總經辦助理工作職責與任職要求（精選15篇）

總經辦助理工作職責與任職要求 篇1

文檔管理：文件管理/資料翻譯及合同存檔;

收集相關信息，準備各種報告、報表和資料;

安排差旅行程/酒店住宿/機票、火車票預定等;

安排市場經理的日常行程及會議，並組織排定其他商務活動。

負責市場經理的費用報銷;

協助準備餐廳經理年會;

提供其他日常行政支持。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇2

1.負責區域總經理有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料;

2.做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;

3.合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序;

4.整理公司重要會議記錄及會議紀要;

5.關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令;

6.做好公司數據收集、分析統計等工作。

7、公司管理人員出差機票、酒店預定、行程安排，費用報銷等工作。

8、協助行政人力資源部經理後勤保障工作。

9.處理總經理授權的其它事項、協調及落實任務。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇3

1、全面協助總經辦主持公司日常工作，包括日常運營管理、流程(制度)與信息化，會議管理等;並按公司體系文件要求，對各部門運行進行監督;

2、負責並協助第三方、客户及公司內部進行質量體系審核工作;組織公司各部門對質量體系運行情況進行定期或不定期查核;

3、負責日常運營過程中各部門問題和結果的追蹤;

4、負責組織公司週會、月會、專題會議，完成會議紀要，根據會議結果落實會議決議;

5、根據日常運營中出現的斷層或流程問題，進行流程完善

總經辦助理工作職責與任職要求 篇4

1、負責收集、統計彙總並反饋總經理所需的各項政策、信息、文件;

2、負責對總經理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄，並及時反饋各部門，有效傳達總經理各項指示;

3、負責起草總經理日常經營管理所需的各類材料。

4、做好總經理辦公會議和其它相關會議的組織、召集與安排，負責會前籌備、會中跟進，編寫會議紀要，對決議事項進行催辦、查辦和落實，確保會議效果;

5、及時關注公司各部門信息溝通情況，協調與各部門關係，及時上傳下達各項信息，促進相關工作推進;

6、負責督查督辦事項的跟蹤與協調，及時向總經理彙報進度;

7、負責協助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行;

8、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和行程;

9、完成總經理交辦的其他工作。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇5

1、負責報告裝訂、打印發放;

2、文件管理 、 章子管理(合同章、報告章);

3、與公司各跨部門協助與合作;

4、完成上級安排各項日常事務性工作;

總經辦助理工作職責與任職要求 篇6

1、公司層面對於各類項目的支持，重點為國際類項目的支持，內外部的溝通及協調;

2、公司層面會議的參與，會議紀要及決議事項的落實執行情況的跟進、監督及協調;

3、協助參與公司層面相關制度的起草，企業文化建設的參與;

4、協助總經辦對各部門日常工作及日常事務的協調及處理;

5、總經辦安排的其他事項;

總經辦助理工作職責與任職要求 篇7

1、負責辦公各部門統籌管理工作，協助總經理協調公司人事、行政與財務管理工作，監督業務部門高效運作;

2、負責政府部門、銀行工商税務等業務協調、配合董事長維護外部公共關係;

3、負責對接政府政策補貼申報統籌;

4、完成董事長/總經理交付的各項工作任務。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇8

1、 收集和分析工業行業的實事信息，深入研究和分析工業目前所處的狀況、市場及競爭環境，並根據趨勢分析，整理分析結論;

2、 協助公司內部項目執行及落地的各項任務，包括項目可行性分析和全面論證、組織編寫項目評估報告和項目計劃書

2、 協助公司內部項目的執行工作，如前期與客户的初步業務溝通、商業計劃書製作、各種合作文件制定;

3、 負責公司內部項目的文檔管理等支持性相關工作，並協調處理項目的各類實施問題。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇9

1.管理層會議的組織並做好會議記錄，整理編寫會議紀要及各類文件;

2.總經辦日常文書的起草、校對，各類文件的收集、檢查與歸檔;

3.協調總經辦領導工作日程和各項活動;

4.負責總經辦客人的商務接待工作，並做好會面接洽等相關事項的安排。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇10

1.協助店長辦處理公司內部管理事務

2.協助店長辦完成商場內各品牌專櫃管理工作，並對管理提出改善方案

3.對外協助店長處理主材招商事宜，包括合同檔案管理及品牌管理

4.輔助、獨立完成部門部分管理工作

5.完成上級領導安排的其他工作

總經辦助理工作職責與任職要求 篇11

1、負責總經理的日程安排，協調各部門會議並做會議記錄，並檢查、督促、落實各項工作的執行情況;

2、負責總經辦日常事務的安排、商務接待和資料的存檔保管;

3、負責總經辦決議、通知、制度流程等文件的起草、發佈、跟蹤執行以及結果彙報;

4、負責或配合公司各種活動的策劃、籌備和組織。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇12

1、協調總經理對公司進行團隊管理;

2、負責來訪的接待、商務隨行;

3、公司展廳規劃及管理;

4、日常商務工工作、會議時間的安排，會議材料的整理;

5、能獨立處理突發事件，或當老闆不在時能主動處理一些緊迫事務;

6、公司各類活動的策劃、組織;

7、公司行政對外的所有事宜;

7、彙報各部門的業務情況以及總經理交待的其它事宜。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇13

1、負責總經辦日常決定、決議的督辦、跟蹤、落實及反饋工作;

2、負責根據總經辦的要求跟進各部門的工作完成情況，並實時向總經理反饋工作進度;

3、負責協助有關會議的會務安排事宜，記錄、整理會議紀要;

總經辦助理工作職責與任職要求 篇14

1.摘錄營運報告中的相關數據，彙總、整理、傳遞到相關部門,同時彙總各部門的問題及時反映給總經理以求儘快解決，起到很好的上傳下達作用。

2.處理E-mail、電話信息並及時跟進，確保相關工作安排到位。

3.按照總經理要求，收集並彙總店內營運數據，為總經理的日常工作和商場的日常營運提供必要的數據支持。

4.按照總經理的要求及競爭政策，對競爭商品作系統降價處理，準確按時完成雙週市場價格調查報告。

5.協調店內會議安排，並做好相應的會議記錄。

6.支持並輔助常務副總、副總經理的工作。

7.維護總經辦的工作環境，做到整齊有序。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇15

1、協助總經辦對公司進行團隊管理;

2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;

3、負責總經辦的日常行程安排;

4、負責公司文件，信件，函電的接收與轉達;

5、負責總經辦日常經營工作中文件的起草;

6、負責來訪的接待、商務隨行;

7、協助安排外出行程、資料準備。