4s店行政助理崗位職責（通用22篇）

4s店行政助理崗位職責 篇1

1、協助業務部門進行產品上架和維護;

2、協助業務部門維護和管理帳號安全;

3、協助業務部門回覆客户郵件;

4、負責業務部門的數據統計及彙總;

5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。

4s店行政助理崗位職責 篇2

1、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

2、負責快件收發、餐廳及酒店的準確預定;

3、負責辦公室的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括電腦、複印機、空調及打卡機等);

4、監督員工每日考勤和外出人員管理;

5、協助公司內部各項定期和不定期集體活動;

6、保證辦公區域所需物資的充足(如水、紙、設備等);

7、完成上級主管交辦的其它工作。

4s店行政助理崗位職責 篇3

1. 全權負責前台崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);

2. 協助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環境衞生等);

3.學習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續等);

4s店行政助理崗位職責 篇4

辦理員工調轉離手續。簽訂勞工合同。辦理保險等事宜。

組織人員招聘。做好管理文案製作等工作。

組織門店團建活動，活躍整體氛圍。

完成領導交辦的其他工作。

4s店行政助理崗位職責 篇5

1，負責公司固定資產、網絡賬號、辦公用品等物資的採購登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。

2，協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序，負責各種溝通信息的傳達與跟蹤，協助公司做好員工的後勤保障工作。

3、 負責公司的來訪接待;協助公司各項活動的執行工作，維護公司的企業形象。

4、協助總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作， 起草簡單公文。

4s店行政助理崗位職責 篇6

1、負責公司各類會議跟進及各類活動的執行

2、負責公司各類證照的辦理與更新

3、負責公司消防系統的錄入與公司醫生護士的辦證跟進

4、負責公司用車管理

5、完成領導交代的其他任務

4s店行政助理崗位職責 篇7

1.前台接待

2.負責公司人員招聘，入職、離職手續辦理;

3.負責公司考勤，花名冊和員工檔案管理;

4.部門報銷事宜;

5.處理一些日常行政事務;

6.領導安排的相關事項。

4s店行政助理崗位職責 篇8

1、日常負責數據的整理及核對，倉庫進出倉登記，安排司機送貨;

2、月尾數據分類彙總，做好各種會議記錄及會務工作;

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

4、訂單管理、倉庫管理，業務訂單傳送，出對賬單;配合完成總經理及其他同事相關工作;

5、辦公室電話接聽及每週衞生簡單打掃、清潔。

4s店行政助理崗位職責 篇9

1.負責崗位招聘信息的發佈，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。

2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。

3.負責各崗位説明書的編制與更新。

4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

5.負責公司物業管理(房屋、水、電等)，做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。

6負責公司環境衞生、綠化的管理，辦公區的佈置與調配，檢查辦公區環境衞生清潔工作。

7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。

8.監督各部門的辦公行為(網絡、傳真、電話)。

9.負責會議日常會務組織工作，並整理好會議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動。

11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。

4s店行政助理崗位職責 篇10

1、協助制定並完善各項行政規章制度，監督落實制度的執行；

2、協助公司行政費用的控制，合理進行行政開支；

3、協助各項行政工作的管理，如會務、行政車輛調度、後勤及員工儀容儀表的檢查；

4、及時做好文件的收發及歸檔工作；

5、上級領導交待的其他事宜。

4s店行政助理崗位職責 篇11

1、協助領導進行公司常規招聘、邀約面試、接待安排等其他相關的人事工作。

2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉正、離職等手續。

3、公司員工社保公積金購買。

4、公司考勤管理、後勤管理、辦公環境維護工作。

5、協助總經理做公司管理制度文件的修訂、監督執行。

6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發票跟蹤工作。

7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。

8、配合公司各部門相關工作。

9、完成上級領導交代的其他工作。

4s店行政助理崗位職責 篇12

一、 負責做好計算機打字、複印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。

三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。

七、 完成各項勤雜、採購工作。

八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

九、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

十、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

4s店行政助理崗位職責 篇13

1、協助項目經理收集客户信息及項目信息;

2、協助項目經理進行客户關係維護;

3、協助項目經理處理與項目相關的事宜，項目文檔、資料的準備與製作等;

4、處理公司交辦的其他事宜。

4s店行政助理崗位職責 篇14

1、負責日常各項行政管理事務，保障公司行政辦公系統的正常運作;

2、負責完善行政相關制度與流程，細化辦公流程;

3、負責公司維護辦公環境，安全管理工作，必要的後勤支持;

4、負責編制行政預算，及預算的執行、管控;

5、負責籌劃和執行公司各重要活動和會議(包括公司年會和部門團建活動);

6、負責企業文化活動的策劃和執行。

4s店行政助理崗位職責 篇15

1、負責公司前台接待及電話接聽、快遞收發;

2、負責員工的日常考勤記錄;

3、辦公用品的採購及領用登記;

4、負責人事基礎事務工作，具備基礎人事和行政日常事務工作技能;

5、上級領導安排的其他工作。

4s店行政助理崗位職責 篇16

1、直接在總經理領導下開展工作，協助總經理負責公司營運和經營管理工作；

2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

3、 協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標，處理好各部門之間的協調配合，以提高工作效率與經濟效益；

4、合同管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。

5、負責公司的績效考核；

4s店行政助理崗位職責 篇17

1、接待公司外部和內部來訪人員(包括前台接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內外部人員接待服務和會議相關服務(茶水等)，負責前台工作;

2、重要會議的協助工作，包括(但不限於)會議室預定、布場準備工作等;

3、響應公司總部的工作需求，響應辦公/出差人員的臨時需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的採購與報銷;

5、組織公司的活動、團隊建設;

6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;

7、公司公用電器設備及工區設備的維護;

8、對接物業單位，協調處理相關日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相關工作。

4s店行政助理崗位職責 篇18

1、負責員工的考勤； 　　

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立； 　　

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 　　

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作； 　　

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理； 　　

6、協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導； 　　

7、組織公司各種活動的策劃； 　　

8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。

9、其他臨時交辦的任務。

4s店行政助理崗位職責 篇19

1.協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2.協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

3.各項規章制度監督與執行;

4.參與公司績效管理、考勤等工作;

5.獎懲辦法的執行;

6.會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

7.負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

4s店行政助理崗位職責 篇20

1、負責平台招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;

2、負責業務部門各類申請報表以及整理;

3、協調公司各部門業務銜接，協助平台沙龍會議以及活動項目申報程序;

4、協助招商部門為客户安排接待食宿等內勤服務;

5、完成部門經理交代的其它工作。

4s店行政助理崗位職責 篇21

1.負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理;

2.對來訪人員做好接待、登記、引導工作;

3.保持公司清潔衞生，展示公司良好形象;

4.負責固定資產的管理工作，做好登記存檔;

5.協助人力資源部進行招聘工作;

6.協助按時完成領導交代的任務;

4s店行政助理崗位職責 篇22

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衞生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.