倉位(存放場地),其中包括有毒、易 燃、易腐蝕物資的存放場地。
3、規定各類倉儲人員的職責權限、工作範圍和任務,使人員分工明確,職責 分明,互相配合。
4、負責制定與實施存貨儲存管理的規章制度,規定存貨收、發、存的操作方法與規範,嚴格執行倉儲人員的紀律,實行人員輪調,實施紀律控制。
5、庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監控的安全措施和存貨準備的配合工作,指定專人管理。
6、負責與銷售、生產、採購、會計部門的聯繫,隨時報告存貨的收、發、存情況,其中包括超儲積壓、脱供、存期過長和質量變化的情況,以便及時進行處理。
7、組織專人負責保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數量與質量狀況,確保存貨的安全和完整。
8、負責檢查存貨的安全保衞工作,監督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發生,如發現倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。
(二) 倉庫保管人員的崗位責任
1、在倉庫主管的領導下,根據分配的任務,對各自負責的倉庫物資進行管理, 並對倉庫主管負責報告工作。
2、對分管的存貨做到堆裝整齊,便於清點、發貨,並隨時清點存量,檢查質 量狀況,出現超儲、積壓、脱供、變質、殘損、保質期將到等情況時,應及時報告倉庫主管人員處理。
3、嚴格按倉儲管理制度的有關規章進行物資的收、存、發貨工作,配合財務 人員的查登賬務。
4、隨時檢查存貨的堆裝和安全設施,防止事故的發生,保證存貨的安全和完 整。
5、遵守儲存規章制度和紀律,不擅離崗位,做到盡職盡守。
6、負責看守倉庫,保證倉庫安全,防止發生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設 施以及縱火犯罪行為。
7、未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。
(三)凡兩人以上管理倉庫應設組長,負責倉庫主管所授權的日常管理工作, 對其他保管人員的崗位責任進行監督。並負責向倉庫主管彙報工作。
(四)對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰
1、倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制,建立健全各倉庫具體管理細則,針對各不同性質的倉庫進行管理。
2、對於倉庫管理的有關規定中每一項沒做到的,應對相應倉庫管理人員進行經濟處罰,連續三次做不到的建議調離倉儲崗位。
六、倉儲管理報告制度
1、建立倉儲管理報告制度
①根據倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發、存月報。每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬餘額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、採購部門共同辦理總盤存,並填具《盤存報告表》。
②存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批准一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時剋扣”的違約做法。
③倉儲人員重大責任事故報告。
④存貨安全狀況報告。實施電腦化後,《物資盤點表》由電腦製表,倉管員應不斷提高自身業務素質,提高工作效率。
⑤工程發貨及退貨物資情況報告。保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特殊情況應經總經理批准。
倉庫管理的規章制度集錦 篇10
1、倉庫保管員按時到達工作崗位,到崗後巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發現情況及時上報。
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,合理堆放貨物,保持倉庫的清潔、乾燥,及時檢查火災,危險隱患。
3、負責企業內的所有物資的收、發、存工作。必須嚴格根據已審批的申購單按質、按量驗收,根據發票名稱、規格、型號、單位、數量、價格等辦理驗收手續,如有不符合質量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質量關。
4、發貨時,按照先進先出的原則進行處理,嚴格審核領用手續是否齊全,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對於手續不全者,一律拒發。
5、負責驗收和監督鮮貨、餐料,嚴格把好質量、數量的驗收關,對不夠斤兩的物資,除按實際重量驗收外,還應要求供貨補足或按實際重量計算金額付款。對於部門專用的物品及原料,原則上由使用部門派專人進行驗質,由保管員檢驗數量。保管員及驗收入員應嚴把質量關,對於有質量問題的商品及物品,應拒絕接收,並退回供應商。
6、貨物入庫時,一定要真實、準確地按照入庫單上所列項目認真填寫,確保貨物準確無誤。如有贈送的物品,按單價和數量正常填寫入庫單,並在名稱後面標註為贈送,金額填寫為零即可。所有物品及商品入庫時全部按最小單位填寫入庫單,如瓶、個、支等,不允許以件、箱等單位填列。並由保管員,驗收入及交物人在入庫單上簽字。驗收後的物資,必須按類別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊、美觀。如實填寫貨物卡,貨物卡應放在顯眼位置。對於進倉的物品,應在包裝上打上公司的標記,入庫時間和批號。
7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據實際使用量,科學制定各種物品的存量,並據此每週做好請購計劃。
8、負責記好公司所有物資、商品的收、發、存保管賬目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類後入賬。做到入賬及時,當日單據當日清理。並由保管員將當日出、入庫票據交到財務部進行賬務處理。
9、對於倉庫積壓物資和部門長期不領用的物品,要及時反映並催促各有關部門儘早處理,如在臨界期一個月內與供應商溝通進行調換臨界期的食品及酒水、調料等,如有滯銷品應及時調換為暢銷品,並做好出、入庫單據的處理,以免造成不必要的損失和浪費。
10、出庫物品,必須要由部門經理或廚師長簽字方可出庫。出庫單按使用部門領用物品的實際數量填寫,不允許多填或者少填,並由保管員、領用人在出庫單中籤字,物品出庫和入庫要及時登記造賬,結出餘額,以便隨時查核。如有多領物品,為避免浪費應及時返還庫房,庫房辦理二次入庫手續,調整庫存數量。
11、定期做好物資、商品的盤點工作,做到賬、貨、卡相符。對於庫房每週由會計及日審進行一次抽點物品及商品,二級吧枱每天由日審進行監督,隨時進行盤點有疑問的商品,每月月底進行店內全面盤點,及時結出月末庫存數,上報各有關部門。
12、嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應商購買物品,嚴禁有意或無意地向供應商索要財物,嚴禁與使用部門勾結,損害公司利益,嚴禁與供貨商、採購員勾結,損害公司利益。
13、出庫時間:早10∶00~11∶00,下午4∶00~5∶00。各部門應在營業前做好各項準備,特別是用於營業用的各種物品及商品等,要避免緊急出庫,如有特殊情況,特殊對待。
倉庫管理的規章制度集錦 篇11
一、個人衞生:
按照理論培訓中對儀表、儀容的具體規定要求,如:服裝整潔、男不留長髮、女發不披肩、不燙髮、染髮、不留指甲、不塗指甲油、女士化淡粧,勤洗手等等。
二、環境衞生:
1、各班組按照已劃好的衞生區域,做好如:門窗、玻璃、牆壁、走廊、地面、地角線、畫、滅火器等衞生工作,做到無死角、無灰塵、乾淨明亮。
2、空間衞生:做到通風、無異味、無煙塵等。
三、餐具和常用物品衞生:
1、餐具做到無破壞,無油膩,刀叉、茶杯、酒杯等要用消毒布揩乾淨。
2、常用物品:電視、音箱、風扇、菜單、花瓶、話筒、搖控等應擦乾淨,符合衞生標準。
四、操作衞生:
1、端菜手指不接觸食品,分菜工具不接觸顧客餐具。
2、取冰塊、黃瓜片、橙片等用夾具。
3、為賓客提供洗手盅服務。
4、遞小毛巾用夾具,用後及時清潔、消毒。
5、垃圾筒及時封蓋、清倒。
6、工作結束後,做好餐具、枱面、桌椅、地面的清洗、清掃整理工作,要及時。
五、違反以上衞生制度,處罰見《獎罰條例》。
倉庫管理的規章制度集錦 篇12
一、存貨的範圍
凡在盤點及所有權歸屬企業的存貨,不論其存放地點如何均應做為企業存貨,商家代銷或鋪底銷售產品也應作為存貨單獨管理。
二、存貨分類
企業存貨分為:原材料(酒水、飲料、鮮活食品、佐料、回收菜、成品菜、幹雜等),低值易耗品(辦公用具、用品、一次性餐具、廚房用生產工具等),凡不屬於公司財產目錄的其他物品。
三、存貨採購
1、存貨的採購必須以審核有效的申購單購貨。(嚴格按照申購單的質量,等級、數量、品名購買)
2、存貨採購必須按有關部門制定的質量標準採購。購買量不得超過最高儲備量。
3、(原材料)原則上實行滾動結算採購方式。
4、供應商應趨於集中化、固定化、長期化、合同化。
5、定期談判制度。
四、存貨入庫
1、存貨驗收人員以質檢人員、庫管人員、加工車間負責人(或實物負責人)。
2、驗收時應注意驗收貨物的名稱、型號、規格、數量、質量標準、金額。
3、驗收時還應注意申購程序是否合法和齊備。
4、以上2、3條中應同時齊備,庫管應嚴格把關,對不符合規定的拒絕入庫,如遇爭議,應彙報基地負責人或上級分管領導。
5、酒水、飲料、部分鮮活食品在店面驗收,幹雜、佐料在庫房驗收,大部分鮮活食品在基地加工車間驗收,低值易耗品在使用部門(或庫房)驗收。
6、成品菜、回收菜、按菜品質量等級分別計價回收,成品菜原則上不回收,如須二次加工的按出廠價回收。並辦理相關入庫手續。回油按油的成品率計算入庫數量。
7、數量、質量等有不符,應按實物入庫,並填寫貨物溢餘(短缺)單。
8、以實物數量、質量登記相關明細賬。
9、月終所有入庫單(連同申購單存根聯)存根歸類建檔,裝訂成冊,以便查閲。
10、入庫名稱應公司統一標準稱謂為準,有俗稱的備註俗稱。
11、存貨的損耗及報損處置
①鮮活食品入庫時合理損耗按相關部門制定的採購標準執行,同時計入採購成本;入庫數量以實物為準。價格重新計算。金額以實付為準。
②所有存貨經營過程中的報損應有實物報告書(説明原因、數量等),報損報告書由實物負責人書寫,部門負責人簽署報損性質和初步處理意見,執總複核,最後呈總經理簽署處理意見後,庫管和財務才能作為賬務處理依據。
③存貨廢品能統一回收處理(例如:酒類包裝物、生產用工具廢品需經庫管統一回收處理。無處理價值的直接報損,廢品銷售應由店長和基地負責人同意後方可處理,處理明細單由庫管填寫,經部門負責人簽字執總複核,出納開具收據,事後呈總裁複核。會計上將此項目納入部門成本核算範圍。
④所有存貨的報損屬於正常報損的計入部門費用,非正常報損的,由實物負責人承擔經濟責任,實物負責人不明確的由部門所有人員共同承擔經濟責任。
⑤採購過程的損耗要制定合理的量化標準,經營過程中的損耗也要制定量化標準,低值易耗品損耗要制定定性標準。
五、存貨出庫
1、出庫以部門領料人員(或庫管)開具並經領用部門領導簽字後,庫管才得出庫。
2、按領料單登記相關明細賬,低值易耗品還應建立部門實物卡。
3、月終所有領料單(包括部門負責人指令出庫指令手續),歸類建檔裝訂成冊。
4、代銷商品、鋪底銷售商也應按第四、第五程序辦理。
5、退庫、退貨分別以紅字辦理領料單、入庫單。
6、在加工車間、直接辦理入庫的鮮活食品可不再辦理領用手續,加工車間負責人應在該入庫單的領用簽字欄目簽字,直接在使用部門入庫的低值易耗品可同時辦理入庫和領用手續。
7、領料單上的名稱欄應以公司統一標準稱謂為準,有俗稱的註明俗稱。
六、存貨管理
1、庫房和實物負責人應按存貨的特性、注意事項,做好存貨管理(防潮、防電、防火、黴爛、變質、堆放要求等)。
2、原材料應制定存放數量標準(最高儲備、最低儲備等),以便銷售和資金管理。低值易耗品的管理:部門負責人要把每件物品落實到人頭(崗位),同時保管要建立部門區域物資卡片。
3、存貨應按要求分類,分區域擺放,並且標上存放標籤,如有堆放,應擺放整齊,以便點數管理。
4、存貨發放以先進先出為準則,以便實物質量管理。
5、存貨中的原材料應每月對存貨的質量進行詳細檢驗,以防存貨受損或黴爛變質。
6、庫管人員應注意以下事項:
①保持庫房清潔、衞生、整齊;
②注意庫房通風設備等環境設施的運行狀況;
③金額較大的存貨應擺放在庫房最裏邊;
④平時注意庫房的門窗是否完好,做好庫房防火、防盜工作。
7、任何人、部門未具有相關合法手續,庫房或實物負責人不得借用和領用存貨。
8、平時應加強實物、卡片、實賬的核對工作(可每日核對)。
9、成品菜回收菜(需二次加工的)嚴格以先進先出的準則,每日對菜品質量進行檢驗,嚴格按照成品菜擺放規則擺放(新、陳擺放規則等)。
10、店面(桌、椅等設施)的管理
①參照財產管理方式管理。
②平時應加強桌椅等的清潔、衞生、安全管理,加強巡場工作,如遇顧客損壞設施設備的員工應有禮貌的尋求解決方式,並讓顧客承擔相應責任。
③店面經營設施者出現損壞,而員工未發現者或未有任何處理結果的,一切損失由店面全體員工負責賠償。
④出現損壞應立即書面報告,並立即修理,修理費用扣除可收回金額(賠償)後由部門承擔費用,納入部門核算方案。
⑤報損執行相關報損程序。
七、存貨實物賬務(庫管賬務)
1、所有存貨均建立存貨明細賬。
2、部門區域使用存貨(辦公用品、廚房生產工具、店面經營設施)應彙總填制實物卡,實物卡應登記本區域名稱實物名稱、數量等。
3、所有存貨收發登記明細賬均有相關合法手續為依據。
①入庫登記應以入庫單、申購單、貨物溢餘(短缺單)為依據;
②出庫登記應以領料單(部門負責人出庫指令、有效的報損報告書)為依據。直接在加工車間入庫的食品根據月底的盤存數量來凳記材料明細賬。
4、存貨明細賬採用活頁三欄式材料明細賬,應對明細賬標明頁碼,不得撕毀和塗改。
5、登記明細賬時,應註明收發憑證證號(領料單號、入庫單號)存貨購進日期,摘要寫明“主要事項、採購人、貨物批號、保質期”等。存貨存放地點應詳細載明。
6、月末應清理業務數據,將本月末最後一筆業務登記賬薄。
7、月末應將本月領料單、入庫單存根連同其附件(申購單等)按號碼順序裝訂成冊,並在封面上按會計規定註明相關事項,以便查詢。
8、年末應在賬、賬證、賬實核對後、結賬、新賬,並將賬薄裝訂,在封面註明會計規定相關事項。
9、年末財產管理員要編制低值易耗品部門分佈表。
八、存貨盤點
1、存貨盤點、採取每月盤點、不定期抽檢制度。
2、盤點人由:實物負責人、財務(或庫管)、部門負責人組成。
3、應將本月所有業務登記在賬,貨物已到庫但未辦理相關手續的,應做好賬務金額調整表,已辦理相關手續且已入賬的,但貨物仍然在庫的應另行辦理調整表。
4、盤點時應注意:實物與實物卡的核對。
5、部門應準備好盤點計量工具。
6、編寫盤點報告,如有溢餘(短缺)應填寫報告書,經總經理簽署處理意見後作為財務賬務處理依據。
九、本制度暫適用於分公司。
倉庫管理的規章制度集錦 篇13
1、原料經挑選、檢驗、整理,發黴、蟲蛀、變質原料不用。
2、操作前洗手、穿戴清潔的工作衣服帽子。
3、製作點心前將刀、案板、棍棒、食品容器等清洗乾淨,將原料預加工完畢。
4、用餡及皮料,用多少,調多少,如有剩餘放入冰箱冷藏保存。
5、添加劑要嚴格按《儀器添加劑使用衞生標準》規定使用。
6、標花蛋糕要在專門的乾淨場所製作,鑲花用具要嚴格消毒。
7、工具、容器、盛具要生熟公開,成品容器要專用。
8、成品要注意防蠅、防塵、防鼠。
9、工作結束要將刀、案板、麪缸、食品容器等洗涮乾淨。
倉庫管理的規章制度集錦 篇14
1.目的:
為了保證公司的物資財產的入庫、倉儲、出庫的正常控制和有序管理,特制訂本規定。
2.適用範圍
適用於本公司所有倉庫的管理。
3.倉庫管理任務:
保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,收發迅速,面向生產,服務周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金週轉降低費用,
4.物資驗收入庫:
4.1生產用原料,外購,外協件,憑檢驗合格的<外協件物資請檢單>方可入庫。注:供應商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區後,應及時將《送貨單》呈交相關倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區。貨卸至指定待驗區後,倉管員及時掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商提供的,必須做好標示及分開放置),並檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規範(合格標識內容至少包括採購單號、品名、規格、數量、日期),標識不規範的要求供應商∶重新填寫,供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應採購員處理。
4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批准的請購單,購貨發票入庫。
4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續,核對清點物資名稱、規格型號、數量是否一致後,辦理入庫手續,入庫單各欄應填寫清楚。
4.4無<外協件物資請檢單>,無批准的請購單,無發票、數量、規格型號、事物與發票不符的倉管員應拒絕入庫。
4.5各倉入庫後單據及時交統計(ERP錄入員)做賬。
5.貨物儲存管理:
5.1物資的儲存保管,原則上應該按物資的、屬性、特點、用途、類別等設置,劃分區域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應分類放置定位。
5.2物資堆放原則:重物堆放層數最高不超過4層,成品可根據實際情況碼放,必須做到過目見數,檢點方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。
5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經濟責任和法律責任。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應及時報告倉庫主管,分析原因,查明職責,按規定辦理報批手續。未經允許一律不準擅自處理,倉管員不得采取發生贏時多送,虧時扣剋的違紀做法。
5.4倉管員應掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發貨方便,空地上要有迴旋餘地。
5.5倉庫嚴格遵守保衞制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。
5.6倉管員應按規定定期盤點倉庫的物資。
6.物資的出庫:
6.1各倉按推陳出新、先進先出,規定供應、節約用料的原則。發料堅持一盤底、二核對、三發料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物料失效、黴變、鏽蝕、差錯等損失,倉管員要承擔責任。
6.2機輔料的領用憑部門主管審批後的領料單發料。
6.3未辦理領用手續或手續不符和要求倉管員拒絕發料,發料時與交接人辦理好手續,當面點清數量,防止差錯出門。
倉庫管理的規章制度集錦 篇15
第一條倉庫管理人員應熟悉所管理物品的性能,必須掌握各種易燃,易爆品的滅火方式及滅火器,消防栓的使用方法。
第二條消防器材的位置設置明顯,易於取用,消防器材附近必須保持道路暢通,禁止堆放貨物。禁止隨意挪動消防器材。
第三條倉庫管理人員要定期檢查消防器材,發現損壞或失效的要及時報告,以保證消防器材處於良好的狀態。
第四條倉庫管理人員必須按規定着裝和使用各類勞動保護用品。
第五條物品堆放必須預留安全和運輸通道,通道內禁止堆放貨物和停放運輸工具。
第六條倉庫內禁止任何火源,特殊情況下需要動火,必須通過安保部開具動火證方可施工,屆時必須有人在現場監督。
第七條倉庫內不得有裸露的電線,所有插座必須有可靠的接地裝置。
第八條倉庫內一律使用小於60瓦的防爆燈具,燈具損壞應及時更換,並隨時做到人離燈熄。倉庫內不得使用加熱裝置,如電爐,電取暖器等。電梯電機間,配電房,空調,去濕設備電源附近禁止堆放物品,下班後應關閉所有電源。
第九條搬運完畢,防火門應及時關閉。下班後應關閉所有門窗。
第十條所有出,入口和緊急通道必須保證暢通,相關鑰匙在緊急情況下應隨時可以取用。
第十一條倉庫內按物品的安全要求分類堆放,嚴禁混放,混裝,禁止堆放與所保管物品無關的雜務物。
第十二條非本倉庫工作人員,未經允許不得進入倉庫內。
第十三條禁止機動車輛進入倉庫內,特殊情況報經批准。
第十四條所有物品搬運要輕拿輕放,尤其是化工產品,禁止拖,拉,拋,滾,禁止在電閃雷擊天氣和烈日曝曬下裝卸。
第十五條化工產品的保管,領用應避免遺撒,一旦遺撒必須及時清除乾淨。
第十六條倉庫內貨物和垛座應堅固,不晃動碰接。
第十七條無叉車操作作證人員,禁止操作叉車。
第十八條倉庫物品發生被盜後,倉庫管理人員應及時報告並注意保護現場,協助進行調查處理。
倉庫管理的規章制度集錦 篇16
一、總則
1.為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金佔用,特制定本辦法。
2.本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在製品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衞生用品等物料的庫存管理規定。
二、管理原則和體制
1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由採購部主管,在製品、半成品、包裝物倉庫由生產製造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衞生用品倉庫由行政總務部門主管。
2.倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,並使庫存物資、採購成本總額資金費用最小化。
3.公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。
4.倉庫對各類物資進行分類統計,分為A類、B類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。
5.根據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。
三、存貨計劃與控制
1.倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
2.倉庫會同有關部門,根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。
3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充採購計劃申請。
四、入庫
1.所有物料,無論是新購入、退貨、領後收回,均應由倉管部門檢驗後方準物品入庫
2.辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知採購主辦處理。
3.倉管員於物料入庫時發現問題,未及時於次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。
4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。
五、出貨
1.凡持經各級主管籤批的領用單、領料單經確認後,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。
2.倉管部門對領用要求,於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足,則應回覆預定或供貨的日期。
3.供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量後,均應在一式多聯領料單據上簽字,各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。
4.領料人於物料出庫時發現問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。
5.物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨並報主管。
6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批准數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹,熱情主動服務。
7.對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。
六、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項:
1.按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;
2.倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;
3.儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。
4.對危險物品隔離管制;
5.地面負荷不得過大、超限;
6.通道不得亂堆放物品;
7.保持適當的温度、濕度、通風、照明等條件。
倉庫管理的規章制度集錦 篇17
1、物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字後,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經總經理或部門主管批准的採購。倉庫管理制度及流程。
b)與合同計劃或請購單不相符的採購物資。
c)與要求不貼合的採購物資。
4、因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。
倉庫管理的規章制度集錦 篇18
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規範倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用範圍
倉庫的所有工作人員
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規範及工作效率。
倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。
倉管員負責單據追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。
倉管員、品質管理部、採購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規定
1、原材料收貨及入庫
需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。
採購員將“客户送貨單”與“質檢單”送至倉庫後,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。
倉庫收貨時需“客户送貨單”及“質檢單”兩項單據,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。
倉庫收貨時的原材料必須與計劃部門提供的採購訂單要求相符,否則拒絕收貨。
倉庫人員與採購共同確認送貨單的`數量和實物,如不符由採購人員聯繫供貨商處理,並由採購人員在送貨單簽字確認實收數量。
倉庫人員對質檢員檢驗的合格的原材料開具“質檢單”,並經倉庫主管簽字確認後辦理入庫,對不合格原材料進行退貨。
倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,做到日清日結。
倉庫對已入庫的原材料進行分區分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內規整完畢。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、採購共同確定退貨。
2、原材料出庫
需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”的流程進行操作。
倉庫的生產原材料出庫依據是技術部門提供的材料清單,生產通知單中的生產數量,及厂部所規定的原材料損耗進行核料,並由相關領導簽字確認,方可出庫。
倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。
倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。
對採購來的不合格物料需要及時通知採購部,並由採購部給予處理意見且簽名確認後,可暫放倉庫,待
採購部把原材料退與供應商。
對於不合格原材料不可以辦理出入庫用續。
4、原材料報廢
嚴格按照相關規定進行操作
發現倉庫庫存物料不合格時及時處理或通知上級主管部門處理。
需要區別分開庫存物料報廢、不合格原材料、客户退回物料,並且分開保管。
五、貨物管理
貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原
則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、賬實不符、品質問題等及時反饋和處理。
保持貨物的正確標示,由倉管負責,對於錯誤標示及時更正。
貨物的單據、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上
單據保管2年,在此期間不得銷燬。做到賬實一致。
六、貨物的盤點
倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
盤點過程中需要其他相關部門予以配合,盤點期間暫停出入庫辦理。
盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤
點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點後,所有的盤點表都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衞生管理
倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,並將倉庫內的物料整
理到提定的區域內,達到整潔、整齊、乾淨、衞生、合理的擺放要求。
對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。
倉庫衞生可以在倉庫空閒的時間進行。
倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。
上下班關閉窗户及鎖上倉庫門。
做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。
八、倉庫人員的工作態度及作風
倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。對於上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依厂部規定為準則。
倉庫管理的規章制度集錦 篇19
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規範倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用範圍
倉庫的所用工作人員
三、職責
1、倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,提高倉庫人員行為規範及工作效率。
2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。
3、倉務員負責單據追查、保管、入帳。
4、倉庫裝卸工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
5、倉庫主管、採購共同負責對材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規定
1、材料收貨及入庫
1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。
2)採購員將“客户送貨單”給到倉庫後,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。
3)倉庫收貨時需要求採購人員給到“客户送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。
4)倉庫收貨時的材料必須有材料採購部門提供的採購訂單,否則拒絕收貨。
5)倉庫人員與採購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由採購人員聯繫供貨商處理,並由採購人員在送貨單簽字確認實收數量。
6)倉庫人員對已送往倉庫的材料及時通知採購人員共同進行材料檢驗。
7)對檢驗合格的材料進行開“材料收貨單”並經倉庫主管簽名確認後進倉,對不合格原材料進行退貨。
8)倉庫原則上當天送來的材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。
9)倉庫對已入庫的材料原則上當天進行分區分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況最遲不得超過一個星期。
10)倉庫對不合格的材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、採購共同確定退貨。
2、材料出庫
1)工程科領料需嚴格按照“發料(出庫)”的流程進行操作。
2)搶修中心倉庫的材料調用依據是由搶修中心倉庫填寫“搶修倉庫調拔單”,並由材料科負責人簽名確認,(除搶修特殊情況外,由材料科主管領導或工程科主管領導同意)倉庫才可以依此辦理相關手續,否則予與拒絕。
3)倉庫出庫材料的原則是同一材料做到先進先出。
4)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的材料出庫。
3、退廠材料的處理
1)對採購來的不良材料需要及時通知材料科,並由材料科給予處理意見確認後,可暫放倉庫,待採購人員把材料退與供應商。
2)對於不良材料不可辦理出入庫手續。
材料報廢
1)發現倉庫庫存材料不良時及時通知和協助上級主管部門處理。並做好對報廢材料做好報廢后的帳目處理。
五、材料管理
材料的品質維護:材料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
1)定期檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。
2)保持貨物的正確標示,由倉管負責,對於錯誤標示及時更正。
3)貨物的單據、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到材料科。每月的單據由其分類保管好,原則上不得銷燬。做到帳、物一致。
六、貨物的盤點
1)倉庫貨物盤點由材料科、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
2)盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。
3)盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4)盤點分初盤、覆盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衞生管理
1)倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,並將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、乾淨、衞生、合理的擺放要求。
2)對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃,倉庫衞生可以在倉庫空閒的時間進行。
3)倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
4)上下班關閉窗户及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。
5)倉庫內需要高空作業時(如吊車、叉車)做好安全防範。
八、倉庫人員的工作態度及作風
1)倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。
2)倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。
3)對於上級下達的任務要按時按質完成。
倉庫管理的規章制度集錦 篇20
為使倉庫管理工作規範化,本規定依據制度管理規定結合本公司的具體情況,特制定本規定。以達到高度運用人力,保證公司財產物資完好無損,提高經營績效之目的。保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經營管理服務。
第一章:倉庫管理細則
一.面輔料收貨及入庫制度;
(1)所有面輔料入庫前由採購對面進行正確核對。新產品更應重視核對。採購將面輔料入庫單或送貨單雙方簽字後及時交給倉庫主管錄入系統。
(2)面輔料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規劃的區域外擺放,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。
(3)需要採購測試檢驗面輔料的需要當天確認數量、放至待檢區;檢驗完成的馬上安排收貨確認單。
(4)倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數量確認,確認入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成,有借料的需要見到相關單據,檢驗不合格的需要退貨或換貨。
(5)入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子裏,並明確儲放位置。
第二章: 入庫制度
一、對於成品入庫要清點數量,核對合同日期、款號、顏色、尺碼,如有出入及時與相關部門負責人及廠方核對;
二、入庫後及時整理上架,並做好標記,入庫明細交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;
三、採購物料抵庫後,倉庫管理人員(成品和原料)要按照已核准的訂貨單、付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同,品名、規格、型號、數量、批號及外包裝是否完好無損,核對無誤後將到貨日期及實收數量填記於相關單據上;
第三章:出庫制度
一、配貨員根據系統的配貨單或銷售訂單,進行配貨出庫,其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領用手續是否齊全,並要嚴格驗證審批人的簽名字樣,對於手續欠妥者,一律拒發;
二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可打包,配貨單上簽字並放一聯出庫單于服裝包內,方便客户核對貨品,在包裝外寫好客户訂單編號、貨品名稱及型號數量;
三、各個部門到倉庫調撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率;
四、發貨前需和銷售部,財務溝通好發貨地址、收貨人及聯繫方式等方可發貨;
五、貨品出庫完後及時整理貨架,需更改數量的要及時更改;
六、配貨員出完庫後要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬,並做好和貨運公司的交接;
第四章:退貨制度
一、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完後,數量準確方可簽字;
二、退貨要及時清點,數據有出入時及時跟銷售部門,財務反饋,並及時解決。沒有問題的需及時整理上架;
三、次品退貨需維修的及時交予生產部維修,不能維修的退還工廠,並上報給財務,通知外發工廠退貨。
四、退貨單核對無誤後交予倉庫主管及時登帳;並及時交給財務;
第五章保管制度
一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點,盤點後由財務核實;
二、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便
三、物料的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工,合理有效地使用倉庫面積
四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
1.嚴禁在倉庫內吸煙,動用明火。庫內消防設施按規定配置,定期檢查,保證消防設施完好
2.嚴禁無關人員進入倉庫,出入庫要接受檢查監督;
3.嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品,食品,
4.嚴禁在倉庫內存放私人物品;
5.嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明:
第六章
衞生管理制度
一、不得在倉庫內吃零食;要勤洗手,並擦拭乾淨;
二、在貨品上架、要及時清掃,註明款號、數量及物品名稱;
三、堅持做到倉庫內無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫內的.空氣清新;
四、要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
第七章安全事項制度
一、在上架、配貨當中要確定梯子放穩後才能上下,注意安全生產管理;
二、要經常檢查梯子是否有鬆動,貨架是否牢固;並及時聯繫維修人員維修
三、 定期防範檢查電源、門窗、門鎖、有無老鼠;
四、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患
倉庫管理的規章制度集錦 篇21
倉庫的管理制度-食堂倉庫管理制度
食堂食品倉庫管理制度
食堂食品倉庫管理制度
一、食品倉庫實行專人管理。非倉庫保管員不得隨便進入倉庫,倉庫保管員非工作時間禁止私自入庫,杜絕出現食品和物資外流現象。
二、食品倉庫必須專用,不得將食品與非食品混放,嚴禁有毒有害物品進入倉庫。對於特殊用品,如火鍋用酒精、熱盆用的酒精等易燃物品要另外存放,以防火災。
三、加強倉庫安全工作,庫內防火防盜設施齊全,做到人離燈熄,人離鎖門。
四、嚴格執行倉庫食品進、發貨登
記和盤點制度。食品入庫前,要過細從嚴、認真做好食品質量的驗收,嚴禁腐爛、變質、過期、“三無”等食品入庫。要按照先進先出,易壞先用的原則進行食品出庫。每月最後一天對倉庫進行盤點、對賬,並填好報表上報管理人員。
五、倉庫應保持清潔衞生、通風、乾燥,食品實行分類存放,要離地離牆。認真做好“六防”工作,即:防火、防盜、防投毒、防腐、防鼠、防蟲。並有防鼠、防蠅、防塵設施。嚴禁在倉庫內吸煙。
六、倉庫保管員要經常檢查食品質量,如發現食品變質、發黴、生蟲、超過保持期等的情況及時報告主管人員,及時處理。食品倉庫管理制度 庫房管理制度
一、食品與非食品應分庫存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。
二、倉庫負責人對入庫的食品做好驗收工作,在食品購銷台帳上詳細登記產品名稱、供銷單位、購銷數量、產品批次、保質期限和相關證件是否齊全,
相關證件證明應當保存一年以上備查。
三、食品倉庫實行專用並設有防鼠、防蠅、防潮、防黴、通風的設施及措施,並運轉正常。
四、食品應分類,分架,隔牆隔地存放,(地10釐米、牆10釐米)各類食品有明顯標誌,有異味或易吸潮的食品應密封保存或分庫存放,易腐食品要及時冷藏、冷凍保存。
五、建立倉庫進出庫專人驗收登記制度,做到勤進勤出,先進先出,定期清倉檢查,防止食品過期、變質、黴變、生蟲,及時清理不符合衞生要求的食品。
六、食品倉庫應經常開窗通風,定期清掃,保持乾燥和整潔。
七、工作人員應穿戴整潔的工作衣帽,保持個人衞生。 倉庫管理制度
一、對採購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格後方可入庫保存。
二、收集索證材料,分類存檔,登
記台帳。
三、食品及原料分類分架、隔牆離地存放,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衞生要求的食品及原料,拒收入庫。
四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明採購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,並做到先進先出。
五、存放的食品及原料應有包裝,並標明產品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。
六、經常檢查所存放的食品及原料,發現有黴變或包裝破損、鏽蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質時做到及時清出,清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記並保存記錄。
七、保持倉庫內通風、乾燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設防
鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。
八、冷藏冷凍設施運轉正常,冷藏温度在0℃—10℃,冷凍温度應達零下18℃。 庫房管理制度
1、 做好食品數量、質量,進、發貨登記,做到先進先出,易壞先用。
2、 定型包裝食品按類別、品種上架堆放,掛牌註明食品質量及進貨日期。
3、 散裝易黴食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密封。
4、 肉類、水產、蛋品等易腐食品冷藏儲存。
5、 食品與非食品不能混放,與消毒藥品,有強烈氣味的物品,不同庫儲存。
6、 倉庫經常開窗通風,保持乾燥。
7、 冰箱、冷庫經常檢查,定期去霜、保持霜薄氣足。
8、 經常檢查食品質量,發現食品變質、發黴、生蟲等及時處理。
9、 做好防蠅、防鼠、防蟲、防蟑螂工作。
10、定期大掃除、保持倉庫室內外清潔。史家廟國小食堂倉庫衞生管理制度
學校食堂倉庫衞生管理制度
一、認真檢查食品質量、數量,有無票、證,食品標籤是否符合有關要求。
二、做好食品進、發貨登記,做到先進先出,易壞先用。
三、庫房內分類、分架、隔牆、離地存放食品原輔料、分大宗食品類,蔬菜類、乾菜類、肉 食類等。食品添加劑專櫃存放,專人管理,建立使用台賬。
四、食品與非食品不得混放;食品與消毒藥品、有強烈氣味的藥品不得同庫存放。嚴禁存放 化學物品及私人物品。
五、散裝易黴食品要勤曬勤翻,肉類、水產品、蛋類等易腐食品應冷凍或冷藏貯存,冷凍、 冷藏食品應分類存放,嚴禁混放,並定期除霜。
六、常檢查食品質量和庫房衞生狀況,並經常清掃、消毒、開窗通風換氣,保持庫房乾燥。
七、
發現過期食品、腐敗變質、發黴、生蟲等食品應及時清除。
八、做好防鼠、防蟲、防蒼蠅及防蟑螂工作。天天美食倉庫管理制度
天天美食倉庫管理制度
一、庫管工作的基本要求
必須真實反映本店經營所需的各種物資的進、銷、存情況,為財務提供原始、真實、準確的營業成本資料,必須對庫存物資的安全、完整負責。
二、庫房的工作環境要求
1、庫房物品堆放必須按品種、規格分類存放,整齊有序,貼上標籤。各類物品不得雜亂混放。
2、保持庫房地面整潔、衞生、乾燥,搞好“六防”工作。
3、閒雜人員不得隨意進出庫房。
三、庫管計量、計算工作要求
1、庫管員開單或記賬時前後使用計量單位必須統一,若出現計量單位混用所造成財務混亂、成本反映不真實等損失,由庫管員承擔。
如:酒水入庫不能按箱、件為單位,應以其完整的最小計量單位“瓶”為入出庫計量單位。
2、對菜品計算重量時,必須以市斤或公斤或克為計量單位。
如:菜、魚、肉食、米麪、菜籽油等。
3、對每種進出庫物資的計算,採用先進先出法,金額要求保留小數點後兩位。
四、庫管員日常工作規範
1、庫管員應與採購員、各擋口廚師長密切配合,保持合理的庫存量,嚴禁缺貨現象的出現。
2、庫房驗收貨物時,應與質檢員等一起對貨物質量和數量進行檢查;對於零星採購的物品,要檢查是否執行申購手續,未執行申購手續的,庫管員有權拒收入庫;屬特殊情況,口頭申購的,應事先通知庫管;庫管員應嚴格按《採購驗收標準》組織入庫物資的驗收。
3、庫管員有權拒收變質、過期、
假貨等偽劣物資入庫,對於水發貨、菜類等可根據實際扣除一定比例的水份雜質。
4、根據驗收合格的物品,據實填寫“鮮活食品驗收單”、“入庫單”,經廚師長、庫管員或供貨商經辦人簽字生效,此單一式三聯,第二聯交供貨商作為結賬憑據,第三聯庫管員自留登記庫管賬,第一聯按供貨類別彙總送交財務室
5、堅持原則,除小修理材料、零星辦公用品、低值易耗品外所有存貨必須開具入庫單或驗收單。未經財務主管批准不得擅自寄存外人物品。
6、所有供貨商提供的贈品必須驗收入庫並開具“入庫單”,出庫應填制“領料單”。
7、不得虛開、補開、漏開、單聯填寫入庫單,必須整聯複寫,違者追究庫管員經濟責任乃至刑事責任。
8、貨物入庫後,庫管應按類別、品質特徵、進貨批次分類存放,並填制標籤。
9、領用物品應由領料經手人填制“領料單 ”,相關部門負責人、庫管員及領料人簽字後,庫管員方可發貨,並填制“出庫單”,出庫單一式三聯,一聯由領料部門存查,一聯庫管自留登記庫房賬,另一聯按存貨類別彙總於月底送財務室。
10、庫管員所管物資不準擅自借出,違者應承擔經濟責任,物資調撥須履行相關手續。
11、發出存貨實行“推陳出新、先進先出、按規定供應、節約用料”的發料原則,隨時對存貨進行檢查。對貪圖方便違反發料原則造成的存貨變質、失效、黴爛等損失,庫管員應承擔相應經濟責任。
12、庫管員根據正確無誤的入、出庫單,隨時登記庫房明細賬,做到數字清晰、名稱規格齊全、及時結出餘額 。
13、庫房賬要求日清月結、內容完整賬實相符、賬表相符。
14、對滯銷或質量不佳、過期的幹
雜、低值易耗品、物料用品和燃料等,退貨時應開具“紅字入庫單”。
15、每天按時向財務室上報前一日存貨進銷存情況,每月末應對存貨進行現場盤點,並填制盤點表。若存貨發生盈虧,應隨即查明原因,經批准後作出相應調整。
16、所有發料、進料憑證、供貨商所送物品定價通知書等按月進行裝訂,妥善保管。
17、每日檢查存貨,並使其符合最高儲備量及最低儲備量標準,低於最低儲備量應及時打申購單,經財務會計,總經理簽字後通知供貨商送貨。
倉庫安全管理制度
1、公司倉庫除倉管人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經批准,不得進入倉庫。
2、因工作需要進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須先辦理人倉登記手續,並要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進倉。進倉人員工作完畢後,出倉時應主
動請倉管人員檢查。
3、倉庫內不準會客,不準帶人到倉庫範圍參觀。
4、倉庫不準代人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。
5、任何人員,除驗收時所需外,不準試用試看倉庫商品物資。
6、倉庫範圍內不準生火,也不準堆放易燃易爆物品,嚴禁在倉庫內將電線私拉亂接。
7、倉庫應定期檢查防火設施的使用實效,並做好防火工作。
8、倉庫內的物品要分類儲放,倉庫內保證貨架與主通道有一定的距離,貨物與牆、燈、房頂之間保持安全距離。
9、倉庫內的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備,倉庫內保持通風。各類物品要有標籤並標明品名、規格、性能、進價。
10、倉庫的電源開關要設在門口外面,要有防雨、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發現可能引起打火、短路、發熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。
11、物品入庫時要防止挾帶火種,潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時後,值班人員要巡查一次安全情況。物品堆積時間較長時要翻堆清倉,防止物品熾熱產生自燃。
倉庫物資管理制度
1、倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規格、質量和數量,發現與發票數量不符,以及質量、規格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,並立即向採購人員遞交物品驗收質量報告。
2、經辦理驗收手續進倉的物料,必須填制“商品、物料進倉驗收單”,倉庫據以記賬。物料經驗收合格、辦理進倉手續後,所發生的一切短缺、變質、黴爛、變形等問題,均由倉庫負責處理。
3、各部門領用物料,必須填制“領
料單”或“內部調撥憑單”,經使用部門經理簽名,再交倉庫簽字方可領料。
4、倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續後發貨的程序發貨。嚴禁白條發貨,嚴禁先出貨後補手續。
5、倉庫應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購入、領用物料,應立即作相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
6、倉庫人員應定期盤點庫存物資,發現升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經財務部會計和總經理批准,據以列帳,並報財務部會計和總經理各一份。
7、為配合採購人員編好採購計劃,及時反映庫存物資數額,以節約使用資金,倉管人員應每月終編制“庫存物資餘額表”,於次月3日前送交總經理、財務部一份。
8、各項材料、物資均應制訂最低
儲備量和最高儲備量的定額,由倉管根據庫存情況及時向採購人員提出請購計劃,採購人員根據請購數量進行訂貨,以控制庫存數量。
9、倉管因未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而採購人員不能按時到貨,責任則由採購人員承擔。
盤點制度
為了加強公司的財物管理,確保財物盤點的正確性,準確核算營業成本,特制定本制度。
一、盤點範圍及要求
1、盤點範圍包括:現金、存貨、固定資產。
2、各項財務賬冊應於盤點前登記完畢。對盤點期間已收到而尚未辦妥入賬手續的物資,應另行分別存放並予以標示。
二、存貨盤點
1、存貨盤點包括原材料、燃料、物料用品、低值易耗品、庫存商品。
2、盤點方式:採用每月盤點和年終盤點。
3、盤點人員:
盤點人:由庫管或實物負責人擔任,負責點計數量。
監點人:由各部負責人、財務會計擔任,負責盤點監督。 盤點人員盤點當日一律停止休假,並按時到達盤點地點。
4、所有盤點都以靜態盤點為原則,因此盤點開始後應停止財物的進出及移動。
5、所有盤點數據必須以實際清點、稱重或換算的確實資料為據,不得以估計定數據,不得偽造數據記錄。
6、盤點完畢,盤點人員應填制“盤點表”,各責任人簽字,一式兩聯,第一聯由財務部門留存,供核算盤點盈虧金額;第二聯留存各部門備查。
7、鮮貨及蔬菜採用“實地盤存制”確定成本,其他存貨採用“永續盤存制”確定成本。
三、現金盤點
1、現金盤點:包括現金、銀行存款、支票等。
2、盤點方式:採用定期和不定期抽查。
3、盤點人員:出納、會計。
4、現金盤點的時間,應於盤點當日上午發生收支前,或當日下午結賬後進行。
5、盤點前應將現金櫃封鎖,並於核對賬冊後開啟,由會點人和盤點人共同盤點。
6、會點人依實際盤點數詳實填寫“現金盤點表”一式三聯,經雙方簽字認可後,第一聯出納留存,第二聯會計留存,第三聯交辦公室留存。
四、賬實不符的處理
1、賬載數額如有漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記帳人員應進行更正,情況嚴重者,報總經理、董事長處理。
2、賬載數字如有塗改未蓋章又無憑證可查、難以查核或有虛構數字者一
律報總經理、董事長處理。
3、財物管理人員有下列情況,應報總經理處理。
對所保管的財物有盜賣,掉換或化公為私等營私舞弊行為;
對所管的財物未經批准而擅自轉移、私借或損壞不報告行為;
未盡保管責任或由於過失致使財物被盜,損失或盤虧。食品倉庫衞生管理制度
食品倉庫衞生管理制度
1、食品倉庫須做到衞生整潔,無黴斑、無鼠跡、無蒼蠅、無蟑螂,倉庫內通風良好,食品擺列整齊,庫內不存放有毒、有害物品及個人生活用品。
2、食品倉庫應經常開窗通風,定期清掃,保持乾燥。避免陽光直接射入,保持所需温度和濕度。及時維護破損的食品墊離板、存放台、存放案、貨架。
3、食品應分類、分架,離地離牆10cm存放,各類食品有明顯標誌,有異味或易吸潮的食品應密封保存或分庫存
放,易腐食品要及時冷藏、冷凍保存;食品成品、半成品及食品原料應分開存放,食品不得與藥品、雜品物品混放。
4、每週檢查一次庫房的防蠅、防塵、防鼠及防潮、防黴和通風設施,保證運轉正常。
5、每週檢查一次庫房的食品、食品原料、半成品,及時發現、清理變質或過期等其他不符合食品衞生要求的食品。做好被清理食品登記和處理記錄。
6、食品和原料出入庫做到勤進勤出,對進庫的各種食品、原料、半成品要掌握食品的進出狀態,做到先進先出,儘量縮短貯存時間。防止食品過期、變質、黴變、生蟲。
7、食品倉庫管理人員要對入庫的食品及其原料逐件進行感官檢查和對票證、憑證進行核實,對無法提供有效證件的食品拒絕入庫。
8、食品倉庫管理人員要對入庫的食品及其原料進行驗收登記和建立台帳,台帳內容包括購貨日期、食品名稱、
規格、數量、供貨者、生產日期、保質期、食品的感官性狀、所索取證票種類及採購員簽字等。台帳、票證、憑證等證明材料按月裝訂,並保存12個月以上。修改:食品倉庫管理制度
倉庫管理制度
為加強公司產品食品衞生安全和倉庫安全,為提高倉庫的基礎管理工作,
為加快貨物的進出庫效率,進一步規範產品流通、保管和控制程序,維護公司
資產的安全完整,特制定本制度:
一、倉庫基本管理:
1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面,
產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或
錯放現象。產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或並排二排,不能
相隔另一種產品或過道碼放。
2、倉庫每種產品要有物料卡,對每類每批產品在物料卡上嚴格標明採購
日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相
符,掛卡存放。
3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和牆壁不得
小於30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、
鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、經常檢查所存放的產品,發現有黴變或包裝破損、鏽蝕、鼓袋等異常、
變質時做到及時清出,清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字
樣,及時銷帳、處理、登記並保存記錄。
5、倉庫內保持清潔、衞生,倉庫要每週至少一次進行全面衞生清掃,倉
庫要保持空氣流通,要有防潮、防
火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、
無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。
6、 倉庫要有產品儲存區、產品出貨區、產品退貨待處理區、不良產品存
放區,用標籤將每個區域標識明確,用膠帶將每個位置區分清楚,不同的產品
放置相對應的區域。
7.倉庫消防滅火器要固定在牆壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨
物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產品
不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,並定期組織
消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。
8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。
二、入庫管理:
1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發黴、變質、腐敗、不潔的產
品不準入庫。
2、對採購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格後方可入庫保存,若有
衞生檢疫資料、海關資料,需收集並分類存檔,登記台帳。
3、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件
等項目:
若查點合格,庫房內勤需及時在管家婆進銷存系統中填制一式三聯“入庫
單”,需收集整理供貨方送貨單、需貨方訂貨單等相關資料附後佐證,經倉庫
負責人審核後打印,並在打印的“入庫單”上,由相關經辦人手工簽字確認。第一聯庫房留存、第二聯
交財務核算用、第三聯交搬運結算用。入庫單存根聯獨立按月整理
裝訂成冊,妥善保管備查;財務聯
次日交接公司財務,並經財務審核後簽字確
認入賬。系統自動生成的以“JH”打頭的單據編號,嚴禁缺號,每缺一號處罰
倉庫負責人20元。
供貨廠家隨供貨產品的配送物料,需一併辦理入庫,或系統無法操作的,
需手工備查登記,領用時需相關領導審核後辦理出庫。
若發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理
入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一
律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
4、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,每月25日-30日
期間的星期六由倉庫負責人牽頭組織對庫存產品進行一次盤點,並做到賬、物、卡三者一致。如庫存產品有變
動應及時向倉庫管理
部門和財務部門及時反映,以便及時調查原因調整庫存數據。
三、出庫管理
1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執行。
2、產品出庫時要保證產品質量衞生符合要求,不合格不得發貨,同時出
貨產品不得出現串貨、混發、混裝或錯發現象,
3、產品出庫前,必須收集整理經銷售部門領導審核的客户訂貨單或回款
單等,庫房內勤根據審核後的訂單等資料及時在管家婆進銷存系統中填制一式
五聯“出庫單”,在系統中經倉庫負責人審核後打印,並在打印的“出庫單”
上,由相關經辦人手工簽字確認。第一聯
庫房留存、第二聯交財務核算用、第三聯交
財務作催收未付款、第四聯交客
户、第五聯交送貨司機,
搬運結算工資,以財務核算聯為準。出庫單存根聯獨立按月整理裝訂成冊,妥
善保管備查;財務聯需次日交接公司財務,並經財務審核後簽字確認入賬。系
統自動生成的以“XS”打頭的單據編號,嚴禁缺號,每缺一號處罰倉庫負責人
20元。
產品出庫時做到按審核無誤的“出庫單”出貨,出貨人員應根據出貨單核
對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可出庫發貨;出貨後,
倉管人員要將出貨數據登記入卡,管理人員登記入帳。
4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業務人員需要樣品時,倉管人員
應根據業務人員填寫的《樣品需求單》,給予發放,並登記入帳。
~ 26 ~
5、嚴禁擅自拆箱、隨意開瓶飲用倉庫經營用產品。
四、退貨管理:
、退回“出庫單”
若存在退“出庫單”,即未實際退回實物產品的,需視同正常程序辦理退貨,填制“銷售退
貨單”,經審核後打印並簽字確認,嚴禁擅自在系統中反審核後刪除“出庫單”,
避免人為造成缺號。違者,一經發現處罰倉庫負責人50元/單。
、退回實物產品
1、退貨產品入庫時倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨
待處理區,將不良品放置在不良產品存放區,不得混放,不得隨意不分區域放
置。
2、區分好的合格產品要整理分類、清點數量、做好標識。能夠在市場上
重新銷售的產品要重新包裝重新
~ 27 ~
入庫,不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠
道銷售,或做促銷活動時採用。
3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫 《報廢處理單》交於倉庫經理
確認,並經財務人員審核後,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產品的型號、
數量清點清楚,方可報廢處理。
4、報廢產品不得隨意傾倒處置,要將報廢產品統一倒傾之當地相關部門
指定的垃圾處理區域。
、填制“銷售退貨單”時,需與原“出庫單”核對,須與原“出庫
單”銷售單價、數量、品名、規格等信息相符,方可辦理。“銷售退貨單”以
“HT”打頭的單據編號,需連號,嚴禁缺號。違者,每缺一號處罰倉庫負責人
20元。
五、監督管理:
~ 28 ~
1.產品有效證件不全的、有質量問題的產品,倉庫管理人員有權拒絕入
庫。如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫,對倉庫管理人員處罰
50元/次,出現損失的追究相關管理人員責任。
2.異常庫存未上報的,盤點時發現有質量問題產品未上報的處罰相關責
任人50元/次,追究相關管理人員責任。
3倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衞生沒有按時打掃的第一次給予整
改,以後處罰50元/次。
4、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次,將不良產品未按
規定出庫的處罰相關責任人100元/次,並追究相關管理人員責任。
5、產品出庫時未按照先進先出的原則執行時,處罰相關責任人50元/
次。
6、將不良產品未經過《報廢處理
~ 29 ~
單》處理的,由倉庫管理人員和管理者
全額賠償。
7、未經允許擅自飲用倉庫產品者,每發現一次處罰相關責任人50元/瓶。
本制度自頒佈之日起試行兩個月,未盡事宜將另行補充。
成都牛車水食品有限公司
20xx-7-10
一、總倉倉庫管理制度
一、總倉倉庫管理制度
為加強倉庫管理,特制定本規定:
1. 未經允許任何人不得進入倉庫;
2. 不得在倉庫內吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;
3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時報告
給專職文員;
4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區,不合格品存放區;做到產
品的有序擺放;
5、根據訂貨單以及對方的送貨單
~ 30 ~
查驗貨物,如有差異應及時反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;
6、貨物發放嚴格執行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表餘額,以便調劑發貨;
7、根據文員的發貨單,先開單、後發貨,仔細檢查所發產品的數量、型號用專用膠帶打包並貼好貨運面單;並填好發貨記錄單;
8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點核實後必須即時辦理補單、補貨手續;
9、不論什麼情況,配送點必須按總倉出庫單入庫,遇貨運公司丟失貨物,倉庫應及時與貨運公司聯繫,確認後將所丟失的貨物另行出庫補給配送點;
9、對各配送點的退貨要對單清點,並分類入庫;退庫要求2人清點,填好退庫單後交文員進行跟蹤;
10、每天做好庫存日報表後必須核對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當日查清;
~ 31 ~
11、報表準確性由經理核查;
12、每月26號盤點一次,由經理安排專人進行實地盤點;
13、訂單要求每天發出,遇不發單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;
14、如貨物丟失,按貨物零售價的70%由倉管員賠償;
15、單據、報表按月封箱保存半年;
16、統一的退貨地址:廈門市湖裏區枋湖村
方婷收 0592-8286146
17、倉管員如離職必須提前一個月書面報告經理,經公司同意辦理交接手續後方可辭職;倉庫管理制度1
霍山蒲公英電商有限公司
倉庫管理制度
為加強本公司物資倉庫的規範化管理,便於各部門及時掌握貨源狀態,有效提高工作效率,健全物資管理制度,保證物資安全,現結合本公司實際情況,特制訂本制度。
一、倉庫管理的工作任務
~ 32 ~
1、做好物資出、入庫賬目,做到物、帳相符。
2、做好物資的保管工作,防止損壞、變質、變形。
3、做好倉庫的防火、防水、防盜工作。
4、做好物資供應工作,保障貨物的及時裝車派送。
二、倉庫保管紀律要求
1、嚴禁在倉庫內吸煙。
2、嚴禁無關人員進入倉庫。
3、嚴禁塗改賬目。
4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
5、嚴禁在倉庫內存放私人物品。
6、嚴禁在倉庫內閒談、嬉戲、打鬧。
7、嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
8、嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時電線和臨時照明。
三、倉庫貨物的管理
1、根據貨物的種類和特性,結合倉庫條件,做到貨物定置擺放,合理有
~ 33 ~
序;所有貨物須分類存儲,貨架要標明分區和編號,標示醒目,便於盤存和提取。
2、嚴禁食品、化粧品、服飾品等與有毒、腐蝕物品混合存儲;有毒、腐蝕、易燃、易爆等物品須單獨隔離存儲,並設置明顯標誌。
3、倉庫保管員須憑採購單及時填寫物品入庫賬目,憑發貨單及時填寫出庫賬目,做好各類貨物明細帳,做到日清月結,帳物相符。
4、每月月底之前,倉庫管理人員要對當月各種貨物予以彙總,並編制報表上報部門主管人員。
5、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,保證貨物供應順暢。
霍山蒲公英電商有限公司
6、在合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對貨物的利用、積壓等提出合理化建議。
7、對正、次品貨物進行歸類放置,殘次品存“殘次庫”。
~ 34 ~
8、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。
9、庫管人員每天上下班前均須做好“三防”工作檢查,確保安全,發現異常,要立即上報。
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及其他不安全隱患;檢查易燃、易爆等危險品是否單獨存儲、妥善保管。
雨雪天檢查是否有漏雨、滲水隱患。
四、倉庫盤存規定
1、每週由倉庫保管員、採購員、行管人員三方對庫存貨物進行一次盤點,每次盤點不得少於三人。盤點結束後,由倉庫保管員做好盤存報表。
2、每月進行一次總盤點。總盤點時,除倉管、採購、行管人員參加外,須有財務人員或總經理參加。
3、總盤點時,如發現盈餘、短少、
~ 35 ~
殘損等問題,必須查明原因,分清責任,及時出具書面報告,提出處理意見,報總經理批示。
五、入庫流程
1、所有貨物均須需檢驗合格方可入庫,對不合格貨物可採取退貨、返廠等方式進行處理。商家送貨入庫時,倉庫負責人驗收合格後方可簽收。
2、貨物入庫時,須按類目、型號、尺寸、品質等進行分類放置。如發現品名、數量、型號、規格、品質、包裝破損的,應通知立即通知廠家或採購其他方式及時處理。
3. 倉庫人員對所有入庫物品須憑採購單及時登記入賬。
六、出庫流程
1、每天上午8:30分、下午3點前,由倉管人員負責打印發貨單,按單發貨;
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2、每天下午5點前,由各運營人員負責把當天出庫貨物的種類和數量分別發給倉管人員和採購人員,由採購人
~ 36 ~
員負責統計備貨。
3、貨物出庫,須按照貨物的入庫時間,遵照“先進先出”的原則。
4、發貨前,對當天所要發的快遞單按型號、數量、品牌進行分類,並對所發數量和型號進行登記。
5、倉管人員在發貨時,發現貨物質量有問題時,及時上報,並將貨物獨立存放,做出標識。
6、快遞公司領走包裹後,倉管人員須及時填寫出庫賬目,並及時對倉庫進行清潔、整理。
7、各電商運營平台負責人,每週六負責統計所有產品銷售清單,行管人員複核後交給採購人員。
8、內部員工購物,須填寫內購申請單,經總經理審批後,內購員工將貨款交給人事管理人員,由人事管理人員開具收據並在內購申請單上簽字,倉管人員憑內購申請單發貨,發貨後內購申請單交回人事管理人員登記備案,倉管人員做好出庫登記。
~ 37 ~
八、懲處規定
1、違反保管紀律要求的,每發現一次罰款10元。
2、倉庫貨物管理不善的,每發現一次罰款20元,造成損失的按價賠償,造成重大事故的追究當事人責任。
3、不按規定盤存的,每發現一次罰款20元/人。
4、運營人員沒有及時發送當天銷售數量報表的,每發現一次罰款20元。
5、倉庫人員發貨時,出現錯發、漏發的,每發現一次,罰款20元/人;多發的,按實際價值負責賠付。
6、罰款在當事人當月工資中扣除
本制度自20xx年3月20日起執行。
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倉庫管理的規章制度集錦 篇22
(一)物資的驗收
1、 物資入庫(進場)應及時驗收,認真填寫“物資入庫驗收單”。
2、驗收工作應對物資的品種、規格、質量、數量逐項進行。
3、大宗物資的驗收,實行三級驗收制度:由倉庫人員、技術人員和項目部共同進行。
4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質證書。
5、 不合格物資應拒絕入庫,並通知有關人員聯繫退換。
(二)物資的保管
1、 對庫存物質應採用標識、標記、標牌等方法分類存放,妥善保管。
2、及時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。
3、及時做好防火、防盜、防潮濕等工作。
4、做好物資盤點工作,做到月清月結,確保帳、卡、物、相符。
(三)物資的發放
1、物資發放應根據生產的需要,及時、認真、準確。
2、項目部領用消耗材料時,必須持各主管技術員簽發的`領料單,註明材料的數量及規格,倉庫要按各項目部建立其領用、發放台帳。
3、出庫物資要按照“先進先出,易損先發的原則,先發舊料後發新料,先發零料後發整料。”不再使用的工機具應及時清點入庫,做好回收登記。
一、按財產的性質、用途分別設立消耗品、非消耗品兩大帳冊,並按其性質、用途進行帳目歸類。
二、物品進倉必須驗收,並有進倉記錄,領、借、還需有手續,每月盤點庫存物資,做到帳物相符。對固定資產報損報廢必須向固定資產專管員上報,由專管員向園領導彙報,經園領導核實批准,併到上級主管部門辦理相關手續後方可處理並銷帳。
三、按物品的性質、用途進行分類擺放,並貼上相應的標籤,歸類整潔有序。
四、嚴格執行領物制度,領用物品必須有領用人簽字、部門領導審核方可領用,並有相應的出倉記錄和庫存結餘記錄。
五、根據教育教學的需要,及時適量提供教育教學所需物品,並堅持節約原則,做到不浪費。
六、工作人員調動工作時,必須到倉庫保管員處填單,保管員要負責督促其歸還領用的公物,如有損失必須照價賠償,經園方批准方可離園。
七、外單位借用公物,需經園領導同意,借條交保管員備查,歸還時需經保管員檢查,如有損壞必須賠償,修復後方可歸還或註銷借條。
八、保管員任職期間,要妥善保管好物品,工作調動要在分管領導見證下辦理移交手續,物品遺失要照價賠償。
九、妥善保管好各類物品,做好必要的防曬、防潮、防黴、防蛀等措施,保持庫內衞生整潔、物品無損壞。
倉庫管理的規章制度集錦 篇23
1.庫內嚴禁煙火,非管理人員不準隨便入庫。
2.庫區內禁止吸煙、禁止明火照明或明火作業,庫區應備有有效的消防器材,接按照醫院有關的安全規定執行。
3.庫房管理人員離開時,應做好關門關窗及切斷水、電開關等工作。
4.各類藥品庫房根據藥品性質採取有效的降温通風措施、各庫房應有温濕度計,注意觀察室温,室温超山規定時要及時採取措施。
5.不同性質藥品要分類存放,妥善保管,保證藥品質量。對毒、麻等管制藥品要存入保險櫃,有專人保管,專人發放,存放毒、麻藥品的場所應裝有安全報警裝Z,保證毒、麻藥品的安全保管。 ’
6.應按規定做好入庫驗收記錄及出庫登記,做到賬物相符。
7.要做好藥品的在庫養護工作,合格藥品與不合格藥品分開存放,保證藥品質量。
8.性質不穩定,容易分解、變質、自燃等易引起爆炸危險的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應經常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發生。
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