外貿單證員工作職責與任職要求（精選15篇）

外貿單證員工作職責與任職要求 篇1

1、根據客户要求製作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發票、產地證、非木製品包裝聲明等);

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理;

3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;

4、協助財務辦理結匯、核銷和退税工作;

5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作;

6、製作相關商檢、產地證書。

外貿單證員工作職責與任職要求 篇2

1、按照公司、海關、客户的要求製作相應的外貿單據;

2、依照公司規定，錄入訂單、發貨單等財務需要的單據，並協助財務工作，明確資金來源、貨物的去向等財務數據;

3、負責與貨代聯繫，詢問運輸價格並提供各種運輸單據，確保貨物在規定的時間內交付給貨代;

4、按照質量管理體系的要求，彙總、整理所有發貨資料包括裝訂成冊和電子存檔;

5、負責相關區域每週、每月、全年銷售數據的統計;(客户的發貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發貨數量、運費明細表等相關銷售數據的統一)

6、負責與客户溝通、跟進訂單的信息並及時將相關信息傳遞給到客户;

7、協助區域內銷售人員、部門主管、部門經理的工作安排。

外貿單證員工作職責與任職要求 篇3

1、負責進出口相關單證製作;

2、收集和整理各種單證，完成單據的各項處理、錄入和歸檔;

3、跟蹤每票貨物的送貨情況;

4、熟悉外貿業務流程，具備良好的團隊合作意識， 能夠準確及時的完成所分配的任務。

外貿單證員工作職責與任職要求 篇4

1、 負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜;

2、 負責提供海外代理業務文件及放貨事宜;

3、單證及文件的整理及歸檔等;

4、客户投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關工作;

5、協助業務完成其他相關工作。

外貿單證員工作職責與任職要求 篇5

1、熟悉出口貨物的基本情況，製作出口報關資料; 對出口貨物單證進行審核;

2、跟報關行或海關確認報關事宜; 跟蹤貨物報關進度;

3、負責物流/報關費用的結算，保存各種原始單據，報關資料及文檔整理歸檔;

4、把握報關流程的關務風險，及時處理報關異常情況;

外貿單證員工作職責與任職要求 篇6

1、負責外貿訂單下達後與業務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退税單據的及時準確;

2、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和製作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質量;

3、協調各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作;

4、負責協調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯絡;

5、訂單完成後，與財務人員對賬，確認貨款回收情況;

6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應文件及時處理;

7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。

外貿單證員工作職責與任職要求 篇7

1.負責製作報關和清關等相關單證(如：合同、發票、箱單、產地證等)。

2.與公司內部出口業務相關平台人員對接，協助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。

3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的其他相關工作。

外貿單證員工作職責與任職要求 篇8

1、對於指定貨代，以客户要求，租船訂艙。

2、對於非指定貨代，做詢盤議價後，選擇最優出貨方式，租船訂艙。

3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關。

4、督促貨物進倉或直接安排拖櫃。

5、以收匯結算方式，L/C或T/T，獲取相關資料，提供給業務或客户。

6、以客户要求，辦理其它文件，如(發票、箱單、產地證和各類聲明等)。

7 、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、製作開票資料傳工廠

8、協助財務辦理結匯，核銷和退税工作

9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作

10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付

外貿單證員工作職責與任職要求 篇9

1.與業務部及時溝通，以便及時有效與業務員合作，確保順利出運。

2..單證文件的日常整理和歸檔。

3.負責出口訂艙、報關、清關等一整套單證流程工作。

外貿單證員工作職責與任職要求 篇10

1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業務知識;

2、清關文件製作、收發與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性;

3、跟進文件狀態，在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通;

4、跟進應付貨款，和外商對賬;

5、跟進船期，清關進度，安排後續物流;

外貿單證員工作職責與任職要求 篇11

製作各類報關報檢資料。

與供應商溝通協調貨物進倉時間。

辦理海關申報，查驗，徵税，審價，放行和檢驗檢疫局報檢，查驗等手續。

貨物進倉後以及後續監管的跟蹤處理。

完成上級主管交辦的其他工作。

外貿單證員工作職責與任職要求 篇12

1、完成出口單據的審核，制單，審單，交單

2、完成客户所需單據的製作，認證的辦理，物流運輸的安排(空運，海運，陸運等)

3、完成提單的審核，報檢、報關單據的製作和海關查驗的完成

4、銀行交單單據的製作、原產地證明、發票認證等單據的辦理

5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退税的辦理

6、辦理出口業務的清關等手續

外貿單證員工作職責與任職要求 篇13

1、根據船期做好每天進倉、出運計劃。

2、掌握船舶動態和即將出運的貨物情況，及時調整計劃。

3、負責單證製作、核對、做賬單等工作。

4、負責相關資料的整理和歸檔，做到有案可查。

5、完成領導安排的其它臨時性工作。

外貿單證員工作職責與任職要求 篇14

1、按客户要求合理安排拼櫃訂艙，獨立完成報關單據的製作，按照客户要求完成清關單據的製作和發送;

2、有外貿跟單經驗者優先，有報關員資格證者優先，可處理海關查驗抽檢等突發情況;

3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關單證的分類、報關、歸檔;

外貿單證員工作職責與任職要求 篇15

1、熟悉外貿出口單證知識，負責相關進出口單據的實際操作。

2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。

3、負責貨代管理，及時準確與貨代公司聯繫租船訂艙相關事宜。

4、業務相關文件整理。

5、公司及上級交辦的其他事宜