物業客服人員禮儀常識
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在物業服務企業對業主提供服務的過程中,不免會有一些過失或是問題存在,投訴的發生不可避免,作為物業客服人員,能夠正確認識及處理投訴是十分必要的。下面是本站小編為大家整理的物業客服人員禮儀常識,希望能夠幫到大家哦!
物業客服人員禮儀常識
素質要求
要做一名合格的客服人員,應具備嚴謹的工作作風、熱情的服務態度、熟練的業務知識、積極的學習態度,耐心地向客户解釋, 虛心地聽取客户的意見等。
1、具有飽滿的工作熱情和認真的工作態度
要做一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業,才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。
2、熟練的業務知識
應該有熟練的業務知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了各方面的業務知識,準確無誤地位用户提供話費查詢、業務查詢、業務辦理及投訴建議等各項服務。讓客户在滿意中得到更好的服務。
3、耐心的解答問題
一名合格的客服人員,核心就是對客户的態度。在工作過程中,應保持熱情誠懇的工作態度,在做好解釋工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客户不懂或很難解釋的問題時,要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客户滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠帶給客户的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。
4、良好的溝通協調能力
溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個基本素質,客户服務是跟客户打交道的工作,傾聽客户、瞭解客户、啟發客户、引導客户,都是我們和客户交流時的基本功,只有瞭解了客户需要什麼服務和幫助,客户的抱怨和不滿在什麼地方,才能找出我們公司存在的問題,對症下藥,解決客户問題。
為業主辦理入住服務
①驗明客户資料:
業主本人辦理:業主身份證、入住通知單、房屋買賣契約;
業主委託他人代為辦理:除上述資料外,還需提供委託人身份證及委託書;
單位購買:除上述資料處,還需提供單位證明及個人身份證明。
②填寫資料或簽署協議:填寫《住户登記表》;簽訂相關規定或協議。
③發放物品並確認:房屋鑰匙、《住户手冊》、房屋水電圖
④收取費用:物業管理費。
⑤房屋驗收及整改:
維修部專業人員攜帶相關器具指導業主(住户)按“房屋質量驗收登記表”逐項檢查驗收;
查抄水錶、電錶、煤氣表底數並共同確認;
質量問題記錄在“房屋質量驗收登記表”上,客户服務中心據此填寫“業主報修處理登記表(維修工作單)”,由維修部或管理處協助開發商進行工程質量問題的返修工作;
維修部複檢合格後,客户服務中心及時與業主聯繫,確認再次驗收時間,通知維修部在約定時間陪同業主再次驗收;
驗收合格請業主(住户)在“業主報修處理登記表(維修工作單)”上簽字確認。
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