檔案局年終效能建設工作報告大綱

按照《縣人民政府辦公室關於開展年度績效目標綜合管理考評及效能抽查工作的通知》（杭政辦[XX]131號）要求，現將縣檔案局年度效能建設情況總結並報告如下：

一、改進機關作風,加強效能建設重點任務的落實情況

(一)貫徹落實縣委、縣政府關於效能建設的部署情況。為貫徹落實縣直機關效能建設工作會議精神，我局召開了效能建設領導小組會議，針對局館自身情況，提出了四個“強化”：一是強化幹部職工事業心、責任感。通過強化事業心、責任感，激發廣大幹部職工工作積極性和主動性,立足崗位,從我做起,發揮主觀能動性,促進了機關各項工作任務的有效推進，較好地推進檔案事業發展。二是強化作風培養。在機關積極開展政治生態建設,營造昂揚向上、奮力拼搏、幹事創業的良好風氣，鼓勵幹部職工解放思想，改進作風，爭先進位，加快發展。三是強化黨性的鍛鍊和培養。認真開展上黨課活動，努力開展創先爭優活動，增強黨員幹部黨性觀念，樹立正確的政治方向，堅定理想信念不動搖，堅持為人民服務不動搖。四是強化勤政意識。牢固樹立講奉獻、爭佳績意識，結合檔案工作實際，積極開展思想大解放活動。堅持檔案工作全面融入、主動服務第一要務原則，開拓創新，鋭意進取，着力完善檔案管理模式改革，加快電子信息化建設，推動檔案事業發展取得新突破。

(二)深入學習實踐科學發展觀情況。我局認真抓好學習實踐科學發展觀活動，通過學習實踐科學發展觀，既有力地推進了我局各項工作的發展，又使人民羣眾切身感受到了學習實踐活動帶來的新變化，取得了明顯成效。

(三)遵守黨紀政紀和法律情況。我局注重加強學習教育活動，通過組織機關黨員幹部深入學習貫徹xx在中紀委xx屆五次全會上的重要講話和中紀委、省紀委有關會議精神，學習貫徹《中國共產黨黨員領導幹部廉潔從政若干準則》，開展遵紀守法和黨員修養教育，開展廉政文化進機關活動等，引導廣大黨員幹部講黨性、重品行、做表率。同時強化日常監督，提高遵守黨紀政紀和法律的自覺性，確保機關淨土淨人淨風氣，機關內沒有發現任何違反廉潔自律情況，也沒有違法違紀現象。

(四)辦事效率和服務態度情況。年，我們結合檔案工作實際，努力探索服務人民羣眾的新方法、新途徑，最大程度地滿足廣大人民羣眾的檔案信息需求，受到了羣眾的廣泛好評。我局通過加大力度優先接收婚姻、地籍等民生檔案，檔案館服務功能得到極大增強，利用人數比往年增長了1倍多，已成為人民羣眾辦理婚姻證明、地籍林權確認等證明的唯一場所。充分發揮檔案工作服務民生的重要作用，切實維護羣眾利益。我局開展了便民服務“四個一”活動，即接待查檔羣眾“一張笑臉，一聲問候，一把椅子，一杯熱茶”，讓查檔者賓至如歸。縣檔案館還簡化檔案利用手續，豐富檔案利用渠道，開展電話查詢、來函查詢，既提升了工作效率又方便廣大羣眾，受到羣眾稱讚。

(五)督查督辦情況。我局堅持把效能考評與機關目標管理責任制、黨風廉政責任制、幹部年度考核等有機結合起來，考評考核結果作為機關工作人員業績評分、獎勵懲處、選拔任用的重要依據。對違反效能建設制度的處室和個人，在年終考核中不得評先、評優，實行一票否決。對各股室的效能情況，我們堅持長期督查，自行組織明查暗訪4次，沒有發現違紀違規現象。全年沒有接到任何投訴舉報事項。

(六)平時監督檢查情況。在縣直效能辦開展的明查暗訪中，我局的效能建設情況良好，沒有發現問題。沒有接到對本單位工作人員“吃拿卡要”等方面的投訴。

二、制度建設和執行情況

(一)按照科學發展觀的要求，建立完善機關議事、工作、學習和內部管理制度。年，我們進一步完善了縣檔案局機關會議、工作、學習和內部管理制度，切實做到用制度規範行為、促進管理，推動局館各項工作有序開展。

(二)執行民主集中制情況。我局堅持民主集中制原則，認真執行民主決策程序，按照“集體領導、民主集中、個別醖釀、會議決定”的原則，健全了領導班子內部議事和決策機制，重大問題都提交會議研究決定，堅持集體領導和科學管理，積極推進決策科學化、民主化，提高貫徹執行民主集中制的水平，沒有發現任何決策失誤。由於堅持民主集中制，班子內部心情舒暢、和諧共事，凝聚力、號召力強，核心作用得到發揮，推動了各項工作強勁發展。

(三)執行機關幹部人事管理制度情況。我局切實執行機關幹部人事管理制度，堅持正確的用人導向。積極開展公務員通用能力培訓和考核工作，進一步增強幹部職工素質，全面提升幹部隊伍建設水平。局（館）人事管理實現規範化，廣大幹部職工精神振奮、心情舒暢、團結奮進，有力地促進了檔案事業科學發展。

(四)執行財務、接待、車輛管理等制度情況。我們進一步完善財務、接待、車輛管理等制度，確保了我局各項管理的制度化、規範化和取得實效。積極推進節約型機關建設，深入開展機關節能宣傳教育，提高了機關工作人員的憂患意識、節儉意識和效能意識。在機關樹立和堅持成本意識，採取行政、經濟等措施，積極有效地節能減排，使有限的經費用到事業發展的“刀刃”上，取得了事半功倍的效果。全年沒有發現任何鋪張浪費現象。

(五)執行機關工作制度情況。認真貫徹執行崗位責任制、首問負責制、服務承諾制、辦文辦事限時制、ab崗制責任追究制等規章制度，沒有發現推諉扯皮或違規行為。通過實行崗位責任制，使機關每一個人、每一個處室都有崗位責任，明確規定工作任務、完成時間、工作質量以及考核辦法，調動了積極性，提高了工作效率。通過實施首問負責制，強化了責任和主體意識，培養了幹部職工處理問題的能力。通過辦文辦事限時制，增強了幹部職工緊迫感和使命感，工作效率得到提高，工作主動性得到發揮。通過ab崗制加強了機關管理，提升了服務質量，實現了温情服務、規範服務、及時服務。通過責任追究制度，明確對完不成任務、拖延完成任務或完成任務質量不符合標準的，要追究相關處室和個人的責任，從而確保了工作任務按時按質完成，提高了工作水平和服務質量，在機關形成了風正氣順、幹事創業的良好風氣。

(六)執行學習教育制度情況。嚴格執行黨組中心組學習制度和黨支部學習制度，對每次學習活動，都做到認真組織、消化、貫徹，做到了學前充分準備、學中全神貫注、學後領會貫徹。認真落實幹部教育培訓制度，舉辦檔案機構負責人培訓班，開展檔案執法人員資格考試認證培訓、電子文件管理三項標準宣貫培訓等，廣泛開展了檔案管理、現代化管理和法律知識等學習培訓。積極組織廣大幹部職工參加通用能力培訓在線學習輔導及考試考核，取得較好成績。有計劃地抽調機關幹部參加黨校、行政學院培訓，全年達3人次，完成了幹部調學任務。

三、履行職能，完成目標任務情況

(一)落實縣委、縣政府文件、會議決定的事項，確保令行禁止、政令暢通。我局全年全天24小時有值班人員，檔案安全防護和監控系統24小時運行，建立了各種應急預案，及時報送重大信息，沒有發生任何違反縣委、縣政府規定或政令不暢的情況。

(二)完成縣委、縣政府政府目標任務情況。我們年初制定了細緻的工作計劃，召開了全縣檔案工作會議，對全縣檔案工作進行全面安排部署，做到了有目標、有任務、有要求。為了確保重點工作得到很好落實，制定了《縣檔案局年工作計劃》，全年圓滿完成了各項工作任務。在規範電子文件管理、檔案體制機制改革、檔案工作服務民生工程等方面，均取得了突出成效。

年我們主要完成了以下重點工作：

一、加強業務監督和服務，促進鄉鎮和縣直單位檔案工作規範化。1、抓好檔案執法檢查，紮實推進基層單位檔案工作。通過檢查，全面瞭解掌握了全縣貫徹落實檔案法律法規的基本情況，並提出了整改措施和要求，促進縣直單位思想上重視檔案工作，行動上做好檔案工作。2、繼續推進鄉鎮檔案室達標創建活動，鞏固鄉鎮檔案工作的良好勢頭。官莊、泮境、中都、通賢等鄉鎮全面完成積存檔案的規範整理工作，並可望通過達標驗收。3、繼續推進機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限的審核工作。88個需報審單位中，完成審核批覆的65個，佔74%。通過大力推動，確保了國家檔案局8號令更好實施。4、加強對重點工程建設項目檔案的指導。深入蛟洋20萬噸銅冶煉籌建處、南崗工業開發區有關企業等有關重點建設項目部門，具體指導項目檔案的收集、整理和歸檔工作，不斷提升檔案工作水平。

二、加強檔案徵集和整理工作，推進館藏檔案資源的特色化。一是繼續加大機關文書檔案的接收和整理工作力度，全年共接收、整理檔案資料2426卷（盒）5372件；二是加大黨和國家領導人來杭視察的圖片、音像、資料的收集。全年共收集和整理xx、xx等十幾位歷屆黨和國家領導人來杭的照片、報紙、錄像等相關資料上百份；三是創建縣“紅色人物檔案”，繼續加大老區紅色政權檔案的收集工作，“紅色檔案”初具雛形；四是加強民生檔案的接收和整理工作，全年共接收婚姻檔案199卷（盒），指導整理社保檔案；五是加強重點項目的接收和整理工作，全年指導整理重點工程項目檔案160卷（盒）；六是加強縣籍作家、書畫家等作品的徵集工作，增添了館藏檔案的人文色彩。

三、加強新館前期、檔案數據庫等工作，提升檔案基礎建設的現代化。1、加快檔案新館建設前期工作步伐。在上級領導強力推動和協調下，檔案新館建設用地基本確定，項目可研、用地審批、新館初設等前期工作全面推進，力爭XX年或XX年列入國家補助和實現項目開工。2、加強檔案數據化進度。4月份，完成二期數據錄入任務，並通過驗收；截止11月份，錄入三期數據113528條，完成三期目錄全宗總數的70%。3、做好破損檔案的搶救保護工作。全年修復檔案資料達350多卷860多頁。4、健全和完善檔案保管和安全檢查制度，認真排查汛期縣館（庫）和鄉鎮檔案室安全隱患，確保全縣檔案安全渡汛。

四、改善和創造條件，推進檔案提供利用的高效化。1、重新編輯《縣檔案館指南》，至11月止，已完成60%全宗介紹的重新整理工作。2、加快館藏檔案數據化進程，使檔案檢索效率和準確率得到極大提高。3、重新整理編目館藏利用率高的檔案資料。對利用率最高的1952年地籍檔案進行了重新整理編目，極大方便了利用者。4、提高服務質量。至11月底，共接待利用889人次，調閲檔案XX多卷，複印檔案資料1063頁，為360多人次提供土地權屬認定、山林權屬、工齡認定、身份確定等檔案證明材料，為解決百姓糾紛、維護公民合法權益發揮了極其重要的作用。

五、加強自身建設，提高檔案工作的影響力和工作人員服務水平。做好乾部職工的教育培訓工作。選派3人次參加市檔案部門舉辦的檔案業務崗位培訓班，着力提高幹部職工的檔案專業知識水平。組織檔案學會會員撰寫檔案學術論文，開展檔案業務交流探討，利用到各單位開展檔案業務指導的機會給基層檔案員授課，現場示範檔案收集、整理、歸檔等實際操作，提高了基層檔案員的工作水平。在局（館）內開展業務講座，規定每星期五的下午為業務學習時間，全體工作人員輪流開展檔案業務知識講座，交流在業務學習、工作實踐、行政執法等方面的心得、做法和經驗，着力提高全體幹部職工的綜合素質。

XX年，我們將進一步抓好機關效能建設，堅決落實科學發展觀，堅決貫徹縣委、縣政府部署要求，堅持檔案工作全面融入、主動服務第一要務原則，深入推進檔案事業改革創新，提高檔案事業發展整體水平，促進檔案工作更好地為推進科學發展、加速縣崛起服務。