當前位置:萬佳範文網 >

禮儀 >個人禮儀 >

物業客服禮儀禮貌

物業客服禮儀禮貌

物業客服是否懂得和運用現代物業客服中的基本禮儀,不僅反映出該客服自身的素質,而且也反映了物業公司本身的企業文化水平。物業客服禮儀禮貌有哪些呢?下面是本站小編蒐集整理的一些內容,希望對你有幫助。

物業客服禮儀禮貌
物業客服電話禮儀

物業客服其中一項重要工作就是每天要接打大量的電話。看起來打電話很容易,對着話筒同對方交談,覺得和當面交談一樣簡單,其實不然,打電話大有講究,可以説是一門學問、一門藝術。

及時接電話

一般來説,在辦公室裏,電話鈴響3遍之前就應接聽,6遍後就應道歉:“對不起,讓你久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。

如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。儘快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。

確認對方

對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什麼?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。

接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“你好!我是某某某。”如果對方找的人在旁邊,您應説:“請稍等。”然後用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應該告訴對方,並且問:“需要留言嗎?我一定轉告!”

講究藝術

接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4釐米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。最後,應讓對方自己結束電話,然後輕輕把話筒放好。不可“啪”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之後掛電話。

並且打電話時要選好時間,如非重要事情,儘量避開受話人休息、用餐的時間,而且通常一次通話不應長於3分鐘。

調整心態

當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現在臉上,它也會藏在聲音裏。親切、温情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。如果繃着臉,聲音會變得冷冰冰。

5WH技巧

用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便於隨時記錄有用信息。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴於5WIH技巧,即When何時,Who何人,Where何地,What何事,Why為什麼,HOW如何進行。

所以説,接打電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。

物業客服儀容儀表

服裝:工作時間應着公司統一製作的工作服,服裝應乾淨、平整,無明顯污跡、破損,且袖釦,外衣口袋內不裝物品。不準穿背心、牛仔褲、短褲、短裙、無領T恤、拖鞋等及其它不適合在辦公場所穿着的服飾。

工牌:上班時必須佩戴工作牌。不得翻戴、遮擋。要愛護工作牌,保持牌面清潔。

面容:男士員工不留鬍鬚,不得殘留眼垢、鼻垢、耳垢,鼻毛不外露,不得蓄鬚;牙齒白淨,上班前不吃有異味的食物。女士員工須化淡粧,不得濃粧豔抹,避免使用濃味化粧品。不得佩戴款式誇張的首飾。不在公共場所整理粧容。

鞋襪:保持光亮無浮灰,不準釘響底,着肉色無花紋襪子,襪口不外露。鞋面應保持乾淨光亮,不準釘金屬掌,男士員工須穿黑色皮鞋。

手部:應保持乾爽清潔,不得留長指甲,不塗有色指甲油。

頭髮:男士員工不得蓄長髮,不得剃光頭,做到發不蓋耳遮領。女士員工頭髮應梳理整齊,不做怪異髮型,做到莊重文雅。操作層人員佩戴統一頭花。

表情規範:真誠的微笑,做到笑口常開,面對客户、同事應表現出熱情、親切、友好,必要時還要有同情的表情。做到精神振奮、情緒飽滿、不卑不亢。

物業客服禮貌用語

稱呼語:小姐、夫人、太太、先生、同志、大姐、阿姨、老師等。

問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回來了。

歡迎語:歡迎您來我們小區,歡迎您入住本樓、歡迎光臨。

祝賀語:恭喜、祝您節日愉快、祝您聖誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚愉快、祝您新春快樂、恭喜發財。

告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。

道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。

道謝語:謝謝、非常感謝。

應答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關係、這是我應該做的。

徵詢語:請問您有什麼事?我能為您做什麼嗎?需要我幫您做什麼嗎?您還有別的事嗎?

基本禮貌用語10字:您好、請、謝謝、對不起、再見。

  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://wjfww.com/liyi/gerenfanwen/d6moep.html
專題