辦公室管理規定（精選16篇）

辦公室管理規定 篇1

一、辦公室機要規定：

⑴、辦公桌上不準擺放機要文件和布控圖表;

⑵、牆面上不準無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;

⑶、機要文件的草稿紙應立即銷燬，不準亂丟;

⑷、各類記錄本不準亂放，一律置於文件櫃內固定地方;

⑸、未經允許不準在辦公室內翻動辦公用品和各種文件;

⑹、所有部門或公司公文、質量管理文件、專用圖表等嚴禁外借;

⑺、未經部門同意，任何人嚴禁將所有的機要文件及其複印件帶回家。

二、辦公室紀律規定：

⑴、不準在工作時間內吸煙、不準閒談、不準看書報;

⑵、任何人不準在工作時間內在辦公室接待親朋好友;

⑶、不準把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣櫃中;

⑷、辦公桌上不準置放食物以及帶有包裝的飲料等;

⑸、各類商品、私人購置物品不準攜帶進入辦公室;

⑹、管理人員離開辦公室要在白板上註明去向和時限。

三、辦公室值班人員必須堅守崗位，離開而誤事;

四、辦公室內務管理規定：

⑴、辦公室衞生由文員負責指派人打掃;

⑵、辦公室人員必須保持室內清潔、整齊，辦公用品擺放有序;

五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規定的除外)。

辦公室管理規定 篇2

為規範辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。

第一條：適用範圍

本制度適用於公司全體員工並嚴格遵守。

第二條：職責部門

辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

第三條：水電使用規定

1. 員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。

2. 員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開着過夜。

3. 員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最後離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所和衞生間電燈。白天室內光線夠用時，儘可能不開燈而使用天然採光。

4. 節約用水，反對浪費，用水後應及時將水龍頭關閉。

第四條：打印機使用規定

1. 打印時須本着節約原則，非重要文件應考慮使用二手紙打印。

2. 除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要複印外，禁止複印其他私人資料。

第五條：空調使用規定

1. 空調作為辦公設施，僅於辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調照常開機。

2. 使用空調，應注意節約，夏天在30℃以上方可開啟空調製冷，製冷温度設置不應低於25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調製熱，制熱温度設置不應高於28℃。

3. 使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確保空調的使用效果。

4. 要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯繫專業人員進行修理。

第六條：衞生清潔管理規定

1.公司員工都有維護衞生環境的權利和義務。

2.公司衞生管理實行日常清潔與定期保潔。

3.公司規定每週一進行大掃除，全員參與。

辦公室日常管理制度

第一條 為規範辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利於公司各項工作的開展，特制定本制度。

第二條 員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現有規定執行。

第三條 上班後不得隨意外出或辦私事，辦公時間因私會客須向直管領導報備，時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

第四條 不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

第五條 員工上班時必須着裝整潔、得體，樹立良好的公司形象。

第六條 上班時間內辦公區不得大聲喧譁，任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第七條 每位員工都有保證辦公室環境衞生的義務和責任。辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;下班前，務必整理好自己的桌面。

第八條 禁止在辦公室吸煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第九條 遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

第十條 文明用廁，節約用紙，注意保潔。

第十一條 愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應

註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

辦公室管理規定 篇3

1、目的：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環境，提高工作效率，特製作本規定：

2、範圍：公司辦公室。

3、內容：

3.1公司員工應準時上班，並佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。

3.2每位工作人員應着裝整齊，儀態、儀表端莊，穩重大方。女士可輕粧淡抹;男生不留長髮、鬍鬚。穿戴修飾不可太前衞、另類。

3.3注意辦公衞生及個人衞生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

3.4上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。

3.5接聽客户電話儘量小聲，不得大聲喧嚷，應儘量説講普通話，對客户講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應儘快幫助接聽、轉達。

3.6節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

3.7嚴禁在辦公區域吸煙。

3.8尊重上司、講究禮節，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時儘量站立起來應對。

3.9團結互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養。

3.10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權處理事務或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。

3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。

擬文

審核

核准

辦公室管理規定 篇4

為了規範辦公室管理，提高工作效率，依據公司《行政管理規範》制定本制度

一、上班時着裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。

三、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。

五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔，做到長話短説。

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好 請 謝謝 對不起再見.

七、辦公室傳真機、複印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真複印個人資料。

八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。

九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

十、公司電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。

十一、公司電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電， 鎖門。

辦公室管理規定 篇5

一、總則

為規範辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利於公司各項工作的開展，特制定本制度。

二、適用範圍：本制度適用於昆明花都農業科技有限公司(以下簡稱公司)

三、內部事務處理流程

1、堅持統一領導和分級管理的原則。上下級關係清晰化，下級應定期向上級彙報工作並逐級向上。部門經理以下職員向其直接主管上級彙報工作，部門經理向直接領導彙報工作。職員經直接主管同意或緊急情況時可越級彙報，職員與直接主管有不同意見不能統一時可越級彙報。

2、同級部門之間任務交接應通過其部門經理進行工作分配。

四、辦公禮儀

1、員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現有規定執行。

2、上班打卡後不得外出辦私事，如確有需要須向直管領導報備;因公事午休後應準時上班。

3、上班時間公司全體人員必須掛胸牌，以上要求一經發現，罰款10元/次。

4、不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

5、辦公時間不能因私會客;因私打電話必須簡短。

6、上班時間內辦公區不得大聲喧譁、嬉笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站;以上要求一經發現，罰款50元/次。

7、接待來訪、業務洽談要在大廳或會議室內。任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

8、上班時間內不得用餐、吃零食;

9、工作期間和午休(餐)時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班;接待公

10、下班或離開辦公室1個小時以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備。公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。

11、遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

12、牆壁、文件櫃、桌椅等不得亂刻亂畫;打水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只准倒入過濾籃中;使用飲水機應正確操作，避免浪費。

13、文明用廁，節約用紙，注意保潔。

14、愛護公司財產和設備，發現損壞及時向綜合部報修，無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

15、辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時歸位;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

16、辦公區域物品擺放規定：

17、公司鼓勵員工間積極溝通交流，但不能因此妨礙工作。因此辦公期間不要隨意竄崗聊天。需要暫時離開時，應知會同事;

18、不在工作時間看報刊雜誌，或將公司報架上的報刊雜誌拿到辦公室。

19、辦公區域內任何地方遇見公司客人，要自覺禮讓，並微笑點頭問候。

20、接電話時，保持適度的音量。首先向對方説“您好，北極冰廚房設備有限公司”。

21、臨近辦公位同事的電話無人接聽時，有代接電話的義務，不能直接回復處理的事宜，需請對方留言，做好必要記錄並及時轉達。

22、辦公電話禁止打私人電話。用辦公電話時應儘量長話短説，以免佔線。員工不經同意即私掛國內長途電話，或以公事為由騙掛國內人長途電話的，每次

23、參加會議、培訓等活動時應當將個人手機調至震動、靜音或關閉狀態，工作時間手機私人電話儘量長話短説。

五、個人禮儀及儀容

1、不做不利於團結和有損公司形象的事，嚴禁中傷誹謗他人。

2、不隨地吐痰，不亂扔果皮紙屑，保持環境衞生。

3、在參加集體活動前，儘量避免吃葱蒜等辛辣食品。

4、不要當着他人的面擤鼻涕、掏鼻孔、挖眼屎、打哈欠、修指甲、挖耳、剔牙等不雅動作，咳嗽、打噴嚏等面向一旁，避免大聲。

5、形象要求：

5.1員工上班時應將頭髮梳理整齊，男職員鬚髮不過耳，不蓄鬍須。

5.2辦公區域內不得不繫袖釦或捲起褲腿。

5.3女職員提倡化淡粧，金銀或其它飾物應佩戴整齊、大方;不得穿拖鞋，不得穿吊帶裙。

5.4公司大型會議或其他集團活動(旅遊及體育活動除外)男職員須穿襯衫、系領帶、着深色皮鞋，不得穿涼鞋、運動鞋。

5.5上班時間佩戴工作牌，並將正面向前。

6、談話禮節

儘量使用普通話交流，做到語言親切，表達得體;手勢不要過大，不要用手指別人;不要離對方太遠;不要唾沫四濺;別人談話時，不要湊前旁聽;不要打斷別人講話;不要在背後談論別人長短是非;一般不要詢問對方履歷、年齡、收入等。

六、附則

1、本制度由綜合部負責解釋。如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

2、本管理制度自發布之日起生效實施。

昆明花都農業科技有限公司

辦公室管理規定 篇6

1.0目的：

為創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，充分體現辦公室規範化，提升員工工作熱情，提高員工工作效率，公司特制定本辦法。

2.0適用範圍：

本辦法適用於公司所有後勤部門

3.0員工行為規範： 3.1 形象規範

3.2.1員工必須着企業工裝，員工穿着及修飾應穩重大方、整齊、乾淨利落。

3.2.2女員工可化淡粧，工作時間不能當眾化粧，勿戴過多飾品;鞋、襪保持乾淨、衞生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

3.2.3遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填寫請假單。

3.2.4對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

3.2.5保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

3.2.6出入會議室或辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。

3.3語言規範

3.3.1語音清晰、語調平和、禁止高聲喧譁。

3.3.2同事之間溝通問題時，應本着“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。

3.3.3見到領導時應主動打招呼，向上級彙報工作時應簡潔、明確。 4.0員工日常工作行為規範：

4.1辦公室實施5S管理，即常整理、常整頓、常清掃、常清潔、常素養。

4.2各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。

4.3桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表乾淨。

4.4辦公室牆面禁止張貼必要的文件或圖表，應保證牆面清潔。

4.5辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅在桌前擺正。

4.6個人外套、大衣請勿擺置於椅子後方。

4.7工作中不得擅自翻閲他人的文件、資料、報告等材料。

4.8保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。

4.9要節約用電，下班後及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整温度(22°—25°)，人員長時間離開辦公室時應關閉空調。

4.10未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作台、文件櫃等辦公傢俱、辦公設備。 4.11工作中同事之間應本着以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

4.12公司的電腦、打印機、複印機原則上不能用於私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批准後方可使用。

5.0 辦公現場管理規範：

5.1員工應自覺維護辦公室清潔衞生，禁止在辦公區域內吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公設備等清潔整齊。

5.2在使用打印機或複印機後，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。

6.0愛護財產

6.1每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。

6.2複印機、打印機管理與清潔及一般的維護由行政部負責。

6.3電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，將由信息部派專業人員對電腦進行維修，不得擅自處理。

6.4公司所購的書籍資料等，由行政部指定的專人進行登記、編號，並加蓋章。若要借閲須事先在行政部辦理借閲手續，借閲最長期限為兩週，超出期限須辦理續借手續。

6.5發現設備、設施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位説明情況，並協調好維修時間，然後根據設備、設施的損害情況做相應處理。

6.6為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。

7.0罰則 7.1本制度的檢查、監督部門由公司督察中心執行;

7.2若有員工違反規定，公司將給予口頭警告、通報批評，根據人事規定，各種處罰項目除按上述規定處罰外，均計入當月績效考核評分項目中。

本規定自二零xx年一月一日起執行。

辦公室管理規定 篇7

(一)是負責局系統人事、文祕、檔案、勞動工資和機關後勤等工作的綜合職能科室，其主要職責：

1、協助局領導組織協調機關工作。

2、負責擬定全局工作計劃和工作總結及規章制度並督促實施。

3、負責機關文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務信息的上報工作。

4、負責辦理局機關科以下幹部和直屬單位幹部的錄用、調動、考核、任免等具體事項以及離、退休幹部的日常管理事務。

5、負責局機關和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。

6、組織對局機關各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核，並提出考核意見。

7、負責機關後勤服務工作(包括按政府採購要求購置辦公用品及其他物品，報刊徵訂、車輛管理、文印、職工福利等)，負責機關用房和公共設施維修、保養以及安全、衞生工作。

8、負責局機關外事活動以及有關接待工作。

9、負責組織機關政治學習，協助做好工青婦工作及計劃生育工作。

10、完成局領導交辦的其它工作。

(二)負責局系統財務管理、環保資金管理以及財務內審的職能科室，其主要職責是：

1、負責貫徹執行財務管理制度，抓好本系統財務管理制度化、規範化建設工作。

2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。

3、負責行政、事業經費的預決算及會計核算工作(包括獎懲、結算、兑現等考評工作);負責職工住房公積金和有關社會保險的管理工作。

4、負責本系統會計人員的業務管理和指導工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業職稱評定推薦工作。

5、負責本系統的財務狀況年報和有關統計月、季、年報工作。

6、負責本系統的財務管理、財務輔導、財務彙總工作。

7、負責政府採購項目計劃的申辦及資金結算工作;負責本系統國有資產管理、年檢工作。

8、負責上級環保專項資金申報、管理工作。

9、負責本系統財務稽查和財務內審工作。

10、完成局領導交辦的其它工作。

辦公室管理規定 篇8

一、嚴格執行學校作息時間，按時上下班，早、中午及時簽到，晚放學簽退，不按時到會議室簽到、簽退的教師按遲到處理。

二、保持辦公室安靜，不大聲喧譁，不能在辦公室內大聲説笑，不做與工作無關的事情(如：嬉戲打鬧、幹私活、打瞌睡、酗酒滋事等);嚴禁在工作時間玩電腦遊戲和上網聊天，發現上班期間有上網購物、聊天、看電影等做法的教師，學校將沒收其辦公電腦。

三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊，各室每天必須安排值日教師，值日人員須每天打掃室內衞生，保持地面整潔。全體工作人員要努力養成良好的衞生習慣， 不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。保持牆面清潔，不能在牆上釘、貼各種物品。

四、吸煙的教師必須按時清倒煙灰缸，煙頭不能扔到地上和窗外，上課期間教師不能在班級吸煙。

五、中午和晚上下班期間教師個人電腦必須關閉電源，上課的教師必須關掉顯示器電源，下班期間辦公室值日人員必須關上窗户並鎖門，教師不允許帶學生或校外人員到辦公室上網。

六、辦公電腦由教師個人負責，因個人管理不當損壞的由個人賠償，因不及時關窗、鎖門辦公電腦丟失的由每天的值日人員賠償。

七、教師必須嚴格按照學校鈴聲上下課，第一遍鈴聲響起後教師必須離開辦公室進入班級，上課期間教師不得私自離開班級，除體育課外，任何課任教師不得給學生室外活動課，不允許上課中途放學生離開班級，任何教師不能提前下課。

八、值周領導每天對教師辦公電腦的使用，室內衞生進行及時檢查。

坤密爾堤中學

辦公室管理規定 篇9

第一章 管理大綱

為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。

第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

第三條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性，不斷提高全體員工的銷售、管理能力，不斷完善公司的經營、管理模式，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第四條 公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平。

第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

第六條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

第七條 公司提倡求真務實的工作態度，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

第八條 員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

第二章 員工守則

一、 遵紀守法，忠於職守，愛崗敬業。

二、 維護公司聲譽，保護公司利益。

三、 服從領導，關心下屬，團結互助。

四、 愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。

五、 不斷學習，提高水平，精通業務。

六、 積極進取，勇於開拓，求實創新。

第三章 行政管理

為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

文印管理規定

一、文印按公司規定按時打印公司相關文件。

二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。

三、員工應愛護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規範要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

電腦管理規定

一、全體員工應遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批准不準向任何人提供、泄

二、全體員工必須按照要求和規定採集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。( 採

三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、全體員工應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規範要求操作、保養。發現故障，

五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩遊戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發現一次按遲到一

六、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照

價賠償。

辦公用品領用規定

一、公司各部門所需的辦公用品，申請後由辦公室統一購置，各部門按實際需求申請領用。

二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統一訂製。

三、辦公室用品用能用於辦公，不得移作他用或私用。

四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

電話使用規定

一、公司電話為辦公配備，原則上只得用於辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導

三、聯繫業務時應儘量控制通話時間，降低費用。

第四章 人事管理

為了進一步完善人事管理制度，根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定，制定本制度。

員工的聘(僱)用管理

一、新進人員經公司錄用開始上班日起，前三個月為試用考核期，經試用考核合格者將轉正，享有公

司試用期待遇。

二、考核期間業績表現優良者，經主管核報後，可申請提前轉正;若考核成績太差，且無改進之意者，

可予直接解聘。

三、新進人員自上班日起七天內為新人培訓期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資及費用。

員工的離職管理

一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者：

1、在三個月試用期內提出離職，須提前15天以書面上報公司，否則以15天薪水相抵，補償公司損失。

2、到職滿三個月以上，已轉正後若須辭職者，須提前一個月以書面上報公司，否則以一個月薪水相抵，補償公司損失。

3、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上報公司核准，未經核准而自行離職

二、員工辦理任何請辭時，須先行填寫“書面辭職報告”，經核准後，方可離職。

三、員工在自動離職或請辭期間內，因職務交接不清，或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失，

四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予

五、離職員工交接重點：

第一項：個人職責所屬資產列報表，清點移交予接管人員。

第二項：原服務客户各項餘額，資料檔案及後續服務重點移交。

第三項：個人所負責之各項本冊移交。

第四項：呈報手中未完成的客户單予會計查核。

注：員工辦理離職手續完成後，到離職前，若取消去意仍可繼續恢復工作。

六、員工無論到職時間長短，表現優異者，可直接升級或跳級。員工表現極差者，須實施在職教育，

七、員工的裁減或增加，須以部門業績表現而改善，淘汰劣質員工，保留優質員工。

員工解聘管理

公司對有下列行為之一者，予以解聘：

1、一年內記過三次者;

2、連續曠工三日或全年累記超過六日者;

3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;

4、工作疏忽，貽誤要務、致使企業蒙受重大損失者;

5、違抗命令或擅離職守，情節重大者;

6、聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作秩序者;

7、仿效領導簽字、盜用印信或塗改公司文件者，情節嚴重者追究法律責任;

8、因破壞、竊取、譭棄、隱匿公司設施、資材製品及文書等行為，致使公司業務遭受損失者;

9、品行不端、行為不簡，屢勸不改者;

10、擅自離職為其他單位工作者;

11、違背國家法令或公司規章情節嚴重者;

12、泄漏業務上的祕密情節嚴重者;

13、辦事不力、疏忽職守，且有具體事實情節重大者;

14、精神或機能發生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經本公司認為不能再從事工作者，或因員工

15、為個人利益偽造證件，冒領各項費用者 ;

16、年終考核成績不合格，經考察試用不合格者;

17、因公司業務緊縮須減少一部分員工時;

18、工作期間因受刑事處分而經法院判刑確定者;

19、員工在試用期內經發現不符合錄用條件者;

20、由於其他類似原因或業務上之必要者。

員工請休假制度

一、公司全員請假必須事先申請，經批准後方可休假，並取消全勤獎。

二、非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當日薪資(同時取消全勤獎)。

三、一般事假應提前至少一天請妥(急事經核准則例外)，請假時必須填妥請假單上報部門負責人籤

名，兩天以上需副總經理審批，三天以上總經理審批。

四、請假未準而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除三倍薪資，並取消全勤獎。

五、公司上班時間內，非有重要事故，不得臨時請假超過2小時以上，否則扣全日薪資。

六、輕微病假可商請部門經理核准，經批准後方可休假。

七、公司會議不定期舉行，一定會提前公告通知，全員參加。曠會按曠工論處，遲到按正常上班遲到

第五章 考勤管理

考勤制度

一.總則

本考勤制度為確保公司進行有秩序的經營管理而制定;

二、考勤細則

1.出勤

1.1工作時間： 各部門職員須按以下時間出勤：

上班時間8:30—17:30，因季節變化需調整工作時間的，由公司另行通知，門店上班時間以建材市場規定為準，裝修公司駐場以裝修公司考勤時間為準。

1.2考勤：公司全體員工採取指紋打卡考勤。

1.3遲到：每天上午上班前指紋考勤， 8:30以後算遲到，30分鐘後(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

1.4早退：每天下午17:30下班時考勤後離開，17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原

1.5每週休息一天，業務人員週一休息，駐場人員按裝修公司規定休息時間休息。如遇節假日取消休

2.請假：

2.1 員工若早上有事不能直接到公司，應在前一日向部門經理審請並提前填寫未打卡説明，否則視為

2.2員工當日上午請假的，需在8:30前向部門負責人批准並進行請假登記，未在8:30前登記者請假

2.3任何類別的請假都需填寫“請假條”，經部門經理事前批准，並進行登記。如有緊急情況，不能

2.4 員工有事外出下午不能回公司打卡，應提前向部門經理彙報，並於第二日早上上班後填寫未打卡

3.請假、遲到、早退和曠工的處理

3.1請假：未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天，超過半

3.2遲到：上班開始至30分鐘之內未到者視為遲到;30分鐘後(不包括30分鐘)視為曠工處理。

(由於公司考慮到可能有些員工住宿比較遠，可能會出現偶爾堵車，因此每月允許遲到3次，但時間不能超過10分鐘，超出3次三次同視為遲到處理) 遲到考核10元/次。

3.3早退：提前30分鐘之內下班視為早退，提前30分鐘以上下班視為曠工，按曠工一天處理。 早

3.4曠工：按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。五、未經部門主管許可，未經請假手續而擅自不上班

4.公休

4.1當月休假、請假一週以上者(含一週)，當月考勤以實際出勤天數為準。

5.考勤統計

5.1每月考勤時間：本月1號至月未最後一天。

5.2有以下情況之一者，扣除當月全勤獎：

①全月累計遲到4次者(包括4次)

②除公休外，請假1天以上者(包括1天)

③月度曠工1次者(包括1次)

5.3對考勤的記錄辦法由公司每月按本規定，結合系統考勤記錄、部門的記錄、每日考勤打卡記錄、

公司衞生管理制度

為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

一、衞生管理的範圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衞生。

二、衞生清理的標準是：門窗(玻璃、窗台、窗櫺)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周牆壁及其

附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶鏽、水垢;桌椅擺放端正，各類座套乾淨整潔;微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土。

三、衞生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衞生，由部門按小組輪流負責。

以上規定適用限安徽精藝工貿有限公司全體員工。

辦公室管理規定 篇10

1.維護黨章和其他黨內法規，檢查各基層黨組織和黨員貫徹執行黨的路線、方針、政策和決議的情況。

2.組織傳達貫徹中央紀委全會、國務院廉政工作會議和全國財政反腐倡廉建設工作會議精神，負責或者協助起草相關文件及講話。

3.開展黨風廉政宣傳教育工作;主辦《紀檢論壇》;編髮《財政部反腐倡廉建設工作信息》;管理和維護部機關紀檢工作信息網。

4.與有關部門一起做好有關黨風廉政建設制度的制定、修訂等工作。

5.對各基層黨組織和黨員進行監督，檢查黨風廉政建設各項任務和責任制的落實情況;組織落實領導幹部廉潔自律專項清理;承辦廉政打招呼會;組織開展處級幹部廉政談話。

6.做好信訪舉報和案件查辦工作，保障黨員權利。

7.負責部內政府採購過程的監督。參與公務員錄用、軍轉幹部錄用、援藏援疆幹部選拔、競爭上崗過程監督和離任審計工作。參與巡視工作。參與配合政務公開工作和糾風工作。

8.加強機關紀檢隊伍建設，承辦專兼職紀檢幹部的學習培訓工作，及其與機關紀委委員和各基層黨組織紀檢委員溝通聯繫等工作。

9.完成中央國家機關紀工委、機關黨委、機關紀委交給的其他工作任務。

辦公室管理規定 篇11

一、行文：

1、 辦公室文員根據總經理指示或公司管委會決定的內容行文。

2、 要求行文做到：

a、 文字簡煉、通順，突出主題。

b、 行文須規範化，要根據不同內容，按公文的格式和行文規則辦理。 c、 擬出草稿後要交總經理或有關領導審核同意後方可打印。

二、文號：

1、正式公文由辦公室統一編髮文序號，包括部門(公司)、供字、年號、順序號：

A.管理委員會 管字

B.辦公室 辦字

C.財務部 財字

D.諮詢、展覽公司 廣字

E.銷售公司 酒字

例：中食供管字[20xx]01號

2、公文的主、抄送單位，應根據公文內容確定。

3、各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。

三、打印：

1、正式打印要符合行文格式。

2、各種行文的編號要有連續性，不能出現錯別字或其他錯誤。

3、需要下發的文件要根據需要實發的數量進行復印，不得造成浪費。

四、發文：

1、發文擬稿：

A.承辦部門(公司)根據內容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批覆、函等)，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。

B.需要保密的公文，應分別標明密級“祕密”、“機密”，緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。

C.發文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據來文辦的覆文，須將來文附在正文後面。

2、公文簽發：

A.總公司與有關單位聯合發文，由總經理簽發。

B.總公司上報和下發“重要的涉及面廣的公文”由總經理簽發。

C.一般業務往來和分管工作範圍內的公文，由主管副總經理簽發。

3、發文：

發文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發送和抄送單位、文件份數、附件。工作總結、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。

五、收文：

1、上級及相關單位寫明給總公司的文件，統一由辦公室收發人員簽收、拆封、登記。(凡註明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封，分送有關人員、單位處理)

2、出差、出國及參加會議帶回的重要文件，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應交辦公室登記處理。

3、辦公室收發人員須履行登記手續，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號後按文件傳閲登記表程序處理。

六、存檔：

1、凡有編號的各種打印、下發的文件，辦公室必須留存，以便存檔。

2、留存要求：行文原件及打印復件一併存檔。

3、所有留存原件要分類保管。

4、當年的各種存檔文件於次年一季度內整理完畢及歸檔。

1、各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

2、登記後附上批閲單，送達總經理批閲。

3、根據批閲內容或複印下發或傳閲。(按相關手續)傳閲文件要及時收回，嚴禁丟失。

傳真管理

一、接收：

1、 接收的傳真文件，屬於公司本部的複印後，交總經理、執行總經理、副總經理閲，屬各部門的複印後交各部門經理處理。

2、 辦公室要有相應的登記、收發文手續，並保存原件(複印件)。

二、發送：

1、傳真件發送要符合正規格式，字跡清楚，內容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。

2、各部門需發送傳真件，要有各部門負責人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經理或執行總經理、副總經理的簽字，否則辦公室人員有權拒發。

3、發送傳真件，必須進行登記簽字，辦公室要留存原件或複印件 。 複印管理

一、 各部門凡需辦公室複印的文件，必須有負責人簽字，複印後進行登記。

二、 凡屬非對外的文件、表格等，儘量利用報廢紙，以降低費用。

三、 辦公室按規定數量進行復印，一般不超過五份，超過5份應報公領導審批。

四、 任何人未經容許，不得擅自使用複印機複印。

五、 本解釋權歸公司辦公室。

辦公室管理規定 篇12

一、認真實行坐班制，嚴守坐班紀律，保證坐班質量。深入鑽研教材，精心設計教案，搞好作業批改工作。按學校考勤制度按時上下班，辦公時間外出：1小時之內到教務處請假(班主任需另向德育處請假)，1小時以上到當天值班領導處請假，所有工作期間外出必須登記交驗出門證。回校後及時在出門證上登記回校時間，由門衞室有關人員簽字確認，同時當事人應向本辦公室負責人彙報外出情況，由負責人具體記錄。

二、平時上課及早讀、晚自習、調休補課時要做到不遲到、不早退、不中途離開教室，不提前下課，晚自習值班未經批准不得隨意調動。

三、辦公期間認真工作，不在辦公時間接打私人電話，不得在辦公室閒聊、大聲嬉笑、高聲談論、吃零食，不做與工作無關的事情，不擅離工作崗位;不串辦公室，不得利用網絡、手機等進行上網聊天、觀看影視、打遊戲，嚴禁在辦公室睡覺、打牌、下棋;不得將老人兒童接到辦公室滯留，接待親友閒談不得超過5分鐘。

四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不在辦公室抽煙、不説粗俗的話語，不滿身酒氣進入辦公室，要求開門辦公，便於學生家長或領導找人聯繫工作。學生及家長在場時尤其注意對來客來賓要有禮貌，熱情接待，耐心解答。

五、養成良好的衞生習慣，辦公物品擺放有序，保持牆壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。

六、健全值日製度，值日教師負責辦公室當天的常規工作。放學或集會時最後離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、飲水機等電器的電源，並鎖好門窗。愛護公物，節約用電、用水、用紙、用粉筆，冬春9點至17點、夏秋7點至18點不得開燈(陰雨天除外)，不開無人燈、無人扇、無人電器，不私拉亂接電線、網線，不得使用取暖器等大功率電器，以防造成用電線路損毀。

七、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得獨自將單個異性學生留在辦公室，上課期間必須讓學生進教室聽課，不得剝奪學生受教育的權利。

八、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衞生工作等情況，每天做好記錄，每週末將記錄表交德育處檢查。

九、學校根據《文明辦公室評比條例》每月進行一次評比，授予“文明辦公室”稱號，並給予獎勵。

十、本制度從20xx年3月1日起執行。

辦公室管理規定 篇13

前台工作

一、工作職責：

1、負責公司前台接待工作。

2、負責公司接聽諮詢、預約電話，長途電話要做好接打記錄，收發傳真、文檔複印、打印等工作並做好記錄。

3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

5、協助其他部門搞好接待工作。

二、技能要求：

1、 對辦公室工作程序熟悉。

2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會藉助互聯網查找資料。

4、 具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識。

5、 熟練使用各種辦公自動化設備。

6、 具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

文員工作

一、工作職責：

1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、複印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客户。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作，並做電子存檔。

4、根據要求申購日常辦公用品，並及時登帳。做好辦公用品的出入庫登記，管

理本部門的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。

5、隨時查看公司郵箱信件，並上報。

6、做好辦公室每天的考勤。做好物品保管工作。

7、負責公司員工定餐工作。

8、做好所有名片的登記及電子版本。

9、完成領導交辦的臨時工作。

二、技能要求

文檔管理

1、行文：

1)辦公室文員根據總經理指示或公司管委會決定的內容行文。

2)要求行文做到：

a、 文字簡煉、通順，突出主題。

、 行文須規範化，要根據不同內容，按公文的格式和行文規則辦理。

c、 擬出草稿後要交總經理或有關領導審核同意後方可打印。

2、文號：

1)正式公文由辦公室統一編髮文序號，包括部門(公司)、供字、年號、順序號：

A.總經辦 總字

B.辦公室 辦字

C.財務部 財字

D.銷售公司 銷字

例：中奇總字[20xx]01號

2)公文的主、抄送單位，應根據公文內容確定。

3)各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。

3、打印：

1)正式打印要符合行文格式。

2)各種行文的編號要有連續性，不能出現錯別字或其他錯誤。

3)需要下發的文件要根據需要實發的數量進行復印，不得造成浪費。

4)打印要填寫打印登記表。

5)見附表：打印記錄表(XX辦字[20xx]09號表格)

4、發文：

1)發文擬稿：

A.承辦部門(公司)根據內容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批覆、函等)，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。

B.需要保密的公文，應分別標明密級“祕密”、“機密”，緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。

C.發文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據來文辦的覆文，須將來文附在正文後面。

2)公文簽發：

A.總公司與有關單位聯合發文，由總經理簽發。

B.總公司上報和下發“重要的涉及面廣的公文”由總經理簽發。

C.一般業務往來和分管工作範圍內的公文，由主管副總經理簽發。

3)發文：

發文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發送和抄送單位、

文件份數、附件。

工作總結、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。

5、收文：

1)上級及相關單位寫明給總公司的文件，統一由辦公室收發人員簽收、拆

封、登記。(凡註明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封，分送有關人員、單位處理)

2)出差、出國及參加會議帶回的重要文件，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應交辦公室登記處理。

3)辦公室收發人員須履行登記手續，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號後按文件傳閲登記表程序處理。

6、存檔：

1)凡有編號的各種打印、下發的文件，辦公室必須留存，以便存檔。

2)留存要求：行文原件及打印復件一併存檔。

3)所有留存原件要分類保管。

4)當年的各種存檔文件於次年一季度內整理完畢及歸檔。

5)各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

6)登記後附上批閲單，送達總經理批閲。

7)根據批閲內容或複印下發或傳閲。(按相關手續)傳閲文件要及時收回，嚴禁丟失。

傳真管理

1、接收：

1)接收的傳真文件，屬於公司本部的複印後，交總經理、執行總經理、副總經理閲，屬各部門的複印後交各部門經理處理。

2)辦公室要有相應的登記、收發文手續，並保存原件、複印件。

3)見附表：傳真接收記錄表(XX辦字[20xx]13號表格)。

2、發送：

1)傳真件發送要符合正規格式，字跡清楚，內容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。

2)各部門需發送傳真件，要有各部門負責人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經理或執行總經理、副總經理的簽字，否則辦公室人員有權拒發。

3) 發送傳真件，必須進行登記簽字，辦公室要留存原件或複印件 。

4) 見附表：傳真發出記錄表(XX辦字[20xx]14號表格)

複印管理

1、各部門凡需辦公室複印的文件，必須有負責人簽字，複印後進行登記。

2、凡屬非對外的文件、表格等，儘量利用報廢紙，以降低費用。

3、辦公室按規定數量進行復印，一般不超過五份，超過5份應報公司領導審批。

4、任何人未經容許，不得擅自使用複印機複印。

5、見附表：複印登記表(XX辦字[20xx]10號表格)

電話管理

1、辦公室電話由專人接聽，語言要簡潔，通話時長不得超過三分鐘(特殊情況除外)。

2、長途電話接打要經過上級批准同意，方可使用，並做詳細登記。

3、見附表：長途電話拔出記錄表(XX辦字[20xx]11號表格)

長途電話接聽記錄表(XX辦字[20xx]12號表格)。

辦公用品管理

1、辦公室所需用品購買需填寫購買申請表，由領導批准簽字後方可購買。

2、詳細登記辦公用品入庫表，存電子版本。

3、辦公用品領用要做出庫登記，批准方可領用。

4、每月五日前報上一月所消耗辦公用品詳細數據、金額，並進行分類存檔。

5、見附表：日常辦公用品購買申請表(XX辦字[20xx]05號表格)

辦公用品入庫明細表(XX辦字[20xx]15號表格)

辦公用品出庫明細表(XX辦字[20xx]16號表格)。

人事行政部

20xx-8-12

辦公室管理規定 篇14

總則

第一條為規範辦公室工作，更好地行使工作職能，特制定本制度。

第二條辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構，在黨委和行政領導下工作，對學校黨委和行政負責。

工作職責

第三條辦公室的主要職責是：

1.起草、審核和印發各類公文，審核各部門代擬的以學校或校領導名義發佈的各類文稿;組織起草學校全局性重要材料。

2.圍繞黨委和行政的中心工作，開展調查研究，為學校決策提供參考和依據。

3.組織安排學校黨政會議和活動，組織推動全校性重要會議、活動和工作。

4.督促落實黨委、行政的重大決策、重要工作部署和領導交辦事項。

5.根據學校整體工作部署，對全校各單位、各部門工作進行綜合協調。

6.負責學校公務接待和校內外的聯絡工作。

7.處理機要文書，協調推動全校的保密工作。

8.管理和使用學校黨委、行政印章和學校領導公用印章，監管各單位印章的刻制和使用，開具學校介紹信。

9.處理接待校內外的來信、來訪。

10.參與制定學校中長期發展規劃和全局性的改革方案。

11.負責學校年鑑編纂。

12.負責規劃實施電子政務工作。

13.完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

第四條辦公室主任主持辦公室全面工作，對辦公室工作負領導責任。

第五條辦公室副主任、綜合檔案室主任是主任的助手，在主任領導下分管部分工作，對主任負責。

第六條辦公室全體人員實行分工負責制。每個成員必須認真履行崗位職責，完成所屬工作，接受組織考核。

第七條辦公室實行每週工作任務分解制和工作任務完成情況週報制。

主任辦公會

第八條主任辦公會由主任主持，副主任、綜合檔案室主任參加。必要時辦公室有關人員列席。

第九條辦公室的下列重要工作必須提經主任辦公會討論決定：

1.辦公室年度工作計劃、工作總結;

2.辦公室重大調研、督查工作;

3.辦公室幹部年度考核工作及科級幹部調整、配備建議方案;

4.辦公室先進集體、先進個人評定和有關獎懲工作;

5.重要工作改革方案和規章制度的制定工作;

6.學校黨委、行政和上級有關部門佈置交辦的重要工作;

7.其它重要工作。

第十條主任辦公會原則上每週五下午召開，特殊情況也可隨時召開。議題由工作人員提出建議，主任確定。

第十一條主任辦公會討論問題，根據議題由分管主任提出初步意見，全體人員充分發揚民主，集思廣益，由主任在全面聽取意見的基礎上作出決定。

辦事規則

第十二條學校辦公室必須認真執行學校黨政決定，落實年度、學期工作計劃和階段性工作計劃。在辦事過程中嚴格堅持以下要求：

1.依法辦事：嚴格執行國家法律法規，遵照校、院規章制度，依章正確履行職責;

2.文明辦事：嚴守職業道德規範，做到禮貌待人、説話和氣、熱情服務;

3.秉公辦事：做到公正公平、實事求是、盡職盡責、不徇私情;

4.及時辦事：做到不拖拉、不推諉;

5.公開辦事：推行政務公開，做到應公開的事項全部公開，自覺接受羣眾監督;

6.廉潔辦事：做到勤政廉政、克己奉公，自覺抵制各種不正之風。

第十三條重要工作和問題的處理必須及時逐級按規定請求、報告;答覆請示和詢問必須遵循有關文件精神和組織意見，把握不準的問題必須逐級請示後再作答覆。

第十四條代擬學校公文按分工由有關人員擬稿，由分管主任和主任核稿並簽字後，交機要室辦理學校領導審簽發文事宜。

第十五條辦理辦公室公文按分工由有關人員擬稿，主任審籤後方可發文。

第十六條來文由機要室受理，及時送主任籤批並轉送有關領導、有關人員閲示、閲辦。有關人員閲辦後必須簽署姓名、日期和辦理情況，及時退回機要室辦理退文或存檔案室。

第十七條執行財務公開制度，定期在一定範圍內通報經費收支情況;實行"一支筆"審批，經費的使用報經主任簽字後按章辦理;採購大額辦公用品、設備、會議用品等必須有兩人出面辦理。

自身建設

第十八條辦公室以黨性堅定、作風優良、工作出色、業務精湛為自身建設的總體要求。

第十九條辦公室以"服務中心"、"以人為本"、"構建和諧"為工作理念，努力實現"運轉有序、協調有力、督查有效、服務到位"的工作目標。

第二十條辦公室全體人員要強化政治意識、樹立服務觀念，強化學習意識、樹立進取觀念，強化形象意識、樹立時效觀念，強化團隊意識、樹立共事觀念，強化規範意識、樹立制度觀念，強化廉潔意識、樹立紀律觀念。

第二十一條辦公室政治和業務學習每月各安排半天，上級佈置的學習任務及時安排。

第二十二條全體人員必須嚴格遵守考勤制度，因病因事不能按時出勤必須辦理請假手續。

辦公室管理規定 篇15

1、協助局領導處理政務和機關日常工作，協調相關部門或人員組織召開各種會議、做好會議記錄，並對會議形成的結果抓好落實和督查。

2、組織草擬民政事業發展規劃和綜合性文件，組織開展民政調研活動，負責承辦民政行政的地方性法規、規章、規範性文件的起草工作。

3、負責局機關信訪接待工作、行政複議。

4、負責民政系統政務監督、表彰、新聞宣傳和目標管理工作。

5、負責局機關公文寫作與辦理、機要保密、檔案管理、信訪、安全保衞和辦公自動化工作。

6、負責局機關衞生、考勤、物業管理、接待等機關後勤服務及離退休人員的服務工作。

7、負責局機關和直屬單位幹部培訓和職工教育工作。

8、負責管好車輛的保養及調度。

9、負責局機關印章的管理和使用。

10、完成局領導交辦的其他工作。

辦公室管理規定 篇16

為加強辦公區的管理，創造文明的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，有利於公司各項工作的開展，特制定本規定。

一、公司員工應嚴格遵守作息制度。

二、上班打卡後不得私自外出辦私事。

三、不得將無關人員隨意帶人公司，上班時不得做與工作無關的事情。

四、公司員工上班時須衣着整潔、得體。除午休時間外，一律着西裝。女士不得穿着過於豔麗花哨或過於暴露的服裝;不準穿着與工作環境不相符、不協調的服裝和配戴不協調的飾物上班。

五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區內搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。

六、辦公區嚴禁大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。

七、辦公區及公共區域應保持環境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。

八、按規定時間到食堂用餐，不得飲酒。

九、下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險櫃或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。

十、遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

十一、牆壁不得亂刻亂畫、加釘，打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只准倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態。

十二、愛護公司固定資產，發現損壞應及時報修，無法修復的應註明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

十三、本制度由公司辦公室負責監督檢查執行情況。

對違反規定者，辦公室將會同人力資源部視情節輕重給予口頭警告、罰款或通報批評等處罰。

本規定自公佈之日起執行，由公司辦公室負責解釋。

20xx年1月15日