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董事長助理的職責範圍(精選27篇)

董事長助理的職責範圍(精選27篇)

董事長助理的職責範圍 篇1

1、協助董事長進行公司的日常事務管理,參加公司高層會議,撰寫和落實高層會議、專題會議等公司高層會議紀要;

董事長助理的職責範圍(精選27篇)

2、根據董事長的指示,及時向各部門傳達,並且安排,協調各部門工作;

3、協助董事長對計劃運營工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;

4、檢查、督促董事長佈置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;對董事長交辦的事項進行督辦,並及時向董事長彙報進度和結果;

5、結合公司整體戰略佈局,根據董事長指示針對公司產業相關的行業與政策進行調研,為領導決策提供參考;

6、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

7、協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,合理安排董事長的日程計劃,及時提醒,並對董事長的日常工作提出合理化建議;

8、處理董事長授權的其他事物。

董事長助理的職責範圍 篇2

1.協助董事長制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司 各階段工作總結和其他證書文件:

2.協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係:

3.跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

4.在公司經營計劃、管理等方面向董事長提供具體的解決方案;

5.配合董事長處理外部公關關係,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;

6.協助董事長安排各項高層會議紀要;

7.撰寫董事長的有關報告、文件,安排董事長的各項工作時間。

董事長助理的職責範圍 篇3

1、負責董事長日常行程安排及參與公司重要來賓接待;

2、協助進行公司核心項目推進;

3、協助董事長進行公司各項績效指標數據達成;

4、檢查、督促董事長佈置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;

5、負責董事長日常交代的其他工作達成。

董事長助理的職責範圍 篇4

(1)協助配合董事長工作,完成董事長交代的各項工作;

(2)負責下達董事長吩咐的各項工作和指標,按照董事長的要求完成工作;

(3)與相關部門職員做好思想溝通,營造良好的辦公環境;

(4)為董事長撰寫會議講稿、並作好公司重要會議記錄,整理與歸檔工作;

(5)負責董事長辦公室的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報給董事長;

(6)積極完成董事長交辦的其他工作任務。協助董事長處理對外聯絡及外部公共關係維護;

(7)處理與反饋協助董事長做好工作日程安排;

董事長助理的職責範圍 篇5

1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

2、跟進和督辦公司重要項目,收集各種相關信息、數據、情報並進行分析,為董事長決策提供參考和建議;

3、參與日常經營分析會議、產研會議、產銷會議等,督辦和跟進會議後的重要工作和事項,及時向董事長彙報進度及分析建議;

4、協調董事長及各部門負責人之間的工作關係,協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

5、在授權範圍內協助董事長進行商務談判、商務會議及媒體接洽,做好各項彙報、聯絡工作;

6、檢查、督促董事長佈置的各項工作任務的貫徹、落實、執行情況;

7、負責董事長相關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

8、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

董事長助理的職責範圍 篇6

1、協助董事長制定公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃。

2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。

3、推進公司內部管理制度化、規範化,審定公司組織結構和管理體系。

4、受董事長委託負責召集和主持公司辦公會議,監督公司各項規劃和計劃的實施。

5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。

6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。

7、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行。

8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。

9、協助董事長推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,並跟蹤其實施情況。

董事長助理的職責範圍 篇7

總經理職責其他:

1、協助配合總經理搞好公司的全面工作,在重大問題上務必同總經理持續一致。

2、在總經理委託權限內,代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。

3、執行總經理決議,保證經營目標的實現,及時、足額地完成公司下達的利潤指標。

4、貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則,並負責下達公司各項工作和指標。

5、一切行為要對總經理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。

6、需具備用心敬業、善於溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創新的素質;並具有領導、計劃、分析、決策的潛力,在公司中有必須的威信。

7、要營造良好的工作環境,協調好上下級關係,發揚團隊精神,發揮業務團隊的領導作用。

8、透過自己和員工的敬業精神、良好形象、語言魅力贏得客户的尊重和信任,搞好與客户的關係,拓展新客户渠道,起到組織計劃與評估的領導作用。

9、帶領好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。

10、負責制定業務管理制度,擬定業務管理辦法、物資管理制度、明確業務工作標準、建立業務管理網絡,協調、指導、調度、檢查、考核;

11、用心完成總經理交辦的其他工作任務。

董事長助理的職責範圍 篇8

1.負責董事長日常行程的安排及跟進。

2.協助董事長完成日常客户拜訪、來訪客户接待;

3.負責公司重要文件的管理;

3.協助董事長處理對外事務的聯絡;

4.按照董事長的指示和要求,做好與各部門的溝通協調工作;

5.公司中高層管理會議的決議事項執行情況的監督、檢查、彙報;

6.董事長安排的其它工作任務。

董事長助理的職責範圍 篇9

1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。

2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。

3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,並做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,並轉達董事長指示;

7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關係的協調,協助處理相關的商務接待工作;

9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,並及時向總裁彙報;

10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,並負責借閲、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,並分類登記,再分別辦理;

13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

14.遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷燬。並檢查、督促各部門人員的保密工作;

15.完成董事長授權交辦的其他任務。

董事長助理的職責範圍 篇10

1、協助執行董事長實施公司發展戰略、年度經營計劃,並跟進工作目標的分解與執行;

2、負責執行董事長交辦的事項,傳達上級領導命令,督促落實、跟蹤反饋工作;

3、協助執行董事長對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行;

4、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件;

5、配合執行董事長處理對外交流事務,及公司重要客户及合作伙伴關係的建立與維繫;

6、完成執行董事長交辦的其他工作任務。

任職要求:

1、本科及以上學歷,2-3年以上工作經驗;

2、嚴謹、細緻、耐心的工作作風,堅持公司行政管理原則;

3、較強的思維決定潛力,出色的溝通協調潛力,良好的文字功底和語言表達潛力,善於溝通、處理協調各方面的公共關係;

4、較強的職業素養和敬業奉獻精神,職責心強;

5、有專賣連鎖銷售或商超銷售或財務、行政某一方面工作經驗優先思考。

董事長助理的職責範圍 篇11

1、落實工作:針對董事長的經營理念想法,合理將工作進行分解、佈置、落實、檢查、督辦;

2、外聯工作:負責對外聯聯絡及接洽,配合董事長處理外部公共關係(政府、重要客户接洽等);

3、行程跟進:負責編排董事長的行程安排、日常管理、預算開支計劃;

4、會議記錄:負責公司相關會議的組織,並完成會議紀要或決議的撰寫,監督公司各項規劃的實施;

5、部門協調:對接各職能部門之間的信息傳達及日常支持工作;

6、凝聚團隊:核心團隊的活動 及激勵,提升核心團隊的凝聚力及工作效率;

7、完善體系: 協助完善公司運營管理體系及起草正式文件;

8、解決難題:主導或參與企業重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。

董事長助理的職責範圍 篇12

1、協助董事長完成公司相關對接事務以及日常管理工作;

2、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

3、負責董事長會議出席、重要活動的協調安排工作以及前期文書工作(數據統計、分析 等);

4、完成董事長交辦的一切溝通,協調,處理事情的工作 等。

董事長助理的職責範圍 篇13

一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

二、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策帶給參考、推薦;

三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關係;

四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

五、在授權範圍內協助董事長進行商務談判,做好各項彙報、聯絡工作;

六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動狀況;

七、檢查、督促董事長佈置的工作任務的貫徹、落實、執行狀況;

八、在董事長授權範圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

十、協助董事長做好工作日程安排;

十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

董事長助理的職責範圍 篇14

一。要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、着力點,工作起來也就找不着“感覺”。

總經理助理處於“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞着中心工作,上協調領導,下聯繫羣眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的主角,把握好工作分寸,管理不鉅細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

二。要耳聰目明,作好參謀工作。

從大的方面説,當助手重要的在於搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,用心地當好決策參謀。不僅僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題帶給決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實狀況反潰

三。要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協調好上下的關係。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳雲同志説,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關係,外求支持協作,內求團結向上。

四。要高效快捷處理有關事務。總經理助理務必要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間裏辦好應辦之事。

要善於“分身”,明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,並明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無鉅細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的用心性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映狀況,紮實地開展工作。

五。要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。

只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善於“給予”下級。培養人才,幫忙人展現才能,實現價值。

六。要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表着公司形象。

總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,構成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細緻地待人接物,為人處事。要經常並善於“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎樣辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

七。要制訂並完善遊戲規則。

一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文祕制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據遊戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能構成或陷入“乾的不如不幹的,不幹的不如搗蛋的”怪圈,建立並逐步完善好人能夠用心辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八。要努力營造温馨快樂的工作環境。

要着力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。用心倡導、努力創造勤奮學習、用心向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造温馨快樂的工作環境視為重要的工作資料,思想上重視,工作上要研究、策劃,採取切實有效的舉措,搞好宣傳,構成氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

但是因為是總經理助理。所以首先該明白不該你做和過問的事,絕對不要去做。

其次不要打別人小報告。

第三要按時完成工作。要注意細節。比如安排同事吃飯吧,你要明白坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衞生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全。

第四就是對老闆態度要不亢不卑

首先要把老闆交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關係,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經驗比你多。

董事長助理的職責範圍 篇15

1、協助董事長日常事務處理和戰略目標制定;

2、協助董事長/總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況;

3、協助董事長/總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議。

董事長助理的職責範圍 篇16

1.協助董事長準備會議資料;

2.整理演示內容, 會議記錄;

3.代出席公司內部會議及記錄重點內容彙報給董事長;

4.協助客户到訪安排等一切相關工作事宜。

董事長助理的職責範圍 篇17

1、負責繪製並上傳單位項目工程進展狀況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;

2、負責繪製並上傳未竣工的項目工程進展狀況週報表;要求每週六下午4:00之前完成;

3、負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展狀況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;

4、負責與銷售確認貨物發貨日期,擬定項目工程生產計劃進度表;工作令下達次日完成;

5、負責督促和協調技術部、生產部、質檢部對項目工程的執行進程,並責令相關部門完成期限;每日或隔日跟蹤;

6、負責與倉庫核實元器件到位與各班組領取狀況,並根據核實結果合理調整生產安排;每個工作日下午4:00之前完成;

7、負責根據技術部、採購部、生產部、質檢部上報的工程進展表合理擬定調整重大項目生產計劃進度表;甲方現場考察前完成;

8、負責組織召開生產部、技術部、質檢部、銷售部及採購部班組長以上人員生產調度會,並構成會議紀要;每週一中午12:20-10:00進行;

9、負責組織生產部、質檢部、技術部召開產品質量分析會,由產品質量負責人、生產負責人、主設計師做項目竣工總結,對存在的質量問題和預防措施構成會議紀要;每項工程竣工後第二天完成;

10、負責蒐集班組長周工作計劃及工作總結表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結表;每週一下午送達給副總辦公室;

11、負責組織技術部、生產部、質檢部、售後部進行技術交流會;每月進行一次;

12、負責生產副總經理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。

董事長助理的職責範圍 篇18

協助董事長制定公司中長期發展目標、年度目標。

協助董事長處理日常經營管理工作,協調各部門的關係。

負責董事長指示的上傳下達,公司內外的工作協調,信息溝通的反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執行;

協助董事長處理執法及客户的公共關係;負責與關鍵客户的聯繫及維護固有客户關係,並積極建立新的客户關係。

傳遞項目信息,協調公司與客户雙方的有效溝通,保持暢通良好的客户關係。

負責來訪的接待、商務隨行,較強商務公關能力。

董事長助理的職責範圍 篇19

董事長助理崗位職責

1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施狀況,參與董事長的決策。

2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。

3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

4.每一天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,並做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,並轉達董事長指示;

7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關係的協調,協助處理相關的商務接待工作;

9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,並及時向總裁彙報;

10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,並負責借閲、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,並分類登記,再分別辦理;

13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

14.遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷燬。並檢查、督促各部門人員的保密工作;

15.完成董事長授權交辦的其他任務。

董事長助理的職責範圍 篇20

1、負責董事長有關文件的起草,修改,審核,整理各類公文資料。

2、掌握公司整體運營狀態,協調各個部門,協助推進董事長決策執行落地。

3、做好對外公共關係的協調,協助處理相關的商務接待工作。

4、負責協助跟進董事長交辦的相關事宜,及時彙報進度。

5、負責在授權範圍內協助及陪董事長進行商務談判,做好各項彙報,聯絡工作。

6、協助董事長進行公司的日常事務管理。

7、處理董事長授權的其它事務。

董事長助理的職責範圍 篇21

1、協助總董事長處理外部公共關係;

2、協助董事長開展商務工作,陪同參加一些商務活動、商務談判、商務公關等;

3、負責公司重大公共關係維護、高層接待、會議管理與紀要跟蹤、董事長商務隨行等對外公關關係活動;

4、完成領導交辦的其他日常行政事務;

董事長助理的職責範圍 篇22

1、接受董事長領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定。

2、協助董事長進行有關項目的管理。通過各種渠道,協助董事長拓展海外市場,開發、維護歐美等發達國家國外客户。

3、配合董事長進行市場調研、分析,蒐集市場情報,完成市場分析報告並協助董事長制定市場營銷計劃。

4、協助董事長進行公司工作檢查、監督、指導、協調的權力。

5、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談。

6、配合執行董事長處理對外交流事務,及公司重要客户及合作伙伴關係的維護。

7、配合執行董事長完成客户的接待、考察、參觀工作。

8、完成執行董事長交辦的其他工作任務。

董事長助理的職責範圍 篇23

1 主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。

2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規範各崗位職能權責義務。

3 主持公司的日常經營管理工作,實現公司經營管理目標和發展目標.

4 根據董事會或集團公司提出的戰略目標,制定下屬公司戰略,提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式,經集團公司或董事會確定後組織實施.

5 主持公司的基本團隊、企業文化建設、規範內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。

6 擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。

7 起草、審定公司具體規章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經濟責任掛鈎辦法並組織實施.

8 推動績效考核,人力資源規劃。

9 審核簽發以公司名義發出的文件.

10 監察流程體系運作狀況.

11 召集、主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取彙報。

12 向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。

13 處理公司重大突發事件。

14 制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發展需要.作出適當的更改與規劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.

15 負責對公司品質.工程.採購.生產.貨倉.業務.財務.等部門全盤管理。

16 有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。

18 在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;

19 掌握先進企業管理模式及精要,具有先進的管理理念,善於制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的能力.

20 熟悉企業全面運作,企業經營管理、各部門工作流程;

21 具有敏鋭的商業觸覺、優秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。

董事長助理的職責範圍 篇24

1、協助支持總裁或總經理的行政及祕書工作,例如:相關文件的收集、跟進和歸檔;

2、協助總裁處理相關法務工作,負責證交所、券商、會計事務所和律師事務所等機構的溝通協調;

3、整理總裁或總經理日常行程,並予提醒安排;

4、協助總裁或總經理召開公司各類會議,做好相關記錄;並跟進會議事項落實情況;

5、協助總裁或總經理與公司相關部門的工作進行溝通和協調

董事長助理的職責範圍 篇25

1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論。

2、收集各種相關信息、數據、行業情報為董事長決策帶給參考、推薦;

3、協調董事長/總裁及集團部門總監及各部門、分公司總經理及中層管理之間的工作關係;

4、協助董事長/總裁開展各項工作,處理日常事務;

5、協助董事長/總裁對投資、運營、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握公司各模塊主要經營活動狀況。

6、檢查、督促董事長/總裁佈置的工作任務的貫徹、落實、執行狀況;

7、負責董事長/總裁有關文件的起草、修改、審核;整理各類文書、文件、總結報告等材料;負責董事長文件的督辦、處理和反饋;

8、協助董事長/總裁做好工作日程安排;完成授權與交辦的其他工作任務;

董事長助理的職責範圍 篇26

主要職責

1. 協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。

2. 協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編工作。

3. 協助董事長進行公司的日常事務管理。

4. 做好對外公共關係的協調,協助處理相關的商務接待工作。

5. 公司相關部門的溝通和協調。

6. 處理董事長授權的其他事務。

7. 向上級彙報工作。

其他詳細崗位職責

一. 辦公室內務

辦公環境明亮整潔,一塵不染,傢俱擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規範,圖書排放整齊。

1. 每天準時上班。

2. 開窗通風。

3. 清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件櫃,窗台擦拭一次。

4. 清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。

5. 為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

6. 每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗,電源等。

7. 及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。

8. 每週吸塵一次。

二. 文件管理

1. 對所有文件先進行識別,並分類登記,再分別辦理。

2. 外來紅頭文件:填寫收文處理單,向祕書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發放,並留

下記錄。

3. 內部紅頭文件:做好收文記錄並放置在待處理文件夾內,便於董事長看閲。

4. 外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閲示,根據董事長批示正確辦理(不急的

文件資料放置在待處理文件夾內)。

5. 內部通知,報告:及時送交董事長閲示,根據根據董事長批示正確辦理(不急的文件資

料放置在待處理文件夾內)。

6. 公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7. 重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

8. 每天將送交董事長批示,看閲的文件清理一次,並核對登記記錄。

9. 根據文件積累的情況及時進行存檔,並做好相應記錄,便於查閲。

三. 來賓接待

1. 笑臉相迎,茶水相待。

2. 詢問來賓情況,來訪目的,有無預約及身份情況等。

3. 索要名片。

4. 及時向董事長請示。

5. 按董事長意見引見,接待。

6. 根據客人來訪時間及職務登記,徵詢領導意見後確定是否客餐,宴請。

四. 會務服務

1. 會議議程的擬定。

2. 確定與會人員。

3. 會議通知起草和發送。

4. 會議文件的準備。

5. 會議場所的確認及會場佈置。

6. 會議簽到及記錄。

7. 與會人員的接待工作。

董事長助理的職責範圍 篇27

1、負責傳達董事長決議、決定和指示、督促檢查其貫徹執行情況,全面負責董事長辦公室各項工作,協助董事長處理日常事務;

2、負責協調各部門、公司之間及各個項目工作的溝通、協調、組織、督辦反饋等工作;

3、負責綜合性文件、工作計劃及公司工作總結等的擬定工作,負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,併發出通知。

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