行政前台工作崗位職責説明（精選27篇）

行政前台工作崗位職責説明 篇1

1、主動接待內外部訪客，提供高質量的接待服務;

2、做好公司檔案管理工作，確保公司檔案賬冊一致，妥善存放;

3、 做好職場管理與後勤保障工作，維護良好辦公環境，及時收發報刊雜誌;

4、負責辦公用品的採購、入庫、發放、登記管理工作;

5、負責公文流程等內務工作，根據工作安排，草擬各類公文報告;

6、完成上級主管交辦的其它工作事項。

行政前台工作崗位職責説明 篇2

1. 負責公司前台電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作

2. 負責訪客接待及快遞簽收

3. 負責管理前台、會議室等公共辦公區域整潔;

4. 負責日常行政補給的採購、與相關供應商每月對帳及費用報銷

5. 負責與物業的日常溝通協調

6. 負責酒店預訂

7. 完成上級交辦的其他工作

行政前台工作崗位職責説明 篇3

1、負責訪客、來賓的的登記、接待、引見，合理截留無關人員;

2、前台總機電話接聽、轉機及相關事項的記錄;

3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、複印、整理等;

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

5、協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發放及記錄;

6、完成領導交辦的其他工作。

行政前台工作崗位職責説明 篇4

1. 配合做好公司領導及外聯、內部各類接待工作，協助完成公司來客登記、接待工作

2. 開展固定資產的實物盤點工作，並編制報表

3. 實施固定資產的日常維護工作，做好固定資產的事務管理

4. 辦理固定資產的轉移、報廢手續，並實施轉移、報廢

5. 配合做好公司各類物料採購工作、後勤工作

6. 協助完成傳真、信件、報刊收發

7. 協助完成公司來電接聽、記錄、轉達

8. 完成公司及部門交辦的其他工作

行政前台工作崗位職責説明 篇5

1、及時，準確接聽/轉接電話，如需要，記錄並及時轉達

2、接待來訪客人並及時通知被訪客人

3、負責招聘，簡歷的下載

4、接收公司的郵件，物品等，並做好登記管理以及傳遞工作

5、負責前台區域的`衞生維護，保證設備安全及正常運轉(包括打印機，空調，打卡機等)

6、協助公司員工的複印，傳真等工作

7、完成上級領導交辦的其他工作

行政前台工作崗位職責説明 篇6

1、接打電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

3、及時督促公司保潔做好前台、辦公走廊清潔衞生，維護公司良好形象;

4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況;

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

7、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

8、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;

9、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

10、做好材料收集、檔案管理等工作;

11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前台工作崗位職責説明 篇7

1、負責前台電話接聽和轉接，做好來電諮詢工作，重要事項做好記錄並轉達給相關人員，不拖延不遺漏;

2、各類文信件、包裹、公文的分發及相關的登記;

3、負責前台和接待室的衞生整潔，桌椅擺放整齊;

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

5、公司會議室的使用登記及安排;

6、辦公區的安全檢查及安全管理;

7、履行部門負責人安排的臨時性工作;

8、考勤的統計與審核;

9、辦公室人員行為的合規檢查。

行政前台工作崗位職責説明 篇8

1、前台接待、電話互轉，記錄留言並及時轉達;

2、文件、傳真、快遞、發票等收發;

3、維護公司日常辦公秩序和辦公環境，員工着裝管理;

4、外出登記及外出資料管理;

5、辦公用品採購和登記管理;

6、起草、傳達行政通知、相關文件，協助組織和落實公司各種活動;

7、安排會議室及差旅票務、酒店預訂，公司通訊費用繳納;

8、固定資產的管理;

9、負責桶裝水的採購工作;

10、節假日福利安排;

11、領導安排的其他事宜;

行政前台工作崗位職責説明 篇9

1、負責公司訪客接待及電話接轉;

2、打印複印文件，收發信件、快遞等;

3、及時更新和管理員工通訊錄;

4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護;

6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放;

7、負責辦公室日常的衞生及安全維護;

8、完成上級領導交辦的其他工作。

1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

2、接待來訪客人，登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

3、收發傳真、複印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等，並做好登記工作;

4、維護前廳、接待區、會議室等域內的整潔，以及設備、設施、綠植的保養;

5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議;

6、協助整理報銷，部門資產盤點和管理;

7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

行政前台工作崗位職責説明 篇10

1、 負責公司前台接待及電話接轉;

2、 會議室預訂安排和通知的上傳下達;

3、 簽收快遞和包裹;

4、 辦公用品的採購和固定資產的管理、盤點;

5、 完成每月各類行政費用的台賬報表;

6、 完成領導安排的其他協助性工作;

7、辦公室公共區域的環境維護

行政前台工作崗位職責説明 篇11

1、接待並跟進服務來訪賓客，安排飲用水，泡茶等;

2、負責接聽電話，收發公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;

3、協助公司固定資產和日常辦公設備與採購、用品的購置、登記、維護及管理工作;

4、公司行政類報銷單據的收集整理;

5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;

6、配合完成上級交給的其他工作事項;

行政前台工作崗位職責説明 篇12

1. 負責顧客來電來訪接待諮詢服務工作。

2. 負責案場公共區域設施設備檢查及報修。

3. 負責檢查案場大堂公共區域綠植擺放和破損情況。

4. 負責檢查案場大堂公共區域環境衞生。

5. 負責檢查案場大堂公共區域消防安全隱患。

6. 完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務

行政前台工作崗位職責説明 篇13

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責公司人員考勤、月度考勤。

5、協助公司員工的複印、傳真等工作。

6、負責招聘、電話通知面試應聘者。

7、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前台工作崗位職責説明 篇14

1、負責公司前台事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及複印);

2、負責公司日常考勤信息統計;

3、負責公司辦公用品、耗材採購及領用登記;

4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);

5、協助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;

行政前台工作崗位職責説明 篇15

1、負責公司前台日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達工作，維護前台工作秩序及公司良好形象;

2、協助上級的日常行政管理工作，如打印複印、傳真收發、會議安排、預訂事務等;

3、完成上級交辦的其他行政服務類工作。

行政前台工作崗位職責説明 篇16

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、接待面試人員並做好面試登記及協助求職表格填寫工作;

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領用、發放做好登記。

5、負責訂水、收發件的安排及與快遞公司的聯繫，做好統計與轉遞工作;

6、維護前台及辦公區域內的衞生清潔監督;

7、負責整理並核對部分公司報銷發票;

8、負責公司流程制度建立與完善，公司內部活動的策劃與執行;

9、負責辦公室其他日常行政事務工作;

10、完成上級領導交辦的其它相關工作。

行政前台工作崗位職責説明 篇17

1、負責公司來訪接待工作。

2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。

3、負責公司行政辦公用品的採購、登記、保管、發放、管理工作。

4、負責公司總部行政辦公資產的登記、保管、發放、管理及維護工作。

行政前台工作崗位職責説明 篇18

1、負責總部、各項目物業服務中心考勤審核工作，抽查值班情況並通報;

2、負責總部、各項目物業服務中心考勤系統維護與續費，負責相關平台人員信息錄入;

3、協助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規範管理;

4、及時接聽電話，記錄留言並及時轉達;做好快遞收發及登記管理工作;

6、負責前台區域及接客區域的環境維護;

7、負責總部物業費、房租、水電費等各類費用報銷;

8、完成部門領導交辦的其他工作。

行政前台工作崗位職責説明 篇19

1、前台接待，考勤，文件處理;

2、協助教程顧問處理客户信息;

3、協助上級處理行政的日常事務;

4、承辦上級臨時交辦的事項。

行政前台工作崗位職責説明 篇20

1.負責接待前來諮詢的家長，老師，學生，及時傳遞信息並作好相關記錄;

2.負責協助校長處理校區人事，行政，財務板塊相應的工作;

3.負責校區各項工作進度的跟進與對接，為校長處理各種校務事宜;

4.郵件信件收發，員工入離職辦理、考勤等工作;

5.完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政前台工作崗位職責説明 篇21

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

4、完成部門經理交代的其它工作。

行政前台工作崗位職責説明 篇22

1. 負責食宿管理，落實公司關心員工的意願，照顧好員工在公司的生活;

2. 負責公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;

3. 負責公司證照、商標、專利等相關文件的辦理、保管、續展等

4. 負責辦公用品、勞保用品的管理;

5. 負責公司前台相關工作;

6. 完成行政後勤的其它日常工作及領導交辦的其它事宜;

行政前台工作崗位職責説明 篇23

1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發;

2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;

4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及彙總;

6、其他相關人事協助工作。

行政前台工作崗位職責説明 篇24

1、負責公司前台面試/訪客接待及電話接轉;

2、負責行政類常規採購付款及合同管理，包括但不限於房租、水電、固話等;

3、負責物業相關工作溝通;

4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前台區域內的整潔，維護大堂秩序;

5、上級領導安排的其他工作。

行政前台工作崗位職責説明 篇25

1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息

3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。

5.配合律師部完成文件的打印、複印、文字工作;

6.負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養

7.維護前台區域及所內各辦公室的整潔監督工作;

8.執行考勤制度，負責員工的考勤記錄彙總

9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記

10.對工作中出現的各種問題及時彙報，提出工作改進意見

11.完成領導交辦的其他或臨時工作

行政前台工作崗位職責説明 篇26

1、形象氣質佳。負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

2、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;

3、負責辦公用品的採購、發放、登記與採購工作;

4、保證行政電子設備的正常使用，包括複印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作;

5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

6、預定公司員工午餐，定期補充飲用水，確保資源足夠;

7、熟悉一般的辦公軟件，word、EXCLE的使用;

8、接受商務部工作安排並協助人事部門完成其他工作;

行政前台工作崗位職責説明 篇27

1.完成公司人事和行政等相關工作;

2.人事管理：員工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業文化等。

3.行政管理：前台接待，快遞收發;企業制度，公告擬定和執行;辦公用品，後勤管理及服務。

4.兼安全生產主任、協助安全生產負責人的工作等。