關於文祕主管崗位的分析報告

今年，是**公司邁向專業化的資產經營管理公司的關鍵之年，也是公司打造專業化資本運作團隊的關鍵之年。作為一名文祕主管，更是專業化建設的排頭兵，現從專業、系統的角度，對本崗位工作展開分析，找準突破口，為下一步工作理清思路，進一步提高工作的專業化水平。

一、現狀及原因分析

（一）文祕工作專業化程度需要進一步提高

目前，雖然經過初步培訓與規範，公司公文處理有一定起色，但仍然存在許多問題：

一是公文格式不統一。從公文的形式上看，存在着格式不規範，字體不統一，數字、序號、標點符號等亂用等一系列問題，尚需進一步進行規範。

二是行文水平不高。從公文的內容上看，各部門、下屬子公司行文水平還較低，出現邏輯關係混亂、語句不通、錯字別字、文種亂用等現象，專業水準急需提高。

三是文案寫作需要加強。從實際工作需要來看，每個崗位都可能涉及到撰寫盡職調查報告、分析報告、調研報告、項目策劃書、工作方案等文案，但目前能基本掌握這5種文案的員工還很少，影響了工作質量與效率。

存在以上問題，其主要原因有兩個：

一是絕大多數員工沒有學過實用寫作，更缺少專業、系統地知識培訓，對公文及文案寫作知之甚少也是情理之中的事。

二是部分員工不夠重視，觀念沒有轉變，覺得自己不是文祕，沒有必要掌握這麼多的寫作知識，對發放的學習資料沒有認真學習，行文時隨心所欲，仍不按規定的格式與字體。

（二）黨建工作需要進一步熟悉

目前，公司黨支部才成立，黨建工作才起步，有大量基礎工作需要去做。主要存在的問題：

一是對企業黨建工作還不熟悉。自己以前雖然一直在黨政部門工作，但主要是搞文祕和宣傳，對組織發展還不熟悉，且企業黨建與行政機關黨建有所不同，自己需要進一步加強學習，提高工作能力。

二是黨建工作人手緊張。公司雖然只是黨支部，但市國資委黨委對黨支部的考核要求與黨委的要求一樣，所以有大量的日常工作需要做。目前公司只有我一人兼做黨務工作，需要承擔組織、宣傳、紀檢等工作，而這些工作都需要做工作計劃、總結及報送信息、建章立制等，雜七雜八的事還不少。

（三）參謀助手作用發揮不夠

作為文祕，既要給領導當好參謀，為公司發展獻計獻策，又要給領導當好助手，妥善處理好各項事務。目前，自己參謀助手作用沒有得到發揮，主要表現在：

一是身陷於具體事務之中，沒有理清頭緒，見子打子，沒有站在更高的角度去思考與處理問題。

二是自身能力有限，需要進一步加強學習與總結，不斷提高自己的工作能力與水平。

二、經驗借鑑

目前，絕大多數企業在公文處理上，普遍存在着或多或少的問題，最規範的還是政府機關。因此，政府機關的有些經驗與做法，值得我們學習與借鑑。

一是加強業務培訓。政府機關每年基本上都要舉辦一些業務培訓，如公文寫作培訓、信息寫作培訓、新聞寫作培訓等，既提高文祕人員的業務水平，又促進業務知識更新換代。

二是嚴格貫徹執行。政府機關對公文格式與印製，都嚴格按照公文處理規定執行，凡是不符合要求的文件，一律拒收，所以各單位都不得不按照規定進行公文處理，時間一長自然就收到規範、統一的良好效果。

三、下一步工作思路及措施

針對以上存在的問題，按照專業化資產經營管理公司的要求，立足本職工作，我對下一步的工作思路及措施進行了認真的思索。

（一）工作思路

用專業、系統的思維來統籌全部工作，勤學善思、開闊視野、苦練內功，提高整個公司系統的文祕工作和黨建工作專業化水平，以此帶動公司其他工作的專業化建設，做一個合格的參謀及得力的助手。

（二）工作措施

1、加強業務學習與培訓，提高整個公司系統的公文處理水平

一是加強學習，不斷提高自身能力。自己一方面要不斷學習公文處理方面的新規定，及時更新業務知識，另一方面要不斷學習國有資產管理知識，拓展思維，開闊視野，提高公文寫作水平與質量。

二是加強培訓，提高整個公司系統的公文處理水平。今年將通過舉辦培訓講座、編寫培訓教材、製作ppt等多種途徑，讓公司每位員工和下屬子公司文祕人員掌握公文處理和應用文案寫作的基本技能。

三是嚴格要求，細心輔導。對各部門和下屬子公司和文件嚴格把關，凡是不符合規定的文件一律拒收，對文件中存在的不足之處予以當面糾正，耐心地輔導，逐步在整個公司系統建立起規範、專業的公文處理系統。

2、加強組織建設，發揮黨支部的政治核心作用

一是儘快熟悉黨建工作。通過自學、請教等方式，加強企業黨建業務知識的學習，儘快熟悉業務，讓公司黨建走上正軌。同時，針對企業黨建中熱點與難點問題，進行探索與創新，積極探索企業黨建的新經驗、新做法。

二是發展壯大黨組織。加強對公司管理骨幹、業務骨幹的黨的知識培訓，提高其思想政治覺悟，讓他們積極向黨組織靠攏，成熟一個發展一個，逐步壯大公司黨員隊伍，發揮黨支部的政治核心作用。

三是開展豐富多彩的組織活動。今年，認真策劃、精心組織一些組織活動，如學習交流活動、扶貧助學活動等，既讓黨員在活動中受教育，又體現**公司黨員的精神風采，也是公司回報社會的良好途徑。

3、加強統籌與協調，當好參謀與助手

一是力求思維敏捷、頭腦靈活，善於及時準確領會領導意圖。要學會在複雜的環境中把握住事物的本質特徵，爭取工作主動權，提高工作效率與質量。要經常學習，思考問題，多接觸各方面的情況，及時瞭解員工在想什麼，部門經理在想什麼，領導在想什麼，做到胸中有數，超前思維。

二是嚴格執行領導指示，同時富有主見。對公司領導的指示，必須不折不扣地嚴格貫徹執行，做到執行到位、落實到位。以服務公司領導為中心，積極開展工作，下大力氣幫助公司領導處理好日常事務，讓公司領導騰出更多的時間來研究公司的發展問題。同時，要善於思考，敢於創新，敢於探索，在落實領導指示時，有時能提出自己的一些主見與觀點，以便把工作做得更好。

三是腦勤心細，做好服務。我們要有強烈的事業心，要腿勤、手勤、嘴勤、腦勤，尤其要做到腦勤。別人沒有想到的問題自己要想到，別人沒有考慮到的地方自己要考慮到。要運用自己的智慧提高工作效率，運用自己的智慧調動各方面積極性，為領導提供優質服務。

四是搞好參謀和協調等重要工作。努力提高理論、政策水平，增強獨立思考能力、識別是非能力、綜合分析能力，在一些決策中，能夠提出自己的見解與觀點，供領導作決策參考。在協調方面，既要搞好對外協調，還要搞好部門協調、上下協調，創造和諧協調、團結協作的良好氛圍。

五是協助重新構建公司行政管理體系。根據公司職能定位與發展要求，按照高效、均衡的原則，理順管理關係、優化工作流程，協助部門經理對公司行政管理體系進行重建，使公司內部管理達到既減少流程提高效率，又不失控出亂的良好效果，形成具有**特色的行政管理體系。

從機關到企業，有一個較大的轉變過程，這就需要我進一步加強學習，取長補短，提高自身業務能力和綜合素質，向一名職業人、職業經理方向發展。我相信，有領導與同事的關心與支持，有自己的不斷努力，今年能在本崗位做出更多更大的成績來，向公司交出一份滿意的答卷。