總經辦助理工作職責與任職要求(精選27篇)
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總經辦助理工作職責與任職要求 篇1
文檔管理:文件管理/資料翻譯及合同存檔;
收集相關信息,準備各種報告、報表和資料;
安排差旅行程/酒店住宿/機票、火車票預定等;
安排市場經理的日常行程及會議,並組織排定其他商務活動。
負責市場經理的費用報銷;
協助準備餐廳經理年會;
提供其他日常行政支持。
總經辦助理工作職責與任職要求 篇2
1、負責報告裝訂、打印發放;
2、文件管理 、 章子管理(合同章、報告章);
3、與公司各跨部門協助與合作;
4、完成上級安排各項日常事務性工作;
總經辦助理工作職責與任職要求 篇3
1、公司層面對於各類項目的支持,重點為國際類項目的支持,內外部的溝通及協調;
2、公司層面會議的參與,會議紀要及決議事項的落實執行情況的跟進、監督及協調;
3、協助參與公司層面相關制度的起草,企業文化建設的參與;
4、協助總經辦對各部門日常工作及日常事務的協調及處理;
5、總經辦安排的其他事項;
總經辦助理工作職責與任職要求 篇4
1.負責區域總經理有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
2.做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;
3.合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序;
4.整理公司重要會議記錄及會議紀要;
5.關注公司內各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;
6.做好公司數據收集、分析統計等工作。
7、公司管理人員出差機票、酒店預定、行程安排,費用報銷等工作。
8、協助行政人力資源部經理後勤保障工作。
9.處理總經理授權的其它事項、協調及落實任務。
總經辦助理工作職責與任職要求 篇5
1、負責收集、統計彙總並反饋總經理所需的各項政策、信息、文件;
2、負責對總經理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄,並及時反饋各部門,有效傳達總經理各項指示;
3、負責起草總經理日常經營管理所需的各類材料。
4、做好總經理辦公會議和其它相關會議的組織、召集與安排,負責會前籌備、會中跟進,編寫會議紀要,對決議事項進行催辦、查辦和落實,確保會議效果;
5、及時關注公司各部門信息溝通情況,協調與各部門關係,及時上傳下達各項信息,促進相關工作推進;
6、負責督查督辦事項的跟蹤與協調,及時向總經理彙報進度;
7、負責協助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行;
8、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和行程;
9、完成總經理交辦的其他工作。
總經辦助理工作職責與任職要求 篇6
1、全面協助總經辦主持公司日常工作,包括日常運營管理、流程(制度)與信息化,會議管理等;並按公司體系文件要求,對各部門運行進行監督;
2、負責並協助第三方、客户及公司內部進行質量體系審核工作;組織公司各部門對質量體系運行情況進行定期或不定期查核;
3、負責日常運營過程中各部門問題和結果的追蹤;
4、負責組織公司週會、月會、專題會議,完成會議紀要,根據會議結果落實會議決議;
5、根據日常運營中出現的斷層或流程問題,進行流程完善
總經辦助理工作職責與任職要求 篇7
1.摘錄營運報告中的相關數據,彙總、整理、傳遞到相關部門,同時彙總各部門的問題及時反映給總經理以求儘快解決,起到很好的上傳下達作用。
2.處理E-mail、電話信息並及時跟進,確保相關工作安排到位。
3.按照總經理要求,收集並彙總店內營運數據,為總經理的日常工作和商場的日常營運提供必要的數據支持。
4.按照總經理的要求及競爭政策,對競爭商品作系統降價處理,準確按時完成雙週市場價格調查報告。
5.協調店內會議安排,並做好相應的會議記錄。
6.支持並輔助常務副總、副總經理的工作。
7.維護總經辦的工作環境,做到整齊有序。
總經辦助理工作職責與任職要求 篇8
1、負責公司會議的組織和跟進,會議紀要整理等相關管理工作;
2、負責公司各門店會議體系推進;
3、門店升級、開業等相關事宜的籌備以及跟進落實;
4、負責公司各門店的形象管理;
5、公司各種制度、公告、公文體系管理;
6、其他行政類相關事務的處理;
7、領導交辦的其它事項。
總經辦助理工作職責與任職要求 篇9
1.協助總經理對公司各職能部門進行管理、協調內部關係;
2.總經理各項指示的傳達和監督執行;
3.協助總經理進行大客户開發與重點客户維護;
4.協助總經理進行商務洽談、項目跟蹤、服務等工作;重要項目的標書審核、把控;
5.協助總經理完善公司各體系的建設工作;
6.對接中介完成公司知識產權管理,科技項目的立項申報等工作;
總經辦助理工作職責與任職要求 篇10
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閲批並轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。
總經辦助理工作職責與任職要求 篇11
1、組織並參與總經理有關會議,並做好會議紀要,及時向各部門傳達會議的各項要求;
2、協助總經理對公司的日常經營管理,協調各部門的工作效率,確認工作要求達成情況;
3、負責公司相關證件的辦理和協助管理
5、負責監督、檢查公司各項管理規章制度落實情況;
6、在總經理的授權下,代表總經理完成公司對內對外的有關工作。
7、協助總經理進行社交活動,接待客户。
總經辦助理工作職責與任職要求 篇12
1、負責陪同領導外出進行商務談判,並安排行程;
2、負責對所對接的工作進行落實與跟進,並及時彙報;
3、做好公司對外及對內的溝通協調工作;
4、負責公司一應日常行政事務的處理;
5、負責公司有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告及其他材料;
6、完成公司安排的其他工作事項。
總經辦助理工作職責與任職要求 篇13
1、負責總經辦日常決定、決議的督辦、跟蹤、落實及反饋工作;
2、負責根據總經辦的要求跟進各部門的工作完成情況,並實時向總經理反饋工作進度;
3、負責協助有關會議的會務安排事宜,記錄、整理會議紀要;
總經辦助理工作職責與任職要求 篇14
1、負責辦公公文的編輯;
2、負責會議紀要的編寫和會議的組織;
3、負責檔案的整理和管理;
4、負責總經辦與其他部門的日常工作對接;
5、臨時交代的其他工作;
總經辦助理工作職責與任職要求 篇15
1、 協助上級處理日常工作,收集和提供上級所需的各種資訊;
2、 協助公司各業務模塊及項目的跟進,整理,有問題及時反饋;
3、 負責項目的會議組織及會議紀要的記錄及跟進;
4、負責總經辦與其他部門的日常工作對接;
5、上級領導安排的其他日常工作。
總經辦助理工作職責與任職要求 篇16
1.協助店長辦處理公司內部管理事務
2.協助店長辦完成商場內各品牌專櫃管理工作,並對管理提出改善方案
3.對外協助店長處理主材招商事宜,包括合同檔案管理及品牌管理
4.輔助、獨立完成部門部分管理工作
5.完成上級領導安排的其他工作
總經辦助理工作職責與任職要求 篇17
1、負責總經辦資料的整理和歸檔存放;
2、協助月例會及臨時會議的安排,包含會議召集組織、會議執行項記錄及下達;
3、各類表格的更新統計彙總及數據分析;
4、協助各類海內外商標等資質的申報和註冊;
5、負責海內外商務平台的對接及跟進;
6、領導安排的臨時性工作;
總經辦助理工作職責與任職要求 篇18
1、負責公司對外重要來訪客户及投資者接待工作,日常項目開展商務洽談、應酬及公關工作,維護公司對外公共關係;
2、輔助總經辦進行日常文書工作,包括整理項目文件,合同審批及項目數據信息整理等;
3、協助副總經理完善公司團隊的建設及管理,上傳下達,各部門間的聯繫及溝通協調,掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展;
4、負責各項目相關文件備案、合同審批及項目數據信息整理等;
5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發佈;
6、完成上級領導安排的各項臨時事務工作。
總經辦助理工作職責與任職要求 篇19
1、協助領導做好綜合、協調各部分工作和處理日常事務;
2、配合處理外部商務及合作伙伴公共關係,做好客户關係維護;
3、完成領導交辦的具體管理實施,包括工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
4、完成公司領導交辦的其他事項。
總經辦助理工作職責與任職要求 篇20
1、協助總經理完成日常工作,協調總經理與各部門之間的溝通,為總經理提供必要的信息服務;
2、負責協調安排總經理的日常行程以及商務隨行;
3、負責總經理的對外聯絡、客户招待及禮儀,配合總經理處理外部公共關係;
4、負責收集、統計、彙總各類報表。
總經辦助理工作職責與任職要求 篇21
1、日常總經理的行程安排、跟蹤服務
2、會議結果的跟蹤反饋,做好上傳下達,協調溝通
3、負責數據彙總、分析呈報
4、負責領導安排的其他工作
總經辦助理工作職責與任職要求 篇22
1、負責來訪接待,商務隨行;
2、協助總經理落實公司企業戰略發展規劃;
3、配合總經理處理外部公共關係(政府、重要客户等),協助管理公司業務部門
總經辦助理工作職責與任職要求 篇23
1、 收集和分析工業行業的實事信息,深入研究和分析工業目前所處的狀況、市場及競爭環境,並根據趨勢分析,整理分析結論;
2、 協助公司內部項目執行及落地的各項任務,包括項目可行性分析和全面論證、組織編寫項目評估報告和項目計劃書
2、 協助公司內部項目的執行工作,如前期與客户的初步業務溝通、商業計劃書製作、各種合作文件制定;
3、 負責公司內部項目的文檔管理等支持性相關工作,並協調處理項目的各類實施問題。
總經辦助理工作職責與任職要求 篇24
1) 協助領導進行對外接待與政府外聯性事務等工作;
2) 負責辦理工商註冊、變更,外商設立備案等工作;
3) 組織協調公司的後勤工作,包括公司活動安排、會務管理、辦公環境管理等;
4) 協助企業內刊的徵稿與編審工作;
5) 負責一般性行政公文、領導交辦的文字材料與其他文書的起草工作;
6) 完成上級領導臨時交辦的其他工作。
總經辦助理工作職責與任職要求 篇25
1. 負責總經理工作的佈置、實施、跟進進展情況;
2. 跟蹤目標的達成情況,並提供分析意見、改進建議和解決方案;
3. 召集並列席各種會議,起草、記錄會議文件,及時編制會議紀要並下發各部門,跟進落實各項決議;
總經辦助理工作職責與任職要求 篇26
1、協助總經辦對公司進行團隊管理;
2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;
3、負責總經辦的日常行程安排;
4、負責公司文件,信件,函電的接收與轉達;
5、負責總經辦日常經營工作中文件的起草;
6、負責來訪的接待、商務隨行;
7、協助安排外出行程、資料準備。
總經辦助理工作職責與任職要求 篇27
1、整理彙總工程合同台賬、數據信息錄入;
2、彙總日常會議紀要;
3、協助總經辦處理日常事務,並做好上傳下達工作;
4、日常客户來訪接待工作;
5、領導交辦的其它行政方面工作(年會、體檢、旅遊)。
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