行政助理工作職責範圍（精選22篇）

行政助理工作職責範圍 篇1

1. 負責基礎的財務工作：內部審計，文件驗證等;

2. 處理採購，銷售，銀行，現金等數據的系統錄入;

3. 進行文件管理和定期審核;

4. 零用現金管理;

5. 少量文件的翻譯和校對;

6. 領導交代的日常行政工作

行政助理工作職責範圍 篇2

1、協助運營總監整理日常報表、週報、月報等數據報告，發現問題及時反饋並協助處理;

2、跟蹤項目進度表，收集相關信息和數據，製作相關報表，協調部門相關工作;

3、跟進運營總監個人工作日程，彙報、督辦重要事項;

4、協助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

5、安排部門各項會議預定併發送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀要;

6、完成領導交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監督及貫徹執行並形成彙報文件;

行政助理工作職責範圍 篇3

1、負責總經理辦公室文件和資料的起草、編寫、收發、歸檔;

2、負責收集和統計彙總總經理所需要的各類報表;

3、總經理辦公室的管理，落實總經理交待的日常工作;

行政助理工作職責範圍 篇4

1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責範圍 篇5

1.記載員工出勤情況

2.考核計算扣加工資和加班工資等

3.協助審核、修訂行政管理規章制度

4安排公司各種會務和組織員工各種活動

5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

6.履行辦公日常職責

7.辦理各種行政事務和手續等工作

行政助理工作職責範圍 篇6

1、協助部門負責人做好人事、行政相關工作；

2、負責員工入職、離職、轉正等手續的辦理；

3、協助公司各類會務及活動的準備、協調、執行等工作；

4、核對和統計員工日常考勤數據；

5、維護各招聘渠道，篩選簡歷，預約面試等輔助招聘工作；

6、協助開展公司績效考核工作

7、協助組織公司內部培訓相關工作和團建活動等；

8、負責北京及上海地區社保、公積金、報税等的辦理

9、管理人事相關文件和檔案等

10、負責快遞的收發

11、負責資產台賬的管理、統計和更新；

12、完成上級交給的其它事務性工作

行政助理工作職責範圍 篇7

1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、採購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

行政助理工作職責範圍 篇8

1、熟悉基建設備工作人員職位，協助上級執行工作任務;

2、公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各類事務的安排工作;

5、協助總經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責範圍 篇9

1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。

2、負責營業區日常工作的運營安排管理。

3、負責銷售數據的統計和追蹤。

4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經營的安排。

5、協助推動營銷活動，各項激勵方案和物料的發放。

行政助理工作職責範圍 篇10

1、合同管理：監督商品房合同的簽訂過程並確保合同資料準確，與相關部門對接辦理合同銷售備案，管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關收樓資料審核無誤後蓋章。

2、開票管理：收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用並向客户開具、派發收樓票據，系統登記收款、開票進程，定期編制票據使用報表及與財務部對接、核對票據使用情況;監控單位按批示的價格銷售，保證對客價單準確輸出，管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關費用的繳交情況。

3、客户管理：通過客户管理系統監控意向客户信息的登記及跟進情況，管理成交客户資料及維繫客户關係，進行有效數據分析;協助區域回款版塊在項目現場跟進欠款追收。

行政助理工作職責範圍 篇11

1、負責員工的考勤； 　　

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立； 　　

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 　　

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作； 　　

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理； 　　

6、協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導； 　　

7、組織公司各種活動的策劃； 　　

8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。

9、其他臨時交辦的任務。

行政助理工作職責範圍 篇12

1. 在項目經理領導下，負責大廈前台的接待及相關管理工作;

2. 受理租户之電話、書面及口頭之投訴事項，並對事項記錄、整理分類，及時上報項目經理;

3. 做好部門文件的收發工作,並對收發文件作好記錄及存檔工作;

4. 做好客户報修及投訴等事宜的回訪工作。

行政助理工作職責範圍 篇13

1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。

2、負責公司固定資產的管理工作。

3、協助主管對於各類工作進行審核工作。

4、負責公司消防安全管理工作。

5、負責公司一切對外的溝通協調工作。

6、負責組織公司各類活動。

7、負責公司日常行政管理工作。

行政助理工作職責範圍 篇14

1、協助部門領導負責廠區環境、安全管理工作;

2、協助部門領導做好公司各部門之間的協調工作;

3、其他日常行政事務工作。

行政助理工作職責範圍 篇15

1、協助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內部事務。

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

3、各項規章制度監督與執行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫，並定期向採購部進行彙報。

行政助理工作職責範圍 篇16

1、助理綜合崗位，協助經理完成團隊日、周、月度總結計劃;

2、協助財務經理完成財務類客户欠款催收流程;

3、協助行政經理完成日常行為及考勤工作;

4、協助團隊和領導交辦的其它工作;

行政助理工作職責範圍 篇17

1、公司行政管理相關事務：辦公室6S管理、辦公用品採購

2、公司年度行事曆的編訂、年度計劃啟動與管理

3、會議規劃、召開及行政事務辦理;

4、組織安排公司各種會務、團建活動;

5、協助經理日常工作;

6、領導交代的其他工作。

行政助理工作職責範圍 篇18

1、協助項目經理收集客户信息及項目信息;

2、協助項目經理進行客户關係維護;

3、協助項目經理處理與項目相關的事宜，項目文檔、資料的準備與製作等;

4、處理公司交辦的其他事宜。

行政助理工作職責範圍 篇19

1、每天九點十分左右給總公司前台上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，並確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息台;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敍述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。

3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證複印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證複印件、户口本複印件及户主那頁的複印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中，配合業務人員打印文件、複印資料

6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，並記下快遞單號，以便日後追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜，審核、彙總並記錄後，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷並邀約面試，保證公司人力需求;

10、保持工作環境整潔、乾淨等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，並給予整理。

11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，並配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

12、瞭解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，儘可能及時瞭解公司業務的進展情況，

14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

行政助理工作職責範圍 篇20

1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、文件收發、文檔管理等相關工作;

2、負責公司的各類辦公用品及資產的採購、登記、保管及領用管理，公司行政文件、資料等的打印及收發管理;

3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作;

4、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;新員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理，員工福利管理，團建活動組織安排等;

5、公司行政辦公室相關日常事物管理，相關文書、工聯單起草下發，員工保險、車輛保險等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環境維護等後勤保障;

6、完成領導交辦的其他日常事務等。

行政助理工作職責範圍 篇21

1.負責實驗室日常行政等事務性工作，包括：實驗室儀器平台管理、文獻檢索、文書管理、財務報銷、會務管理等日常事務性工作；

2.其他科室交辦的工作。

行政助理工作職責範圍 篇22

1、負責完善、出台、落實公司各項規章制度、獎懲制度;定期對現行的政策、制度進行總結和修改完善，使各項管理活動得以順利開展。

2、負責公司內部員工的績效考核實施與管理、最終落實與監督。

3、負責年度人力資源管理的各項費用進行預算和統計。

4、負責公司全面的招聘計劃制定、開展、實施、落實。

5、負責公司各大小員工團建、年會、等活動進行制定、策劃、統籌、安排。

6、負責與公司大廈物業管理處溝通與對接。

7、負責總經辦交代的臨時性任務。