總經辦助理工作職責與任職要求（通用14篇）

總經辦助理工作職責與任職要求 篇1

1、全面協助總經辦主持公司日常工作，包括日常運營管理、流程(制度)與信息化，會議管理等;並按公司體系文件要求，對各部門運行進行監督;

2、負責並協助第三方、客户及公司內部進行質量體系審核工作;組織公司各部門對質量體系運行情況進行定期或不定期查核;

3、負責日常運營過程中各部門問題和結果的追蹤;

4、負責組織公司週會、月會、專題會議，完成會議紀要，根據會議結果落實會議決議;

5、根據日常運營中出現的斷層或流程問題，進行流程完善

總經辦助理工作職責與任職要求 篇2

1、負責收集、統計彙總並反饋總經理所需的各項政策、信息、文件;

2、負責對總經理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄，並及時反饋各部門，有效傳達總經理各項指示;

3、負責起草總經理日常經營管理所需的各類材料。

4、做好總經理辦公會議和其它相關會議的組織、召集與安排，負責會前籌備、會中跟進，編寫會議紀要，對決議事項進行催辦、查辦和落實，確保會議效果;

5、及時關注公司各部門信息溝通情況，協調與各部門關係，及時上傳下達各項信息，促進相關工作推進;

6、負責督查督辦事項的跟蹤與協調，及時向總經理彙報進度;

7、負責協助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行;

8、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和行程;

9、完成總經理交辦的其他工作。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇3

文檔管理：文件管理/資料翻譯及合同存檔;

收集相關信息，準備各種報告、報表和資料;

安排差旅行程/酒店住宿/機票、火車票預定等;

安排市場經理的日常行程及會議，並組織排定其他商務活動。

負責市場經理的費用報銷;

協助準備餐廳經理年會;

提供其他日常行政支持。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇4

1、負責報告裝訂、打印發放;

2、文件管理 、 章子管理(合同章、報告章);

3、與公司各跨部門協助與合作;

4、完成上級安排各項日常事務性工作;

總經辦助理工作職責與任職要求 篇5

1、公司層面對於各類項目的支持，重點為國際類項目的支持，內外部的溝通及協調;

2、公司層面會議的參與，會議紀要及決議事項的落實執行情況的跟進、監督及協調;

3、協助參與公司層面相關制度的起草，企業文化建設的參與;

4、協助總經辦對各部門日常工作及日常事務的協調及處理;

5、總經辦安排的其他事項;

總經辦助理工作職責與任職要求 篇6

1.負責區域總經理有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料;

2.做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;

3.合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序;

4.整理公司重要會議記錄及會議紀要;

5.關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令;

6.做好公司數據收集、分析統計等工作。

7、公司管理人員出差機票、酒店預定、行程安排，費用報銷等工作。

8、協助行政人力資源部經理後勤保障工作。

9.處理總經理授權的其它事項、協調及落實任務。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇7

1. 協助總經理開展各項工作，處理日常事務;

2. 根據總經理的工作行程，準備相應的外勤工作安排;

3. 協助總經理開展商務宣請及公共關係和外聯事務的溝通、聯繫工作;

4. 隨時檢查車輛安全、性能，及時洞察車輛故障或隱患，定期保養檢查，確保車輛正常便用。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇8

1、協助總經理處理信件、郵件，起草信函、演講稿、報告等各類綜合性文件;

2、協助總經理對公司各部門間的日常工作關係以及事務處理;

3、負責各部門向總經理提報周況的整理工作，及時發現問題，並向總經理彙報;

4、負責公司文件的審核制發、送批及收文的擬辦、催辦、立卷、歸檔工作;?

5、負責總經理召集會議的會務準備、會議文件、會議紀要的制發工作;?

6、協助總經理處理政府機關和客户等公共關係;

7、負責總經理費用預算、行程安排、通知等相關事宜;

8、負責總經理內勤事務管理及服務工作;

9、完成臨時安排或突發性的工作。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇9

1.負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理彙編、資料信息收集編撰等文字工作;

2.協調各部門之間的關係，為各部門工作開展提供相應的服務;

3.收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理及規劃;

4.負責總經辦的各類會務管理工作，包括議題的收集和彙總、會議紀要的起草和報批、議定事項的跟進和督辦、會議材料的整理和歸檔等;

5.參與醫院籌建前期工作，如協助相關部門進行項目評估、場地選址及平面規劃等;

6.協助相關部門搭建集團公司及下屬地方醫院的供應鏈體系;

7.協助相關部門建立醫院管理體系和規範，包括服務質量、信息系統、醫療質量等;

8.完成上級領導交辦的其他工作事項。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇10

1、審核對外合同和上報的重要報表、文件、資料等;

2、對外公共關係的協調，協助安排外出行程、協助處理相關的商務接待工作;

3、負責協助總經辦對公司運作與各部門關係進行管理、溝通，協調;

4、協助總經辦進行公司的日常事務管理;

5、處理總經辦授權的其它事務。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇11

1、負責辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;

2、協助安排各項高層會議的日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

3、公司對外合作等事項的跟蹤協調處理;

4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

5、負責統計分析經營報表及數據的收集、彙總、上報、下發等。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇12

1、協助領導做好綜合、協調各部分工作和處理日常事務;

2、配合處理外部商務及合作伙伴公共關係，做好客户關係維護;

3、完成領導交辦的具體管理實施，包括工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

4、完成公司領導交辦的其他事項。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇13

1、參與董事長日常工作行程安排計劃擬定和協調內部和外部的工作事宜;

2、配合董事長參加商務談判或相關商務活動，並進行只要事項記錄、跟蹤及關係維護;

3、負責銜接董事長內外工作接待、出差事務、做好企業公關;

4、負責傳達董事長工作要求，起草信函、報告等各類文件並歸檔管理;

5、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的處理工作;

6、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理;

7、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進;

8、完成董事長交辦的其他工作。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇14

1、負責公司對外重要來訪客户及投資者接待工作，日常項目開展商務洽談、應酬及公關工作，維護公司對外公共關係;

2、輔助總經辦進行日常文書工作，包括整理項目文件，合同審批及項目數據信息整理等;

3、協助副總經理完善公司團隊的建設及管理，上傳下達，各部門間的聯繫及溝通協調，掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展;

4、負責各項目相關文件備案、合同審批及項目數據信息整理等;

5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草、發佈;

6、完成上級領導安排的各項臨時事務工作。