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領導接待方案範文

領導接待方案範文

領導來視察工作時,要怎麼接待領導好呢?為接待領導提供一份好的策劃方案。本文是本站小編整理的領導接待方案範文,歡迎參閲。

領導接待方案範文
領導接待方案範文1

“省文明城市測評組”接待方案草案

由省委宣傳部文明辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人於20xx年8月30日下午5:30分左右到達,9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:

1、 就餐:

8.30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳

8.31早餐自助餐:領導在櫻花閣,工作人員在萬福閣

8.31午餐自助餐,地點:萬福閣

8.31晚餐同8.30晚餐

9.1早餐同8.31早餐

9.1午餐同8.30晚餐

説明:百合廳主桌18人,安排4名服務員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務員;還需準備:歡迎標語、台前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責,各相關部門配合。

2、 住宿

a. 豪華套間a501、b5012間

b. 標準套間b418、b518、b5213間

c. 單人間b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310間

d. 標準間a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111間

e. 縣領導午休房:8.31日15間,9月1日15間

説明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間裏準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆豔、吳穎具體負責,各相關部門配合。

3、 會議

長江廳:彙報會約1小時,8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

5f貴賓廳:省檢查團工作室

6f會議室:工作人員及駕駛員休息室

2f會議室:創建辦檔案室

玫瑰廳:來信來訪接待室

以上由吳穎、沈鬆華具體負責,各相關部門配合。

4、 備用活動

ktv:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈鬆華負責,各相關部門配合。

游泳館:邱洪飛負責。

棋牌室:安排四間棋牌室,準備:水果、茶水、點心。由吳穎負責,各相關部門配合。

足療:常紅林負責。

夜宵:中廚房負責安排,何志剛負責,湯榮配合。

一、 本次活動領導小組名單

組長:張曉華總經理

副組長:申愛明副總、何志剛副總、行政總廚

成員:張小琴營銷部經理

繆 豔前廳部經理

吳 穎客房部經理

陳小燕餐飲部經理

湯 榮廚師長

朱建紅質培部經理

沈鬆華保安部、康樂部經理

魏竹君財務部經理

陳善偉工程部經理

倪蓓蕾採供部經理

邱洪飛游泳館經理

常紅林桑拿部經理

丁昀昀行政辦主管

二、 車輛停放及安全

1、 責任部門:保安部

2、 負責人:沈鬆華

3、 保安:

4、 要求:a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領導車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衞工作。

三、 迎賓及入住

1、 責任部門:前廳部、行政辦

2、 責任人:繆豔、丁昀昀

3、 門僮二名:

4、 禮儀小姐八名:

5、 要求:a.門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨**國際大酒店;確保客人安全下車,及時將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶內容:“**歡迎您”c.總枱人員提前做好房卡、入袋。d.總機人員負責叫醒服務; e.商務中心配合創建辦領導準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。

四、 房間安排

1、 責任部門:客房部

2、 責任人:吳穎

3、 服務員:

4、 要求:a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進店後,在4f、5f電梯口安排專人,負責將客人引進房間;d.配合採供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作,確保房內無異味;g.配合採供部及時補充所有用房的小食品。

五、 會議室安排

1、 責任部門:客房部、康樂部

2、 責任人:吳穎、沈鬆華

3、 二樓會議室服務員:

四樓長江廳服務員:

五樓貴賓廳服務員:

六樓會議室服務員:

二樓玫瑰廳服務員:

4、 要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好;b.拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍色枱布,空餘一邊放5張椅子;c.做好各會議室的衞生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗。

六、 餐飲安排

1、 責任部門:餐飲部、中廚房

2、 責任人:陳小燕、何志剛

3、 服務員:

4、 要求:a. 配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衞生情況尤其做好滅蒼蠅;d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情況。鮮花、音響、話筒、席位卡等e.根據接待方案落實好每天餐廳的服務人員,做到定人定崗。

七、 檢查監督

1、 責任部門:質培部

2、 責任人:朱建紅

3、 要求:在所有接待活動開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實情況,並及時與營銷部溝通、落實。

八、 接待安排

1、 責任部門:營銷部

2、 責任人:張小琴、劉曉東

3、 要求:檢查各部門的落實情況,與各職能部門及時溝通並上報領導小組。

九、 結算

1、 責任部門:財務部

2、 責任人:魏竹君

3、 要求:a.前台各收銀點必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、在店時間、活動過程等。b.熱情禮貌、準確、有效答覆貴賓提出的問題。c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時,將所有賬單準備完畢,備用。

十、 幾點説明

1、 各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況,逐條落實。

2、 召集本部門會議,制定部門接待計劃,責任落實到人。

3、 凡一線工作人員熟記“應知應會”,並注意使用普通話。

領導接待方案範文2

一、時間

20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30

二、地點

農業科技發展基地和農科村

三、參加接待人員

1、縣領導:樑偉(郫縣政府副縣長)

2、部門:縣外事辦、縣農發局、友愛鎮

四、內容及線路

1、14:00從高新區前往郫縣

2、14:30---15:30參觀農業科技發展基地

(1)省農科院介紹農業科技發展基地情況;

(2)縣領導樑偉和農發局介紹郫縣農業發展情況;

3、15:00前往農科村

4、15:30---17:30參觀郫縣農科村

成都高新區----成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)---省農業科技發展基地參觀-----郫縣農科村參觀---返回成都

五、具體要求

1、請農發局作好省農科院基地的參觀事宜,並作好發言和外賓宣傳資料的準備。

2、請友愛鎮作好農科村的參觀準備,擬出參觀線路圖,並作好沿線的安全和秩序保障。

3、外事辦協助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯繫。

六、聯繫方式

1、郫縣外辦電話xxxxx

傳真:xxxxx

2、李澤137xxxxxx(郫縣外辦主任)

馬敏139xxxxx(郫縣外辦副主任)

領導接待方案範文3

一、成立領導小組

組長:王主任

副組長:汪總、吳主任

二、視察線路

豪德電子商務中心→一區一街→一區中心街→三區中心街→五區中心街→五區八街→薩米特陶瓷→馬可波羅陶瓷→五區五街→二區中心街→機場路

三、具體分工

1、豪德電子商務中心

2、電子監控中心

注:所有畫面固定在(繁榮、整潔)的位置。

3、物流信息中心

注:市場簡介,物流信息,品牌。

4、汪總全面彙報

(1)、政府對市場實行封閉式管理

(2)物業服務中心

(3)招商中心:管委會招進豪德的商户、彩虹汽車裝飾中心、豪德自行招進的商户

(4)開發區工商局辦證中心

(5)銀行按揭擔保

5、員超峯負責通知沿線所有商户開門營業

6、黃海燕負責做好沿線商鋪的門頭廣告

7、黃海燕負責豪德公司所有人員必須統一着裝

8、王建負責做好豪德電子商務中心及沿線的安全保衞工作

9、寇彩雲負責做好沿線的環境衞生工作

10、黃海燕負責聯繫薩米特陶瓷和馬可波羅陶瓷做好接待工作

11、陳志超、孫祿發負責攝影和攝像工作

12、李鬆負責檢查安全及環境衞生工作

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