採購合同管理制度（精選5篇）

採購合同管理制度 篇1

一、主要內容與適用範圍

本制度規定本公司的物資採購和管理工作內容及要求。本制度適用於本公司內的材料採購、驗收等管理工作。

二、工作職責

1、材設科是本公司工程材料設備和管理的歸口管理部門。2、施工單位具體實施工程材料設備的採購、驗收發放使用等管理工作。

三、物資管理要求

1、按照批准的物資採購計劃和文件，按質量準確採購各項目部所需的工程材料、工程設備，遵守國家有關法律法規，執行本公司《採購控制程序》的有關規定。

2、材料採購實行分級管理，物資種類分為：

重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設備。

主要物資：砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。

輔助物資：其他建築材料、燃料、週轉材料等。

3、材料採購計劃編制：

a、工程項目需用材料清單。

b、工程項目進度表(如遇計劃更改，應補充計劃表)，在需用材料清單中應註明品種、規格、數量、質量要求以及供貨時間等內容。各使用單位每月應提前將所需材料清單按物資種類報送質量科組織採購。

c、材設科接到需用材料清單應結合庫存情況，統一策劃，分別編制材料採購計劃。

d、重要材料採購計劃須經公司經理或各施工項目部負責人進行審核批准後實施，主要材料及其它材料採購計劃由各施工項目部負責組織實施。

採購合同管理制度 篇2

為了提高公司採購效率、明確崗位職責、有效降低採購成本，滿足公司對優質資源的需求，進一步規範物資採購流程，加強與各部門間的配合，特制定本制度。

一、請購及其規定

1. 請購的定義

請購是指某人或者某部門根據生產需要確定一種或幾種物料，並按照規定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。

2. 請購單的要素

完整的請購單應包括以下要素：

⒂ 請購的部門; 請購物品所屬項目; 請購的用途; 請購的物品名; 請購的物品數量; 請購的物品規格; 請購物品的樣品、圖紙或技術資料等; 請購的物品的要求時間; 請購如有特殊需要請備註; 請購單填寫人; 請購部門主管; 請購單審核人; 採購副總審核; 財務審核人; 公司總經理。

3. 請購單及其提報規定

⑴ 請購單應按照要素填寫完整、清晰，由公司領導審核批准後報採購部門; ⑵ 固定資產申購按照附表一(固定資產購置申請表)的格式進行填寫提報;

⑶ 其他材料設備及工程項目申購按照附表二(物資採購申請表)的格式填寫提報; ⑷ 日常零星採購按照公司印製的按照附表三(物資採購審批單)的格式填寫提報;

⑸ 請購部門在提報請購單是應要求採購部簽字接收人請購部門備份;

⑹ 涉及到請購數量過多時可以附件清單的形式進行提交，為提高效率該清單的單子文檔也需一併提交;

⑺ 遇公司生產、生活急需的物資，公司領導不在的情況，可以電話或其他形式請示，

徵得同意後提報採購部門，簽字確認手續後補。

⑻ 如果是單一來源採購或指定採購廠家及品牌的產品，請購部門必須作出書面説明。 ⑼請購單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字後報採購部。

4. 公司物資請購單的提報部門

⑴ 公司經營生產的物資、勞務、固定資產、工程及其他項目由生產部門提報;

⑵ 公司生活及辦公的物資、固定資產、服務或其他生活及辦公項目由辦公室提報; ⑶ 公司各部門專用的物資由各部門自行提報。

二. 請購單的接收及分發規定

1. 請購的接收要點

⑴ 採購部在接收請購單時應檢查請購單的填寫是否按照規定填寫完整、清晰，檢查請購單是否經過公司領導審批;

⑵ 接收請購單時應遵循無計劃不採購，名稱規格等不完整清晰不採購，圖紙及技術資

料不全不採購，庫存已超儲積壓的物資不採購的原則;

⑶ 通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存;

⑷ 對於不符合規定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門。

2. 請購單的分發規定

⑴ 對於請購單採購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理;

⑵ 對於緊急請購項目應優先處理;

⑶ 無法於請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門;

⑷ 重要的項目採購前應徵求公司相關領導的建議。

3. 採購週期的規定

⑴ 單次採購金額預算在1萬元以下的零星採購項目或預算在1萬元以下可市區採購的物資及產品的採購週期不應超過5天;

⑵ 單次採購金額預算在1萬元以上的項目比價採購，採購週期不應超過15天; ⑶ 請購部門應按照以上規定的時間提前提報請購單採購部如未能按時完成採購任務

時應向領導説明原因;

⑷ 遇到緊急採購應彙報公司領導採取快速優先採購的策略。

三. 詢價及其規定

1. 詢價前應認真審閲請購單的品名、規格、數量、名稱，瞭解圖紙及其技術要求，遇到問題應及時的與請購部門溝通;

2. 屬於相同類型或屬性近似的產品應整理、歸類集中打包採購;

3. 對於緊急請購項目應優先處理;

4. 所有采購項目上必須向生產廠家或服務商直接詢價，原則能不通過其代理或各種中介結構詢價;

5. 對於請購部門需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦採購替代品;

6. 詢價時對於相同規格和技術要求應對不同品牌進行詢價;

7. 在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領導批示。

四. 比價、議價

1. 對廠商的供應能力，交貨時間及產品或服務質量進行確認;

2. 對於合格供應商的價格水平進行市場分析，是否其他廠商的價格最低，所報價格的綜合條件更加突出;

3. 收到供應單位第一次報價後應向公司領導彙報情況，設定議價目標或理想中標價格。

4. 重要項目應通過一定的方法對於目標單位的實力，資質進行驗證和審查，如通過進行實地考察瞭解供應商的各方面的實力等;

5. 參考目標價格與擬合作單位進行價格及條件的進一步談判。

五. 比價、議價結果彙總

1. 比價、議價彙總前應彙報公司相關領導，徵得同意後方可彙總;

2. 比價、議價結果彙總應按照附表六(比價/招標彙總表)的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核;

3. 如比價、議價結果未通過公司領導審核應進行修改或重新處理。

六. 合同的簽訂及其規定

1. 合同：是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關係的協議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關係的協議。

⑴ 合同正文應包含的要素

1) 合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點;

2) 採購物品/項目的名稱、規格、數量、單價、總價及合同總額，清單、技術文件與確認圖紙是不可分割的部分;

3) 包裝要求;

4) 合同總額應含税，特殊情況應註明;

5) 付款方式;

6) 工期;

7) 質量保證期;

8) 質量要求及規範;

9) 違約責任和解決糾紛的辦法;

10) 雙方的公司信息;

11) 其他約定。

⑵ 合同簽訂及其規定

1) 如涉及到技術問題及公司機密的，注意保密責任;

2) 擬定合同條款時一定要將各種風險降低到最低;

3) 為防止合同工程量追加或追加無依據，打包採購時要求供貨方提供分項報價清單;

4) 遇貨物訂購數量較大且價格較大或難清點的情況時務必請廠商派代表來場協助清點;

5) 質保期一定要明確從什麼時候開始並應儘量要求廠商延長產品保質期;

6) 詳細約定發票的提供時間及要求;

7) 與初次合作的單位合作時，應少付預付款或不付預付款;

8) 違約責任一定要詳細、具體;

9) 比價彙總表巡簽完畢後方可進行合同的簽訂工作;

10) 合同簽訂應按照附表七(合同審查批准單)的格式對合同初稿進行巡籤審查;

11) 合同巡籤審查通過後應由公司領導簽字，加蓋公司合同章方可生效;

12) 簽訂的所有合同應及時報送財務部門。

七. 付款及合同執行

1. 付款規定

⑴ 按照進度付款的採購項目必須確保質檢合格方可付款;

⑵ 按照貴公司規定和合同約定達到付款條件的合同在付款時應填寫附表八(資金支出審批單)，該審批單巡籤我那比後提交財務部付款;

⑶ 財務部門在接到付款審批單後應在3天內付款，以免影響合同的執行和供貨週期，遇特殊情況狂延期付款的應及時通知採購部並彙報公司領導。

2. 合同執行

⑴ 已簽訂合同由採購部項目負責人負責跟進，由採購部負責人進行監督，如出現問題，採購部應及時提出建議或補救措施，並及時通知請購部門及公司領導;

⑵ 已簽訂的合同在執行期間，應及時掌握合作單位對於合同義務和責任的履行情況，跟蹤並督促其保質保量，按時履約;

⑶ 合同在履行期間應按照上方約定嚴格執行合同，遇未盡事宜應及時協商並簽訂補充合同。

八. 報驗與入庫

1. 報驗

⑴ 供應單位已經履行完畢的合同，採購部應及時的通知質檢部門進行驗收;

⑵ 對於不同類型的合同的標的物的驗收標準參照公司質檢部門的相關規定執行;

⑶ 達到質檢和報驗條件的合同標的物應在第一時間報請質檢部門進行質檢、驗收; ⑷ 質檢部門在接到採購部報驗通知後應及時報驗，並出具報驗結果證明書，對於質

檢不及時延誤生產部門使用或不能入庫的情況質檢部門應負主要責任;

⑸ 用於公司生活和辦公的物資不在公司質檢部質檢範圍之內。

2. 入庫

⑴ 公司所有的生產材料、設備及外協加工件入庫前均應通過質檢部門的檢驗或驗收; ⑵ 合同標的物在運達公司後採購部應及時通知請購部門，由請購部門及時安排卸貨與搬運;

⑶ 質檢部門未及時驗收的合同標的物，倉庫在收到送貨清單後應將其作為暫存物資接受;

⑷ 質檢部門已經驗收的產品倉庫應及時的入庫，並及時出具入庫清單;

⑸ 質檢合格後的固定資產及服務按照公司財務規定入庫。

採購合同管理制度 篇3

1.公司採購合同的內容

公司採購合同的條款構成了採購合同的內容，應當在力求具體明確，便於執行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：

(l)商品的品種、規格和數量

商品的品種應具體，避免使用綜合品名;商品的規格應具體規定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數量多少應按國家統一的計量單位標出。必要時，可附上商品品種、規格、數量明細表。

(2)商品的質量和包裝

合同中應規定商品所應符合的質量標準，註明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應由雙方協商憑樣訂(交)貨;對於副、次品應規定出一定的比例，並註明其標準;對實行保換、保修、保退辦法的商品，應寫明具體條款;對商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規格、體積、重量、標誌及包裝物的處理等，均應有詳細規定。

(3)商品的價格和結算方式

合同中對商品的價格要作具體的規定，規定作價的辦法和變價處理等，以及規定對副品、次品的扣價辦法;規定結算方式和結算程序。

(4)交貨期限、地點和發送方式

交(提)貨期限(日期)要按照有關規定，並考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時，應明確商品的發送方式是送貨、代運，還是自提。

(5)商品驗收辦法

合同中要具體規定在數量上驗收和在質量上驗收商品的辦法、期限和地點。

(6)違約責任

簽約一方不履行合同，必將影響另一方經濟活動的進行，因此違約方應負物質責任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時，應明確規定，供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金：

①不按合同規定的商品數量、品種、規格供應商品;

②不按合同中規定的商品質量標準交貨;

③逾期發送商品。

購買者有逾期結算貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，應付違約金或賠償金。

(7)合同的變更和解除條件

合同中應規定，在什麼情況下可變更或解除合同，什麼情況下不可變更或解除合同，通過什麼手續來變更或解除合同等。

此外，採購合同應視實際情況，增加若干具體的補充規定，使簽訂的合同更切實際，行之有效。

2.採購合同的簽訂

(l)簽訂採購合同的原則

①合同的當事人必須具備法人資格。這裏所指的法人，是有一定的組織機構和獨立支配財產，能夠獨立從事商品流通活動或其他經濟活動，享有權利和承擔義務，依照法定程序成立的企業。

②合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內容和手續應符合有關合同管理的具體條例和實施細則的規定。

③簽訂合同必須堅持平等互利、充分協商的原則。

④簽訂合同必須堅持等價、有償的原則。

⑤當事人應當以自己的名義簽訂經濟合同。委託別人代簽，必須要有委託證明。

⑥採購合同應當採用書面形式。

(2)簽訂採購合同的程序

簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進行協商，取得一致意見，並簽署書面協議的過程。一般有以下五個步驟：

①訂約提議。

訂約提議是指當事人一方向對方提出的訂立合同的要求或建議，也稱要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答覆的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答覆期限內不得拒絕承諾，即提議人在答覆期限內受自己提議的約束。

②接受提議。

接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內容表示同意，經過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應認為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出後，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實踐中籤訂合同的雙方當事人，就合同的內容反覆協商的過程，就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程。

③填寫合同文本。

④履行簽約手續。

⑤報請簽證機關簽證，或報請公證機關公證。

有的經濟合同，法律規定還應獲得主管部門的批准或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規定必須簽證的合同，雙方可以協商決定是否簽證或公證。

3.公司採購合同的管理

採購合同的管理應當做好以下幾方面的工作：

(l)加強對公司採購合同簽訂的管理

加強對採購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準備工作加強管理，在簽訂合同之前，應當認真研究市場需要和貨源情況，掌握企業的經營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據企業的購銷任務收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理，在簽訂合同時，要按照有關的合同法規規定的要求，嚴格審查，使簽訂的合同合理合法。

(2)建立合同管理機構和管理制度，以保證合同的履行企業應當設置專門機構或專職人員，建立合同登記、彙報檢查制度，以統一保管合同、統一監督和檢查合同的執行情況，及時發現問題，採取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強與合同對方的聯繫，密切雙方的協作，以利於合同的實現。

(3)處理好合同糾紛

當企業的經濟合同發生糾紛時，雙方當事人可協商解決。協商不成時，企業可以向國家工商行政管理部門申請調解或仲裁，也可以直接向法院起訴。

(4)信守合同，樹立企業良好形象

合同的履行情況好壞，不僅關係到企業經營活動的順利進行，而且也關係到企業的聲譽和形象。因此，加強合同管理，有利於樹立良好的企業形象。

採購合同管理制度 篇4

一、基本原則

第一條為了加強合同管理，切實保證合同的全面履行，維護企業的合法權益，根據中華人民共和國《合同法》、《建築法》及相關法律、法規，結合企業實際情況，制訂本辦法。

第二條嚴格執行公司合同簽訂程序和工作要求，隱瞞合同內容或不經過規定程序評審就擅自簽署合同，對責任人處以20__元罰款，造成公司損失的，承擔相應賠償責任，直至開除。本條由公司領導、檢查組組長行使處罰權。

第三條嚴格履行合同條款，維護企業形象。如發生爭議，要積極尋求解決辦法，做到不卑不亢、堅持原則、有理有節。確實得不到解決，要及時向上級彙報。對隱瞞不報或處理事情過程中有損害企業形象的行為，對責任人處以500元以下處罰。

二、工程施工合同

㈠施工合同簽訂

第四條工程承包合同洽談由公司經營部、公司經理、公司常務副總經理、簽署每一份合同必須經過董事長授權。

第五條合同的主要條款商定後，由公司經營部負責起草文本，按照合同評審程序進行評審。合同文本必須經法律服務部確認，且要將有關人員的簽字備忘錄交檢查組審核，確保合同內容符合法律、法規的規定。否則每缺一次，罰經營部50元。

第六條 加評審人員根據合同評審程序表中所列要求進行評審。

合同評審程序表

第七條合同簽署前，各種手續必須齊備。

第八條合同雙方達成一致後，由董事長履行合同簽約權，或由董事長書面授權常務副總經理簽署合同。

㈢施工合同交底

第九條經營科長組織分公司技術質檢科長、安全設備科長、材料科長、項目經理、技術負責、預算員進行合同交底，交底內容包括雙方承擔的責任與義務，以及有關工期、質量、工程價款的確定及支付、決算、違約責任等。缺一次合同交底記錄罰經營科長500元，造成失誤的罰款20__元以上。

㈢合同履行

第十條合同履行中要核對原標書、圖紙與施工實際是否相符，如有不符，其增加範圍必須迅速找甲方工程代表簽證，增補預算。對因不及時辦理簽證而造成損失的，全額由項目技術員和預算員賠償。

第十一條有關合同履行中的書面簽證、來往信函、工作聯繫單、變更通知等都是合同的組成部分，有關部門或個人收到對方的此類文件時，應當及時會同有關人員制定對策、採取相應措施。若收件人怠慢而造成延誤的，每次由項目經理(檢查組)罰款200元;由於解決不力而造成損失的，處以1000元以上罰款，且損失部分的50%由責任人承擔。

第十二條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，分公司、項目部應當及時查明原因，通過取證並按照合同規定及時、合理、準確地向對方提出索賠。不積極催促解決的，每次分別罰分公司經理、經營科長和項目經理不低於500元。

第十三條各級部門須嚴格履行合同條款，確保企業信譽。如不認真履行合同條款對有關責任人處以500元以上罰款。

第十四條當我方收到對方的索賠(含違約、罰款)通知後應當認真研究並及時處理、答疑、舉證或提出反訴，力求與對方協商解決。有關人員收到對方的索賠報告後不得扣押或故意隱瞞，不得自作主張不經集體討論進行私下處理，否則每次罰款500元以上;若非我方過錯，卻因處理不力而造成損失的，損失部分的50%由責任人員賠償。

第十五條對合同條款在履行過程中出現理解上的爭議，子、分公司及項目部應當及時分析並查明原因，提出解決辦法上報法律服務部，並及時與對方進行洽談，力爭達成補充協議。出現這種情況必須在一個月內解決，否則每拖延十天，罰責任人員500元，由檢查組行使處罰權。

第十六條若工程屬於分包，應向總承包商索要建設工程總承包合同，審查該建設工程是否已辦妥有關法定手續。亦可在合同條款中載明“非我方原因，因手續不全造成的一切責任和損失，均由甲方承擔。”

三、分包合同的簽訂

第十七條在分包合同簽訂過程中，項目經理、技術負責和預算員中必須有一人全過程參與。

第十八條合同洽談前，分包隊伍必須提供有效的企業營業執照、資質證書、安全資格證書、法人授權委託書、企業法定代表人證明和合同簽署人員的身份證複印件等。經核對無誤，合法有效的，作為合同相關檔案保存。如因分包隊伍不符合條件使我方遭受損失的，由經辦人全額承擔，並處以20__元以上罰款。

第十九條合同的主要條款商定後，由分公司經營科負責起草文本，合同應對工程質量、安全、工期、文明施工、企業形象等作詳細規定，合同中還須載明“分包方必須服從項目經理、技術負責、質量員和安全員的管理。不服從項目管理的，項目部有權按照實際情況進行處罰，並有權解除合同”。

第二十條分包合同按照下列分類由不同職級的人員行使簽約權：

1、合同額在100萬元以下的，由分公司經理簽約;

2、合同額在100萬元以上的，由子公司總經理簽約。

第二十一條分包工程合同簽訂後十天內，由經營科副科長將分包工程合同上報一份給票據審計部。逾期不上報的，每天罰經營科副科長50元;分包工程已完工仍未上報的，罰經營科副科長20__元，由票據審計組負責人行使處罰權。

第二十二條分包工程款的支付必須按照合同約定，待審計完畢後支付剩餘款項，且必須扣留5%的質保金，質保金退還時間以工程施工總合同為準。

四、購銷合同的簽訂

第二十三條對大宗材料設備的採購，必須實行招投標制，不允許長期到一家採購，如發

現質次價高，按集團公司“票據審批管理制度”第四十一、四十二條的規定處罰。

第二十四條購銷合同文本應當使用集團公司法律服務部制定的統一文本。若使用自制文本每次罰款200元。

第二十五條購銷合同實行會籤制，由分公司正副經理、經營科長、材料科長、財務負責人分別簽字，缺一人簽字即視為無效合同，財務可以拒付。如簽字手續不全而付款，罰現金會計1000元。

第二十六條我方為買受人時，向對方支付訂金或預付款須經土建子公司總經理書面批示。且在一般情況下，不應約定先付款後交貨或貨到立即付清全部款項。預付款控制在70%以內，貨到後一個月內支付剩餘款項，且必須扣留10%的質保金，質保金退還時間以工程施工總合同為準。

五、租賃合同的簽訂

第二十七條大型設備租賃必須實行招投標，由機具管理服務中心經理或設備負責人對供應方或出租方進行實地考察。考察內容包括①規模實力;②誠信;③供應能力;④價格，從中挑選不少於3家進人招投標。

第二十八條機具管理服務中心設備科長編制併發出招標邀請函，招標邀請函格式必須統一，由機具管理服務中心經理接受出租方或供應方的投標書或報價單。

第二十九條由機具管理服務中心經理(設備科長)、分公司經理、分公司安全設備科長公開評標，確定中標單位。

第三十條簽訂大型設備租賃合同前，機具管理服務中心設備科長、分公司生產經理、分公司安全設備科長應對設備進行實地考察，審查有關手續是否是齊全，設備運行情況是否良好。嚴禁租用即將達到使用年限或存在嚴重質量隱患的設備。因未嚴格把關而造成損失的，對責任人罰款1000元以上，且須根據責任大小賠償不低於20%的損失。

第三十一條簽訂建築週轉材料的承租合同前，有關人員應當對出租商的企業規模、材料質量進行準確評估，合同簽訂時合理確定數量，防止出現因合同量過大而對方規模過小，致使租賃材料週轉困難或出現斷供的情況。

第三十二條租賃合同文本必須使用法律服務部統一文本。大型設備租賃合同必須附生產許可證、產品合格證、安全檢驗合格證及地方規定的特殊證件(如進京許可證等)。

第三十三條租賃合同必須約定明確租賃期限。我方為承租方時，出租方必須為具有營業執照的法人單位。

第三十四條租賃合同中應當對租賃物進出場時的質量狀態的檢驗進行約定。若租賃物質量與合同不符造成我方損失，損失由收料人全額賠償，且處以500元以上罰款。第三十五條租賃合同必須對租賃物的維修和保養問題做出明確約定。

第三十六條對外租賃前必須首先查實內部設備或料具是否多餘，如發現內部設備或料具有閒置卻從外部租賃，罰責任人20__元以上。

第三十七條對外租賃時，一次性租賃100噸以上鋼管、3萬隻以上扣件或大型設備必須由生產副總經理簽字同意，其它由機具管理服務中心經理簽字同意。

第三十八條所有租賃合同均由機具管理服務中心經理負責簽訂，如果擅自簽訂，罰簽訂人1000元。金額在50萬元以上的租賃合同必須經過子公司總經理審批。

六、運輸合同

第三十九條運輸合同必須與具有運輸經營資格的專業單位直接簽訂。嚴禁與中介機構或私人訂立大宗貨物運輸合同，否則由此造成損失的50%由經辦人個人賠償。

第四十條我方為託運人時，運輸合同應當約定承運人不得享有留置權。

七、合同管理

第四十一條合同的洽談、簽訂人員必須維護集體利益，遵紀守法，嚴禁借工作之便收受

賄賂、假公濟私，嚴禁與他人串通訂立對本企業不利的或可能造成損害的合同。否則公司將沒收責任人非法所得，並處以5000元以上罰款。情節嚴重者將追究其法律責任。

第四十二條公司任何職員均有權檢舉、揭發利用訂立合同及有關經濟活動的機會做坑害企業利益的行為。對檢舉揭發有功的人員.按照合同標的值進行獎勵，合同標的值在10萬元以內，獎勵40%;標的值在10—100萬，獎勵40%一15%;標的值超過100萬，一次性獎勵10%且不低於15萬元，並對檢舉人員嚴格保密。

第四十三條在訂立、履行合同及處理合同糾紛中為維護本企業利益做出突出貢獻的，給予挽回損失額10%以上的獎勵。

第四十四條對有下列情況之一的，檢查組將對責任人處以113000元以上罰款;情節惡劣、後果嚴重的，公司有權解除勞動(聘用)合同：

1、在合同簽訂過程中，玩忽職守，給本企業造成損失的;

2、未經授權或超越代理權限、不依規定程序簽訂合同，給本企業造成損失的;

3、在合同履行過程中，由於失職致使合同不能正常履行，給本企業造成損失的。 第四十五條下列情形涉嫌犯罪的，依法移送司法機關懲辦。

1、在簽訂、履行、處理有關爭議糾紛中，利用職權和工作便利，索賄受賄、串通勾結、營私舞弊，致使企業利益受到損害的;

2、利用合同招投標操縱招投標，涉案數額巨大的;

3、其它嚴重破壞公司合同管理制度和嚴重損害集體利益的行為。

第四十六條合同依法訂立後受法律保護，任何當事人一方均不能擅自變更、解除。為維護本企業利益，確需我方主動提出變更、解除合同而無法定事由的，應當由合同原經辦人或子公司常務副總經理指定的人員查明原因、提出意見，經領導層批准後，再與對方協商，達成一致意見，簽署變更或解除合同的書面協議。

第四十七條變更、解除、撤銷合同系理由正當確鑿，符合法律規定的，應當上報法律服務部，由有關部門按照法定程序對合同進行變更、解除或撤銷。

第四十八條對方提出變更、解除的，分公司經理、經營科長必須將這一情況上報子公司常務副總經理或土建子公司總經理，由領導層決定是否同意其要求。

第四十九條合同履行中出現中止(包括工程停緩建)的，必須及時與對方辦理中止手續，收集因中止合同給我方造成經濟損失的證據資料，向對方提出索賠。重大工程對方不願賠償的，應追究其法律責任。若中止後的合同繼續履行的，必須與對方辦理復工手續並辦理補充協議。因未及時辦理而造成損失的，對項目經理、經營科長分別罰款5000元以上。第五十條合同的中止與恢復都必須由合同原經辦人或公司領導層指定的人員辦理。第五十一條對於已經履行完畢的合同，合同的具體執行單位應當向法律服務部提交合同履行情況評述報告。法律服務部審查並備份後，將所有資料交集團公司辦公室資料員保管。第五十二條做好合同存檔工作。工程承包及分包合同由分公司經營科保管，材料(工礦產品)採購合同由分公司材料科保管，設備料具租賃和採購合同由機具管理服務中心辦公室保管，土地、房產交易合同、委託銷售合同等由子公司辦公室保管。所有合同均需分別複印一份交分公司(子公司)財務科、集團公司工程審計部、票據審計部。

第五十三條各子、分公司辦公室均須設資料室，由文印員負責管理，辦公室主任負領導責任，資料室保存各類資料複印件，原件由集團公司辦公室保管。所有合同均必須存檔，檔案統一由集團公司辦公室進行管理和保存。

第五十四條合同和有關的補充協議、會議紀要、信函、簽證、變更通知、工作聯繫單，收發文記錄等都是企業活動的最原始資料，各有關單位都必須妥善保管，防止被盜、遺失、損壞、污染。

採購合同管理制度 篇5

為加強經濟合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合實際情況，制訂本制度。

1、經濟合同的簽訂

簽訂經濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規定，本着“重合同、守信譽”的原則。

對外簽訂經濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人。

簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真瞭解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟合同，確保所簽訂合同有效、有利。

簽訂經濟合同，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

經濟合同除即時結清者，一律採用書面格式，並必須採用統一的經濟合同文本。

合同對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

2、合同內容應注意的主要問題

(1)部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

(2)正文部分，注意：產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等;技術質量要求要明確、具體;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執行現行的國家定價或國家指導價、市場調節價;違約責任有法定違約金的按規定寫明，法律沒規定或規定不具體的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。

(3)結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章;註明合同有效期限。

簽訂經濟合同，除合同履行地在我住所地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在區人民法院管轄。

簽訂購貨合同應以現貨為主，並堅持以銷定進原則;付款儘可能採用託收承付，如需預付貨款或定金的按規定辦理。簽訂購貨合同應以現款為主，不準賒銷。

任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟合同假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

3、 經濟合同的審查批准

經濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報單位主要負責人審查批准後，方能正式簽訂。

4、經濟合同審查的要點

(1)合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規定。

(2)合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

(3)合同的可行性。包括：當事的雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

根據法律規定或實際需要，經濟合同還應當呈報區糧食局主管業務科室審核、組宣室備案，或請公證處公證。

5、經濟合同的履行

經濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本着“重合同、守信譽”的原則，嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

合同履行完畢的標準，應經合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

簽約人應隨時瞭解、掌握經濟合同的履行情況，發現問題及時處理彙報。否則，造成經濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

6、經濟合同的變更、解除

實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

對方當事人提出變更、解除合同的，應人維護本企業合法權益出發，從嚴控制。

變更、解除經濟合同，必須符合《合同法》的規定，並應在法定程序內辦理有關手續。

以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。

7、經濟合同糾紛的處理

合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

處理合同糾紛的原則是：

(1)堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

(2)以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本企業合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

(3)因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，並儘量採取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。

8、認真做好經濟合同管理和基礎工作

(1)建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重複或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協議(包括文書、電傳等)，均應妥善保管。

(2)建立合同管理台賬。各企業單位應根據合同的不同種類，建立經濟合同的分類台賬和總枱賬。其主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備註等。台賬應逐日填寫，做到準確、及時、完整。

(3)填寫“經濟合同情況月報表”。各企業單位應在每月5日之前將上月月報表填好後報送單位主要負責人。