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調查報告的概念大綱

調查報告的概念大綱

一、

調查報告的概念大綱

調查報告是通過對典型問題、情況、事件的深入調查,經過分析、綜合,揭示出客觀規律的書面報告。

調查報告是一種重要的公務文書,應用範圍相當廣泛。它可以為黨的方針、政策的制定和修改提供有價值的第一手材料;為領導機關掌握情況、研究問題、進行科學決策提供依據;可以引導人們正確看待社會的熱點、焦點問題,為兩個文明建設服務。

二、調查報告的特點

(一)針對性。調查報告應社會的實際需要而產生。在黨和國家的各項方針、政策貫徹執行中,常常會出現新情況、新問題需要研究解決,也常常有好的經驗需要推廣,調查報告正是從這一客觀需要出發,就現實工作急需解決的各種問題,有針對性地進行調查研究之後所作的書面回答。

(二)真實性。調查報告是為解決實際問題撰寫的,因此,客觀事實是調查報告賴以存在的基礎。寫調查報告,從調查對象的確定,到開展調查活動,從對問題的分析研究,到提出解決問題的途徑,都要以大量的充分確鑿的事實作為依據。真實是調查報告的生命線。

(三)論理性。調查報告不同於一般文章,就在於它是通過對大量材料的分析與綜合,揭示出事物的客觀規律。分析與綜合的過程,揭示事物客觀規律的過程,就是論理過程。由事論理,寓理論事,最後引出結論。

(四)典型性。調查報告的典型性表現在兩個方面:一是調查對象典型;二是文章所運用的材料典型。好的調查報告不僅對調查對象總結工作、提高認識具有指導意義,更重要的是對全局性工作具有現實意義和普遍的指導意義。

(五)時效性。調查報告回答的是當前工作中迫切需要解決的問題,它的時間性很強。因此,寫調查報告,從調查研究到定稿的各個環節都要抓緊時間,否則,“時過境遷”,就失去了指導意義。

三、調查報告的分類

根據內容的不同,調查報告分為基本情況調查報告、新生事物調查報告、典型經驗調查報告和揭露問題調查報告等。

(一)基本情況調查報告。就是關於某一領域、某一地區、某一單位或社會的某一方面基本情況的調查報告。

(二)新生事物調查報告。這是及時向社會比較全面地介紹某一新生事物的調查報告。通過揭示新生事物成長的規律及其產生的意義,向人民展示它的強大生命力,並通過預見性的判斷推出它的發展趨勢,達到指導工作的目的。

(三)典型經驗調查報告。就是對某一地區或單位貫徹執行黨和國家的方針、政策的典型經驗進行總結、推廣的調查報告。它不僅可以起到表彰先進、樹立典型的作用,而且可以推廣典型經驗,用於指導面上的工作。

(四)揭露問題調查報告。這是對工作中發生的重大事故、出現的嚴重失誤所寫的調查報告。這種調查報告通過全面、深入、細緻的調查,用確鑿的事實説明事故或問題發生的原因、情況和結果,分析其產生的背景及性質,以澄清是非,查明真相,達到解決問題,批評教育,告誡人們吸取教訓的目的。

四、調查報告的撰寫

撰寫調查報告要把握三個環節:一是深入調查,獲取材料;二是認真分析研究,揭示客觀規律,確定主旨;三是精心謀篇佈局,完成撰擬工作。

調查研究是撰寫調查報告的先決條件。沒有調查研究,就沒有報告。只有進行深入細緻的調查研究,佔有豐富的材料,才有寫好調查報告的基礎。通過調查獲取大量材料,通過分析整理,分析研究,歸納一個個論點,在此基礎上,才能找出規律性的東西,這是調查報告的主旨。

調查報告的結構、內容和寫法的基本要求:

調查報告一般由標題和正文兩部分組成。

(一)標題。調查報告的標題形式比較靈活,通常有兩種構成形式:一種是單行標題,一種是雙行標題。單行標題又分兩種形式;一種是公文式標題,由事由和文種構成,如《關於邯鄲鋼鐵總廠管理經驗的調查報告》;另一種是內容概括式標題,如《聯合之路就是生財之路》、《湖南農民運動考察報告》。雙行標題又叫主副式標題,由主標題和副標題構成,如《虧損企業的現狀不容忽視——關於××市虧損企業的調查報告》。

無論採用哪種形式擬製標題,都要力求做到簡潔、醒目、觀點鮮明。

(二)正文。調查報告正文的結構一般由前言、主體和結語三個部分組成,其各部分的基本內容和寫作要求如下:

1、前言。着重介紹基本情況並提出問題。一般概括説明三方面內容:一是調查工作的基本情況,二是“調查對象”的基本情況,三是調查研究結論的提示。但不同的調查報告,前言內容的基本事項不完全相同,也有的調查報告,沒有前言部分,起筆直接進入主體部分。

2、主體。這是調查報告的核心內容,也是對調查研究結果的具體引證、説明部分。其結構形式主要有兩種:一種是縱式結構,根據事物的發生、發展、結局過程來組織材料。另一種是邏輯結構,即根據事物的內在聯繫,分幾個部分來安排材料,各部分可以設小標題,也可用序號標出,各部分之間可以是並列關係,也可以是遞進關係。

3、結語。調查報告的結束語,帶有結論性質,總結概括全文提出相關的建議,或對策等,是分析問題、解決問題的必然結果,要求簡明扼要,言盡即止。

五、撰寫調查報告應注意的問題

(一)掌握分析研究三步曲,提示事物的客觀規律。分析研究貫穿於調查報告寫作的全過程。首先,調查本身就伴隨着分析研究。沒有分析研究,就不可能選準調查對象;沒有分析研究,調查的內容、方法、()提綱也不能事先確定。其次,面對調查獲取的大量原始材料,要進行去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及裏的分析研究。第三,只有經過認真地分析研究,才能真實地反映由材料分析到提出觀點得出結論、提出建議辦法的必然性。這一步分析研究與前兩步的分析研究有所不同,它是前面兩步分析研究的集中體現,因而更深入、更完整、更系統,更具有理論價值。

(二)用事實説話,把觀點和材料統一起來。應該注意兩點:一是要善於選擇運用具體、典型的材料説明觀點,其中包括典型事例、綜合性材料、對比性材料和數據等。二是善於綜合運用敍述、説明、議論的表達方式,把觀點和材料緊密結合起來。

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