行政事務主管崗位職責（精選23篇）

行政事務主管崗位職責 篇1

1、負責處理公司各項行政後勤事務;

2、負責策劃組織公司各項活動(體檢、運動會、年終會及旅遊、公益活動等);

3、負責公司固定資產的管理;

4、負責公司會議室、車輛的調度安排;

5、負責統籌安排員工培訓;

6、負責公司行政制度、部分公文的草擬及發佈;

7、負責公司企業文化及對外宣傳工作。

行政事務主管崗位職責 篇2

1、協助制定、監督和執行公司各行政規章制度;

2、負責公司物資的採購;

3、負責公司重大活動、會議現場協調，安排和籌劃工作;

4、負責公司相關證照的定期更換及年審;

5、根據要求，定期進行固定資產的盤點;

6、領導安排的其他工作。

行政事務主管崗位職責 篇3

1. 根據集團行政管理制度、流程和政策，制訂商場行政管理制度，並推進落實執行;

2. 統籌負責商場行政管理工作，制定並執行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等，提升管理效能降低行政管理費用;

3. 維護、拓展協調相關社會資源，提升企業影響力，構建和諧社企工作;

4. 組織、制定商場年度整體員工關懷推進目標及規劃，並有效落地推進，提高員工整體滿意度及歸屬感;

5. 確保本部門所有員工 6 年職業創業規劃，有效落實員工的培養與培訓職責;

6. 擬定並完善下屬的績效設計(包含但不限於指標設定、目標值確定、評價標準設定，激勵方案匹配等)，促使下屬自發自動，高績效產出;

7. 承擔反腐、違規的督查職責;

8. 負責協調商場各部門互聯網行政相關工作;

9. 完成上級領導交辦的其他工作。

行政事務主管崗位職責 篇4

1、行政支持：辦公室6S管理、會議接待，活動支持;員工安全管理，人員行為監督管理;

2、倉、辦公室物資採購及供應商管理;

3、改建、裝修，及施工管理;

4、檔案合同管理，財務費用管控、報銷。

行政事務主管崗位職責 篇5

1. 負責日常行政管理運營，不斷完善、優化各項行政各模塊工作流程，提高行政工作效率;

2. 負責編制公司行政費用年度預算、審核及有效的成本控制;

3. 組織、協調公司年會、員工活動、公司團建等活動，及公司的各項接待工作;

4. 為公司各部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;

5. 其他行政項目，如辦公場地租賃、物業對接等工作;

6. 完成領導交辦的其它工作。

行政事務主管崗位職責 篇6

1.負責行政類各種總結、計劃以及上傳下達的各種通知、報告的撰寫。

2.負責集團綜合性材料及領導講話的起草和撰寫。

3.負責集團企業文化建設、活動策劃宣傳等工作。

4.做好經營班子的協調、服務工作。

5.負責各類會議籌辦、對外接待協調等工作。

6.其他行政類和領導交辦任務。

行政事務主管崗位職責 篇7

1、組織做好行政日常工作，包括但不限於辦公場地管理、固定資產管理、辦公物品採購與管理，辦公成本管理工作;

2、負責公司凝聚力活動的組織，包括但不限於生日會、籃球聯賽、旅遊、徒步、年會等活動;

3、全面負責公司辦公場地管理工作，優化辦公環境;

4、負責清潔工日常工作的安排與管理;

5、負責公司會務管理和接待工作;

6、日常通知公告的擬定與發佈;

7、公司釘釘系統日常的維護與更新;

8、負責行政外聯事物，物業對接工作，政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;

9、負責辦公室裝修、改造，以及與物業的對接;

10、負責辦公室的日常管理工作。

行政事務主管崗位職責 篇8

1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度以及信息安全、財產安全方面的管理工作;

3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

4、管理公司非技術資料、計算機磁盤等資料;

5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

6、管理公司的公共衞生;

7、發放日常福利、節日福利;

8、購買、管理和維修公司固定資產;

9、負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

11、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政事務主管崗位職責 篇9

1、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項;

2、負責公司的接待工作、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持;

3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;

4、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好;

5、完成上級交辦的其它各項工作。

行政事務主管崗位職責 篇10

1.保障公司網絡及郵箱系統的安全、暢通;

2.組織公司安全監控系統建設、運行維護和系統改造;

3.組織保障企業信息系統的暢通，保證公司的信息安全(包括容災和數據安全);

4.用友系統的維護與培訓各部門相關使用人員。

5.公司網站、公眾號維護。

6.行政物資採購及行政倉庫管理。

7.食堂、清潔後勤管理。

8.客户的接待安排。

9.領導交辦的其他事項。

行政事務主管崗位職責 篇11

1、負責公司ISO9001質量管理認證體系各類文件的編制和完善。

2、負責起草公司經營、管理、業務等相關制度，以及部門文案，做好歸檔管理;

3、負責與各部門聯繫，指導部門編制、完善貫標文件;

4、組織與貫標相關培訓，執行貫標內審工作;

5、負責與評審中心溝通協調，組織開展外審;

6、完成上級領導交給的其他相關工作或任務。

行政事務主管崗位職責 篇12

1、 負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維(包含不限於物料、前台、保潔、綠植、安保等);對服務現狀持續改進;

2、負責業務需求響應及反饋，配合業務工作部署推進，協同項目開展;包含不限於裝修、搬遷、會務、活動;

3、負責組織公司總部&業務要求的各項活動，包含不限於搬家慶典、年會、運動會以及各節日的活動策劃和執行工作;

4、負責當地行政類供應商開發、日常管理及監管;

5、物資請採、資產管理;工作數據統計分析，費用預算把控。

行政事務主管崗位職責 篇13

1、從業務出發，瞭解並熟悉部門業務戰略和團隊運作狀態，根據業務需求提供人力資源相關解決方案，有效推動集團人效政策在業務部門的落地;

2、負責招聘及人才配置優化等工作，確保招聘計劃的落實，可獨立開展招聘工作;

3、有效挖掘業務部門的培訓需求，協助物業部門組織開展各類基礎、知識、技能等培訓工作;

4、推動、落實人才盤點/梯隊培養計劃等工作，幫助業務部門選拔、培養、保留關鍵人才;

5、協助業務部門負責人有效管理團隊，定期進行員工訪談，並及時給予幫助、指導與反饋;

6、推動落實集團的績效考核政策，參與制度優化、流程優化工作;

7、完成領導交代的其他工作。

行政事務主管崗位職責 篇14

1、負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、負責辦理公司與工商局、税務局相關證照的申請、變更、年審、註銷等各項專項審批事務;

3、處理辦公室行政管理事務，負責會議室管理、考勤管理、辦公環境管理、辦公設備管理、資產管理等;

4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實，負責組織員工活動，推動企業文化建設;

5、負責日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費;

6、負責領導交辦的其他事項。

行政事務主管崗位職責 篇15

1、 協助部門負責人，不斷健全行政管理體系，牽頭行政制度、流程、信息化建設工作。

2、 完善資產管理體系，建立資產管理規範、標準，評估資產管理系統痛點及問題，推動優化及改善。

3、 完善行政物資管理及採購標準，做好需求管控，同時提升合規性。

4、 統籌行政各項歸口費用管理，如車輛費、辦公用品、快遞費等，優化管理標準，實現降本增效。

5、 統籌辦公場地開辦工作，包括標準建設、選址、租賃、退租、設計、裝修等。

6、 負責事業部行政條線的賦能體系建設。

行政事務主管崗位職責 篇16

1.負責辦公室行政事務管理，處理日常行政事務;

2.公司後勤管理，組織大型會議、年會項目;

3.員工福利策劃，員工企業文化建設宣推;

4.庫房管理，日常出入登記工作，庫房優化，成本控制。

行政事務主管崗位職責 篇17

1、負責專業公司行政預算編制統籌和行政費用管理分析;

2、負責專業公司工商事務辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統籌管理;

3、負責專業公司物資採購、倉庫及各項公款賬期的統籌管理;

4、負責專業公司重要會議和團隊活動的統籌組織與宣傳;

5、負責專業公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發事件的統籌工作;

6、負責專業公司行政板塊工作的培訓和行政條線團隊帶導與重要工作分析;

7、完成上級領導指派的其他工作。

行政事務主管崗位職責 篇18

1、負責公司日常行政管理工作;

2、負責公司年度行政費用預算，監督執行情況並按照規定控制費用;

3、規劃、指導、協調公司行政後勤保障支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作;

4、負責起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;

5、負責公司檔案管理、合同管理、辦公室後勤管理、固定資產管理、會務服務車輛管理等工作;

6、負責制定計劃並開展員工關懷、員工活動，改善組織氛圍，提升團隊凝聚力;

7、負責開展對各部門、各項目的行政工作檢查，規範提升辦公室環境管理、員工着裝與行為規範等;

8、協助總裁處理日常事務;

9、負責領導交代的其他工作。

行政事務主管崗位職責 篇19

1. 據集團和未來工廠的戰略規劃，參與制定和實施智慧園區的戰略方針;

2. 制定和實施智慧園區後勤模塊的方針計劃

3. 學習、吸收和內化智慧園區的頂層設計方案和總體設計方案

4. 嘉興地區行政後勤類項目試點及問題點完善;

5. 負責行政後勤類項目落地，與諮詢老師、合作伙伴積極溝通;

行政事務主管崗位職責 篇20

1、協助部門總監進行行政制度的優化，包括制度流程的完善、修訂及推行監督工作;

2、負責辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;

3、負責重要客户的行政接待統籌及組織工作;

4、負責行政年度計劃編制、費用預算與管控，固定資產管理和其他物資管理;

5、負責公司辦公場所管理工作，優化辦公環境，辦公室5S管理與檢查;

6、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

7、負責辦公設備、辦公用品、固定資產等事務採購及管理;

8、負責行政後勤相關對外關係處理及內外協調工作，組織、協調公司大型會議、員工活動員工福利管理等;

9、深入瞭解公司內員工的需求和期望，全面提升員工對行政工作的滿意度。

行政事務主管崗位職責 篇21

1、負責公司綜合行政管理工作，如公司會務組織、合同、檔案及行政費用等;

2、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;

3、制定工作規劃、年度計劃，保證辦公室各項工作順利進行;

4、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

5、負責與公司其他部門溝通協調，做好信息的上傳下達，做好後勤支持與保障工作;

6、做好領導交辦的其他臨時性事項;

行政事務主管崗位職責 篇22

① 協助總務部長完善行政總務管理制度，確保總務工作正常、有序進行;

② 配合部長，實施辦公用品的採購、管理、登記、發放、記錄存檔等工作;

③ 負責全公司提案統計、報批、月度更新發放及服務器中提案文件夾更新等系列工作，確保提案制度

貫徹落實;

④ 按照公司的特賣內賣規則要求，負責公司特賣、內賣活動;

⑤ 根據公司差旅制度，負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作;

⑥ 負責總部派駐員總務相關工作;

⑦ 負責申辦公司各類證照，或其他相關證明文件;

⑧ 按時完成部門長交辦的其他工作。

行政事務主管崗位職責 篇23

1、統籌協調九陽工業園內外部商務接待工作;

2、協助支持公司重要會議工作;

3、負責公司工業旅遊項目中產品體驗活動的策劃、組織及實施工作，助力品牌推廣;

4、協助完善優化接待制度及流程;

5、負責商務接待人員服務禮儀規範、儀容儀表的培訓與管理。