單位公章使用管理規定（精選13篇）

單位公章使用管理規定 篇1

一、總則

公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均須報公司總經理審批。(見附件：表1《印章刻制申請表》)

(二)法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政部開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，並經廣州市公安局備案。

(三)公司各部門的專用章，由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。

(四)未經公司總經理批准，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

(一)新印章要做好戳記，並統一在行政部留樣保存，以便備查。(見附件：表2《印章登記表》)

(二)新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知，並註明啟用日期、發放單位和使用範圍。

四、公司印章的使用範圍

公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業務章(合同章、財務章)、總經理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規定範圍使用，不得超出範圍使用。

(一)公司公章的使用範圍主要為：

1 、公司對外簽發的文件。

2 、公司與相關單位聯合簽發的文件。

3 、由公司出具的證明及有關材料。

4 、公司對外提供的財務報告。

5 、公司章程、協議。

6 、員工調動。

7 、員工的任免聘用。

8 、協議(合同)資金擔保承諾書。

(二)公司合同專用章的使用範圍主要為：

1 、對外投資、合資、合作協議。

2 、各類經濟合同等。

(三)公司總經理(法人)個人名章，主要用於需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

(四)財務專用章，主要用於貨幣結算等相關業務。

(五)公司各職能部門專用章僅限於公司內部工作聯繫使用，不得對外。

五、公司印章的管理職責

(一)公司總經理

負責公章的使用審批工作。

(二)行政部

負責授權範圍內的印章使用審批工作。

(三)各部門負責人

負責各職能部門專用章的審批工作。

(四)印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責設立印章使用登記台帳。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

(一)印章的管理

1、公司行政章由行政部專人負責管理。

2、專項業務章(財務章、合同專用章等)由財務部指定專人負責管理。

3、法人個人名章，由公司指定專人負責管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。

5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，並填寫印章移交登記表。(見附件：表3《印章移交登記表》)

6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。

(二)印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用範圍，經審批後方可用章。

2、印章的使用由各管理員設立使用登記台帳，嚴格審批和登記制度。(見附件：表4《印章使用登記表》)

3、公司法人個人名章或部門總監/經理私章由法人或總監/經理本人簽字或被授權人簽字後方可使用。

4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員審核，公司分管領導批准後方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)

7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求後辦理並執行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委託人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已調出、解除、終止勞動關係人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政部經理審批後，方可蓋章。

(三)印章的保管

1、印章保管須有記錄，註明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委託他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，並與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向行政部經理報告，並備案，配合查處。

七、公司印章的停用

(一)有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

(二)印章停用時須經總經理批准，及時將停用印章送總經辦封存或銷燬，建立印章上交、存檔、銷燬的登記檔案。(見附件：表5《印章停用申請表》)

單位公章使用管理規定 篇2

一、目的

為了節約辦公費用，杜絕紙張浪費現象，特制定本規定。

二、規定內容

1、推行無紙化辦公

(1)公司下發文件儘量運用網絡傳遞，比如電子郵件、單位內部網絡(要求各部門設立專門接收通知的內網郵箱)等，減少紙張用量。

(2)內部流通的文件材料通過電子版傳閲，減少紙質文件的印製數量。

(3)文件未形成正式送審稿之前的完善修改過程，提倡以電子版形式流轉。

(4)需要下發或傳閲的紙質文件，可將紙質文件掃描成電子文檔，以郵件形式進行傳遞，減少打印、傳真紙張的消耗，並減少紙張浪費。

2、提高辦公用紙的利用率

(1)辦公室設立文印登記簿，各部門打印文件材料一律實行先登記、後打印或複印的方法，不登記的一律不予打印。

(2)辦公用紙儘量正反使用，以提高紙張的利用率。

(3)複印非正式文件材料，採取反正兩面複印。

(4)打印非正式文件材料，提倡雙面用紙或打印小冊子形式，注意紙張的再利用。

(5)加強對文字的校對和審核把關，避免因校對失誤造成的紙張浪費。

(6)對於各單位經常使用的表格、文件，按時提報印刷品

(7)嚴禁打印、複印私人資料，不允許為外來單位(如施工單位)提供打印、複印業務。

(8)不按規定使用紙張或超規定使用紙張，造成浪費者，對其進行相應的經濟考核。

3、廢紙的再利用及處置

(1)在辦公室中設置廢紙回收箱，將未完全利用的廢棄紙張進行回收再利用。

(2)未完全利用的廢棄紙張，不含有單位保密或重要信息的應重複使用。

(3)含有單位保密或重要信息的廢紙要粉碎後處置。

4、辦公用紙的領用

(1)各部門指定專人負責辦公用紙的領用和使用管理。

(2)各部門的辦公用紙量實行月配額發放，部門月配額量由部門負責人與行管部門共同確認。

(3)對於超配額使用部分，需部門負責人確認説明後方可領用。

(4)辦公室責成專人負責紙張統計、使用和管理工作，每月將各部門使用紙張統計一次並公示。

5、其他

(1)行管部門對複印機設置密碼，禁止私自複印，以免造成不必要的浪費。

三、本制度由行管部門負責監督執行。

單位公章使用管理規定 篇3

為進一步規範廠區車輛停放，營造整潔、衞生、安全、有序的廠區環境，即日起行政部將對廠區車輛停放進行統一規範管理，現將有關事宜通知如下：

1、進入廠區車輛停放應按照指定的區域、車位集中停放。辦公樓前畫線區域為公司車輛及各部門負責人車輛停放區域，客服中心北側畫線區域為外來裝卸貨車輛開票等候停車區、臨時小汽車停車區及摩托車、電動車、自行車停車區。

2、嚴禁車輛在車間門口、宿舍樓前、馬路旁邊、交叉路口、道路轉彎處和其它妨礙交通的地方停車。

3、車輛進入廠區後必須按照規定地點停放好，裝卸貨車輛、摩托車、電動車、自行車嚴禁進入辦公樓、宿舍樓區域內。

4、違規停放的車輛，一經發現將予以上鎖，內部員工車輛，車主必須由部門負責人親自帶領，到行政部履行相關手續後方可領回車輛，來訪人員車輛必須由接待部門負責人到行政部履行相關手續後方可領回。

5、對於內部員工違規停放車輛，第一次發現予以通報、警告，第二次發現予以通報及100元負激勵，第三次發現予以通報及200元負激勵。

行政部

單位公章使用管理規定 篇4

1.目 的

為了使公司公車管理各項工作有章可循，確保公車的合理和有效使用，加強用車安全及用車成本，特制定本規定。

2.適用範圍

本規定適用於公司各部門公車駕駛者及用車過程的管理。

3.車輛管理

公車的使用必須堅持：“安全、節約、規範”的原則。公司公務車由總經辦統一管理、統一調度，貨運車暫交由採購部代為管理，公車使用部門需建立公車使用台帳，明確記載公車使用事由、使用時間、使用人及批准人備查。

3.1車輛的購置與管理

3.1.1公司總經辦負責車輛的購置工作。

3.1.2公司總經辦負責相關車籍資料、證件和保險資料的保管，以及辦理證照審驗等工作。

3.2車輛的調度

3.2.1公司總經辦負責公車的統一調度。

3.2.2公務車的使用僅限於接送公司重要客人、財務部門到銀行取送數額較大金額、辦理有關緊急公務等事項;不提供私人用車，如遇特殊的緊急情況，須公司總經理(常務副總)同意，經總經辦安排用車，同時自行承擔車輛通行費、油耗和意外損失責任。

3.3車輛的使用

3.3.1用車部門及使用人需填寫《車輛使用申請單》。

3.3.2總經辦根據《車輛使用申請單》的審批情況，統籌安排車輛使用。

3.3.3緊急情況下，可先安排用車，但事後相關用車人須補辦上述手續。

3.3.4車輛使用人在用車後，須填寫當日出車記錄，在《車輛使用申請單》上按實填寫“起點表數”、“止點表數”等數據，以便相關部門建立台帳及審核。車輛使用後將車輛停放在指定場地，不得擅自將車子開回家或私用，若由於工作等原因當天無法返回，除要在《車輛使用申請單》上註明外，在用車前需提前報公司領導同意。

4.駕駛者管理

4.1駕駛者資格

申請駕駛車輛者必須有國家有關部門頒發的正式駕駛證，憑證駕車，否則發生其他一切交通意外情況及相關法律責任均由其本人承擔，一概與公司無關。

4.2駕駛者要求及紀律

4.2.1駕駛者要遵守國家有關駕駛員、車輛各項管理法規，遵守公司制定的用車管理規定。

4.2.2駕駛者要自覺提高自身安全意識，堅持安全學習，堅持“安全第一”的思想，謹慎駕駛。行駛時要繫好安全帶，嚴禁駕駛手機聊天，嚴禁酒後駕駛、開英雄車。

4.2.3駕駛者接送賓客時，不得搭乘其他不相干人員，應注重維護自身形象，不得參與不良活動和有損公司形象的活動。

4.2.4駕駛者不得將公司公車外借和私自調換。公車不用時，應規範停放在規定的地點。

4.2.5駕駛者應妥善保管好公車上的隨車工具、附件、證件等。如發生隨車工具、附件、證件丟失、被盜、損壞，當事人應負責按規定賠償。

4.2.6駕駛者做好車輛的日常維護、保養工作，保持車內外清潔衞生。

4.2.7在車輛發生故障時，要及時向領導彙報，在指定地方維修，沒有批准的車輛維修費用不予報銷。

5.其他情況

各類交通違章罰款規定。闖紅燈、違禁令、逆向行駛、穿拖鞋、酒後駕車、超速50%以上等不良行為造成的罰款公司一律不準報銷。公車使用管理部門將建

立公車使用詳細台帳，根據記錄的車輛日使用情況，查找出違規時的當事人，按照“誰違規、誰買單”的原則，相應的罰款在當事人的工資中扣除。由於特殊原因超速50%下的罰款，駕駛者本人需承擔10%。

6.附件

6.1《車輛使用申請單》

單位公章使用管理規定 篇5

一、 倉庫管理制度

1、 倉庫是物品保管重地，除倉庫管理人員的因業務、工作需要的有關人員外，任何人未經許可不準進入倉庫。

2、 因工作需要進入的人員，除倉管員外，任何人不可獨自進入倉庫，須有相關人員陪同。

3、 任何進入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧譁。

4、 任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。

5、 倉庫內存放的易燃易爆物品必須採取相應措施，符合消防規定，並按倉庫面積每50平方米配置4KG乾粉滅火器一個。

6、 倉庫內不得存放私人物品，如確實需要臨時存放必須經經理同意方可。

7、對違反以上規定者將視情節輕重給予處罰。

8、此規定從即日起執行。

二、 物品入倉制度

1、 物品入倉制度是為了確保採購物品的質量，及時有

效地掌握庫存物品，所辦理的完備的入倉手續。

2、 物品入倉時需要登記;日期、名稱、數量、品種規格、單價、供應商電話。

3、 物品入倉時，倉管員須開箱檢驗所購物品的數量、名稱、規格

並對查驗的倉庫物品進行簽字確認。

4、 倉庫管理員應對入倉的物品進行分堆存放，編號、以便於核對數量。並注意每次入倉後都要做好室內的衞生清潔工作。

5、 大型設備設施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉，但倉管員必須趕往現場核實數量，質量，並做好入倉出倉等手續。

6、 設備工具入倉後，必須詳細記錄採購情況及保修日期等，並將隨機文件複印存檔，以備日後維修之用。

三、物品領用制度

1、 物品領用指除工具以外的備件、低值易耗品的領用。

2、 物品領用實行按單領取，在領取時要憑報事單上的內容領用相關物品，並在領用登記表上做好登記。其他部門在無單領用時;雖經各部門主管同意方可。

3、 如領用的物品在使用過程中有剩餘的情況，領用人應將多領物品退回倉庫，倉管人應認真進行核對登記。

4、 如在緊急情況下，可先進行領用，事後補辦相關手續。

5、 領用物品時;除維修組及前台管理人員外，其他部門在領用物品時必須由部門負責人進行領用。

四、 工具管理制度

1. 各班組根據工作需要，配備個人常用工具和小組公用工具，個人工具由本人負責保管，公用工具由主管或指定專人負責保管。

2. 所有工具都要進行建帳管理，做到帳物相符，每人必須在各自的工具清單上簽字。

3. 所有的工具必須正確使用，特別是電動工具必須正確、合理地使用，發現問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規程，不準違章使用。

4. 所有工具堅持以舊換新的原則，在領用新工具時必須交回舊的工具，交回的工具統一由倉庫處理，不準私自處理。

5. 專業工具未經培訓不得隨意使用。

6. 較大型的專業工具應隨用隨借，當日歸還。

7. 新工具在領用時也必須進行登記、建帳簽字。

8. 所有工具實行丟失賠償的原則。

9. 借用工具均應填寫《工具借用登記表》，在登記表上填寫清楚;時間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、並出示報事單後方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報事單必須真實，如有偽造，一經發現嚴懲不怠。

10、未經部門主管批准，不可將借用的工具用於不屬於小區日常維修以外的維修使用。

11、 倉管員每月會對個人領用的工具及部門領用的工具進行盤點核實，任何人都必須配合，嚴禁以任何理由拒絕。

12、 員工在調離公司時，全部工具必須如數交回。

13、 此制度適用於中南花園各部門。

五、 物品盤點制度

1、 物品盤點制度是為了確保公司的物品與帳面相符，保證公司物品的使用正規化，是確保資產不流失的有效方法，併為採購提供重要依據。

2、 為及時反映公司各部門物品的數量及使用狀況，配合編制採購計劃，節約使用資金，倉管員每月對使用的易耗品進行盤點一次，並將核實物品的庫存情況向經理彙報。每季度對花園各部門使用的固定資產進行盤點一次，並進行存檔。

3、 倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量，數量不能把握的須與各部門主管溝通，共同制訂最低儲存量，根據庫存量向公司領導提出申購備品計劃，避免物資積壓所造成的浪費資金，更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。

4、 倉庫員應做到倉庫內的各種物品做到帳、物、卡三相符，並防止物品過多，過少，損壞或過期等情況。

六、物品申購制度

1、 物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業維修保養和日常運作的需要，儘可能的壓縮庫存，防止積壓，提高資金和倉庫的利用率。

2、 根據庫存情況和日常使用的消耗記錄，設立常用物品的庫存量，一般以一個季度的消耗量為計算庫存依據。

3、 各部門在申購物品時，必須由部門主管填具申購單報經理審核上報公司批准方可。在填寫時要寫清楚;物品名稱、規格、數量、用途等，對較少用的配件必須提供樣品，以方便購買時準確無誤。

4、 各部門只限每月申購一次，即每月3日前將本月所需物品提前申購，並向倉管員核實庫存量，以免造成庫存積壓。

5、 倉管員必須認真核實各部門申購的物品具有合理化，嚴格限制申購數量，將庫存情況向經理彙報，核實無誤後，在申購單處簽字確認。

6、 日常所需在月申購計劃之外的物品，價值在200元以下的由經理批准購買。日常所需物品價值超過200元以上的報由公司總經理審批方可。

七、物品採購制度

1、 物品採購制度是為了保證質量的前提下，採購價廉物美實用的物品。

2、 月計劃的採購量必須嚴格按照申購單上物品的名稱、數量、規格等進行購買。臨時小型採購量必須按臨時填制申購單上的內容購買，嚴禁私自主張多買或少買。

3、 採購物品時必須遵循“貨比三家”的原則，在保證物品質量的前提下，儘可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。

4、 採購的物品必須説明保用或保修期等內容，以便發生問題可以及時的進行處理，並可節約不必要的費用支出。

5、 購買物品結算時，費用在3000元以下的可進行現金付款，超過3000元以上的應開具支票付款。

6、 購買的物品必須開具有效發票，特別情況的;例如;水泥、沙等無發票物品必須開具有效的第二聯購貨收據。

7、 管理中心為了便於工作的開展，可設立500元的維修採購備用金，並由經理報公司總經理批准。

8、 若遇設備/系統發生故障急需採購物品，費用在200元以下的，雖獲得經理批准後，方可支取備用金。費用在200元以上的物品必須由經理上報總經理批准方可購買及使用備用金。

9、 任何人不得利用工作之便，從中獲取不義之財，或故意提高物價，獲取高額回扣等貪污行為，如若發現有此行為者將對其做出嚴肅處理。

以上物品管理制度從批准之日起實施!

單位公章使用管理規定 篇6

為保證商場售樓部辦公區域各公司財物的安全管理，防止財物流失及出入秩序的有效管理，特製此規定： 1. 凡從商場範圍內運出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、複印機等必須到物業管理部門辦理《物品出門單》手續。《物品出門單》一式三聯。

物品出門：

為保證公司財物的安全管理，防止財物流失及出入秩序的有效管理，特製此規定：

1. 凡從商場範圍內運出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、複印機等必須到物業管理部門辦理《物品出門單》手續。《物品出門單》一式三聯，一聯留物業部門留存，一聯交攜物外出客户，另一聯交保安部存放。由客户出門時交予物業保安人員檢查、核對。物業部門相關負責人須在物品出門單上加蓋公章，方可放行，如公章管理人員未在現場，可由物業部門經理授權人員簽字代替，授權人員簽字樣本及授權書須在商場物業保安部備案。

2. 凡從商場及售樓部範圍內運出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、複印機等必須到商場物業部辦理《物品出門單》手續，《物品出門單》一式三聯，一聯留物業部留存，一聯交攜物外出客户，另一聯交保安部存放，由客户出門時交予物業保安人員檢查、核對。物業部須在《物品出門單》上加蓋公章，方可放行，如公章管理人員未在現場，可由物業部授權人員簽字代替，授權人員簽字樣本及授權書須在物業保安部備案，大件物品及重要物品保安員有權再次核對。

3. 物品運出商場時，攜物人應主動出示《物品出門單》接受值崗保安員的檢查核實。《物品出門單》上所登記的物品與實際運出物品的數量、種類應保持一致。

4. 物品運出後，值崗保安員需及時將《物品出門單》收回，在上面寫明自己的姓名及物品運出商場的時間，並在《門崗值崗記錄表》上進行詳細地記錄。

5. 業户搬運大件物品出入商場時，需聽從保安人員指揮，按照指定路線搬運，並要有專人進行成品防護。

6. 搬運完畢後，及時清理檢查現場，防止公共設施及成品發生損壞。如搬運過程中發生意外時，保安人員應及時將時間、當事人姓名、所在單位及聯絡方式記錄下來，同時報告上級，保安部有權就損壞情況，要求當事人寫明事情經過，並做出相應處理。

7. 在非營業辦公時間內，大批物品需要出入商場時，應事先知會物業管理處或保安部，負責物品出入的單位應留有人員值班看護。

8. 門崗保安、巡視保安發現租户(不涉及業主)大量搬出傢俱、辦公設備的，或有搬家公司車輛來為租户搬家的，應將情況立即通知保安部。門崗暫不放行。保安部須向物業部核實，得到物業部許可後，門崗才可放行。以防租户逃租。

9. 《物品出門單》保安部應保留一年，以備業户查驗。

物品進門：

出於管理和安全原因，下列物品運入商場時，需請業户到保安部開具《物品進/出通知單》：

1. 施工單位運入裝修材料、工具等;

2. 業主運入大批量辦公傢俱;(市消防局不允許未經過消防驗收的裝修單元運入傢俱)

3. 業主運入單件過重的物品，如保險櫃、大型設備等;(大廈樓層每平方米設計有規定的承重，須保證運入物品在大廈承重範圍以內)

4. 業主運入易燃易爆或有異味的物品，如氣瓶、氣罐、油漆稀料等;(須得到保安部許可)

根據公安機關有關管理法規，下列物品不得帶入商場：

1. 帶有政治性、封建迷信、淫穢色彩的非法出版物;

2. 帶有賭博性質的物品;

3. 毒品以及各種危及人類身體健康的違禁麻醉藥品;

4. 管制刀具、槍械;

5. 家犬及其它可能影響業户的動物寵物;

6. 其它公安機關明令禁止的違禁物品。

除以上兩類物品以外業主運入其它物品只在門崗進行登記，不要求開具《物品進/出通知單》。

單位公章使用管理規定 篇7

第一章 總 則

1.1 為了嚴肅勞動紀律，建立公司規範的工作秩序，樹立良好的工作作風，特制定本試行辦法。

1.2 本試行辦法適用於公司所有員工。

1.3 公司實行統一的考勤與休假制度。

1.4 各部門執行考勤與休假的情況將作為考核各部門工作的主要內容之一。

第二章 考 勤

2 工作時間

公司執行每週五天工作制，每天8小時，星期一至星期五。

上班時間：上午 9：15-12：15 ; 下午 13：15-18：15。

3 刷卡制度

3.1 員工上下班要在指定的門禁讀卡器刷卡，因忘帶卡或無正當理由忘記刷卡者需第一時間登陸OA系統填寫《考勤説明單》並提交，同時視同遲到一次;否則視為曠工,按曠工處理;

3.2 門禁卡丟失、損壞需第一時間登陸OA系統填寫《考勤説明單》並提交，同時到人力資源部補辦新卡;

3.3 嚴禁代他人刷卡或授意別人代自己刷卡，一經發現違規者，將重罰雙方500元-1000元不等，並在當月工資中扣除;如情節嚴重者予以解除勞動合同。

4 考勤統計期間

4.1 人力資源部每週一將上週考勤數據上傳公司OA系統，員工可以自行查詢;

4.2 考勤統計期限為上月21日至本月20日;

4.3 每月20日(含20日)是上月考勤説明的截止日期(遇節假日順延)，考勤結轉以後進入工薪計算系 統，考勤期限內的數據不再更改，員工缺少打卡記錄並沒有提前説明考勤情況的，人力資源部將不再 詢問，直接按規定予以執行。

注意：在OA系統提交《考勤説明單》、《請假申請單》以及《加班申請單》時，務必在考勤發生日3天 之內提交，逾期OA系統將無法受理。

5 遲到早退處理規定

5.1 遲到：指在規定的上班時間之後30分鐘內到達公司，超過30分鐘按曠工處理，特殊雨雪天氣酌 情處理;

5.2 早退：指在規定的下班時間之前30分鐘內離開公司，超過30分鐘按曠工處理;

5.3 遲到及早退處罰：員工在一個月內累計遲到及早退第六次起，每次扣款50元，連續扣款三次增 加扣除一日工資，仍有遲到及早退者每遲到及早退一次扣除一日工資，嚴重者解除勞動合同，扣款在 個人月工資中扣除。

6 曠工的處理規定

HR07-01-01-0901

曠工是嚴重違反勞動紀律的行為，罰薪全月同時停止發放本期績效獎金，曠工者要作書面檢討，公司有權予以提前解除勞動合同。

下列情況均屬曠工：

6.1 不請假就擅自不上班者;

6.2 雖提出請假、但未經主管批准就不上班者;

6.3 沒有打卡記錄同時也未在規定時間內通過OA系統提交《考勤説明單》;

6.4 不服從工作分配與不服從工作調動者;

6.5 出勤後，拒不接收工作任務或拒不幹工作者;

6.6 上班時間擅自幹私活、辦私事、打私人電話、玩遊戲或者吵罵打架;

6.7 因打架鬥毆致傷治療者;

6.8 無故超假又未辦理續假、補假手續者;

6.9 屢教不改，經常遲到早退者;

6.10不服從公司相關的考勤管理規定者。

以上十項視情節輕重，作相應處理。

7 非正常考勤

7.1 對於在前一天晚上因在公司加班到23：00點以後(以考勤卡記錄為證)，並於第二天10：00之前到崗者，不視為遲到，員工需登陸OA系統填寫並提交《考勤説明單》;

7.2 因公外出不能及時打卡者應提前或5天登陸OA系統填寫並提交《考勤説明單》;出差應提前填寫並提交《考勤説明單》，如未及時辦理應在出差回來當天向人力資源部提供出差相關證明覆印件以做備案。出差時期跨越20號的，需在20號前以郵件或電話形式通知人力資源部，以上不視為非正常考勤。

8 考勤管理部門

員工日常的請假申請、休假申請、加班申請、考勤説明等由員工的直接主管和間接主管簽署審批意見， 考勤的最終管理為人力資源部，負有員工考勤的考勤核准、審批、統計、彙總、上報的職能; 人力資源部有對各部門考勤進行監督、抽查的權力。

第三章 休假及請假

9 國家法定休假日

國家規定的法定休假日，公司將按國家的統一規定執行。

10 年休假

10.1 公司轉正的員工自入職起每滿一個月享有一天帶薪年假(其中畢業生的帶薪年假起算應在畢業 時間之後起算)。核算方法為： 例如一名員工入職時間為20xx年3月10日，20xx年6月1日轉正為正式 員工，那麼該員工從3月10日至6月9日有3天年假，以後每順延到下個月的9號就累加1天年假。年假不 能提前預支;

10.2 年假可根據個人的需要及工作的安排，選擇一次休完或分散休完，但最小單元不得小於半天， 且在每年的3月31日以後，上一個年度的年假沒有休完，可以保留6天到本年度，超出6天以上的年假

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部分不再留存;

10.3 員工在規定假期內休假的，工資按正常標準發放;

10.4 年休假未經部門總監級別以上領導的批准而擅自休假的作為曠工處理;

10.5 員工休假期滿，必須按時上班，如遇特殊情況不能按時上班，應及時通知部門負責人及人力資 源部，返回上班時補辦相關手續。

11 病假

11.1 凡屬公司正式員工每月享有1天有薪病假(試用期內的員工不享受)，有薪病假需提供醫院開據的病假條或當日就醫憑證;若無證明視為年假或事假。員工在年休假內生病，不視為病假直至年假完結為止;

11.2 病假期間的待遇：年度內，除11.1條外員工累計病假30天內的，病假工資改發基本工資的60%;員工累計病假超過30天的，病假工資改發基本工資的40%;其中符合11.1條款的1天有薪病假，發放100%的基本工資。員工病假期限可按照北京市關於醫療期限的規定執行。

12 事假

12.1 事假規定：員工個人事情一般應在休息期間處理，如確因特殊情況，可請事假，事假最小單位 為半天;

12.2 事假為無薪假，在當月工資中全額扣除。

13 婚喪假規定

13.1 對入司之後結婚的正式員工，以結婚證日期一年內有效，可享受帶薪婚假5天，需一次性休完， 請婚假時需出具結婚證，婚假有效期以結婚證上的領證日期順延十二個月;

13.2 員工直系親屬死亡可以請喪假，其中本人父母、配偶和子女死亡可以領取喪葬費，由部門總監 級別以上主管審批。喪假時間為3個工作日，補貼喪葬費3000元，休喪假及領取費用的，請提供相 關證明;

13.3婚喪假期間工資照常。

14 產假

14.1女職工正常生育的產假為90天(其中包括產前檢查15天);難產的增加15天(需醫院開據難 產證明)，多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加15天，晚育的增加30天。員工休產假憑醫院或計劃 生育部門的證明辦理請假手續;

14.2 產假期間的生育津貼和生育醫療費按照員工保險地區的職工生育保險規定執行;(符合國家計劃生育政策的

14.3產假期間無餐補、交通車補，手機話費減半。

15 其它

員工凡發生不屬於本試行辦法中所規定假而缺勤的視為曠工。

第四章 加班

16 加班(6級含6及以上員工不計加班費)

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16.1 工作日員工加班至20：00的可以報銷餐費20元;超過22：00的可再報交通費30元。不足標 準的，以實際發生額報銷;

16.2 雙休日加班，雙休日的加班最小工作單位4個小時，其中不包括中午12：15-13：15，晚上18： 15-19：15;加班餐費標準20元/餐;加班車費標準50元/人/天，不足標準的按照實際報銷，工 作時間超過8小時並且離開時間晚於20：00可報銷2餐補助;

16.3 加班時間的核定依據為考勤記錄和加班申請單;加班實行提前申請制度，加班前應登陸OA填寫 並提交“加班申請單”;

16.4 因第一天晚上加班至23點以後，第二天的考勤不得晚於10：00;

16.5 加班各項費用的報銷在每月一次的報銷時一併提交(員工需將OA系統上個人加班列表打印粘 貼在報銷單背面備查);

16.5 六級(含六級)以上員工不計加班費用，凡是享受公司交通補助的員工加班均不再報銷加班車補。

17 其它

病假：年度內員工病假超過20天的，影響獎金、調薪、 晉升;

事假：年度內事假超過10天的，影響獎金、調薪、晉升;

曠工：年度內有曠工行為的員工，取消獎金、調薪、晉升，嚴重者開除。

18 備註

關於請假、考勤説明及加班等事宜，以人力資源部發放的Staff郵件説明及OA系統為準。

單位公章使用管理規定 篇8

公司為了規範員工的考勤制度，指定了正規公司考勤制度，希望員工能遵守考勤制度。

一、 日常作息時間

業務部門人員(銷售、實施)和研發部門人員是單雙週工作制制度。20xx年10月24日不上班，20xx年10月31日上班，以此類推。

週一至週五上班時間：上午：08:30 ~ 11:45;下午：13:30 ~ 17:30 其中：8：40-9：00為固定的碰頭會時間，介紹上一工作日的工作進展和當天的工作計劃，或分享情報和心得，活躍公司氣氛,沒有外出的人員都參加。

週六上班時間：上午：09:00 ~ 11:45;下午：13:30 ~ 17:30

後勤部門是五天工作制度。週一至週五上班時間：上午：08:30 ~ 12:00;下午：13:30 ~ 17:30

週六如果需要參加培訓或討論，提前通知。

本工作制度根據國家法定節假日的要求放假和調休，在不違反國家規定的條件下，公司可以對假期安排做調整。

二 、上班時間工作規範

1. 遵守集團的上班工作規範;

2. 上班時間儘量少打私人電話，如果確有需要，一次通話的時間儘量控制在5分鐘以內。私人電話請用個人的通訊工具撥打;

3. 不要在上班時間瀏覽與工作無關的新聞、資訊;

4. 大家共同維護好網絡暢通，不要打開來歷不明的郵件，特別是不要輕易查看附件，以免電腦中毒;

5. 以下事項是公司禁止的：

影響公司正常辦公的行為;玩遊戲;上非法、黃色網站;撥打聲訊台或來路不明的特殊電話號碼，通過公司電話進行充值等，如有違反，相關的電話費用由當事人承擔並通告批評;在辦公場所吸煙等;

以上行為屢教不改的，公司將通報批評，並影響個人的職位升遷。

三 、考勤的核定

考勤方式：在未啟用專用的考勤設備前，由人力資源部經理手工登記;如啟用考勤設備，則以考勤記錄為準;

遲到：上午正式上班時間後10分中之內(即8：40前)到公司不為遲到，8：40 ~9：10為遲到。

上午缺勤：9:10~ 11:45 到公司的為上午缺勤。

早退：下午16:30之前離開公司為早退。

下午缺勤：下午16:30之前離開公司為下午缺勤。

全勤：一個月之中沒有請假、遲到和早退記錄的，為全勤。

業務部門(銷售，實施)外出登記：

如果上午外出是直接從家到客户處上門服務，，但需要提前一天在火鳳凰CRM軟件中填寫《待辦事項》並主送提醒總經理批覆，回公司後在CRM軟件中填寫《執行報告》;

如果下午到客户處上門服務，出發前填寫《待辦事項》並主送提醒總經理批覆，回公司後填寫《執行報告》。

外出人員應保證外出時間、外出事件、記錄內容的真實性，如果被公司發現虛假填報，將作曠工一天處理。

公司考勤統一由人力資源部經理執行;

人力資源部有義務通過郵件告知相關人的遲到、曠工情況，如有誤判，請當事人補相關的《待辦事項》和《執行報告》，或《請假條》。間，介紹上一工作日的工作進展和當天的工作計劃，或分享情報和心得，活躍公司氣氛,沒有外出的人員都參加。

週六上班時間：上午：09:00 ~ 11:45;下午：13:30 ~ 17:30

後勤部門是五天工作制度。週一至週五上班時間：上午：08:30 ~ 12:00;下午：13:30 ~ 17:30

週六如果需要參加培訓或討論，提前通知。

本工作制度根據國家法定節假日的要求放假和調休，在不違反國家規定的條件下，公司可以對假期安排做調整。

二 、上班時間工作規範

1. 遵守震華企業的上班工作規範;

2. 上班時間儘量少打私人電話，如果確有需要，一次通話的時間儘量控制在5分鐘以內。私人電話請用個人的通訊工具撥打;

3. 不要在上班時間瀏覽與工作無關的新聞、資訊;

4. 大家共同維護好網絡暢通，不要打開來歷不明的郵件，特別是不要輕易查看附件，以免電腦中毒;

5. 以下事項是公司禁止的：

影響公司正常辦公的行為;玩遊戲;上非法、黃色網站;撥打聲訊台或來路不明的特殊電話號碼，通過公司電話進行充值等，如有違反，相關的電話費用由當事人承擔並通告批評;在辦公場所吸煙等;

以上行為屢教不改的，公司將通報批評，並影響個人的職位升遷。

三 、考勤的核定

考勤方式：在未啟用專用的考勤設備前，由人力資源部經理手工登記;如啟用考勤設備，則以考勤記錄為準;

遲到：上午正式上班時間後10分中之內(即8：40前)到公司不為遲到，8：40 ~9：10為遲到。

上午缺勤：9:10~ 11:45 到公司的為上午缺勤。

早退：下午16:30之前離開公司為早退。

下午缺勤：下午16:30之前離開公司為下午缺勤。

全勤：一個月之中沒有請假、遲到和早退記錄的，為全勤。

業務部門(銷售，實施)外出登記：

如果上午外出是直接從家到客户處上門服務，，但需要提前一天在火鳳凰CRM軟件中填寫《待辦事項》並主送提醒總經理批覆，回公司後在CRM軟件中填寫《執行報告》;

人力資源部經理有責任提醒和要求大家遵守辦公室的工作規範和提醒上班時間已到;

人力資源部經理應在每月3個工作日內公佈上月的考勤情況，並提交考勤表交會計，以便進行工資核算。

四、請假

1. 非急診或無法抗拒的原因，不允許事先不請假。

2. 一天以內的假由本部門經理批准，一天(含)以上的假由總經理批准，不得越級請假。以請假條作為請假依據，無批准的請假條者，作曠工論。除突發病假外，必須先請假後休假。

3. 請假條作為月終統計考勤的組成部分。

4.國家規定的超過五天以上的假期，原則上只允許連續休假，跨月休假時，應計作下月的假期，本年度未休的假期，下年度不再補休。

5、公司一般不允許事假超過5個工作日。

6、沒有簽字的《請假條》擅自不來上班者，視為曠工，連續曠工超過3個工作日或累計曠工超過5個工作日，視為主動離職。

五、計算標準

1. 事假、病假每次以小時計算。不超過整小時向上累加到整小時，例如，一小時二十分鐘計作二小時。

2. 遲到、早退以次數計算。

3. 各種假期的扣款方法如下：

(1) 事假每小時扣：月基本工資/176 x 1;

(2) 非住院性治療病假每小時扣：月基本工資/176*40%，但需要提供相關醫療證明;

(3) 遲到、早退超過三次的，每次扣：月基本工資/176 x 1;

(4) 曠工每小時扣：月基本工資/176 x 3。

(5) 事假、非住院性治療病假一個季度累計超過七個工作日，不享受當季獎金(項目獎金除外);

(6) 住院性治療病假、婚假、產假、喪假等國家規定的假期，一個月超過15天(含節假日，含15天)者，只發放當月基本工資，同時不享受當月補助和當季獎金(項目獎金除外)。

(7) 上午缺勤或下午缺勤按半天事假計算。

六、加班

1. 任何員工如需加班必須經總經理批准，填寫《加班條》。

2. 每標準小時加班工資為：月基本工資/176 x 2。

3. 因工作能力或其它非工作量增長原因而造成的加班不支付加班工資。

不支付加班工資的員工(包括：部門經理及以上級員工、獎金與銷售業績掛鈎的銷售人員、市場部、銷售部、渠道部、管理諮詢部)無加班工資。

員工出差期間不支付加班工資。

不支付加班工資的員工，如確實超負荷加班，公司將通過其它方法予以補償。

七、本工作規範由公司人力資源部負責解釋。

八、本工作規範從20xx年10月21日公示，23日正式實施。

單位公章使用管理規定 篇9

1、醫院大樓內除衞生間、值班室外的任何地方，都禁止吸煙;

2、醫院大樓內的任何地方，無煙具煙蒂;

3、醫院大樓內的吸煙人員，有勸阻指導;

4、首診醫師須詢問病人吸煙史，入出院病人須宣教控煙知識，並納入病歷質量考評;

5、全院職工負有勸阻吸煙的責任和義務;

6、禁煙標誌掛在醒目位置：

(1)大樓入口處張貼標誌，要求進入前熄滅煙火，並放置熄滅用的煙灰缸;

(2)停車入口處設置標誌，説明進入後禁煙，並放置熄滅用的煙灰缸;

(3)門急診大廳、住院大廳、電梯大廳、候診區、會議室及走廊、樓梯都應張貼禁煙標誌。

7、對於違反者，按以下規定處罰：

(1)實行責任連帶制：職工違規，扣當事人獎金400元，同時扣科室負責人獎金100元;科室負責人違規扣當事人獎金400元，同時扣分管院長獎金100元;分管院長違規，扣當事人獎金400元，同時扣院長獎金100元;並全院通報批評。

(2)對違規的病人、家屬及其他來訪者，應勸其放棄吸煙。

單位公章使用管理規定 篇10

為了加強公司食堂的統籌管理做好後勤服務工作，保證工作人員就餐質量，根據公司作息時間規定並結合工作人員工作實際情況需要，公司食堂的就餐時間規定如下：

早餐：07:50——08:20

午餐：11:50——13:00

晚餐：18:00——19:20

提醒：

1、(為了提高工作人員工作效率廚房在職工作人員必須在每餐前50分鐘到達工作崗位，提前安排好飯菜，以免耽誤工作，特殊情況除外。)

2、(為了準守公司作息時間規定用餐人員在崗期間必須按時用餐，超出用餐時間概不等候，在外或特殊情況除外。) 3、(為了給全體工作人員創造健康、安靜、衞生的用餐環境，廚房工作人員一定要搞好廚房及餐廳衞生，其他在崗工作人員也需幫助廚房工作人員一起搞好我們的食堂衞生。) 以上管理規定望各位工作人員嚴格準守

單位公章使用管理規定 篇11

為提高現代化辦公實效，規範公司電腦的使用管理，確保電腦以及網絡資源高效安全地用於工作，特製本規定。

電腦使用與管理：

第1條 電腦的操作系統、網絡IP地址的配置，WIFI分配。均已統一安裝、設置，各部門及個人未經許可不得私自增刪軟件或更改各項設置。

第2條 不得將任何未備份與工作、業務等相關的文件存放在C盤系統目錄、根目錄、桌面、我的文檔中，如果常用文件，可建立快捷方式放在桌面使用。公司電腦統一安排D盤系統目錄下裝軟件以及驅動等，E，F盤系統目錄下放置數據、文件等。

第3條 電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網絡正常運行的軟件，如：(黑客程序，網絡搶帶寬軟件，網絡代理服務器軟件、帶病毒的文件、電影及不健康的文件等)。同時要求定期給電腦進行殺毒操作，如發現存在此類文件，各部負責人可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除。

第4條 不得隨意增加、刪改計算機主要設備的驅動程序，不得隨意增加、刪除計算機主要備的驅動程序，不得自行修改計算機IP地址。

第5條 嚴禁使用公司電腦玩遊戲、看在線電影，看淘寶，炒股票和使用通訊軟件上的娛樂功能。

第6條 不得私自拆卸電腦及外設，更不得私自更換電腦機箱內的硬件設備。

第7條 任何人不得因私挪用公司的信息設備、網絡資源、更不能破壞電腦網絡設備。

第8條 員工不得在公司電腦上瀏覽無關網站、不得下載娛樂軟件或影音文件。

第9條 任何人不得在工作時發起與工作無關的QQ羣等多人對話、網絡會議、廣播信息等。

第10條 QQ使用規定：QQ工具只能用來聯繫與工作有關的事宜，包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯繫、信息的發佈等，禁止利用QQ工具同與工作無關的人員聊天，傳輸文件等。

第11條 不得將來歷不明的軟件裝入機器運行，防止染上

第12條 無論是本公司，還是外公司人員，凡與本部門無關人員，嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下，不得打開其他部門或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。

第13條 員工離開座位超過半小時需關閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節約用電，下班後需按正確方法關機，並關閉電源，關好門窗，方可離開

單位公章使用管理規定 篇12

一、招待費開支本着必要合理、從儉節約原則，實行事前申報制，否則不予報銷。

二、陪客對口接待，按工作分工把陪餐人數減少到最低限度。

三、嚴格控制招待標準，不得突破有關規定，上級領導指導檢查工作或招商引資接洽事宜，特殊情況報請縣社主任批准執行。

四、來人招待經請示主要領導批准後，由辦公室負責統一安排，未經批准安排而自行就餐、住宿、娛樂招待的和擅自提高招待標準的，一律不予報銷。

五、招待費定期結算，一般一月一結，辦公室及時辦妥相關事宜。

單位公章使用管理規定 篇13

冬季來臨，天氣乾燥，用電量增加，誘發火災的因素增多，是電氣火災的多發期，為了加強職工宿舍安全用電管理，確保職工的生命、財產安全，保障正常的工作秩序，杜絕安全事故的發生，特制定冬季宿舍安全用電管理制度。

1、員工宿舍內，禁止使用電爐子、電暖器、電熱毯、室內線路荷載未達到負荷要求時，禁止使用各類大功率電器。

2、禁止違章用電，嚴禁私拉亂接電線和在室內搭接電源電線、 安裝牀頭燈等。

3、禁止使用和存放易燃易爆物品，嚴禁卧牀吸煙和亂扔煙頭;嚴禁 宿舍內燃燒物品。

4、嚴禁將交流電器(如枱燈、電扇、充電器、接線板、隨身聽、筆記本等)放在牀上。照明、收錄機、電腦等電器設備使用完畢後必須切斷電源或拔掉插頭。

5、員工離開宿舍時，必須關閉切斷室內所有燈光和空調電源，並進行檢查後，方可離開。

6、室內一旦發生線路、用電設備故障，必須通知專業電工處理，其他任何人不得私自處理。

望全體員工嚴格要求，自覺遵守!

工程部