三星級酒店籌備計劃
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一、概述:
作為一名酒店管理,為了能搞好酒店籌備工作,特制定籌備以下計劃。
本計劃是以一家三星級檔次,擁有120間客房(約400張牀位),250張餐位(約62張餐桌)之規模的酒店為計劃標準。
二、組織結構圖:
另頁附後。
三、員工手冊:
附:本人在xx夜總會制訂之員工手冊。
四、各部人員配備:
1、飯店所需人員比例一般在1:1.5——1:2之間,其中客房佔30%左右,餐飲佔45%左右,其它部門佔25%。
2、由上所述(以1:2算),飯店員工數為240人左右。
其中:
客房人員約72人,其中總枱人員約為20人;
餐飲部約108人; 工程部約19人;洗衣房約20人;
3、在垂直領導系統中,每位領導者所領導的(直接)人數量少不少於5人,最多不多於35人(大型酒店)——16人(小型酒店)由此可以計算出管理人員的編制。
五、客房詳述:
1、硬件:
a、大堂/正門
a、正門要設華蓋,華蓋實用面積要保持有二個停車位(每個停車位最低面積為2.45×4.6m)寬度不少於6.7m。
b、設有殘疾人輪椅坡道,坡度不能超過1——12坡度。
c、設有10——20人休息席位。
d、有豪華燈具,一、二件藝術品。
e、總枱:
高度:120公分。
寬度:80-90cm 。
長度:0.03m——0.05m×客房總數。
位置:面對正門或客人步入飯店的右側。
b、客房。
a、氣氛:
暖:色調淡雅,呈暖色,忌白色。
靜:寧靜(界域外噪聲不大於50分貝,室內噪聲不超過85分貝,而噪音限制參數為30分貝),隱私,方便,安全。
雅:潔靜,舒適,豪華。
b、客户規格:
標準間:3.65m×5.5m=20m2(不含衞生間及衣櫃)
c、高度:
2.7m-3m。
d、電源插座。
110/220v。
e、小酒吧。
軟飲料不少於5-8種。
烈性酒不少於3-5種。
f、衣櫃。
進深:不小於40-50釐米。
長度:不小於110-120釐米。
至少有2個西服衣架,2個裙架,2個褲架。
g、牀墊:
長:1.9m
寬:1——1.35m以上。
h、電視:
需14——18寸,有二個閉路頻道,每日不少於2次播放,晚上結束時間不早於24時,要有15個以上的頻道。
i、牀頭櫃:
要有2——8種功能。
j、門:
門寬最低為0.8×2m。
殘疾人門寬:0.9×2m。
厚度:3.5cm。
k、最低要有2.2m的玻璃上光區域。
l、温度。
冬季:20℃——24℃。
夏季:24℃——26℃。
m、安全:
有防盜鎖鏈。
門上安裝貓眼。
設噴淋,煙感。
門後貼安全通道指示圖。
牆壁要有1小時的防火能力。
n、衞生間:
面積4m2——6m2
所有毛巾質地均應為金棉,顏色以白色為宜。
冷熱水線要設有切斷迴轉閥。
熱水管水温50℃——60℃。
噴淋噴頭高度:2m。
配備洗滌、衞生用品、曬衣繩、架。
o、燈源(標準間為例:180w——210w)
牀頭燈2個:25w/每個。
寫字枱燈1個:50w。
壁燈/走廊燈1個:10w。
夜間腳燈1個:5——10w。
茶几落地燈1個:30w。
梳粧枱鏡燈(日光燈)1個:40w。
衞生間照明燈1個:15w。
2、定價:
a、千分之一定價法:
總投資成本÷總房間數=客房平均建造成本
客房平均建造成本÷1000=客房平均建造成本
b、客房價格一般分為5個檔次,分別為:
a、豪華套間:5%;
b、一般套間:5%;
c、標準間:80%;
d、經濟間:10%;
3、管理:
a、實行崗位責任制。
b、將工作程序標準化,數據化,如客人在退房後30——45分鐘內整理好客房。
例一、晚間開牀(pm18:00)
——敲門三下,並講“客房服務員,請問有人嗎?”;
(英語:housekeeping)
——開門;
——清理煙灰缸,紙簍;
——檢查熱水瓶;
——放窗簾;
——睡毯折45度角;
——枕邊放鮮花,晚安卡;
——關台燈,留門口壁燈;
——檢查衞生間(玻璃杯、浴巾、面巾、小毛巾、踏巾、橡皮墊、紙巾等);
——關門;
——填晚間查房開牀日報表。
例二:整理客房程序。
——時間:am:9:00-11:00 pm:13:00-15:00;
——每間所需時間:25——30分鐘;
——備齊用品用具放在車上;
——敲門;
——開門,車停在門口,檢查室內設備(天花板,牆壁,傢俱,電器設備);
——拉窗簾,開窗;
——拿舊牀單等入車;
——清理煙灰缸,廢紙等垃圾;
——做牀;
——擦洗室內設施(從右側順時針做起);
——補充用品(茶杯,信封);
——清理浴室:
*將客人用過的毛巾收走;
*洗浴缸;
*洗便缸;
*擦地板;
*擦鏡子,燈具,洗臉枱;
*補充用品;
*檢查電話;
*關門。
——清潔地毯,由內至外;
——關燈,調室温,關窗;
——在門口視察,關門;
——填工作日報表;
——領班檢查。
例三:客房部早班領班工作進程表。
9:00:到樓層查房,主要查v房(客房)、co房(客人遷出房)、so房(客人外宿房)、ooo房(維修房);
9:30:客房部經理、主管、領班例會,佈置當天工作;
10:15:召集服務員開會,傳達例會內容;
10:25-12:00:再次查房,主要檢查服務員整理客房的質量標準;
12:00-13:00:午餐,休息;
13:00-14:30:再次查房,主要查客房舒適,潔淨標準程度;
14:30:到經理室填寫客房部日報總表;
15:30:給客户服務員分配供給客房酒吧,酒水,並填表記錄數量,品種,(即客房酒吧結帳);
16:30:經理,主管,領班會議,總結一天工作情況;
17:00:結束工作。
4、其它。
客房的理想出租率為75%——80%。
六、餐飲詳述:
1、硬件:
a、氣氛:
a、愉快:藝術性,淡雅。
b、歡樂:活潑,節日色彩。
b、餐廳標誌:
a、示明餐廳類型,營業時間。
b、規格:
*寬:30cm。
*高:12cm。
*面積:360cm2。
c、每個席位的地面空間為1.4m2。
d、儲藏室,冷凍室的面積相當餐廳所佔面積的10%。
e、廚房面積與餐廳面積的50%。
牆面瓷磚不低於2m。
要有通風設備。
f、廚房設備。
★調理準備器具:
單水槽,雙連水槽,三連水槽,工作台,廚櫃,魚肉處理台,砧扳,存放架,洗米機,儲米櫃,滴水台,l型推車,u型推車等。
★飲食器具:
爐灶,烤箱,湯爐,油炸機,煎板,蒸汽迴轉鍋,炊飯機等。
★機械器具:
切菜機,細切機,絞肉機,切電機,剝皮機,攪拌機,殘菜處理機。
★冷凍冷藏器具:
雙門式冷櫃,四門式冷凍冷藏櫃,六門式冷凍冷藏櫃,冷藏工作台,冷藏分配台,蘇打台,儲冰櫃,冷凍冷藏展示櫃等。
★分配線器具:
保温配膳枱,餐盤分配車,餐具分配車,保温分配車,保温配膳車。
★回收清洗器具:
自動食器洗滌機,mpw型洗碗機,食器回收輸送帶,消毒槽,清毒櫥。
★速食餐飲設備:
全自動過濾油煙罩,冷凍室,冷藏室,製冰機,食品保温櫃,壓力式炸鍋,保温展示櫃。
g、餐飲硬件太多,這是不一一詳述。
2、管理:
a、招聘員工。
a、身高及長相要求:
*五官端正。
*男身高1.70米,女1.65米。
*年齡18-22歲。
b、文化及性格要求:
*文化程度國中以上。
*性格外向、開朗、活潑、機智。
c、健康要求:
*無殘疾。
*無傳染病。
*無體味疾病。
b、培訓:
a、酒店簡介。
b、部門紀律制度。
c、專業知識。
言行舉止,服務程序,服務技巧(托盤,斟酒,擺台等),待客技巧,推銷技巧等。
d、應變能力:
如何處理突發事件,如停電,打架,火災等。
c、組織結構
略
d、人員編制:
設餐廳營業時間為16個小時(am7:00-pm22:00)則分三班制:
早班:am6:30-pm2:30
晚班:pm13:30-pm:22:30
二頭班:am10:30-pm2:30
pm17:30-pm21:30
含1小時吃飯時間
以一個服務員同時服務5桌客人,則:
早晚班服務員共需26人。
二頭班服務員需10人。
迎賓共需6人。
酒吧調酒員6人。
領班:餐廳領班6人。
酒吧領班2人。
主管:餐廳主管3人。
酒吧主管2人。
管事部主管2人。
領班2人。
員工18人。
文員:1人。
廚房約20人左右。
e、餐牌制定:
要根據當地的原料品種廚房設備,客人口味及消費水平制定
一般菜單價格計算公式為:食品成本÷計劃確定的食品成本百分比。
酒店的食品成本百分比一般在33%-35%。酒水的成本百分比在21%-22%。
f、餐廳管理:
a、部門紀律。
b、崗位責任制(附本人在環球保齡公司制訂的崗位責任制)。
c、服務程序(附本人在夢妮餐廳制定的服務程序)。
d、將服務標準化,數據化。
如:
點菜時間:3分鐘。
上菜時間:早 餐:10分鐘。
午晚餐:15分鐘。
清桌:4分鐘(含擺台)。
g、酒吧管理:
a、酒水控制管理。
b、嚴格調酒配方,程序。
h、廚房:
承包制管理。
i、管事部:
同餐廳管理(附部分管事部程序及標準)。
j、除上述管理外,衞生,安全管理亦十分重要,另部門要與財務部一起制定,《倉庫管理制度》、《貨物驗收程序》、《資產管理制度》、《物資採購價格控制制度》、《物資採購管理制度》、《低值易耗品管理制度》、《包裝物管理制度》等,做好成本控制的管理。
七、財務:
財務要儘快建立起各種數據標準及公式,以便控制及管理。
1、作為酒店業,其:
總經營支出約為:70%-75%。
毛利率約為:25%-30%。
純利率約為:10%-12%。
2、營業收入比例。
客房:29.9%。
餐廳:24.3%。
飲料:9%。
電話:2.4%。
其他:4.4%。
3、成本及經營費用比例:
工資及有關費用:32.8%。
部門管理費:10.4%。
食品成本:7.5%。
貸款利息:6.2%。
地產租金:固定資產税及保險:4.3%。
折扣:6.7%。
能源:5.2%。
行政管理費:5.8%。
推銷、廣告:2.3%
工程維修:3.4%。
飲料成本:2.7%。
税前利潤:10.3%。
其它:2.4%。
八、結束語。
總之,做為酒店管理,主要抓好人才,成本控制,服務及出品質量,營銷手段及建立酒店的基本制度(總經理負責制,員工手冊,崗位責任制,服務規程,經濟責任制等),就是抓住了酒店興旺的根本。
本人在計劃中主要概述了客房及餐飲二大部門。由於時間倉促,難免有疏漏,混亂及不足之處,還請見諒。
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