工程項目文件資料管理制度（精選3篇）

工程項目文件資料管理制度 篇1

工程施工工程部文件資料管理制度：

①項目部文件資料（含甲方、建立及公司主管部門文件資料），必須在四小時內傳達到部門崗位人員，根據相應文件內容傳達到相關單位；

②合同文件，凡由工程項目部負責簽訂的合同，必須確認合同方法律資格，經相關部門審查，報總經理審批簽署後，方可交合同另一方施行。根據合同，圖紙由工程部統一發放，相關專業工程師保留一套，妥善保管使用，竣工後交回工程部，以備存檔或滿足其它需要；

③設計院、甲方簽署的`變更統一發放到相關單位，專業工程師資料留做備份。

④專業工程師籤認的變更（通知）、簽證，由項目經理審查上報甲方籤認後，蓋技術專用章，統一發放到相關單位；

⑤外購件發至工地由項目副經理和施工員簽收，單據交由資料員複印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時送回公司存檔。

從單位發過來設備由施工員簽收，項目經理簽字確認。一份返回公司一份施工員管，複印一份資料員存檔。

採購拉來的配件由施工員簽收打單據一式三份，一份採購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。

工程項目文件資料管理制度 篇2

工程項目文件資料管理制度

①項目部文件資料(含甲方、監理及公司主管部門文件資料)，必須及時傳達到相關單位及相關人員。

②合同文件，凡由項目部負責簽訂的合同，必須經相關部門審查，報總經理審批簽署後，方可交合同另一方實施。

③設計院、甲方簽署的變更統一發放到相關單位。

④專業工程師籤認的`變更(通知)、簽證，由項目經理審查上報甲方籤認後，蓋技術專用章，統一發放到相關單位;

⑤外購件發至工地由施工員簽收，單據交由資料員複印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時送回公司存檔。從單位發過來設備由施工員簽收，項目經理簽字確認。一份返回公司一份施工員管，複印一份資料員存檔。採購拉來的配件由施工員簽收打單據一式三份，一份採購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。

工程項目文件資料管理制度 篇3

賬號密碼管理辦法

為維護網絡安全運行，確保公司各項文件資料不受侵害，促進各類密碼統一管理，特制訂此制度。

一、賬號、密碼設置對象

1.服務器（域名、阿里雲、教師行動網、雲平台、會考中招、各部門存檔）賬號密碼等；

2.公司網站用户（雲平台、教師行動網、會考中招）、後台賬號等；

3.公司官網、微信、微博等與公司宣傳有關的賬號、密碼；

4.因工作需要，在政府或第三方機構等網站註冊的賬號、密碼；

5.需加密的文件資料；

6.上述未列出的其他與工作有關的賬號密碼。

二、密碼的設置

1.公司各項密碼，由直接責任人及部門負責人商議確定，密碼可由直接責任人設定，並報部門負責人知曉及備案。

2.密碼內容設置規則：必須由數字、字符和特殊字符組成；密碼長度不能少於8個字符；機密級對象，設置的密碼長度不得少於10個字符；設置密碼時應儘量避開有規律、易破譯的數字或字符組合。

三、密碼的修改

1.公司因實際需求，修改（更換）各項密碼，須向直接責任人申請，並得到部門負責人同意才允許更改密碼。

2.所有離職的員工須履行密碼交執程序，及時上交公司各項賬户密碼。由部門負責人通知相關人員及時修改相應密碼。

3.定期更換密碼:一般服務器密碼更換週期不得超過60天。

四、賬號和密碼的保存

1.公司設置的各項用户密碼由直接責任人自行保存，嚴禁將各項密碼告知他人；若因工作需要必須告知，應按程序請示上級領導，經上級領導批示後方可告知相應密碼。一旦對方工作完成，直接責任人必須及時更改密碼，確保密碼安全。

2.公司的'各項密碼均由各部門負責人負責建立《密碼信息表》（詳見附表）、管理保存、及時更新，須將《密碼信息表》（詳見附表）提交至行政部檔案管理員備份。檔案管理員按月進行核查。

3.各項密碼直接責任人對所管理的密碼，嚴禁通過各種渠道漏密，切勿出現忘記密碼、遺失密碼等情況。否則，將視情況承擔相應工作失職的責任，部門負責人亦將承擔部門管理連帶責任。

4.如發現密碼有泄密跡象或黑客入侵，密碼直接責任人應立刻報告上級領導，並嚴查泄密源頭、修補系統漏洞，採取一切可行的方式規避公司損失，並將詳細情況以書面形式及時上報上一級領導。

五、處罰

針對上述條款，違反者公司將依據情節輕重給予50元至1000元罰款，情節嚴重者將移送司法機關。

附表：

密碼信息表

序號

名稱/用途

管理部門

責任人

賬號/用户名

密碼

備註

網址、地址等