活動接待工作方案範文

接待上級領導的檢查工作，需擬定方案。下面是小編為你帶來的活動接待工作方案範文，歡迎欣賞學習。

企業大型活動接待工作方案

一、時間：20xx年x月x日上午8：00—13：：30

二、地點：XX司。

三、參觀人員：XXX

四、接待人員：

1、公司高層

2、全體員工

五、組織分工：

1、人員組織38人：人力資源xxx。（名單於12號上午11：00前報行政事務部XX）

2、廠區圖片、視頻、發言稿、條幅內容確定：xxx。（12號上午11：00前完成，發送XXX）

2、攝像人員安排：xxxx。（13日11：00前到達新廠區）

3、條幅製作： xxxx （13號早上8：00前）

4、公司展架準備及擺放公司門前： xxx（13號上午9：00前）

5、禮品準備：xxx。

6、講解員培訓：xxx（12號下午6點前）。

7、禮儀接待人員4名，xxx負責。（12號下午六點前確定。）

8、門口物品擺放準備：xxx（13號上午8：40前）

9、公司所有道路清掃：XXX（12號下午6：00前）

10、車間所有衞生：XXX。（12號下午6：00前）。

六、活動總協調：總經理辦公室XXX。

七、流程及時間安排：

活動接待工作方案

根據中共門源縣委辦公室、門源縣人民政府辦公室《關於印發<門源回族自治縣成立六十週年慶祝活動各工作組工作任務>的通知》（門辦字〔20xx〕63號）精神，特制定本方案。

一、工作任務

負責編制小組活動工作方案；安排來賓食宿，接受賀電、賀信、賀禮及禮金；徵集通訊錄等。

二、領導小組及人員分工

（一）領導小組（設在縣政府辦公室）

組 長：

副組長：

成 員：

根據工作要求，後勤接待組領導小組下設四個工作小組，其具體工作任務為：

第一組：聯絡組

組 長：

副組長：

成 員：

工作任務：及時與綜合協調組聯繫，徵集通訊錄；及時向場地會務組、住宿安排組、餐飲服務組遞送來賓相關信息；完成縣慶籌備委員會交辦的其他工作任務。

具體職責：

負責徵集通訊錄；xxX同志負責領取工作人員證、嘉賓證和車輛通行證，負責發放縣內有關單位車輛通行證，並及時向場地會務組、住宿安排組、餐飲服務組遞送來賓相關信息。

第二組：住宿安排組

組 長：

副組長：

成 員：

工作任務：及時與聯絡組協調聯繫，負責來賓報到登記，發放嘉賓證、通行證；接受賀電、賀信及禮金；負責領取工作人員證、嘉賓證和車輛通行證，並安排來賓食宿，做好賓館房間引導、賓館內車輛停放和來賓房間花籃、水果、礦泉水、紙杯擺放等工作；完成縣慶籌備委員會交辦的其他工作任務。

具體職責：xxx同志在海北飯店負責來賓報到登記，接受賀電、賀信、賀禮、禮金，並負責發放嘉賓證、嘉賓車輛通行證和禮品等；xxx同志負責預定並安排來賓住宿房間和就餐地點；xxx同志負責做好賓館房間、就餐地點及車輛停放等引導工作。

第三組：餐飲服務組

組 長：

副組長：

成 員：

工作任務：負責製作接待餐廳來賓就餐桌籤，安排來賓就餐桌次、就餐菜單擬定等各項準備工作；協調做好接待期間的衞生、禮儀、來賓就餐等工作；完成縣慶籌備委員會交辦的其他工作任務。

具體職責：xxx同志負責製作接待餐廳來賓就餐桌籤；xxx同志安排來賓就餐桌次、擬定就餐菜單，做好歡迎宴會的組織安排和協調服務工作；x同志負責做好各接待餐廳各項準備工作，並協調做好接待期間的衞生、禮儀、來賓領導就餐等工作。