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移動公司客服先進事蹟

移動公司客服先進事蹟

凡是來過我們客服中心的人,第一感覺就是這是一個團結、和諧、温馨的大家庭,當有的姐妹生病或家中有急事時,會有人主動替她值班,當有的姐妹遇到難處理的投訴時,大家會主動留下來一起想辦法,同樣,當客服中心遇到突發事件,需要集體加班時,大家會無怨無悔的主動工作,無論面對什麼樣的困難,大家都會擰成一股繩,共同去面對,去克服,我們在這裏工作着,並快樂着,我想這一切的都和客服中心科學化,人性化的管理是分不開的。

移動公司客服先進事蹟

管理從基礎做起,客服部高鵬經理和張韻潔副經理,抓管理,固根本,以管理促服務,不斷提升着我們的服務水平。我們通過狠抓員工素質和制度落實這一關鍵點,健全完善了一整套行之有效的管理制度,在管理上做到少用人管人,主要靠制度約束、規範每個人的言行,對客服人員的服務用語、服務態度、投訴處理及時率、準確率等進行嚴格質檢,一旦發現問題嚴格照章辦事,將基礎管理做為客服中心的頭等大事來抓。在管理上立爭做到客觀,公平、公正。久而久之,每位客服人員都會自覺得用制度約束自己的言行,整體素質有了明顯提高。

另外,我們還在客服中心推行了網上傳單、崗位互換及一台清等科學管理方法。客服中心的主要工作是受理省客服10010轉辦的用户諮詢投訴,原來客服中心的工作基本上是“大鍋飯”,每位客服人員固定處理同一類投訴,投訴工單也是手工填寫後以傳真的方式發到相關部門,由於沒有科學的管理手段,久而久之,降低了客服人員的工作積極性和工作熱情,造成了人、財、物的資源浪費,考慮到這些,我們及時向部門及公司領導反饋了相關情況,通過協調,實現了投訴工單的網上傳遞,大大節約了人力、物力,減少了手工填單的差錯率,青濱客服中心成為全省較早實現網上傳單的客服中心之一;另外,我們還在中心內推行了崗位互換制及一台清制,將投訴諮詢按工作量大小進行分類定崗,崗位之間實行動態管理,每週換崗一次,這樣,每個客服人員可以接觸到不同類型的投訴,可以掌握多方面的業務知識,應對不同的複雜情況。同時要求每位客服人員對自己處理的每起諮詢投訴實行全程管理,從受理投訴、轉辦責任部門、回覆用户、彙總分析、反饋信息都負責到底,實行投訴處理的一台清,並把投訴處理管理也納入客服人員的日常工作中,為投訴分析及考核打下良好的基礎,即節省了人力資源,又提升了客服人員的素質,實現了客服人員由單一型到一專多能型的轉變。現在,我們客服中心的每位員工都可以獨擋一面,應對各種複雜的情況,對客户諮詢投訴做出迅速判斷,妥善處理。

XX年客服中心的人員由原來的七人減至五人,工作量卻從原來的月均700餘起增至1500餘起,但我們沒出現過一起超時處理的工單,每個人都能保質保量的完成自己的工作。這就是科學管理取得的成果。

在強化管理的同時,我們着力創新,提高投訴處理技巧。我們打破常規,推行了情景模擬培訓、重大典型案例培訓,我們通過現場模擬培訓,有針對性地重點分析疑難投訴的處理,每週集中一個時間來溝通交流,從處理成功的案例中總結經驗,從失敗的案例中吸取教訓,通過溝通交流互相學習,大家的投訴處理技巧得到了明顯提高,也提高了投訴的一次成功解決率。

XX年11月,移動總部收集各地處理成功的投訴案例,編輯成冊在全國移動系統推廣,因青濱在投訴處理上反映迅速、處理得當,河北省僅要求邯鄲與青濱上報了材料。這其中有一位饒陽姓何的用户,自XX年至XX年經常以各種理由投訴問題,通過我們多次電話、上門回訪,耐心細緻的工作,XX年8月將用户發展為村級聯絡員,為我們公司做業務宣傳,發展用户,現用户把業務開展的有聲有色,還和我們成了好朋友,另外還有青濱市移動公司的張先生,XX年2月因代理商為他設置-30元信用度,因為代理商沒有給用户解釋清楚,用户在不知情的情況下誤認為其號碼在有28元餘額的情況被無故停機,用户多次投訴,要求移動公司索賠損失並必須在媒體公開道歉,通過我們仔細核實,掌握用户心理,多方面做好用户工作,最終用户不但撤消了投訴還重新購買了我們兩個號碼入網,我們這些投訴處理成功的經驗在全國移動得到了推廣。我想這些成績的取得與我們靈活多樣的培訓方式,投訴技巧的提升是密不可分的。

客户的滿意是我們永恆的追求,為了實現這個目標,我們立足客户,不斷創新,在客服人員中開展了“換位思考”及“五心”服務活動。

換位思考,就是要求每位客服人員在處理用户投訴時,先設身處地的站在用户的角度,首先想到如果我是用户,會用什麼樣的態度和思維方式看待問題,希望得到什麼幫助,瞭解了用户的心理,然後及時準確地為用户解決問題,處處能急用户所急,幫用户所需,同時,我們還開展了“五心”服務活動,用特有的熱心、耐心、誠心、細心、虛心服務於每位客户。通過這兩項活動的開展,客服人員的整體服務水平有了明顯提高,我們也因為自己熱情、耐心、細緻的服務被用户親切的稱為“貼心人”

協調聯動 創響品牌

當今時代,企業競爭已不再是單純產品、服務的競爭,而是更深層次的企業體制和管理體制的競爭。用户投訴對企業來説並不是一種負擔,正因為有了投訴,公司才可以在客户的意見反饋中找到自身的不足,不斷的完善、發展、壯大,而客服中心的工作,就是以最快的速度化解用户的不滿和抱怨,真誠地為用户解決問題,同時及時的向公司相關部門反饋信息,積極地採取補救措施,最大限度地避免用户流失,挽留用户。

客服工作牽一髮動全身,事關公司全局。我們用心、細緻工作,領導看在眼裏,重視、支持在前頭。公司領導多次來到客服中心傾聽、指導工作,動員要求其他各部門積極、密切配合客服工作,尤其是主管服務工作的王總,給予了客服工作最大的理解和支持,對於客户的重大、疑難投訴,她都親自進行協調處理,對於客服中心反饋的投訴熱點、難點問題,她總是在最短的時間內協調公司相關部門以最快的速度給予解決,她以自身的行動為所有客服人員樹立了最好的榜樣。公司頒發給我們的委屈獎、總經理特別津貼獎、先進班組獎等,讓我們深深感受到做一名客服工作人員的自豪和榮耀,客服中心取得了每一點點成績都離不開公司領導的理解與支持。

客服中心是就是移動公司預警站。為搞好客服工作,每月都有公司領導主持召開服務質量分析會。會上,公司領導、部門經理把我們細分細縷的客户投訴重點、難點、熱點問題,當即拿出整改、處理、防範意見,讓我們在無障礙的工作氛圍中不斷實現着工作新跨越。五年多來,作為公司最重要的會議之一,服務質量分析會得到很好的貫徹和落實,讓全體員工自覺去維護移動的信譽、形象,提升移動的實力。與此同時,我們隨時與各部門進行及時的溝通、和諧的工作氛圍讓我們平添了工作動力。

上下同心,其利斷金。領導重視,部門配合,這為我們提供了沒有天花板的舞台。我們積極站在用户的角度,為業務部門出台新政策,開展新活動嚴格“把關”。其他部門站在我們的角度,查陋補缺,為用户營造舒心的消費環境。連續兩年,青濱移動的客户滿意度都名列全省第一,這些成績的取得,是公司上下齊心協力,密切配合的成果,心相連,脈相通。大家的心緊緊凝聚在一起,讓青濱移動的服務品牌更加出眾。

用心服務,源於我們的內心,體現在我們的行動中。幾年來,我們用微笑和奉獻迎送着一批又一批的移動客户。歸來笑捻梅花嗅,春在枝頭已十分。回顧幾年來的奮鬥和努力,我們感到無比驕傲和自豪。成績只説明過去,明天需要更加努力。我們將繼續秉承“客户的滿意是永恆的追求”的服務宗旨,以更加飽滿的熱情邁向新的起點,為青濱移動的發展壯大做出更大、更多的貢獻!

謝謝大家。

標籤: 先進事蹟 客服
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