商務禮儀之談判與簽約

隨着新合同法的施行及中國即將加入世貿組織，經濟往來乃至跨國-陛的經濟合作與競爭愈來愈多，而這一切都需要法律性的契約來約束。因此，談判顯得尤其重要。商務禮儀之談判與簽約有哪些?下面是本站小編蒐集整理的一些內容，希望對你有幫助。

商務禮儀之談判與簽約:人員的確定

簽字人應視文件的性質由締約各方確定，雙方簽約人的身份應大體相當。出席簽約儀式的人員，應基本上是參加談判的全體人員。如果因某種需要一方要求讓某些未參加會談的人員出席，另一方應予以同意。雙方出席人數應大體相等。

商務禮儀之談判與簽約:必要的簽約準備工作

首先是簽字文本的準備，有關單位應及早做好文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印等項工作，同時準備好簽約使用的文具，國旗等物品。

商務禮儀之談判與簽約:簽字廳的佈置

由於簽字的種類不同，各國的風俗習慣不同，因而簽約儀式的安排和簽字廳的佈置也各不相同。

在我國，一般在簽字廳內設置長方桌一張作為簽字卓。桌面覆蓋深綠色台呢，桌後放置兩把椅子，作為雙方簽字人的座位，面對正門主左客右。座前擺放各自的文本，文本上端分別放置簽字的工具。簽字桌中央要擺放一個懸掛雙方各自國家國旗的旗架。

需要同時懸掛多國國旗時，通行的做法，是以國旗自身面向為準，讓旗套位於右側。越往右側懸掛的國旗，被給予的禮遇就越高;越往左側懸掛的國旗，被給予的禮遇就越低。

在確定各國國旗的具體位次時，一般按照各國國名的拉丁字母的先後順序而定。在懸掛東道國國旗時，可以遵行這一慣例，也可以將其懸掛在最左側，以示東道國的謙恭。

商務禮儀之談判與簽約:簽字儀式的程序

雙方參加簽字儀式的人員進入簽字廳後，簽字人入座，其他人員分主方和客方按照身份順序排列於各方的簽字人員座位之後。雙方的助籤人員分別站立在各自簽字人員的外側，協助翻揭文本及指明簽字處。

在簽完本國本企業保存的文本後，由助籤人員互相傳遞文本，再在對方保存的文本上簽字，然後由雙方簽字人交換文本，相互握手。有時簽字後，備有香檳酒，共同舉杯慶賀。

國際談判簽約禮儀

簽約，即合同的簽署。它在商務交往中，被視為一項標誌着有關各方的相互關係取得了更大的進展，以及為消除彼此之間的誤會或牴觸而達成了一致性見解的重大的成果。因此，它極受商界人士的重視。

對簽署合同這類稱得上有關各方的關係發展史上里程碑式的重大事件，應當嚴格地依照規範，來講究禮儀，應用禮儀。

國際商務談判禮儀案例

雙方經過長期洽談之後，南方某市的一家公司終於同美國的一家跨國公司談妥了一筆大生意。雙方在達成合約之後，決定正式為此而舉行一次簽字儀式。 因為當時雙方的洽談在我國舉行，故此簽字儀式便由中方負責。在儀式正式舉行的那一天，讓中方出乎意料的是，美方差一點要在正式簽字之前臨場變卦。

原來，中方的工作人員在簽字桌上擺放中美兩國國旗時，誤以中國的傳統作法以左為上代替了目前所通行的國際慣例以右為上，將中方國旗擺到了簽字桌的右側，而將美方國旗擺到簽字桌的左側。

結果讓美方人員惱火不已，他們甚至因此而拒絕進入簽字廳。這場風波經過調解雖然平息了，但它給了人們一個教訓：在商務交往中，對於簽約的禮儀不可不知。

簽約儀式雖然往往時間不長，也不像舉辦宴會那樣涉及許多方面的工作，但是由於它設計各方面關係，同時往往是談判成功的標誌，有時甚至是歷史轉折的里程碑，因此，一定要認真籌辦，一絲不苟。