標準公文批示用語

公文中的批示是什麼意思?批示是上級對下級的公文寫出書面意見，也指這種書面意見的文字。下文是標準公文批示用語，歡迎閲讀!

標準公文批示用語一

(一)紙質文件圈閲即表示同意(簽發文件除外)。

(二)如果文件上出現審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現審批人所在部門名稱或職務統稱(如：綜合管理部、計劃財務部、工程設計部、工程監理部、工程管理部、公司領導等)，審批人應當在部門或職務上劃圈並在近旁簽字。

(三)批示應該註明年月日。

(四)批語對象是上級的，一般稱職務;是平級、下級的，一般稱同志。

(五)批語對象為多人的，區別以下情況表述：

1.如果是任選的組合，應按慣例排序，可用“並”字按一定標準分類。例：按職務分類如“××、××副總經理、××部長並××、××、××同志(副部長、部門主管等)”;按性質分類如“××、××、××部(以上為公司機關內單位)並××、××、××主任(以上為外面的項目部)”。

2.如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××部長並×副總經理”;“×部長並×總工程師、總經理”。

3.如果是多個對象承辦事項，須明確主辦人。例：“××負責(或牽頭)，××、××會同(或配合)辦理”。

此外，審批公文應使用符合檔案規範的書寫工具。

標準公文批示用語二

(一)公司領導、綜合管理部部長簽發文件

1.直接簽發：簽發人批示“發”、“同意”、“速發”等，簽字並註明年月日。(如不同意發文，可批示“不發”、“緩發”、“修改後重報”等，簽字並註明年月日。)

2.請他人審閲後再發：簽發人批示“請××閲後發”，簽字並註明年月日。

3.改請他人簽發：在發文單“簽發”欄之外批示“請××簽發”。

4.請補充、修改後發：簽發人批示需要補充或修改的意見後，先行簽字並註明年月日。(只適用於做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應批示退回辦文部門重辦。)

(二)請公司領導簽發文件

1.直接簽發：“請××簽發。”

2.請他人審閲後再報簽發人簽發：“請××(單位或個人)審閲並報××簽發。”

3.先會籤(複核)後簽發：“請××(單位)會籤(複核)並報××簽發。”(適用於各會簽單位事先已經基本協調一致的情況。)

(三)請綜合管理部簽發文件

1.直接簽發：“綜合管理部簽發。”(如確知部長在署內，也可直接批示“請××部長簽發”、“請××同志簽發”。)

2.請他人審閲後再簽發：“請××(部門或個人)審閲並請綜合管理部簽發。”

3.先會籤後簽發：“請××(單位)會籤並請綜合管理部簽發。”(適用於會籤部門事先已經基本協調一致的情況。綜合管理部簽發文件即已包含自己的會籤職能在內，無須在此處另外出現“請綜合管理部會籤”字樣。)

(四)批示閲讀文件

認為需要送他人閲讀的文件，通常批示“請××閲”、“請××、××閲”、“請××閲研”。如必要，可以註明送閲的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閲件通常不須回覆意見。)

(五)批示辦理文件

1.對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見“擬„„，請××閲示”、“建議„„，請××批示”;上級批覆“同意”或其他意見。

2.對一般辦件，通常批示“請××閲處”、“請××辦理”。

3.對需要研究的辦件，通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。

4.對需要部門間會商、會籤的辦件，通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見，並送××會籤”、“請××辦理，可先請××提出意見”;派出項目部送審的業務文書，可批示“請××部(主管該派出項目的部門)審核，並送××部(相關部門)複核”。

5.對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示後，可寫“請××核批”。

6.對有時限要求的辦件，通常批示“請××於×年×月×日前研復”、“請××於×年×月×日前辦結”。

(六)批示送審文件

1.送審徵求意見的文件，對上級通常批示“請××閲示”、“請××審示”;對平級或下級通常批示“請××審閲”、“請××閲改”。

2.送審內容已經基本確定的文件，對上級通常批示“請××審定”，對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××複核”。

(七)批示會籤文件

1.單方會籤的，通常批示“請××會籤”、“請××審籤”。

2.多方會籤的，一般批示“請××、××、××會籤”。

(八)請示的結束語

1.請示由自己辦理的事項，結束語通常為“請批覆”、“請指示”、“妥否，請批示”。

2.請示需要他人辦理的事項，結束語可為“以上如可行，建議批轉××辦理”。

(九)其他規定

1.簽署需本部門或本人批示、審閲、會商、會籤、研究等，必須簽署具體意見，不能只簽署“已閲”等不表明態度的、模能兩可的話語。

2.對於需要本部門辦理的公文，在辦理完畢後必須簽署落實情況，如“根據批示精神，已辦理完畢”、“已與××部門協同辦理完畢”等。