當前位置:萬佳範文網 >

工作方案 >活動方案 >

物業管理小區方案推薦(精選21篇)

物業管理小區方案推薦(精選21篇)

物業管理小區方案推薦 篇1

為認真貫徹落實市委、市政府關於加強“平安温州”建設的有關要求,根據市房管局《關於在全市開展創建“平安物業”活動的實施意見》(温房字〔〕27號)和區平安辦、區綜治委《温州市鹿城區行業基層平安創建重點工作責任制》、《温州市鹿城區社會治安綜合治理重點工作責任制》(温鹿綜治辦〔20xx〕2號)文件的要求,結合温州市鹿城區實際,制訂如下創建實施工作方案。

物業管理小區方案推薦(精選21篇)

一、指導思想

深入學習實踐科學發展觀,緊緊圍繞爭創“平安温州市鹿城”的目標,以開展創建“平安物業管理小區(大廈)”活動為載體,增強物業服務企業參與創建的責任感、使命感,進一步完善物業管理小區的安全防範體系,形成物業服務企業、業主、業主委員會、社區密切配合、齊抓共管的創建工作機制,督促物業服務企業貫徹《物業管理條例》等物業管理法規政策,依據物業服務合同約定,進一步規範物業服務行為,履行協助做好小區安全防範工作的義務,築牢思想防線,提高防範意識,落實防範措施,提高應急處置能力,有效地預防和減少安全事故和違法犯罪活動,促進“平安温州市鹿城”建設深入開展。

二、創建目標

通過開展創建活動,使温州市鹿城區物業管理小區(大廈)安全事故、治安和刑事案件等發生率穩中有降,不發生因物業管理措施不到位而導致的有重大影響的惡性事故、案件,力爭通過三至五年的努力,全區85%的物業管理小區(大廈)達到新一輪平安創建的要求。

三、創建範圍

温州市鹿城區已經實施物業管理的小區(大廈)

四、創建標準

1、物業服務單位與街道(鄉鎮)綜治委簽訂社會治安綜合治理責任書並抓好落實;

2、物業管理小區內必需的管理人員持證上崗率和到位率達100%,履行物業服務合同約定聘用的'秩序維護員能滿足小區治安防範工作需要;

3、物業管理小區內按照物業服務合同約定設立固定值班崗和流動巡邏崗,制訂巡邏計劃,秩序維護員按照計劃晝夜巡邏;

4、物業管理小區有制訂日常防範和應急預案,且定期組織開展安全防範知識培訓和處置突發事件的實戰演練;

5、在物業管理小區內可能引發人身傷亡事故的部位、場所和公共區域安全防範的重點部位統一設置文明規範、用語簡潔的警示標識,告示注意事項,明確禁止事項;

6、物業服務單位對物業裝修裝飾的登記備案率達100%,與業主簽訂室內裝修服務協議,組織開展巡查,及時發現和制止違法違規裝飾裝修行為並報告有關主管部門;

7、物業管理小區內消防安全設施按規定標準加強維護,並保證能正常使用,各類消防安全隱患及時得到整改;

8、居民樓二層以下住户的窗户應當採用防攀爬防撬功能的防盜措施,樓棟煤氣管道、落水管等易攀爬處全部安裝防攀爬裝置;

9、物業管理小區執行公安機關制定的安全技術防範標準和要求,物業服務單位加強對樓宇對講、電視監控等技防設施的管理並運轉正常;

10、物業管理小區內全年不發生重大惡性刑事、治安案件和重大治安災害事故,不發生居民入室、單位入室盜竊案件、機動車被盜案件;

11、業主對物業管理小區治安滿意率達到90%以上。

五、實施步驟

1、宣傳動員階段(5月)。召開全區物業服務企業落實創建“平安物業管理小區(大廈)活動”工作大會,學習傳達上級指示精神,部署創建工作任務,並確定創建示範點。

2、開展創建階段(6月-10月)。各物業服務企業積極開展“平安物業管理小區(大廈)活動”創建工作,各房管所聯繫街道辦事處和相關部門做好指導工作,確定考核制度。

3、企業自查階段(11月)。各物業服務企業對各自一年來開展創建活動情況進行自查,總結經驗教訓,提出下步的工作思路,並將書面自查報告報房管部門。

4、考核評比階段(12月)。由温州市鹿城房管分局在企業自查鄉鎮(街道)初評推薦的基礎上,會同相關部門對各物業服務企業創建活動情況進行復查考評。

六、考評方式

創建活動每年組織一次考評。由物業服務企業申報,各鄉鎮(街道)初評推薦,最後由區房管部門牽頭,會同相關鄉鎮(街道)、部門共同組織考評驗收、表彰,被表彰的小區授予“平安物業管理小區(大廈)”稱號並授牌。對因領導不重視、措施不得力而發生重大安全事故的小區,予以一票否決,依據物業管理法規政策進行處罰,直至註銷物業服務企業物業管理資質。

七、創建要求

(一)統一思想,加強領導。創建“平安物業管理小區(大廈)”是深入開展“平安温州市鹿城”系

列創建活動之一,是推進新一輪“平安温州市鹿城”建設的重要舉措。各物業服務企業要統一思想認識,加強組織領導,認真研究、制訂創建活動方案、措施,紮實開展創建活動。温州市鹿城分局決定成立創建“平安物業管理小區(大廈)”活動領導小組,由莫光輝同志擔任組長,詹裏勛同志擔任副組長,成員由劉青山、金濤、周毓雷、林凡、蔣振宇、包巨為組成,領導小組

下設辦公室,辦公室設物業修建科,蔣振宇同志兼辦公室主任,負責創建活動方案的制定、工作協調和督導。各房管所要成立相應的領導機構和工作機構,確定專人負責,具體抓好創建活動各項任務措施的落實。

(二)明確責任,強化落實。各物業服務企業要加強與業主、業主委員會、社區居委會的溝通聯繫,在鄉鎮(街道)綜治部門的統一領導下,協助相關部門共同做好物業管理小區的安全防範工作;各物業服務企業要全面動員,全員參與,健全平安創建責任機制,強化小區安全防範措施和全體員工的安全責任意識。要加強安全檢查,建立安全檢查制度。對發現的安全隱患要及時整改,防患於未然。物業服務行業協會應當加強對物業服務企業創建活動的指導,督促物業服務企業認真落實創建工作。

(三)加強宣傳,營造氛圍。各物業服務企業要加強創建活動宣傳,充分利用小區的宣傳欄、廣播等載體,教育、引導小區業主積極參與,增強自我防範意識。要及時通報創建進展情況,形成齊抓共管的合力。要積極與新聞單位密切配合,主動組織宣傳,及時報道好經驗、好做法和取得的新成效,在全社會營造良好的創建氛圍。

物業管理小區方案推薦 篇2

一、管理目標:

1、業主委員會成立後12個月至18個月,到達深圳市安全禮貌(優秀住宅)小區標準;

2、業主委員會成立後24個月至30個月,到達廣東省優秀住宅小區標準;

3、業主委員會成立後36個月至42個月,到達全國城市物業管理優秀住宅小區標準;

4、小區實行封閉式管理,護衞班實行24小時值班,確保業主和住户生合財產安全;

5、小區清潔實行專職保潔員職責制,保證小區內24小時全天候乾淨、衞生、整潔;

6、小區車輛實行智能化ic卡管理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛禁止駛出小區,所有外來車輛未經許可不得進入小區;

8、水電維修班實行24小時值班制度,業主遇到問題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;

9、綠化按時修剪、維護、持續花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;

10、營造小區濃厚的文化氛圍,每年社區文化活動不得少於12次,每次參與人員不得少於300人;

11、實施不少於10項的特約服務,把物業的服務資料融入到業主的衣、食、住、行中。

二、分項指標:

房屋完好率:100%

房屋零修、急修及時率:99%

維修工程質量合格率:100%

管理費收繳率:≥98%

綠化完好率:99%

清潔、保潔率:≥99%

道路完好率及使用率:100%

化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%

排水管、明暗溝完好率:100%

路燈完好率:100%

汽車場完好率:100%

公共文體設施、建築小品完好率:100%

小區內重大刑事案件發生率:0

小區內治安案件發生率:≤1/年

消防設施、設備完好率:100%

火警發生率:≤1%

火災發生率:0%

違章發生率:2%

違章處理率:100%

用户有效投訴率:≤2%

有效投訴處理率:100%

管理層員工專業培訓合格率:100%

特種作業員工持證上崗率:100%

維修服務回訪率:≥30%

業主(住户)對物業管理綜合滿意率:≥98%服務特色(“菜單式”服務模式)

一、實行“菜單式”服務模式

即物業公司除了帶給常規性的公共服務外,還帶給了多種多樣的特約服務,將服務深度滲入到客户的衣、食、住、行中,並明碼標價,除公共服務是必選的項目外,客户可根據自己的需要選取不同的特約服務,並支付相應的費用。

二、快速、完善的服務形式:首按職責制+三分鐘服務承諾

1、首按職責制

每一位員工都有職責和義務接待客户的推薦,任何一位員工接到推薦後,統一傳遞到辦公室,並告訴推薦人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務推薦處理的狀況直至客户滿意為止。

接待服務推薦時應對處理時間做出適當的承諾,儘量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的狀況。承諾時間最好控制在1~2天,一般不超過一週,特殊狀況除外。處理完畢後,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的就應留簽字記錄,並告知第一接待人。

2、三分鐘服務承諾

第一接待人接到客户的推薦時,應及時將客户的推薦反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客户指定的地方,為客户帶給相應的服務,這一過程不能超過三分鐘。若有特殊狀況,無法在三分鐘趕到客户指定的地方,應在事先跟客户解釋,取得客户的諒解,在客户同意的同提下,在最短的時間內,趕到現場為客户服務。

三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務+站立式服務

1、三米微笑服務

管理處人員見到客户務必微笑示意,具體做法是:在距離客户三米時,務必自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客户到身邊時,輕聲、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人員在見到認識的客户時,也務必遵守三米微笑服務原則。

2、站立式服務

站立式服務表此刻:

(1)各固定崗(道口崗、門崗護衞員)根據接待客户的不同,應在不同時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客户上下班的高峯期站立迎賓,時間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。

(2)接待員或辦公室人員在接待客户時,在客户進門時,也務必站立並微笑致意,客户離開時,也務必站立微笑送別,並目送客户出門為止。

四、全天候的服務時間

1、護衞班實行24小時專人服務,客户有任何需求能夠得到最及時的服務。

2、維修班實行24小時專人服務,客户普通維修事項能夠得到是及時的服務,有危及客户安全的大維修也能得到緊急處理。

3、客户服務中心實行16小時專人服務,並在無專人值班的時間段出示客户服務中心所有人員的聯繫電話,以便客户在無水值班的狀況下能夠找到相關的人員。所有不值班人員在接到客户求助電話後,若不能在電話中處理了客户的問題,應第一時間趕到事故現場,給予客户最及時的關懷與幫忙。

4、管理處全體人員非特殊狀況都務必留守小區,隨時待命,以便為客户帶給服務。

五、豐富的社區文化活動

豐富的社區文化活動不僅僅僅表此刻舉辦多次的大型活動,還在於讓大部分客户能自覺的加入到社區文化活動中來,變客户被動理解管理處帶給的文化活動,為客户主動參與各種活動,並在整個小區中構成一種獨特的文化氛圍,一種有別於其他小區的文化氛圍。

六、多種多樣的特約經營服務

常規的物業服務資料僅是對公共設施設備進行維修、保養,對公共場所進行管理,對全體客户帶給共同的服務,而沒辦法滲透到客户個人的衣、食、住、行中,因此開展多種多樣的特約服務,不僅僅僅是物業服務資料的深入,也大大方便了客户的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區文化活動以外的另一種新穎的服務資料。

七、實行完全的封閉式管理

傳統的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,並沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的.完全封閉式管理,是除了客户和拜訪人員能進出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區,而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。

社區文化:

一、社區文化宗旨

提高社區文化工作質量,增強社區居民綜合素質!

二、社區文化理念

增強鄰里交流,復古樸素民風。讓豐富多彩的文化活動成為溝通心靈的橋樑!

三、社區文化最終成果展望:

1、當人們走進小區的時候,就能聽到從空中傳來悠揚的背景音樂、看到優雅的自然景觀、呼吸着清新的空氣,彷彿置身於世外桃園之中,心神為之一振;

2、小區的每一個成員都能自發、定期地融入到各種活動中來,讓小區每個成員都能從中尋找到自己的興趣、愛好,並樂在其中,樂此不疲。

3、不管走到那裏,都能夠欣賞到各種各樣的山水畫、名人字畫,彷彿置身於美術館中。

4、生活在那裏的人們臉上掛滿了滿足、快樂的笑容,憂愁與那裏絕緣。

四、社區文化的硬件建設:

社區文化可分為硬件部分和軟件部分。社區文化的硬件部分,是潛移默化影響人們心理素質的重要因素,從所周知,現代禮貌的建設是由具備良好素質的人來完成的,而良好的居住環境,能夠促使人們自覺地養成良好的生活習慣。環境對於一個人的心理影響是相當重要的,當一個人長期處在良好的環境當中,便會不知不覺地提高自身的素質,而如果每個人的素質都得到了提高,那麼整個社區文化氛圍自然而然地也就體現出來了。總的來説,社區文化的硬件部分就應包括:

1、會所,包括籃球場、網球場、羽毛球場、健身房、清吧、茶藝館、棋牌室、游泳池、乒乓球室、閲覽室等;

2、公共場地,包括公共綠地、道路、大堂、走廊等;

3、室外健身場所,包括室外健身器材、健身路、室外操場等;

4、公司配置一整套專業的音響和舞台,這樣能夠提高管理處社區文化活動的專業性。

對於會所就應儘可能利用其功能,並加強現代化管理;對於公共場地則宜掛一些名人名畫,營造一種濃郁的文化氛圍;對於室外健身場所,則就應加以適當引導,構成正確的、自發性的健身氛圍。總之,對於社區文化的硬件,就應重在利用,我們的工作重點就應放在社區文化的軟件建設上。

五、社區文化的軟件建設:

軟件建設是社區文化建設的中心組成部分,它包括一系列的活動計劃、實施效果及相關管理制度、管理處人員的服務精神、各項活動籌備人員的組織協調潛力、居民的參與配合及對公益活動的熱心程度。

根據社區文化的活動形式、活動風格,社區文化軟件的資料可概括為以下五大部分:

(一)體育類

體育類社區文化目的在於通過倡導體育健身的精神,利用小區的各種資源引導小區全體住户參與體育鍛煉,進而構成各種自發性組織,從而構成用心、健康、活潑、向上的小區精神。體育類的社區文化適合任何的住宅小區,而且效果明顯,影響面廣。具體的體育類社區文化活動,包括:

1、成立各種體育俱樂部,定期組織訓練、比賽

(1)球類:籃球、足球、排球、乒乓球、羽毛球、網球等;

(2)棋類:圍棋、象棋、跳棋、軍棋等;

(3)牌類:橋牌、撲克牌;

(4)游泳:游泳培訓班,游泳比賽;

(5)拳類:太極拳、太極劍等。

2、每年一次,以小區為單位,由公司組織大型體育活動比賽

3、在社區公共場所設置室外健身器材

4、利用國內國際各種體育比賽做體育鍛煉的宣傳,如組織羣眾觀看重要比賽,掛宣傳標語等,增強民眾體育健身意識。

(二)文學類

文學類社區文化的定位比較高,主要是利用小區中素質較高的人來組織一些興趣小組,在這些興趣小組的帶動下,不定期舉辦一些文學活動,從而吸引更多的住户前來參加活動,通過舉辦各種文學活動,提高參加者的文學素養和興趣,最後構成富有特色的小區文化氛圍。由於這類社區文化操作比較困難,而且效果很難預測,所以只適合那些住户文化素質較高的小區。具體的文學類社區文化活動,包括:

1、組織互換藏書活動;

2、文學寫作興趣小組;

3、各種興趣小組:紅學會、水學會、西學會、三學會等。

(三)藝術類

藝術類社區文化是資料最廣泛,也是實際工作中運用最多的形式,主要通過各種俱樂部的活動來帶動全體住户參與到社區文化活動中來,並構成若干自發性組織。這類社區文化適合任何住宅小區,其主要活動包括:

1、成立各種興趣小組,定期組織訓練、匯演、競賽,可先以各小區為單位,成熟後可加以聯合,組成精英團體:

(1)聲樂:民樂團、合唱團、獨唱團、各地戲曲團

(2)舞蹈:民族舞、街舞、交誼舞、秧歌、腰鼓等,並定期舉行訓練、比賽

(3)書法、繪畫:成立書法、繪畫興趣小組,並將其作品在小區各處展覽,年底還可舉辦免費寫春聯、畫年畫活動

(4)攝影:以公司已成立的攝影俱樂部為基礎,定期組織成員進行外拍、作品交流展示活動

(5)外語興趣組:引進外語培訓機構進入小區,定期舉辦外語角、外語沙龍、外語培訓等

2、營造社區藝術氛圍

(1)將小區各藝術團體成員的優秀作品(書法、山水畫等)加以裝飾後,在社區公共場所(大堂、會所等)展示,一方面可增加各團體成員的積極性,另一方面可增加小區公共場的藝術氛圍;

(2)定期組織社區家庭讀書活動;

(3)週末露天舞會、音樂會、歌會;

3、節假日舉辦大型聯歡會、文藝匯演、卡拉ok比賽等。

(四)康體類

從好處上説,康體類社區文化是最具有社會效應的活動,不僅僅能夠帶動小區住户參與各種社區活動,進而構成一種生活模式,還能夠對小區的周邊帶來一些服務,正因為有良好的社會效應,康體類活動猶如異軍突起,在社區文化中佔據了一席之地。這類活動個體包括:

1、帶給健身、娛樂場所(室內室外),為小區成員長期開放,並加以必要的輔導;

2、定期組織爬山、遊園、自駕遊活動;

3、定期組織美容、健身講座;

5、定期組織羣眾體檢(最好是免費體檢);

6、暑假組織少年夏令營活動;

6、籌建社區健康站,請專家定期或長期帶給健康諮詢、急救等。

(五)經濟類

經濟類社區文化的目的在於讓小區內的住户相互幫忙,構成一些商會,定期組織活動,在小區範圍內構成一種濃郁的商業氣息,並使小區中的每一個住户都能從中受益。這類活動的目的性較強,比較適合以商業為主的商住小區。這類活動具體包括:

1、定期邀請成功人士到小區做創業心得報告;

2、成立各種商會;

3、定期邀請房地產專家做房地產租售交易介紹,並帶給現場諮詢;

4、定期邀請證券專家做投資、理財報告,並帶給現場諮詢;

5、根據住户的具體需要,舉辦汽車、名牌傢俬、藝術品展覽活動。

物業管理小區方案推薦 篇3

寫字樓物業的特性和使用要求,決定了寫字樓日常管理的工作內容與工作重點主要在以下幾個方面:

一、 營銷推廣

由於寫字樓宇收益性物業(商業物業)的特性,決定了營銷推廣是其一項經常性的管理工作內容。當今的寫字樓宇除了少部分自用外,大部分都用於出售和出租(主要是出租)。寫字樓的整體形象設計塑造、宣傳推廣,辦公空間的分割佈局與提升改造,市場分析調研,與買租客户的聯絡、談判、簽約,客户投訴與要求的受理與處理,客户與經營管理者、客户與客户間關係的協調,以及組織客户參加目的在於聯絡感情的各種聯誼活動等均屬於寫字樓的營銷推廣工作範疇。

由於轉變投資地點、方向,兼併、破產等各種原因的影響,寫字樓客户變動的情況時有發生,固有的客户對辦公空間重新佈置、面積增減、改變設備配置與服務等的要求也經常存在。因此,為吸引招進和留住客户,寫字樓的營銷服務工作是一項十分重要的經常性工作,否則,便不能保證較高的租售率,影響寫字樓物業的收益。

這方面應有專門的營銷人員在寫字樓前台工作或設立專門的辦公室辦公,進行市場行情調研,主動尋找目標客户,徵求已有客户對物業的`使用意見,盡力滿足各方面客户的要求,保證物業保持較高的租售率。

二、 商務中心的服務與管理

大型寫字樓辦公機構集中,商務繁忙,一般會提供各種商務服務項目的商務中心(與大型酒店、賓館類似)。

1、 商務中心的設備配置

商務中心須配備的主要設備及用品有中英文處理機、打印機、傳真機、打字機 、電腦、裝訂機、塑封機、口述錄音機、電視、電話、影視設備、投影儀及屏幕、攝像機以及其他的辦公用品等。商務中心設備的配備可根據服務項目的增設而添置。

商務中心設備的正常使用和保養,是提供良好服務的保證。商務中心人員在使用過程中應嚴格按照正常操作程序進行操作,定期對設備進行必要的保養,設備一旦發生故障,應由專業人員進行維修。

2、 商務中心的工作要求和工作程序

商務中心的服務是小區域、多項目的直接服務。客人對商務中心服務質量的評價是以服務的周到與快捷為出發點的。要做到服務周到、快捷,必須依靠經驗豐富的工作人員和一套健全的工作程序。

(1)工作要求。對商務中心工作人員要求有:

①流利的外語聽説讀寫能力;

②熟練的中英文打字能力;

③熟練操作各種設備的能力;

④熟悉商務信息知識;

⑤熟悉祕書工作知識;

⑥具備基本的設備清潔保養知識。

(2)工作程序。

①服務前:瞭解客户所需服務項目、服務時間及服務要求;向客户講明收費情況,開據收費通知單

並收一定比例的押金。

②服務中:以準確、快捷為原則,按客人服務要求準時、精確地完成服務。

③服務後:完成客人所需服務後,填寫《商務中心費用收據單》,引導或陪同客

人到財務部結賬。《商務中心費用收據單》一式三份,一聯

交給財務部,一聯交給客人,一聯由商務中心存檔。

商務中心的主要對象是客人,有時寫字樓內部人員也因工作需要在商務中心使用設備,為此制定商務中心簽單程序;

寫字樓內部人員到商務中心使用設備,必須是因工作需要;使用前,必須由該員工所在部門經理的同意。須在《商務中心設備使用申請單》上填清原因、內容、使用時間及批准人後,在不影響為客人提供服務的前提下使用。使用後須在《費用結算單》上簽名。

3、商務中心的服務項目

寫字樓客户業務類型不同,自身辦公條件不同,對商務中心的服務範圍要求不同。較齊全的商務中心提供的服務項目包括:

l 翻譯服務,包括文件、合同等;

l 祕書服務,包括各類文件處理;

l 辦公系統自動化服務;

l 整套辦公設備和人員配備服務;

l 臨時辦公室租用服務;

l 長話、傳真、電信服務;

l 商務會談、會議安排服務;

l 商務諮詢、商務信息查詢服務;

l 客户外出期間保管、代轉傳真、信件等;

l 郵件、郵包、快遞等郵政服務;

l 電腦、電視、錄像、攝像、幻燈、bp機、手機租賃服務等;

l 報刊、雜誌訂閲服務;

l 客户電信設備代辦、代裝服務;

l 文件、名片等印製服務;

l 成批發放商業信函服務;

l 報刊剪報服務;

l 祕書培訓服務等。

三、 前台服務

小型寫字樓的前台僅提供基本的問訊解答、引導服務,大型寫字樓的前台服務項目較多 ,主要包括:

l 問訊服務和留言服務,鑰匙分發服務;

l 信件報刊收發、分揀、遞送服務;

l 個人行李搬運、寄存服務;

l 出租汽車預約服務;

l 提供旅遊活動安排服務;

l 航空機票訂購、確認;

l 全國及世界各地酒店預定服務;

l 餐飲、文化體育節目票務安排;

l 文娛活動安排及組織服務;

l 外幣兑換,代售磁卡,代售餐券;

l 花卉代購、遞送服務;

l 洗衣、送衣服務;

l 代購清潔物品服務;

l 提供公司“阿姨”服務;

l 其他各種委託代辦服務。

有的寫字樓的報修點也設在前台,方便客户報修。

四、設施設備管理

寫字樓的設施設備管理主要應做好以下各項工作:

1、設備管理

(1)建立設備檔案。做好寫字樓各項設備驗收文件資料的存檔,建立設備登記卡。

(2)完善工程部架構。

(3)建立各部門、各工種的崗位責任制。

(4)抓好物料採購、供應和消耗的環節的計劃與控制,開源節流。

(5)制定設備的保養和維修制度。

(6)建立監管制度,監督檢查專項維修保養責任公司和個人的工作。

2、維修與保養

(1)報修(兩類報修:自檢報修、客户報修)與維修程序。

(2)設備的保養。一般可建立三級保養制度:日常保養(又稱作例行保養);一級保養;二級保養。

(3)設備的維修。

對於設備的維修控制,關鍵是抓好維修計劃的制定和維修制度的完善。

編制維修計劃時應注意:

①是否按設備分類編制計劃。

②維修週期是否科學(週期是指兩次大修之間的工作時間)。

③維修方法是否恰當。

一般的維修方法有:

①強制維修法。即不管設備技術狀況如何,均按計劃定期維修。

② 定期檢修法。即根據設備技術性能和要求,制訂維修週期,定期檢修。

③診斷維修法。即根據使用部門的報告和提供的技術資料,對設備進行檢查診斷,確定要維修的項目或部件,然後進行維修。

④全面維修。即當設備出現嚴重磨損、損壞或故障時,對主體和部件全面修理(大修)。

建立設備維修制度主要是設備檢修制度和報修制度。

(4)設備的更新改造。這裏的關鍵是要把握好更新改造的時機,制訂切實可行的更新改造方案。

一、 保安與消防管理

1、保安管理

(1)貫徹保安管理的基本原則是:

①賓客至上,服務第一。

②預防為主。

③誰主管,誰負責。

④羣防羣治,內緊外鬆。

(2)建立保安部的組織機構。

(3)制定嚴密的保安規章制度,明確本部門各類人員的崗位職責。

(4)加強治安防範。主要是加強保安措施,配備專門保安人員和保安設備(報警裝置、門户密碼開啟裝置、閉路電視監控器等),加強寫字樓內部及外圍保安巡邏,加強對停車場的保安及交通指揮。防止人為破壞治安秩序,杜絕各類可能發生的事故。

2、消防工作

(1)消防工作的指導思想是:以防為主,宣傳先行,防消結合。

(2)一般寫字樓的消防系統主要有:

①乾式消防系統:自動報警系統,聯動總控制屏,btm氣體滅火系統。

②濕式消防系統:自動噴淋系統,消防栓系統(消防泵)。

③消防聯動機構:消防送風和排煙風機的功能和聯動試驗;空氣系統鮮風機和排氣機的功能和聯動試驗;消防電梯的功能試驗。

④火災報警系統:自動報警系統(包括感温式火災報警、感煙式火災報警、感光式火災報警),手動報警系統(包括電鈴報警、破碎玻璃報警、緊急電話報警) 。

(3)消防工作的展開:

①進行消防宣傳。宣傳的形式有:消防輪訓,利用標語或牌示進行宣傳,發放消防須知(防火手冊)。宣傳的內容有:消防工作的原則,消防法規,消防須知 。

②建立三級防火組織,並確立相應的防火責任人:管理公司總經理、部門經理、班組長。

③把防火責任分解到各業主、租户單元。由各業主、租户擔負所屬物業範圍的防火責任。

④ 明確防火責任人的職責,根據《中華人民共和國消防條例》的規定,制定防火制度。

⑤定期組織及安排消防檢查,根據查出的火險隱患發出消防整改通知書,限期整改。

⑥制定防火工作措施,從制度上預防火災事故的發生。

⑦配備必需、完好的消防設備設施。

⑧發動大家,及時消除火災苗頭和隱患。

⑨建立自防、自救組織。包括:建立義務消防隊;建立專職消防隊;抓好消防訓練,每年組織一次寫字樓全體人員消防演習。

⑩明確火災緊急疏散程序。做好疏散的準備工作,人員疏散為主為先,轉移危險品、搶救貴重財產在後。

⑾建立消防檔案。

⑿制訂滅火方案及重點部位保衞方案,每個房間安裝消防走火示意圖。

二、 清潔衞生管理

清潔是寫字樓管理水平的重要標誌,也是對建築和設備維護保養的需要。日常清潔工作的重點體現在:

(1)制定完善的清潔細則,定明需要清潔的地方、材料、所需次數、檢查方法等,並嚴格執行。

(2)制定部門各崗位的責任制。

(3)建立衞生清潔的檢查制度。

①定期巡檢法(隨見隨報,定點檢查,劃簿登記);

②每日抽查;

③會巡制度;

④食用水質及排污處理檢查。

(4)保持樓內公共場所的清潔。如大堂、洗手間、公用走道等。

(5)提供全面的清潔衞生美化服務。

寫字樓的樓宇維護、停車管理可參見相關各章內容。除以上各項管理與服務工作,協調好寫字樓與客户和社會各界的關係也是搞好寫字樓管理的一項重要內容。

物業管理小區方案推薦 篇4

為深入推進我區社區物業化服務工物業管理方案作,改善人居環境,爭創人民滿意城市,特制定本方案。

一、指導思想

以《省物業管理條例》和《市建立禮貌滿意城市實施辦法》為依據,在鞏固禮貌建立各項成果的基礎上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原則,和“三先三後”的工作思路,深入開展我區社區物業化服務工作。建立健全全區社區物業化服務體系,有效提升居民對社區管理和服務的滿意度。

二、服務範圍

社區物業服務要以社區公共部分的管理和服務為重點,以完善社區功能、提升管理水平為目標,包括以下幾個方面:

(一)公共秩序管理。加強對轄區內的流動攤擔、店外經營、車輛停放的規範管理。

(二)公共環境衞生維護。做好社區轄區範圍內(維護作業標段以外)公共場所、道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟、門店生活垃圾袋裝化及上門收集服務等工作。

(三)公共安全防範。協助管理轄區內公共秩序的同時,搞好轄區內的治安巡查。

(四)公用設施管理。做好棟間道路、樓棟下水管網、化糞池、垃圾果皮筒、公共亮化、文體器材等公用設施的日常管理和維護。

(五)公共綠化維護。做好轄區內公共綠地的修剪、澆灌、施肥、除蟲、補栽補種等綠化養護工作。

(六)其他。其他需要協調解決的物業服務項目。

三、基本原則

(一)居民自治的原則。物業服務是社區服務的重要組成部分,要參照《物業管理條例》,在居民自治與政府引導的基礎上,充分聽取居民意見,通過無償或低償服務以及非贏利性經營,優化整合資源配置,逐步理順和規範物業服務各主體之間的關係,創新社區物業服務新機制,力求解決人民羣眾最關心、最直接、最現實的利益問題。

(二)因地制宜的原則。充分發揮街道和社區在推進社區物業服務工作中的主導作用,根據各個社區的實際狀況,制定包括費用收取和服務項目在內的社區物業服務章程,並按章程具體實施,不斷促進社區建設與物業服務的協調發展。在不同社區或同一社區的不同小區、樓盤之間,可採用多種模式進行分類分層次管理。

(三)便民利民的原則。要將推進社區物業化服務作為為民辦事的一項德政工程、民心工程,通過推行社區物業化服務,建立健全社區市容衞生維護體系、社區治安保障體系、xx人員就業體系和居民生活服務體系,在淨化市容的同時,努力擴大社區就業,提高服務水平,提升市民對社區環境的滿意度。

四、工作任務

按照禮貌建立的標準和數字化城市管理的要求,把我區農民安置小區和破產企業宿舍區納入社區物業服務推行計劃。今年實施的xx個社區(小區)是:xx小區。

五、工作思路

在推進社區物業化服務工作中,確定“三先三後”的工作思路。

(一)先整治後管理。按照“整治在先,管理長效”的原則,對先期實施物業化服務的社區進行“牛皮癬”、綠化設施、溝渠、圍牆、路燈、地面、化糞池、晾衣架等多項設施的專項整治,再通過物業化服務的實施對其進行長效管理。

(二)先宣傳後實施。通過廣泛深入的宣傳動員,加深居民對社區物業化的瞭解,取得居民對社區實行物業化管理的理解與支持,為後續工作營造良好的羣眾氛圍。

(三)先服務後收費。根據社區居民中失地農民、破產企業下崗職工較多,人均收入較低的現狀,實行“先服務後收費”低償服務原則,先帶給優質的服務,讓社區居民切實感受到實施物業服務所帶來的好處,再收取必須的服務費,保證物業服務的正常運轉。

六、組織領導

成立全區社區物業化服務工作領導小組。

組長:。

副組長:。

辦公室主任:。

辦公室副主任:。

成員單位:區政府辦、區綜治辦、區發改局、區財政局、區城管局、區民政局、區住房城鄉建設局、區工商分局、區市政公司、區園林公司、區環衞公司及各街道辦事處。

各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長的社區物業化服務的組織機構。

七、職責分工

區政府辦:負責協調解決企業辦社會職能分離的歷史遺留問題;

區綜治辦:負責指導和支持做好治安防控工作;

區發改局:負責指導確定社區物業服務收費標準;

區財政局:負責社區物業服務的經費統籌工作;

區城管局:負責牽頭組織協調和監督考核工作;

區民政局:協助做好特困、低保人員的就業工作;

區住房城鄉建設局:負責行業指導工作;

區工商分局:負責對成立物業服務公司的辦證和資質審批帶給支持;

區市政、園林和環衞公司:在社區專業維護上給予指導、支持和配合;

各街道辦事處:組織社區實施社區物業服務工作。

八、方法步驟

(一)準備階段。

1、xx月份對全區未實施物業服務的農民安置小區和破產企業宿舍區全面調查摸底,確定推行物業服務的社區(小區)名單。

2、xx月上旬組織相關部門召開協調會,專題研究開放式居民社區推行物業化服務工作。

3、xx月下旬組織召開工作部署會。

(二)實施階段。

1、xx月份對今年確定的物業化服務的社區,由街道統一組織,重點拆除違法建築,改善治安,交通現狀,整治老舊建築的.外牆,整修圍牆,道路、綠地、路燈、供排水等設施,改善社區基本狀況,強化小巷、小區、小院、小店“四小”管理,辦好四件實事,重點解決路燈不亮,下水不通,路面不平,環境不潔的問題,為實施社區物業化服務打下基礎。

2、xx月上旬組織參觀,學習其他單位經驗做法。

3、xx月下旬全力推進社區物業化服務工作。

(三)考核驗收階段。

1、將開放式居民社區推行物業服務工作作為對街道全年績效考核的一項重要資料。

2、xx月份組織相關社區進行交流講評。

3、xx月份由區城管局牽頭,組織相關部門進行驗收,將以社區(小區)實施物業服務後髒亂現象是否得到根本改變,市容衞生是否得到顯著提升,周邊生活環境是否得到明顯改善為依據,社區物業服務模式是否可持續、社區居民羣眾是否滿意為標準,對社區居民上門問卷調查,滿意度未到達%以上的社區一律要求“補課”,不予驗收,扣除政府獎勵資金和相應的績效考核分值。

九、工作要求

(一)高度重視,充分認清推行社區物業化服務的重要好處。

推行社區物業服務,是鞏固禮貌建立成果、建設人民滿意城市的基礎工程,是提升社區城市管理水平、改善宜居創業環境的民心工程。各街道和社區要高度重視,把它作為推進社區城市管理水平、建立禮貌城區的一個重要抓手。要召開班子會,專題研究和部署此項工作。要統一思想,充分認清開展好社區物業化服務是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社區居民羣眾生活質量的重要途徑,是加強社會治安、增強羣眾安全感的重要手段,也是加快推進建設人民滿意城市的基本要求。

(二)充分準備,為全面實施社區物業化服務打下基礎。

一是要有充分的思想準備。各街道要把搞好社區物業化服務,完成任務指標,作為今年一項重要工作去抓,要明確職責和標準,要克服一切畏難情緒,不等不靠,充分發揮主觀能動性,把此項工作抓緊抓實,抓出成效。二是要搞好宣傳發動。要進行廣泛宣傳,努力爭取居民的認可和參與。要廣泛發動轄區內的民間組織、單位、團體和社區志願者出資出力共同參與社區物業服務工作,最終實現服務和管理的常態化。三是要制定方案,落實職責。各街道要制定切實可行的工作實施方案,細化工作職責,要把職責落實到具體事、具體人身上,要有具體要求和質量標準。

(三)全力支持,為順利實施社區物業化服務帶給保障。

一是人員要落實。各街道和部門要明確專人抓此項工作,確定專責。二是經費要保證。每個實施物業服務的社區(小區)明確經費xx萬元,區和街道各安排xx萬元。區和街道先期各拿xx萬元,作為啟動經費,保證社區物業化服務前期工作的正常、快速運行,驗收合格後,全部經費到位。要動員廣大社區居民用心參與社區物業管理,自覺繳納相應費用,並使之逐步成為社區物業管理主要經費來源。三是合力要構成。要努力構成齊抓共促的機制,牽涉到的各種專業問題各部門要通力協作,給予足夠的支持。

物業管理小區方案推薦 篇5

第一章:管理項目調研

對於“頤園世家”(以下簡稱“頤園世家”)的開發建設,我公司保持了長期的關注,與此同時我們對項目客户對物業管理的需求進行了初步調研,將本項目的調研歸納如下:

一、地理位置:

“頤園世家”合肥高新技術開發區,東臨懷寧路,南依習友路,是政務新區的真正核心地帶。

二、經濟技術指標:

“頤園世家”總佔地面積7.9萬平方米,總建築面積18.2萬平方米,其中多層約6000平方米;小高層127000平方米;商業32000平方米;地下停車場面積為21000平方米。容積率為2.03,綠化率35%。電梯數量57部,車位數量671輛(地面:125個,地下:546個)

三、交通組織與智能化配置:

小區設兩個出入口,一期一個,車位充足。公共區域機動車泊車位集中在小區周圍和地下停車場,主幹道旁劃定零星臨時泊車位。基本遠離住宅樓,減少了對居民的影響,組團區道路設計同時亦充分考慮無障礙設計。

“頤園世家”實行智能化配套聯網,按星級配置,設:聯網式彩色可視對講、進口帶雲台監控、紅外線防越報警、電子巡更、小區背景音樂。

四、休閒

小區設有多功能休閒會所,會所內設有體育健身中心,醫療室,兒童遊戲場所,老人活動中心、景觀水池等。每個組團有充足的活動場地,中央長廊與水系貫穿小區的中央,方便了業主的日常生活與休閒。

五、商辦樓:

規劃總建築面積為32000㎡的休閒商辦樓,與住宅完全分隔又完美配套,與街景容為一體,使住户的生活便利無憂。

六、周遍配套

政務新區是合肥較為成熟的新興高檔居住區,周遍公共配套齊全,宜商宜住,“頤園世家”周圍學校、醫療、旅遊、餐飲、超市、農貿及生活服務等配套設施一應具全,最大程度了滿足了業主的生活需求。

七、物業管理重點和難點

基礎性服務提供與差異性服務提供

對小區內部實行封閉式管理

小區安全性、便利性、舒適性高度共融

要成功達到“頤園世家”的管理目標,需要管理者具備優秀的管理服務體系。在“頤園世家”,我們將在管理系統、服務系統、文化系統、人力資源系統全面導入長城模式,並不斷改善和提升。

第二章:前期物業管理

一、前期介入管理的設想,物業服務設計方案

前期介入是現代物業管理的一項基礎性工作,其核心是把物業管理的思想注入到物業的規劃、設計、施工過程中,並幫助開發商進行樓盤銷售,提供物業管理諮詢,使物業最大限度地滿足業主的需求。

對物業管理前期介入的基本思路是:通過組建專案工作小組對頤園世家的前期介入,提前對頤園世家進行全面深入的瞭解,為即將開始的物業接管驗收掌握第一手原始資料,為將來的物業管理工作順利開展打下基礎;以專業的物業管理視角和立場,依據專業調研人員對當地房地產、物業管理等相關市場調研結果,提出一系列基於最大限度發揮頤園世家各項配套設施使用功能,滿足未來客户羣體的使用需求的合理化建議;併力臻制定出定位準確、內容完善、有效適用的符合頤園世家特點的物業管理方案。

根據頤園世家的具體特點,制定的前期物業管理服務設計方案包括了以下幾點:

(一)、組建“前期物業管理顧問團”,根據物業特點,提出合理建議

根據目前合肥市房地產的發展趨勢及頤園世家市場定位,基於頤園世家系高檔次的住宅樓,對工作環境和生活品質均有着較高的需求,將依託公司總部強大的技術力量以及與我們合作多年、極具專業見解及工作經驗的各相關專業專家,組建“項目前期顧問團”。

“項目前期顧問團”依據我們已建立並有效運作的管理體系,對小區的給排水、電力供應、消防、安保、園林綠化、停車場、水景、智能化系統、標識系統、管道天然氣系統、公共配套設施、管理用房等的規劃及施工,從物業管理的專業視角提出科學合理的建設性意見,提交《頤園世家物業規劃建議書》、《物業前期介入施工建議書》、《頤園世家垃圾收集系統配置建議書》、《VI系統配置方案建議書》,使物業能夠更加滿足業主以及使用人的需要,同時力求節約與實用,省去不必要的開支和重複建設。

(二)、協助頤園世家做好銷售工作

為使業主在購房的過程中就能夠感受物業管理的質素,項目前期顧問團將在前期介入期配合售樓部開展如下工作:

1、安排一名現場物業顧問配合售樓部受理物業管理諮詢,協助簽訂《業主臨時公約》《前期物業管理服務協議》同時對售樓人員進行物業管理相關法律法規、服務內容、契約的培訓;對銷售人員的各項承諾文書從物業管理視角予以審核,避免入夥後口實不符導致糾紛。

2、高標準做好售樓中心、樣板房、停車場和室外廣場的保潔工作;

3、提供售樓中心、樣板房和室外廣場的安全護衞以及車輛停放的疏導、指引服務;

(三)、開展業主服務需求調查

業主需求是我們提供服務的重要依據,項目前期顧問團將在銷售部門的幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求瞭解頤園世家業主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,並對調查結果進行統計、分析,以此對客户服務體系進行精心設計,確定服務標準,使今後的物業管理工作更加貼進業主。同時,與開發商共同舉辦準業主聯誼活動,集中收集、瞭解業主反饋的信息。

(四)、進行物業交付前的實操性工作

在較深入瞭解物業及業主需求的基礎上,與開發商攜手做好以下各項前期準備工作:

1、對園林佈置及景觀設計方案提供專業建議;

2、協助制訂交通管制方案及保安崗亭設置方案;

3、對智能化系統提出專項建議;

4、收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;

5、對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤並建檔管理;

6、參與房屋裝修的過程管理和驗收工作;

7、與開發商協商建立維保機制,力求在工程款項支付、維修管理流程等方面建立有效的措施以確保施工單位維修的高效率,使客户在維修方面的需求能夠得到快速響應;

8、收集裝修裝飾材料以及相關設備的備品備件,初步確立物料供應商,以滿足日後維修中的材料供應;

9、建立與社會專業機構的聯繫,開展如通郵、通電、通水、通氣、電話申請等準備工作;

10、針對未來需要完善的物業管理問題建立專項檔案。

11、聯繫品質好、信譽佳的建材、傢俱、電器供應商現場辦公,展示供應商的聯絡方式、服務內容以及貨樣的款式、規格、功能、價格等相關資料,使業主節約時間、集中訂購,由供應商及時按需送貨上門安裝。

12、確認裝修單位、搬家單位的名單,駐場辦公,方便業主裝修和入住。

(五)、按規範實施接管驗收

充分利用前期介入取得的各種資料和數據,以及對物業的瞭解,本着“對業主負責,對開發商負責”的宗旨,根據國家驗收標準及相關行業標準對頤園世家進行嚴格、細緻、全面的接管驗收,如實填報質量驗收單,發現問題,記錄在案,書面要求施工單位整改,明確複檢時間與罰則。協調施工單位留存部分材料,尤其是外部裝修部分,以便日後維修,做好後續保障。

對於已經接收的房屋,管理處從接收簽字起,即需組織人員對已接收項目進行環境整理和護管。

(六)、入夥方案策劃及實施

1、入夥儀式:配合地產商策劃樓房交付及業主入夥儀式,以營造出一種喜氣熱情的氛圍,體現物業管理公司及地產商對業主的尊敬和重視;

2、入夥時的工作:

A、建議開發商先期製作入夥流程光盤,與入夥通知書同時送交業主,詳細介紹入夥流程,告知手續辦理方法以及小區概況;

B、合理安排業主的入夥時間,分批通知不同單元的業主辦理入夥,錯開高峯時間;節約業主辦理手續時間,加強節假日的入夥辦理;

C、場景佈置:協助策劃公司、禮儀公司,包括擺放花籃、盆景,懸掛條幅,張燈結綵,插放彩旗,高掛氣球等,給人以隆重、喜慶的感受。

D、設置導向路標,安排引導人員,同時對根據實際需要,在入夥辦公現場設置入夥流程圖及其他注意事項展牌,使業主明確辦理入夥手續、收樓的過程和相關要求。

E、在業主辦理入夥手續前,管理處向業主發放相關資料。

F、公司財務人員、協助驗樓人員及相關業務部門(供氣、供電、供水、電信、銀行等)現場聯合辦公,設立入夥服務流程台,一條龍辦理入住手續,隨到隨辦,簡潔高效,並由銷售中心、管理處合作,對客户提供一對一入住服務。

3、入夥工作程序:

入夥程序以一條龍的形式有序開展,儘可能在最短的時間內提供最周到的服務,實現簡潔高效之目的。先由管理處向業主發放資料袋(包括入夥流程、裝飾裝修流程、費用收取標準、房屋接管驗收單、防盜網樣式和材質要求、室內管線圖、便民服務卡),填寫《業主情況登記表》之後,再到財務部結清入夥費用,手續辦理完畢發放鑰匙,並安排專人引導業主入室驗收,將業主提出的房屋質量方面的合理意見,逐項記錄在相關的表單上,並負責與開發商或施工單位聯繫,限期修好,保證業主按時入住,最後按檔案管理規定將業主入夥資料收集歸擋。

第三章:管理模式及管理制度

一、頤園世家管理模式及設想:

綜合考慮頤園世家的特點,結合長城物業多年的管理經驗精心設計頤園世家將要推行的管理模式與管理設想。

(一)管理模式之一:質量成本雙否決

緊密圍繞“質量、成本雙否決”的運作核心,以“預算管理”為基礎,提供“質價相符、合理取酬”的優質系統服務。(見下圖)

(二)、管理模式之二:三大管理體系

我們將在頤園世家的管理服務中全面導入ISO9001質量管理、ISO14001環境管理及OHSAS18001職業安全衞生管理三大體系。以不斷提高管理服務水平,持續的滿足客户的需求,達到客户滿意。

激勵機制遵從“正激為主,負激為輔”,“全面實施考核,注重績效評估”的原則,通過完善管理處的獎懲體系、薪酬體系和管理制度體系得以實施,從而達到充分肯定員工個人成績,建立純潔高效的團隊合作精神,吸引高素質人才的管理目的。

(五)、計劃控制機制

管理處將在工作進行前,對工作內容和過程進行設計,形成工作的進度計劃和財務預算,提交到相關部門審批後再實施。並根據實施中的實際情況進行計劃內容調整,使計劃目標能充分實現。管理處常規提交的詳細計劃項目參見管理處定期報告計劃與內容。

(六)、監督機制

管理處的外部監督主體包括政府主管部門、業主委員會和業主三個方面。管理處將嚴格按照建設部及合肥市頒發的物管法規對社區進行依法管理和依法建賬,如與外部監督主體就管理事宜產生分歧時,將以政府的有關法規條例以及委託管理合同為準繩加以協商和解決。例如:管理處財務核算部將根據管理處實際發生的財務收支情況每季度或半年交一份財務收支報表,根據季度工作情況,每季度交一份詳細的管理工作報告,提交業主委員會並張貼公佈,廣而知之,主動接受業主及業主委員會的監督,並隨時接受業主委員會對管理處工作的檢查。

管理處將通過參加市小區物業管理辦公室組織的物業考評工作,不斷改進和完善自身的物業管理水平,並達到合同要求。同時,將認真參加政府主管部門組織的各類專項檢查(如環衞,園林,消防,物價等)對管理中存在的問題進行及時整改。

(七)、自我約束機制

公司每年將與管理處經理簽訂目標責任書,管理處各部門主管每月向管理處經理遞交月度績效目標,管理處主管每日檢查所屬部門員工的工作情況並檢查現場工作記錄。三級管理的考核結果將作為職員月度績效工資發放的基數,也作為職員晉升的依據。

公司總部品質管理部每年一次的內部質量審核將確保質量管理體系的正常運行,對審核過程中發現的不合格項限時關閉,並對責任人或部門作出相應處分。對管理處的職員,管理處將每月開展評比“服務明星、優秀員工”的評比活動,鼓勵職員積極上進,不斷提高自我的服務質量。

(八)、信息反饋機制及處理機制

信息的雙向管理是信息反饋的基礎,在下列圖表中,我們列出部分同管理處工作相關的信息源,與客户相關的信息一般反饋到客户服務中心,再由客户服務中心將信息分解到後台的各執行部門,執行部門實施完畢後,交回客户服務中心,並由客户服務中心負責回訪,並根據客户的滿意程度決定是否再次將信息往後台傳遞。

從政府、媒體等載體獲得的涉及整個管理處經營活動的信息,如符合法規精神,將由管理處修改相關作業文件,指導員工開展工作。同時也體現出持續改進的管理精神。

二、針對頤園世家特點的獨特管理辦法

頤園世家位置優越,定位明確,迎合了市民的需求,從而決定了服務區內業主(使用人、租户)羣體需求將會呈現共性趨同和個性鮮明的特徵。基於目前合肥物業管理的狀況和對客户特點的理解,結合我們多年的物業管理服務實踐,我們認為,只有提供切實有效的針對性服務,才能滿足該區客户現實的需求及潛在的需求,從而達到頤園世家的社會定位。

為頤園世家提供有針對性的物業管理服務,我們認為,主要應從安全、舒適、規範、快捷着手。

(一)、安全性:

1、加強護衞員的培訓,融警惕於平常,營造社區安全氛圍

結合我們對住宅樓的管理服務經驗,社區的安全氛圍對於企行不軌的人員有着威懾的作用。護衞員日常工作的一切舉動,都會給人留下深刻印象。通過各種方式加強對護衞員的日常培訓,從技能和心態上加以調整,能使護衞員保持良好的精神面貌,提高觀察能力,煅煉護衞員獨到的.操作技能。這是小區安全最根本的基礎。

2、出入管理三級識別,促安全於全員,區別對待不同客户

出入管理是能否成功實現“封閉式管理”的關鍵,除了硬件設施的配置上,另外對出入口的人流設計專門的分類方法,並進行了詳細的分類,形成了一套行之有效的辦法,提高了出入管理識別效率,是由為重要的。它不但能有效控制違法亂紀行為的發生。同時使客户獲得了應有的尊重,降低了客户的抱怨和不滿,

以訪客進入小區為例:訪客通過可視對講事先聯繫區內客户,獲得客户的許可並知會出入口護衞員方可進入小區,護衞員在對外來人員登記的過程中識別來訪客人,提高客户出入小區的效率,減少對客人不必要的干擾。針對各類出入人羣,實行“三級識別”制度,即門崗識別、巡邏工作人員識別和業主識別,顯得非常必要。

3、特殊時段加強巡邏,防事故於未然,確保顧客財產安全。

上班時間和夜間(主要是住户外出的房屋)是住宅樓盜竊案件易發生的重點時段。加強這一時段的巡邏,盤查可疑人員,確保為區內客户提供一個放心的生活環境。

4、監控中心全天值班,兼顧事前事後處理

對小區的環境實行24小時監控,並要求圖像資料保留一個月以上,監控中心除了常規的監視、記錄功能以外,並負責管理信息的處理,發揮晚班工作指揮所的作用,調動各類資源及時地處理和反饋管理信息,是安全保障的又一道屏障。

5、建立消防快速反應分隊

結合以往的工作經驗,我們將在護衞員中選拔一批隊員組建頤園世家管理處“消防快速反應分隊”,並進行強化訓練,以保證一旦出現火警時,我們能迅速作出反應,立足“自救”,最大限度地減少火災損失。以消防快速分隊為基礎,在區內尋找合適的時機,組織客户一道參加消防演習,掌握必備消防知識。

6、安防等設備設施的定期檢測

在實際工作中,我們經常遇到安防設施的誤報、天然氣泄露的誤報等事故,為客户日常生活以及物業管理工作的開展帶來了極大的不便,為此我們將應客户需要,對客户室內的安防設施以及大型的電器設備、電路定期進行檢測,防範未然。

(二)、舒適性:

1、服務力求“零干擾”

我們認為,最好的服務,就是在客人未到來以前,準備好客人所需要的一切。在辦理入夥手續時,我們將發放客户需求調查表,力求在第一時間掌握客户的共性需求及個性需求,以及共性和個性不喜歡的事情,制定措施,形成制度,追求服務“零干擾”。避免服務過程中為客户提供客户不喜歡的服務,管理處不以任何方式向客户推銷產品,也不允許推銷人員進入小區,經業主許可的促銷人員,將會由巡邏崗陪同,防止其對其它住户的茲擾。護衞員除應具備的治安管理功能外,也充當迎賓及代客提物等職能。

2、推行“首問責任制”

對客户服務過程中的任何一個失誤,我們都將花十倍甚至更多的力氣和成本去糾正。因此,我們鼓勵職員第一次就把事情做對,倡導讓客户第一次就滿意。每一位職員在客户面前都代表着公司的形象,因此,每一位職員都必須勇於承擔責任。面對客户的諮詢和請求,第一位被諮詢或請求的職員都必須立即受理,並指引和幫助客户尋找解決的最快途徑,絕不可相互推逶或將內部管理上的矛盾暴露在客户面前。

3、提供“一站式服務”構建服務平台——客户服務中心

結合頤園世家的情況,我們將在管理處設立客户服務中心,構建“一站式”客户服務體系,設置客户助理14小時服務,日常事務即時受理即時解決,作為服務平台的客户服務中心,對外採用酒店式接待全方位面向客户;對內協調各項目組,構建成為信息中心和指揮中心,一站式解決客户需求。

4、提供房屋租賃服務

項目購買人羣中,會有部分客户將物業用於中長期投資,頤園世家以其極為優越的地理位置和鮮明的功能定位必將吸引部分的投資者,我們將在客户服務中心與相關中介機構聯手,提供房屋租賃服務,實現客户利益最大化。

5、提供個性化有償的服務

通過充分利用內部資源,為客户提供保潔、維修等服務;同時通過市場調查,收集能提供優質服務的物資供應商和服務提供商,建立通暢的合作渠道,讓客户足不出户即可獲得上門服務的便利。

6、利用科技,提高服務效率

針對合肥市目前的停車管理狀況,對於業主和消費人員的車輛管理,我們的管理思路是“快進快出,簡化識別”,具體的服務措施是,建議開發單位在車場道閘上選用功能先進,性能可靠的設備,同時向業主發放專用出入卡,自助刷卡,自動開啟道閘,自主進出,縮短進出口停留時間,享受無干擾進出服務。

(三)、規範性

1、顧客過往記錄

在介入頤園世家的物業管理伊始,我們將對與開發商的各種溝通過程和結果進行記錄,按照合同的內容規範處理。入夥後,我們將對與客户所有交流溝通的過程和結果進行記錄,客人一旦在區內工作或生活,所發生的請修、溝通、投訴、參與社區建設情況、對區內環境和秩序有重大影響的行為等都會在我們的資料上找到相應的歷史記錄。通過使用先進的客户關係管理軟件,使客户的過往記錄更加完整。

2、房屋裝修

對客户進行的房屋裝修,我們將本着“合情、合理、合法”的原則,嚴把裝修“申請、過程、驗收”三關;留存裝修施工方案、施工圖表;重點審查拆改項目、門面裝飾、管道變更及環保措施;每天不少於兩次的裝修巡查,核查新增項目及隱蔽工程進行;嚴格按章驗收,以保障公共設備設施的正常使用功能不受影響,保障毗鄰部位利益。

3、“五個一”工程

服務態度是決定服務行為的內在因素。為了規範地向客户提供上門服務,我們將在維修等作業人員進入客户室內作業時,實施五個一工程,即:一個工具箱,一雙拖鞋,一個毛刷,一張抹布,一張笑臉。力求除了維修工作本身外,儘量不要留下任何作業痕跡,不留尾巴。

4、持續改進

對任何一項作業,均要求形成閉環。一個客户需求和管理處的指令發出,到執行完畢必須是完整的,且有處理人和督導人的記錄,一旦出現不合格項,管理處將以跟蹤的形式確保所有不合格項整改,以驗收的方式確保該項已整改,直到關閉為止。

5、統一廣告區

商辦樓的經營單位根據其商業要求,需要設置廣告牌來展示自己的商品,為了在方便客户的同時維護樓面和諧統一的外觀形象。我們將聘請設計單位統一規劃,由經營單位(也可委託管理處)在區內規定的位置上設置統一形式的廣告牌。

(四)快捷性

1、限時服務

對於維修方面的有效投訴,我們要求維修人員在接報後的三十分鐘內趕至現場進行處理,客户服務中心將跟蹤並對作業人員的效率進行記錄和考核。對於其他方面的投訴,我們要求在受理的三日內給予解決。

2、客户識別

我們將要求員工對客户名稱及通訊方式儘量熟悉,力求張口就報。對於處理不了的問題,一定要給出一個以上的建議,幫助客户做出選擇,以期給客户留下深刻印象。

三、管理制度:

將結合當地的物業管理狀況導入長城物業整套管理制度及編制公眾制度。

第四章:人力資源管理

一、管理處組織架構及人力資源配備

物業管理作為第三產業的組成部分,它提供的產品不同於製造業和農業,實物形體和功能尤為突出,它的產品是服務,是無形的,主要是通過人提供的服務來達到企業經營的目的,為建立科學完善的管理服務體系,打造一支能夠提供高品質服務的員工隊伍,保障各部門的運作順暢,提高服務效率,在頤園世家我們堅持精簡、高效的原則設置組織結構,配備人力資源。

(一)、頤園世家管理處內部管理架構

(二)、管理組織架構描述:

頤園世家管理處組織架構的設置原則是精簡高效、一專多能,實行管理處經理負責制,負責指揮和協調各部門工作。管理處與公司總部簽訂經營管理目標責任書,獨立核算。內部機構採用直線職能制,減少中間管理環節,提高工作效率,保證信息渠道的暢通。

1、全體員工統一着公司制服,佩帶工牌,服務標準統一。

2、各崗位所需人力資源配置實行完全雙向選擇,以保證管理處經理建立一支高效、協調的團隊。

3、客户服務中心作為管理處的信息中心,接受理客户的諮詢、請修、投訴、費用交繳等事宜,通過對管理處所設置部門及人員進行統一調度,綜合處理各種信息,同時負責客户關係、社區商務、社區文化等。建立管理處與客户之間的服務平台。

4、工程部的職責是負責小區各種設備、設施的維護、檢修、分包方管理以及客户請修服務。

5、環境部負責小區公共設施的巡查,小區環境保潔和綠化養護,衞生消殺,環保監測和居民委託的保潔服務項目。

6、護衞部負責區內治安和交通管理事務,包括小區日常的公共秩序的維護、道路的暢通、車輛的停放以及消防安全管理。

7、行政部主管負責管理處的日常行政事務、財務、後勤和資料檔案管理及協助客户服務中心進行社區文化活動策劃、組織、實施。

8、我們將根據公司的制度並結合頤園世家的需要制定適用的《物業管理處職位説明書》。

物業管理小區方案推薦 篇6

一、項目概況:

本建築區劃位於成都市郫縣紅光鎮紅高路1號

本建築區劃規劃設計的物業類型為:住宅、商業。

本建築區劃規劃建設淨用地面積135100平方米。

本建築區劃總建築面積622789平方米。其中地上計入容積率的建築面積472580平方米(住宅建築面積390494平方米,商業用房建築面積80792平方米,物管用房建築面積945平方米);地下建築面積138432平方米,地下2層;總綠地面積40530平方米。

本建築區劃的建築密度為26.7%;綜合容積率3.498;綠地率30%。

本建築區劃規劃建設機動(地下)車位4550個;其中:商業佔645個。

按照規劃設計建造非機動車停車位6339個。其中:商業佔2421個。

項目配套:

本物業設有五星級全域會所式酒店,涵蓋室外露天泳池、親子玩樂室、籃球館、羽毛球館、枱球室、拳擊館、健身館、乒乓球館、沙狐球館、壁球館等十餘項設施及大型連鎖超市、電影院、社區服務中心。

二、綜合服務質量標準

1、確保服務及時率100%;

2、客户服務滿意度85%以上;

3、環境及保潔達到優秀等級;

4、設施設備完好率達98%,設備有效利用率95%;

5、重大消防、治安、安全事故率為0;

三、面積數據

1、商業總建築面積:80792平方米

1)集中商業建築面積:16868平方米

2)沿街商業建築面積:13330平方米

3)人人樂大型超市建築面積:3300平方米

4)太平洋影城建築面積:5893平方米

四、物業公共服務費標準

物業服務費:建築面積×收費標準

收費標準:3.0元/㎡/月

五、管理人員配備及主要職責

管理人員的配備原則:因事設崗、精簡高效,使客户感覺沒有虛職,沒有閒人。

1、客户服務部:全面負責商業客户服務工作。主要職能是客户接待與內部管理。

本部門直接接受物業服務中心經理領導。

該部門設主管1名,客服管家2名(其中超市、影城1名、零星商業1名),主要在前台。

主要職責:

1)嚴格遵守公司各項規章制度,服從管理。

2)接受物業服務中心經理的直接管理,對其工作負責。

3)負責物業管理工作的組織實施,收集物業各類數據,具體執行物業管理計劃的編制工作。

4)負責與相關單位的協調、溝通,並建立良好的合作關係。

5)按時記錄並核對水電起止度及收取,負責物業租賃費的催收。

6)每天不定期巡查商業區域的消防、安全、清潔及車庫智能系統的檢查,做好巡查記錄。

7)處理前期物業的突發事件並及時上報領導。

8)完成領導臨時交辦的其它工作。

2、工程維修部:全面負責設備設施的運行、保養和維修工作。主要職能是保證商業正常安全運行,使物業保值和升值。本部門直接接受物業服務中心經理領導。

該部門設主管1名,水電、土建、機電三個專業的工人各1名。

3、秩序維護部:全面負責商場、影城及零星商鋪的巡邏、監控、消防和車管工作。主要職能是安全防範和消防管理。直接接受物業費業務中心經理領導。

該部門設秩序維護領班1名,秩序維護員6名(巡邏崗)。

A、主要職責:(巡邏崗)

B、主要職責:(車場)

1)嚴格執行公司各項規章制度,服從管理。

2)接受物業經理的直接管理,對其工作負責。

3)負責車場管理工作的組織實施。

4)負責與相關單位協調,維護車庫經營正常運行。

5)負責車場突發事件的前期處理並及時上報領導。

6)負責車場智能系統操作的指導、監查管理並簡易維護,保證系統的正常運行。

7)嚴格按照車場管理制度每天不定期巡查車場的消防、安全、清潔,檢查車輛的擺放情況,保證車質及車輛的安全,做好巡查記錄。

8)隨時對道路和停放車輛進行巡視查看,保證車輛安全,發現漏油、漏水,未關車窗、車門、車燈,應隨時通知車主,做好記錄。

9)發現進場車輛有損壞時應向車主當場指出,並做好記錄。

10)

11)車場規定載有易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品的車輛禁止放行進入車場。嚴守崗位,不得擅離職守,保持警惕,文明上崗,禮貌待人,妥善處理上崗時遇到的各種問題。

12)完成領導臨時交辦的其它任務。

4、清潔綠化部:全面負責商場、影城的室內保潔、室外保潔與綠化養護工作。主要職責是保潔服務管理和綠化服務管理。直接接受物業服務中心經理領導。

該部門設清潔員5—7名,綠化1名。

A、主要職責(清潔)

1)

六、管理服務原則

1、以客户需求為關注焦點,以持續提升客户滿意度為服務目標。

2、以塑造商業品牌,事先物業保值增值為目標。

3、建立完善管理體系,打造高效商業管理隊伍。

4、為客户利益、顧客利益及物業整體發展而服務。

七、物業管理服務內容及範圍

商業物業管理內容包括設備運行維護、安防和環境清潔等硬性服務,也包括環境的營造、人性化的細節服務等軟性服務,只有將二者結合,才能更好提升商業物業的附加值和開發商、商家使用過程中對其工作的認同感。管理內容主要包括:

1、安防管理:

確保客户、顧客生命財產安全,是商業正常運營的基本條件,強有力的安防工作是商業正常運營的有力保障。商場、影城營業時間內人流量大,人員龐大而且複雜,安防實行明崗與便衣巡邏、視頻與監控相結合,與當地派出所密切配合;營業結束後統一清場。

工作要點:治安巡邏、經營秩序維護、清理佔道、營業結束後的清場管理及出入登記管理。

2、消防工作:消防責任重於泰山。切實做好日常管理防範措施:消防設備設施定期檢查、商場及影城內嚴禁使用大功率電器、嚴禁動用明火,一年內組織不少於兩次消防演習

工作要點:消防設備設施的日常檢查、各類消防隱患的排查、消防法規的宣傳貫徹等。

3、保潔消殺綠化管理

潔淨的公共環境,是商業管理服務水平、企業形象的重要衡量指標。營業時間內實行公共場所不間斷循環保潔,清理垃圾雜物,定期檢查衞生死角,確保整潔的經營環境。定期開展公共環境的消殺工作,做好綠化維護,提升商業環境品質。

工作要點:公共場所巡迴保潔、定期清理衞生死角、定期消殺。

4、客户服務管理:

1)建立客户服務管理制度;

2)辦理入駐(遷離)手續,應查驗客户相關資料,按規定程序辦理,及時建檔歸檔。

3)及時處理各類客户服務事宜,向客户宣傳國家物業管理法律法規,促進客户正確、安全使用物業。

4)接待服務

A、物業服務區域內應設立並公示服務電話,根據服務合同約定,明確服務時間,有服務記錄。

B、接受客户訴求信息,應視情況輕重緩急程度,採取立即、及時或按約定時限予以答覆和處理。

C、受理客户投訴,應核實情況,做好記錄,及時處理,登記存檔。重要、重大投訴應回訪。

切實滿足客(商)户的`需求,不斷提高商户對客户服務的滿意度,爭取商户對物業管理服務的支持,形成商户、物業公司團結一致,共謀發展的良好局面。所謂客户服務無小事,客户服務無止境,細節與執行力決定客户服務水平。

工作要點:良性溝通、瞭解需求、及時服務、持續跟進、關注客户發展。

5、公共設施設備維護保養

加強商業物業重要設施設備日常檢查、維保,及時處理事故隱患,有效預防相關問題的發生。

工作要點:日常巡檢、提前排除安全隱患、分步實施中修、大修計劃。

八、商業管理特點:

1、顧客流量大、流動性強,

進出人員雜,不受管制,客流量大,易發生意外,安全保衞工作非常重要。

2、管理點分散

出入口多,電梯、自動扶梯、分散,需要的保潔、保安人員相對較多,管理點分散,管理難度大。

物業管理小區方案推薦 篇7

第一部分

項目物業管理的定位及總思路

一、本項目物業管理的定位

(一)、本項目業態對物業管理的要求

1、本項目業態對物業管理的基本要求

本項目的`物業主要為商業性和經營性的,除此之外還有相當部分的物業用於居住使用,故此要求物業管理具備以下功能:

1)、維護和維修。即對物業維護和維修,對日常使用環境和生活、工作秩序的維護;

2)、組織和協調。對日常相關物管及社區活動進行組織和協調,對業主之間及業主與開發商、物業公司之間的交流進行組織和協調;

3)、經營和管理。對物業的使用、出租、出售進行經營,對客户檔案和物業檔案進行管理;展開相應的物業服務經營活動;

4)、服務。向業主和使用權提供必要的各類生活服務和增值服務及商務服務。

2、本項目業態對物業管理的特殊要求

除了對物業管理基本常規的要求外,本項目還對物業管理提出了一些特殊的要求,主要是用來配合物業的銷售和經營的要求,主要有:

1)、在銷售期中為銷售工作提供相關的配合性服務;

2)、在項目銷售期中配合開展物業招商、招租工作;

3)、在項目銷售期中配合提供物業管理文件和法律文書;

4)、在項目銷售期中配合銷售向客户解釋物業管理相關問題;

5)、在銷售期中向客户展示項目物管水平,配合提升項目品質。

(二)、本項目物業管理的定位

1、本項目物業管理的檔次

本項目物業管理的主要客户羣為商鋪的經營者以及酒店公寓的業者和使用者,由經營業態和未來可能的使用者可以看出,其對物業管理的要求產高,在服務水平、服務質量各方面均要求較高,故此本項目物業管理不能以一種常規的水平來要求,而是要求有一定的品牌性,至少有星級酒店的服務水平。

2、本項目物業管理形式

根據本項目物業管理檔次和業態對物業管理的要求,本項目物業管理的主要形式實質是酒店及商業經營管理,即以經營管理為核心,以經營帶動服務,以服務促進經營。

3、本項目物業管理的定位

按照以上要求本項目物業管理定位應該是:複合式高檔物業管理。

二、本項目物業管理的總思路

本項目物業管理的總體思路是:全程介入,系統運作,有機銜接。借用品牌提升檔次,以服務促進經營,經營帶動服務。整個物業服務體系的核心在於:以品牌奠定基礎,促進銷售,帶動服務,高水平服務和高效益經營互動,最終強化品牌,獲得利潤。

第二部分

本項目物業管理體系的建立

一、本項目物業管理的模式構想

按照物業管理的總思路,結合本項目實際銷售和物業管理運作的要求,提出本項目物業管理的基本模式為:引入品牌,委託管理,專業化運作,全程式服務。以品牌促進銷售、招商,以招商推動經營,以經營支撐服務,以服務增進經營。

二、本項目物業管理組織構架

本項目物業管理雖然管理物業的規模不大,但所涉及的球節較多,各環節之間的聯繫複雜,除了物業服務管理外,還有較強的經營管理工作,因此本項目物業管理的組織構架較為特殊。

1、基本組織機構建立的模式

本項目根據以上實際運作的要求和運作模式的要求適合於採用直線矩形模式。

2、本項目的基本組織機構圖

該部門一般需1~2名資深顧問。

2)、工程部

該部門主要是執行本項目物業及設施的維護、保養和維修的任務,直接接受物管部經理領導。該部門設主管1人,水電、土建、機電三個專業的工人每個2種1~2人。

3)、綠化保潔部

該部門主要是負責本項目公用、共用部位綠化,環境衞生的清潔和保潔,直接接受物管部門經理領導。該部門一般需4~5人,綠化人員1人。

4)、保安部

該部門主要對本項目日常經營秩序及生活秩序的維護,負責項目業主及使用者的生命及財產安全,並對周圍影響樓區生活噪聲及設施進行及時清除,直接接受物管部經理領導。該部門設保安隊長1人,保安人員3人。

5)、酒店部

該部門主要負責對本項目酒店公寓部分的客户檔案管理,負責該部分物業的出租經營及日常鐘點式經營。該部門設置主管1名,工作人員5~6人,主要在前台。

6)、商業部

該部門主要負責對本項目在交房後對商鋪進行招商及出租,及對商鋪、物業及商鋪客户檔案的建立與管理,直接接受經營部主管領導,該部門設置檔案管理人員1名,商鋪招商及出租人員2名。

7)、多經部

該部門主要負責本項目在交房後對一些有償服務項目的實施,如家政、裝修等直接接受經營部主管領導。該部門設置人員2名。

8)、財務部

該部門主要負責本項目物業管理運行日常財務工作,同時負責經營部的財務手續辦理。直接接受總經理領導。該部門設置會計1名,出納1名。

物業管理小區方案推薦 篇8

為了節省製作前期物業管理方案的時間,依照原有的樣板做出相應的方面是比較有效的方法。

一、高層負責人職責。

1、在業主接房中要用心宣傳禮貌和諧小區建設要求和建設部《室內裝飾裝修管理辦法》,告知業主禁止高空拋物及防火常識。

2、直接負責高層物業管理的各項工作。

3、負責防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。

4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊狀況的快速使用,領導裝修管理員做好業主前期的裝修管理工作。

5、領導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。

負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。

6、做好高層外環境(衞生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統一。

7、負責接待業主的各類投訴,並與開發公司等相關單位用心協調聯繫解決。

8、做好突發事件預案,發生突發事件時要及時啟動預案,防止重大事故發生,協助處理各類突發事件。

二、具體工作程序和標準:

1、每一天定時檢查電梯的運行狀況,並做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用後,每2小時記錄一次),發現問題,及時告知管理員。

2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業主和外部人員鑰匙的借用記錄。

3、發現違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,透過對講系統及時記錄並制止,並進行勸説。

4、如遇突發緊急事件,及時告知領導,並採取力所能及的措施。(如電梯進水故障、業主家中跑水等)

5、如遇業主搬運物品,告知業主注意事項,監督業主對樓道單元門、電梯的使用狀況,直到搬運結束,如有損壞及時告知管理員。

6、每一天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,並做好記錄。時間為上班後、下班前各一次。

7、不與業主發生爭執,處理問題要注重語氣和態度,無法處理時及時告知管理員。

物業管理小區方案推薦 篇9

對合同意向的承諾

一、承包方式:物業設計圖紙預算。

二、服務價款的計算方式:

1、各項服務的工作量依照物業設計圖紙及行業常規計算;

2、普通服務單價依照國家服務行業統一收費標準計算;

3、特定服務單價參照國家類似服務統一收費標準,並適當浮動,予以確定;

4、設備的購置租賃價及材料價格按本市有關規定執行;

5、管理期間,凡遇有關政策性調整,按政策調整規定執行。

二、在計算服務費用總成本的基礎上,乘以我方招標承諾的優惠百分比作為實際收取費用。

四、服務款項收取方式。

物業峻工接管時,由物業管理公司從開發商處收取物業總造價1%的管理基金。物業管理中日常服務收費由全體業主派出代表(或者固定或者輪流)收取並交至物業管理處。收取時間為每月一次,下月15日以前交至物業管理處。

五、材料設備供應方式

管理所用材料、設備除臨時所需的個別種類外,其他的應由甲方供應到現場,乙方提供材料和堆放場所;臨時所需材料設備由業主認質定價,乙方負責採購,並按委託管理合同有關規定執行。

六、服務質量必須能使業主的合理要求得到滿足。

在合同中制定出對物業管理公司高質量滿足業主要求行為的獎勵與不能提供符合業主要求服務的處罰。

七、為保證服務質量所需的技術升級費和協調費,應由物業管理公司通過精心組織管理和加強成本核算自行消化,不得向業主另行收費。

八、文明管理,確保安全,實現無重大事故。

物業管理投標書樣本

投標文件五

1、企業信謄

2、企業資質(證書樣本見第四章附表)

3、企業榮譽證書(略)

4、企業安全生產證明資料

5、企業物業管理服務質量證明資料(格式同上)

物業管理小區方案推薦 篇10

一、 概述 某項目位於甲縣城東,將是甲縣新城區及行政、文化、體育、經濟中心,地理位置優越,物業升值潛力巨大。由此良好的物業背景,某小區的物業管理水準將更顯重要。

二、目標 貫徹開發商開發某小區項目構思,引進大都市物業管理理念,通過優良的服務將某小區管理成都市居住區,讓業主在縣城裏享受都市生活氛圍。並使物業功能發揮最大,力促某小區物業保值增值。樹立某物管公司品牌, 三、組織 物業管理行業是一微利行業,當前多數物業管理企業處於虧損狀態。因此,物業管理企業的組織要更加簡潔、實用,降低組織內耗及勞資成本等。

反饋 運行機制 組織結構圖 經營環境圖 四、 人事 人事設置原則:一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個小區交付時設計)。

序號 崗位 人數 主要職責 備註 1 經理 1 在董事會領導下,全面負責經營等。

2 經營部主任 1 具體經營事務、人事等。

3 辦事員 3 文書、財務、勞資、後勤等。

財會要持證 4 物業管理員 1 具體物業管理、裝修監管、收費、維保服務等。

5 安全護衞員 7 門衞、巡更、停車管理、小區內公共秩序等。

6 水電工 1 公共區域水電設施維護、水電維修服務等。

7 保潔員 2 公共區域衞生保潔、綠化養護等。

員工招聘後即由公司聘請的物業管理顧問公司進行培訓,骨幹員工將送市主管部門的崗位培訓結構培訓。培訓率100%。

物業管理小區方案推薦 篇11

我校全校搬遷進入大學城,使得我校的學生公寓無論是宿舍外觀還是住宿條件都比過去有了很大的提高,這同時對我們的學生宿舍管理有了新的要求,我們在經過調研的基礎上,結合我校的實際情況,決定引入物業服務體系,使學生公寓管理由過去的單純説教向行為管理方向轉化,公寓內的服務管理向機制化、標準化服務方向轉化,公寓管理手段向企業管理的方向轉化,故特制定《廣州大學城生活區學生公寓物業管理方案》,以下稱本方案。

一、公寓物業管理的`實施範圍

根據我校的實際情況,為了做好物業管理的示範、試點工作,故先從B1~B10公寓開始試行,待成熟後再在全校推行。

二、公寓物業管理方式

成立學生公寓管理部,負責學生公寓內日常工作和物業服務監督工作。每個公寓為一個班組,由公寓宿管組長負責公寓內日常工作。員工統一着裝上崗、文明作業、規範操作。所有員工要積極做好學生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務、耐心解釋、細心工作”。進一步制定並完善了學生公寓服務內容和標準(附件1)、公寓管理部主要崗位職責(附件2)和公寓管理部工作規程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實施細則(附件4),按照物業管理行業標準和規範結合我校學生公寓具體工作進行管理。

三、學生公寓管理部崗位及人數

學生公寓管理部部長:1名(由中心副主任兼任) 學生公寓管理部物業監理:2名(由正式職工出任) 學生公寓宿管員:8人

學生公寓樓內保潔員:8人

學生公寓場地保潔員:1人(由工作量教少的樓內保潔員出任)

共需外聘人員16人

四、運行費用

1、人員工資;

2、員工勞保、工具等費用;

3、標牌、標示、垃圾桶等費用等; 綜上所述,運行費用約為300,000。00元。 附件1:學生公寓服務內容和服務標準 1、房屋共用部位的維護和管理

公寓管理處定期和冬、雨季節或天氣異常時對房屋居住情況進行檢查維修,或居住人發現問題及時報修。對房屋易出問題的部位,及時作出記錄備案,重點檢查。年底進行全面檢查,對共用部位及其設施設備的完損程度作出評價,制定年度維護計劃,作好檢查和維修記錄。

2、用部位及設施設備的運行維護管理

定期對共用部位及設施設備進行保養維護,保證設施設備的正常使用和運行。公寓公共設施設備完好率保持在98%以上。正確操作和使用設施設備,無因操作使用不當而導致安全事故發生。

3、環境衞生服務標準

(1)、公寓樓區域內的環境、場地及公共部位。

標準:目視地面無雜物、無塵土、無積水、無污漬;牆面乾淨整潔,無灰塵、蜘蛛、無亂貼亂畫;區域內無廢棄雜物、無亂堆亂放、無衞生死角、無異味等。

(2)、樓道、樓梯及公共設施設備。

標準:樓道和樓梯潔淨、無污漬、積水;樓梯扶手、護欄、電梯門電梯內壁無手印;門窗玻璃明淨;天花板潔淨無明顯污漬,房角和設施設備無塵土和蜘蛛等。

(3)、公寓內的公共衞生間。

標準:地面牆面乾淨、瓷磚無鏽漬、室內無異味、便池內外無雜物無污漬,垃圾清理及時,設備完好無損,金屬器具無鏽跡、無長流水、無堵塞、無滴漏現象。

4、安防服務標準

(1)、公寓管理接待處24小時管理服務值班,及時登記非本公寓內來訪。

(2)、隨時維護公寓樓周邊車輛停放秩序。

(3)、定期對公寓內的消防設施設備、共用電器進行巡視、檢修,保證樓內消防設施設備、共用電器完好,消防設施設備設置明顯的提示標誌。

(4)、公寓內嚴禁違規使用高負荷大功率電器、動用明火、私拉亂改用電線路或插座;嚴禁隨意動用消防設施設備。

(5)、來訪人員進行登記,晚間限時離開,嚴禁留宿。

(6)、公寓內無火災、失竊、觸電、鬥毆、賭博、傳播不良文化等事件和違法行為。

5、維修服務標準

(1)、24小時受理報修,一般情況下10分鐘內維修人員到場,維修及時率100%。緊急情況隨叫隨到,確因特殊情況不能及時到場處理的,應向報修人説明情況,做好解釋工作,並儘快安排處理。維修結束後,將地面清理乾淨,物品歸位。

(2)、定期對公共照明設備系統進行巡查,及時更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。

6、接待服務標準

(1)、文明服務、禮貌待人。對來訪或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認真受理;

對提出的問題和需求進行認真耐心地解答和幫助解決。

(2)、認真、全面、詳細、準確地登記來訪、住宿和公寓居住人員的基本情況,並備存登記資料,以便提供服務和查詢。

(3)、按照公寓管理規定,及時辦理入住和遷出手續,保證公寓物品的及時回收,損壞處置,相關費用的收取結算。蜂巢物業管理收集並整理。

物業管理小區方案推薦 篇12

我項目學習了總公司關於《項目服務管理》的文件後,根據考核表的各項內容在規定的時間內完成自查,發現本項目工作中存在不足之處:

一、保安服務方面:管理較鬆散,保安員服務素質較低;

二、車輛管理方面:車輛亂停亂放時有出現;

三、環境衞生清潔方面不到位;

四、其他方面。

針對以上不足之處,提出整改措施如下;

一、保安服務方面:

1、圍繞提高保安的責任心問題加強培訓教育,結合工作考評,考評不合格進行嚴肅處理;

2、對個別年齡偏大的逐步進行調整;

3、加強對夜間重點部位的巡查,如車庫、樓道、辦公層及小區四周;

4、在提高責任心的同時加強對保安的監督,對晚間保安的值勤情況每週進行查崗,對責任心不強者及時進行處罰或辭退。

二、車輛管理方面:

1、做好車庫方向指示、導示牌;

2、做好停車管理的告示宣傳;

3、增加人員對車庫的管理。

三、加強環境衞生清潔方面:

1、加強對保潔人員的業務培訓,嚴格環境衞生日檢工作及時發現死

角和清理死角,對不負責任的保潔員予以處罰;

2、裝修垃圾做到及時清理,提高對裝修現場的巡查力度。對垃圾亂堆放的行為及時進行教育與整改;

3、對地下車庫進行全面清掃,安排專人對車庫進行保潔,實施車輛和保潔的規範管理;

4、小區樓道地面太髒問題,將組織多次清理。

四、其他方面:

1、監控布點問題:對於增加監控布點問題,將會同開發單位和施工單位,對小區監控布點進行定位,施工;

2、樓道照明問題:對於匯源大廈電路老化、短路等情況。

①重新佈線

②改造舊電路

③更換聲光控

3、已完成的工作:車庫內溝蓋板的更換。匯源大廈電梯因在辦理電梯更換的手續,採用臨時性處理辦法,地上用地毯裝飾,吊頂缺失的頂板用亞克力板重新安裝。電梯牆面的小廣告進行了清理。車庫內增加了指示牌,進車道進行改造,避免小車進出時刮擦底盤的現象。在今後的工作中,我們將強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。不足之處請領導指正。

物業管理小區方案推薦 篇13

為順利實現康樂裏小區創建“北京市物業管理示範住宅小區”的目標,根據北京市考評的有關通知精神,在總結近年來本公司其他創建工作的基礎上,結合康樂裏小區管理服務中心工作實際情況,參照《物業管理示範住宅小區標準及評分細則》擬訂本創建實施方案。

一、指導思想:

通過開展創建活動,進一步提高管理水平,提升服務質量。

二、時間安排:

第一階段:宣傳動員、學習提高、組織落實階段,2月17-3月31日

第二階段:自檢互查、收集資料、階段,4月1-4月20日

第三階段:整改提高、迎接初檢、充實完善階段,4月21-5月25日

第四階段:準備區迎檢方案,並提出第五次整改計劃,5月26-7月5日

第五階段:請市小區辦、物業處專家指導創市優,7月1-7月30日

第六階段:召開專題會議準備創優迎檢工作,8月1-9月30日

三、組織體系:

成立創建領導小組和工作小組:創建領導小組負責部署和組織開展創建工作,統籌安排,協調一致,創建達標,工作小組負責執行實施。

創優領導組

組長:李志平

副組長:趙文喜、王健、任保鋼、葉鴻斌、樂奇波

創優工作組

組長:樂奇波

副組長:葉鴻斌(設備組長)、閃志明(環境組長)、陳楊(資料組長)

組員:曹燕、張宇、王振君、樊榮章、陳重華、楊霄、趙剛、周毅、歐洪武、劉青山、曹雪、任雅靜、何湘贛、宋國亮、石蒙、趙雁峯、蘇佳。

四、創建工作小組人員分工:

項目組:樂奇波、葉鴻斌、閃志明、陳楊負責總策劃、總落實、總監督。

資料組:陳楊、曹燕、張宇、楊霄、趙剛、周毅

檔案負責人:趙剛

負責企業的資料收集、管理規程的整理、迎檢資料的編寫和相關培訓。

協助創優資料的整理、裝訂、打印等

環境組:閃志明、歐洪武、劉青山、曹雪、任雅靜、何湘贛、韓青青、劉佳

檔案負責人:曹雪

經營部場所的環境及相關資料的整理。監管日常事務相關資料整理和收集。

裝修及樓宇外觀。小區清潔、綠化的環境及相關資料的整理。

設備組:葉鴻斌、樊榮章、宋國亮、石蒙、趙雁峯

檔案負責人:樊榮章

負責物業建築資料、機電設施、設備資料的整理和收集。

負責小區機電設施、設備正常運轉、維修及二次供水清洗、消毒工作及相關資料整理財務及電子文件組、王振君、王振君、電子文件及財務相關資料整理。

檔案負責人:王振君

安全組:閃志明、何湘贛、趙雁峯

檔案負責人:何湘贛

負責小區日常安全護衞工作、培訓及相關資料的整理,協助完成其它工作。

物業管理小區方案推薦 篇14

物業管理服務可以説是一門專業學問,本公司以本着小心計算成本及為客户創造最理想的環境為原則,並通過長期的工作改進和提升,努力創造條件使每一座大樓的收益利投資潛質都能得以達致極限。而這種“投資管理”的哲學,能使業主充分保障其不動產的投資權益,不但使其保值,而且更能使不動產增值。

物業為高級工貿建築物。其物業管理重點茲分析如下:

一、工貿大廈管理

工貿大廈需要極為周全的服務,特別是現代的新型高級發展計劃,還要照顧相當複雜的電動和機械裝備的操作和保養,這些都需要有專門知識和技術。而這些裝備不單隻包括升降機和停車場電梯,還包括靈敏的裝備,如電腦控制的大樓自動化系統、中央空氣調節設備和通風裝備、保安監察和控制系統、自動濾水器、火警和其他消防裝置以及後備電力供應設備等。租用户對這類大樓,特別是出入口大堂、洗手間和公共通道等地方的管理水準期望相當高。大樓的外牆也必須定期清潔,以保持大樓的外貌美觀。清潔一座大樓例如香港新中國銀行大廈的幕牆,其難度和這項工程所涉及的龐大費用,實非一般人所能想象。一幢工貿大廈是否得到完善管理,這對該物業的租金及售價水平有很大影響,與此同時其資本價值也會因而受到影響。

二、停車塌管理

現今停車塌的設備的管理多采用先進的自動管理系統來滿足日益繁重的日常運作需要。採用自動管理,可以減少人為舞弊,節省人力資源,增快車輛流量,從而使物業管理運作更為暢順,租用户及訪客充分利用停車場設備也更加方便快捷。此外,停車場上的停車程序也必須作出周詳安排,以確保用户能獲得所需服務。停車場必須有閉路電視作監控,保障訪客安全。大樓後備電源發電機需與停車場自動化系統及照明系統相接通,以備在緊急時段時仍能操作提供必要服務。停車場內必須裝有足夠通風系統,供應新鮮空氣,以符合衞生安全。停車場經營管理策略應按照自給自足原則確定收費標準以降低管理費,而無須從管理費內補貼,這對整幢大樓出租及出售營運,都有着正面積極作用。

三、服務內容

依據物業現時的工程進度及運作安排,本公司建議首先向物業提供管理顧問服務,待大樓完工後再提供管理運作服務。

一、物業管理顧問服務

建築期間管理顧問服務

提供大樓圖則專業意見

提供大樓設施專業意見

提供大樓建材專業意見

預估大樓管理運作成本

大樓管理進度檢討、停車場管理建議

大樓竣工驗收證核發前的管理服務工作

建議制定租約條款

訂定管理守則

員工培訓計劃

財務預算

用户搬進及裝修期間的管理服務工作

移交大樓單位與租户程序

裝修工程及物料運送控制程序

保安控制

進入控制

安全控制

(一)、建築期管理顧問服務

1、這項服務將於大樓建築施工期內提供給業主參照,其主要功能為:

在管理前期能針對性地提出大樓現存且可能影響未來的管理問題,使業主能有時間考慮增減設施;

節省日後管理設施修改或增加的費用,並可避免影響物業管理運作;

在租用户入住前可訂定管理費及其他費用的分攤原則,使日後管理運作能暢順。

2、服務內容

1)提供大樓圖則專業意見

就本大樓的設計平面圖、立面圖、剖面圖及基地現況作出與日後管理相關的專業意見及分析。這項工作主要是針對大樓設計在落成後對管理操作的實際運行是否產生積極作用及其可行性而制定進行的。本公司將建議業主對部份設備的增添留出空間,如預留中央監控室及相關設施的預定位置、垃圾處理室的適當地方、停車場的設備需求、車輛日常進出運作的安排、電梯系統運作規劃、大樓自動化系統及其他各類設施的預留等。

2)提供大樓設施專業意見

就業主已決定或需要提供意見的各項設施作出對將來管理運作有利的顧問意見,主要從使用者角度出發選擇種類設施及配備,並提供是否適合日後使用者需要的意見。

大樓設施包括:

電梯

消防設備

電氣設備

照明設備

給/排水系統大樓自動化系統

垃圾處理設備洗窗機設備

後備發電機設備大樓廣播系統

停車場管理系統等

3)提供大樓建材專業意見

就業主己選定或預定的建樹資料作出對日後管理工作有影響的專業意見,例如對建材的耐用性、清潔性、優劣的區別,判斷有關材料是否能對使用者達到預期效果,以及對管理工作能否妥善處理等加以分析。

4)預估大樓管理運作成本

就業主預定的各項大樓設施及配備,提供初步管理運作收支及人力資源費用預算與業主參考。

5)大樓管理進度檢討

本公司將針對建築期內的不同情況提供意見,內容包括:

分析及評估大樓施工期間的圖則是否配合先前提出的專業意見:

當有重大設計修改時,派專業人員參加工程會議,與各有關單位配合協調,瞭解工作進度,以便即時提出專業意見,使日後管理運作能夠控制在一定的程度,省卻將來因修改設計而帶來的費用及時間耗費;

就各廠商的設施及配備,向業主提供專業意見,例如該設施日後保養程序、零件配備是否足夠。

物業管理小區方案推薦 篇15

一、指導思想

以國家《物業管理條例》為依據,以瀋陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關於依法加強居民小區物業管理的議案》為重點,以規範管理、提高物業服務水平為宗旨,進一步加強居民小區物業管理工作,推動我市物業管理健康發展。

二、目標和範圍

(一)目標:

1、有效解決開發遺留問題,年底前整改率達到90;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率達到90、

2、新建住宅小區推行招投標率達到100;20xx年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。

3、凡從事物業管理活動的企業,要100取得《物業企業資質證書》。

4、強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,物業企業經理持證率達到100,並建立起物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案。

5、大力推行物業管理,年底前對具備物業管理條件的住宅小區物業化率達到100。

6、加強業主自治自律行為,具備條件的住宅小區年底前要達到80以上成立業主大會和業主委員會。

(二)範圍:對全市實行物業管理的244個住宅小區進行排查。根據排查結果,進行清理整頓,進一步規範物業管理行為。

三、工作內容

(一)完善我市物業管理地方性規章建設。依據國家《物業管理條例》及相關配套法規、規章,結合我市物業管理實際情況,通過調研,同時借鑑國內先進城市取得的成功經驗,儘快頒佈實施《瀋陽市物業管理規定》,依法加強我市物業管理活動的監督管理。

(二)全力解決開發建設遺留問題。開發建設單位作為行為主體要切實承擔起責任,按照規劃設計和施工標準,對住宅小區存在的問題從新進行完善,建委、規劃、房產等相關部門,按照各部門職責,落實到責任單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。並對存在開發建設遺留問題的住宅小區,逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格後再行消號。特別是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修責任要全部落實到單位、到個人,維修及時率確保在90以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規定和措施,明確住宅區的交付使用制度,杜絕新建住宅小區產生開發建設遺留問題。

(三)加大對物業市場的監管力度,規範物業管理行為。

一是加強物業管理招投標的監督和指導,全面推行前期物業管理招投標機制,創造公平、公正的競爭環境,促進物業管理的專業化、市場化和社會化。依據國家《物業管理條例》和《前期物業管理招投標辦法》,及時制定符合我市實際的《瀋陽市前期物業管理招投標管理辦法》。要求新建住宅小區實行招投標制度,建築面積在5萬平方米以上的(含5萬平方米)的新建住宅區,必須採取公開招投標的方式選聘物業管理企業,建築面積5萬米以下的新建住宅區在區、縣(市)房產行政主管部門的批准下可以採用邀標和議標的方式選聘物業管理企業。同時,鼓勵業主大會採用招投標的方式依法選聘物業管理企業。並且,及時簽訂《(前期)物業服務合同》和《業主(臨時)公約》,對於新建住宅小區要在商品房銷售前100簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。

二是嚴格物業管理企業的資質審查。在我市從事物業管理活動的物業管理企業,要按照國家《物業管理條例》的要求依法取得《物業企業資質證書》,並遵照建設部《物業管理企業資質管理辦法》的規定,按物業管理企業取得資質等級,承接物業管理項目。同時,加強物業管理企業的年檢和資質評定,出現違規違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節嚴重的取消其物業管理資質。

三是強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,提高物業管理水平。建立物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案和准入、退出機制,監督物業管理企業和從業人員以及物業管理企業履行《物業服務合同》情況,對物業管理企業和物業管理項目經理,實行實名誠信考評制度,如物業管理企業或物業項目經理出現違法、違規、違諾現象,依據情節的嚴重程度,扣除相應的分數,年終進行綜合考評,考評結果作為物業管理企業年檢和定級的要件,報房產行政主管部門,並在瀋陽房產信息網予以公佈。督促物業企業按照《合同》約定的標準提供質價相符的服務,提高管理服務水平。同時,加強對物業管理從業人員的培訓,與建設部培訓中心聯合,繼續對我市物業管理從業人員進行培訓,達到從業人員要持證上崗。特別是要對物業管理企業經理以及項目經理(物業管理處主任)進行培訓,在取得建設部《物業管理企業經理崗位證書》的基礎上,市房產行政主管部門與中國物業協會聯合進行上崗培訓制度,經過實務操作培訓,考試合格的頒發中物協《物業管理實務操作專業崗位證書》,不合格的取消其上崗資格。

四是規範業主大會和業主委員會,積極引導業主正確行使權力和履行義務。根據國家和建設部的有關文件,結合我市實際,爭取年底前出台《關於加強組建業主大會、業主委員會工作的指導意見》,明確各部門職責,充分調動街道、社區的積極性,依據《條例》依法成立業主大會、業主委員會,使這項關係到羣眾利益、社區穩定的工作,更具規範性、操作性。引導業主大會,在充分尊重全體業主意願的基礎上,按照合法程序選舉熱心公益事業、責任心強、有一定組織能力的業主進入業主委員會。規範業主大會、業主委員會的行為,促進業主自律和民主決策,切實維護自身的合法權益。

(四)建立市、區、街道、社區職責明確責任體系。對於具備物業管理條件的住宅小區,要明確由物業管理企業實行專業化管理,爭取年底前物業化率達到100;對於尚不具備物業管理條件的住宅區,要確定管理單位,實行專項服務,待具備條件後,推行物業管理。逐步形成以社區為主,專業管理和業主自治管理相結合的新型管理體制。各涉及物業管理活動的相關單位、部門按各自的職責承擔社會管理的責任,為物業管理創造良好的環境。

(五)採取多種形式,加大對物業管理方面法規的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟、深入細緻宣傳國家《物業管理條例》及相關配套文件,引起社會各界物業管理的重視,讓廣大業主不斷了解物業管理的政策法規,引導全社會樹立正確的消費觀念,促進社會的和諧。

三、組織領導

為使這項工作落到實處,市政府成立領導小組。

組長:邢凱

副組長:王鐵

成員單位:市房產局、建委、規劃局、公安局、行政執法局、民政局、各區政府。

領導小組辦公室設在市房產局,負責日常的組織協調。各區政府也要成立相應的組織機構,抓好具體的組織實施。

四、職責分工

規範物業管理工作是一項系統工程,要堅持“條塊結合、區域負責”的原則,市領導小組全面負責此項工作的監督、指導;市領導小組辦公室具體負責此項工作的日常指導、協調和監督、檢查;各區政府要針對物業管理存在的問題負責此項工作的具體實施;各相關部門按照職責分工,密切配合各區政府實施整改工作。各單位、各部門要明確分工,落實責任,相互配合,加強檢查驗收,切實提高我市的物業管理水平。

市房產局為全市住宅小區物業管理的行政主管部門,具體負責全市物業管理工作的指導、監督,並會同相關部門抓好物業管理企業和住宅小區存在問題的整改工作,如:物業管理立法、前期物業管理招投標、物業管理企業資質審查、業主大會、業主委員會組建、物業管理工作的調研和宣傳等工作。

市建委、規劃局為開發、建設單位的管理部門。

一是在進行住宅小區前期規劃時,要規劃建設必要的物業管理服務用房等相關配套設施,以方便後期的物業管理工作;

二是嚴格按照規劃對住宅小區進行竣工驗收,不按規劃建設的住宅小區,不能予以驗收,並限期整改;

三是對開發建設遺留問題,要制定整改工作方案,積極組織整改,達到合格標準。

市行政執法局、公安局負責對物業管理行為的查處工作,使物業管理活動更加規範,促進物業管理水平的提高。

各區政府為物業管理工作的責任主體,要針對目前物業管理工作存在的問題,制定具體的整改工作方案,積極配合市政府相關部門,加大管理力度,認真組織整改,使問題得到及時有效的解決。

五、實施步驟

依法加強居民小區物業管理是一項長期工作,為確保完成本方案確定的工作內容,今年要分三個階段進行實施。

(一)排查階段(20xx年5月10日至5月31日)

由市領導小組牽頭,建委、規劃、房產、公安、行政執法等相關部門配合,各區政府組織實施,對開發建設遺留問題、物業管理和住宅小區存在的問題進行一次拉網式排查,並進行登記造冊,建立管理檔案。

(二)整改完善階段(20xx年6月1日至10月31日)

各區政府對排查中出現的各類問題進行認真分析,查找根源,制定相應的整改措施,報市領導小組審查,審查合格後,方可按責任分工認真組織整改。

(三)驗收階段(20xx年11月1日至11月15日)

領導小組成員單位按照工作內容和標準,集中時間,認真組織,對整改後的物業企業和住宅小區逐個進行審核,確保達標。

六、保障措施

(一)提高認識,明確責任。各級領導要把加強居民小區物業管理工作當作重要工作來抓,實行“一把手”負責制,層層落實責任。建立市、區、街道、社區職責明確的責任體系和長效管理機制。市政府有關職能部門要按照各自的職責承擔起社會管理責任,切實把居民小區物業管理工作抓細、抓實、抓出成效。

(二)密切配合,抓好整改。市政府相關部門和各區政府要上下聯動,密切配合,針對物業管理存在的問題,制定切實可行的整改措施,認真抓好整改。對整改不及時或不徹底的,有關部門要按照相關規定進行查處,確保全部達標。

(三)加強宣傳,營造氛圍。要結合開展“貫徹《物業管理條例》,整頓規範物業管理市場”活動,大力宣傳物業管理的政策法規及有關規章制度,使廣大居民瞭解物業管理的有關政策和權利義務,進一步增強參與意識和維權意識,樹立正確的消費觀念,使物業管理逐步走向良性循環軌道。

(四)強化管理,鞏固成果。市政府相關部門和各區政府要把物業管理作為社會管理的重要組成部分,分工負責,強化管理。特別是對存在問題進行整改後,要進一步明確管理單位和管理責任,避免類似問題的再次發生,切實維護廣大居民的切身利益和社會穩定。

物業管理小區方案推薦 篇16

一、管理目標:

1、業主委員會成立後12個月至18個月,達到深圳市安全文明(優秀住宅)小區標準;

2、業主委員會成立後24個月至30個月,達到廣東省優秀住宅小區標準;

3、業主委員會成立後36個月至42個月,達到全國城市物業管理優秀住宅小區標準;

4、小區實行封閉式管理,護衞班實行24小時值班,確保業主和住户生合財產安全;

5、小區清潔實行專職保潔員責任制,保證小區內24小時全天候乾淨、衞生、整潔;

6、小區車輛實行智能化ic卡管理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛禁止駛出小區,所有外來車輛未經許可不得進入小區;

8、水電維修班實行24小時值班制度,業主遇到問題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;

9、綠化按時修剪、維護、保持花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;

10、營造小區濃厚的文化氛圍,每年社區文化活動不得少於12次,每次參與人員不得少於300人;

11、實施不少於10項的特約服務,把物業的服務內容融入到業主的衣、食、住、行中。

二、分項指標:

1.房屋完好率: 100%

2.房屋零修、急修及時率: 99%

3.維修工程質量合格率: 100%

4.管理費收繳率: ≥98%

5.綠化完好率: 99%

6.清潔、保潔率: ≥99%

7.道路完好率及使用率: 100%

8.化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率: 100%

9.排水管、明暗溝完好率: 100%

10.路燈完好率: 100%

11.汽車場完好率: 100%

12.公共文體設施、建築小品完好率: 100%

13.小區內重大刑事案件發生率: 0

14.小區內治安案件發生率: ≤1/年

15.消防設施、設備完好率: 100%

16.火警發生率: ≤1%

17.火災發生率: 0%

18.違章發生率: 2%

19.違章處理率: 100%

20.用户有效投訴率: ≤2%

21.有效投訴處理率: 100%

22.管理層員工專業培訓合格率: 100%

23.特種作業員工持證上崗率: 100%

24.維修服務回訪率: ≥30%

25.業主(住户)對物業管理綜合滿意率: ≥98%服務特色(“菜單式”服務模式)

一、實行“菜單式”服務模式

即物業公司除了提供常規性的公共服務外,還提供了多種多樣的特約服務,將服務深度滲入到客户的衣、食、住、行中,並明碼標價,除公共服務是必選的項目外,客户可根據自己的需要選擇不同的特約服務,並支付相應的費用。

二、快速、完善的服務形式:首按責任制+三分鐘服務承諾

1、首按責任制

每一位員工都有責任和義務接待客户的建議,任何一位員工接到建議後,統一傳遞到辦公室,並告訴建議人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務建議處理的情況直至客户滿意為止。

接待服務建議時應對處理時間做出適當的承諾,儘量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾時間最好控制在1 ~ 2天,一般不超過一週,特殊情況除外。處理完畢後,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應該留簽字記錄,並告知第一接待人。

2、三分鐘服務承諾

第一接待人接到客户的建議時,應及時將客户的建議反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客户指定的地方,為客户提供相應的服務,這一過程不能超過三分 鍾。若有特殊情況,無法在三分鐘趕到客户指定的地方,應在事先跟客户解釋,取得客户的諒解,在客户同意的同提下,在最短的時間內,趕到現場為客户服務。

三、突出、貼心的文明禮貌:三米微笑服務+站立式服務

1、三米微笑服務

管理處人員見到客户必須微笑示意,具體做法是:在距離客户三米時,必須自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客户到身邊時,輕聲、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人員在見到認識的客户時,也必須遵守三米微笑服務原則。

2、站立式服務

站立式服務表現在:(1)各固定崗(道口崗、門崗護衞員)根據接待客户的不同,應在不同時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作 服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客户上下班的高峯期站立迎賓,時間為:7:30—9:00,11:30—12:00,13:45—14:30,17:30—18:30。(2)接待員或辦公室人員在接待客户時,在客户進門時,也必須站立並微笑致意,客户離開時,也必須站立微笑送別,並目送客户出門為止。

四、全天候的服務時間

1、護衞班實行24小時專人服務,客户有任何需求可以得到最及時的服務。

2、維修班實行24小時專人服務,客户普通維修事項可以得到是及時的服務,有危及客户安全的大維修也能得到緊急處理。

3、客户服務中心實行16小時專人服務,並在無專人值班的時間段出示客户服務中心所有人員的聯繫電話,以便客户在無水值班的情況下可以找到相關的人員。 所有不值班人員在接到客户求助電話後,若不能在電話中處理了客户的問題,應第一時間趕到事故現場,給予客户最及時的關懷與幫助。

4、管理處全體人員非特殊情況都必須留守小區,隨時待命,以便為客户提供服務。

五、豐富的社區文化活動

豐富的社區文化活動不僅僅表現在舉辦多次的大型活動,還在於讓大部分客户能自覺的加入到社區文化活動中來,變客户被動接受管理處提供的文化活動,為客户主動參與各種活動,並在整個小區中形成一種獨特的文化氛圍,一種有別於其他小區的文化氛圍。

六、多種多樣的特約經營服務

常規的物業服務內容僅是對公共設施設備進行維修、保養,對公共場所進行管理,對全體客户提供共同的服務,而沒辦法滲透到客户個人的衣、食、住、行中, 因此開展多種多樣的特約服務,不僅僅是物業服務內容的深入,也大大方便了客户的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區文化活動以外的另一種新穎的服務內容。

七、實行完全的封閉式管理

傳統的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,並沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客户和拜訪人 員能進出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區,而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。社區文化

一、社區文化宗旨

提高社區文化工作質量,增強社區居民綜合素質!

二、社區文化理念

增強鄰里交流,復古樸素民風。讓豐富多彩的文化活動成為溝通心靈的橋樑!

三、社區文化最終成果展望:

1、當人們走進小區的時候,就能聽到從空中傳來悠揚的背景音樂、看到優雅的自然景觀、呼吸着清新的空氣,彷彿置身於世外桃園之中,心神為之一振;

2、小區的'每一個成員都能自發、定期地融入到各種活動中來,讓小區每個成員都能從中尋找到自己的興趣、愛好,並樂在其中,樂此不疲。

3、不管走到那裏,都可以欣賞到各種各樣的山水畫、名人字畫,彷彿置身於美術館中。

4、生活在這裏的人們臉上掛滿了滿足、快樂的笑容,憂愁與這裏絕緣。

四、社區文化的硬件建設:

社區文化可分為硬件部分和軟件部分。社區文化的硬件部分,是潛移默化影響人們心理素質的重要因素,從所周知,現代文明的建設是由具備良好素質的人來完 成的,而良好的居住環境,可以促使人們自覺地養成良好的生活習慣。環境對於一個人的心理影響是相當重要的,當一個人長期處在良好的環境當中,便會不知 不覺地提高自身的素質,而如果每個人的素質都得到了提高,那麼整個社區文化氛圍自然而然地也就體現出來了。總的來説,社區文化的硬件部分應該包括:

1、會所,包括籃球場、網球場、羽毛球場、健身房、清吧、茶藝館、棋牌室、游泳池、乒乓球室、閲覽室等;

2、公共場地,包括公共綠地、道路、大堂、走廊等;

3、室外健身場所,包括室外健身器材、健身路、室外操場等;

4、公司配置一整套專業的音響和舞台,這樣可以提高管理處社區文化活動的專業性。

對於會所應該儘可能利用其功能,並加強現代化管理;對於公共場地則宜掛一些名人名畫,營造一種濃郁的文化氛圍;對於室外健身場所,則應該加以適當引導 ,形成正確的、自發性的健身氛圍。總之,對於社區文化的硬件,應該重在利用,我們的工作重點應該放在社區文化的軟件建設上。

五、社區文化的軟件建設:

軟件建設是社區文化建設的中心組成部分,它包括一系列的活動計劃、實施效果及相關管理制度、管理處人員的服務精神、各項活動籌備人員的組織協調能力、居民的參與配合及對公益活動的熱心程度。

根據社區文化的活動形式、活動風格,社區文化軟件的內容可概括為以下五大部分:

(一)體育類

體育類社區文化目的在於通過倡導體育健身的精神,利用小區的各種資源引導小區全體住户參與體育鍛煉,進而形成各種自發性組織,從而形成積極、健康、活潑、向上的小區精神。體育類的社區文化適合任何的住宅小區,而且效果明顯,影響面廣。具體的體育類社區文化活動,包括:

1、成立各種體育俱樂部,定期組織訓練、比賽

(1) 球類:籃球、足球、排球、乒乓球、羽毛球、網球等;

(2) 棋類:圍棋、象棋、跳棋、軍棋等;

(3) 牌類:橋牌、撲克牌;

(4) 游泳:游泳培訓班,游泳比賽;

(5) 拳類:太極拳、太極劍等。

2、每年一次,以小區為單位,由公司組織大型體育活動比賽

3、在社區公共場所設置室外健身器材

4、利用國內國際各種體育比賽做體育鍛煉的宣傳,如組織集體觀看重要比賽,掛宣傳標語等,增強民眾體育健身意識。

(二)文學類

文學類社區文化的定位比較高,主要是利用小區中素質較高的人來組織一些興趣小組,在這些興趣小組的帶動下,不定期舉辦一些文學活動,從而吸引更多的住 户前來參加活動,通過舉辦各種文學活動,提高參加者的文學素養和興趣,最後形成富有特色的小區文化氛圍。由於這類社區文化操作比較困難,而且效果很難預測,所以只適合那些住户文化素質較高的小區。具體的文學類社區文化活動,包括:

1、組織互換藏書活動;

2、文學寫作興趣小組;

3、各種興趣小組:紅學會、水學會、西學會、三學會等。

(三)藝術類

藝術類社區文化是內容最廣泛,也是實際工作中運用最多的形式,主要通過各種俱樂部的活動來帶動全體住户參與到社區文化活動中來,並形成若干自發性組織。這類社區文化適合任何住宅小區,其主要活動包括:

1、成立各種興趣小組,定期組織訓練、匯演、競賽,可先以各小區為單位,成熟後可加以聯合,組成精英團體:

(1)聲樂:民樂團、合唱團、獨唱團、各地戲曲團

(2)舞蹈:民族舞、街舞、交誼舞、秧歌、腰鼓等,並定期舉行訓練、比賽

(3)書法、繪畫:成立書法、繪畫興趣小組,並將其作品在小區各處展覽,年底還可舉辦免費寫春聯、畫年畫活動

(4)攝影:以公司已成立的攝影俱樂部為基礎,定期組織成員進行外拍、作品交流展示活動

(5)外語興趣組:引進外語培訓機構進入小區,定期舉辦外語角、外語沙龍、外語培訓等

2、營造社區藝術氛圍

(1)將小區各藝術團體成員的優秀作品(書法、山水畫等)加以裝飾後,在社區公共場所(大堂、會所等)展示,一方面可增加各團體成員的積極性,另一方面可增加小區公共場的藝術氛圍;

(2)定期組織社區家庭讀書活動;

(3)週末露天舞會、音樂會、歌會;

3、節假日舉辦大型聯歡會、文藝匯演、卡拉ok比賽等。

(四)康體類

從意義上説,康體類社區文化是最具有社會效應的活動,不僅可以帶動小區住户參與各種社區活動,進而形成一種生活模式,還可以對小區的周邊帶來一些服務,正因為有良好的社會效應,康體類活動猶如異軍突起,在社區文化中佔據了一席之地。這類活動個體包括:

1、提供健身、娛樂場所(室內室外),為小區成員長期開放,並加以必要的輔導

2、定期組織爬山、遊園、自駕遊活動

3、定期組織美容、健身講座

5、定期組織集體體檢(最好是免費體檢)

6、暑假組織少年夏令營活動

6、籌建社區健康站,請專家定期或長期提供健康諮詢、急救等

(五)經濟類

經濟類社區文化的目的在於讓小區內的住户相互幫助,形成一些商會,定期組織活動,在小區範圍內形成一種濃郁的商業氣息,並使小區中的每一個住户都能從中受益。這類活動的目的性較強,比較適合以商業為主的商住小區。這類活動具體包括:

1、定期邀請成功人士到小區做創業心得報告

2、成立各種商會

3、定期邀請房地產專家做房地產租售交易介紹,並提供現場諮詢

4、定期邀請證券專家做投資、理財報告,並提供現場諮詢

5、根據住户的具體需要,舉辦汽車、名牌傢俬、藝術品展覽活動

物業管理小區方案推薦 篇17

公司所屬前期駐點項目客服部:

為有效開展駐點現場物業管理服務工作,實現管理工作程序化和服務工作標準化,實施品牌戰略。根據有關法律、法規和物業管理相關文件,特制定前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案。

一、總體目標實施規範管理,保障服務質量。

二、明確前期駐點項目物業管理架構和相關崗位職責

1、明確前期駐點項目物業管理架構

公司對前期駐點項目物業管理實施專人負責制,統一標準對下設的各前期駐點項目客服部進行垂直管理,同時完善服務質量監督保障體系,即設立前期駐點項目品質保障部,由督察員按照《前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案》和《員工手冊》實施有效監督管理。

2、建立和完善前期駐點項目相關崗位職責。

三、建立和完善規範的工作流程和服務標準

(一)明確客服部工作計劃

標準:由前期駐點項目物業顧問實行每週工作書面報告制度。

1、每週五下午17:00時前提交本週項目工作報告

報告資料包括:簽約户數、未簽約户數、存在問題及原因分析、客户意見和需求分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態、工程現場狀況介紹等。

2、每月提交現場施工進展狀況書面報告和項目工程進度記錄表

報告資料包括:工程進展狀況、存在問題及原因分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態。

3、下週工作計劃

4、合理化推薦、意見

5、其他

(二)明確前期駐點項目負責人每週例會制度工作計劃

1、每週例會通報各部門前期駐點工作狀況,同時提出下週工作計劃和重點

2、研究分析各部門工作報告

3、研究分析物業管理新動態

4、實施培訓和溝通

5、研究分析服務質量報告

6、其他

(三)建立和完善前期駐點項目物業服務質量監督保障體系

1、建立前期駐點項目品質保障部,確定質量監督員

2、明確工作程序

a、督察員每一天不少於對各部門駐點現場實施2次監督檢查,並據實記錄,不規範服務現場糾正。

檢查資料主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動紀律、現場秩序維護、清潔衞生、禮儀規範等。標準按照《員工手冊》規定執行

督察員每週下午17:00前提交書面報告和分析改善意見

b、每月督察員書面調查銷售部現場主管及現場直接聯絡人,同時對相關數據進行分析研究

具體調查資料,附物業公司前期駐點項目服務質量調查表

督察員每月底前提交書面報告和分析改善意見

c、每季度前期駐點項目負責人書面調查開發建設單位法人或直接負責人,同時對相關數據進行研究分析。

具體調查資料,附物業公司前期駐點項目服務質量調查表

前期駐點項目負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人,同時向公司辦公會報告。

(四)協調各項目開發建設單位建立客户報告制度

1、制定規範的聯繫函制度

2、建立和規範例會制度

3、協助建立客户聯繫報告制度。

四、建立長效的改善機制

1、成立前期駐點項目物業管理服務研究機構

2、研究機構目前主要工作任務

a、研究和總結

b、制訂和完善前期駐點項目負責人、物業顧問及相關人員的崗位職責、現場管理制度、員工手冊等。

c、編寫物業管理服務方面培訓通用的教材

d、有計劃編寫各項目物業管理方案

e、有效實施形象策劃系統

f、有計劃實施各樓盤的物業管理員工內部培訓

g、做好新技術、新材料、新方案的.研究工作。

物業管理小區方案推薦 篇18

20xx年,在和直接領導和大力支持下,我公司圍繞“依託x、開拓發展、做大做強”的發展思路,創新工作模式,強化內部管理,外樹公司形象,努力適應新形勢下對物業管理工作的發展要求,在強調“服務上層次、管理上台階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。截至12月底,我公司共實現收入萬,總體實現收支平衡並略有盈餘,基本走上了自主經營的發展軌道。現將我公司20xx年主要工作總結如下:

一、工作任務完成情況

(一)以物業管理和工程維修為重點,全力完成和交辦的各項中心工作任務

在物業管理方面,我公司順利完成了各小區及辦公大樓的物業管理工作,此外,受委託,我公司負責了臨時停車場經營管理工作,取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務。在物業工程維修方面,我公司完成了裝修工程9項,各小區房屋維修共387套,其他各小區零星維修改造工程13項,進一步改善了辦公大樓的辦公環境和各小區的生活居住環境,確保各項工作的順利推進。統計數據表明,我公司共投入工程維修費用679.49萬元,是去年的兩倍多。

(二)完善各項規章制度,建立健全內部管理機制,進一步深化企業管理體制改革

20xx年是我司轉變業務職能和下屬公司合併重組的關鍵年,我公司敢於迎接挑戰,主動把握機遇,在加強物業管理和內部管理上做文章,按照現代企業制度的標準和要求深化管理體制改革。我們經過對目前形式的認真分析和準確定位,轉變以前僅對安置小區做好日常維護管理的單一工作模式和發展思路,把擴大服務範圍、提高物業管理水平、參與市場競爭,主動開拓城市公共物業管理市場作為今後可持續性發展道路,為此,我們建立健全了一系列適應公司自身發展需要和市場競爭需求的規章制度,如《物品採購暫行規定》、《廢舊物資管理規定》、《加班制度》、《維修工程監管工作規定》、《小區管理目標責任考核表》(包括辦公內務、安全防範、車輛管理、機電設備、綠化衞生、住户投訴、裝修維修等方面)、《物業管理有償服務規定》等,為公司發展的規範化和可持續化奠定了基礎。

同時,本着開源節流、多勞多得、提高小區管理服務水平的原則,在我公司管理的各小區內建立並推行了經營目標責任制和管理目標責任制,對小區進行年度經濟指標與服務指標的考評。實踐證明,該項制度不但減少了業務成本,增加了公司的經營收入(見下表1),而且激發了服務中心全體員工的積極性,提高了他們的工作能力和效率,進一步明確了小區服務中的責、權、利,保證小區物業管理的良性、高效運作。此外,我公司還統一規範了各小區服務人員的服飾,加強禮儀培訓,公司的對外形象煥然一新;推行了保安人員星級考核制度,為建立更優秀、精幹的保安隊伍奠定了基礎。

同時,我們清醒的認識到制度建設的關鍵在於落實,因此,我公司不斷加大檢查和執行力度,發現問題不迴避,及時糾正,確保各項工作有計劃、有依據、有落實地穩步展開。

(三)加強企業文化建設,構建環境整潔、管理有序的和諧小區,打造悦華物業品牌

為加強企業本部和服務社區的文化建設,創建了公司網頁,為住户與公司更好的交流提供了便捷的互動平台;不斷豐富公司季刊內容,已嘗試在小區內向住户派發,加強公司的品牌宣傳,使住户能更好的瞭解我公司的各項業務,增加了他們的認同度和信賴度;結合各小區的實際情況,舉辦了各種類型的社區文化活動,累計投入6.5萬活動資金,與去年同比增長了333.33%,增強了與住户互動和溝通,其中較為大型的活動是x花園“xx大賽”及x小區運動會,取得圓滿成功,在住户中引起了強烈反響,得到了他們的大力支持。此外,我公司還投入大量人力、物力在x花園重新裝修了文化娛樂活動中心並投入使用,為小區居民提供了良好的休閒娛樂環境,為構建和諧小區創造了條件。

(四)參與市場競爭,積極拓展公司業務

我公司於接手大樓的後勤工作,經過幾個月的努力,對飯堂部分設備設施進行了維修,完善了各崗位分工,做好設備設施的維修及辦的保潔工作,並全面開展了對大樓機電設備的保養工作,為x良好的工作環境和後勤服務提供了有力保障。

我公司把通過ISO質量認證的審核作為奮鬥目標,通過多種形式做好品牌宣傳,以x停車場項目為契機,進一步向外界展示了公司的形象。我公司承接x停車場經營管理工作,投入大量人力物力,並加強了基礎設施的投入。期間,停車場累計停放約30000車次,總收入約x萬元。由於我公司管理工作到位,車場管理井然有序,既無堵車現象發生,沒有發生任何事故和投訴事件,同時也取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務,為今後拓展公司業務,打造公共物業管理品牌積累了寶貴的經驗。

(五)加強員工隊伍建設和人力資源儲備,構建團結共進團隊

在員工隊伍建設方面,公司一方面嚴格管理,對不能勝任本職工作的人員堅決進行撤換;另一方面,開展人性化管理,合理進行崗位調整,營造良好的工作氛圍。我們通過與x學院共同建立校企合作關係,建立“x學院實習基地”,為公司進一步發展儲備了人力資源;安排員工參加多種培訓,提高公司工作人員的業務能力和綜合素質。

我公司重視團隊建設,一方面通過各種活動讓員工感受到大家庭的温暖,例如,中秋節組織遠離家鄉的員工聚餐,並舉行文體活動;另一方面,讓員工認識團隊價值,將自身利益和發展與公司的興衰相關聯,促使全體員工形成一支富有戰鬥力的和諧共進團隊,以滿足公司不斷變革創新和成長髮展的需要。

(六)強化安全意識,建立安全責任關聯制度,始終把安全生產作為一切工作的根本

確保服務社區住户的人身和財產安全是物業管理工作的基本要求,也是至關重要的工作內容。為此,公司一方面非常注重提高全體員工的安全服務知識和安全防範技能,對全體員工進行經常性的安全生產教育,並適時舉辦安全生產知識培訓和防火安全練兵活動;另一方面,建立安全責任關聯制度,將安全生產與相關責任人的收入和責任擔保掛鈎,明確一旦出現安全事故,相關責任人應承擔的安全責任和經濟責任,確保為小區創建安定的居住生活環境。20xx年,我公司管理的各小區沒有發生一起因公司職工瀆職引發的安全生產事故。

(七)加強紀律教育,紮實推進黨風廉政建設和精神文明建設

我公司結合實際情況,組織黨員、幹部開展反腐倡廉、重温新黨章學習活動,參加七月紀律教育月學習動員大會、聽報告、觀看錄像,還組織大家學習反腐倡廉的文章,重温新黨章,牢固樹立社會主義榮辱觀。我公司根據工作業務需要,將學習人員的範圍擴大到小區服務中心,以“八榮八恥”為主題,組織員工進行學習心得的交流討論。對全體黨員幹部及各部門負責人開展治理商業賄賂專項工作和紀律教育學習,進行了自查自糾工作,針對存在的與可能發生的問題進行了討論、分析,制定整改措施,落實整改責任。今年,我公司實現所有經濟類合同或協議的簽訂實行雙經辦人制度,確保合同的公平、公正。經過整改,公司內部加強了廉政建設工作,提高了幹部職工的職業道德素質,在我公司的物業管理工作中不斷湧現好人好事,受到住户好評。

二、存在的主要問題及難點

一是物業管理員工隊伍文化程度不高,整體素質相對偏低;再加上小區管理人員和保安隊伍變動相對頻繁,他們一方面對新環境不能及時適應,溝通協調不足,另一方面大多沒有接受比較專業的物業管理技能培訓,工作能力欠缺,導致工作效率較低。

二是我公司各項管理與考評制度仍有待於在實踐中不斷改進,企業文化與社區文化建設處於起步階段,缺乏經驗,仍然需要不斷探索和總結經驗。

三是由於體制等各種客觀原因,企業的激勵制度不完善,對企業持續發展有一定的限制。

三、20xx年工作計劃與思路

20xx年,我公司將繼續以科學發展觀和黨的__屆六中全會提出的構建和諧社會為指導思想,一方面認真完成和交給我公司的各項工作任務,另一方面,繼續加強公司自身的各項制度建設,進一步拓展業務範圍,提高服務質量,創建有信譽、有實力的物業管理品牌。

(一)進一步創新工作機制,內強管理,外拓業務,使公司的發展再上一個新台階

經過這幾年的努力和發展,以及市建委和辦黨委的大力支持,我公司各項工作不斷規範,業務範圍進一步擴大,20xx年我們將進一步創新完善工作機制和管理模式,進一步強化內部管理水平,繼續鞏固及完善現有各項制度,深化內部機制改革,試行定員定崗定酬及費用包乾制度,繼續實行小區經營目標責任制及管理目標責任制,向管理要效益;依託城建,充分發揮自身優勢,希望能在繼續做好每年交易會車管工作的基礎上,把進一步開拓物業管理新市場當作一項重點工作來抓,促使公司的發展狀況和經濟狀況有明顯好轉。

(二)加強企業和社區文化建設,打造物業品牌

我公司在完成中心工作任務的基礎上,20xx年繼續將重點放在企業文化與社區文化的建設上,繼續完善公司的網頁、季刊,努力搞好小區的社區活動,把深入拓展企業文化與社區文化的建設作為我公司拓展服務深度與提升服務質量的突破點,繼續推進黨風廉政建設和精神文明建設工作,不斷加強小區的物業管理工作,提升市場競爭力。

(三)加強人力資源的培養與人才隊伍建設

要加強培訓和學習力度,以提高其業務素質和整體管理水平;加強對高技術、高能力人才的引進,並通過培訓挖掘內部技術潛能,發現、培養和儲備技術人才。通過與xx學院校企共建物業管理專業實習基地,選拔優秀畢業生,加強人才隊伍建設。

物業管理小區方案推薦 篇19

為提升我市老舊小區全面整治後的物業管理水平,鞏固各類改善工程成果,改善人民羣眾的居住生活品質,決定在市區範圍內實施老舊住宅小區物業管理改善工程。現制定如下實施方案:

一、指導思想

以科學發展觀為統領,圍繞共建共享與世界名城相媲美的“生活品質之城”的目標,堅持解放思想、敢為人先,按照政府主導、企業和市民共同參與的要求,推進老舊住宅小區物業管理“擴面提質”,構建與杭州經濟社會發展水平相適應的住宅小區物業管理服務模式,着力提升人民羣眾居住生活品質。

二、主要目標

總體目標:力爭到20xx年年末,杭州市區(包括上城區、下城區、江乾區、拱墅區、西湖區,以下簡稱五城區)實施庭院改善和危舊房改善後的住宅小區(共約3000幢房屋,建築面積約1000萬平方米,涉及住户約13、2萬户)基本實現物業管理全覆蓋,未列入庭院改善和危舊房改善的住宅小區根據實際條件開展物業管理改善,逐步建立老舊住宅小區“低收費、廣覆蓋、有補貼”的物業管理長效機制,提升物業管理服務水平。

具體目標:在整治完善老舊住宅小區硬件配套設施的基礎上,建立物業管理機制,爭取實現“八個有”,即有物管用房、有公共保潔、有秩序維護、有停車管理、有設施維保、有綠化養護、有道路保養、有維修管理。

三、實施範圍

杭州市區五城區範圍內同時符合下列條件的老舊住宅小區和零星住宅:

1、1999年以前建成;

2、房屋標準成套;

3、尚未開展專業化物業管理。

四、基本原則

1、堅持屬地管理。要按照“條塊結合、以塊為主、屬地管理”的原則,充分發揮屬地街道辦事處(鄉鎮政府)和社區居委會的組織指導作用,因地制宜建立長效管理機制。

2、堅持突出重點。主要針對已完成庭院改善和危舊房改善,且目前尚未推行專業化物業管理的住宅小區,重點是在已完成庭院改善和危舊房改善工程的老舊住宅小區建立日常物業管理長效機制。

3、堅持“軟”“硬”共建。在開展住宅小區基礎設施改造完善的同時,建立健全日常物業管理工作機制,實現建管並舉。

4、堅持項目結合。物業管理改善工程應與危舊房改善工程和庭院改善工程緊密結合。實施危舊房改善工程和庭院改善工程的老舊住宅小區,要結合物業管理改善工程的要求,對住宅小區的硬件設施進行改善,做到危舊房改善和庭院改善完成一個、物業管理改善推進一個,避免重複施工影響居民生活。

5、堅持業主參與。要重點突出業主、居民共同參與,在工程中切實落實“四問四權”,確保業主、居民的“知情權、參與權、選擇權、監督權”,明確業主、居民共同管理小區的義務與職責。

五、實施步驟

1、調查計劃階段。20xx年6月底前,完成機構組建、五城區住宅小區物業管理現狀調查、相關政策標準制訂及計劃安排等工作。

2、全面推進階段。20xx年7月-2020__年底,全面推進五城區物業管理改善工程,主要針對已開展庭院改善和危舊房改善的住宅小區,按照庭院改善和危舊房改善完成一個、物業管理改善工程推進一個的原則組織實施,其中20xx年完成100萬平方米,20xx年完成500萬平方米,20xx年完成400萬平方米,累計完成1000萬平方米。

對未列入庭院改善或危舊房改善計劃的其他老舊住宅小區或零星住宅,每年根據財政預算安排和住宅小區實際情況因地制宜地實施住宅小區整治和物業管理改善工程。

六、改善措施

(一)完善硬件配置。

1、已列入庭院改善和危舊房改善計劃的住宅小區,除完成原定改善任務外,還要按照物業管理改善工程的要求同步完成住宅小區物業管理所需硬件設施的配置完善。本方案出台前已完成庭院改善和危舊房改善工程的住宅小區,市庭改辦或危改辦要通過“回頭看”進行查漏補缺,按照物業管理改善工程的要求進一步完善硬件配置。具體新增硬件配置任務如下:

(1)劃定物管區域。在住宅小區設置圍牆,形成相對封閉獨立的物業區域;零星住宅和小規模住宅區,可因地制宜歸併為一個物業管理區域實行管理。

(2)建設特種設施。包括小區房屋單元防盜門和小區內電子監控器安裝,小區消防等設施設備檢查和修繕。

(3)配備物管用房。補充配置小區物業管理用房,有條件的要爭取按總建築面積5‰的標準配置,暫時不能配置物業管理用房的可臨時採取租賃、借用等辦法過渡。

2、未列入庭院改善或危舊房改善計劃的住宅小區和零星住宅,由財政每年安排一定的資金實施物業管理改善工程,具體由市物改辦根據住宅小區實際,因地制宜、有選擇性地組織實施。小區整治和硬件配置主要內容如下:

(1)新增配置。同列入庭院改善和危舊房改善計劃的住宅小區新增配置內容。

(2)環境整治。包括小區道路平整、汽車停車位劃定、自行車棚(庫)整飭、綠化整理、公共照明配置完善等。

(3)房屋整治。包括屋頂等共用部位維修整理(含平改坡)、立面整治、樓道刷白、管線序化、危房修繕等。

(4)公用事業管網整治。包括小區內自來水、電力和燃氣等公用事業管線和設施的基礎改造。

(二)建立物管機制。

在對住宅小區開展硬件設施整治改善的基礎上,根據居民意願引入物業服務企業實施專業化物業管理或由當地街道辦事處(鄉鎮政府)委託社區公共服務工作站組織實施社區化準物業管理,建立住宅小區物業管理長效機制。

1、確定管理模式。

街道辦事處(鄉鎮政府)應在硬件設施整治改善項目竣工並接收後一個月內完成居民意見的徵求工作,確定小區管理模式。部分老舊小區(或零星住宅)因特殊原因未開展整治或硬件配置改善未全部完成的,經當地街道辦事處(鄉鎮政府)確認同意後予以接收。

徵求居民意見以户為單位(一個獨立產權單位為一户),採取書面形式進行,公示告知居民專業化物業管理和社區化準物業管理的組織形式、服務內容和相應收費標準。小區內1/2以上户數居民選擇採取專業化物業管理的,由街道辦事處(鄉鎮政府)委託社區居委會在兩個月內組織小區居民召開業主大會併成立業主委員會,指導業主委員會通過業主大會選聘物業服務企業;選擇專業化物業管理的居民户數達不到總户數1/2以上的小區統一採用社區化準物業管理模式,由街道辦事處(鄉鎮政府)委託社區公共服務工作站在兩個月內組織建立日常物業管理機制。

2、實施物業管理。

(1)社區化準物業管理。社區化準物業管理由社區公共服務工作站組織開展。可以分別聘請保潔、秩序維護等工作人員負責小區日常管理,或統一委託一家物業服務企業負責管理,或組織居民自治管理,為小區居民提供基本服務,包括公共區域保潔、小區內安全秩序維護、停車秩序維護、共用設施維保、公共綠化養護、小區內道路保養、房屋共用部位維修管理等服務,並由社區公共服務工作站按照杭州市社區化準物業管理服務收費管理辦法向住户收取一定的服務成本費。小區內公共路面停車、物業管理用房等的經營性收入由社區公共服務工作站統一收取和使用,作為小區物業管理資金,以彌補小區管理經費不足。

(2)專業化物業管理。專業化物業管理由專業物業服務企業組織實施。業主委員會通過業主大會選聘專業物業服務企業進駐小區開展專業化物業管理,雙方簽訂物業服務合同。受聘的物業企業應根據《物業管理條例》等的規定和《物業服務合同》的約定,提供專業化物業管理服務並按合同約定向住户收取物業服務費。

七、資金政策

1、硬件配置工程列入庭改和危改工程實施的,其硬件配置項目費用列入庭院改善和危舊房改善工程專項經費。

2、硬件配置工程列入物業管理改善工程實施的,其硬件配置項目費用列入物業改善工程專項經費。經費承擔方式如下:

(1)環境整治涉及的道路平整、雨污管道改造和收水口設置、照明及休閒設施設置、環衞設施改造、綠化改造等納入工程招標範圍內的內容以及電力“上改下”工程的土建費用,由市、區兩級財政根據工程決算結果按1:1配套解決。

(2)房屋整治涉及的平改坡、外立面和樓道等房屋公共部位的整治費用,按照“誰家孩子誰家抱”的原則,由產權單位承擔;承擔確有困難的,由產權單位向區政府提出申請,經區政府審核並報市物改辦同意後,由市、區兩級財政根據工程決算結果按1:1配套解決。

直管公房、房改房和無產權單位的房屋整治費用由市、區兩級財政根據工程決算結果按1:1配套解決。

(3)弱電杆線“上改下”和合杆序化梳理所需費用按照“誰家孩子誰家抱”的原則,由各產權單位承擔;電力杆線“上改下”的電氣配套費及一户一表改造經費由市電力局承擔;管道煤氣的建設(改造)費用由市燃氣集團承擔;自來水一户一表改造費用,除居民按規定需繳納的相關費用外,其餘由市水業集團承擔。

(4)物業管理改善工程原則上免繳工程涉及的綠化補償、佔道挖掘以及因市政工程需要遷移綜合管線等費用。工程實施單位必須根據相關部門的要求,按照有關標準做好綠化恢復和路面修復工作。

3、住宅小區日常管理長效機制建立後,困難羣眾物業服務費用減免補貼和社區公共服務工作站物業管理人員崗位補貼所需經費由市、區財政按1:1配套解決。

物業管理小區方案推薦 篇20

物業管理要點

物業管理服務可以説是一門專業學問,本公司以本着小心計算成本及為客户創造最理想的環境為原則,並通過長期的工作改進和提升,努力創造條件使每一座大樓的收益利投資潛質都能得以達致極限。而這種“投資管理”的哲學,能使業主充分保障其不動產的投資權益,不但使其保值,而且更能使不動產增值。

物業為高級工貿建築物。其物業管理重點茲分析如下:

一、工貿大廈管理

工貿大廈需要極為周全的服務,特別是現代的新型高級發展計劃,還要照顧相當複雜的電動和機械裝備的操作和保養,這些都需要有專門知識和技術。而這些裝備不單隻包括升降機和停車場電梯,還包括靈敏的裝備,如電腦控制的大樓自動化系統、中央空氣調節設備和通風裝備、保安監察和控制系統、自動濾水器、火警和其他消防裝置以及後備電力供應設備等。租用户對這類大樓,特別是出入口大堂、洗手間和公共通道等地方的管理水準期望相當高。大樓的外牆也必須定期清潔,以保持大樓的外貌美觀。清潔一座大樓例如香港新中國銀行大廈的幕牆,其難度和這項工程所涉及的龐大費用,實非一般人所能想象。一幢工貿大廈是否得到完善管理,這對該物業的租金及售價水平有很大影響,與此同時其資本價值也會因而受到影響。

二、停車塌管理

現今停車塌的設備的管理多采用先進的自動管理系統來滿足日益繁重的日常運作需要。採用自動管理,可以減少人為舞弊,節省人力資源,增快車輛流量,從而使物業管理運作更為暢順,租用户及訪客充分利用停車場設備也更加方便快捷。此外,停車場上的停車程序也必須作出周詳安排,以確保用户能獲得所需服務。停車場必須有閉路電視作監控,保障訪客安全。大樓後備電源發電機需與停車場自動化系統及照明系統相接通,以備在緊急時段時仍能操作提供必要服務。停車場內必須裝有足夠通風系統,供應新鮮空氣,以符合衞生安全。停車場經營管理策略應按照自給自足原則確定收費標準以降低管理費,而無須從管理費內補貼,這對整幢大樓出租及出售營運,都有着正面積極作用。

服務內容

依據物業現時的工程進度及運作安排,本公司建議首先向物業提供管理顧問服務,待大樓完工後再提供管理運作服務。

一、物業管理顧問服務

建築期間管理顧問服務

提供大樓圖則專業意見

提供大樓設施專業意見

提供大樓建材專業意見

預估大樓管理運作成本

大樓管理進度檢討、停車場管理建議

大樓竣工驗收證核發前的管理服務工作

建議制定租約條款

訂定管理守則

員工培訓計劃

財務預算

用户搬進及裝修期間的管理服務工作

移交大樓單位與租户程序

裝修工程及物料運送控制程序

保安控制

進入控制

安全控制

(一)、建築期管理顧問服務

1、這項服務將於大樓建築施工期內提供給業主參照,其主要功能為:

在管理前期能針對性地提出大樓現存且可能影響未來的管理問題,使業主能有時間考慮增減設施;

節省日後管理設施修改或增加的費用,並可避免影響物業管理運作;

在租用户入住前可訂定管理費及其他費用的分攤原則,使日後管理運作能暢順。

2、服務內容

1)提供大樓圖則專業意見

就本大樓的設計平面圖、立面圖、剖面圖及基地現況作出與日後管理相關的專業意見及分析。這項工作主要是針對大樓設計在落成後對管理操作的實際運行是否產生積極作用及其可行性而制定進行的。本公司將建議業主對部份設備的增添留出空間,如預留中央監控室及相關設施的預定位置、垃圾處理室的適當地方、停車場的設備需求、車輛日常進出運作的安排、電梯系統運作規劃、大樓自動化系統及其他各類設施的預留等。

2)提供大樓設施專業意見

就業主已決定或需要提供意見的各項設施作出對將來管理運作有利的顧問意見,主要從使用者角度出發選擇種類設施及配備,並提供是否適合日後使用者需要的意見。

大樓設施包括:

電梯

消防設備

電氣設備

照明設備

給/排水系統大樓自動化系統

垃圾處理設備洗窗機設備

後備發電機設備大樓廣播系統

停車場管理系統等

3)提供大樓建材專業意見

就業主己選定或預定的建樹資料作出對日後管理工作有影響的專業意見,例如對建材的耐用性、清潔性、優劣的區別,判斷有關材料是否能對使用者達到預期效果,以及對管理工作能否妥善處理等加以分析。

4)預估大樓管理運作成本

就業主預定的各項大樓設施及配備,提供初步管理運作收支及人力資源費用預算與業主參考。

5)大樓管理進度檢討

本公司將針對建築期內的不同情況提供意見,內容包括:

分析及評估大樓施工期間的圖則是否配合先前提出的專業意見:

當有重大設計修改時,派專業人員參加工程會議,與各有關單位配合協調,瞭解工作進度,以便即時提出專業意見,使日後管理運作能夠控制在一定的程度,省卻將來因修改設計而帶來的費用及時間耗費;

就各廠商的設施及配備,向業主提供專業意見,例如該設施日後保養程序、零件配備是否足夠。

物業管理小區方案推薦 篇21

一、概述

某項目位於甲縣城東,將是甲縣新城區及行政、文化、體育、經濟中心,地理位置優越,物業升值潛力巨大。由此良好的物業背景,某小區的物業管理水準將更顯重要。

二、目標

貫徹開發商開發某小區項目構思,引進大都市物業管理理念,通過優良的服務將某小區管理成都市居住區,讓業主在縣城裏享受都市生活氛圍。並使物業功能發揮,力促某小區物業保值增值。樹立某物管公司品牌,

三、組織

物業管理行業是一微利行業,當前多數物業管理企業處於虧損狀態。因此,物業管理企業的組織要更加簡潔、實用,降低組織內耗及勞資成本等。

反饋

運行機制

組織結構圖

經營環境圖

四、人事人事設置原則:

一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個小區交付時設計)。序號崗位人數主要職責備註1經理1在董事會領導下,全面負責經營等。2經營部主任1具體經營事務、人事等。3辦事員3文書、財務、勞資、後勤等。財會要持證4物業管理員1具體物業管理、裝修監管、收費、維保服務等。5安全護衞員7門衞、巡更、停車管理、小區內公共秩序等。6水電工1公共區域水電設施維護、水電維修服務等。7保潔員2公共區域衞生保潔、綠化養護等。員工招聘後即由公司聘請的物業管理顧問公司進行培訓,骨幹員工將送市主管部門的崗位培訓結構培訓。培訓率100%。

五、經營預測a)經營收入:

19、14萬元(年度,以下省略)物業管理費:11、34萬元應收

12、6萬元30000x12x0、35=126000(元)

預計收入11、34萬元(收繳率90%)維修服務費:0、5萬元特約服務:5、8萬元其他收入:1、5萬元b)支出:20、25萬元人員工資福利:14萬元辦公費用:2、5萬元(辦公、安全護衞、綠化、保潔、消殺等)維修保養費用:1、5萬元税金:1、05萬元不可預見費用:1、2萬元c)潤虧:-1、11萬元d)物業接管期間前期投入:10萬元(辦公設施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衞用品、綠化等)e)公共性服務費構成測算:21、962萬元/年,0、61元/月xm2

(1)員工的工資和按規定提取的福利費序號崗位人數工資標準工資合計1經理經營部主任18008003辦事員360018004物業管理員18008005安全護衞員750035006水電工17007007保潔員2400800工資總額合計9600工資總額合計:9600元/月;115200元/年福利:115200x23%=26496(元/年)合計:14、17萬元/年

(2)公用設施設備維修及保養費:1、5萬元

(3)綠化管理費:綠化率45%1、04萬m2x1元/年xm2=1、04萬元

(4)清潔衞生費:2人x12月x80元/月x人=0、192萬元

(5)安全護衞費:7人x200元/年x人=0、14萬元

(6)辦公費:按管理人員工資總額25%計算

5、52萬元x25%=1、38萬元

(7)固定資產折舊費:按10%計算即1萬元

(8)税費:按營收5、5%繳納即1、052萬元

(9)保險費:暫不投保(10)合理利潤:按營收8%計算1、36萬元但為減輕業主負擔,我司將通過多元化經營、特約服務,嚴控經營成本等多項措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務費價格,擬向政府物價主管部門申報本小區公共性服務費價格指導價格為0、35元/月xm2。

六、前期物業接管

a)派物業管理員、水電工等工程技術人員參與工程驗收(無驗收權,僅可從物業管理角度向開發商提出建議)。

b)物業接管驗收既應從今後物業維護保養管理的角度進行驗收,也應站在業主的立場上,對物業進行嚴格的驗收,以維護業主的合法權益。是物業通過竣工驗收後,對物業主體結構安全和使用功能的再驗收;供電、給排水、衞生、道路等設備設施能正常使用;房屋幢、户編號已經有關部門確認;落實物業的保修事宜(保修責任、保修期限、保修範圍)。確保保修項目、期限、標準、責任、方式的落實,重大保修項目細則與圖紙校驗到位;接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術資料進行對照檢查,發現產權、技術資料有缺漏的,應以書面形式上報開發商,請求給予協助解決。接管小組按《設備移交清單》,對各類設備按數量、規格、性能、容量等進行對照檢查,發現接管設備(設施)與移交清單不符或有缺漏的,應以書面形式上報開發商,請求給予協助解決。接管小組對每套單元房的水、電、土建部分進行全面檢查,並將檢查記錄在冊,對發現的問題應及時督促有關單位迅速解決。在保修期內,因施工、安裝、設備等因素產生的質量問題,公司應查明原因,及時上報開發商,請求儘快解決。抄水、電、氣表的底數,記錄備案。接管驗收中若發現問題,應明確記錄在案,約定期限督促開發商督促建築商對存在的問題加固補強、整修,直至完全合格。接管驗收符合要求後,物業管理企業應簽署驗收合格憑證,簽發接管文件。當物業管理企業簽發了接管文件,辦理了必要的手續以後,整個物業驗收與接管工作即完成。

七、入夥

1、準備工作治安方面:小區四周種綠籬或安裝防護欄;增設報警系統;統一安裝防盜網、防盜窗或鋁金窗;車輛管理:增設區間道路標誌;封閉小區由多個出入口到一進一出;增設自行車棚;加固架空層車庫;垃圾清運:增設垃圾池(屋)或垃圾清運站等樓道燈:改用節能燈(如:温感、聲控或角摸式等)分步購置辦公、護衞、保潔、水電工等設備及工屬具和員工工作服等;制定入住流程;印刷入住表格;

2、協調工作與供電局、自來水公司、石油液化氣公司和郵局等單位搞好聯繫工作,保證住户入住後的水、電、氣等的供應。代業主與電話公司聯繫電話安裝事宜,爭取現場放號,方便業主。與學校、派出所和居委會聯繫,瞭解小孩轉學和遷移户口的手續辦理細節,以及有關聯繫電話,入住時公告。

3、入夥現場入夥準備、協調工作到位後,要部署入夥現場,彩旗、橫幅、花卉、背景音樂,安全護衞立崗、巡更,迎接業主入夥。舉行入夥儀式:邀請政府官員、新聞媒體、業主代表剪綵,造聲勢。注意事項:避免後期工地的灰塵、噪音等不和諧的現象。

八、物業裝修與管理業主在收樓後有權對自己所購物業進行裝修,但裝修必須在規定範圍內進行。

其有關規定包括:國家建設部發布的《建築裝飾裝修管理規定》和物業管理企業制定的《住户裝修管理規定》。根據上述規定,業主在裝修前必須向物業管理企業進行申請登記,包括填寫業主裝修申請表、領取《裝修管理規定》,根據約定在申請表上簽字,繳納裝修管理押金及保證金,經批准後方可動工。業主在裝修完成以後,物業管理企業應組織驗收,合格後即退還裝修押金及保證金。業主在裝修前向物業管理企業申請登記時,需如實填寫裝修施工內容,並註明委託施工單位及進場人數,業主、施工隊及物業管理企業三方應在申請書上簽字蓋章。

九、物業檔案的建立

物業檔案資料的建立是對前期建設開發成果的記錄,是以後實施物業管理時對工程維修、配套、改造必不可少的依據,也是更換物業管理企業時必須移交的內容之一。現代建築工程隨着科學技術的發展和使用需求的提高,樓宇設備設施以及埋入地下和建築體內部的管線越來越多,越來越複雜,越來越高科技化和專業化,因此一旦發生故障,物業檔案就成了維修必不可少的東西。物業檔案資料的建立主要抓收集、整理、歸案、利用四個環節。收集的關鍵是儘可能完整,時間上講是指從規劃設計到工程竣工的全部工程技術維修資料;從空間上講是指物業構成的方方面面,從地下到樓頂、從主體到配套、從建築物到環境,整理的重點是去偽存真、留下有用的,歸檔就是按照資料本身的內在規律、聯繫進行科學地分類與保存,利用即是在日後的管理過程中使用並加以充實。

十、日常管理

(一)房屋管理運作一覽表工作內容核對業主裝修審核巡視跟蹤監督走訪回訪熟悉收費財務頻度天一天內辦完二遍/天,入夥期間6h/天,消滅違章於未然每週三次100%標準準確符合規定,無危及安全、外觀無改變、用途無改變無亂堆亂放、亂挖亂接,無違章裝修,房屋完好率100%,投訴率1‰以下。無違章裝修及時聽取業主意見、滿足業主合理要求,業主滿意率99%以上對小區幢數、套數、面積、公共實施、管線、開關、業主幢號、房號、姓名、單位、電話以及家庭情況等隨問隨答,正確率90%以上收繳率90%以上日清月結,帳表相符,每六個月帳目向業主公開一次工作程序8:00~8:30向總值班瞭解和處理業主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監督、巡視、走訪、整理檔案

(二)綠化管理工作項目澆水施肥修剪整形病蟲防治除雜草保潔補苗工作要求冬春季晴天每二天澆一次水,時間近午為宜;夏秋季每天二次,時間近早晚為宜春秋季一遍,根據長勢局部加施灌木和粗生喬木春秋季多遍;冬季喬木一遍春夏秋季多遍,冬季清園,嚴重者重點防治每月一遍,嚴重者半月一遍8h/天春夏季一遍,嚴重者隨缺隨補標準均勻,保持綠色長勢良好均勻,無重、無漏喬木剪下叢生枝、內生枝、整形,灌木造型,地被草保持30~50mm長勢優良不污染環境純度90%以上保潔率99%以上綠化率95%以上程序7:00~9:30澆水、施肥;9:30~11:30除雜草、整形、保潔;13:30~15:30除殺蟲、補缺、保潔;15:30~17:00澆水、施肥

(三)房屋及公用設施維修、養護運作一覽表工作內容裝修審查、監督巡視清理室內維修室外維修及養護道路停車場天面樓梯及牆面明溝暗溝外牆供水供電供氣路燈頻度8h內隨來隨辦,隨進度進行每天一遍污水井、雨水井一遍/月,化糞池一遍/半年,污水管二遍/季急修不過夜,小修補24h內,中修二天,大修二天內有迴音檢查二遍/天,及時維修每月檢查一遍每二年漆刷一遍,每週查換梯燈一遍,隨壞隨修每週檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,責任範圍內即壞即修,責任區外及時報告有關部門每月檢查一遍,即壞即修標準符合規定,無危及安全、外觀,無改變用途熟悉房屋公用設施、種類、位置、分佈、安全要求、開關位置,公用設施完好率90%以上無堵、少污積、無缺損、井蓋完好率100%憑票收費不索要小費、好處,回訪率100%,業主滿意率90%以上平整率無積水,缺損,完好率90%以上無積水,無漏隔熱層完好整潔無缺,扶手完好,梯燈正常,無張貼痕跡暢通無積水、無塌陷無鼠洞無脱無鼓、無滲水、無違章、整齊統一運作正常,無亂搭亂接,無泄漏燈泡正常,燈罩完好率90%以上程序8:00~8:30向總值班瞭解和處理業主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監督、養護維修、巡視、走訪、整理檔案工作內容定崗檢查流動檢查學習與訓練消防設施家居安全違法行為裝修監督車輛行駛停放保潔單車、摩托保管突發事件學習法規教育訓練頻度24h每週一遍24h,每20分鐘一遍24h5分鐘內到達現場每週一次,每次1h標準人車進出有序,車輛發牌、登記,交費90%以上,無收購、乞討、商販等可疑人物進出。完好率100%被盜、刑事、火災、治安案件發生率2‰違章率5%以下無違章、無鳴笛叫人100%無違章採取正確、恰當措施國家和地方法規、業主公約等遵紀守法、嚴明安全護衞紀律健身、隊列等常規訓練

(四)安全護衞、停車管理

(五)保潔管理工作項目地面清潔保潔樓梯道垃圾清運消殺滅鼠、蟑螂頻度二遍/天14h/天掃二遍/周洗一遍/月二遍/天一遍/天二遍/月,向業主發藥一次/年標準地面無雜物、垃圾、道路無泥沙,無雜草、積水,單車棚、樓梯口無雜物和蜘蛛網,清潔率95%以上所有公共區域無雜物、垃圾,保潔率95%以上無雜物和蜘蛛網,無張貼、亂堆,扶手無塵,清潔率95%以上日產日清,整潔無味無污積,垃圾清運率100%無蠅、少蚊、少蟲鼠密度1%以下(夜夾法);蟑螂密度室內15m2或室外管道20m內3只以下程序5:00~7:00地面清掃;7:00~8:00清運垃圾;8:00~10:30保潔樓梯、清潔、消殺、滅四害;13:30~15:00清運垃圾;15:00~16:00地面清掃保潔。

  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://wjfww.com/fangan/huodong/mzmmmr.html
專題