前台文員工作職責描述(精選17篇)
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前台文員工作職責描述 篇1
1.前台日常接待工作;
2.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境(設備維修登記、前台環境衞生);
3.協助公司各類會議活動組織,做好客户商務接待安排;
4.協助人員招聘;
5.協助管理和統計倉庫貨品的進出領用,形成日,月,週報表;
前台文員工作職責描述 篇2
1、負責快遞的收發工作;負責監督管理辦公區域的環境衞生
2、負責員工人事信息的收集、統計與檔案管理;
3、負責員工招聘、入職、考勤統計等事務的辦理;
4、起稿企業文化,各類通知模板,策劃每月團建活動計劃;
5、上級交代的其他事宜。
前台文員工作職責描述 篇3
1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
3、對客户的投訴電話,及時填寫登記表,並於時間傳達到客户服務團隊,定期將客户投訴記錄彙總給副總經理;
4、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;
5、接受人事行政工作安排並協助人事主管作好人事其他工作;
6、負責員工入職手續辦理、離職手續辦理;
7、負責員工招聘,接待面試。
前台文員工作職責描述 篇4
1、禮貌接待來訪人員,並負責通知被訪人;
2、保持前台乾淨整潔;
3、負責做好客户來訪前的準備工作。
4、接待品進、出管控;
5、會議室管控、日常點檢;
6、公司人員名片製作;
7、公司通勤車、客户車輛安排;
前台文員工作職責描述 篇5
1、負責公司前台接待及電話接轉;
2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
前台文員工作職責描述 篇6
1、接待來訪人員,總經理辦公室日常維護;
2、負責快遞的收發;
3、相關文檔的複印和整理、總經理辦公室的文檔,文件的錄入、排版、打印;
4、負責公司微信公眾號的管理,包括但不限於公眾號的推送;
前台文員工作職責描述 篇7
1.全面負責前台環境衞生,電話接聽,來訪人員指引接待;
2.管理日常辦公用品,如採購,發放,倉儲等工作;
3.製作與發放廠區員工工卡,門牌,內部標識牌等;
4.協調公司廠區會議室,接待安排客人來訪會議等;
5.管理公司內,外部快遞收發,內部通勤車約車統計等;
6.完成上級領導交代的其他行政事務性工作。
前台文員工作職責描述 篇8
1、接待來訪客户及做好相關引導工作;
2、接轉前台電話。
3、負責傳真收發與登記。
4、負責前台接待、登記。
5、引見、招待、接送來賓。
6、收發前台的報刊函件及整理保管報紙。
前台文員工作職責描述 篇9
一、日常工作:
1.接待接洽工作公
司來訪人員接待;
公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;
公司傳真收發的管理,打印機、複印機的管理;
公司票務、酒店等的預定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的採購、保管、登記和發放工作;
公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;
公司圖書庫的管理;
負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;
3.行政事務
考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等)
員工工卡製作發放、通訊錄製作及更新
公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)
4.負責部門會議記錄;
二、協助工作
1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)
2.協助行政事務(辦事處註冊等資料準備、行政報表錄入等)
3.協助公司固定資產出入庫登記,總帳統計。
前台文員工作職責描述 篇10
1、負責公司前台接待及電話接轉;
2、收發傳真,複印文檔,收發信件、文件、快遞等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
前台文員工作職責描述 篇11
1、公司電話接聽、傳真,轉接、登記
2、外來人員接待
3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜誌的分發,做好分發記錄並保存;
4、負責公司會議的準備工作,做好會議通知、會議記錄工作。
5、負責公司訂餐、訂客房,機票、火車票訂購;
6、公司飲用水的訂購
7、維護前台、接待區域及會議室內的整潔;
8、負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養;
9、做好辦公用品的採購、管理、發放登記;
10、配合行政人事經理完成文字工作、招聘工作積極配合
11、配合庫管員做好公司所需產品的訂購,及跟蹤每週統計一次
12、配合市場部做好產品的發貨工作
13、對工作中出現的各種問題及時彙報,提出工作改進意見
14、完成上級領導交辦的其他任務
前台文員工作職責描述 篇12
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3.保持公司清潔衞生,展示公司良好形象。
4.監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6.負責辦公用品的採購工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理台賬,保證賬物相符。
7.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請採購,做好後勤保障工作。
8.負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9.負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.負責管理及更新公司刊物。
11.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
12.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。
13.協助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務。
前台文員工作職責描述 篇13
1.行政及財務事務支持
-接聽電話及問詢,有效記錄並傳達信息;
-接待來訪;收發信件及快遞;
-出納;日常財務事項
-配合會務工作如講座報名跟進及後期文件材料製作;問卷製作和數據彙總;電子證書製作和發放等。
2.學員服務
-接聽及回覆專業考試及課程諮詢;
-跟進學員相關服務事宜;
-協助籌劃及開展學員服務活動。
3. 專業發展支持
-協助委員會會議組織安排及記錄;
-協助研究報告、指引等公會出版物翻譯校閲;
-協助進行相關專業資料蒐集整理。
4.其他領導安排的事務
前台文員工作職責描述 篇14
1)考勤核算
2)員工的入職、離職手續辦理
3)公司活動、福利組織及發放
4)員工宿舍安排
5)員工飯堂安排
6)快遞對接
7)來訪人員的登記、接待
8)辦公用品的申購及入庫、領用保管
前台文員工作職責描述 篇15
1、負責日常來訪客人的接待和登記工作;
2、負責前台電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作;
3、負責公司各類信件、快遞的簽收及通知各部門及時領取;
4、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發放及報銷工作;
5、參與員工招聘和人事工作;
6、參與公司各項活動的組織工作。
前台文員工作職責描述 篇16
1.負責前台接待工作。
2.負責信件、包裹的收發安排、快遞公司聯繫,及每月月結快遞費對賬請款相關事宜;
3.負責辦公室日用品採購管理工作。
4.負責開發部文件跟進管理工作。
5.負責樣品管理工作。
6.負責人事主管安排的其它工作。
前台文員工作職責描述 篇17
1、積極完成安排的相關工作,對收到的客户信息及時反饋、處理;
2、熟悉庫存,根據客户需求,及時申請訂貨補貨,並及時跟蹤到貨時間;
3、整理並統計銷售和庫存記錄,按月上報有關數據;
4、市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。
5、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,並及時備案存檔。
6、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。
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