檔案信息化管理制度範本（精選3篇）

檔案信息化管理制度範本 篇1

第一條為加強檔案信息管理，充分發揮檔案信息的作用，有效保存和應用檔案信息，制定本制度。

第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術的、商務的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質資料、電子版資料和多媒體資料等。

第三條公司規劃建設管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。

第四條調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源，負責相關資料的繪製、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。

第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當的通風。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

第六條工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產運行相關部門及時提供。

第七條舊管網改造時，由規劃建設管理部進行現場測繪，及時繪製改造後的圖紙並向相關部門提供。涉及調度地理信息系統數據更新的，應同步更新。

第八條檔案資料的借閲執行綜合檔案相關條款。

第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。

第十條保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存，需要留存備用的可留複印件。

第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。

第十二條本制度從二oxx年一月一日起執行。

檔案信息化管理制度範本 篇2

為進一步加快我校教育信息化的步伐，以教育信息化帶動教育現代化，努力創設一種運用現代教育技術人人蔘與、比學趕超的良好氛圍，根據我校信息化計劃書，結合本校實際，特制定本制度。

1、進一步組織好信息技術校本培訓，做到人人蔘與。要求：黨員教師、骨幹教師要示範，青年教師要過硬，中年教師要過關，老年教師要適應。學校每學期期末組織人員進行考核。

2、為了激勵先進，學校將為骨幹教師、教研組長、備課組長優先更新電腦。

3、通過二年時間逐步實現全部電子備課，人人會製作多媒體課件。對於多媒體課達總課時30%以上教師和進行電子備課的教師給予適當獎勵。

4、積極參加學校組織的應用信息技術活動。通過“教學開放周”加強信息技術與學科整合實踐的活動，促進信息技術的應用發展，對在教學活動中獲獎的教師給予獎勵並頒發證書。

5、積極參加區、市組織的信息技術活動和各級各科教學軟件評選活動。

凡區級以上發表信息化論文獲獎、教學比賽、多媒體課件製作比賽中獲獎的均在年終考核中給予獎勵。

6、每學期學校將根據教職工對網站的貢獻（如上傳文章、貢獻教學資源、使用網絡資源等）情況評出若干名信息化工作積極分子予以獎勵。

7、鼓勵教研組建立本站站，對於網站資源豐富，有帶動作用的教研組給予整體獎勵。

8、學校對專職信息化教師工作的特殊性適當補貼課時，並增加結構工資係數。

檔案信息化管理制度範本 篇3

1、目的

為深入貫徹《企業安全生產標準化基本規範》的相關要求，根據自身實際情況，利用信息化手段加強安全生產管理工作；為加強安全生產信息管理、科學、準確、及時收集、傳遞安全生產信息，及時掌握安全生產動態，促進安全生產，結合本項目實際情況，制定本制度

2、範圍

適用於公司開展安全生產電子台賬管理、重大危險源監控、職業病危害防治、應急管理、安全風險管控和隱患自查自報、安全生產預測預警等信息系統的建設，是促進安全生產信息化建設的工作指南。

3、定義和相關法律法規

3.1《中華人民共和國安全生產法》

3.2《企業安全生產標準化基本規範》

4、安全生產信息管理職責

4.1安全生產信息是指在勞動生產中與安全有關的信息集合。它的收集、傳遞、統計、處理等工作必須堅持實事求是，尊重科學的原則

4.2生產部負責指導、組織、協調公司安全生產信息管理工作。各車間的信息員般由班組長兼任。

4.3生產部信息管理職責

4.3.1建立隱患排查信息系統，定期進行自查自改自報工作。

4.3.2建立信息反饋圖，培訓信息人員，並指導其工作

4.3.3負責安全信息的收集、處理、傳遞、反饋及建檔

4.3.4負責將重大安全問題的信息及時向公司領導和上級部門報告

4.3.5對安全生產有價值的信息將給予一定的獎賞。

5、安全生產信息的內容及收集

安全生產信息包括

5.1上級有關安全生產的政策、法規、法令、標準、文件、通報等信息

5.2因工傷亡信息

5.3事故隱患及整改信息

5.4三級危險點安全動態信息

5.5安全培訓宣傳教育信息

5.6安全評價信息

5.7塵毒危害信息

5.8女王衞生技術措施計劃實施信息

5.9勞動保護用品、清涼飲料等發放、使用信息

5.10安全生產新技術、管理新辦法信息

5.11其他企業安全生產經驗及事故教訓信息;

5.12其他安全生產及企業衞生方面的信息等。

6、安全生產信息收集、傳遞方法

6.1運用現代科學管理方法收集事故預測、預控信息。

6.2根據事故發生頻率、設備完好率、塵毒危害治理率的信息，制定項目部安全工作。

6.3根據生產現場信息，收集人的不安全行為和物的不安全狀況，及時加以整改。

6.4根據作業環境的設施危險因素、塵毒的.危害信息，編制年度安全技術措施。

6.5根據上級有關部門的文件、政策、法規、法令標準等信息指導本單位的安全工作。

6.6通過安全檢查及企業隱患排查系統，瞭解、掌握安全工作管理動態，及時上報隱患信息，促使事故隱患及時整改。

6.7利用安全檔案信息制定安全標準、規章制度及修訂安全技術操作規程。

6.8通過各級領導指示、安全會議、安全記錄等信息，反映各級人員對安全工作的重視程度。

6.9通過各種安全生產會議文件和公司內部網絡向各基層單位傳遞安全信息。

7、安全信息的處理與反饋

7.1安全生產信息的加工處理

7.1.1要注意信息的時效性，信息傳遞與反饋要迅速及時，有時要限時完成(如工傷事

故等)。重大安全信息，必須按規定時間向上級有關部門報告

7.1.2信息內容要簡明扼要，突出重點。

7.1.3安全信息應分類處理有處理結果的信息應歸檔存儲。

7.1.4處理原則:本單位能處理的不能推給上級部門，緊急安全信息要求從收集到處理完成不能超過兩日一般信息一週內必須完成。

7.1.5各單位報送的信息，必須填寫在規範的表格上，經本單位領導簽字並加蓋公章後，報送生產部，情況特殊的，信息員可直接向上級反映信息。

7.1.6定期或不定期召升信息工作會議，總結和發佈信息。

8、信息反饋

8.1信息反饋實行封閉原則，由生產部實行監督

8.2各部門信息人員收集的安全信息應準確及時地報送生產部

8.3生產部收到基層的信息後，應及時進行分析處理，將其處理結果回覆原部門

8.4生產部收集到上級部門決策信息後，應迅速向基層部門傳遞、實施，並監督檢查實施情況