公司採購管理制度（精選3篇）

公司採購管理制度 篇1

一目的

為了提高公司採購效率，明確崗位職責，有效降低採購成本，滿足公司對優質資源的需求，進一步規範採購流程，加強各部門之間的審批流程環節，特制定本制度。

二範圍

21公司所有物品的採購，均應符合本辦法的原則精神和採購工作規程。

22公司的物品包括四大類：221項目採購：包括項目所需物資;222非項目採購(公司自採物資)：設備：電腦、筆記本等;

非設備：固定資產、辦公用品、消耗品、清潔服務、設施裝修等。

223公司禮品採購：針對公司客户羣體;224產品採購：包含公司自行研發所需硬件設施。

三職責

31在採購審批流程中，根據作業的職能不同，劃分以下角色職責：

綜合部負責採購的控制;商務部負責提供產品所需的外購件的採購清單;項目經理負責硬件部分監管;總經理、副總經理負責採購計劃及採購流程的審批。

商務採購員：公司禮品採購;行政採購員：非項目物資採購;項目採購員：項目物資採購。

產品採購員：由總經理指派專人或指定部門辦理。

四程序

41計劃管理

311集中計劃採購：各部門按月提報需求計劃，每月30日將採購需求上報至對應歸口部門。

312歸口部門根據各部門上報的需求計劃進行彙總，平衡現有庫存物資，統籌安排採購計劃。

313歸口部門每月彙總各部門需求計劃總表;每週進行庫存物資盤點彙總，將月度需求表及庫存盤點表進行歸檔。

42物品採購的申請及審批流程

412採購部門接收申請單時應遵循無計劃不採購，名稱規格等不完整清晰不採購，庫存已超儲積壓的物資不採購原則;413各部門如遇緊急物資，公司領導不在的情況下，可以電話先行申請，徵得同意後提報歸口部門，簽字確認手續可以後補。

414採購申請單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字後報歸口部門;對於不符合規定和撤銷的請購物資就及時通知請購部門。

43供應商的選擇

421由採購商務部幫助尋找合格的供應商，必須進行詢議價程序和綜合評估。

供應商為中間商時，應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象，供應商的報價不能作為唯一決定的因素。

422對於經常採購的物資，採購員應較全面地瞭解掌握供應商的管理狀況、質量控制、運輸、售後服務等方面的情況，建立供應商檔案，做好記錄。

423為確保供應渠道的暢通，防止意外情況的發生，應有兩家或兩家以上供應商作為後備供應商或在其間進行交互採購。

45領用原則

611物品採購後，將物品及填寫物品清單，辦公室根據物品按分類、品種等建立物品保管庫。

612申請部門領取物品，要填寫物品領用單到辦公室領取當月所需物品，並按領用程序簽字。

本制度由總經理批准後生效，自頒佈之日起執行。

公司採購管理制度 篇2

規章管理制度

文件名稱：《物品採購管理制度》

文件編號：--010

版次：-0

生效日期：

簽發：

物品採購管理制度

第一章總則

一、目的

為加強物品採購管理，規範所有物品採購工作，保障公司經營活動所需物品的正常持續供應，降低採購成本，特制定本制度。

二、適用範圍

公司對外採購相關固定資產、辦公用品、勞保用品的採購管理(以下統稱為物品採購)。

第二章採購權限和原則

一、職責權限與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的採購均由人事行政部負責。

其他業務相關的採購則單獨申請報批後由相關業務部門進行採購。

二、採購原則

1詢價比價原則

有兩家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售後服務、資信、客户羣等因素的基礎上進行綜合評估，並與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。

2一致性原則

採購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，採購人員須及時反饋信息供請購部門更改請購單。

3低價搜索原則

採購人員隨時蒐集市場價格信息，瞭解市場最新動態及最低價格，實現最優化採購。

4廉潔原則

自覺維護企業利益，努力提高採購物品質量，降低採購成本。嚴格按採購制度和程序辦事，自覺接受監督。

工作認真仔細，

5監督問責原則：採購人員要自覺接受財務部、請購部門及公司領導對採購活動的監督和質詢。在採購過程中，如果遇到採購商品質量、價格等問題，相關部門均可向採購部門提出異議。對採購人員在採購過程中發生的違犯廉潔制度的行為，公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。

第三章採購流程

一、採購申請：

1、與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件(例如測試手機、機頂盒、手柄、各種產品配件)等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品(例如辦公設備、電腦、辦公文具、勞保等)的採購均由人事行政部負責。

2、其他業務相關的採購則單獨申請報批後由相關業務部門進行採購(例如線上活動活動獎品、研發人員日常使用工具書等)。

3、物品需求部門提出採購申請，填寫《請購單》，請購單要求註明名稱、規格型號、數量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術指標的，須註明相關參數、指標要求。

4、請購部門可在提出採購申請前先進行市場調研，給出採購商家或採購價格的建議，採購部門可參考請購部門給出的調研數據進行採購。

5、日常辦公文具及勞保用品的採購由人事行政部在每月月底進行統計和收集，次月第一週進行採購。並將此類預算費用在每月月初及時報至財務審核。

二、詢價比價議價：

每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價。所有采購務必按低價原則進行採購。但屬於獨家代理、獨家制造、專賣品等則無需比價議價。

三、供應商選擇：

1、具有合法經營主體者。

2、品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。

3、信譽良好者。

4、其他客户認可的供應商。

四、採購合同簽定及採購過程的完成。

1、所有的採購項目原則上均需要提供採購合同或交易訂單，並附上送貨單及採購發票。

2、若無法提供採購合同和訂單的，採購過程需兩個人共同參與完成。

五、驗收入庫：

當各類物品(文具、勞保用品除外)採購完後，需第一時間辦理資產登記。登記項目包括品名、型號、規格、用途、有效期等。並在物品上貼上資產標籤以便日常管理。

六、對帳付款：

第四章物品申領與保管

一、物品領用

1、所購買的物品在做好資產登記後便可進行領用。

2、需要借用物品時需向人事行政部進行申領並登記，登記內容包括借用物品名稱、規格型號、數量、借用時間、借用期限和歸還時間。

3、物品用完之後須及時歸還於行政人事部，若已到歸還時間還需繼續使用的，需補辦續借手續。

4、行政人事部在物品被借出後應及時跟催物品的歸還情況。

公司採購管理制度 篇3

第一、員工招聘與錄用

服務業最為重要的是服務態度、服務品質，一個企業不論店鋪、商店有多麼豪華的裝飾，若服務態度、品質跟不上，顧客也會選擇放棄，直接影響店面收入。為了預防此類事情的發生，在招聘錄用員工時應注意以下幾方面問題。

一、用工原則

年齡、自身素質、笑容，要有和藹可親之感，性格外向為佳，長相一般即可，注意觀察應聘者是否熱愛本行業，不要盲目招受不適合您事業發展的員工。

二、招聘員工

一般每年中大學聯考結束後兩個月是招聘員工的最佳時間，在很大一部分人即將投入到就業市場前，去學校選擇一些優秀_____，給予完整技能、服務訓練，在這種有計劃、有目的培訓之下，_____流失就不會存在了。

第二、員工技能培訓

每個新招聘的員工技能缺乏，因此都要組織培訓。隨着科技年代來臨，流行的變化很大，信息傳播極快，顧客需求隨之而不斷改變，經營者應把新信息、新技術及時傳遞到員工心中，把新技術及時教會他們。其實員工對這方面興趣很大，因為對員工本人的現在、將來都很有用。

第三、員工服務培訓

一、站姿、座姿、儀表

正確的站姿應是：雙腳以兩肩同寬自然垂直分開（體垂均落在雙腳上、肩平、頭正、兩眼平視前方挺胸收腹）

正確原坐姿是：雙腳靠攏，雙手放置膝蓋上左右均可，腰直挺胸。頭部不能左右斜。

儀表：要求整潔，每天上班前化粧給人感覺清秀，隨時應注重打理，服裝要求得體。

二、微笑

微笑是世上最美麗、最受歡迎的語言。美容、美髮業一個好的微笑會給顧客留下深刻印象。微笑的到位也意味着引導消費的成功。

一般培訓是每天讓員工站在鏡子前練微笑________分鐘，其次讓員工相互對練微笑。經過半個月後，員工一定會露出滿意的笑容，請員工記住：“我們不能控制自己的長相，但我們能控制自己的笑容”。

三、態度

員工的服務態度是服務中最為關鍵的一環。沒有好的服務態度直接會導致顧客的流失，會讓我們整體形象和素質在顧客心中產生不良影響。有這樣一句話：“我們不能改變天氣，但我們能改變自己的心情”。心情因各種原因可能產生不愉快，那麼在為顧客服務時，一定會流露給顧客。也就是説員工的壞心情會直接通過服務轉移到顧客身上，那樣態度就談不上熱情、周到了。作為顧客是拿錢來消費，來享受的，一旦態度差：“顧客是我們的上帝”、“顧客至上”的服務原則體現在什麼地方呢因此要常教育員工不要把任何不愉快的心情帶入髮廊、美容院；不要把您的不愉快心情，強加於顧客、同事身上，給別人帶來不愉快，要讓員工明白熱情、良好的態度是我們共同生存之本。

四、接待技巧

不能正確掌握接待技巧，再好的服務、技能等於零，顧客還是不回頭，因為不對路。在顧客進門一瞬間，員工就得細緻觀察顧客心態及檔次，員工應站在店內45度地方。在顧客進店前應及時把門推開，側身喊一聲“歡迎光臨”，千萬注意不要把顧客的路擋住。首先是由員工領座、倒茶，隨後很小心地問顧客需要什麼服務，在服務中要學會與顧客拉拉家常，問問工作，談談他身上的亮點，如眼睛、手錶、服裝、皮鞋等等，多用讚美、佩服的語氣與顧客溝通，在介紹服務時注意運用專業語言，在顧客心中，您是專家，就像病人上醫院看病一樣，此時您就是最好的醫生。當顧客很煩，對您語言過重時，員工不能露出不滿表情，婉轉的話題引向別處。培訓員工接待技巧最好方法是：模式演練。

五、溝通技巧

好的溝通技巧會使您及員工都得到意外的驚喜。在溝通中一定要給顧客灌輸我們這裏最好的東西，包括技術、產品、服務、環境，我們做的將是別人所沒有的服務。一定用“肯定”性的語言，不能運用“可能、也許”非肯定語言。讓顧客達到“放心”，員工的溝通就到位了。一般培訓溝通技巧有幾種辦法，多讓員工看交際藝術、處事藝術、為人藝術、社交藝術等有關方面的書籍，其次帶領、_____員工多講，多談心得，不斷修正。提高員工的溝通能力，需要一定時間，再就是幫員工寫出一些基本溝通語言和方法，讓員工與顧客進行溝通。把溝通技巧入到考核員工範疇中去，讓員工主動努力學好溝通技巧。

六、自信

樹立員工自信，是培訓員工重要環節。假如自身就不自信，在給顧客介紹時吞吞吐吐，説不清楚，或者是不敢面對顧客，從而使顧客產生多慮。要敢於面對顧客，具有“我是最好”、“我們這最好”、“我的服務一定會讓您滿意”心態，那就需要把員工培訓成一個自信人。就需要帶領員工參與公益勞動；組織員工進行演講比賽，唱有鬥志、上進的歌。讓每位員工都能組織每天一次的倒會，讓每位員工當一天“經理”，上班前在店門外做體操等等均是培養、樹立員工自信的好辦法。

七、真誠關心顧客

當顧客進入店內後，顧客變為客人，員工應象對待親人一樣對等顧客，把客人帶進的物品提包、帽子、大衣等物安排到顧客能看見的地方，讓他放心、給他安全感，應是特別注意的一些小節，在店前備一些公用傘，傘借他後，他會很快奉還，備好針、線，解決顧客因裂線、掉扣產生的不便，這樣員工就能很好為顧客解決尷尬，一定能在顧客心中留下深刻印象，從而給您帶來更大的收益。

八、培訓員工顧客至上“八不要”

1、不要認為有比你顧客還重要的人。

2、不要忽視顧客需求。

3、不要永遠聽信顧客。

4、不要認為“顧客至上”很容易做到。

5、不要忘了做到“顧客至上”需要時間。

6、不要給顧客出難題。

7、不要和顧客爭執。

8、不要忘了顧客永遠是對的。

九、培訓員工“十點”工作原則

做事多一點微笑，多一點腦筋，活一點，嘴巴甜一點，效率高一點。

説話輕一點，肚量大一點，儀表美一點，行動快一點，服務好一點。

十、接待客人九大用語

1、歡迎光臨。

2、對不起。

3、請稍等。

4、讓您久等了。

5、請這邊來。

6、是的、明白了。

7、很抱歉。

8、請原諒。

9、謝謝您。

第四、員工管理

管理員工是一件很複雜的工作。中國有句古言：“人上壹佰，形形_____”。各人有各人的思想，各人有各人的行為。要解決好員工後顧之憂就必須很好處理下面一些問題，讓員工全力以赴的去工作，去創造價值。

一、簽訂合同

簽訂合同是員工與老闆間簽訂信用的一種方式，合同本身可以制約雙方。雙方合同應要以相互尊重、相對平等、相對互利、共同協商為基本原則。經雙方充分協商簽訂合同並進行公證。合同一旦形成必須按合同嚴格執行。這樣從法律角度來講制約了_____的流失。使雙方利益得到了保障。

二、辭職、辭退、開除

1、當勞動者要辭職時，應按照勞動法的相關規定，提前30天提出申請。

2、當勞動者有勞動法規定的辭退、開除的情形時，公司可以按照勞動法的規定與勞動者解除合同，並不支付經濟補償。