河北省學生學籍管理辦法實施細則

學籍管理信息化是指應用信息技術平台進行學生學籍管理。河北省是如何進行學生學籍管理的？下文是河北省學生學籍管理辦法實施細則最新版，歡迎閲讀!

河北省學生學籍管理辦法實施細則最新全文

為進一步提高基礎教育管理水平和科學決策能力，規範中國小生學籍管理，根據教育部《中國小生學籍管理辦法》等相關政策規定，結合我省實際，研究制定了《河北省義務教育階段學生學籍管理辦法實施細則(試行)》和《河北省普通高中學生學籍管理辦法實施細則(試行)》(以下簡稱兩個《細則》)，現印發給你們，並就貫徹實施工作通知如下，請遵照執行。

一、全面落實兩個《細則》，規範中國小生學籍管理。各級教育行政部門、各中國小校要按照兩個《細則》的要求，嚴格履行相應的工作職責，切實做好學生學籍註冊、轉學、休學、復學、退學、畢業等工作，並確保學籍信息的準確性、完整性和真實性，規範操作全國中國小生學籍信息管理系統，確保電子學籍信息管理系統正常運行，發揮學籍信息在基礎教育管理中的作用。

二、加強培訓，強化學籍管理員隊伍建設。各級教育行政部門、各中國小校要按規定配備學籍管理員，專門負責電子學籍信息管理系統的運行和應用工作。要全面強化管理培訓，使學籍管理員準確掌握兩個《細則》的基本內容、建立學籍檔案的基本要求、學籍變動管理的操作辦法等，提高專業化水平和服務質量，建設一支素質高、業務精、紀律嚴的學籍管理員隊伍，確保中國小生學籍管理工作規範有序進行。

三、健全工作制度，落實管理責任。各級教育行政部門要充分認識加強中國小生學籍管理的重要意義，結合本地實際，研究制定具體的實施方案，利用學籍“一人一號，終身不變”的特點，轉變管理方式，進一步提高科學決策水平和整體管理水平。要充分利用電子學籍信息管理系統開展數據統計、控輟保學等相關工作，建立學籍核准、信息保密、責任追究等制度，細化管理，明確職責，規範做好學籍管理工作，對違反規定的相關人員要嚴肅追究責任。

四、加大宣傳力度，挖掘應用好全國中國小生學籍信息管理系統。各設區市、縣(市、區)教育行政部門和中國小校要充分利用報紙、電視、互聯網、家長通知書等多種方式，對《細則》進行全面解讀和廣泛宣傳，讓家長和社會了解學籍管理的有關政策規定，使學生家長在學籍信息登記，學生轉學、休學等環節主動配合做好學生學籍信息的錄入和變更等工作，努力營造全社會關心、重視、支持中國小生學籍信息管理系統建設、應用工作的良好氛圍。

學籍管理系統

學籍管理系統是一個教育單位不可缺少的部分,它的內容對於學校的決策者和管理者來説都至關重要,所以學籍管理系統應該能夠為用户提供充足的信息和快捷的查詢手段。

但一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在着許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對於查找、更新和維護都帶來了不少的困難。隨着科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域併發揮着越來越重要的作用。

通用學籍管理系統軟件屬教育行業事務管理軟件;可廣泛應用於全日制大、中國小及其他各類學校，系統涵蓋了國小、國中、高中學籍管理工作中的學生基礎信息管理、學生異動管理(轉班、轉校、休學、復學、留級、退學)、畢業生信息管理(國小畢業、國中畢業、高中畢業)、獎懲管理等多項管理功能等進行綜合管理和快速查詢，有助於提高整個學校的教育水平和管理水平。

1、使用最新開發工具開發，運行穩定、效率高;

2、 學籍管理系統對硬件要求低，350M以上剩餘硬盤空間即可保證軟件順利運行;

3、可擴展性和靈活性強，用户可以自由定義所需掌握的學籍信息並根據需要隨時調用和查詢已錄入信息;

4、 學籍管理系統操作簡便、快捷，使用我們的閲讀機和配套 信息卡，所有學生入學、退學、升級等業務僅需點擊幾次鼠標即可輕鬆完成。在新生入學等大批量人員操作時，更可以節省錄入時間、提高正確率。 學籍管理系統所有信息也可人工錄入和修改，以方便沒有閲讀機的用户。

中國小生學籍管理辦法

第一章 總則

第一條 為規範中國小生學籍管理，提高新形勢下基礎教育科學管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權利，根據《 中華人民共和國教育法》《 中華人民共和國義務教育法》等有關法律，制訂本辦法。

第二條 本辦法適用於我國所有由政府、企業事業組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的國小、國中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校(以下簡稱學校)和在這些學校就讀的學生(以下簡稱學生)。

第三條 學生學籍管理採用信息化方式，實行分級負責、省級統籌、屬地管理、學校實施的管理體制。

國務院教育行政部門宏觀指導各地學生學籍管理工作，負責組織建設全國聯網的學生電子學籍信息管理系統(以下簡稱電子學籍系統)，制訂相關技術標準和實施辦法。

省級教育行政部門統籌本行政區域內學生學籍管理工作，制訂本省(區、市)學籍管理實施細則，指導、監督、檢查本行政區域內各地和學校學生學籍管理工作;按照國家要求建設電子學籍系統運行環境和學生數據庫，確保正常運行和數據交換。

地(市)級教育行政部門負責指導、督促縣級教育行政部門認真落實國家和本省(區、市)關於學生學籍管理的各項規定和要求。

縣級教育行政部門具體負責本行政區域內學校的學生學籍管理工作;應用電子學籍系統進行相應管理;督促學校做好學生學籍的日常管理工作。

學校負責學籍信息收集、彙總、校驗、上報，應用電子學籍系統開展日常學籍管理工作，確保信息真實、準確、完整。

第二章 學籍建立

第四條 學生初次辦理入學註冊手續後，學校應為其採集錄入學籍信息，建立學籍檔案，通過電子學籍系統申請學籍號。

學籍主管部門應通過電子學籍系統及時核准學生學籍。

第五條 學籍號以學生居民身份證號為基礎生成，一人一號，終身不變。學籍號具體生成規則由國務院教育行政部門另行制訂。

逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。

第六條 學校不得以虛假信息建立學生學籍，不得重複建立學籍。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統進行查重。

學籍管理實行“籍隨人走”。學校不接收未按規定辦理轉學手續的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生，由承擔送教上門的學校建立學籍。

第七條 學校應當從學生入學之日起1個月內為其建立學籍檔案。

學生學籍檔案內容包括：

一、學籍基礎信息及信息變動情況;

二、學籍信息證明材料(户籍證明、轉學申請、休學申請等);

三、綜合素質發展報告(含學業考試信息、體育運動技能與藝術特長、參加社區服務和社會實踐情況等);

四、體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等;

五、在校期間的獲獎信息;

六、享受資助信息;

七、省級教育行政部門規定的其他信息和材料。

學籍基礎信息表由國務院教育行政部門統一制訂。

第八條 學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。電子檔案納入電子學籍系統管理，紙質檔案由學校學籍管理員負責管理。

逐步推進學籍檔案電子化，同時保留必要的紙質檔案。

第九條 學生轉學或在基礎教育階段升學時，學籍檔案應當轉至轉入學校或升入學校，轉出學校或畢業學校應保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質檔案複印件。學生最後終止學業的學校應當歸檔永久保存學生的學籍檔案，或按相關規定辦理。

學校合併的，其學籍檔案移交併入的學校管理。

學校撤銷的，其學籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。

第十條 如學生父母或其他監護人提出修改學生基礎信息的，憑《居民户口簿》或其他證明文件向學校提出申請，並附《居民户口簿》複印件或其他證明覆印件，由學校核準變更學籍信息，並報學籍主管部門核准。

第三章 學籍變動管理

第十一條 各學段各類學籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據國家法律法規和當地實際統籌制定。

第十二條 正常升級學生的學籍信息更新，由電子學籍系統完成。

第十三條 學生學籍信息發生變化，學籍進行轉接或學生畢業(結業、肄業)時，學校應及時維護電子學籍系統中的有關信息，並將證明材料歸入學生學籍檔案。學籍主管部門應及時對學生學籍變動信息進行更新。

第十四條 學生轉學或升學的，轉入學校應通過電子學籍系統啟動學籍轉接手續，轉出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。

轉入、轉出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內完成學生學籍轉接。

第十五條 學生辦理學籍轉接手續後，轉出學校應及時轉出學籍檔案，並在1個月內辦結。

第十六條 學生轉學或升學後，轉入學校應當以收到的學籍檔案為基礎為學生接續檔案。

第十七條 特教學校學生轉入普通學校隨班就讀，或普通學校隨班就讀殘疾學生轉入特教學校就讀的，其學籍可以轉入新學校，也可保留在原學校。

進入工讀學校就讀的學生，其學籍是否轉入工讀學校，由原學校與學生的父母或其他監護人商定。

第十八條 省(區、市)直管學校、設區的市直管學校學生的轉入轉出情況，由學校每學期書面告知所在地縣(區)教育行政部門。

第十九條 學生休學由父母或其他監護人提出書面申請，學校審核同意後，通過電子學籍系統報學籍主管部門登記。復學時，學校應及時辦理相關手續。

學生休學期間學校應為其保留學籍。

第二十條 學生到境外就讀的，應當憑有效證件到現就讀學校辦理相關手續。回到境內後仍接受基礎教育的，應接續原來的學籍檔案。

第二十一條 學生死亡，學校應當憑相關證明在10個工作日內通過電子學籍系統報學籍主管部門註銷其學籍。

第二十二條 學校應將義務教育階段學生輟學情況依法及時書面上報當地鄉鎮人民政府、縣級教育行政部門和學籍主管部門，在義務教育年限內為其保留學籍，並利用電子學籍系統進行管理。

義務教育階段外來務工人員隨遷子女輟學的，就讀學校的學籍主管部門應於每學期末將學生學籍檔案轉交其户籍所在地縣(區)教育行政部門。

第四章 保障措施

第二十三條 地方教育行政部門和學校應當為學籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。

對學籍管理員當實行先培訓後上崗，並保持相對穩定。各級學籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。

第二十四條 地方教育行政部門和學校應當每學期複核學生學籍，確保學籍變動手續完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。

第二十五條 各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。非經學籍主管部門書面批准，學籍信息一律不得向外提供，嚴防學籍信息外泄和濫用。

第二十六條 教育行政部門違反本辦法的規定，由上一級教育行政部門責令改正;情節嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。

第二十七條 學校違反本辦法的規定，有下列情形之一的，由主管部門責令改正;情節嚴重的，依法追究校長和相關人員責任：

一、不為已接收學生建立學籍檔案的;

二、以虛假信息建立學籍或學籍檔案的;

三、不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的;

四、不及時報告義務教育階段學生輟學情況的;

五、接收學生不為其辦理轉學手續的;

六、不按規定為學生轉接學籍檔案的;

七、泄露或非法使用學生學籍信息的;

八、違反本辦法規定的其他行為。

第五章 附則

第二十八條 學校的外籍學生和港澳台學生學籍管理，參照本辦法執行。

第二十九條 省級教育行政部門應制訂或完善實施細則。

第三十條 本辦法自20xx年9月1日起施行。