行政助理工作職責工作內容（通用20篇）

行政助理工作職責工作內容 篇1

1、協助前台服務熱線的接聽和電話轉接;

2、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見;

3、協助前台處理公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作;

4、負責公司前台區域、會議室及複印機附近辦公環境衞生清潔及桌椅擺放，辦公設備下班前檢查，關閉電源及門窗;

5、處理公司日常物資的採購及報銷;

6、公司大樓物業相關事項的溝通及處理、跟進;

7、完成上級安排的其他工作。

行政助理工作職責工作內容 篇2

1、負責員工入離職管理，協助培訓工作的開展;

2、協助上級進行招聘工作;選擇並且維護招聘渠道，發佈招聘信息，參加各種招聘會;

3、組織、安排面試，並且進行人力資源測試;

4、負責員工轉正後社會保險投保、申報等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

5、協助管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

6、協助公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

7、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責工作內容 篇3

1、負責人員招聘、面試、培訓、勞動關係、人員轉正與溝通激勵，做好與總部人事及時對接，人事檔案相關材料存檔並傳送總部備案等工作。

2、負責公司各項制度流程的執行，積極踐行企業文化在子分公司落地。

3、協助經理做好人員的各類培訓、監督，對照人員績效考核做人員溝通激勵。

4、對照區域編制表做好人員通訊錄、區域信息對應、資料保全等管理工作。

行政助理工作職責工作內容 篇4

1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。

2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購，定期做好公司固定資產管理。

3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理，協助企宣做好各類活動的組織與策劃

4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等，配合總部做好行政事務的落實提出合理改善意見。

行政助理工作職責工作內容 篇5

1. 負責招聘

2. 報銷發票的核查、整理、複印

3. 協助領導完成倉庫的收發貨管理

4.合同的日常保管和整理

5. 完成上級交代的其他事項

行政助理工作職責工作內容 篇6

①辦公用品的採購及發放。

②辦公環境衞生的監督以及財產的維護。

③辦公設備的維護。

④每月對公司水電費、物業費管理以及報銷。

⑤協助物業完成公共區域衞生以及其他工作。

行政助理工作職責工作內容 篇7

1、協助部門領導負責廠區環境、安全管理工作;

2、協助部門領導做好公司各部門之間的協調工作;

3、其他日常行政事務工作。

行政助理工作職責工作內容 篇8

1、 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;

3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件,向員工傳達相關制度;

5、各項規章制度監督與執行，參與公司績效管理、考勤等工作

6. 安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。

7、獎懲辦法的執行

8、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

9. 負責公司辦公傢俱、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;

10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;

12、 負責公司快件及傳真的收發及傳遞

13、參與公司行政、採購事務管理

14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作，確保行政後勤管理的順利進行.

15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

16安排活動用車，並統計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;

17、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

18、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

19 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理工作職責工作內容 篇9

1、公司日常行政、人事管理的運作，負責總公司前台接待、電話接聽轉接等工作;

2、負責為各個部門招聘相關人員;

3、負責公司員工入職與離職的交接辦理;

4、新員工的入職培訓、企業文化培訓;

5、配合總經辦的各種工作;

6、負責各類會務的安排工作及會議記錄;

行政助理工作職責工作內容 篇10

1、發佈招聘信息、篩選應聘人員

2、組織、安排應聘人員的面試

3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續

4、組織、實施員工文化娛樂活動

5、協助實施員工培訓活動

6、完成人力資源部門經理交辦的其他事項；

行政助理工作職責工作內容 篇11

1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作，協助領導做好制度建設相關工作組織落地，並負責監督各項行政管理制度的執行情況。

2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務後勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業文化建設等，並保證各項內容實施落地。

3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的調度、養護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。

4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。

5、完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責工作內容 篇12

1.負責前台總機接聽

2.負責來訪客户的接待，基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌

3.負責公司各類信件，快遞的收發

4.負責公司環境的整理和監督

5.負責對接物業，完成各項事宜

6.負責購置辦公行政用品

7.負責行政費用核對及管控。

8.負責協助組織各類團隊行政活動

9.負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表

10.完成上級交代的其他事務

行政助理工作職責工作內容 篇13

一、 負責做好計算機打字、複印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。

三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。

七、 完成各項勤雜、採購工作。

八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

九、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

十、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政助理工作職責工作內容 篇14

1.負責前台接待，電話接聽;

2.收寄快遞及做好登記，物流追蹤;

3.管理前台區域內所有辦公設備，保證設備安全及正常運轉(飲水機、打印機、空調、照明);

4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;

5.負責協助複印、打印、掃描;

6.完成上級領導安排的其他事務性工作。

行政助理工作職責工作內容 篇15

1、負責公司前台接待工作，及公司總機的轉接工作;

2、負責公司辦公用品採購工作;

3、負責公司行政後勤的其他工作;

4、負責公司固定資產管理工作;

5、負責上級領導交辦的其他事務。

行政助理工作職責工作內容 篇16

1.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件;

2.負責各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作;

3.起草和修改報告、文稿、會議記錄等;

4.負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

5.負責公文的收發;

6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

7.服從領導工作安排;

行政助理工作職責工作內容 篇17

1、負責來訪客户的引導、接待工作;

2、負責公司總機接聽、電話轉接;

3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;

4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作;

5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。

6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

7、負責辦公類物資的採購、領用登記工作;

8、負責各項行政費用清算、彙總;

9、負責辦公運營場所環境維護與檢查;

10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作;

11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作;

12、其他日常行政工作。

行政助理工作職責工作內容 篇18

1、協助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源;

2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;

3、負責企業網站招聘信息的發佈、更新;

4、負責企業花名冊台帳及人員動態分析;

5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

6、配合企業證照的有效申報、延期、變更工作;

7、協助上級開展各類團建、培訓籌備工作;

8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。

行政助理工作職責工作內容 篇19

1、負責訪客的接待、基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌。

2、負責收發快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。

3、負責前台400來電諮詢接聽，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

4、受理會議室預約，並負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。

5、負責公共區域的環境衞生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。

6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。

7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。

8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

9、負責外借公章的收回追蹤工作。

10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。

行政助理工作職責工作內容 篇20

1、負責辦公室的日常運維，辦公環境，消防安全的管理工作;

2、負責行政採購及資產管理工作;

3、負責行政成本的預算和管控;

4、負責員工福利管理及企業文化活動落地執行;

5、負責公司供應商的管理;

6、領導交辦的其他臨時工作。