業主委員會財務管理制度

業主委員會財務管理制度

（XX年1月1日）

為堅持服務業主、節儉辦事的宗旨，防止因權力集中缺失監督、滋生腐敗及濫用職權行為的發生。根據國家有關規定，結合本小區實際情況，制定民警小區業主委員會（以下簡稱業委會）財務管理制度。

第一條 財務收入範圍

1、向各位業主收取的各項必須開支費用；

2、公共設施、場所的租賃費和出讓金；

3、牆體、樓頂等小區內公共場所廣告費、門面、地面收費中屬業委會應提作經費的部分；

4、經業委會研究同意向業主公告後的其他合法收入。

第二條 財務開支範圍

1、支付聘用工作人員的工資；

2、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關費用；

3、業主代表大會會議費用和業主委員會會議費用；

4、小區物業招標費用，包括宣傳廣告費、評估費、公告等費用；

5、小區維權費用，包括訴訟費、律師費、取證等費用；

6、小區公共設施，設備維護維修費用，須在資金充盈的情況下經業主代表大會審批後有計劃地安排；

7、其他經業主代表大會同意的額外開支。

第三條 賬目管理

業委會財務專委須監督做好現金收支日記賬以及收支單據的填制、審核、財務公開的工作。支出票據必須註明發生事項、時間、由經辦人、負責人簽字，做到手續齊全。所有財務收支賬目由會計或負責財務工作的業委會成員保管登記，其他人員不得經手保管和干預財務賬目管理工作。賬目保管人更換的，須經業委會主任、副主任簽名認可監督下進行交接，由三方簽字確認。

第四條 資金管理

業委會在銀行開設專門賬户由專人負責銀行現金存取。其他任何人員不得保管、私存業委會的資金。除業委會共同議定的款項外業委會資金不得用於因私或挪作他用。超過XX元的大額備用現金必須存入業委會指定的銀行賬户。更換現金保管人或出納，要在業委會指定的委員的監督下進行交接，三方必須簽字確認。提取XX元以上的現金，必須提前一天通知出納，提取2萬元以上的現金必須提前2天通知出納，經主任委員及分管財務副主任同意出納對現金金額確認並登記然後轉交辦理人或當事人。

第五條 費用開支計劃

1、業委會應當制定年度財務預算、決算方案報業主代表大會決定，並於業主代表大會會議結束後7日內以書面形式將年度預算、決算方案和經費收支賬目在小區大院內公告，接受業主的質詢監督。每年業委會根據上期財務開支情況，預期本期將要發生的費用，制定本期財務費用開支計劃。財務費用開支計劃可適當留有餘地，並根據實際情況進行調整，日常辦公費用列入財務預算。

2、在小區維修基金保養期結束後，每年初根據小區公共設施設備實際狀況，在資金條件允許的情況下，制定維修計劃公示。

3、業委會必須每季度初將上季度的經費收支賬目在小區大院進行公示，主動接受業主的質詢和監督。

第六條 審批權限及程序

1、正常開支以年度財務預算為準特殊開支須經業委會研究批准，具體開支費用由當事人書面申請。

2、在財務預算內的開支：500元以內的開支，由主任審批。500元以上1000元以下的開支不含1000元由業委會主任委員和主管財務委員審查簽字後方可開支，特殊開支須經業委會研究同意後由主任、主管財務副主任審批。1000元以上XX元以下含XX元的須經業委會會議簡易程序，半數以上的業委會委員簽字同意後方可開支，XX元以上的開支已列入年度財務預算的由業委會會議研究同意，須有會議決議方可開支，為列入年度財務預算的，由業委會會議研究並經半數以上委員表決同意須有會議決議後方可開支。

3、費用報銷須經辦人或當事人在合法報銷單據上説明開支用途並簽字，審查同意開支的主任委員或副主任委員或參於業委會會議簡易程序的委員，簽字證明後確定。無法辦理合法憑證的由主任、副主任共同審批。

第七條 業主有權對業委會的賬目進行預約查詢，分管的委員應定期或不定期向業主委員會報告財務工作。

第八條業委會委員違反上述規定的，經業委會全體委員會議研究過半數以上同意呈報業主代表大會決定，終止其業委會委員資格。因個人行為造成損失及屬業主公產共產流失的，由個人完全承擔經濟賠償責任及法律責任。