會務接待方案範文3篇

會務接待是為會議服務的工作。下面是本站小編為你帶來的會務接待方案範文，歡迎參閲。

會務接待方案範文1

日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。於是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反覆提煉，現分享如下：

活動主題：

主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動

副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

橫幅：了百姓心願圓人類夢想

關愛時時有援助處處在

為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康

活動宗旨：

為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。

活動目的：

讓各級計生與衞生系統充分了解“中國人口健康援助工程”，瞭解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

活動目標：

1、參會人數：200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想)。

2、預期收穫：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，並樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優化複製。

為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場佈置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

時間

　事項

07：00　盤點清查各種物品的準備情況。

07：10　確定能夠到會的嘉賓，並建立與會代表數據庫、打印表格。

07：20　相關人員帶齊各種物品從組委會出發。

07：50　到達會場，開始會場外的佈置。

08：30　開始會場內的佈置，調試各種設備及網絡。

09：10　會場佈置完成，相關人員待命。

09：20　與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30　開始入場，禮儀、檢票、護衞、主持、與會代表、專家、領導等就位。

09：50　播放視頻

09：55-10：00　幕後音

10：00-10：05　開場白

10：05-10：07　護衞領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”

10：07-10：20　領導一講話

10：20　鮮花

10：20-10：22　護衞領導一退場播放“退場音樂”

10：22-10：25　主持

10：25-10：27　護衞領導二入場播放“拉德茨基進行曲”

10：27-10：35　領導二講話

10：35　鮮花

10：35-10：37　護衞領導二退場播放“退場音樂”

10：37-11：10　專家演講：《擁抱健康時代》

11：10-11：30　演示產品

11：30-11：40　試點代表受贈，領導授匾/授牌

11：40-12：00　受贈代表講話(4位)

12：00-12：05　領導退場播放“會後音樂”

12：05-12：15　代表入席午餐宴會

12：15-12：20　組委會領導：祝酒詞

12：20-13：30　午餐宴會/產品演示區及體驗區開始活動

13：30-14：00　歡送嘉賓出場

14：00　會場清理

會務接待方案範文2

一、會議時間：20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

二、會議地點：城區政府第二會議室

三、參加人員：

(一)城區四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;

(二)城區各部委辦局、各人民團體，城區直屬各事業單位，駐城區有關單位黨政主要領導;

(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;

(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知並報名單給兩辦)。

四、會議議程：

主持人：何東就常務副區長

(一)x月x日上午

1、温達勤書記講話;

2、黃寧區長講話;

3、傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

4、邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)

(二)x月x日下午

分組討論(具體見分組討論安排)

五、其他事項：

(一)温達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。

(二)城區機關後勤服務中心負責制掛會標(會標：南寧市邕寧區20xx年年中工作會議)、會場佈置、會議簽到、材料發放等工作;

(三)傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料於8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

會務接待方案範文3

一、檢查時間：

20XX年10月23日(星期五)上午

二、檢查內容：

家電下鄉工作組織和部署情況、家電下鄉工作監管情況、家電下鄉補貼審核兑付情況和保障政策落實情況。

三、檢查人員

趙顯人 供銷總社黨組成員、理事會副主任

孔培聰 供銷總社經濟發展與改革部副部長

費全發 商務部綜合司政策協調處處長

高建忠 國家質檢總局產品質量監督司監督抽查處處長

王 莉 國家標準委工業標準二部電器與消費品處處長

趙維全 供銷總社經濟發展與改革部主任科員

姚超英 省政府辦公廳副主任

趙銀玉 商務廳副廳長

韓忠林 財政廳副廳長

張宏斌 財政廳副巡視員

劉孝奇 省供銷社副主任

四、陪同人員

擬請市政府主管領導，市政府主管祕書長，市商貿局、財政局、供銷社、質監局主要負責同志參加。

五、行程安排：

08：15 西安市陪同檢查人員在索菲特酒店集合，並請市政府領導迎接檢查組。

08：30 西安市陪同人員統一乘麪包車前往閻良。

09：50 到達閻良區，由閻良區政府區長、主管副區長及相關部門負責人在高速出口提前等候。

10:00 前往泰利家電有限公司檢查。

10：20 前往萬匯(雪峯)家電商行檢查。

10：40 前往西飛酒店會議室座談。擬請主管副市長主持，閻良區區長、海爾公司負責人分別彙報家電下鄉工作開展情況。

11:40 在西飛酒店就餐

六、工作分工：

(一)市政府辦公廳負責檢查活動的組織協調工作和檢查用車安排，通知相關部門，聯繫西安電視台、西安日報、西安晚報。

(二)市商貿局、市財政局負責準備西安市家電下鄉工作彙報材料。

(三)閻良區政府負責區家電下鄉工作彙報材料，安排座談會務工作和就餐。