人事文員崗位職責大綱

人事文員主要協助主管處理行政部的日常事務，人員的到職和離職的相關手續的辦理等事物，以下是小編為大家整理的人事文員崗位職責，僅供參考。

第1篇:人事文員崗位職責

1、負責接聽辦公室的來電，並代理留言、答覆、傳呼、轉達等工作。

2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

3、負責申領、人事部的文具、書籍、儀器、設備等管理工作。

4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送工作。

5、負責辦公室物品的保管並做好物品收發的登記工作。

6、負責總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。

7、協助辦理員工的入職、離職、調職、勞動合同、保險、體檢等手續工作。

8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續的辦理與程序引導。

9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣櫃等保管工作。

11、協助人事主任完成其它委派工作。

第2篇:行政人事文員崗位職責

崗位概要：

根據部門主管要求，協助其做好人事行政部日常的管理工作，為實現公司經營發展戰略目標提供人力資源、行政後勤保障。

崗位職責：

一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

二、員工的入職、離職手續的辦理;

三、員工更衣箱鑰匙的登記、發放、回收、及員工宿舍牀鋪登記、衞生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;

五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行彙總、統計;

六、完成每月工資核算工作;

七、完成基層員工績效考核統計工作;

八、做好食堂用餐預訂、餐票發放及餐費統計工作;

九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作內容：

一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內衞生。

二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表，講解企業相關制度要求;

三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿，對住宿員工發放更衣箱鑰匙，並更新寢室衞生值日表;

四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，並做好登記;

五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

六、接聽應聘者的電話諮詢、做以解答，同時做好接、打電話的統計;

七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;

八、每月末下發次月各部門二級考勤、績效考核表，負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;

十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;

十一、每月1-10日，根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等，進行工資核算;

十二、協助進行招聘工作，選擇有效網站進行招聘，做好日常刷新管理。以及協助外出張帖小廣告;

十三、負責按文件編號對企業各類文件進行起草，經領導審核後打印、下發、歸檔、管理;

十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進行一次食堂訂餐，打印、下發餐票，同時做好餐費統計工作;

十五、上級領導安排的其它工作內容。

第3篇:酒店人事文員崗位職責

一、 工作描述：

1. 建立酒店各部門員工、人事、勞資、考勤檔案材料。

2. 保管部門文件。

3. 公文收發、保管。

二、 工作職責：

1. 負責酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統計工作，按期完成文書檔案的立卷及相關的歸檔工作。

2. 負責文件與檔案的查、借閲工作。

3. 負責酒店員工有關人事檔案資料的管理，做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄，並及時在電腦中輸入調整有關人事資料，做到資料、檔案完備準確

4. 負責各類文件的文字處理工作，做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發登記、傳閲及保管工作，及時分類立卷。

5. 負責本部門財產管理，做到帳物相符，帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃，並做好領取、發放和登記工作。

三、 工作説明：

1. 每天更新員工檔案和離入職員工清單。

2. 月底收齊各部門考勤表，月初收齊各部門排班表。

3. 負責新員工入職手續和離職手續的辦理。

4. 負責員工更衣櫃、名牌、工作證、餐卡的製作、發放及管理;

5. 定期清理續簽合同名單並辦理相關程序。

6. 處理各類往來公文及信函，接待並解決來電來訪事務。

7. 編制檔案檢索工具參考資料，積極開展整理工作。

8. 做好有關人事資料統計分析工作，準確及時填報各類報表。

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