行政主管崗位工作職責（精選20篇）

行政主管崗位工作職責 篇1

一、在公司辦公室主任的領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

四、全面負責公司的前台、辦公用品、衞生、安全、車輛的日常管理工作，確保後勤保障得力;

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作;

七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

八、全面負責公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;

十一、規範員工舉止行為、禮貌用語、穿着服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級交辦的其它工作任務。

行政主管崗位工作職責 篇2

一. 負責公司的全面管理和組織領導工作,貫徹執行國家的方針、政策、法規和主管部門的各項規章制度。

二. 負責召集和主持公司總經理室辦公會議，研究、處理總經理辦公會議職權內的各項工作。

三. 負責協調、指導副總經理及部門經理、各個管理處主任的工作，保證公司各方面工作順利進行。

四. 建立健全企業組織機構，使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會，及時解決管理中暴露的問題。

五. 制訂企業經營管理目標，包括一系列規章制度、操作程序，各級人員的崗位職責並監督實施，保證各項管理服務工作質量落實。

六. 負責組織編制公司年度財務結算，做好財務審核監督;審核各管理處月度財務報表和年度財務預、決算;審核和簽訂各種對外服務合同和供貨合同;審批各部門的採購計劃。

七. 負責各部門主管、經理、管理處主任以上職務人員的鑑定、錄用、辭退等工作。

八. 有重點、定期或不定期地對一些部門或設備進行巡視檢查，及時發現問題並督促有關部門整改。

九. 與社會各界人士建立和保持良好公共關係，樹立企業良好形象。

十. 以身作則，關心員工，提高企業凝聚力，使員工以高度熱情和責任感完成本職工作,完成上級領導交辦的其他工作。

行政主管崗位工作職責 篇3

1、全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每週工作計劃。

2、管理人員編制。

3、負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向總經理報告。

5、負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢。

6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮。

7、負責審批各部門辦公、勞保用品的採購計劃，安排實施物資採購發放。

8、根據總經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，並及時編寫公司的大事記。

9、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

10、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊。

11、組織與安排公司活動。辦理經批准的公司員工的暫住證。

12、管理公司員工及宿舍，管理環境衞生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

13、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關係，搞好對外合作，並根據總經理的要求參與有關的社會活動。

14、飯堂管理。

15、認真完成總經理交辦的其它工作。

行政主管崗位工作職責 篇4

1、資產管理：負責對公司固定資產和低值易耗管理，包括採購，維修和報廢;

2、校區管理：消防管理，疫情防控管理，跟進校區裝修;

3、項目對接：對接集團賽事，對接總部行政相關事宜。

行政主管崗位工作職責 篇5

1、負責行政部日常行政管理工作，包括公司內外公務活動的聯絡、佈置、行程車票、食宿、費用安排，受委託時管理領導及公司印章、簽名章，來訪接待、收發信件、接聽電話等工作;

2、負責公司辦公設備、傢俱、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處理和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜誌訂閲、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公司招聘工作，應聘人員邀約、接待及面試，管理全體員工的紀律及考勤;

4、負責做好與公司及各部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與外部的聯繫工作。

5、負責接待公司重要來賓及高層領導的接待，

6、貫砌落實總經理交代的各項工作指令，深入基層調查研究，為老闆提供決策依據，

7、協調員工與企業的關係，組織和推動企業文化建設。

行政主管崗位工作職責 篇6

1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

2、負責制訂和完善公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要;

3、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批准後實施;

4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批准後實施;

5、負責擬製公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

6、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系;

7、行政相關工作，協助人事行政總監做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

8、負責彙總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

9、負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進工作;

行政主管崗位工作職責 篇7

1、負責制定公司行政工作發展規劃、工作計劃及工作方案;

2、組織制定行政管理規章制度，督促、檢查制度的貫徹執行;

3、負責公司EHS管理工作，做好風險管控，包括對員工進行EHS知識的宣導及培訓，跟進相關法律法規的更新，評估相關內容對公司的影響並進行內部監督整改;

4、負責定期組織對公司內部工作場所進行檢查，及時發現各種不安全因素，對危險源進行識別，並落實整改管理;

5、負責公司辦公場所各項裝修、改造工程的組織實施工作;

6、負責管理公司辦公環境、IT信息化建設、行政採購及後勤保障等各項工作;

7、負責策劃、組織開展公司各類企業文化活動;

8、負責對外公共關係的協調，維護與政府部門、物業公司的良好關係;

9、完成上級交辦的其他工作。

行政主管崗位工作職責 篇8

1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔

2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責部門考勤管理工作;

5、負責企業文化平台的信息管理;

6、負責會議紀要和文字材料的管理;

7、負責固定資產管理;

行政主管崗位工作職責 篇9

1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

2、娛樂(運動會、省內省外旅遊等)各項活動;

3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);

4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄;

5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

9、負責員工社會保險的辦理;

10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

12、負責公司各分行辦公環境清潔衞生檢查考核及總部各部門衞生紀律;

13、購買、管理和維修公司固定資產;

14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衞生用品、生活配套設施的發放與管理;

15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

16、負責各項文件的收發及發佈等;

17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

19、協助各部門辦理所需事項。

行政主管崗位工作職責 篇10

1、通過網絡、社會招聘等相關渠道，完成公司下達的招聘指標。

2、主要通過電話撥打求職者進行邀約、面試和後續入職等跟蹤工作。

3、對求職者進行良好的溝通與心理輔導，保證員工的在職穩定。

4、積極主動有上進心，有從事招聘過電商銷售、客服等相關經驗優先。

5、協助人事經理制定規則制度、員工關係及企業文化建設。

行政主管崗位工作職責 篇11

1、建立公司培訓、薪酬福利、勞動關係等人力資源制度流程;

2、根據公司經營計劃、實施人力招聘，及時提供公司發展所需的人力支持;

3、負責起草人事行政相關文件、計劃、報告等內容;

4、配合各部門各職系人員發展體系的建立，做好人員發展的日常管理工作;

5、負責員工關係管理及勞資糾紛處理;

6、負責企業文化建設，公司企業文化活動的策劃及實施，增強公司凝聚力和員工歸屬感;

7、負責公司日常行政事務的管理工作;

行政主管崗位工作職責 篇12

1、熟悉人事六大模塊，其中招聘模塊能力強;

2、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理，做好人才招募及人才儲備工作;

3、負責公司員工薪酬核算、福利、社會保險等工作的綜合管理;

4、做好員工考勤、獎懲管理。並調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

5、負責公司員工勞動合同的簽訂，勞動合同日常管理保存管、員工檔案保存管理;

6、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

7、處理公司內部發文通知，會議安排等行政事宜;

8、負責企業思想、文化建立，籌劃增強員工凝聚力的宣傳和教育工作，組織各類文體活動，豐富員工的業餘生活;

9、辦理員工社保、公積金等相關事宜;

行政主管崗位工作職責 篇13

1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂製相關工作計劃並按計劃推進執行，起草相關制度及工作總結，落實跟進物業經理的工作安排並及時報告工作處理情況;

2、及時瞭解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規，並貫徹執行，遇有特殊情況及時向物業經理彙報;

3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客户溝通完成備案工作;

4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜;

5、制定房屋租賃備案工作計劃，按時限規定及時辦理租賃備案;

6、做好與各房屋所屬區域物業公司的工作對接，及時辦理客户入住後的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客户入住造成不便影響;

7、建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關係，確保公司生產經營，不致因外部因素干擾而造成不良影響;

8、協助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作;

9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執行;

10、按時按質完成物業經理交辦的其他事項。

行政主管崗位工作職責 篇14

1、負責總部各經營資質、證、照、章、印的辦理、變更、年審及問題處理;

2、辦公用品、勞保用品的保管、使用管理、監督及控制;

3、總部環境巡查、員工行為管理，健康證辦理、建檔、存檔工作;

4、負責總部基建工程、維修跟進及監督、驗收等;

5、負責總部固定資產的管理、行政費用管控;

6、負責總部商務接待的統籌及實施組織;

7、負責消防安全日常管理、內外部聯絡及安全問題處理;應急管理機制實施、優化提高工作;

8、負責總部安全設備、消防設備日常保養、監督運行及維護管理;

9、負責總部工傷事故處理及事故原因調查、問題改善工作;

10、負責公司清潔衞生、飯餐、車輛、公共設備的規劃、實施、監督及優化工作;

11、負責總部突發事件處理及上級安排的臨時性工作。

行政主管崗位工作職責 篇15

1、協助部門經理做好行政內勤各項事務的落實及管理工作(包括：總經理室服務接待，檔案管理、外事接待安排、與行政內勤有關工作的佈置、落實、跟進、審核等);

2、公司各項收發文件、合同、信息及流轉文件的籤轉、紅頭文件製作、發佈;

3、OA系統行政流程管理及OA信息的維護和更新管理工作(公告等);

4、對總部辦公環境、總部員工行為規範開展監督管理，通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作，提出建議考核意見;

5、根據GSP要求，對公司管理制度進行及時收集、修訂、流轉、發佈、印製成冊下發、老版制度的回收、銷燬。

6、公司業務會議紀要整理，負責跟進和督辦經營班子會議決議事項及總經理室交辦的各項工作事項等的執行進程和結果;

7、公司經營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀要整理，督辦會議決議事項，協助部門經理對上級要求上報文件的跟進、收集、督辦、執行;

8、公司級會務組織安排

9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排;

10、上級交辦的其它任務。

行政主管崗位工作職責 篇16

1、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

2、負責企業文化平台的信息管理;

3、負責會議紀要和文字材料的管理;

4、負責固定資產管理;

5、協助行政經理做好辦公室的日常管理工作。

行政主管崗位工作職責 篇17

1、懂得驗廠細節，負責公司外發工廠的BSCI，HIGG…等培訓及驗廠跟進!

2、開發及培訓好我司供應商資質系統，提升供應商資質!

3、在客户需要提供我司供應商信息時，請在瞭解清楚客户之後，提供建設性的意見給總經理參考定奪!

4、客觀地給我司資質供應商做風險評估!

5、完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督與執行。

6、策劃、組織、協調公司及部門會議、員工活動、客户來訪接待等。

7、負責公司日常行政管理工作。如：初審公司各類行政管理費用等。

8、完成領導交代其他事情。

行政主管崗位工作職責 篇18

1. 熟悉國家、廣東省及深圳市招標程序及法律法規、地方政策;

2. 負責採購招投標項目的組織，以及招投標文件的擬定、審核及項目合同管理;

3. 完善採購內控方面的相關流程和程序;

4.負責供應商開發，評估、審計、管理及考核等，確保供應商資源庫的優化與可持續性;協調並配合需求部門，保持密切聯繫溝通，高效解決日常問題;提升整體採購管理能力。

行政主管崗位工作職責 篇19

1、根據集團年度福利工作計劃，負責統籌福利管理等相關工作;

2、 根據集團年度企業文化工作計劃，負責統籌企業文化等相關工作;

3、根據集團年度行政管理計劃，負責統籌資產管理、會議管理、檔案管理等相關工作;

4、負責統籌集團工商年審以及工商事務的處理和變更工作;

5、負責辦公區域的後勤保障工作，對保持辦公環境的整潔進行監督和管理;

6、協助上級領導組織、籌備集團重大會議、重大活動等工作;

7、在部門經理直接領導下，制定、執行及定期更新行政業務管理制度，確保各項工作高效有序地開展;

8、完成上級領導安排的其他工作。

行政主管崗位工作職責 篇20

1.負責組建拓展專業的壽險服務團隊，完善的團隊管理，績效達成;

2.培訓新人，團隊授課，團隊日常管理;

3.無需開發陌生客源，針對公司提供的優質客户名單，提供針對性的專業售後服務;

4..組織構建各類客户關係維護體系與活動，鞏固優質的客户合作關係與滿意度。