黨政機關辦公室管理規定（精選5篇）

黨政機關辦公室管理規定 篇1

(一)是負責局系統人事、文祕、檔案、勞動工資和機關後勤等工作的綜合職能科室，其主要職責：

1、協助局領導組織協調機關工作。

2、負責擬定全局工作計劃和工作總結及規章制度並督促實施。

3、負責機關文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務信息的上報工作。

4、負責辦理局機關科以下幹部和直屬單位幹部的錄用、調動、考核、任免等具體事項以及離、退休幹部的日常管理事務。

5、負責局機關和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。

6、組織對局機關各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核，並提出考核意見。

7、負責機關後勤服務工作(包括按政府採購要求購置辦公用品及其他物品，報刊徵訂、車輛管理、文印、職工福利等)，負責機關用房和公共設施維修、保養以及安全、衞生工作。

8、負責局機關外事活動以及有關接待工作。

9、負責組織機關政治學習，協助做好工青婦工作及計劃生育工作。

10、完成局領導交辦的其它工作。

(二)負責局系統財務管理、環保資金管理以及財務內審的職能科室，其主要職責是：

1、負責貫徹執行財務管理制度，抓好本系統財務管理制度化、規範化建設工作。

2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。

3、負責行政、事業經費的預決算及會計核算工作(包括獎懲、結算、兑現等考評工作);負責職工住房公積金和有關社會保險的管理工作。

4、負責本系統會計人員的業務管理和指導工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業職稱評定推薦工作。

5、負責本系統的財務狀況年報和有關統計月、季、年報工作。

6、負責本系統的財務管理、財務輔導、財務彙總工作。

7、負責政府採購項目計劃的申辦及資金結算工作;負責本系統國有資產管理、年檢工作。

8、負責上級環保專項資金申報、管理工作。

9、負責本系統財務稽查和財務內審工作。

10、完成局領導交辦的其它工作。

黨政機關辦公室管理規定 篇2

1、協助局領導處理政務和機關日常工作，協調相關部門或人員組織召開各種會議、做好會議記錄，並對會議形成的結果抓好落實和督查。

2、組織草擬民政事業發展規劃和綜合性文件，組織開展民政調研活動，負責承辦民政行政的地方性法規、規章、規範性文件的起草工作。

3、負責局機關信訪接待工作、行政複議。

4、負責民政系統政務監督、表彰、新聞宣傳和目標管理工作。

5、負責局機關公文寫作與辦理、機要保密、檔案管理、信訪、安全保衞和辦公自動化工作。

6、負責局機關衞生、考勤、物業管理、接待等機關後勤服務及離退休人員的服務工作。

7、負責局機關和直屬單位幹部培訓和職工教育工作。

8、負責管好車輛的保養及調度。

9、負責局機關印章的管理和使用。

10、完成局領導交辦的其他工作。

黨政機關辦公室管理規定 篇3

1.維護黨章和其他黨內法規，檢查各基層黨組織和黨員貫徹執行黨的路線、方針、政策和決議的情況。

2.組織傳達貫徹中央紀委全會、國務院廉政工作會議和全國財政反腐倡廉建設工作會議精神，負責或者協助起草相關文件及講話。

3.開展黨風廉政宣傳教育工作;主辦《紀檢論壇》;編髮《財政部反腐倡廉建設工作信息》;管理和維護部機關紀檢工作信息網。

4.與有關部門一起做好有關黨風廉政建設制度的制定、修訂等工作。

5.對各基層黨組織和黨員進行監督，檢查黨風廉政建設各項任務和責任制的落實情況;組織落實領導幹部廉潔自律專項清理;承辦廉政打招呼會;組織開展處級幹部廉政談話。

6.做好信訪舉報和案件查辦工作，保障黨員權利。

7.負責部內政府採購過程的監督。參與公務員錄用、軍轉幹部錄用、援藏援疆幹部選拔、競爭上崗過程監督和離任審計工作。參與巡視工作。參與配合政務公開工作和糾風工作。

8.加強機關紀檢隊伍建設，承辦專兼職紀檢幹部的學習培訓工作，及其與機關紀委委員和各基層黨組織紀檢委員溝通聯繫等工作。

9.完成中央國家機關紀工委、機關黨委、機關紀委交給的其他工作任務。

黨政機關辦公室管理規定 篇4

辦公室管理制度

1、 室內辦公物品擺放須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

2、 辦公桌上物品應放置整齊有序，抽屜及櫃內物品要分類擺放。

3、 文件櫃內文件、資料分類裝盒，盒外側打印標籤並編號有序存放。

4、 室內辦公物品的管理責任到人，衞生實行輪流值日，保持良好的辦公環境。

會議室管理制度

1、 會議室佈置須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

2、 會議室定置、物品應放置整齊有序，指定專人管理，保持室內通風換氣良好。

3、 衞生員每日對會議室進行清理，負責會議室設備、物品的保管，經常保持室內衞生清潔，隨時提供使用。

4、 使用會議室者應注意愛護公用財物，會議結束後，應立即通知衞生員清理會議室。

資料室管理制度

1、 技術檔案應分類編號存放，所有資料圖紙應有目錄以便查找，各種資料永久保存。

2、 資料有關數據變更應及時修改，確保圖紙資料的可用性。

3、 資料管理人員應及時收集有關技術資料，特別是新投運設備的相關資料，並保證資料齊全。

4、 借閲時,請自覺辦理借閲手續,更換出班盒並進行登記。

5、 工作時，不要在資料上任意塗改或添加，有必要添加或修改時請附頁備註由專職人員統一修改。

6、 請愛護我們的圖紙和各種資料，保持資料的清潔和完整。

7、 歸還時，請將圖紙資料按順序整理好後及時歸還。

8、 借閲圖紙以外的資料，借閲期最長不要超過一個月。

庫房管理制度

1、 庫房管理員要熟悉庫房內材料名稱，型號、規格、技術標準、存放數量和擺放位置。

2、 材料入庫要做“四驗”工作，做到驗收及時準確。

3、 根據材料的物理、化學性質，分類擺放。

4、 物品要擺放整齊，庫存明細標籤內數目要與實際存放物品數量相符。

5、 領料人員進入庫房要聽從庫房管理員的安排，不得私自換取材料。

6、 庫房內嚴禁吸煙。

7、 庫房內不得閒雜人員行走、逗留。

8、 庫房管理員要定期對庫房內的物品進行盤點並檢查消防器材是否齊全、完好

故障信息管理中心管理制度

1、 與故障信息管理中心無關的人員不得入內。

2、 室內嚴禁吸煙、閒談或做與工作無關的事。

3、 作好日常除塵工作，保持設備及工作台清潔。

4、 作好系統定期維護工作，保證系統正常運行。

5、 愛護室內設備、不得損壞或私自帶出使用。

複印室管理制度

1、 辦公用品按用途分類擺放。

2、 物品擺放整齊，標籤與實際存放物品相符。

3、 領料人不得私自拿走所放物品。

4、 室內閒雜人員不得任意逗留。

5、 室內嚴禁吸煙。

閲覽室管理制度

1、 室內保持清潔、室內嚴禁吸煙。

2、 借閲雜誌、報刊需履行借閲手續。

3、 不得損壞借閲雜誌、報刊，按時歸還。

4、 借閲雜誌不得超過15天。

值班室管理制度

1、室內擺放須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

2、值班室內保持清潔、嚴禁吸煙。

3、愛護值班室內各類電器設備、不得損壞或私自帶出使用。

4、值班人員對室內衞生、物品保管負有責任，值班後要及時清理衞生，保持良好的值班環境。

黨政機關辦公室管理規定 篇5

為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發規定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成後，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。

業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。

屬於祕密的文件，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密文件按保密規定，由專人印製、報送。

二、已簽發的文件由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。

文件由擬稿人校對，審核後方能復英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。

祕密文件由專人按核定的範圍報送。

四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閲辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閲辦;屬急件的，應在接件後即時報送。

六、文件閲辦部門或個人，對有閲辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室説明原因。

文印管理規定

七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自為私人打英複印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

辦公用品購置領用規定

十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核並報董事長批准後辦理。

十三、辦公用品購置後，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批後，由辦公室統一印製。

十五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規定

十八、若有超出當月包乾標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節餘部分累計到本部門下月話費中使用。

綜合辦公室年終工作總結 篇6

不知不覺20__年就要過去，嶄新的一年慢慢的向我們走來，回首這一年，辦公室在公司領導的直接指揮下，在兄弟部門和基層單位的幫助和支持下，全體員工一致，努力工作，較好地完成了各方面的工作，特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、修改和改進公司制度等方面做了大量、細緻的具體工作，並取得了一定的成績，基本上做到了“團結高效、熱情周到”。

現將一年來的工作總結匯報如下：

一、牢固樹立服務意識

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

20__年_月至__月，按照公司要求擬定和修改了各項綜合性文件、報告;整理了對外發文和外部收文，認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導，完善公司制度

根據公司運行工作實際，協助公司領導相繼完善了《公司設備器材使用協議書》、《車輛管理制度》、《衞生管理制度》、《公司員工打卡制度》等。

3、完成公司各項會議、接待工作等後勤工作

對在公司召開的會議，會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知等各項準備工作，保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。

二、狠抓規範化管理，努力提高工作效率。

辦公室工作具有紛繁複雜，缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上辦公室人員少，工作量相對比較大。如果沒有規範的工作程序和很高的工作效率，圓

滿完成任務是難以辦到的。在具體工作中，圍繞辦文、辦會、辦事，以規範化建設為要求，在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關係的協調;對會議材料、議案、議題、會議秩序等項工作做到了科學而又精簡的結構安排;對起草的工作報告做到了高效、優質、針對性強;對公文的處理做到了準確規範，傳遞迅速。

三、加強組織紀律性，做到步調一致

如何將辦公室高效的運轉起來，在一定程度上取決於是否有嚴格的紀律，這就要求辦公室每一個同志都必須有強烈的責任感。但是，在工作中，我們發現有個別同志對工作不負責任，辦事拖拉，經常遲到早退。針對存在的問題，主任首先從自己做起，處處以身作則，要求別人做到的自己首先做到，要求別人不做的，自己堅決不做。我們還利用召開辦公室人員會議、個別談心等形式進行幫教，不斷加強思想政治工作，努力提高大家政治思想素質和業務素質，使每個人都具有強烈的事業心和公而忘私的責任感，以無私奉獻的精神做好領導交辦的每一件事，做每一件事都像為自己家裏辦事那樣認真。

四、搞好團結是辦公室開展一切工作的保證

辦公室是公司一個對外窗口，每一個人的一舉一動，一言一行往往會影響到公司的形象。特別是我們承擔的任務都比較繁雜瑣碎，在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力，更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協作，去完成某一樣事情。因此，搞好團結，充分調動大家的積極性是我們着重抓的第三個內容。到目前為止，辦公室在團結問題上，一直做的比較好，大家不管是在工作上，還是在生活中都能互相信任，互相理解，互相幫助，共同去完成公司交辦的每一項任務。

當然，在平時的工作中，有時也免不了有一些嗑磕碰碰，我們主要是在如何引導上下功夫，求大同，存小異。發生矛盾並不可怕，關鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風氣，就是在工作中或在互相配合時有什麼事情覺得不妥，或者有想法、有意見，大家都能開誠佈公，坐下來談一談，互相溝通，減少誤會。但是我們在團結問題上，也不是在搞一團和氣，該堅持的，就堅持，該批評的，就批評，決不手軟。同時，我們反覆告誡大家：不利於團結的話不説，不利於工作的話不説，不利於辦公室的話不説，不利於公司發展的話不説。

一年來，我們辦公室雖然取得了一些成績，但距離公司上級要求、和兄弟單位的工作相比，在全面發展上，在爭先創優上，都還存在一定差距。在今後的工作中，我們要認真履行辦公室職責，開拓創新，把我們的工作提高到一個新的水平。新世紀，新形勢賦予了辦公室新的歷史重任，辦公室願與行業內同行一起奮力拼搏，鋭意進取，與時俱進，通過不懈的努力為辦公室的建設和行業的發展增磚添瓦。