述職報告的概念和寫作

一、述職報告的概念

“述職”一詞由來已久。《孟子·梁惠王》雲：“諸侯朝於天子曰述職。述職者，述所職也。”即諸侯向天子陳述職守，報告任職情況。現在所謂述職報告，就是指在崗領導幹部、公務員、各類專業技術及生產經營管理人員向所在工作單位的組織人事部門、上級機關和職工羣眾，如實陳述本人一定時期內履行崗位職責情況的一種文體。

述職報告可按主體構成分為班子述職報告、個人述職報告，按內容涉及面可分為綜合性述職報告、專項述職報告，也可按履職時間分為年度述職報告、任期述職報告、階段性述職報告等。

二、述職報告的特點

述職報告，最初曾以“總結”或“彙報”的形式出現，經過一段時間的使用，逐步形成了獨具特色的體式特徵，其主要特點有三：

（一）自述性。即要求報告人使用第一人稱，採用自述的方式，向有關方面報告自己的工作實績。這裏的所謂實績，指報告人在一定時期內，按照崗位規範的要求，為所在組織做了些什麼事情，完成了什麼指標，取得了什麼效益，有些什麼成就和貢獻，工作責任心如何，工作效率怎樣。所寫內容必須真實確鑿，是實實在在已經進行了的工作和活動，切忌弄虛作假。

（二)自評性。即要求報告人依據崗位規範和職責目標，對自己任期內的德、能、勤、績、廉等情況作自我評估、自我鑑定、自我定性。述職人必須持嚴肅、認真、慎重的態度，既要對自己負責，也要對組織負責，對羣眾負責。對工作的走向及前因後果，要敍述清楚，評得恰當；所敍述的事情，要概敍，讓人一目瞭然，並從中引出自評，在定量證明的基礎上進行定性分析。

（三)報告性。即要求報告人擺正自己的“身份”位置，放下官架子，以接受考核、評議和監督的公僕身份，履行職責做報告。要認識到自己是在向上級彙報工作，是嚴肅、莊重、正式的彙報，是讓組織瞭解自己、評審自己工作的過程，要用敍述的方式將來龍去脈交代清楚。態度必須謙遜、誠懇，內容必須實在、準確，語言必須樸實、得體，評價必須掌握尺度。

三、述職報告的基本格式

述職報告雖然沒有固定的寫作模式，但其外在結構同樣具有格式化的特徵，一般由標題、稱謂、正文、落款等部分組成。

（一）標題

1．單行題：或由“職務名稱+述職針對年度+文種”組成，如《xx公司辦公室主任XX年度述職報告》；或由“任職期限+所任職務+文種”組成，如《XX年至XX年任工會主席的述職報告》；或由“會議名稱+文種”組成，如《在xx會議上的述職報告》；或只寫文種，如《述職報告》。

2．雙行題：正題為主題句時，副題往往由職務名稱、主體名稱、述職針對年度、文種等要素組合而成，如《繼往開來，與時俱進，全力以赴向國家級示範性高中衝刺——xx中學校長xxxXX年度述職報告》、《思想政治工作要結合經濟工作一起抓——xx造紙廠廠長王xx的述職報告》；正題為職務名稱、主體名稱、述職針對年度、文種諸要素的組合形式時，副題標註出會議時間、名稱則可，如《xx班子XX年度述職報告——XX年xx月xx日在第七屆職工代表大會上》。

（二）稱謂

書面報告的稱謂寫主送單位名稱，如“xx黨委”、“xx組織部”或“xx人事處”等，頂格寫在標題之下正文上方，後加冒號。

口述報告的稱謂則寫對述職會議現場聽眾的稱呼，具體依會議性質及聽眾對象而定，如“各位代表”、“各位委員”、“各位領導，同志們”、“尊敬的各位領導、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”等。報告較長或需提請注意時，稱謂還可在正文中間穿插使用。

（三）正文

1．開頭部分：即引語。概括介紹自己的任職期限、崗位職責範圍及履行職責的基本評價等，然後用“現作述職報告如下”、“現將我的xx工作情況報告如下”等引出報告的主體部分。

2．主體部分：這是述職報告的核心內容。重點圍繞自己的崗位職責展開敍述，即按照規定的責任範圍、基本任務，陳述以下幾個方面的內容：主持開展了哪幾項工作，結果如何；協助他人開展了哪幾項工作，結果如何，自己在其中所起的作用；任職期間上級部門有哪些方針政策出台，自己如何貫徹執行，效果如何；任職期間上級有哪些重要指示，自己如何落實，效果如何；履職過程中主要存在什麼問題，原因何在，自己應負什麼責任，有何教訓，如何改進；工作中遇到了哪些新的情況和問題，如何處理等等。在結構安排上，可以按照時序展開敍述，將工作分為幾個階段陳述；也可按照橫式結構，即將工作情況分為幾個方面，分別陳述。

3．結語部分：一般採用習慣用語。如作書面報告，可寫“以上報告，請審閲”、“特此報告，請審查”等，或自然收束；如作口頭報告，可説“以上報告，歡迎領導、同志們批評指正”、“我的述職到此，謝謝大家”等。

（四）落款

書面述職報告一般應按報告落款格式分別署上述職人姓名和述職日期。署名也可提至標題下方，寫明職務名稱和述職人姓名；如職務名稱在標題中已經出現，則可省略。

四、述職報告與工作報告、工作總結的區別

（一)述職報告與工作報告的區別

述職報告與工作報告都具有報告性，都是下級向上級權利機關放映情況的載體。有時，工作報告在正式會議上宣講時，甚至可以蜕變為述職報告，如政府工作報告。但二者仍有不同之處：

1．規格和行文格式不同。工作報告是法定公文，按公文格式行文；而述職報告僅為一般事務性文書，向上報送時往往需要以呈報性報告為載體。

2．寫作主體不同。工作報告的寫作主體是具有發文資格的單位或組織，述職報告的寫作主體則既可以是某一法定組織，也可以是某一法定組織的個人。

3．內容指向不同。工作報告的內容指向下級機關的工作進展情況，述職報告的內容着眼於下級機關的領導集體（個人）或某一級組織內部員工個人履行職責的情況。

（二)述職報告與工作總結的區別

述職報告與工作總結都是針對以往一段時間個人或領導集體工作情況的自我評述，都採用第一人稱的方式，即“我（我們）”講自己“過去”的工作。但二者亦存在明顯差異：

1．寫作主體不同。工作總結的作者包括單位（部門）、領導幹部和普通羣眾；述職報告的作者僅限於領導班子及擔負一定職責的幹部。

2．寫作動機不同。工作總結主要是對自身某一階段工作的反觀，從寫作動機上看具有較強的主動性；而述職報告主要是為了滿足他人對自身工作情況的審視，寫作動機上具有一定的被動性。

3．適用範圍不同。述職報告適用於領導班子或領導幹部向組織人事部門、上級機關和職工羣眾如實陳述其一定時期內履職情況，以備考核評議；工作總結則用於單位、部門、個人對某一階段的工作或任務進行系統的回顧、檢查、分析和研究，從中找出經驗教訓，並把這些內容系統化條理化，得出帶有規律性的認識，以備查考和指導工作。

4．內容側重點不同。述職報告重在圍繞德、能、勤、績、廉陳述職守，展示履行職責的思路、過程和能力，需要着重回答擔負什麼職責、履職情況如何、稱職與否等問題，對職責範圍以外的事項概不涉及。工作總結側重於歸納工作事實、彙總工作成果，就一項工作或一段時間裏的工作進行歸納，回答做了哪些工作、有哪些成績、取得了哪些經驗、存在哪些不足、要吸取什麼教訓、今後有何打算等問題。

5．表達方式和行文特點不同。述職報告常採用夾敍夾議兼適當説明的方式，回顧工作主要用敍述，分析問題評價成績主要用議論，交代某些情況主要用説明，具有對應性（對應職責）、自述性（自述一定時期內履職情況）、自評性（自我評估、自我鑑定、自我定性）、報告性（以接受評議和監督的態度向上級和羣眾彙報工作）的特點；工作總結則往往採用敍述方式，只需要歸納工作結果，不要求展示工作過程，具有呼應性（與工作計劃相呼應）、客觀性、概括性等特點。

6．稱謂不同。書面述職報告的稱謂一般為受文機關名稱，口頭述職報告的稱謂一般為“各位代表”“各位委員”“各位同志”或“各位領導，同志們”等；工作總結則除了上報或下發之外，一般沒有稱謂。

7．結尾不同。述職報告需要表白歡迎評議的態度，結尾常用“以上報告請批評指正”“述職至此，謝謝大家”“專此報告，請審閲”等結束語；工作總結的結尾則一般需要寫出下一步的工作打算、努力方向及解決問題的措施、決心等，並以此自然收束。

8．時效性不同。述職報告一般是根據上級要求或有關規定定期撰寫，或按年度，或按任期，或按階段；工作總結一般不定期，可以是年度總結、季度總結、月度總結，更多的是單項工作或任務完成後的及時總結，因此，其時效性比述職報告要強。

9．應用程序不同。個人工作總結不一定都在正式會議上宣講，也無須全部歸檔保存；而述職報告往往需在一定範圍的會議上宣講，基於此進行民主測評，幹部述職報告還要作為幹部檔案歸檔保存。

五、撰寫述職報告應注意的事項

（一) 要實事求是，客觀評述

對正視自己的工作情況。講成績要恰如其分，避免把話説滿；講問題要抓住要害，避免泛泛而談。對待工作中的問題，要多找主觀原因，不能輕描淡寫推卸責任。

（二)要謙虛謹慎，擺正角色

動筆之前多徵求羣眾意見，是做好述職報告的必要環節。述職報告畢竟是在向上級或本單位幹部羣眾彙報工作，不論述職者擔任何種職務，都要做到謙虛謹慎，擺正自己的位置，以徵求意見、聽取批評的態度完成述職報告。切忌言過其實，把集體或他人的功勞歸於自己。

（三)要主次分明，避免寫成“流水帳”

述職報告如果用口頭報告表述，一般不宜超過30分鐘，如果用書面報告表述，一般以3000字以內為宜。因此，表述時要對照崗位職責，抓住述職針對時限內工作的中心和重點，陳述個人履行職責的優劣得失。要有一個主導思想做統帥，注重經驗教訓的理性分析，避免事無鉅細，面面俱到，平均分配篇幅。

（四)要突出個性，體現特色

要緊緊圍繞自身履行職責的實際情況開展述職，寫出自身的工作特色。述職報告是寫自己的工作實踐，不同班子的隊伍狀況、工作環境、工作任務不同，各人的崗位角色、工作職責、作風習慣各異，主旨時要善於發現自身獨具特色之處，無論是對於經驗得失的分析，對語言的運用，都要力求寫出特色，避免千人一面，避免混同於總結。

（五)要琢磨語言，力求簡潔通俗

述職報告要面對聽眾，就要注意變文字為有聲語言：1．語言生活化、口語化、大眾化；2．多用短句子，注意長短交叉合理，隨物（公務和感情）賦形；3．慎用文語（古語和歐化語），僅作點綴之用；4．少用單音詞；5．避免同音不同義或易混淆的詞語；6．不隨便用簡略語；7．還可以適當增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類；8．為了方便聆聽，有些標點符號還要用文字代替，如頓號改為“和”，破折號改為“是”，引號表示否定時加“所謂”，括號補充另用文字説明等。

（六) 要親自動手，注重創新

述職報告的自我評述性決定了它必須由述職者本人撰寫。別人始終沒有自己更瞭解自己，如果隨便讓別人代勞，既是對考評者的不尊重，又是對自己工作的不尊重。還有的述職報告幾十年如一日，年年述職，年年照舊，僅僅改動一些年份與數字，毫無特點，同時也必然消磨了這一文種的實踐指導意義。