會務接待方案範文

篇一

日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。於是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反覆提煉，現分享如下:

活動主題:

主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動

副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

橫幅:了百姓心願圓人類夢想

關愛時時有援助處處在

為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康

活動宗旨:

為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。

活動目的:

讓各級計生與衞生系統充分了解“中國人口健康援助工程”，瞭解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

活動目標:

1、參會人數:200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想)。

2、預期收穫:參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，並樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優化複製。

為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場佈置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:

時間事項

07:00盤點清查各種物品的準備情況。

07:10確定能夠到會的嘉賓，並建立與會代表數據庫、打印表格。

07:20相關人員帶齊各種物品從組委會出發。

07:50到達會場，開始會場外的佈置。

08:30開始會場內的佈置，調試各種設備及網絡。

09:10會場佈置完成，相關人員待命。

09:20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09:30開始入場，禮儀、檢票、護衞、主持、與會代表、專家、領導等就位。

09:50播放視頻

09:55-10:00幕後音

10:00-10:05開場白

10:05-10:07護衞領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”

10:07-10:20領導一講話

10:20鮮花

10:20-10:22護衞領導一退場播放“退場音樂”

10:22-10:25主持

10:25-10:27護衞領導二入場播放“拉德茨基進行曲”

10:27-10:35領導二講話

10:35鮮花

10:35-10:37護衞領導二退場播放“退場音樂”

10:37-11:10專家演講:《擁抱健康時代》

11:10-11:30演示產品

11:30-11:40試點代表受贈，領導授匾/授牌

11:40-12:00受贈代表講話(4位)

12:00-12:05領導退場播放“會後音樂”

12:05-12:15代表入席午餐宴會

12:15-12:20組委會領導:祝酒詞

12:20-13:30午餐宴會/產品演示區及體驗區開始活動

13:30-14:00歡送嘉賓出場

14:00會場清理

篇二

一、會議時間:20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

二、會議地點:城區政府第二會議室

三、參加人員:

(一)城區四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;

(二)城區各部委辦局、各人民團體，城區直屬各事業單位，駐城區有關單位黨政主要領導;

(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;

(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知並報名單給兩辦)。

四、會議議程:

主持人:何東就常務副區長

(一)x月x日上午

1、温達勤書記講話;

2、黃寧區長講話;

3、傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

4、邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)

(二)x月x日下午

分組討論(具體見分組討論安排)

五、其他事項:

(一)温達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。

(二)城區機關後勤服務中心負責制掛會標(會標:南寧市邕寧區20xx年年中工作會議)、會場佈置、會議簽到、材料發放等工作;

(三)傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料於8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。