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董事長助理具體職責(精選15篇)

董事長助理具體職責(精選15篇)

董事長助理具體職責 篇1

1、協助支持總裁或總經理的行政及祕書工作,例如:相關文件的收集、跟進和歸檔;

董事長助理具體職責(精選15篇)

2、協助總裁處理相關法務工作,負責證交所、券商、會計事務所和律師事務所等機構的溝通協調;

3、整理總裁或總經理日常行程,並予提醒安排;

4、協助總裁或總經理召開公司各類會議,做好相關記錄;並跟進會議事項落實情況;

5、協助總裁或總經理與公司相關部門的工作進行溝通和協調

董事長助理具體職責 篇2

1、配合執行董事長處理對外交流事務,及公司重要客户及合作伙伴關係的建立與維繫;

2、負責協調政府關係,確保項目各項工作的順利開展;

3、完成董事長交代的其他事項;

董事長助理具體職責 篇3

1、負責對接、提醒董事長日常行程,以及重要客户、政府領導接待、參觀,外聯相關事務及商務陪同

2、按董事長要求,起草關於公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。

3、負責組織起草董事長的重要講話及工作會議的主報告。

4、負責高管會議以及董事長召開的專題會議的準備,負責會議記錄。

5、負責有關業務資料的收集,瞭解市場和本企業營銷管理狀況,組織專題調研,為領導當好參謀。

6、負責公司新增項目對接,督辦。

7、協助董事長與各部門之間的溝通,為董事長提供必要的信息服務。

8、負責董事長在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

9、完成董事長交辦的其它工作。

董事長助理具體職責 篇4

1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論。

2、收集各種相關信息、數據、行業情報為董事長決策帶給參考、推薦;

3、協調董事長/總裁及集團部門總監及各部門、分公司總經理及中層管理之間的工作關係;

4、協助董事長/總裁開展各項工作,處理日常事務;

5、協助董事長/總裁對投資、運營、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握公司各模塊主要經營活動狀況。

6、檢查、督促董事長/總裁佈置的工作任務的貫徹、落實、執行狀況;

7、負責董事長/總裁有關文件的起草、修改、審核;整理各類文書、文件、總結報告等材料;負責董事長文件的督辦、處理和反饋;

8、協助董事長/總裁做好工作日程安排;完成授權與交辦的其他工作任務;

董事長助理具體職責 篇5

1、協助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協調各部門關係;

2、協助董事長處理對外聯絡及外部公共關係維護;

3、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;

4、負責會議決定事項的跟進、督促並確認進展情況,隨時向董事長彙報各項工作進度;

5、負責安排董事長的日程安排以及各項會議,負責會議內容的記錄與整理;

6、協助董事長調查研究、瞭解公司經營管理狀況並提出意見或建議,供董事長決策;

董事長助理具體職責 篇6

1、分析行業發展趨勢,協助董事長制定市場發展戰略規劃;

2、協助董事長完善公司業務產品鏈,建立適合行業發展的產品系統;

3、跟進董事長安排的客户資源對接,推進項目;

4、負責撰寫商業計劃書等各類商業文件;

5、負責董事長重要客户接待工作;

6、完成董事長交代的其他工作。

董事長助理具體職責 篇7

1、負責董事長有關文件的起草,修改,審核,整理各類公文資料。

2、掌握公司整體運營狀態,協調各個部門,協助推進董事長決策執行落地。

3、做好對外公共關係的協調,協助處理相關的商務接待工作。

4、負責協助跟進董事長交辦的相關事宜,及時彙報進度。

5、負責在授權範圍內協助及陪董事長進行商務談判,做好各項彙報,聯絡工作。

6、協助董事長進行公司的日常事務管理。

7、處理董事長授權的其它事務。

董事長助理具體職責 篇8

一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

二、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;

三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關係;

四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

五、在授權範圍內協助董事長進行商務談判,做好各項彙報、聯絡工作;

六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;

七、檢查、督促董事長佈置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;

八、在董事長授權範圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

十、協助董事長做好工作日程安排;

十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

董事長助理具體職責 篇9

1、負責公司經營發展戰略的制定和執行,組織市場調查和市場預測,提供有關資料或提出初步方案;

2、協助制定公司長期、中期、近期的生產經營計劃並組織實施;

3、負責主持評審項目、企業年度目標完成情況,指導有關單位採取措施,完成各項生產、經營目標;

4、分析和評價公司人力、物力、財力的利用效率,提出發揮增產節約潛力和提高經濟效益的合理化意見、措施。

董事長助理具體職責 篇10

協助董事長制定公司年度經營目標、各階段工作目標分解;

負責公司各職能部門、業務部門關係協調、會議工作的督辦及反饋;

參與公司收併購等項目合同談判,法律文件審核等,提供全程合法性和風險分析法律支持;

起草、審查和修改各類項目涉及的法律文件、重大合同,參與項目談判工作;

協助董事長完成投資項目的商務談判、接洽等相關事宜;

積極完成董事長交代的各項任務。

董事長助理具體職責 篇11

董事長助理崗位職責

1、協助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務;

2、瞭解接待禮儀,前台不在時接待來訪客户;

3、負責接待前來應聘人員,並及時反饋;

4、通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業務總結等),並做好記錄;

5、負責公司具體管理工作的督促與檢查:

6、會議記錄和跟進執行結果的彙報;

7、員工素質的考核培訓資料安排;

8、負責公司決議文件的起草與發佈,做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,並做好文件管理歸檔工作;

9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證複印件、彩色一寸照、學歷證明);

10、配合完善公司人員配置;

11、配合完善公司管理制度;

12、負責新入職員工的培訓,並制定新員工入職須知;

13、公司員工活動的安排制定;

14、每一天查閲並熟悉公司工作以便董事長隨詢;

15、牢記工作範疇內常用的電話號碼;

16、落實企業文化,並融合進工作中去。

董事長助理具體職責 篇12

主要職責

1. 協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。

2. 協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編工作。

3. 協助董事長進行公司的日常事務管理。

4. 做好對外公共關係的協調,協助處理相關的商務接待工作。

5. 公司相關部門的溝通和協調。

6. 處理董事長授權的其他事務。

7. 向上級彙報工作。

其他詳細崗位職責

一. 辦公室內務

辦公環境明亮整潔,一塵不染,傢俱擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規範,圖書排放整齊。

1. 每天準時上班。

2. 開窗通風。

3. 清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件櫃,窗台擦拭一次。

4. 清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。

5. 為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

6. 每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗,電源等。

7. 及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。

8. 每週吸塵一次。

二. 文件管理

1. 對所有文件先進行識別,並分類登記,再分別辦理。

2. 外來紅頭文件:填寫收文處理單,向祕書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發放,並留

下記錄。

3. 內部紅頭文件:做好收文記錄並放置在待處理文件夾內,便於董事長看閲。

4. 外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閲示,根據董事長批示正確辦理(不急的

文件資料放置在待處理文件夾內)。

5. 內部通知,報告:及時送交董事長閲示,根據根據董事長批示正確辦理(不急的文件資

料放置在待處理文件夾內)。

6. 公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7. 重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

8. 每天將送交董事長批示,看閲的文件清理一次,並核對登記記錄。

9. 根據文件積累的情況及時進行存檔,並做好相應記錄,便於查閲。

三. 來賓接待

1. 笑臉相迎,茶水相待。

2. 詢問來賓情況,來訪目的,有無預約及身份情況等。

3. 索要名片。

4. 及時向董事長請示。

5. 按董事長意見引見,接待。

6. 根據客人來訪時間及職務登記,徵詢領導意見後確定是否客餐,宴請。

四. 會務服務

1. 會議議程的擬定。

2. 確定與會人員。

3. 會議通知起草和發送。

4. 會議文件的準備。

5. 會議場所的確認及會場佈置。

6. 會議簽到及記錄。

7. 與會人員的接待工作。

董事長助理具體職責 篇13

一、參與公司發展規劃、業務經營計劃和公司重大決策的討論;

二、收集各種信息、數據、情報包括與公司產業相關的信息,為董事長決策提供參考;

三、協助董事長對管理工作做綜合性組織與協調工作,掌握主要經營活動狀況;

四、在授權範圍內協助董事長進行商務談判,做好各項彙報與聯絡工作;

五、在董事長授權範圍內與新聞媒體聯絡溝通;

六、協調董事長及集團副總經理、各部門、各分公司之間的工作關係;

七、協助董事長開展各項工作,處理日常事務,協助董事長做好日程安排;

八、負責有關董事長有關文書的起草與修改、審核,整理各種文書、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

九、檢查董事長佈置的任務貫徹、落實、執行狀況;

十、董事長安排的其他工作

董事長助理具體職責 篇14

1.負責董事長日常行程的安排及跟進。

2.協助董事長完成日常客户拜訪、來訪客户接待;

3.負責公司重要文件的管理;

3.協助董事長處理對外事務的聯絡;

4.按照董事長的指示和要求,做好與各部門的溝通協調工作;

5.公司中高層管理會議的決議事項執行情況的監督、檢查、彙報;

6.董事長安排的其它工作任務。

董事長助理具體職責 篇15

一。要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、着力點,工作起來也就找不着“感覺”。

總經理助理處於“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞着中心工作,上協調領導,下聯繫羣眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的主角,把握好工作分寸,管理不鉅細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

二。要耳聰目明,作好參謀工作。

從大的方面説,當助手重要的在於搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,用心地當好決策參謀。不僅僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題帶給決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實狀況反潰

三。要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協調好上下的關係。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳雲同志説,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關係,外求支持協作,內求團結向上。

四。要高效快捷處理有關事務。總經理助理務必要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間裏辦好應辦之事。

要善於“分身”,明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,並明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無鉅細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的用心性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映狀況,紮實地開展工作。

五。要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。

只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善於“給予”下級。培養人才,幫忙人展現才能,實現價值。

六。要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表着公司形象。

總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,構成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細緻地待人接物,為人處事。要經常並善於“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎樣辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

七。要制訂並完善遊戲規則。

一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文祕制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據遊戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能構成或陷入“乾的不如不幹的,不幹的不如搗蛋的”怪圈,建立並逐步完善好人能夠用心辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八。要努力營造温馨快樂的工作環境。

要着力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。用心倡導、努力創造勤奮學習、用心向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造温馨快樂的工作環境視為重要的工作資料,思想上重視,工作上要研究、策劃,採取切實有效的舉措,搞好宣傳,構成氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

但是因為是總經理助理。所以首先該明白不該你做和過問的事,絕對不要去做。

其次不要打別人小報告。

第三要按時完成工作。要注意細節。比如安排同事吃飯吧,你要明白坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衞生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全。

第四就是對老闆態度要不亢不卑

首先要把老闆交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關係,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經驗比你多。

標籤: 助理 精選 董事長
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